档案管理年终总结范文 【篇1】2000字
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计研究院设计，重庆渝安监理咨询有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定认真工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素质上加以培养和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下：
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成，交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，
按照规范要求进行了各项测试，并对记录及时整理，所记录均签证及时，数据准确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1 本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片 1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。
3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时、准确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很及时，致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
____年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
篇1书写经验35人觉得有启发
写年终总结，特别是档案管理这类需要专业性的总结，和写心得不一样，它更注重的是事实和数据。开头最好能简单回顾一下这一年的工作情况，比如今年一共整理了多少份档案，处理了哪些突发状况，还有就是有没有完成上级交代的任务。
在具体描述工作的时候，要分门别类地去谈。比如，对于日常的文件归档工作，可以重点说说采用了什么样的方法提高效率。要是有参与过什么大的项目，那这部分就得多花点笔墨，讲清楚自己做了什么贡献，用了哪些技巧，遇到问题时是怎么解决的。记得要把关键的数据写进去，像是节省了多少时间，提升了多少准确性之类的。
有时候，总结里还可以提到一些创新的做法。比如我们尝试了一种新的分类系统，刚开始用的时候觉得挺麻烦的，但后来发现这样能让查找速度加快不少。不过这个新系统也有它的局限性，比如对新人来说可能上手会慢一点，这需要后续再培训一下。
书写注意事项：
关于团队协作的部分也不能忽略。档案管理工作不是一个人的事，很多时候都需要和其他部门配合。像去年有个大项目，我们需要和财务部那边核对资料，当时大家沟通得挺顺畅的，最后按时完成了任务。这种合作的经历值得提一提，因为它反映了整个团队的能力。
总结里少不了对未来的展望。比如下一年打算引入电子化管理，减少纸质文件的使用量。不过这事也不是那么容易实现的，需要先做好前期调研，看看市面上有哪些成熟的软件可供选择。还有一点要注意的是，任何新计划都要考虑到成本问题，毕竟预算有限。
企业档案管理工作人员年终总结范文 【篇2】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了____的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xx-x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1，其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。
六、存在的问题：
1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨，需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架)，胶片档案已无法存放。
七、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的'业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容：工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称 时间 文种，如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
篇2书写经验161人觉得有启发
企业档案管理工作人员在年终总结时，往往需要回顾过去一年的工作情况，梳理工作流程，提炼出一些经验教训。这类总结既是对个人工作的梳理，也是对企业档案管理工作的一种汇报形式。要写好这样的总结，可以从以下几个方面入手。
首先，档案管理人员应当明确总结的目的，即展示自己的工作成果和存在的不足之处。这一步很重要，因为只有清楚目标，才能有针对性地收集相关材料。在实际操作中，有些人可能直接跳过这一环节，结果导致内容散乱无章。例如，有的同事在写总结时，既想体现自己的努力，又想突出团队协作的重要性，结果两种意图混杂在一起，反而显得思路不清。
其次，总结的内容应该涵盖日常工作中涉及的关键点。比如，档案的归档是否及时、分类是否合理、利用效率如何等等。这些内容可以通过具体的案例来说明，这样不仅能让总结更有说服力，也能帮助其他同事了解你的工作方式。当然，在列举具体事项的时候，要注意条理清晰，避免罗列一堆毫无关联的信息。例如，有位同事在总结时，把各种琐碎的事情堆砌在一起，虽然事无巨细都提到了，但读起来却让人摸不着头脑。
再者，总结中可以适当加入一些专业术语，这样既能体现自身的专业水平，也能让阅读者更容易理解你的工作内容。比如，“全宗卷”的建立、“电子文件”的管理等概念，在档案管理领域都是比较重要的。不过，在使用这些术语时，也要注意语言表达的通俗性，不能太过晦涩难懂。有些时候，由于急于表现专业性，某些人可能会选择过于复杂的词汇，结果反而增加了理解难度。
书写注意事项：
对于工作中遇到的问题，也需要进行深入分析。比如，档案借阅过程中是否存在安全隐患，或者是档案数字化进程中遇到的技术难题。这些问题的解决方法可以作为总结的一部分，为后续的工作提供参考。不过，这里需要注意的是，描述问题时要客观公正，不能一味地抱怨或者推卸责任。有个别同事在写总结时，总是喜欢强调外界因素的影响，而对自己的工作反思较少，这就显得不够成熟了。
小编友情提醒：
总结不仅仅是文字上的呈现，还应该结合实际情况进行调整。比如，可以根据企业的具体需求，增加一些针对性的内容。例如，如果公司特别重视档案的安全性，那么就可以着重强调这方面的工作成效。反之，如果公司更关注档案的利用率，则应将重点放在提升档案服务功能上。这种灵活应对的方式，能够更好地满足企业的需求，同时也体现出档案管理人员的专业素养。
单位档案管理年终总结范文 【篇3】 1600字
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；
期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
一、忠于职守，爱岗敬业
所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
二、遵纪守法，严守机密
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
三、博学求进，公正服务
提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
篇3书写经验83人觉得有启发
单位档案管理年终总结怎么写
档案管理工作每年年底都要做，这不仅是对过去一年工作的回顾，也是为下一年工作打基础的重要环节。不少人在写总结时会感到头疼，觉得无从下手。其实，写好总结并不难，关键是要掌握一些技巧和方法。
首先要明确总结的目的。档案管理总结主要是为了梳理全年的工作情况，包括档案的收集、整理、归档、利用等方面的情况。如果只是一味地罗列数据，而没有对工作进行分析和提炼，这样的总结就失去了意义。比如，今年一共归档了多少份文件，这个数字很重要，但更重要的是要分析为什么会有这么多文件需要归档，是不是因为业务量增加了，还是因为流程有问题导致文件堆积。
其次，要注意总结的语言表达。有些人在写总结时喜欢用大而空的话，比如“圆满完成了各项工作任务”，这种表述虽然听起来很正式，但缺乏具体的内容支撑。与其这样，不如具体一点，比如说“通过优化档案分类系统，提高了档案查询效率，使平均查询时间缩短了20%”。这样的表述不仅具体，还能体现出工作的成效。不过有时候写总结的时候，可能会不小心漏掉了一些细节，这就需要反复检查，确保所有重要的信息都包含在内。
再者，总结中还可以适当加入一些图表和数据。档案管理工作涉及很多具体的指标，比如归档率、查阅次数、电子化程度等。把这些数据用图表的形式展示出来，可以让读者一目了然地了解工作成果。当然，制作图表时也要注意简洁明了，不要过于复杂，否则反而会影响阅读效果。有时候，由于时间紧迫，可能在制作图表时忽略了某些细节，比如标注不够清晰，这就需要事后补救，重新调整。
书写注意事项：
总结还应该体现个人或团队的努力。档案管理工作并不是一个人的事，往往需要团队协作才能完成。因此，在总结中要提到团队成员的具体贡献，比如某位同事在某项工作中表现突出，或者某个小组解决了某个长期存在的难题。这样不仅能增强团队凝聚力，也能让领导看到大家的努力。不过有时候写总结的时候，可能会忘记提到某些人的名字，这就需要特别留意，以免遗漏重要信息。
小编友情提醒：
总结还要有一定的前瞻性。除了回顾过去，还要展望未来，提出明年的工作计划。比如针对当前存在的问题，可以提出改进措施，或者针对新的需求，规划下一步的工作方向。这样能让总结更有深度，也能为领导决策提供参考。不过有时候在写这部分内容时，可能会因为对未来形势把握不准，导致目标设定得不太合理，这就需要多和同事讨论，确保计划切实可行。
2025档案管理年终工作总结范文 【篇4】 650字
在**镇档案室的指导下，____年石坝子社区严格按照县档案局社区档案的归档要求，虚心学习先进社区的宝贵经验，结合我社区的工作实际，在各部门的通力配合下，较好地完成____年的档案工作，简单总结如下：
1、保证资料收集完整性
为了保证档案资料收集的完整性和规范性。社区成立初时，社区领导便充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，日常工作便要求大家归档意识并多方收集资料。并请**镇档案室的的有关专家到我社区进行工作指导，根据**镇档案室对社区的归档要求，严格按照县档案局社区档案工作目标管理考核标准，____年我社区档案归档工作总分为几大板块，分别是党群类、社务管理类、优抚社区服务类、社区企业管理类、基本建设类、产品设备类、声像实物类共建立档案7册，立卷142卷，长期保存69卷，短期保存73卷。认真钻研档案业务知识，努力提高档案的管理水平。
2、强化档案资料检索利用
为了使档案文件利用更方便高效，在对资料进行收集整理后，____年社区档案的7册全引目录进行了整理，装订成册，同时全部索引信息录入电脑，提高检索速度，全面健全检索体系。
3、加强档案资料保管保护工作
所有档案资料专柜存放，专人保管，定期对其数量和保管状况进行全面检查，规范使用管理程序，定期对档案资料除尘、消毒，保持档案的整洁性和完整性。
石坝子社区的档案管理工作在各级政府部门的关怀和支持下，经过大家的不懈努力、取得了一定的成绩。今后我们必将档案管理工作放在社区工作中的重要位置，争取在新的一年里把社区的档案管理质量和水平推向一个新的高度。
篇4书写经验152人觉得有启发
____档案管理年终工作总结怎么写
每年年底，写一份总结都是一项重要任务，尤其对于档案管理人员来说，总结得好不好直接影响到下一年的工作规划。写总结不是单纯罗列工作内容，而是要从多个角度梳理全年的工作情况，提炼出经验和教训。下面分享一些实用的小技巧，帮助大家写出一份高质量的总结。
档案管理的工作看似平凡，但细节决定成败。回顾过去一年，有些事情可能处理得比较顺利，但也难免会遇到各种突发状况。比如说某次文件归档时，由于时间紧迫，部分资料未能及时整理到位，后来通过加班才勉强完成。这类情况需要在总结中提及，但不必过多渲染，重点是要分析原因，比如是否流程存在漏洞，还是团队配合出了问题。如果能提出改进措施，比如优化归档流程或加强人员培训，这样不仅总结更有说服力，也能为后续工作打下基础。
书写注意事项：
档案管理涉及大量数据统计，因此在总结时一定要注重数据的准确性。比如年度归档量、借阅次数等数字，最好能附上图表展示，这样既直观又专业。当然，这里有个小提醒，就是录入数据时一定要仔细核对，避免因为疏忽导致错误。有一次做报表的时候，我发现自己少算了几十份文件，后来重新核查才发现是输入时漏掉了一行数据。虽然最终修正了，但确实耽误了不少时间。
除了具体的工作成果，总结还应该体现个人成长。档案管理工作讲究细致入微，有时候一个小环节没做好就会影响全局。比如一次接待上级检查，由于准备不足，档案室的一些细节被指出不符合规范。这件事让我意识到平时积累的重要性，于是后来主动学习了一些新的管理标准，还组织同事们一起讨论如何提升工作效率。现在回头看，那次经历反而成了推动团队进步的动力。
写总结时也不能忽略外部环境的影响。这一年，公司数字化转型加速推进，这对档案管理工作提出了更高要求。为了适应变化，我们引入了新的管理系统，但初期也遇到了不少挑战。比如新系统功能复杂，很多同事一时难以掌握，导致工作效率下降。针对这个问题，我们采取了分批培训的方式，逐步提高大家的操作水平。目前来看，效果还不错，大家都慢慢适应了新系统。
小编友情提醒：
写总结时别忘了适当展望未来。档案管理不可能一蹴而就，需要持续努力。可以结合当前形势，谈谈对下一年工作的初步设想，比如进一步完善电子化管理、加强档案安全防护等。这样不仅能体现前瞻性思维，也能给领导留下深刻印象。
档案管理员年终工作总结范文 【篇5】 1200字
我通过应聘进入劳务市场，主要负责农民工档案管理方面的工作。入职以来，我从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我三年多以来的情况作以下总结：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与____保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、学习及遵章守纪情况
在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。
1、加强对文件的收发与管理
加强对来文的登记与管理，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标
根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，三年来共装订档案件，其中：永久件、长期件、短期件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元，又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
3、积极配合
办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持单位机关正常工作，尽到了自己的责任。
四、个人存在的不足
三年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题。
1、由于个人水平能力有限，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。
2．在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好。以上是我三年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。
篇5书写经验102人觉得有启发
档案管理员年终工作总结怎么写
做这份工作的头几年，总觉得自己把该记的事都记下了，但到了年底一整理，发现很多东西要么忘了，要么写得乱七八糟。后来慢慢摸索出一些门道，今天就分享一下如何写好这个总结。
先说说材料收集这块。平时处理文件的时候，最好养成随手记录的习惯，比如某天接收了多少份文件，归档过程中遇到什么特别的情况，还有那些需要特殊处理的档案。这些东西看似琐碎，但到年底汇总起来就能形成完整的脉络。不过有时候忙起来就顾不上了，只能靠后来慢慢补全。
接着就是分类梳理这部分了。每个季度的工作重点都不一样，比如一季度可能侧重于新档案的接收，二季度可能是整理旧档，三季度搞清查盘点，四季度则集中归档入库。把这些工作按时间顺序列出来，再结合实际完成情况写清楚，这样条理就比较清晰。只是有时会忘记标注具体日期，导致前后顺序有点混乱。
关于成绩和不足，这部分最难把握。既要实事求是地反映工作成果，又不能吹得太离谱。比如说这一年完成了多少卷档案的数字化加工，提高了多少工作效率之类的。至于存在的问题，可以点到为止，像是档案管理流程上的一些小漏洞，或者个别环节效率不高的地方。只是有时候为了显得谦虚，会把成绩说得太轻描淡写了。
书写注意事项：
还有一点容易忽视的就是创新举措。这几年档案管理也引入了不少新技术，像电子化管理平台，智能化检索系统，这些都是值得提一下的亮点。但有时候光顾着写常规工作，就把这些创新点给忽略了，回头一看才发现漏掉了重要的部分。
最后就是语言表达这块了。总结不是流水账，要用简练的语言概括工作要点，同时还要注意语气的分寸感。既不能太骄傲自满，也不能太过低调。有时候写着写着就会跑题，把重点放在一些无关紧要的小事上，这就偏离了总结的目的了。
人事档案管理工作个人年终总结范文 【篇6】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇6书写经验113人觉得有启发
做人事档案管理工作，说起来不算特别复杂，但要是想写好总结，还真得花点心思。一开始，得把这一年的工作情况好好梳理一遍，哪些事情做得比较好，哪些地方还有不足，都要心里有数。这就像整理文件一样，该归档的归档，不该混在一起的分开。
比如，今年部门里新进员工不少，档案管理这块就得格外用心。像入职手续、学历证明、工作经历这些材料，都得仔细核对。有时候忙起来，难免会漏掉一两个细节，这就需要多检查几遍。再比如，离职员工的档案处理也不能马虎，按规定该存档的要妥善保存，不能随意丢弃。不然的话，将来万一出了问题，可不是小事。
平时工作中，还会遇到一些特殊情况，像有些员工的信息需要更新，这时候就要及时跟进。还有，每年定期的档案核查工作，也是必不可少的环节。如果这一块没做好，档案混乱了，后续很多事情都会受影响。所以，平时就要养成良好的习惯，该记录的记录，该分类的分类，这样才能保证不出差错。
书写注意事项：
跟其他部门的沟通也很重要。人事档案不是孤立存在的，它跟招聘、培训、绩效考核都有联系。要是档案信息不完整或者错误，可能会影响到其他工作的开展。所以，跟各部门保持顺畅的交流，及时获取最新的信息，对于做好这项工作特别关键。
技术手段也不能忽视。现在信息化办公越来越普及，档案管理系统也不断升级。熟练掌握这些工具，能提高工作效率不说，还能减少人为失误。不过，有时候系统可能会出点小问题，比如数据传输不完整之类的，这就需要我们平时多留意，发现问题赶紧解决。
档案管理个人年终总结范文 【篇7】 1700字
****年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《** 组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路――学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动 6次，观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶;三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇7书写经验214人觉得有启发
档案管理个人年终总结怎么写，这个问题其实很多人都会遇到。平时工作忙忙碌碌，到了年底总结的时候，总觉得没什么好写的，或者不知道从哪里开始。
写总结的时候，最重要的就是要把这一年的工作情况梳理清楚。你可以先想想这一年都做了哪些事情，比如文件归档了多少份，处理了哪些紧急任务，还有参与了哪些重要的项目。把这些事情列出来，就不会觉得无从下手了。当然，列清单的时候可能会漏掉一些细节，这就需要慢慢回忆一下，说不定就能想起来一两个重要的点子。
接着就是要把这些事情写得有条理。可以用数字来体现成果，比如说一共整理了多少份档案，提高了多少效率之类的。这样不仅能让领导看到你的成绩，也能让自己对过去一年的工作有个清晰的认识。不过有时候写着写着就容易跑题，写着写着就忘了初衷，这都是需要注意的地方。
书写注意事项：
总结里最好能提到一些遇到的问题和解决的办法。比如说某个项目遇到了困难，你是怎么克服的，或者某个流程存在不足，你提出了什么改进措施。这样不仅能展示你的解决问题的能力，还能为以后的工作提供参考。当然，在描述这些问题的时候，可能会不小心夸大事实，这点要注意一下，毕竟实事求是才是关键。
最后就是要注意语言表达，尽量简洁明了。写得太复杂反而会让别人看不明白。有时候为了显得专业一点，可能会用一些不太常用的词汇，但这并不是必须的。简单直接地把事情说清楚就好，毕竟总结不是写论文，不需要那么正式。而且有时候为了追求文采，可能会忽略了一些细节，这也是需要注意的地方。
乡档案管理年终工作总结范文 【篇8】 2000字
xxxx乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下，在乡党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识，为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，为上级部门及领导决定提高了重要保障，促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：
一、高度重视，加强领导
为了适应新时期发展要求，进一步加强我乡档案工作，我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核，列入全乡工作计划和发展规划，准备用1—2年时间，从管理入手，以培训为重点，逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费紧缺。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训，所掌握的档案知识不够，平时工作比较繁忙，工作人员变动大，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
五、整改措施
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全局职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党组考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。
（编辑：华华）
篇8书写经验56人觉得有启发
乡档案管理工作涉及诸多细节，年终总结得好好准备才行。这份工作不仅关乎文件整理，还关系到整个乡镇的信息安全，所以总结不能马虎。先说说材料收集这块儿，平时得留心各类资料的来源，确保每份文件都完整无缺，有些时候可能因为疏忽漏掉重要文档，这事可别犯。
接着就是分类归档了，档案分类得讲究逻辑，不能乱堆。比如，经济类文件就该放一起，人口普查的数据也得单独存档，要是分类混乱，查找起来会很麻烦。去年我就见过一个同事，他把土地流转的文件夹到了医疗健康那一块儿，结果领导找的时候半天没找到，场面一度尴尬。
再来说说数字化管理这一块儿，现在不少地方开始用电子系统来存档，但操作起来也有门道。有些文件扫描后格式不对，打印出来模糊不清，这就得重新弄。还有些时候，上传文件时忘记勾选某些选项，导致数据丢失，这种事情发生过好几次。
书写注意事项：
还得定期检查档案的安全状况。防火防盗是基本要求，但有时也会遇到一些意外情况，像是硬盘突然损坏，或者人为误删文件。这类问题一旦发生，后果挺严重的，所以平时得做好备份，这一点千万不能忘。
培训也是个关键点，档案管理员需要不断学习新知识，熟悉最新的法规政策。有时候，老员工可能觉得没必要参加培训，认为自己经验丰富就够了，但实际上，法律法规更新很快，如果不及时跟进，很容易出纰漏。去年镇上就因为某个档案管理员不了解最新规定，差点惹上官司。
小编友情提醒：
总结时要注意语言表达，既要简洁明了，又要体现工作的专业性。有些同事喜欢用一些大而空的话，像是“圆满完成了全年任务”之类，这样反而显得不够真实。应该具体列出完成的主要任务和取得的成绩，比如今年新增了多少份档案，提高了多少工作效率之类的。
