2025公司前台个人年终总结范文 【篇1】1850字
____公司前台个人年终总结
20xx经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,____年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
篇1书写经验131人觉得有启发
写总结其实是个挺实用的技能,尤其在职场里,能帮人理清思路,也让领导了解你的工作情况。咱们得先把总结分成几个部分,比如日常事务、遇到的问题、解决的办法,还有下一步计划。当然了,每个部分写多少字得看具体情况,要是日常工作琐碎事多,这部分就得多花点笔墨。
日常事务这部分,得具体写清楚做了哪些事,像是接待了多少访客、处理了多少文件之类的。比如,上半年公司活动特别多,我每天早上七点半到岗,提前检查会议室布置,确保桌椅摆放整齐,茶水供应充足。这事看似简单,但每次活动都得盯着,生怕哪个环节出岔子。
再说遇到的问题,工作中难免会碰到些麻烦事。去年十一月的时候,公司来了位重要客户,当天接待任务特别重,偏偏打印机突然罢工。我当时急得冒汗,赶紧找维修师傅,又临时借了一台备用机,总算没耽误事。事后想想,其实当时有点慌乱,应该先冷静下来分析情况才对。
解决问题的部分,关键是要展现自己的能力。像上面那个例子,虽然最后事情办妥了,但我意识到平时得多准备几套应急预案,比如定期检查设备状态啥的。另外,也可以跟同事多交流经验,这样遇到类似问题就能更快找到办法。
至于下一步计划,就得结合实际情况来说了。比如,我希望明年能提升一下沟通效率,毕竟接待工作离不开跟各部门的协调。我觉得可以多参加一些培训课程,学习更好的沟通技巧,这样既能提高工作效率,也能给领导留下好印象。
写总结的时候,语言要简洁明了,别啰嗦个没完。有些地方如果能用数字说话就更好了,比如“接待访客数量同比增长了20%”之类的话,能让总结更有说服力。不过,有时候写总结可能会忽略掉一些细节,比如忘了统计某个项目的具体完成时间,这就需要自己平时养成做记录的好习惯。
最新公司前台年终总结(2025年)范文 【篇2】 2350字
____最新的公司前台年终总结,主要从工作表现、工作收获、工作不足、努力方向等五个方面进行分析,具体情况见下文:
时光如梭,转眼间已至____下年半,自____12月10日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。行政工作琐碎,为了搞好工作,,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了前台的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
我认为做好前台这个岗位,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。 所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。以下是我____上半年工作总结:
一、具体工作表现
a 、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;
c、能够较好地完成上级安排的任务;
d、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
1、办公用品的管理
起初刚到公司的时候,办公用品管理还不是很完善,经过两天的时间把办公用品全部整理并登记,根据平时使用的情况,,寻找一家专门做办公用品的公司,当然货比三家,经过于经理同意才最终定下来。每个星期五统计一下本周办公用品的出入明细,向于经理报告,请示下个礼拜所需用品,以做到不备之需。在业务部频繁加班的情况下,在周五的时候会提前把审计部预计需要的复印纸等办公用品备用出来,以免耽误装订工作。
2、公司固定资产统计
在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。
3、月底工作
每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。
每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。
4、招聘新员工
根据业务部与前台工作的实际需要, 年初有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起刚毕业时的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定良好的基础。
5、把小事做好
行政工作是繁琐的,正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅随时都要保持整洁大方。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。如果空调出现温度调式问题,及时打电话通知物业派人上来,不管有什么问题都要想办法尽快解决。
⑵前台的主要工作是迎客,为客户答疑(包括转接电话、收发快件)。做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。
⑶转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!天世悦成!问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话分机号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。领导及同事的电话号码也要记清楚,看到来电显示也可亲切问候。
二、工作收获
1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;
2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
三、工作不足
工作细心度仍有所欠缺。
四、今后工作方向
1、努力提高服务质量,做事麻利,有效率,细心不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
2、加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。
3、不断充电,每天都利用工作闲暇时间学习人力资源,争取下半年将企业人力资源管理师证书考下来。
五、总结
以上是我的个人工作总结,虽然有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着下半年的努力学习考证及不断实践而逝去。最后,感谢领导能够提供给我这份工作的机会以及对我工作的支持与肯定,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这半年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信事务所公司明天会更好!
篇2书写经验227人觉得有启发
最新公司前台年终总结(____年)怎么写
今年年底了,作为公司前台,需要写一份总结,这个总结可不是流水账式的记录,也不是单纯的个人感受,而是要体现专业性和经验积累。写总结的时候,得从实际工作出发,把这一年的工作梳理清楚,既要涵盖日常事务,也要突出重点。
记得去年刚接手这份工作的时候,总觉得每天就是接待来访客人、接听电话、处理邮件,事情虽多但感觉没太多技术含量。后来慢慢发现,其实这里面有不少门道。比如,如何高效地安排会议室,这不仅涉及时间协调,还需要考虑到参会人员的日程安排。还有,处理快递收发时,既要确保万无一失,又不能因为琐碎小事耽误整体效率。
在日常工作中,有时候会遇到一些突发状况。比如有一次,有个重要客户突然临时决定要来参观公司,而当天负责接待的同事正好请假。当时我迅速调整了接待方案,联系其他同事帮忙准备资料,还提前检查了会议室的设备。结果客户满意而归,事后领导也表扬了我的应变能力。这样的经历让我明白,前台工作看似平凡,但关键时刻能发挥不小的作用。
书写注意事项:
关于文件管理这块,刚开始总是觉得麻烦,后来摸索出一套方法后就轻松多了。每次收到新文件,我会第一时间分类存档,不仅方便查找,还能为后续的工作提供便利。当然,偶尔也会出现小差错,比如有一次因为疏忽把一个紧急文件放错了位置,幸好及时发现,不然就麻烦了。
在与各部门的沟通协作上,我觉得态度很重要。前台是公司的窗口,代表的是整个公司的形象。因此,无论面对谁,都得保持耐心和热情。有时候,个别同事可能因为工作压力大情绪不太好,这时就需要我们多一些理解和包容,用微笑化解尴尬。
写总结的时候,最好能把这些经验和感悟融入进去。可以先列出几个关键点,像是接待工作的改进措施、文件管理的经验分享、突发事件的应对策略等。然后围绕这些点展开叙述,结合具体事例来阐述自己的做法和收获。
写总结的时候,千万别忘了提到团队合作的重要性。前台的工作很多时候离不开其他部门的支持,比如人力资源部提供员工名单,财务部协助核对费用报销单据。所以,在总结中适当地感谢一下大家的帮助,既能体现诚意,也能增进彼此的关系。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语言简洁明了,不要啰嗦。尽量用事实说话,少讲空话套话。如果觉得自己表达得不太顺畅,可以先打个草稿,修改后再正式提交。毕竟,一个好的总结不仅能反映过去一年的成绩,还能为未来的工作提供参考和借鉴。
2025公司前台文员个人年终总结范文 【篇3】 1300字
时光飞逝, ____已接近尾声,此刻我们为____度总体工作划上了一个完美的句号。这一年,我们忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的,详细内容请看下文公司前台文员个人年终总结。
回顾这一年度工作,我依然是在困难与学习中成长而来。
一、自我发现,自我超越
首先我想说说我对超越的理解。超越自我不是封闭自我,要懂得只有在与他人的交流合作中才能提升自我。超越自我,就必须先“自我发现,解放自我”。这里的“解放自我”是要突破自我的狭小空间,进入开放性的学习,学习他人为人处事的正确态度,学习他人我所没有的先进思想。但也不能把别人的想法硬套在自己身上,更通俗一点,就是说不能人云亦云,结合自身状况来突破要实现自我超越,就不能满足于现状。我要不断的给自己指定新的目标,长短结合,朝着这个目标努力,有了方向、动力,自然就有了高涨的学习热情和生活热情。 这是我从这一年的培训中所得到的启发。结合实际我也在工作中运用了这些道理,以前从不会多想,遇到事情能避则避,现在我清楚的体会到事情不解决它永远存在,不会随着时间而消失,只有主动去沟通去了解清楚事情的前后过程并想出解决方案才能把事情解决完美。现在遇到难题都会多想想,有哪几种方法可以解决?而不是抱着挨批的心态,做一件事有很多种方法,领导批评我是因为我没有把结果做好,而我自身也没有在过程上努力,这是我领会最深的。以前做错事挨了批评就这样过去了,现在发现自己做错事都会反思,前因后果的反思,直到深记在脑海里。已至下次不容再犯。
我记得有堂课是讲“我是谁?”:执行力,主动力,要认清自己。个人觉得这在工作中很有帮助,只有不断重复的问自己是否做到了这几点才能去谈超越!塞涅卡曾说过“如果一个人活着不知道他要驶向哪个码头,那么任何风都不会是顺风。如果人活着没有任何目标,他们在世间行走,就像河中的一颗小草,他们不是行走,而是随波逐流。”我很清楚的知道我不想随波逐流,所以我必须认清自我超越自我,向着我的那道光勇往直前!
二、收获并快乐着
来到金光华,我感到很幸运,应该可以说是我人生的一个转折点。公司给了我一个很好的平台让我能够发挥我的潜能。也学到了我以前从不会涉及到的东西。回顾这一年,感觉特别充实。这一年让我更加认识到一份耕耘一份收获。勤勤恳恳,脚踏实地地做好一个前台的本职工作,认真完成公司领导交给我的任务,虚心向各位同事学习工作经验,并注意不断阅读各种书籍,充实自我。公司组织的各种培训,让我收获颇丰。现在想来也都记忆犹新。“有笑有泪,学着团结,心存感恩,接近成功”等等 有个老师说过“将成功灌于心志中”。而那几个定律也深深的刻在了我的脑海之中“习惯定律,情绪定律,反转定律还有实践重复定律” 一直支持着我做到 “思想进步,严于律己不断学习,提高能力 快乐阅读”。
最近我一直在看一本书“活在当下”,每天也在问自己今天活在当下了么?欲念多,快乐少。一个人不可能没有欲念,否则都成佛了,关键是在于怎么去把控和利用。减少欲念或者放下一些欲念,可能是获得快乐最简单的方法。欲念和快乐是相关的,快乐是一种心境,发自于内心,和自己的心态切实相关。
篇3书写经验127人觉得有启发
写总结这件事,说起来简单,但真要写出一份好总结,其实挺不容易的。特别是像公司前台文员这样的岗位,工作内容可能看起来琐碎,但其实涉及的东西不少,包括接待访客、接听电话、处理文件等等。总结的时候,得把这些事情都梳理清楚,既要体现工作量,也要展现工作成果。
开头怎么写?
有些人喜欢从头说起,比如今年一月干了什么,二月又做了什么,这样写虽然条理清晰,但难免显得啰嗦。我建议可以从关键点入手,比如重点任务完成情况,直接点明核心成绩。不过有个小问题需要注意,有些人在写这部分时会把“任务”写成“任努”,虽然意思没差太多,但仔细看还是会发现问题。
接着就是具体工作的描述了。这部分要避免泛泛而谈,最好能结合具体的例子。比如接待访客时遇到过哪些特殊情况,是怎么解决的;接听电话时有没有接到重要来电,是如何跟进的。举个例子,前几天来了位客人,说是找某部门经理,结果对方不在,当时我就想着不能就这么让客人干等着,于是马上联系了经理,还给客人倒了杯水,最后事情办得很顺利。这事虽然不大,但我觉得挺值得提一下。
文件管理这方面也很重要。公司每个月都会收发很多文件,作为文员,得确保每份文件都能及时归档。记得有一次,我发现一份紧急文件没有及时存档,当时心里还挺着急的,赶紧补上了。虽然最后没出什么大问题,但也提醒自己以后得更加细心。
还有就是团队协作这块。前台的工作很多时候离不开其他部门的支持,比如遇到大型活动需要帮忙布置场地,或者临时需要复印大量资料,这个时候就需要和其他同事配合。有一次公司搞年会,我负责准备签到表,但发现表格格式有问题,就立刻找设计部同事帮忙调整,最后效果还不错。
总结里也不能忘了提到自己的不足之处。比如有时候会因为手头事情多而忘记回访一些客户电话,事后才发现影响了后续沟通。这事让我意识到时间管理的重要性,后来就开始列每日计划,把重要的事情优先排出来。
小编友情提醒:
总结不是单纯罗列工作内容,还得有点思考在里面。可以谈谈这一年工作中学到的经验,比如如何更好地应对突发状况,或者怎样提升工作效率。虽然有些话听起来像是老生常谈,但确实是工作中实实在在的感受。
写总结的时候,语言尽量简练,别太啰嗦。要是觉得自己表达不清楚,不妨多看看之前的记录,整理思路。当然,写完后最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见,毕竟旁观者清嘛。
公司前台文员年终个人工作总结2025范文 【篇4】 1050字
一、做好自己工作
我把工作作为重点,所有的工作都是以此为主,每天都会做好工作安排,不但提升自己的能力,从不违反公司的规定,作为前台文员我会把一些序号整理好的资料,需要做的工作都会做好,又是也会兼职一下技术人员给部门制作宣传册,每天都会更具自己的工作能力不断提升自己的工作,不断进步不断发展,每次都会把工作放在首位,按时上下班,按时完成任务,从不拖欠工作,来到更为上一直坚守岗位,努力做好自己的事情,哪怕前路在困难也会走下去,不做逃避的人,做一个有担当有能力的人。
二、服从领导安排
对于公司领导的安排我一直都认真服从,把领导的安排放在第一位,认真做好自己的工作努力完成使命,我既然来到了岗位上就要做好工作,领导信任把工作教给我,就必须要给领导一个满意的答复,觉不会耽误领导的工作,保证第一时间完成工作,每天我都会努力完成工作任务保证工作能够顺利,不断前进,不断发展,坚持努力进步,按个遵守领导的安排,不管是岗位的调整还是其他安排我都服从领导的安排,从不会质疑,做好一个员工的本分。
三、学习进步
来到岗位上,能力有所不足,想要快速的融入到工作中去,就需要学习,不断学习进步,不断加强工作,保证自己在工作中成长进步,的同时还向其他同事领导请教,工作总结遇到问题,解决问题,遇到困难自己先解决,自己解决不了的就会向其他人学习,把工作做好,把事情办妥才会放手,而不是动不动就询问,每个人地 时间都是有限的,只有把工作做好做到位才行,每天都会给自己找学习任务,公司有安排会按照公司的安排走,当人不会依靠公司,自学才是成长的关键,每次我都会挑选下班之后自己一个人不断努力完善自己的知识储备,那里不足不哪里,那里有问题就把那里的问题先解决。提升自己的工作能力,保证自己不再犯错。
四、端正工作心态
在工作中消极怠工是不可信的,因此我会及时调整自己的心态,当我感觉压力过大是会在下半之后通过运动来放松自己,调整自己对工作的看待,不会因为工作遇到挫折而就此放弃工作,也不会因为工作不好做就因此不再继续工作,始终把工作放在第一位,把自己的工作任务做好,完成工作,保证每次自己上班的时候都能积极工作,把工作的负面情绪释放。
工通过不断工作努力和坚持我的能力得到了提升也得到了优化范文内容地图,对工作有了很好的加强,煤炭都会按时完成自己的工作任务,做一个合格的前台文员。
《公司前台文员年终个人工作总结____》是篇小编,涉及到工作、自己、领导、做好、不断、努力、能力、完成等方面,看完如果觉得有用请记得(ctrl d)收藏。
篇4书写经验87人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,这确实是个不小的挑战。毕竟总结不是简单的流水账,也不是随意拼凑的内容。写总结得先理清楚思路,尤其是要明确总结的目的。比如做前台文员,日常工作可能琐碎繁杂,但年终总结不能只是罗列每天干了什么。像接待访客、接听电话这类常规工作,如果能提炼出一些亮点就更好了。比如有没有遇到过特别棘手的情况,你是怎么处理的,这样显得更有价值。
写总结的时候,有些细节容易被忽略。比如时间跨度的问题,要是只盯着最近几个月的工作,忽略了全年的情况,那总结就会显得头重脚轻。还有就是数据的运用,适当的数字能让总结更有说服力。像我去年写总结的时候,就把全年接待的访客数量统计了一下,发现比前年增长了不少,这就说明工作量是在逐步增加的。不过这里有个小问题,我当时没注意到统计口径不太一致,导致数据看起来有些出入。
写总结时,材料的选取也很关键。不能什么都往里塞,得挑那些最能体现成绩和经验的部分。像去年我们部门搞了一次大型活动,前台作为窗口单位,承担了不少协调工作。这个经历就很值得写进去,不仅能展示自己的能力,也能突出团队协作的重要性。当然,写这部分的时候,记得不要光说好听的话,适当的反思也是必要的,比如说在活动中遇到的困难,是怎么克服的,这样的总结才更有深度。
书写注意事项:
总结的语言表达也很重要。有些人喜欢用很正式的书面语,虽然显得严谨,但读起来有点生硬。我觉得适度加入一些口语化的表达反而能让总结更生动。比如描述某个突发事件时,可以说“当时情况挺紧急的,但我马上调整心态,迅速联系相关部门,总算把事情解决了。”这样的表述既真实又接地气。不过这里有个小问题,我在写这句话的时候,本来想用“立即”这个词,但一时疏忽写成了“马上”,虽然意思差不多,但仔细推敲的话还是稍显随意。
写总结时,还有一个容易忽视的地方,就是格式的问题。虽然内容才是重点,但如果格式混乱,也会影响阅读体验。像字体大小、段落划分、标题设置这些小细节,都得注意。去年我写总结的时候,为了省事,直接把所有内容堆在一起,结果领导看的时候皱眉头,说看着费劲。后来重新调整了一下格式,分成了几个部分,明显好看了不少。
公司前台年终工作总结怎么写范文 【篇5】 2550字
入公司也快将近半年的工作时间了,作为公司的前台文员,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,适应了前台的工作岗位,全身心的投入到工作当中,恪尽职守,勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,在这岁末之际现将半年以来的工作情况作以下汇报:
前台文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、时刻坚守在前台的工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开
2、负责日常来访客人的接待和登记工作,应大方得体,礼貌待人。问清客人来意及本公司接洽人,来访人员在公司会客厅等候会见,不要进入办公区域,谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
3、努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、监督公司员工的考勤情况,不允许发生代替他人打卡的现象。
6、监督员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由。
7、负责管理好公司的植物、办公设备的日常维护工作。
8、负责公司各类信件、包裹、报刊杂字的签收及分送工作。
9、负责公司办公用品的收发工作,做好办公用品出入库的登记,完成每月的办公物品对账和清点工作。
10、每个月根据情况,需采购纯净水的数量
11、及时做好公司网站信息发布工作及随时注意公司网站更新。
12、统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。
13、负责公司安全,每天下班前关掉公司电源设备,并检查好窗户是否锁紧。
14、统计和核实公司人员的年休假及病、事假情况,并保管好请假条。
15、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
16、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净
17、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
18、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,做好____年个人计划,争取将各项工作开展得更好,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
____年,我希望做得更好!
篇5书写经验66人觉得有启发
年终总结是每个员工都需要面对的一项工作,尤其对于公司前台来说,这一工作尤为重要。因为前台的工作涉及面广,日常事务繁杂,总结起来既需要条理清晰,又得突出重点。
先说说准备阶段,这一步很关键。首先要收集过去一年的工作记录,包括接待来访客户的情况、接听电话的数量、处理邮件的频率等等。这些数据不仅能让总结显得更有说服力,还能帮助回顾哪些地方做得好,哪些还需要改进。当然,这个过程中可能会遇到一些小麻烦,比如有的记录可能遗失了,这时就得想办法从其他途径补救,比如向同事询问或者查看公司的档案系统。
接着就是整理思路的部分。要把全年的工作分成几个大块,比如日常接待、后勤保障、团队协作等方面。每一部分都要详细列出具体的事项,尤其是那些比较突出的成绩。比如,在接待客户方面,如果某次活动接待人数特别多,就可以专门提出来,这样不仅能展示个人能力,也能给领导留下深刻印象。不过这里有个需要注意的地方,就是有些时候可能会记错具体数字,这就需要反复核对确保准确无误。
接下来就是提炼经验教训的环节。这是总结的核心部分,也是最能体现个人思考深度的地方。可以从日常工作中遇到的问题入手,分析原因并提出解决办法。例如,有时候因为沟通不到位导致客户等待时间过长,那么就要反思是不是自己的表达方式存在问题,以后该如何避免类似情况发生。当然,有时候可能会因为忙乱而忽略了某些细节,所以事后要仔细回想当时的情景,这样才能找到真正的原因。
至于格式方面,建议采用简洁明了的方式。开头简要概述全年工作的总体情况,中间分段阐述各项具体内容,结尾则强调未来的工作目标。当然,这里有一个小技巧,就是尽量让每一段话都有明确的主题句,这样读起来会更加顺畅。有时候,由于急于完成任务,可能会忽略这一点,结果整篇文章显得松散,缺乏条理性。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍。检查的重点不仅仅是拼写和语法,更重要的是看有没有遗漏重要的信息。有时候,因为时间紧迫,可能会漏掉一些关键点,这时候就需要静下心来重新审视一遍。另外,也可以请信任的同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
2025公司前台年终工作总结范文 【篇6】 4200字
20xx公司前台年终工作总结(一)
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的XX年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达x人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议x次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入x系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据x余份。合同录入x余份。
四、综合事务工作
____年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至x月底,共接待公安查询x次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件x份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息x篇,采编x期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备XX年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
20xx公司前台年终工作总结(二)
____年是充实忙碌而快乐的一年。我站在这新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。过去不足一年的时间里,我在公司的正确指导和同事的教导帮助下,按照公司的总体部署和工作要求,在自己的工作方面认真履行职责,较好地完成了自己的工作任务。现将____年总结如下:
一、工作情况
1.加强认识,进一步做好本职工作
前台是客户接触公司的第一步,是“公司的形象、服务的起点”。因此,我在工作中认真思考,努力提高自身素质。
2.提高服务,做好前台工作任务
前台的主要工作是迎客,为客户答疑。因此,在工作中,我努力提高自己的服务态度和服务效率,做的“手勤、脚勤、眼勤、口勤”,接待客户时保持面带微笑,礼貌待人;礼貌的接待客户来电,并清晰记录;收发快递时准确清晰内容后才进行签收寄出;当有不明人员进入办公区域时,对其阻止逗留。
3.严格守纪,认真对待自身工作
我严格遵守公司规章制度,认真对待前台工作纪律,做到不早退,不迟到,上班时间有私人电话总是拒接或以最快的速度挂断,不做与前台工作无关的事情。
二、工作中的不足
在这一年里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到。一是在服务上缺乏灵活性和主动性,因为害怕做错而不敢大胆去做。二是遇到突发事件,缺乏良好的心理素质,不能冷静处理问题。
三、工作计划
1.加强学习,提高自身素质。____年,我要继续加强学习,掌握做好前台工作的基本知识和技能,提高自身工作本领,努力按照政治强、业务精的复合型高素质的要求对待自己,做到爱岗敬业、履行职责。
2.加强自己的服务意识。当客户前来公司时,要进一步加强自己的服务意识,提高自己的服务质量。
总之,在新的一年里,我要踏踏实实,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项工作,努力提高自身的综合素质,提高服务质量,改正那些不足之处,做一位优秀的前台接待。争取在公司这个优秀的平台上取得更好的发展,为公司的繁荣昌盛奉献自己的绵薄之力
20xx公司前台年终工作总结(三)
转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容
1.转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。
2.来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。
3.通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息。
4.考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。
5.记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。
6.每天9:30至10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修。
7.做好总经理、董事长办公室的清洁。
8.领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。
9.公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。
10.会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁。
11.每天登记温度,按规定开启空调并做好记录。
12.下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
1.作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2.按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3.做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。
4.工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5.加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
20xx公司前台年终工作总结(四)
即将过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象
按时提醒卫生人员打扫,清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理
按时盘点仓库,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇6书写经验197人觉得有启发
____公司前台年终工作总结怎么写
这一年过去得挺快,回头看看前台的工作,还真是不少。年初刚接手这份工作的时候,心里多少有点紧张,毕竟头一回干这行,很多事都不太懂。不过,慢慢也就上手了,现在想想,倒也积累了不少经验。
每天早上到公司第一件事就是整理大厅,保持环境整洁干净。这个看似简单的事其实不容易,特别是遇到下雨天,客人鞋子上的泥巴老是往地上蹭,还得一遍遍拖地。刚开始的时候,我总觉得麻烦,后来发现这样做不仅能让客户留下好印象,也是对自己工作的负责态度。
接待来访人员是前台的重要任务之一。记得有一次来了位重要客户,当时因为准备不足,差点闹了个小乌龙。当时忘记提前确认会议室是否空闲,结果临时调配耽误了些时间。虽然最后事情办妥了,但我心里一直有点小疙瘩。从那以后,每次有重要客人来之前,我都特别注意检查细节,确保万无一失。
电话接听这块也不能马虎。有时候客户打电话过来咨询业务,语气急躁得很,这时候就需要耐心安抚。前几天就遇到个客户投诉,说是我们服务不到位。当时我觉得委屈,但仔细想想,确实是我当时没听清楚对方需求,导致沟通出了偏差。这次经历让我明白,无论遇到什么情况,都要冷静处理,避免情绪化。
文件归档也是我的日常工作之一。平时收发快递、登记资料这些事情看起来不起眼,但要是搞混了或者丢了,后果可能很严重。有一次我帮同事代领快递,忘记核对名字,结果被拿错了。还好对方发现及时,不然麻烦就大了。所以呀,做这类工作时一定要多留个心眼儿。
还有就是考勤管理这部分,虽然每天都在做,但也有需要注意的地方。有时候员工请假或者加班申请,如果没有及时记录更新系统,会影响到后续的一些统计工作。前阵子我就碰见这样的情况,好在发现得早,及时补救了。
公司前台个人年终工作总结2025范文 【篇7】 1200字
公司前台个人年终工作总结____时间总是转瞬即逝,在前台工作一年里,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成了各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待**扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;
3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通;所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、小编会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭;
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。工作总结光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
公司前台个人年终工作总结____就介绍到这里,查看更多优质范文,请上小编
篇7书写经验171人觉得有启发
时间过得真快,又到了年底写总结的时候了。作为公司前台,这一年的工作经历让我学到了不少东西。先从日常工作说起,每天早晨一到办公室就得先把大厅打扫干净,然后整理好接待区的沙发和茶几上的杂志,这个环节特别需要注意细节,要是发现哪个角落有灰尘,就得立刻处理掉。有时候人多的时候,客人来了得马上起身迎接,递上一杯热茶,这一步骤千万不能马虎,因为第一印象很重要。
接听电话也是我的重要职责之一,尤其是接到一些紧急电话时,既要迅速反应又要冷静应对。记得有一次,一个客户打来电话说他找不到会议室的位置,当时我手头正忙着登记访客信息,一时有点慌乱,结果差点漏掉了关键的信息点。后来慢慢调整过来,才顺利解决了问题。这件事让我明白,即使平时工作再熟练,关键时刻也得保持清醒的头脑。
关于文件管理,今年我们部门推行了新的电子化系统,这对提高工作效率帮助很大。刚开始接触新系统的时候,确实遇到不少困难,比如上传文件时老是卡顿,还有就是不知道如何分类保存。经过一段时间摸索,我终于掌握了窍门,现在处理起来顺手多了。不过有时候还是会忘记备份,导致临时需要查找某个文件时费了不少周折。
在接待访客方面,我觉得最重要的是做到热情周到。有几次遇到访客态度不太好,可能是赶时间或者心情不好,这时候就需要特别耐心地沟通,尽力安抚他们的情绪。有一次,一位来访者对我们公司的流程不太理解,还发了些牢骚,我当时心里也有点委屈,但还是努力克制住了情绪,耐心解释清楚,最后对方满意地离开了。这样的经历让我更加体会到服务行业的不易。
书写注意事项:
我还负责协助组织一些小型会议,包括准备资料、布置会场之类的事务。这项工作看似简单,其实有很多需要注意的地方。比如,打印会议材料时要提前核对数量,确保每位参会人员都能拿到完整的文件;会场布置也不能马虎,桌椅摆放、音响调试都要到位。有一回,因为疏忽少打印了一份材料,导致会议开始后才匆忙补救,场面一度有些混乱。这次教训让我深刻认识到,准备工作必须提前做好,不能抱侥幸心理。
物业公司前台个人年终工作总结范文 【篇8】 3150字
回首前台部一年来的工作,感慨颇深。这一年来前台部在公司各级领导的关心和支持下、在前台部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。现总结如下:
一、提高服务质量,规范前台服务
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对物业的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现物业内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能,建立提成制
以往前台部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,心得体会建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。
四、加强培训,提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。前台部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平。
篇8书写经验171人觉得有启发
物业公司前台个人年终工作总结怎么写
做总结的时候,得先把全年的工作情况梳理清楚,这一步特别关键。回顾这一年的工作,有些事情印象特别深,比如处理业主投诉,那会儿真是忙得不可开交,每天接电话接到手软,后来慢慢摸索出一套流程,效率就提高不少。还有一次小区停电,大家慌得很,我赶紧联系电力公司,安抚业主情绪,总算把问题解决了。
写总结的时候,要把自己的工作内容分门别类地列出来。比如说日常工作,像接待访客、接听电话这类常规任务,还有就是一些突发状况,像设备故障,紧急维修之类的。这些事情虽然琐碎,但都是工作中的一部分。另外,还得提一下和同事的合作情况,毕竟团队协作很重要。有时候大家意见不合,闹得挺僵,但最后还是通过沟通解决了。
在写总结的时候,要注意用专业术语。比如提到业主管理时,可以说“建立完善的客户档案管理系统”,这样听起来就比较正式。还有关于服务质量提升,可以写“优化服务流程,提升响应速度”。不过有时候可能会忘记一些细节,像某次活动的具体日期记错了,或者某个数据没核对准确,这种小问题在所难免。
总结里还可以写一些自己的心得体会,但不是那种空洞的感慨,而是结合实际工作的体会。比如通过一年的工作,发现自己在应对突发事件时成长了很多,学会了如何快速判断形势,采取有效措施。当然,写总结的时候也要实事求是,不能夸大其词,不然会让领导觉得不靠谱。
有时候写总结会遇到瓶颈,不知道该怎么下笔。这时候可以参考以往的记录,把重要的时间节点和事件都罗列出来,再慢慢整理成条理清晰的内容。记得有一次写总结,因为时间紧张,草草写了份初稿,结果回头一看漏洞百出,好几个地方表述不清,后来花了两天时间才修改好。
总结写完后,最好找同事或者上级帮忙看看,听听他们的建议。毕竟旁观者清,他们可能一眼就能看出哪些地方写得不够到位。有时候自己写的东西,总觉得没问题,其实可能存在盲点。不过有时候也会遇到分歧,比如有人觉得这个部分应该突出,有人觉得那个部分更重要,这就需要权衡一下了。