医院客服年终个人工作总结范文 【篇1】2100字
医院客服年终个人工作总结
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
(一)客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
(二)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
1、制定部门咨询师的岗位制度。
2、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。
3、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习。
4、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。
5、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。
(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。
(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训。
(五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。
(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量管理,创造顾客价值。
(七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质,更好地为医院效力。
我们客服部门经过了上一年的工作积累,我们有信心在下一年取得更好的成绩,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。
篇1书写经验139人觉得有启发
医院客服年终个人工作总结怎么写
做总结这事,说起来简单,但真要写出点门道来,还真得花点心思。尤其在医院这种地方,每天打交道的都是患者,事情繁杂不说,还特别讲究服务态度和服务质量。所以,总结的时候既要反映工作情况,还得体现出自己的专业水平,这可不是件轻松的事。
一开始,得先把这一年的工作梳理一下。比如,接待了多少患者,处理了多少投诉,帮患者解决了哪些难题。把这些数字都列出来,心里就有底了。不过有时候,写到这儿可能会漏掉一些细节,比如某次特别棘手的情况,当时是怎么解决的,就该补充进去。要是只顾着堆数字,没把具体事例写清楚,那总结就显得空洞了。
接着,可以谈谈自己这一年学到的东西。医院的客服工作,需要掌握的知识面挺广的,从医学常识到沟通技巧,样样都得懂一点。如果遇到不懂的地方,就得主动去学。比如有一次,有个患者问了个关于用药的问题,我一时答不上来,后来专门查了资料才搞明白。这样的经历就值得写进总结里,既体现了学习的态度,也能让领导看到你的成长。
写总结的时候,也别忘了提到团队合作的重要性。毕竟客服不是一个人的战斗,很多时候需要和其他部门配合。比如,有次患者因为挂号问题闹情绪,我们客服先安抚了他,然后联系了挂号处,很快就解决了问题。这种例子能说明团队协作的效果,也间接展示了自己的能力。
不过,写总结的时候,容易出现一个问题是语言太官方化。有些人写总结,喜欢用一些大词儿,结果反而显得不真实。比如,写到“圆满完成了全年任务”这种话,听起来就有点不接地气。其实,用简单的语言把事情描述清楚就好,没必要非要堆砌辞藻。
还有个需要注意的地方,就是总结里的数据要真实。有些人在写总结的时候,为了显得成绩更好,可能会稍微调整一下数据。但这样做其实很冒险,万一被发现,那就得不偿失了。所以,写总结的时候,还是要实事求是,哪怕成绩一般,只要真实反映了工作情况就行。
2025医院客服年终工作总结范文 【篇2】 3800字
____年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
二、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
三、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多。
二是客服人员的服务意识需要进一步加强。
三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇2书写经验77人觉得有启发
____医院客服年终工作总结怎么写
每年到了这个时候,不少人都得开始准备年度总结了。对于医院客服来说,这可不是一件轻松的事。毕竟,既要体现工作成果,还得展示出专业性,听起来就有点复杂。不过,写总结这事要是掌握了方法,其实也没那么难。
先说个关键点,写总结的时候,不能光盯着眼前的工作做流水账。要从整体上去看,哪些事情做得好,哪些地方还有提升的空间。比如,去年我们部门接到的投诉量比前年减少了百分之十五,这就是一个亮点。但同时也要承认,有些患者反馈的问题处理起来还是挺棘手的,尤其是涉及跨科室协调的时候,效率不太理想。这种既有成绩又有不足的地方,写进总结里才显得真实可信。
书写注意事项:
总结里最好能带上一些具体的数字。数字最能说明问题,也最容易引起领导的关注。像我们的接线率从去年的八十七点五提高到今年的九十四点三,这个进步就很直观。当然,如果能在总结里附上几个具体的案例,效果会更好。比如某个特别复杂的病例,客服人员是怎么一步步解决的,这样的细节能让总结更有说服力。
还有一个容易被忽略的小技巧,就是多用些专业术语。这不是为了卖弄学问,而是为了让总结看起来更正式。比如提到服务流程优化时,可以提一下“标准化作业程序”之类的词。当然,这里头有个小陷阱,就是别用得太生僻,不然可能反而让人看不懂。
写总结的时候,还有一点要注意,那就是别太啰嗦。有些人一写总结就喜欢长篇大论,恨不得把一年里的每件小事都写进去。其实,总结的重点应该放在核心工作上,那些次要的事情点到为止就行。比如,去年我们搞了几次培训,具体讲了啥内容倒是可以简略带过,但培训的效果怎么样,这才是关键。
医院客服中心年终工作总结范文 【篇3】 1600字
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____年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。 第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。 一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;
二是客服人员的服务意识需要进一步加强; 三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇3书写经验159人觉得有启发
医院客服中心的工作总结,主要是为了梳理过去一年里的工作成果、遇到的问题以及解决办法。写这种总结的时候,得把全年的工作情况分成几个部分来写,像是日常服务、团队建设、客户反馈处理这些方面都要涵盖到。
日常服务这部分,要具体列出每个月的服务量,包括接听电话的数量、接待来访者的次数,还有各类咨询问题的分类统计。比如去年年初的时候,客服中心平均每天接到大概两百多个电话,到了年尾这个数字上升到了三百多,这说明业务量是在逐步增加的。另外,还得提一下服务过程中的一些亮点,像有没有推出新的服务项目,或者对原有流程进行了优化之类的。
再说说团队建设,这一块儿的重点在于人员培训和发展。去年我们组织了几次大型培训活动,邀请业内专家来讲课,内容涉及沟通技巧、医疗知识普及等。每次培训后都会进行考核,确保大家都能学到东西。不过有时候培训安排会和一些紧急任务冲突,这就需要合理调整时间,保证不影响正常工作。
至于客户反馈处理,这是个挺关键的部分。客服中心需要建立一个完善的反馈机制,确保客户的每一个意见都能被及时记录下来并妥善处理。去年我们在这方面做了一些改进,比如说设立了专门的投诉热线,还开发了一个线上反馈平台,方便客户随时随地提交建议或抱怨。当然,工作中也难免会出现一些小问题,像偶尔会有客户的投诉没有得到及时回应,后来通过优化流程才解决了这个问题。
还有一些其他方面的内容也可以写进去,比如跟医院内部各部门的合作情况。客服中心作为连接医院和患者的重要桥梁,需要经常跟各个科室沟通协调。去年我们在跨部门协作上花了不少功夫,定期召开协调会议,讨论如何更好地为患者提供服务。有时候因为信息传递不畅,会导致一些误会,但这都是正常现象,只要保持良好的沟通就能慢慢改善。
医院客服中心年终工作总结精选范文 【篇4】 2000字
____年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意 59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录 5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10 条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477 人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多;二是客服人员的服务意识需要进一步加强;三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇4书写经验157人觉得有启发
医院客服中心的年终总结其实挺讲究技巧的,尤其是对那些刚接手这项工作的人来说。一开始得搞清楚总结到底是为了什么,是为了汇报这一年的工作情况,还是为了给领导一个交代?我觉得这俩目的都挺重要。写的时候,要把重点放在日常工作中遇到的一些关键问题上,比如说患者咨询量最大的几个问题是什么,这些问题是怎么解决的。
比如,去年我们这边接到最多的电话就是关于预约挂号的问题,光这一项就占了总来电量的三成左右。刚开始的时候,由于系统更新导致部分用户无法正常操作,当时真是忙得焦头烂额。后来通过跟技术部门沟通,调整了系统的界面设计,才慢慢缓解了这个问题。现在想来,这个过程其实挺值得记录下来的,因为它反映了咱们客服团队处理突发状况的能力。
除了具体事件,还应该提到一些日常管理上的事。像是培训这块儿,每个月都有定期开展,主要针对新员工进行业务知识和沟通技巧的培训。今年的培训内容比往年更加细化,根据不同岗位设置了不同的课程。不过有时候也会遇到一些小插曲,比如某次培训因为讲师临时有事换了人,结果效果就差强人意,这也算是个教训吧。以后得提前做好应急预案,以免类似的情况再次发生。
还有就是数据分析这块儿,我觉得特别重要。每个月都会统计一下来电分类比例,看看哪类问题最多,哪类问题最少。今年发现一个问题,就是关于费用报销的咨询一直居高不下,这可能跟医院内部流程有关。所以建议财务部门能优化一下相关的手续,这样既能减轻客服压力,也能提高患者的满意度。
书写注意事项:
客服中心的工作环境也得提一提。今年我们改善了办公设备,特别是增加了几台高性能电脑,这对提升工作效率帮助很大。不过也有个小问题,就是打印机老是出故障,有时候文件打印不出来,耽误了不少事情。后来经过多方协调,最终找到了一家靠谱的维修公司,总算解决了这个麻烦。
医院客服年终总结范文 【篇5】 2500字
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201x年是医院自主经营的第一年,也是走出困境、提高质量、加快发展的至关重要的一年。一年来,围绕院领导提出的“落实年”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
按照医院“落实年”的总体部署和管理年及体系文件的各项规定要求,服务中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续2840人次,陪送入院1236人次;门诊全程陪诊884人次;共建出院回访病历2886份,除去电话号码错误等因素,回访病人3127人,满意者2686人,基本满意17人,不满意者12人,满意率98.1%,回访率84%,意见反馈及时率100%。受理咨询记录181条,其中投诉意见23条,表扬意见28条,寻医问药130条;办理夕阳红优惠卡260张,就医优惠卡264张。其次抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题88个,帮助住院患者协调解决对食堂、用药等方面问题34个,提出医院服务改进方面的建议46条,范文写作受理协调服务方面的投诉20余起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。从____年初开通的就医直通车共出车75次,接送病人297人次,大大方便了患者就医。第三,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,上级卫生部门和医院组织了中医中药中国行、中国血管健康行走进石家庄等大量宣传活动。在活动过程中,服务中心与有关部门一道积极参与、协调配合,确保了各项活动的顺利开展。其中,在中国血管健康行走进石家庄义诊活动中,我们为群众义务测量血压100人次,完成了98人颈部血管彩超的预约、协调检查工作;在科技周、中医中药中国行活动和血管健康知识竞赛中,共发放宣传材料1000余册;在安全生产万里行检查团参观我院时,担任了引导、讲解等工作;在免费劳模体检活动中,共发放劳模体检手册160本,全程陪同劳模门诊就医26人次;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者688人。
二、服务完善
本着“为病人服务无小事”的原则,我们认为真正出色的服务就是“把每一件简单的事做好就是不简单;把每一件平凡的事做好就是不平凡”。为了不断强化大家的这种观念,我们从以下几个环节入手抓服务。
1、深化服务培训。结合医院和卫生系统正在开展的“大培训、大比武、大练兵”活动,我们根据自身工作实际,在培训中注重理论知识的掌握和口头表达的实践,为了让年轻的导医员尽快胜任角色,提高素质,熟悉医院的历史文化背景和医疗特色、医学专家,克服面对生人胆怯怕羞、不敢说话等心理障碍,我们定期举办导医竞赛,通过活动的开展,提高了年轻人关心医院、了解医院、宣传医院的主动性和积极性,锻炼了他们的胆量和反应速度;为及时了解学习国内外的先进服务理念和做法,我们自购服务书籍,坚持每周学习,开阔了大家的视野,提高了服务意识,让大家逐渐认识并认可了这样一种理念:医院不仅要创造利润,更要创造客户,细致入微的服务可以打动客户的心。
2、细化服务管理。参考国内其它医院服务管理的先进经验,结合我院iso9000标准学习,在认真掌握体系管理理论知识的基础上,完善了导医、咨询、回访、病人意见处理及反馈、病人满意度调查等服务工作流程及服务模板;建立了切合我院工作实际的导医员、咨询员、回访员岗位行为标准和服务规范;引入海尔“日清日高”的管理策略,坚持在日交班会上汇报工作量、汇报服务细节,当场由大家点评服务问题,使每个人都能及时吸取服务工作中的教训和经验,提高服务能力。
3、注重服务细节。俗话说:细节决定成败,尤其是体现在服务工作中,比如回访出院病人的去电时间、说话语气还有语速的掌握,步行陪诊、轮椅送诊的方式掌握,出院病人的叫车服务等等,所有这些小事的细节都被我们的服务人员予以关注并讨论,力争做到完美。
三、服务发展
通过两年来的服务实践,范文top100使我们深深认识到,服务工作绝非简单的美女相向、笑脸迎送,其中蕴涵着一个医院的文化、历史底蕴,决定了医院未来的发展。因此我们在提高服务人员基本素质的基础上,把服务向营销和管理的方向靠拢。一方面致力于完善医院客户关系管理,巩固现有客户,采取了病人院后跟踪随访的方式,随访员通过电话,传达医院对病人的关心和问候,耐心与病人沟通,细心体察病人的困难和想法,热心指导病人的保健康复,还主动帮助一些再次来院者联系专家,导医导诊;又刚刚开展了体检客户疾病检出阳性者的检后筛查、专家预约、陪同检查、跟踪追访,加强了体检客户的健康管理,在不到一个月的时间内,从939份体检结果中,筛查出阳性者544人,追踪并进行健康宣教180人,接待来院就诊13人。另一方面致力于完善双向转诊客户的管理,重新制定完善了双向转诊服务流程,迄今共接待双转病人35例,惠民病人42例。下一步准备开展“中心医院双向转诊合作医院”共建健康档案的尝试,由服务中心负责联系并指导社区医院进行出院患者的随访工作。
四、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新。在实践基础上,我们尝试并开展了以下工作:一是服务工作分析及报告制度的建立。我们根据每月的出院患者随访情况,对患者的满意程度,对医院管理和服务提出的意见和建议,进行整理、统计、归纳、分析,然后在交班会上通报。该制度的执行和落实,为院领导和职能部门提供了原汁原味的患者心声,小编反映出医院服务的真实状况,对我们及时发现服务问题,采取整改措施,提高服务质量提供了依据。二是“五个一”活动的开展。长期前台服务导致的工作倦怠,曾经一度成为服务中心最难以解决的问题,为此我们多方请教、苦无良策,后来偶然尝试开展“五个一”活动,收效较好。活动的主要内容就是做一件好事,与一个病人进行深入沟通,学一个知识点,发现一个问题,针对问题提一条建议。在每周学习会上,组织大家相互讨论,共同交流,通过热情肯定工作中的优点激发工作热情,通过帮助大家自己找出工作中的问题和差距,然后根据个人特点查漏补缺,提高自己的专业理论和沟通技能提高工作成就感。
篇5书写经验202人觉得有启发
医院客服年终总结怎么写
每年到了这个时候,很多人都在忙着写总结。对于医院客服来说,这是一项重要工作,既是对过去一年工作的梳理,也是对未来工作的展望。写好这样的总结不容易,既要全面又要具体,还得有点深度。今天就来聊聊怎么才能写出一份合格的医院客服年终总结。
先说材料准备,这是第一步。要把这一年的工作情况好好回忆一下,哪些事情做得不错,哪些地方还有不足,最好能有个清单。比如接待了多少患者,处理了多少投诉,解决了哪些突发状况之类的。把这些数字列出来,心里就有底了。不过这里有个小细节需要注意,有些同事可能会觉得数字太麻烦,想着大概估计一下就行。其实这样不太好,因为数字最能反映真实情况,哪怕多花点时间也值得。
接下来就是整理思路了。可以把总结分成几个部分,像是服务提升、团队建设、客户反馈处理之类的。每个部分都要有自己的重点,不能胡子眉毛一把抓。比如说服务提升这部分,就可以讲讲今年做了哪些改进措施,像增加了一些便民设施,优化了叫号系统之类。但有时候人们容易忽略的一点是,除了硬件方面的改进,软件上的变化也很重要。比如培训员工的服务意识,建立更完善的沟通机制等等。
说到沟通机制,这可是个大头。客服的工作离不开跟人打交道,如何有效沟通是一门学问。可以写写这一年里,通过什么样的方式提高了沟通效率,比如定期召开部门会议,加强内部交流。当然,这里可能会遇到一个问题,就是有些人可能觉得开会浪费时间,不如直接干活。但实际上,适当的交流能让大家更好地理解彼此的工作目标,这对提高整体服务水平是有帮助的。
再谈谈客户反馈处理。这一块儿特别关键,因为客户满意与否直接关系到医院的形象。可以详细描述一下,当接到客户的投诉时,是如何快速响应并妥善解决的。举几个例子会更有说服力,像某位患者的特殊情况,客服人员是怎么耐心倾听并给出合理建议的。不过要注意的是,写这些案例的时候,最好隐去患者的具体信息,保护隐私嘛。
小编友情提醒:
别忘了对未来做些规划。可以提出一些具体的改进方向,比如希望明年进一步缩短患者等待时间,或者加强跨部门协作。当然,这类设想不能太虚,得结合实际情况来制定。有的时候,人们容易犯的一个问题就是目标定得太高,结果实现不了反而让人失望。所以设定目标时一定要务实,确保既有挑战性又切实可行。
2025年医院客服中心年终工作总结范文 【篇6】 1550字
一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“星级服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、 服务落实
按照医院“质量年”的总体部署和管理年文件标准的各项规定要求,客服中心首先抓好日常服务工作的落实。1~10月份协助病人办理住院手续4978人次,陪送入院1762人次;门诊全程陪诊1125人次;共建出院回访病历5314份,除去电话号码错误等因素,回访病人4342人,满意者4265人,基本满意59人,不满意者18人,回访率88.5%,意见反馈及时率100%。筛查体检病历1049人次,进行电话追访、健康宣传150人次。受理咨询记录5683条,其中投诉意见57条,表扬意见138条,寻医问药633条;办理夕阳红优惠卡718张,惠民、双转、新农合患者接待处共接待169人。其次抓好重点服务工作的落实。今年手足口病及甲型流感等传染病的疫情防控工作异常严峻,按照上级要求,我们进行了专业知识培训,配备了口罩、体温计等防控物资,严格了分诊、引导等管理流程,落实了登记、报告等管理制度,引导发热患者就医16人。第三,抓好服务临床工作的落实。根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题320个,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题18个,提出医院服务改进方面的建议10条,受理协调服务方面的投诉7起,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。第四,抓好宣传活动配合的落实。今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料8070余份。并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡400张,祝福短信3700条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者477人。
二、 服务完善
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
3、加强了导医的礼仪培训和军姿训练。为了提高新入院导医的素质,改善服务形象,在医院相关部门的大力支持下,我们对新入院的18名员工进行了为期2周的礼仪培训和军姿训练。通过严格要求,辛勤培训,刻苦训练,18名员工全部通过了考核验收,精神面貌有了很大改观。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
三、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
四、服务创新
篇6书写经验214人觉得有启发
____年医院客服中心年终工作总结怎么写
今年的工作结束了,客服中心这阵子也得好好总结一下。回顾这一整年的服务工作,感觉挺复杂的,既有成绩也有不足。先说说取得的成绩,这一年我们处理了不少咨询电话,平均每天接听量都在百个以上,有时候甚至超过两百个。在这么大的工作量下,我们团队还能保持较高的满意度,这确实不容易。
要说经验,我觉得最重要的是沟通技巧。很多患者打电话过来都是带着情绪的,有的是因为挂号难,有的是对检查结果有疑问。这时候就得耐心听他们说完,不能急着解释。我印象特别深的一次,有个患者因为预约不上专家号,态度特别强硬,我先是让他把情况详细说清楚,然后根据他的需求帮忙协调,最后事情解决了,他也不好意思地说了声谢谢。
不过有时候也会遇到一些突发状况。有一次系统突然瘫痪,导致好几个患者的预约信息丢失,当时真是乱成一团。我们赶紧联系技术部门,又安抚患者情绪,忙活了一整天才恢复正常。事后想想,当时要是能提前做好应急预案就好了。
书写注意事项:
我觉得培训也很关键。平时我们会定期组织业务培训,让大家熟悉最新的政策和流程。但有时候培训的内容有点多,员工吸收起来会比较吃力。有时候讲得太快,大家记不住重点。所以后来我们调整了一下策略,把培训分成几个模块,每次只讲一个主题,效果就好多了。
还有就是和医生的配合问题。客服中心的工作离不开医生的支持,有时候患者的问题需要医生来解答,这就得提前和医生沟通好时间。但有时候医生那边比较忙,我们就得想办法协调。有时候我会觉得,如果能有一个专门的联络机制就更好了。
医院客服人员年终个人工作总结范文 【篇7】 2300字
作为一名医院客服人员,每天的工作极其琐碎,有咨询分诊,有陪诊送诊,有沟通协调,有电话随访,甚至还有帮患者钉扣子等针头线脑的小事。虽然,这些小事都很不起眼,但是做好了,就能让患者从中得到极大的方便、愉悦和欣慰,进而增加对医院的好感和信任;做不好就会影响到患者对医院服务质量的评价,进而破坏医院的整体服务形象。
不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。
找到制约客服工作发展的最大问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。
一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感
其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。
1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的最高荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的最好注解。客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。
记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。
2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的最大考验。我们不仅要熟知医院的历史、文化、特色技术及设备力量,还要熟悉科室的专业、诊治范围、特色及专家特点,甚至要了解省会其他医院的医疗特色。当我们在非常短的时间内,通过自己得体的言谈,广博的知识,满足了他们的需求,赢得了他们的信任和认可,他们就会用自己就医的选择告诉我们:客服是架起患者与医院的桥梁,他们是对医院信任和认可的。
记得我们接待一位椎管狭窄病人,因为是首诊,我们推荐他到骨科检查确诊,确诊后,病人不愿意手术治疗,想到别的医院看看,于是我们便介绍了我院的按摩科和中医科,最后病人选择了按摩治疗,一段时间后疗效显著,病人十分满意;还有一次,一位肾结石患者欲来我院碎石,虽然我院没有碎石设备,但是我们根据患者的个人需求,向他分别介绍了市内名气最大和离家最近的两家医院,患者十分认可我们这种认真求实的态度。
3、为患者服务,就要做沟通医患感情的“连心桥”。由于医疗服务的专业性和特殊性,以及医患信息的不对称性,患者容易对医护人员求全责备,医护人员也会对患者的不理解产生失望、委屈等情绪,这个中间最重要的是体会患者的感受,体谅医护人员的辛苦,作为具有润滑作用的服务环节,通过自己的努力,加强医患间的沟通互谅,减少矛盾或者把矛盾解决在萌芽状态。
记得有一次,为了做好一位双向转诊患者的服务修复工作,我们带领相关科室,冒着38度高温,跑二十多公里的路,一道向患者登门致歉;同去的医务人员因为心中委屈,不愿意配合,我们一边自己掏钱给大家买冰糕吃,一边还要做好思想工作,为的是让大家心情愉快,共同把这个因服务过失导致的损失降至最低。
二、树立新标准,提高客服人员的工作质量和工作效率
因为服务工作缺乏明确的目标,服务质量难以用数据来考核,与收入指标、安全天数等硬指标相比,更加软性和不易量化,所以更需要完善各类管理规范和标准,在日常工作中,加强管理、考核、评价及持续改进工作,才能确保服务不走样、不变味。
1、完善准入标准,提高客服人员素质。客服工作虽然入口较低,上手不难,但是并非人人能够胜任,为了保证客服工作质量,我们对客服人员的个人品质、性格、能力和基础知识方面做出了明确要求。
2、完善培训标准,提高客服人员能力。到目前为止,没有一个培训客服人员的专门机构或课程,而客服培训又与医疗、护理知识培训要求存在一定区别,为了提高客服工作成效,我们从培训内容、培训时间、考核要求等方面做出了细化规定。
3、完善管理标准,提高客服工作成效。为了规范管理,提高客服人员的业务水平,我们制定并实行了内部岗位轮换、交班和工作日志撰写等制度,虽然因为岗位不同,责任差异,带来暂时的人员业务不熟、管理者任务加重等困难,但是我们相信暂时的困难会带来长久的效益。
4、完善考核标准,提高客服工作激情。为打破干多干少干好干坏一个样的状态,在完善岗位职责、服务流程的基础上,我们参考国际通用的平衡计分卡,制定了兼顾财务目标、客户目标、管理目标及个人学习成长目标四方面的考核办法,目前正在试用阶段。
通过“双创双树”活动的开展,让我们在总结工作的过程中找到了差距,在树立坐标的思考中发现了价值,在创新工作的探索中得到了肯定,全面提升了服务意识、服务能力、服务形象和思想境界。
篇7书写经验163人觉得有启发
医院客服人员在年底做个人工作总结的时候,这工作挺重要的,因为能反映出这一年的工作情况。写这种总结的时候,得把全年的工作内容梳理清楚,哪些事做得好,哪些地方还有不足,都要列出来。像日常接待患者,处理投诉建议,这些日常工作都得提到。比如说某个月份接到的咨询电话特别多,那就要分析原因,是不是季节性的问题,还是服务流程出了什么状况。
平时工作中遇到的一些特殊情况也得记录下来,尤其是那些比较棘手的问题是怎么解决的。比如有一次一位患者家属情绪激动,当时是怎么安抚下来的,用的方法是什么,效果怎么样,这些都可以写进去。另外,跟同事之间的协作也很重要,团队合作的情况也要体现出来,大家有没有共同完成过什么任务,一起解决了哪些难题。
写总结的时候,数字能用上的就尽量用上,这样显得更具体。像每个月平均接听了多少个电话,处理了多少件投诉,满意度调查的结果是多少,这些都是很直观的数据。不过有时候写总结会遇到一些问题,像有些事情记得不太清楚了,那就得想办法找找当时的记录,或者问问同事帮忙回忆一下。
写总结的时候要注意语气,别太生硬,尽量用平实的语言,像是跟朋友聊天一样自然。要是觉得自己写得不够全面,可以多请教一下领导或者有经验的同事,听听他们的意见。毕竟他们可能看过很多类似的总结,知道什么样的内容更有价值。
有时候写总结可能会漏掉一些细节,这是难免的。比如某次活动的具体时间记错了,或者是某个数据记混了,这时候就需要仔细核对资料。写完后最好放一放,过几天再拿出来看看,说不定就能发现一些之前没注意到的问题。
2025年医院客服部年终工作总结范文 【篇8】 900字
一、背景:
(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。
(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。
(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。
二、目的:
(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。
(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。
三、指导思想:
(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。
(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。
(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。
(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。
四、部门建设:
(一)、部门职能
1、部门职能定位
1)、市场调研;
2)、市场战略规划及市场策略制订;
3)、活动及事件营销策划;
4)、在医院配合下开展社区
5)、参与医院经营、广告会议;
(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。
1、组架构图
2、职责分配:
五、医院客服部职责:
1)、负责参与医院客服工作模式规划;
2)、负责指导医院客服工作开展;
3)、负责客服中心外勤营销人员培训;
4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;
5)、负责建立医院客服中心的考核标准;
6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;
篇8书写经验194人觉得有启发
医院客服部的工作总结每年到了年底都会成为一项重要任务,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。写好一份总结需要结合专业知识和实践经验,既要体现工作成果,也要找出不足之处,为来年改进提供依据。
首先,写总结时要明确目标,不能只是简单罗列工作内容。例如,客服部的职责不仅仅是接听电话和处理投诉,还涉及患者满意度提升、部门内部协作等多个方面。因此,在撰写总结时,应围绕这些核心职能展开叙述,突出成绩的同时也要提到遇到的问题。这里有一个小技巧,就是先列出几个关键点,比如患者咨询量的增长比例、服务响应时间的优化情况等,这样能让读者快速抓住重点。
其次,要注意数据的应用。数字是最直观的证明方式,比如今年共接到多少个电话,其中多少个属于紧急情况,又解决了哪些具体问题。不过在引用数据时,要确保准确性,毕竟数据出错会直接影响总结的可信度。有时候因为忙乱,可能在统计过程中忘记核对原始记录,这就可能导致某些数字偏差。当然,这种情况并不是说故意造假,而是工作量大时容易忽略细节。
书写注意事项:
总结中要体现团队合作的重要性。客服工作不是一个人的事情,背后往往有一个团队的支持。在描述成绩时,可以适当提及团队成员的努力,比如某位同事在面对复杂问题时展现出的专业能力,或者整个团队如何通过头脑风暴找到解决方案。这样做不仅能增强总结的真实感,也能激励团队士气。
至于语言表达方面,尽量避免过于书面化,保持平实自然即可。比如,“经过大家共同努力,我们的工作效率得到了显著提高”这句话听起来就比较接地气。同时,也要注意措辞得当,不要给人留下轻描淡写的感觉。比如,“今年我们在服务质量上有了很大进步”,这样的表述虽然积极向上,但如果能补充一些具体的例子就更好了。
小编友情提醒:
写总结时还要考虑到领导的关注点。通常情况下,上级领导更关心的是整体效果和长远影响,而不是琐碎的细节。因此,在总结中应该突出那些能够反映全局的关键指标,如患者满意度调查结果、年度服务改进计划的实施效果等。当然,这并不意味着可以完全忽略细节,只是在有限的篇幅内,要把最有价值的信息呈现出来。