公司前台文员个人年终工作总结范文 【篇1】1000字
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访xx的客人来说,他们对于公司的第一印象决定在我们前台人员的手中,我们前台工作的好坏就决定了客人接下来与公司的接触和交流。这就要求我们前台人员一定要以高标准、高要求约束自己,尽职尽责做好本职工作。现在将一年来的工作总结如下:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题,做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我将奉献本身的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下基础。
四、____年工作计划
在____年我要不断提高自身形象,做好20xx工作计划,提高工作质量、效率,还有增强责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人,尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
虽然前台的工作比较轻松,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
篇1书写经验172人觉得有启发
关于如何写好一份公司前台文员的个人年终工作总结,其实有不少需要注意的地方。作为一名前台文员,日常的工作内容通常包括接待来访人员、接听电话、整理文件等,这些看似简单的工作其实都需要细致的态度和专业的素养。因此,在写总结的时候,可以从以下几个方面入手。
首先,回顾一年的工作情况时,可以先梳理一下自己的主要工作内容。比如,今年接待了多少位访客,处理了多少个电话,帮助同事做了哪些事情。这些都是可以直接量化的数据,用具体数字来展示成果会让总结显得更有说服力。当然,这里有个小细节需要注意,就是有些时候可能记不清具体的数字,这时候可以根据印象大致估算一下,毕竟完全精确反而显得不太真实。
接着,可以谈谈自己在工作中遇到的一些挑战以及相应的解决办法。比如,有一次突然来了很多访客,办公室又没有足够的座位,当时是怎么快速协调资源的。这样的例子能够体现出你的应变能力和解决问题的能力。不过,写这部分的时候,记得不要一味地强调困难,而是要重点突出你是如何克服困难的,这样能给人留下积极向上的印象。
书写注意事项:
还可以提及一些对公司文化建设做出的贡献。比如,作为前台文员,是不是参与了某些活动的组织或者宣传工作。这类内容能够让总结更加丰满,也能展现你的综合能力。不过有时候,可能会因为疏忽忘记记录具体细节,导致描述起来有点模糊,但这没关系,重要的是传达出你参与其中的态度。
小编友情提醒:
对于未来的工作规划也是不可或缺的一部分。可以结合当前的工作经验和不足之处,提出下一年的目标。例如,希望提升自己的沟通技巧,或者学习更多关于办公软件的操作技能。这样一来,不仅展示了你的职业规划,也表明了你对未来工作的期待和准备。
公司前台文员年终个人工作总结范文 【篇2】 850字
一、前台工作
前台的工作是需要我有一个好的服务态度去做好的,也是代表的了公司的形象,客户从外面走进我们的公司,见到的第一个人就是我,也是我去接待,所以无论是什么样的客户,我都是认真的接待,即使是一些上门推销的人员,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的项目,这一年里,我也没有被推销的人员蒙混过去,在接待客户方面也是做好交接,和公司的同事合作好。给客户送去茶水,安排会见的人员,在公司举办大型会议的时候,我也是会积极的做好客户的登记工作,认真的指引他们去开会,有一些团体来公司参观或者考察,我同样礼貌的接待,积极的做好解答的工作,有些涉及公司机密的也是能委婉的圆过去。
二、行政工作
在做好前台工作的同时,我也不忘记我还是一名文员,一些人事和行政方面的工作也是需要我去处理,像给应聘的人员拨打电话,安排面试,筛选合适的简历等等,给公司的一些宣传文件在群里进行通知,到通告栏去粘贴,以及还有些需要派发的文件也是需要我打印好,然后分发给相关的同时,在公司举办会议的时候,积极的参与,进行会议的记录,整理会议室,做好准备以及收尾的工作。这一年来,这些工作我都认真的去完成,也没有出现过什么疏漏的地方。公司临时安排的一些事情,或者活动时候的准备工作我也是积极的去完成,把活动做好,把一些临时性的工作做到位。
三、不足之处
这一年来,工作也是比较的顺利,很多需要同事们配合的工作,同事们也是积极的进行配合,给我的工作也是带去了很大的一个便利。当然在工作中我也发现有些事情,我的确没有太多的经验,这些也是需要我多去学习,才能做好的,也存在一些工作上的不足,做出来的结果并不是特别的让人满意,会有一些不太足的地方。
在今后的一个工作当中,我要做好本职工作的前提下,多学一些,把自己不会,或者不太熟悉的工作都熟练,只有这样,我的工作才能做得更好,做得更加顺利。
本文为小编编辑原创文章,热门思想汇报版权归小编所有,未经授权杜绝转载,违者追究法律责任。
篇2书写经验265人觉得有启发
公司前台文员年终个人工作总结怎么写
写总结这事,说难也难,说简单也简单。关键在于你得清楚总结是个啥东西,不是那种流水账似的记录,也不是东拼西凑的材料堆砌。总结是一种梳理,是对过去一年工作的提炼,就像厨师做菜一样,既要注重原材料的选择,还得讲究火候的把控。
先说个技巧,整理资料的时候,别光盯着眼前的事,要把视野放宽一些。比如,我负责接待访客这件事,除了记下每天来了多少人,还应该想一想,这些人都是谁,他们来干,有没有什么规律可循。要是能从这些细碎的事情里找到门道,那总结就显得有深度了。
写总结的时候,最好能结合公司的实际情况。每个部门都有自己的特点,前台文员的工作可能看起来琐碎,但其实牵涉到很多方面。像我,不仅要处理日常事务,还得兼顾一些临时任务。比如有一次,领导突然让我帮忙协调会议室布置,当时有点手忙脚乱,但后来想想,这也算是一次锻炼机会。所以,写总结的时候,不妨把这些小插曲写进去,让别人知道你是怎么应对突发状况的。
写总结的时候难免会遇到些小麻烦。有时候脑子一片空白,不知道从哪儿下手;有时候写着写着,发现自己思路跑偏了。这都是正常现象,别太焦虑。我有个办法,就是先把所有的素材摊开,一件件过目,然后挑几个印象最深的点,围绕它们展开叙述。这样既不会遗漏重要内容,又能保证文章条理清晰。
再比如,有些细节容易被忽略。像我平时接听电话,总觉得没什么特别的,但仔细一琢磨,这里面学问大着呢。每次接电话,我都尽量做到礼貌周到,语气亲切。虽然这些都是小事,但如果长期坚持下来,就会形成一种职业习惯。写总结的时候,就把这些习惯拿出来讲讲,既能让别人了解你的工作态度,也能体现你的专业素养。
不过,有时候写总结也会碰上些小问题。比如,用词不当,导致表达不够精准。我就曾经把“沟通”写成了“勾通”,虽然大家都明白我的意思,但仔细一看确实不对劲。还有一次,我写“会议纪要”时,把时间写错了,害得同事差点闹笑话。这些问题虽然不大,但还是需要注意一下。
公司前台文员年终个人总结范文 【篇3】 550字
基本情况
1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
需要注意的问题
1.工作总结前要充分占有材料
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。
5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨工作总结会议论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。
篇3书写经验38人觉得有启发
做公司前台文员工作一年了,回头看看这一年的经历,心里感慨不少。刚开始接这份工作的时候,其实也没想太多,就是想着先把眼前的事情做好。每天接待来访人员、收发信件、接听电话,这些事情看起来简单,但真正做起来才发现并不容易。尤其是接听电话这部分,一开始老是搞混来电人的身份,有时候该转接的没转接,不该打扰的却打扰到了领导。后来慢慢熟悉流程,才好一些。
每天的工作量挺大的,既要保证工作不出差错,还得兼顾同事们的日常需求。比如有人忘带工牌了,需要临时帮忙开个证明;还有人快递到了,要记得及时通知他们来取。这些看似琐碎的小事,实际上都很重要。有一次因为忘记记录某位客户的到访时间,导致后续跟进出现问题,后来领导批评了我,这才意识到细节的重要性。从那之后,我就养成了随手记笔记的习惯,不管大事小事都记下来,这样就不会遗漏重要的事情。
除了日常工作外,还要配合其他部门做一些辅助工作。比如协助人事部整理员工档案,帮忙打印各种文件材料。这些都是常规任务,但每次都要特别认真对待,毕竟涉及到公司的机密信息。有时候碰到紧急情况,比如突然接到大批量文件需要复印,就得立刻调整状态,抓紧完成任务。有一次为了赶一份急件,我连续加班两个小时,虽然累得够呛,但看到同事们拿到资料后满意的表情,心里还是很开心的。
有时候也会遇到比较棘手的问题,比如有客户投诉服务态度不好,这就需要冷静处理。首先要耐心倾听对方的意见,然后迅速反馈给相关部门,尽快解决问题。这种事情处理不好,不仅会影响公司的形象,还会损害个人的职业发展。所以每次遇到类似的情况,我都提醒自己一定要控制情绪,保持专业态度。
书写注意事项:
我觉得作为前台文员,还需要不断学习新东西。公司每个月都会组织培训活动,我每次都积极参加。通过这些培训,我对公司的业务流程有了更深的理解,也学到了不少实用的办公技巧。比如如何高效管理邮件系统,怎样快速查找资料等等。这些东西虽然不起眼,但在实际工作中能起到很大作用。
总结这一年的工作经验,我觉得最重要的是责任心和细心。责任心决定了你能不能把工作做好,而细心则能帮助你避免很多不必要的麻烦。当然,有时候确实会因为疏忽大意出点小问题,比如忘记某个会议的时间安排,或者漏掉了某些重要信息。但只要及时改正,下次注意就好。毕竟谁都不是完人,关键是要从中吸取教训,不断提高自己的能力。
希望接下来的日子里,我能继续保持这份工作的热情,把每一件小事都做到极致。毕竟,前台文员虽然职位不高,但却是公司对外展示形象的重要窗口。只有把基础工作做好了,才能为公司的发展贡献更多的力量。
公司前台文员年终总结模板范文 【篇4】 500字
入公司半年多来,在各位领导的关心下,全体同事的帮助下,我迅速适应工作岗位,全身心的投入到工作中,恪尽职守.现将半年以来的工作情况作以下汇报:
一,工作内容:
1.负责三位老总办公室的清洁卫生和文档整理;
2.接听,转接电话和接待来访人员;
3.负责设计部门的电子文件收发;
4.负责传真文件的收发;
5.负责公司公文,信件的分送;
6.负责图书室图书的收集,归档,整理工作;
7.做好会议纪要;
8.负责公司生活用品的采购工作;
9.管理各种办公用品,合理使用并提高使用效率,提倡节俭;
10.统计每月考勤并做工资表;
11.统计每日用餐人数并做进餐统计表;
12.其他工作等.
二,工作汇报行政部是公司的综合管理部门,文员工作的特点是事无大小,琐碎繁杂.
1.工作上,我始终坚持勤奋,务实,高效的工作作风,认真做好本质工作;
2.思想上,服从领导分配,做事不计得失,不挑轻重;
3.态度上,平时刻注意自己的言谈举止,前台是公司的窗口,绝不因自己的过失而影响到公司的形象;
4.生活上,我坚持谦虚,朴实的作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,以诚待人,正确处理好与同事的关系.三,存在问题通过半年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是由于身体原因,影响了工作热情,做事情不够积极,希望在今后的日子里改进提高,争取把工作做得更好.
篇4书写经验223人觉得有启发
年终总结对于职场人来说,是一件需要认真对待的事情。特别是像公司前台文员这样的岗位,既要兼顾日常琐碎事务,又要体现工作成果,因此写好一份总结显得尤为重要。那么,到底该如何写出一份高质量的总结?
写总结前,得先明确一点,那就是总结不是流水账,也不是单纯的任务罗列。它应该能够反映出这一年的工作亮点,以及在过程中遇到的问题和解决办法。比如,你可能在接待客户时积累了一些小技巧,比如如何快速辨别来访者的身份,这就可以作为一个小亮点写进去。当然,这里要注意的是,不要只是简单地说“学会了什么”,而是要具体描述一下你是怎么学会的,比如通过观察同事的表现,或者主动请教别人。
再比如,处理快递收发这类事情看似简单,但其实也需要一定的细致程度。如果这一年里你在这方面做得特别好,比如从未发生过丢件的情况,那就可以详细说明下自己的做法,比如说每天都会仔细核对单据,确保无误后再签收。这部分内容虽然看起来很普通,但对于展示个人能力却很有帮助。
不过有时候在写总结的时候,可能会因为时间久远,记不太清楚具体的细节,这时候就需要动点脑筋了。可以翻阅之前的记录,比如工作日志,看看有没有遗漏的重要事项。另外,也可以跟同事交流一下,听听他们对自己工作的看法,这样既能补充一些自己忽略的部分,也能从侧面了解自己在团队中的位置。
还有个需要注意的地方就是,总结里最好能体现出你的成长轨迹。比如一开始可能觉得接听电话是个难题,总是担心说错话,但后来慢慢摸索出了方法,比如提前熟悉公司的业务流程,这样就能更加自信地应对各种来电。这样的叙述不仅能让领导看到你的进步,也能为自己未来的提升找到方向。
写总结的时候也难免会出现一些小问题。比如有时候为了凑字数,可能会把一些无关紧要的小事也写进去,这就有点画蛇添足的意思了。所以写的时候一定要有所取舍,专注于那些真正有意义的事情。另外,有些人在写总结的时候可能会习惯性地使用一些模糊的表达,像是“大概做了多少多少次”,这种表述就不太好,最好能给出一个确切的数字,这样会更有说服力。
2025公司前台文员个人年终总结范文 【篇5】 1300字
时光飞逝, ____已接近尾声,此刻我们为____度总体工作划上了一个完美的句号。这一年,我们忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的,详细内容请看下文公司前台文员个人年终总结。
回顾这一年度工作,我依然是在困难与学习中成长而来。
一、自我发现,自我超越
首先我想说说我对超越的理解。超越自我不是封闭自我,要懂得只有在与他人的交流合作中才能提升自我。超越自我,就必须先“自我发现,解放自我”。这里的“解放自我”是要突破自我的狭小空间,进入开放性的学习,学习他人为人处事的正确态度,学习他人我所没有的先进思想。但也不能把别人的想法硬套在自己身上,更通俗一点,就是说不能人云亦云,结合自身状况来突破要实现自我超越,就不能满足于现状。我要不断的给自己指定新的目标,长短结合,朝着这个目标努力,有了方向、动力,自然就有了高涨的学习热情和生活热情。 这是我从这一年的培训中所得到的启发。结合实际我也在工作中运用了这些道理,以前从不会多想,遇到事情能避则避,现在我清楚的体会到事情不解决它永远存在,不会随着时间而消失,只有主动去沟通去了解清楚事情的前后过程并想出解决方案才能把事情解决完美。现在遇到难题都会多想想,有哪几种方法可以解决?而不是抱着挨批的心态,做一件事有很多种方法,领导批评我是因为我没有把结果做好,而我自身也没有在过程上努力,这是我领会最深的。以前做错事挨了批评就这样过去了,现在发现自己做错事都会反思,前因后果的反思,直到深记在脑海里。已至下次不容再犯。
我记得有堂课是讲“我是谁?”:执行力,主动力,要认清自己。个人觉得这在工作中很有帮助,只有不断重复的问自己是否做到了这几点才能去谈超越!塞涅卡曾说过“如果一个人活着不知道他要驶向哪个码头,那么任何风都不会是顺风。如果人活着没有任何目标,他们在世间行走,就像河中的一颗小草,他们不是行走,而是随波逐流。”我很清楚的知道我不想随波逐流,所以我必须认清自我超越自我,向着我的那道光勇往直前!
二、收获并快乐着
来到金光华,我感到很幸运,应该可以说是我人生的一个转折点。公司给了我一个很好的平台让我能够发挥我的潜能。也学到了我以前从不会涉及到的东西。回顾这一年,感觉特别充实。这一年让我更加认识到一份耕耘一份收获。勤勤恳恳,脚踏实地地做好一个前台的本职工作,认真完成公司领导交给我的任务,虚心向各位同事学习工作经验,并注意不断阅读各种书籍,充实自我。公司组织的各种培训,让我收获颇丰。现在想来也都记忆犹新。“有笑有泪,学着团结,心存感恩,接近成功”等等 有个老师说过“将成功灌于心志中”。而那几个定律也深深的刻在了我的脑海之中“习惯定律,情绪定律,反转定律还有实践重复定律” 一直支持着我做到 “思想进步,严于律己不断学习,提高能力 快乐阅读”。
最近我一直在看一本书“活在当下”,每天也在问自己今天活在当下了么?欲念多,快乐少。一个人不可能没有欲念,否则都成佛了,关键是在于怎么去把控和利用。减少欲念或者放下一些欲念,可能是获得快乐最简单的方法。欲念和快乐是相关的,快乐是一种心境,发自于内心,和自己的心态切实相关。
篇5书写经验127人觉得有启发
写总结这件事,说起来简单,但真要写出一份好总结,其实挺不容易的。特别是像公司前台文员这样的岗位,工作内容可能看起来琐碎,但其实涉及的东西不少,包括接待访客、接听电话、处理文件等等。总结的时候,得把这些事情都梳理清楚,既要体现工作量,也要展现工作成果。
开头怎么写?
有些人喜欢从头说起,比如今年一月干了什么,二月又做了什么,这样写虽然条理清晰,但难免显得啰嗦。我建议可以从关键点入手,比如重点任务完成情况,直接点明核心成绩。不过有个小问题需要注意,有些人在写这部分时会把“任务”写成“任努”,虽然意思没差太多,但仔细看还是会发现问题。
接着就是具体工作的描述了。这部分要避免泛泛而谈,最好能结合具体的例子。比如接待访客时遇到过哪些特殊情况,是怎么解决的;接听电话时有没有接到重要来电,是如何跟进的。举个例子,前几天来了位客人,说是找某部门经理,结果对方不在,当时我就想着不能就这么让客人干等着,于是马上联系了经理,还给客人倒了杯水,最后事情办得很顺利。这事虽然不大,但我觉得挺值得提一下。
文件管理这方面也很重要。公司每个月都会收发很多文件,作为文员,得确保每份文件都能及时归档。记得有一次,我发现一份紧急文件没有及时存档,当时心里还挺着急的,赶紧补上了。虽然最后没出什么大问题,但也提醒自己以后得更加细心。
还有就是团队协作这块。前台的工作很多时候离不开其他部门的支持,比如遇到大型活动需要帮忙布置场地,或者临时需要复印大量资料,这个时候就需要和其他同事配合。有一次公司搞年会,我负责准备签到表,但发现表格格式有问题,就立刻找设计部同事帮忙调整,最后效果还不错。
总结里也不能忘了提到自己的不足之处。比如有时候会因为手头事情多而忘记回访一些客户电话,事后才发现影响了后续沟通。这事让我意识到时间管理的重要性,后来就开始列每日计划,把重要的事情优先排出来。
小编友情提醒:
总结不是单纯罗列工作内容,还得有点思考在里面。可以谈谈这一年工作中学到的经验,比如如何更好地应对突发状况,或者怎样提升工作效率。虽然有些话听起来像是老生常谈,但确实是工作中实实在在的感受。
写总结的时候,语言尽量简练,别太啰嗦。要是觉得自己表达不清楚,不妨多看看之前的记录,整理思路。当然,写完后最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见,毕竟旁观者清嘛。
公司前台文员年终工作总结范文 【篇6】 5600字
前台人员负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。下面是小编为您精心整理的公司前台文员年终工作总结范本。
公司前台文员年终工作总结范本1
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访xx的客人来说,他们对于公司的第一印象决定在我们前台人员的手中,我们前台工作的好坏就决定了客人接下来与公司的接触和交流。这就要求我们前台人员一定要以高标准、高要求约束自己,尽职尽责做好本职工作。现在将一年来的工作总结如下:
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重坚持良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题,做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真学习,不断的为本身充电,以适应公司的快速发展。
二、努力打造良好的前台环境
要坚持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要坚持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我将奉献本身的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容,为了往后能更好的工作不断的打下基础。
四、____年工作计划
在____年我要不断提高自身形象,做好20xx工作计划,提高工作质量、效率,还有增强责任心。
(1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人,尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。
(3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
公司前台文员年终工作总结范本2
不知不觉已经加入公司一年了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容和自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。现就进入公司以来一年的工作情况向领导作简要汇报:
一、主要日常工作
1、每月认真执行全公司人员的各项手续,制作考勤报表、人力流动统计表、请放假手续办理表以及加班申请表等;
2、负责公司全体人员的后勤保障工作,发放办公用品、印制名片、办理餐卡、复印邮寄等;
3、认真做好客户档案入库工作。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:
1、在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。
2、处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
3、加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
公司前台文员年终工作总结范本3
即将过去的____年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的xx月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我在工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计____年xx月份至今共办理各部门各项物品入库xx余次,入库物品都配有相应出库记录。
三,应以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为xx公司的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近一年的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
四、来年工作计划
____年已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的____年会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的工作计划如下:
1、加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。
2、树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。
3、工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。
4、在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。
公司前台文员年终工作总结范本4
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,____年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户xxx人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到xx%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票xx张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在xx上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕xx个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有xxx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xxx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、____年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
公司前台文员年终工作总结范本5
回顾____年,作为公司的前台行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障xx部、xx部、xx部、xx部及xx部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在xx部经理xx的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
1、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
2、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
3、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
4、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上xx、xx网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
三、____年度需要努力的方向及感想
前台行政文员对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近一年内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事。
篇6书写经验165人觉得有启发
年终总结对于公司前台文员来说,是一项既重要又细致的工作。总结不仅仅是为了回顾过去一年的工作情况,更是为了更好地规划未来。在写总结的时候,得清楚总结的主要内容包括工作完成情况、遇到的问题及解决办法、个人成长等方面。
写总结前,需要收集整理好相关资料,这一步特别关键。比如,这一年接待了多少访客,处理了多少快递,协助了多少会议等等,这些具体的数字能直观反映工作量。还有,日常工作中可能遇到的一些突发状况,比如某个客户来访找不到地方,你是如何快速帮助他找到目的地的,这类事情也值得记录下来。不过,有些同事可能会因为觉得麻烦就省略了这个环节,结果等到真正要写总结的时候才发现记不清具体细节了。
在叙述工作完成情况时,尽量用具体事例来支撑。例如,“今年共接待访客一千多人次”,这样的表述就显得比较笼统。如果改成“今年共接待访客一千五百余人次,其中一次成功引导一位外地客户到达指定会议室,避免了延误时间”,这样就更生动了。当然,有些人在描述时会忘记交代背景,导致读者理解起来费劲。比如只说“组织了一次大型活动”,却不提是什么样的活动,这就让人摸不着头脑了。
关于解决问题的部分,可以写一些典型的案例。比如有一次快递员送错了地址,你通过联系快递公司及时调整了配送方案,保证了物品按时送达。这样的例子不仅展示了你的应变能力,也能给领导留下深刻印象。不过有的人在写这部分时容易忽略细节,比如没有提到当时采取的具体措施,只简单地说解决了问题,这样的话就显得太笼统了。
至于个人成长方面,可以谈谈这一年学到的新技能,比如学会了使用新的办公软件,提高了工作效率。也可以写一些性格上的变化,比如变得更加耐心细致了。不过有时候人们会陷入一种误区,认为只要列出一堆新技能就算完成了这一部分,实际上忽略了结合自身实际情况去谈感受的重要性。
书写注意事项:
写总结时要注意语言表达,既要专业又要通俗易懂。不要堆砌太多高深莫测的专业术语,那样反而会让读者感到困惑。比如提到“优化了访客登记流程”就比“改进了访客登记机制”更容易被理解。不过有时也会有人为了显得专业而故意用复杂句式,结果反而降低了文章的可读性。
小编友情提醒:
写完后最好多检查几遍,看看有没有遗漏重要内容,有没有明显的语法错误。毕竟谁也不想因为粗心大意而影响整体效果。
2025公司前台文员个人年终工作总结范文 【篇7】 1100字
在这一年里,我清晰的分析了自己的工作,将自己的工作分成了“前台”和“文员”,详细的对自己做好了规划,通过一年间自己的努力,让自己的工作能力变得更加优秀可靠。现在我将自己的工作的想法和问题总结如下:
一、个人的提升
前台方面的工作:
作为一名公司的前台,我要做的是招待好来访的客户。在对自己的工作有了认识之后,我开始更加的注重自己在仪表方面的问题,注重自己在前台工作时的形象。同时,我也积极的学习在接待方面的礼仪,让到访我们公司的客户与领导们,更加体会到我们xx公司的热情。
文员方面的工作:
作为文员,我除了在基本的对文件资料的工作中学习提升外,我还在其他方面做出了改进。如在各个节日到来的时候我都会积极的去寻求意见,将今年的公司活动举办的更符合各位同事们的想法。其次我在空闲的时候学会了如何去保养和维护打印机以及复印机,以便在日常也能维护公司的器材。
二、工作方面
在平常的工作中,我努力的做好公司资料和各种数据的收集整理,并按照公司规定及时归类。记录并总结好每次公司的重要会议,及时且准确的了解公司领导的安排动向,并根据安排,通知到各个部门。
在公司办公用品方面,我在x月找到了更加物美价廉的用品店,并积极的对公司的消耗类办公用品进行了置换,减少了公司在这方面上的消耗。x月的时候,我发现在公司用电和用水的消耗比较严重,和领导商议后,发出对用电和用水节约的通知,有效的减少了之后几个月公司的水电消耗。
今年的公司活动我多是收集员工们的意愿制定的,但是因为意见众多,我在采取折中的情况下,也考虑到了不少其他同事的意见。让大家对节日活动都能满意而归,很好的提升了公司的凝聚力。
三、不足
在一年的工作中,尽管我一直在努力的做好自己的工作,但是并不是只要努力就一定能获得好结果。而且,在对自己的情况分析之后,我更加的认识到了自己的不足。
而且在今年的工作中,我也犯下过一些不因该的基本错误,给同事们带来了不少的麻烦,为此,我要在今年的工作中更加的谨慎专心。努力的保证自己工作的准确性以及及时性!
四、总结
一年的工作有失也有得,但是作为一名xxx的员工,我还是要把注意力放在自己没做好的工作中,努力的补足自己的缺点,为公司做出更多的贡献。同时,也是为同事们提供更多的便捷。
现在____年已经过去,今后我也会努力的提升自己,让自己的工作能做的更加优秀。希望xxx公司的大家都能在明年的工作中顺顺利利!
本文为小编编辑原创文章个人简历,版权归小编所有,未经授权杜绝转载,违者追究法律责任。
这篇内容讲的是关于工作、公司、自己、努力、方面、更加、今年、提升等方面的内容,希望对网友有用。
篇7书写经验146人觉得有启发
____公司前台文员个人年终工作总结怎么写
年底到了,不少人都得准备写年度总结了。尤其是像我这样的前台文员,平时工作琐碎又复杂,年底写总结时就更得好好琢磨。总结不是简单的流水账,也不是为了应付上级检查,而是对自己一年工作的梳理和反思。不过,很多人写总结时会遇到一些问题,比如不知道从哪儿入手,或者写出来的内容空洞无物。今天就聊聊怎么写出一份高质量的总结。
先说说准备工作。写总结前,最好能翻看下自己的工作记录,包括日常的工作日志、会议纪要、接待记录之类的东西。这些东西能帮你回忆起很多细节,也能让你知道自己到底做了哪些事情。记得有个同事,去年写总结的时候,只凭印象写,结果漏掉了很多重要的事,后来被领导提醒才想起来。所以,写总结之前一定要把材料准备好。
接着说说内容的组织。总结不是单纯地罗列工作内容,而是要突出重点。比如,你可以先写一下全年的工作目标是什么,然后看看自己完成了多少。如果没完成,也要分析原因,是时间安排不合理,还是资源不足?像我们前台,有时候会有突发状况,像客人临时增加之类的,这都是需要在总结里提到的。另外,还可以总结一下工作中遇到的问题,比如接待流程上的漏洞,或者客户反馈的意见,这些都能反映出你的观察力和改进意识。
写总结的时候也要注意表达方式。不要总是用“我认为”“我觉得”之类的主观句式,尽量用事实说话。比如,“今年接待客户数量比去年增加了20%”,这样显得更有说服力。不过有时候写总结时难免会有点啰嗦,比如写到某次活动的时候,可能就会多说了几句无关紧要的细节。这点需要注意,毕竟总结不是记叙文,重点是要突出成绩和经验。
总结里可以适当加入一些数据和图表。像我们前台,每天都有很多来访登记的数据,把这些数据整理出来,既能直观展示工作量,也能看出一些趋势。不过,有时候可能会忘记标注数据来源,这就容易让人觉得不够严谨。
最后说个小技巧。写总结的时候,最好能找同事帮忙看看,特别是那些平时接触比较多的同事。他们可能会指出你忽略的地方,或者给你提些建议。当然,有时候找别人帮忙也可能会遇到意见分歧,这时候就需要自己权衡了。
总结,其实是个技术活儿,既要真实反映工作情况,又要体现个人能力。希望上面提到的一些方法能帮到大家。
2025公司前台文员年终工作总结范文 【篇8】 850字
作为公司前台文员中的一员,自然是不能够以完成最基本的工作任务为目标,而是应该在做完的基础上尽量考虑如何去做才能将工作做得更好。我已经入职半年多的时间了,我觉得可以对自身这段时间的工作做一个总结,虽然工作的前期阶段我能够感受到自身比较明显的进步,但是最近一段时间仿佛遇到了一些瓶颈一般,需要想办法去进行突破。
首先是来访客户这方面吧,毕竟接电话和建立客户的预约行程也是我的工作内容之一。每天我在前台都能够接到大量的电话,有的是公司的合作伙伴需要转接电话的,有的则是销售一类的广告电话,这点需要格外注意,有些销售是比较狡猾的,不会明着说明自己的来意,这个时候需要自己去猜测,由于大多数销售比较狡猾,因此作为前台文员也需要细细甄别,不然的话就会浪费领导的时间,像这般最为基础的忌讳不要去触犯。所幸我在工作的期间圆满地完成了工作任务,接待并记录有效客户信息长达157人,其中转接电话给领导19次,每次的记录我都有保留并加以整理。
其次则是协助人事部门进行工作,有的时候我会接受行政部门的管理,考勤数据我也会参与整理,虽然更多的时候我是一直呆在前台,但有时应聘者进行面试的时候人手不够的话,我也会临时担任面试官的工作。当然更多的是做好本职工作,每天我都会早早到达公司,与物业管理公司那边做好交接,避免员工工作的时间来清理公司桌椅,另外我也会负责在各部门之间传达一下通知,每周五下班之前我还会给公司的盆栽浇好水。
最后则是工作中的不足了,我感觉最近的工作状态过于平庸,虽然没有出现什么错误,但是同样也没有什么做的比较出彩的地方,在竞争日益激烈的职场之中,平庸就是的问题,如果不能尽快获得进步的话,很可能会在将来跟不上发展变化而被淘汰的,另外在工作中我要时刻保持好状态,因为有时候一直待在前台区域的确有些无聊,容易犯困。
以上便是我的前台文员工作的总结,其实这些事情都是我应该要做到的,仅仅只是这样一个程度并不能够令我感到满意,因此在以后的工作之中我不能够掉以轻心,或者说我应该要想办法突破自己的局限性,尽快获得提升。
篇8书写经验98人觉得有启发
____公司前台文员年终工作总结怎么写
在年末的时候,写一份年终总结是很重要的事情。对于前台文员来说,这份总结不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导展示工作成果的一种方式。那么,怎么才能写出一份高质量的总结?
先从整理资料开始。平时的工作中,总会遇到各种各样的事情,有些可能当时觉得没什么特别的,但回头一看,或许就是值得记录的亮点。比如说接待了多少位客户,处理了多少份文件,参与了哪些会议,这些都可以作为素材。记得把它们分类整理好,这样写的时候就不会漏掉重要内容。
接着就是确定总结的重点。每个岗位都有自己的核心职责,前台文员也不例外。日常接待、文件管理、电话接听等都是基本任务,但工作中有没有创新的地方?比如优化了流程,提高了效率,或者在沟通技巧上有所提升。这些都是值得重点突出的部分。
写总结的时候,语言要简洁明了。用词太多反而会让人抓不住重点。可以用一些简单的句子描述完成的任务,再用几句话总结收获和体会。比如“今年接待客户量增加了20%,通过提前准备,大大减少了等待时间”,这样的表述既清楚又直观。
书写注意事项:
数据是个很好的支撑点。如果能用具体数字来体现成绩,会更有说服力。像是“全年共处理文件500多份,其中重要文件无一遗漏”,这样的数据会让总结显得更加扎实可信。
写总结的过程中,难免会有一些小地方不太顺畅。比如有时候会纠结某个词是不是用得恰当,或者句子是不是太啰嗦。这时候不妨放一放,过段时间再回来看,可能会发现新的思路。还有时候写着写着就跑题了,偏离了主题,这就需要及时调整方向,重新回到正轨上来。