
2025年行政助理年终总结范文 【篇1】2050字
一、人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名,其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名,生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《____济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
二、行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
篇1书写经验182人觉得有启发
年末到了,行政助理们又到了交总结的时候。这总结可不好写,既要反映工作成绩,又要指出问题,还得给下一年提个好计划。开头得先把这一年的工作做个梳理,像是接待了多少客户,处理了多少文件,组织过哪些活动。这些事例得具体点,别光说做了很多工作,得细化到数字和细节。
记得去年我就犯了个小错,把一个重要的会议纪要写错了日期,虽然没影响大局,但还是被领导提醒了。所以总结里头,这类小问题得提一下,说说怎么改进的。像文件管理这块,我以前总是觉得归档挺麻烦的,后来发现分类清晰能省不少事,这个经验得写进去。
还有就是团队协作这部分,不能光说自己干得多好,得说说跟同事配合的情况。比如某次大型活动,我负责后勤,跟负责宣传的同事沟通特别重要,要是不及时反馈,就可能耽误事。总结里头得强调沟通的重要性,还有遇到困难时怎么解决的。
关于明年的规划,得结合公司目标和个人能力来说。比如今年加强了办公设备维护这块,发现定期检查能减少故障率,明年就可以把这个制度完善起来。另外,我觉得培训也很关键,可以建议组织一些针对新员工的入职培训,这样大家都能更快进入状态。
写总结的时候,得注意语言不要太官方化,不然看起来像是应付差事。比如说“工作效率得到提升”,不如改成“工作效率比去年提高了20%”。还有,总结里头可以适当加入一些图表或者数据,这样更有说服力。不过有时候表格太多也容易显得啰嗦,得把握好分寸。
书写注意事项:
写总结的时候别忘了回顾一下个人成长。像是今年参加了一个办公软件培训班,学到不少新技能,这对日常工作帮助很大。把这些经历写进去,既是对自己的肯定,也能给领导留下深刻印象。
小编友情提醒:
检查一遍总结的时候,得注意格式排版,别出现明显的错别字或者标点符号问题。虽然不是大事,但会影响整体效果。有时候忙起来,可能会漏掉一些细节,所以多检查几遍还是很有必要的。
2025年行政助理年终个人总结范文 【篇2】 1300字
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,
篇2书写经验79人觉得有启发
____年行政助理年终个人总结怎么写
年底到了,总结工作的时候到啦。作为行政助理,这总结可不是随随便便就能写好的。不仅要回顾这一年的工作,还要找出问题,规划未来,不然领导看了可能会觉得你不认真。
先说说资料准备,得把这一年的文件都整理一下,特别是那些重要的会议记录、活动安排啥的。这些可是写总结的重要依据。要是平时没好好保存,到时候找起来就麻烦了。记得去年我就差点因为找不到某份文件,急得满头大汗。现在想想真是教训啊。
接着就是写内容啦。开头最好简明扼要地概述一下自己的主要职责,比如日常办公事务处理、接待来访人员、协助组织各种会议之类的。然后就可以分块写了,比如说行政管理方面,可以谈谈自己在制度执行上的表现,还有后勤保障做得怎么样。像办公设备维护这块,我印象特别深的是上半年打印机老是出故障,后来联系厂家修了好几次才稳定下来。
财务报销这部分也不能落下,毕竟这是公司管理的重要环节。记得有一次审核报销单时,我发现有个同事的发票填写不规范,金额也有点问题,当时就提醒他重新调整。这种事情多了,慢慢就积累了不少经验。
工作中肯定也会遇到一些挑战。比如说协调各部门之间的关系,有时候难免会有摩擦。有一次部门间合作项目出了点小状况,大家都比较着急。后来通过反复沟通,最终顺利解决了。这件事让我明白,耐心和细致真的很重要。
再来说说团队协作吧。行政工作很多时候需要和其他同事配合完成任务。像去年年会筹备,从场地预订到节目安排,都是大家一起商量决定的。虽然过程中有过分歧,但大家最终还是达成了共识,效果还不错。
小编友情提醒:
别忘了展望下明年的工作目标。可以结合公司的整体发展方向,提出一些具体的改进措施。比如提升工作效率、加强内部沟通之类的。不过目标设定得要实际,不能太虚了,否则完成不了反而不好。
酒店行政助理个人年终总结范文 【篇3】 1300字
酒店行政助理个人年终总结模板
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
____x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的'服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
篇3书写经验236人觉得有启发
酒店行政助理的工作涉及面广,从日常事务到一些突发情况的处理,都需要细致规划和妥善应对。写一份年终总结,既要体现工作的全面性,又要突出个人贡献。先说写总结前需要做些什么吧。首先要整理好一年来的文件记录,包括会议纪要、接待方案、出差安排等,这些都可以作为素材。接着,对照年初设定的目标,看看哪些完成了,哪些没完成,这个过程很重要,因为能帮助理清思路。
写总结时,得注意把重点放在工作成果上,而不是过多描述过程。比如,今年协助组织了多少次大型活动,为公司节省了多少费用,这些都是亮点。当然,也要提一下遇到的问题和解决办法。比如有一次接待任务临时增加人数,当时通过调整座位布局和优化流程,顺利完成了接待。这种经历不仅展示了应变能力,也能给领导留下深刻印象。
不过有些细节容易被忽略。比如有时候会把“协调各部门”写成“沟通部门”,虽然意思差不多,但会让读者感觉措辞不严谨。还有就是数字部分,最好核对准确,避免出现偏差。例如去年统计的客户满意度是90%,如果今年写成95%就不太合适了。
书写注意事项:
总结里最好适当加入一些专业术语,这样显得更专业。比如提到档案管理时,可以用“电子化归档”代替“电脑存档”,听起来更有层次感。不过这里有个小地方需要注意,有些同事可能会忘记检查单位换算,像时间单位“小时”和“分钟”的混用,这在正式文档里是不大妥当的。
小编友情提醒:
写完总结后,建议多读几遍,确保语句通顺。有时候为了追求简洁,可能会漏掉一些必要的连接词,导致句子读起来不通畅。比如“完成任务后立即开始下一个任务”,这样的表达虽然简练,但缺少过渡,让人觉得跳跃性太大。所以适当补充些过渡性的词语,会让整篇总结更加流畅。
酒店行政助理年终个人总结范文 【篇4】 1300字
____以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养
作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。
篇4书写经验176人觉得有启发
酒店行政助理年终个人总结怎么写
年底到了,写总结这事免不了。总结说起来简单,真动笔的时候却有不少讲究。尤其是酒店里的行政助理,既要写得专业,又得让领导满意。怎么才能写出一份合格的总结?我结合自己的经验,给大家分享几个关键点。
先说选材吧。总结不是流水账,不能把一年到头的事一股脑儿全写进去。应该挑重点,那些对公司运营影响大的事情。比如去年我负责的那次大型宴会筹备,从场地布置到人员安排,都得详细写清楚。不过有时候写着写着就容易跑题,比如写了太多无关紧要的小事,这就不太好。记得有一次我就差点犯这个毛病,后来还是同事提醒我才改过来。
接下来就是格式问题了。开头最好有个简短的概述,交代一下整体情况。比如可以写“在过去的一年里,我在部门领导的支持下,圆满完成了各项任务。”接着再分条叙述具体工作成果。像我去年就列了五条主要业绩,包括提高工作效率、优化内部流程之类的内容。但要注意,写业绩的时候别太夸张,实事求是就好。要是吹得太过了,反而显得不真诚。
还有一个容易忽略的地方,就是对不足之处的反思。总结不能光报喜不报忧。像我去年就在总结里提到,由于沟通不够及时,导致某次活动出现了小问题。当时没处理好,后来通过加强与各部门的联系才解决。写这部分的时候语气要诚恳,表现出改进的决心。不过有时候写的时候会忘记这部分,后来特意补上去的。
最后是语言表达。总结要简洁明了,避免长篇大论。有些同事喜欢用复杂句子,结果越写越绕。我建议多用短句,这样读起来也轻松。另外,适当用一些专业术语能提升专业度,但别堆砌太多,否则可能适得其反。记得有一次我写总结时用了几个新学的词,结果领导说我有点装腔作势,后来改得简单些才过关。
写总结其实是个锻炼的机会。它不仅能帮助回顾过去一年的工作,还能为未来积累经验。希望大家都能认真对待,争取写出一份让自己满意的总结。
2025年有关行政助理年终个人总结范文 【篇5】 900字
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
篇5书写经验101人觉得有启发
____年有关行政助理年终个人总结怎么写
行政助理的工作涉及面广,总结时既要全面又要突出重点。一般情况下,先梳理全年工作,列出主要任务清单,这一步很重要,能帮助理清思路。比如整理文件、组织会议、接待来访人员等等,这些日常事务是基础,也是展示能力的重要部分。在写这部分内容时,不妨多用一些专业术语,像是“档案管理规范化”、“会务筹备流程优化”之类的,这样显得更有层次感。
接着就是分析工作中遇到的问题,这里需要真实反映实际情况。比如某次活动因为沟通不畅导致时间冲突,这种情况在实际工作中难免会出现,关键在于怎么解决。可以写明当时采取了哪些补救措施,最终的效果如何。不过有时候在描述这类问题时,可能会忽略细节,只顾着说大方向,这就容易显得空洞。比如“由于协调不当,造成了某些不便”,如果能具体到某位同事配合不到位,或者是某个环节信息传递滞后,这样就更具体了。
在总结经验的时候,可以结合自身特点谈体会。比如说通过一年的工作,发现自己在时间管理上有待提高,以后打算用番茄钟法试试看。这里有个小建议,就是在表达目标时,尽量避免过于笼统。像“争取明年做得更好”这样的说法就有点模糊,不如明确一点,比如“计划将每月工作计划细化至周,确保每项任务按时完成”。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些数据支撑,增强说服力。例如去年处理了多少份合同,今年又增加了多少,增长率是多少。当然,数据不是越多越好,关键是要有用,能体现成绩。但有时候可能为了凑数字,会勉强加上一些无关紧要的数据,反而让总结看起来杂乱无章。
小编友情提醒:
别忘了回顾一下团队合作的情况。毕竟行政工作很多时候需要和其他部门协作完成任务。可以写写和同事间有哪些愉快的合作经历,也可以说说在跨部门沟通中的一些感受。有时候写到这里,可能会不由自主地把重点放在自己身上,而忽略了团队的重要性,这就需要注意调整视角,多从集体的角度出发。
人事行政助理年终工作总结范文 【篇6】 1250字
一、上半年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对 本文来自文秘114 。 因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____年12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、下半年工作计划:
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。 3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇6书写经验169人觉得有启发
人事行政助理年终工作总结怎么写
做人事行政工作,总结这一年的工作,确实是个需要认真对待的事情。一开始得想清楚总结的主要目的,是为了向领导汇报工作情况,还是为了给自己理清思路。要是目的不明确,写出来的总结就可能东一榔头西一棒子,没有重点。
先要把这一年的主要工作列出来,像是招聘了多少人,员工培训安排了多少场,还有考勤管理方面做了哪些事。这些事情听起来简单,但写的时候得具体点,比如某个月份因为什么举办了培训,参加的人数是多少,效果怎么样。要是只说大概做了些培训,这样的总结就显得太笼统了。
然后就是要注意数据的应用。人事工作很多时候离不开数据支撑,像入职率、离职率这些数字都很重要。但别光堆数据,得结合实际情况分析一下,比如说今年离职率比去年高了,那可能是因为什么原因,是薪资待遇的问题,还是工作环境的问题。这样的分析能让总结更有说服力。
沟通协调也是人事工作中很重要的一部分。这一块的内容可以写写跟各部门之间是怎么配合工作的,遇到问题时是如何解决的。比如说某个部门突然需要增派人手,你是怎么快速响应的,有没有遇到困难,最后又是怎么克服的。这部分内容能体现你的工作能力和团队协作精神。
还有就是规章制度的执行情况。这一年里,公司的一些规章制度有没有落实到位,执行过程中有没有遇到阻力,这些都可以写进去。如果发现某些制度存在不足,也可以提一些建议,比如说是否需要调整流程,或者增加一些监督机制之类的。
写总结的时候也要注意文字表达。有时候一个小小的措辞不当,可能就会让人误解你的意思。比如把“建议”写成了“提议”,虽然意思差不多,但仔细看的话会发现有点不太一样。所以写的时候得多检查几遍,确保用词准确。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些个人感受。不是那种抒情式的感慨,而是关于工作的体会。比如说通过这一年的工作,你觉得自己的能力有了哪些提升,或者对未来的规划有什么新的想法。这样不仅能展示你的成长,也能让总结显得更加生动。
行政助理优秀年终工作总结范文 【篇7】 1300字
各位领导、同事:
大家上午好,我的年终总结题目是“立足平凡岗位 争做优秀_____人”,也许在大家眼里,行政助理一职是公司最平凡,最不起眼的工作,可是我自己明确知道,它是我的岗位,是我的职责,是我要在_____公司实现价值的阶梯。
____8月份我进入_____公司,成为一名_____人,在这过去的六个月里,我恪尽职守,时刻劳记着公司“优质、诚信、高效、创新”的八字方针,对于一个刚步入职场的新人来说,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。为了更全方位的分析自己的成绩与教训,为下一步工作理清思路、明确目标,为成为一名优秀的先飞人,在这年终岁未时对自己进行一番“盘点”,作为自己的鞭策剂。现就近六个月来的工作情况总结如下:
一、工作表现及能力
(一)前台工作--笑迎天下客
1、电话接线、转接、留言:平均每天接打电话20余次;准确率达到99%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。
2、接待工作:接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,微笑服务,热情对待每一位来访客人,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客人提供了方便。六个月来,共计接待人数达800人次左右。有客人来访第一时间给客人倒水,如客人所要拜访的领导或员工因暂时有事不便接待,我先把客人带到会议室休息,顺便给其拿些公司宣传册或报纸看!曾多次受到来访者的夸奖。
在此事中认识到:“笑迎天下客,满意在我家”,保持微笑服务可以使客人产生宾至如归之感,我要用阳光般的微笑树立起先飞良好的服务形象。
(二)行政助理工作--办文、办会、办事
办 文
在经理的帮助下完成拟写通知10余篇、会议记录2、上传网站新闻稿、合同扫描存档23份;通过传真、邮箱接收外来文件150余份,并做到将有用信息及时上传下达,不延时,不误事;对优秀员工、社会医疗保险、新员工人事资料等做到及时归类、存档备案。
在此事中认识到:写文章要抓重点,不能一概而论,刚开始作会议记录时经常犯此错误,在经理的指点帮助下渐渐有所改进。
办 会
内部会议方面,六个月来,协助经理安排公司内部全体员工大会7次,主管及以上人员例会18次,元旦聚餐会、董事会,以及正在筹备中的培训总结大会和年终总结会。
外部会议接待方面,负责完成申报循环经济会、朝鲜项目问题协调会、自动控制系统协调会等会议的会前接待、会中服务及会后清场工作。
在此事中认识到:投影仪、摄像机、录音笔等设备要事先调试准备好,以免影响会议效果。
办 事
1、后勤服务工作:与行政部同事一起负责领导办公室及公共区域的清洁、保洁,植物的保养。我坚持每天提前半小时到公司将卫生清洁好。
2、各类信件及快递件的收发工作:坚持每周不少于三次去收发室,共收到600余封信件及包裹;发送快递60单,快递底联都已按月份存档,以备查用。
3、办公设备维护及维修工作:与维修人员加强沟通,并要求其传授一些简易的应急维修技术,当今后设备遇到问题时,可以自己及时解决,以免耽误正常工作。
4、图书编号:六个月里共购买33本书,并做好书本编号盖章及电子编号,使图书管理规范化。
5、机票预订:是一项开支较大的差旅费,为了节省成本,需要预订到折扣低的机票,为了减少此部分的开支,我在网上进行《机票知识大讲堂》自学。
篇7书写经验204人觉得有启发
行政助理的工作涉及面广,总结起来既要全面又要突出重点。写总结的时候,得先把全年的工作内容梳理一遍,哪些是常规工作,哪些是临时任务,都要心中有数。比如,日常办公设备维护、文件归档这类事情,都属于常规工作,而接待重要客户、协助筹备大型会议这样的事,则可能是突发性的任务。
在整理材料的时候,建议把每个项目的具体成果列出来。比如,去年总共处理了多少份文件,参与了多少次会议,又完成了多少次对外联络。这些数字能直观地反映出工作的量和质。当然,光列数字还不够,还得结合实际情况分析一下效果如何。如果某项工作完成得很顺利,可以简单提一下用了什么方法;要是遇到困难了,也得说说怎么克服的。
写总结时,还要注意时间的分配。有些事情可能持续的时间比较长,那就得详细描述进展;如果是短期项目,就简单带过就行。比如,上半年主要忙于内部培训,下半年则侧重外部沟通,这样分阶段写下来会显得条理清晰。另外,对于一些跨部门合作的项目,最好也能提到,这能体现团队协作的重要性。
不过有时候,写着写着会发现思路有点乱,特别是涉及到细节的地方。这时候就需要停下来想想,是不是该换个顺序叙述,或者重新组织一下语言。有时候因为赶时间,可能会忽略掉某些重要的环节,结果回头一看才发现漏掉了关键点。这种情况发生时,不妨把遗漏的部分补上去,哪怕只是短短一句话也好。
总结里还可以适当加入一点对公司发展的建议。毕竟,作为行政助理,平时接触的信息比较多,对公司运营状况也有一定的了解。如果觉得某些流程可以优化,或者有什么新想法,都可以提出来。当然,提出建议的时候要注意方式方法,既要表达自己的看法,又不能显得太过冒失。
还有个需要注意的地方,就是不要把总结写得太枯燥。虽然这是工作汇报的一部分,但也可以尝试用稍微活泼一点的语言来表达。比如,可以用一些比喻来形容工作中的难点,或者用幽默的方式讲述某个有趣的经历。这样做不仅能让阅读者更容易接受,也可能给自己的总结增添几分亮点。
学校行政助理年终个人工作总结格式范文 【篇8】 750字
____度中,本人能认真学习党的十八大精神,提高自身政治素养,目前已成为中共预备党员。
在师德和教育工作方面,率先垂范,能自觉遵守师德规范,作好老师和学生的榜样。
作为五年高职负责人。本学期来,能处处以大局为重,时时为师生着想积极团结协调好管理团队,同舟共济,共同做好我部的各项工作。在教学、德育、常规、社团建设、活动安排等方面均取得了显著成绩。参加江苏联合职业技术学院组织的各项活动。本学期来,共组织各级各类活动84次,有多名教师和多名学生参加南通市技能大赛获奖,积极备战省技能大赛,教学效果显著,学生管理成绩喜人,获校优秀管理者荣誉称号。
认真学习教育教学最新思想,积极推进活动单导学,打造高效课堂。在教学工作方面,我注意:
1.刻苦钻研业务,不断用新的教育理论来分析、评价自己的工作,不断更新教学思想,丰富教学艺术,逐步形成自己的教学风格特色。参加江苏联合职业技术学院课例评比获三等奖。
2.积极参加课题研究和创新研究,是省立项课题《中等职业教育双师型教师队伍建设实践研究》中重要成员。在省级刊物发表《关注校园网安全,更好为师生服务》论文一篇。本人代表学校申报的《一种新型计算机键盘》通过国家专利局审批。
业务学习方面,认真学习本人顺利通过了中国科学院研究生院的入学考试,并利用双休日到中科院物联网研究所学习,目前已通过近一半的课程学习。在工作中,本人勤勤恳恳,廉洁从教,兢兢业业,不迟到、不早退,值班认真负责,坚持出满勤。
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”。在今后的工作中,我一定总结经验,扬长避短,为学校的发展作出自己最大的贡献!我一定争取早日加入中国共产党,不忘“做一个学生喜欢的好老师”的座右铭,为教师这个太阳底下最光辉最神圣的职业奉献出青春年华!
篇8书写经验267人觉得有启发
在学校工作,尤其是做行政助理这份差事,年底了总得写个总结吧。这总结要是写不好,领导看了可能心里会嘀咕几句。所以,咱们得好好琢磨一下怎么写,既要让领导觉得你认真负责,又不能显得太敷衍。
先说开头这部分,得先把这一年的工作情况大致介绍一下。比如,今年一共办了多少场会议,接待了多少位来访人员,还有处理了多少份文件。这些都是日常工作的一部分,写的时候要把数字写清楚,这样显得有依据。当然,数字不能瞎编,该查的还是要查实,不然到时候露馅了就麻烦了。不过有时候人一忙起来,可能会记不太清具体数字,这时候可以参考一下之前的记录本,或者找同事帮忙核对一下。
接下来就是重点部分了,要把这一年里的成绩写出来。成绩,不是说非要弄得很夸张,但也不能太低调。比如,今年是不是优化了一些办事流程,提高了工作效率,或者是在某个项目上做出了贡献。写的时候可以结合一些具体的例子,这样更有说服力。不过有时候写着写着,可能会把一些小事也写进去,其实这些小事并不算真正的成绩,最好删掉,只留那些能体现专业能力的部分。
除了成绩,还得提一下工作中遇到的问题和解决办法。毕竟谁都不可能一直顺风顺水,总会碰到些难题。写这些问题的时候,态度要诚恳,不能装作一切都挺顺利的样子。至于解决办法,要是有特别成功的经验,就详细写下来,这不仅能给自己加分,说不定还能给其他人提供借鉴。不过有时候写到这儿,可能会因为想不起来具体细节,就草草带过,这样不太好,最好尽量回忆清楚。
小编友情提醒:
得展望一下明年的工作计划。这个部分很重要,写得好可以给领导留下积极向上的印象。可以谈谈明年想要提升哪些方面的能力,准备开展哪些新的工作。当然,计划不能太空泛,得有点实际操作的可能性。有时候写到这儿,可能会忍不住把目标定得太高,像是恨不得一年之内就把所有问题都解决了,这样的计划反而显得不靠谱,最好还是脚踏实地一点。


















