客服部年终的总结范文 【篇1】800字
时光荏苒,光阴似箭,转眼间我们已经用上了____年的新台历。____年过去了,我们怀念它。在这一年,承蒙公司领导的信任,我于下半年被提升为客服部门主管。现就过去一年的主要工作进行回顾、思考,希冀于能提炼经验,更上台阶。
作为客服部的主要工作,大概可以归纳为以下几点:负责日常业主接待、催缴物业费、暖气费、整理各项资料并归档、以及周期性的各种计划任务、特殊紧急事件的处理等。
日常接待方面我们始终在贯彻业主至上的服务意识,但在具体工作中由于客服人员缺少相关专业知识,对一些特殊业主所提出的尖锐问题缺乏沟通技巧和专业性说辞,造成很被动的场面。针对这种情况,我部门已于去年x月月底组织相关专业知识的培训学习,经过学习后,争取将所有问题都能通过客服人员的解释给与解决,对于解决不了问题将及时汇报公司领导。
催缴物业费、暖气费方面:截至____年x月x日小区物业费缴费率为89%。未交费业主达50多户,其中有未收房、收房后未装修、装修押金未退等情况以及开发遗留问题影响。我部门一直在采取三步走的方法,即发短信、打电话、上门催缴等措施。暖气费截至目前交纳率为78%,目前仍有近100户未交。针对未交费住户将按照规定收取基础费用。
投诉受理方面:对所有住户投诉进行分类,建立维修单流程。对相关数据进行统计整理。严格实行痕迹管理,既彻底摆脱过去事情异
常又无纪录的情况,所有存在的维修情况都有书面记录,经业主签字认同。也较好的保持了工作的连贯性。
一年以来,各项工作虽取得一定成绩,但仍存在很多不足,对于复杂问题的处理、分析解决问题的能力,接待业主细节方面,拖欠费用的催缴等。针对以上问题,今后我们的努力方向是:首先要加强理论学习,平时多学习,才能进一步提高业务能力,提高工作效率;其次要在严谨、细致上多下功夫,多投入更多的精力,使客服人员综合能力不断提高提高,使公司的窗口更加规范高效。
篇1书写经验202人觉得有启发
年末到了,各部门都在忙着写总结,客服部也不例外。总结不是简单的流水账,它得能反映工作成绩,也得指出不足,还得给来年的工作提些建议。写总结前,最好先把全年的工作记录翻出来看看,哪些事做得好,哪些地方出了岔子,心里得有个底。
写总结时,开头可以简要回顾一下全年的情况,比如接待了多少客户,处理了多少投诉,服务满意度是多少之类的。这能让领导一眼看出整体情况。接着就可以具体说说工作中遇到的问题了,这些问题可能是客户反馈多的类型,也可能是内部流程上的漏洞。比如说去年某个时间段电话突然增多,分析下原因,是因为促销活动引起的,还是产品出了问题。这些问题找出来后,就要想办法解决,这就得结合实际工作经验来说了。
写总结的时候,数字很重要。比如某个月的投诉率下降了几个百分点,或者是某个新政策实施后,客户等待时间缩短了多少分钟。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过有时候写总结时会漏掉一些关键数据,这就需要提前做好准备,把相关的报表都整理好。
还有就是建议部分,这个得有建设性。比如说针对某些反复出现的问题,能不能优化一下现有的培训体系,让客服人员更快地掌握应对技巧。也可以考虑引入新的技术手段,比如智能客服系统,这样既能减轻人力负担,又能提高响应速度。当然,这些建议得是可行的,不能光是纸上谈兵。
有时候写总结会遇到一个问题,就是不知道该怎么组织语言。其实大可不必太担心,只要把想表达的意思理清楚,用平实的语言写下来就行。不要追求华丽的辞藻,反而显得不真实。要是实在写不出来,可以参考以前的总结,但千万别照搬照抄,那样就失去意义了。
写总结的过程也是自我反思的过程,通过总结可以发现自己平时忽略的地方。比如有没有及时跟进客户的后续需求,有没有对复杂问题给出合理的解释。这些都是提升服务质量的关键点。当然,写总结的时候也可能会犯一些小毛病,比如忘记检查标点符号,或者是拼错了几个词,但这些都不影响总结的整体效果。
客服部年终总结范文 【篇2】 1050字
回首**年,几十年不遇的雪灾让我给遇上了,百年不遇的汶川大地震也让我给遇上了,甚至就连经济危机和股灾也偏偏就让我赶上了,对于一个进入弘历不到2年,股市经验不足的我来说,是无比的幸运与不幸,也无比的感慨!不幸的是我们也随着金融危机一起“牺牲”;幸运的是增长了见识,增加了应变能力;感慨人生的奇遇!
我于**年*月*日首次接触客服工作,
客服个人年终总结。开始对客服工作性质和流程不熟悉,还是用做业务时的方式和技巧来对待客服工作,导致我第一个月的业绩很差,经过李老师的耐心指导和孜孜不倦地教诲,还有自己的努力琢磨,我慢慢地懂得了也学会了客服工作的流程和技巧,懂得了怎样和客户沟通,怎样敲定动态终免、静态终免和销售小产品的技巧。记得刚开始销售动态终免的时候,李老师给我们进行了一次终免关单技巧的培训,那时候叫我们把怎样关单的技巧背下来,当时没有引起太大的重视,没有背下来,于是在后面的动态关单中表现较差,以致于我在**年度总共就没有出多少动态终免(算下来就是个位数),客服工作总结《客服个人年终总结》()。从**年总的业绩来看,我的表现不是很好,从**年4月份到**年10月份,我的业绩基本上都是保持增长的,但是突然在11月和12月份,业绩出现剧烈下滑,从中我总结了几点:
1、10月份以前可利用资源比较多,10月份以后没有足够的资源;
2、10月份以前电话打得比较多,10月份以后电话打得比较少;
3、10月份以前维护比较到位,10月份以后维护的网员态度都不是很好;
4、10月份以前给网员讲解比较多,10月份以后基本上都没有怎么讲解。
在上门维护和安装的过程中,自己有粗心大意的时候,有的客户家里要跑几趟,自己只注重客服报错的、用不起的软件,其他的小软件没有仔细检查。在维护的过程中出现的情况和问题大致有以下几种:
1、最开始就是小产品的出错。例如:股市猎手的报错,有些时候重装都不行(在李老师的指导下已掌握了此技术);
2、弘历软件的报错。例如:数据加载的报错、用的时候突然报错(弹红叉出来);
3、首富软件的报错。例如:数畅的错误;
4、盛世赢家的报错。例如:在使用过程中突然死机,在使用过程中突然弹一个错误程序,再点击就报错(到现在都还没有解决);
在这极不平凡的一年里,我吸取了教训、总结了经验,伤痕累累但收获颇多,首先是本人听了八大高手的课程,并学以致用,能够很好的给网员进行讲解和指导。其次,经历了一波牛市和熊市的我,股市经验又增加了一点点。熊市中我做的股票惨遭挫败,无一幸免于难。亏损虽然没有挽回,但从操作中我获取了经验和教训。
篇2书写经验185人觉得有启发
年底到了,不少人都开始准备年度总结了。客服部的总结和其他部门的总结有点不一样,它得具体反映这一年的服务情况。先说说准备工作,得把全年的工作记录都整理出来,包括客户反馈、投诉处理、满意度调查啥的,这些都是重要材料。
平时的工作日志不能忽略,毕竟日志能反映出日常工作中的细节。记得有个同事去年就因为没好好整理日志,结果在写总结的时候手忙脚乱,东拼西凑出来的总结既乱又没重点。当然,这不是说他懒,可能就是当时没太在意。
写总结时,最好能分几个部分来说。比如,开头可以概述一下整体的服务情况,像是总的接待量、客户的满意度之类的。接着,可以详细讲讲工作中遇到的一些大事件,比如某个特别难缠的客户,你是怎么解决的。要是有成功的案例,也可以拿出来分享下经验。
还有一点很重要,就是别忘了提到团队合作。客服工作不是一个人的事,大家相互配合才能做好。可以提提团队里的亮点,比如谁在关键时刻帮了大忙,或者是大家一起搞了个什么活动提升效率之类的。
有时候写总结会遇到点小麻烦,比如想表达的意思总是找不到合适的词儿。这种情况我也有过,明明心里清楚该怎么写,但就是写不出来。这种时候不妨换个思路,从另一个角度去描述,说不定就能找到突破口。
书写注意事项:
数字很重要。像客户投诉率下降了多少个百分点,销售额提升了多少,这些具体的数字能让总结更有说服力。不过,数字太多也容易让人看花眼,所以得控制数量,挑最关键的几项写进去就行。
移动客服部年终工作总结范文 【篇3】 1450字
____年已经过去了,我们迎来的是崭新的____年,虽然____年已经是过去式,但是所有的事情感觉就像是在昨天发生的一样,我们每天都在做着同样的工作说着同样的话,但是好像到了年终的时候却只有那么一点点的收获,耳边经常回想起这样的话语:“努力做好我们的服务和营销,既然你选择了移动公司这份工作你就要把它认真的做好”。其实每天都是和不同的人在打交道,形形色色的人都有,其中当然也包括有些客户自身也是做服务行业的,她们都说过同样的话,那就是现在的服务行业不好做啊?但是我们不能因为别人的一句话就在思想上动摇了,我们坚信自己可以做得很好。
今天开晚班会的时候突然听到营业厅经理告诉我们,去年的____年的12月份最后一个月暗访成绩竟然是我们听到的最不好的消息,通信广场有史以来是湖北省内的所有营业厅的标杆形象,只要一有人提到通信广场营业厅没有人不竖起大拇指表扬的,可是时至今日为什么会到这种地步呢?到底是什么原因造成我们出现这样的情况呢?作为我们这些在移动公司做的时间长一点的营业员来说是从未有过的成绩,难道是我们平时在工作中没有认真的做服务和营销吗?还是在工作中我们缺少沟通还是缺少相互之间的配合呢?突然之间觉得大脑里有太多的问号,不知从何说起?
我觉得在去年的一年当中我们的思想还是停留在最开始的阶段,并没有在自身的情况下提高^方案范-文库_为您搜集整理^%自己的工作水平和能力'方案范文.库.整理~,虽然一直在自己的工作岗位上尽职尽责的去做好每一件事情,可是有时候会感觉自己肩上的担子有点重,但是还是要尽力做好每件事情,不可以掉以轻心要向书本学习,向周边表现好的同事学习,要提高^方案范-文库_为您搜集整理^%相互团结的精神,不管是在工作还是在生活当中,我们要相互学习共同努力将我们的工作做到,作为值班长也要带好头,不仅要帮值班经理管好本班的人员,还要和本班的所有人员共同学习,相互之间交流经验,把我所知道的知识都做个交流,或则有些问题我们之前没碰到过的,也可以和营业人员交流交流,也让所有人提高^方案范-文库_为您搜集整理^%自己处理问题的能力'方案范文.库.整理~,而不是一遇到问题就举手问,所以我们之间一定要配合好。
现在所有的人都注重自己的任务发展了,把我们之前一直都在强调的服务抛诸脑后忘得一干二净了,新的员工缺少实战经验,基本的服务没有经过培训可能会有些突发情况,但是作为老点的营业员应该主动帮助和提醒她们,在服务的过程当中是如何做的,而不是任由她们自己像怎么做就怎么做。平时不忙的时候可以坐下来相互之间交流经验,而不是一味的坐在一起聊天,每天在工作中出现的问题要学会下次如何去解决,而不是一味的依赖别人帮忙处理,在过去的一年当中我们可能并没有很认真的去做自己的工作,好像每天都在敷衍自己一样,有时候睡觉的时候想想觉得自己每天的工作是否对得起自己,难道是现在的服务真的很难做还是我们没有用心去认真的做呢?
现在说这些也于事无补,我们必须从现在开始努力做好自己的工作,把以前丢掉的东西全部捡起来,在开门红的阶段和过年来临之际一定要打个漂漂亮亮的仗,要在 ____年的元月份取得一个很好的成绩,开开心心的过个好年,这样才对得起自己的工作,不要让领导失望,要让所有人都肯定通信广场的实力仍然是存在的,是别人学习和认可的!希望我们所有的人都努力,服务和营销不是靠一个人的力量来做好的,而是所有人的共同努力来做好的,我们是一个大家庭是一个整体的团队,希望我们自己一定要认真努力做到。相信我们是最棒的!
篇3书写经验170人觉得有启发
移动客服部年终工作总结怎么写
移动客服部的工作总结,说到底就是把一年来的成绩、问题和改进方向都梳理清楚,这可不是一件简单的事。既要体现工作量,又要突出成果,还得把不足的地方摆出来,让领导看到你的认真态度。
写总结的时候,得先把所有的数据整理好,像是接线总量、客户满意度调查结果这些数字要精确。比如去年咱们部门处理了十万通电话,今年涨到了十二万六千通,这个增长幅度就得写进去,最好还能附上图表,直观一点。不过要是手头没有现成的统计表,那只能靠回忆和记录本了,这就需要平时养成做笔记的习惯。
客服工作的核心在于解决问题。这一年里,我们团队一共解决了多少投诉,成功挽回了多少潜在流失用户,这些具体的案例要挑几个出来详细描述。记得选那些比较典型的例子,比如有个客户因为信号问题差点退网,最后经过我们的协调,不仅保住了客户,还让他成了长期用户。这样的故事不仅能展现能力,还能给其他同事一些参考。
光有成绩不行,问题也不能回避。比如,有些客户反映我们的回访速度太慢,影响了用户体验。这个问题其实挺普遍的,主要是因为人手紧张,但怎么说,既然提出来了,就得想办法解决。可以考虑增加临时工,或者优化流程,减少不必要的环节。这部分内容写的时候,建议语气稍微委婉些,毕竟没人喜欢听批评的话,但又得让领导知道你意识到了问题。
至于未来计划,可以根据现有的资源和条件来制定。比如,如果预算允许的话,是不是可以引入新的智能客服系统,这样既能提高效率,又能降低人力成本。另外,培训也是个重点,尤其是新员工的岗前培训,得让他们尽快熟悉业务,不然会影响整体服务质量。
写总结的时候,语言要简洁明了,别搞得太复杂。有些人喜欢用大段的形容词堆砌,什么“卓越的成绩”、“显著的进步”之类的,其实没太大必要。直接把事实说出来就行,用数据说话最靠谱。比如,“通过优化服务流程,客户等待时间缩短了百分之二十”,这样的表达比“我们的服务水平有了极大的提升”更有说服力。
对了,还有一个容易忽略的小细节,就是格式要统一。段落之间最好空一行,字体大小也要一致,不然看起来乱糟糟的。还有标点符号,千万别一逗到底,该断句的地方还是要断开。比如,“我们做了很多努力,包括加强培训提高技能改善沟通等等”,这种句子读起来就很累,应该改成“我们做了很多努力,包括加强培训、提高技能、改善沟通等”。
客服部务安全保卫年终工作总结范文 【篇4】 1950字
今年以来,我们客服部在分行党委的正确领导下,认真贯彻落实年初全行纪检监察工作会议部署,扎实推进惩治和预__败体系建设,不断拓展从源头上防治腐败工作领域,部门党风廉政建设、安全保卫等各项工作取得了明显成效。现将xx____客服部党风廉政建设和安全保卫等工作总结如下:
一、提高廉洁自律意识和拒腐防变能力
抓好部门内部监督各项制度落实,认真贯彻执行监督条例,严格廉洁从政的工作要求;进一步加强行风监督,严格禁止违反规定的各种行为;加强廉政管理,充分发挥廉政档案在管理人员培养使用等方面的基础作用。
二、继续深入推进反腐败抓源头工作
不断完善惩__败体系,更加深入地推进全行惩防体系建设和两个责任制落实,努力在治本抓源头上取得新成效;以责任状为依据,围绕责任分解、落实和考核,制定两个责任制量化检查评价办法。与本部门员工签订“员工守法合规承诺书”、“客户经理五大责任书”、银企廉政协议等等,深入推进执法监察工作,保证各项业务正确行使和规范运行。
三、制定措施,严格考核考评
我部作为服务部门,只有制定健全切合实际的制度措施,才能保证各项工作的全面落实。围绕作风方面查摆出来的突出问题。部室领导对整改的指导思想、整改目标、整改内容,整改的时限都做了明确规定,对存在的问题要求按个人的整改措施认真整改,抓好落实。抓好作风建设,必须建立系统地督查考核办法,及时督查按期考核,以督查促管理,以考核抓落实。我部大力加强内部管理,改进考核方式和手段,部室也制定了一系列考核制度,增强内在动力和外部压力,保证作风教育收到实效。
(一)与客户经理签订“信贷工作人员廉洁办贷十不准”:
1、不准在非办公场合私自接触客户。
2、不准隐瞒客户经营管理中的问题和风险。
3、不准向客户泄漏贷款审议过程及我行内部秘密。
4、不准在办贷和监管工作中故意刁难客户。
5、不准索要、借用、接受客户的交通、通讯工具及其它财务。
6、不准在办贷和监管工作中故意刁难客户。
7、不准参加由客户支付的宴请、娱乐、旅游等高消费活动。
8、不准找客户报销各种费用发票、不准委托客户代办理财或参与客户内部投资入股。
9、不准向客户推介各种商品并从中谋取私利。
10、不准要求客户为其特定关系人提供好处或便利。
(二)对参加业务营销标兵评选的基本入选条件也作出了相应的要求:
1、具有良好的职业道德与职业素养,热爱客户营销工作,为所在单位以及全省业务发展作出较大贡献。
2、具有良好的金融服务意识与水平,能积极为重点优质客户提供政策咨询与各项金融服务工作,组织协调和公关能力出众,善于与客户沟通,服务质量良好,客户满意度高。
3、具有较强的开拓进取精神和主动营销意识,能积极营销客户,利用各种有效资源,扩大业务份额,促进业务持续健康发展。
4、认真落实客户经理“五大责任”,在客户维护、确保企业贡献度、贷后监管、风险预警、贷款本息按期收回五大责任中履职到位,维护的客户满意度和综合贡献度高,管辖的客户无不良贷款。
5、遵守国家法律法规和职业操守,遵守农发行各项规章制度和行为规范,廉洁自律;在人民银行、银监等外部专项检查和上级行职能部门(含客户、信贷管理、内审、纪检监察等)条线检查中无重大违规行为记录。
四、全面提升安全保卫工作整体水平
一是强化管理,落实责任,完善安防教育制度。认真落实保卫工作责任制,层层落实治安保卫单位负责制,确保各项安全管理制度的落实。坚持经常性的安全防范教育,重视和加强对员工的安全基础知识教育,通过典型案例和治安形势分析,使员工将规章制度的落实变为自觉行为。二是进一步加强安防设施建设,不断提升技防工作管理水平。建立健全技防设施管理维护机制,确保各项设备的正常运行。三是加大力度,狠抓制度落实,杜绝各类案件事故发生。认真做好重点环节的防范管理工作,定期对重点防火部位进行消防专项检查,加大对重点操作环节的监督检查力度。进一步完善突发事件处置机制,提高应急管理能力。
五、下一步的工作基本思路
(一)客服部全体人员认真贯彻执行《廉政准则》,通过严格规范管理,加强监督检查,确实起到__作用。
(二)加大案防工作的力度,对在贷款营销和业务拓展中可能利用职权和职务上的影响为自己和他人谋取利益,向管理对象索要钱物、介绍推销产品和提出不合理的要求等违法违纪行为,要坚决查处,决不姑息迁就。
(三)围绕作风建设开展工作,在求真、求实、求效上下工夫,在转变工作作风的同时,进一步明确岗位职责,实行绩效考评;认真受理客户投诉,运用监督等及时纠正和查处工作中的不作为和乱作为。
(四)继续落实党风廉政建设责任制。增强落实党风廉政建设责任制的意识,完善考评制度。根据上级行的安排,通过拾遗补缺的方式对基础工作进行完善和整改;落实责任追究制度,对不落实或不正确履行责任书规定和要求的,要按照有关处罚规定执行。
篇4书写经验118人觉得有启发
客服部的安全保卫工作,总结起来其实也是挺讲究方法的。要是想写好这一年的总结,得先把这一年的工作情况梳理清楚。比如,日常巡查了多少次,处理了多少起突发状况,这些都是关键的数据。把这些数字记下来,心里就有底了。
光有数据还不够,还得结合实际情况分析一下。像是哪个月份的安全隐患最多,是不是跟季节变化有关,还是说跟人手调配不当有关系,这都需要好好琢磨。平时工作中遇到的问题,当时是怎么解决的,有没有什么经验教训,也得写进去。这些内容能让人看到工作的深度,而不是表面的东西。
不过,写总结的时候,可能有人会有点糊涂,不知道该从哪里下手。我建议可以从几个大方向入手,比如安全制度执行情况,人员培训效果,还有设备维护记录之类的。把这些东西理顺了,总结也就有了骨架。记得要把每个部分写得详细点,不然别人看了还以为你敷衍了事呢。
有时候写总结,难免会碰到一些小麻烦。比如有些事情印象模糊了,这时候可以找找之前的会议纪要或者工作日志,说不定就能找到线索。还有,写总结的时候,尽量用简洁的语言表达,别太啰嗦。要是写得太复杂,别人看不明白反而不好。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能带上一点个人见解。毕竟自己在岗位上干了一年,肯定有自己的想法。比如,觉得现有的安全措施有哪些地方可以改进,或者是团队协作上有什么新的体会,都可以提一提。这样能让总结更有价值,也更能体现自己的专业水平。
最后要说的是,写总结不是为了应付差事,而是为了让以后的工作做得更好。所以呀,写的时候一定要认真对待,把心思放在里面。要是写得马马虎虎,既对不起自己一年的努力,也不利于今后的工作开展。
2025年医院客服部年终工作总结范文 【篇5】 900字
一、背景:
(一)、新版《医疗广告法》颁布后,医疗广告管制受限日趋严格已成定势。
(二)、深圳医疗市场竟争日趋激烈,特别是民营医疗机构竞争更面临新的挑战。
(三)、深圳市医保推出十大举措,进一步扩大医保范围。
二、目的:
(一)、客户服务中心是一个专门的医院内部机构,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务。
(二)、医疗市场竟争的日趋激烈,使医院必须向就医顾客提供更好的优质服务和人文关怀,全面贯彻和体现“以顾客为中心”的服务理念,为就医顾客提供诊前、诊中、诊后等完善、全面、高品质的一体化服务,这样才能保证医院的生存与发展。因此,成立专门的机构医院客户服务中心,来负责向客户提供一体化的服务。通过医院客户服务中心,医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的服务。
三、指导思想:
(一)、整合医院资源,利用品牌优势,做好地面营销拓展,加强品牌宣传和建设。
(二)、进一步明确客服部职能,加强客服部组织建设,打造一支精悍有力、行动迅速、务实求进的营销队伍。
(三)、通过广泛与市、区、街道、居委等各级政府职能部门(卫生局、健教所、计生委、妇联、共青团委)、民政部门(残联、慈善会)、红十字会、社区、工厂、公司、非竟争性行业等的合作,灵活多变宣传医院各医疗机构,并进行项目营销。
(四)、响应政府“天堂”、“和谐”、“健康”等号召,加强构建政企合作、健康合作。
(五)、按照客服部职能,在做好外部营销拓展的同时,加强对各医院客服工作的监管,配合医院不断提升客服内涵,提高来院客户满意度。
四、部门建设:
(一)、部门职能
1、部门职能定位
1)、市场调研;
2)、市场战略规划及市场策略制订;
3)、活动及事件营销策划;
4)、在医院配合下开展社区
5)、参与医院经营、广告会议;
(二)、部门组织建设:客服部组织构架,人员充实到位。
1、组架构图
2、职责分配:
五、医院客服部职责:
1)、负责参与医院客服工作模式规划;
2)、负责指导医院客服工作开展;
3)、负责客服中心外勤营销人员培训;
4)、负责参与由医院主导的事件营销策划;
5)、负责建立医院客服中心的考核标准;
6)、负责组织人员完成医院客户满意度调查;
篇5书写经验220人觉得有启发
____年医院客服部年终工作总结怎么写
回顾这一年的客服工作,感触颇多。从年初到年末,客服部在医院的整体运营中扮演了重要角色。为了更好地完成任务,我们采取了一系列措施。比如加强与患者的沟通,及时反馈问题,确保患者满意度。这期间,我们注意到一些细节需要特别关注。例如,接听电话时语速过快可能会影响交流效果,这一点后来调整后得到了改善。
在日常工作中,我们还注重团队建设。定期组织培训,提升员工的服务意识和专业技能。有一次培训,因为准备时间仓促,材料有些混乱,但大家还是积极参与讨论,最终达到了预期效果。通过这种方式,不仅增强了团队凝聚力,也提高了整体服务水平。
书写注意事项:
对于突发事件的处理也是客服部的重要职责之一。今年发生了一起投诉事件,由于处理得当,不仅化解了矛盾,还赢得了患者的好评。当时我们迅速响应,耐心倾听患者诉求,并积极协调相关部门解决问题。事后总结经验,发现如果能在平时多积累类似案例的处理方法,效果会更好。
说到总结,很多人可能会觉得麻烦,但实际上它是一个很好的自我反思机会。通过总结,可以发现自己工作的不足之处,并找到改进的方向。当然,写总结的时候也要注意方式方法。有时候,写作者可能会因为赶时间而草草了事,这样就容易忽略很多重要的细节。所以,一定要给自己留足时间,认真梳理过去一年的工作情况。
此外,总结不仅仅是列出成绩和问题那么简单。还需要结合实际情况,提出具体的改进措施。比如,针对患者等候时间较长的问题,我们可以建议优化流程,减少不必要的环节。这样不仅能提高效率,也能让患者感受到医院的用心。
化妆品客服部年终总结范文 【篇6】 1100字
____年化妆品客服部年终总结
化妆品客服部年终总结范文1
时光转瞬即逝,不知不觉地度过了____年。但是我依然清晰的记得,当初思娇产品刚刚打入海南市场,要让思娇在海南扎根落脚,经历了多么艰辛的过程。压力空前的大,要克服很多问题,需要付出比以往更多的劳动。公司安排我在海口最大的**超市,面对激烈的挑战,我有些彷徨,自已是否有能力挑起这幅重担?看到思娇产品包装新颖,品种齐全等特点,心想既来之则安之。放下包袱,一心投入工作中,尽自已所能完成公司所交给的任务。就这样拼搏完成了一个月,又接着挑战新的一个月。半年后,看到越来越多的顾客认可了思娇,使我特别开心。让我看到了思娇会有很好的发展前景,使我对未来有了更大的目标。
这一年来,经过坚持不懈地努力工作,成绩突出有两个月,在一月和十月份分别完成了一万元销量。除五月份外,其它月份销量均在4500~8500元之间。要做好促销工作,我体会深刻有三点:
第一、始终保持良好的心态。比如说,工作中会碰到顾客流量少或者一连向几个顾客介绍产品均没有成功,我们很容易泄气,情绪不好,老想着今天太倒霉等等。这样注意力会不集中,再看到顾客也会反映慢,信心不足,影响销售。反过来,稍微想一下为什么一连推荐失败,即刻调整心态,如去超市外边呼吸几口新鲜空气等,再继续努力。
第二、察言观色,因人而异,对不同顾客使用不同促销技巧。例如,学生类顾客比较喜欢潮流的广告性强的名牌产品。所以让其很快接受我们所推荐的产品较为困难,我们则需要有耐心。可先简单介绍一下产品,然后可对她讲学生为什么容易长痘痘和黑头,需要注意些什么问题等。讲这些使她觉得你比较专业。再着询问她学什么专业等,可增强她对你的信任度。最后快速针对其推荐产品,如此成功率较高。
第三、抓到顾客后,切记不要一味的说产品。现在品牌多,促销员更多,促销语言大同小异。所以介绍产品时一味说产品如何好,容易让顾客觉得我们就想着单单推销产品出去,使自己不能很快被顾客信任。事实上,顾客只有信任了你,接受了你这个人,才会接受你所介绍的产品。如果简单扼要针对性介绍完产品,在顾客考虑时可将产品话题引入人的话题,比如赞美顾客两句或问问顾客平时是怎样护理的。
在工作中我发现自己也有不少缺点,如耐心不够,销售技巧和美容知识欠佳等。在以后的工作中,不断学习,取长补短,做出更好的成绩。
____年让我有点依依不舍,曾流过辛勤的汗水,也流过激动的泪水,正因为经历了这点点滴滴的酸与甜,才让我不断成长着,进步着。所以,我热爱这份工作,希望自己今后能快乐着工作,同时也能在工作中找到更多的快乐!
化妆品客服部年终总结范文
篇6书写经验195人觉得有启发
化妆品客服部年终总结该怎么写?这个问题每年年底都会被不少同事提起。其实总结这事说难也难,说简单,倒也不是特别复杂。关键是要把这一年的业绩、问题和改进措施都梳理清楚,既不能太简略,也不能啰嗦得没边儿。
先说业绩,业绩这部分得具体点,不能光写“今年我们取得了不错的成绩”。你可以列出几个重点数据,比如客户满意度提升了多少个百分点,投诉处理效率提高了多少,还有销售额的增长情况。当然,如果能附上一些具体的例子就更好了,比如说某个客户反馈特别好的案例,这样显得更有说服力。不过有时候可能会漏掉一些细节,像某些重要指标没有单独列出来,这就有点遗憾了。
再说问题部分,这可是总结里很重要的一块儿。别以为只有成绩才能写,问题同样需要坦诚面对。比如有些客户的投诉处理时间过长,或者是客服人员的培训还不够到位这些问题都需要提出来。不过这里有个小地方需要注意,有时候写总结的时候会忘记把问题分类,这样看起来就会显得乱七八糟,不太容易让人抓住重点。
至于改进措施,这部分就需要结合前面提到的问题来写了。比如针对投诉处理慢的问题,可以提出优化流程的具体方案;对于员工培训不足的情况,可以计划增加培训频次或者引入新的培训方式。不过有时候可能会忽略掉一些潜在的风险点,比如没有考虑到未来市场变化可能带来的新挑战,这就容易导致后续工作被动。
最后就是一些额外的内容,比如团队合作情况、部门间的协作效果之类的。这部分可以稍微轻松一点,写写大家在工作中互相帮助的小故事,也能让总结显得更有温度。不过有时候可能会不小心把重点搞错了,比如花了太多篇幅在描述活动上,而忽略了业绩和问题的分析,这就有点本末倒置了。
客服部门年终总结范文 【篇7】 2900字
客服部门年终总结范文
话也需要技巧的,尤其是淘宝客服说话技巧更加重要,打动买家下单的关键就是客服在交谈过程中能不能打动顾客,与客户沟通时,要把握言语的分寸,要知道什么话应该说,什么话不应该讲。如果不小心踩到了沟通的地雷,即使客户购买的意愿再强烈,也会拂袖而去,奔向其他卖家的怀抱。因此,在和顾客沟通的时候,必须注意一下几点。
首先,不要与客户争辩。销售中,我们经常会遇到一些对我们销售的产品挑三拣四的客户,此时我们难免想与他争辩。但是,我们的目的是为了达成交易,而不是赢得辩论会的胜利。与客户争辩解决不了任何问题,只会招致客户的反感。
即使我们在线下很不生气,但是我们也不可以把情绪带到线上。线上的我们应该耐心倾听客户的意见,让客户感受到我们很重视他的看法并且我们在努力满足他的要求。其次,不要用淡漠的语气和顾客沟通。在跟客户交谈的时候即使面对的是电脑我们也要保持微笑,因为客户是可以从我们的字里行间里感觉出来。微笑是一种自信的表示,也是建立良好氛围的基础,客户遇见微笑的我们,即使不需要我们的产品,也可能成为我们的朋友,下一次有需要就很容易想起我们的店铺,从而成为下一次交易的铺垫。
第三,不要直接质问客户。与客户沟通时,要理解并尊重客户的观点,不可采取质问的方式与客户谈话。比如:您为什么不买我们的产品?您为什么不信任我们?您凭什么认为我们的产品不是正品?诸如此类等等,用质问或者审讯的口气与客户谈话,是不懂礼貌的表现,是不尊重人的反映,是最伤害客户的感情和自尊心的。
最后,推销要有互动性,避免单方面推销。什么样的销售才是最成功的?我认为实现双赢的销售才是最成功的。实现双赢,就是客户购买了我们的产品我们解决了他实际的问题,而我们也获得了利润。因此,我们销售时首先应该倾听客户的心声,了解他的需求,然后我们再向客户推荐相应的产品帮助他解决实际的问题。如果我们只是一味地向客户推销某个产品,忽略了客户的真正需求,即使再好的产品也难达成交易。在和顾客聊天的过程中,如果做到了以上四点,那么我相信,店里的生意不会差到哪里。金牌客服不是一天炼成的`,只有每天进步一点,不断的加强自己的说话技巧,才能一步一步成为一名优秀的客服。
客服部门年终总结范文
____年8月底我来到捷乐自动门,经过了几天的培训,我对这份工作有了一定的了解和认识,现在我将感想以及工作的认识总结如下:
1。客服人员所需的基本技能及素质要求:客服人员所需的基本技能需要有良好的服务精神,具有良好的沟通能力,工作认真细致,需要有良好的团队精神和工作协作意识,纪律意识及良好的心态。
2。作为客服人员,需要一定的技能技巧;学会忍耐和宽容,忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德,需要包容和理解客户,
3。对于公司经营的产品一定要了解、熟悉其功能
以下是我的一些感想:
算算,我来到公司已经将近两个多月了。回想一下,在这段时间里面我虽然感觉到了前所未有的压力,但是,我也一直在努力适应着这种压力,虽然曾经有放弃过,但是我深思过后,,既然已经来了,就要做到最好,受一点委屈算什么,如果这一点委屈都受不了,那根本就不用出家门,直接呆在家里天天靠父母好了,虽然现在还会犯错误,但是只要我每天都努力了,每天都有进步了。那就是收获。
其实,可能还是我不太熟悉和了解吧,所以出现错误的机率就会比较多一些,而且以前一直没有接触过这个东西,但我始终相信只要我有用心去学去接触,真正的融入这行,总会有收获的。
客服,其实是一个复杂而又简单的工作,简单的说,就是为客户服务,一切为客户着想,当然这得确保在不损公司利益的情况下,
如果想做好一个客服,第一,就是要有良好的心态,就像前段时间,我一直以为我可能要被开除了。我这么差,还老是犯错误,没有一点信心,结果后面出错的机率越来越多,连最基本的服务都没有做好,导致技术员到工地无法施工,就是因我事先没有和客户沟通好。不过,俗话说:人非圣贤谁能无过其实最主要的还是心态没有放好,吃一堑长一智。错误出现一次就尽量不要出现第二次,反省一下为什么出错,错在哪里,为什么错了,下一回就会不会出现这样的错误了。自接手派工岗位以来,自己不知犯了多少个错误,每一次犯错后都挨了不少骂,曾经想过让自己放弃,因觉得这样太受气太委屈了,慢慢的觉得压力好大,想想之前的同事的话,现在真的应了他们的话了,这个工作真的不好做。但也有同事赞过我说没有人带我都能做到现在,真的不错的,可惜我还是会犯下不少的错。我不知接下的,将会发生怎么样的变化,既然我还在公司做,我就会很努务尽量让自动做到最好来。因为已经吸取教训了,就像谢丽说的,犯第一错没有关系,第二次错如果还犯的话那就是自身的问题了,而且犯了错误就要及时提出来,不要私立自解决,之前就是因出现问题时自己没有及时反馈上去才导致发生那么的事。
现在,以后我会努力奋斗,努力学习,尽量做到不犯错误,,认真对待每一个客户,努力做到每个客户都能满意,以及领导和同事的满意。
客服部门年终总结范文
入职半个月以来,在领导和同事的帮助下,本人对淘宝客服工作职责及内容有了较好了解和基本掌握,并已开始正式上岗。现就工作学习心得,工作的内容要点及工作中出现的问题作一个阶段性的总结,以为日子不断对自己工作进行完善做参考和准备。淘宝客服作为网店的一个重要组成部分。其重要性不可忽视。
首先它是店铺和顾客之间的纽带和桥梁,一名合格的客服首先要做到认真、负责、诚信、热情的去接待每一位顾客。其次是要有良好的语言沟通技巧,这样可以让客户接受你的产品,最终达成交易。再次,作为客服同时要对自己店内的商品有足够的了解和认识,这样才可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问。本人在这半个月的工作已经清楚的认识到自己工作的职责及其重要性,工作中也在不断学习如何提高自己工作的技能,虽然此前没有相关工作经验但希望能从零学起,争取早日成为一名合格的淘宝客服。下面就本人售前导购,售中客服,还有售后服务工作进行初步解析。首先是售前导购。售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推荐、议价、道别等这几个方面。在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不可少。自动回复可以让我们做到及时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热情,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要帮助的。在询问答疑方面,无论是什么情况都铭记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻准备着回答亲们提出的任何咨询。
在议价环节则非常考验一个人的沟通水平和谈判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通能力。道别步骤也必不可少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
篇7书写经验219人觉得有启发
客服部门年终总结怎么写
写总结这活儿,说难也难,说简单也简单。关键在于理清思路,把事情讲明白就行。开头最好能点明背景,比如说这一年咱们客服部做了什么,目标是什么之类的。接着就得具体说工作成果了,数字最好带上,像处理了多少投诉,回复了多少客户啥的。还有就是遇到的问题,得实打实地写出来,别藏着掖着。
写总结的时候,经验很重要。要是对业务不熟,总结起来就容易跑偏。像我刚入行那会儿,总觉得总结就是把事情堆一块儿,结果领导看了直摇头。后来慢慢明白,总结得有条理,不能东一句西一句。比如先说整体情况,再细分到每个项目,这样才清晰。要是记不清细节,可以翻翻之前的记录,不然凭记忆写,很容易漏掉重要部分。
说到技巧,其实也没啥特别的。把事情分门别类就好,像培训,绩效考核,这些都是常规工作。要是有创新做法,也可以提一下,比如我们去年搞了个新系统,效果不错。不过这种事别夸大其词,实事求是就行。还有就是,总结里提到的数据要准确,这可是硬指标,错了的话领导那边不好交代。
有时候写总结,难免会有点小疏忽。比如前几天我写的时候,就把“满意度提升至95%”写成了“满意度提升至90%”。当时没注意到,后来被同事提醒才发现。这种事情虽小,但影响挺大的,所以写完后最好多检查几遍。另外,总结里的措辞也要讲究,别用那些太口语化的表达,显得不够专业。
除了工作内容,态度也很重要。总结里得体现出来,比如我们客服部一直坚持高标准服务,遇到难题从不退缩。这点不用多说,但得体现在字里行间。还有,总结别写得太长,领导没那么多时间看。该简练的地方就得简练,把重点突出就行。像我们部门今年的重点工作就是优化流程,这个必须得强调。
总结里提到的经验教训也很关键。像去年我们因为沟通不畅出了不少问题,今年就专门加强了这方面的工作。这种反思性的内容写进去,能让总结更有深度。当然,写的时候要注意方式方法,别一上来就全是问题,得先说成绩,再谈不足。这样既显得客观,又能给领导一个好印象。
写总结这事,其实是个技术活儿。既要全面又要精炼,还得带着点感情。像我们客服部,一年到头忙忙碌碌,总结就是对这一年工作的回顾。要是写得好,不仅能给自己鼓劲,还能让领导看到我们的努力。所以,写总结这事,认真对待准没错。
客服部经理年终总结范文 【篇8】 1850字
不知不觉中从事客服工作已近四年,感觉每一年就像是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为来年养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
____年6月,我正式升任丰泽园客服部主管,对于物业客服工作者来说,整个过程感受最多的只有一个字:烦。我是从一线员工上来的,所以深谙这种感受。作为公司一名老员工,在接任客服主管工作中,我一直在不断地探索,希望能够最大限度的化解和消融业主与物业之间的矛盾。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。在每一个新员工上岗之前,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要不断地完善自身的心理素质,学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,当成是一种享受。对业主要以诚相待,真心为业主提供切实有效地咨询和帮助,在为业主提供咨询时要认真倾听业主的问题,细细为之分析引导,熄灭业主情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起业主更大的投诉。
本年度部门各项工作如下:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入丰泽园客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成丰泽园一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
____年10月中旬,丰泽园一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理(这个内容自己加)
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了丰泽园交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、____年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上;
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上;
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾____年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望____年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
篇8书写经验220人觉得有启发
做总结的时候,得考虑清楚自己的位置,站在什么角度去梳理工作。像咱们客服部经理,一年下来事情不少,头绪也乱,想写好总结就得先把脑子里的东西理清楚。开头部分最好能简明扼要地交代一下基本情况,比如今年总共处理了多少投诉,客户满意度达到多少,这些数字一摆出来,领导心里就有个底了。
接着就是重点了,要把关键的工作方法写进去。比如说我们部门为了提升服务质量,采取了定期培训的方式,这很重要,得详细说说培训的内容和效果。还有,针对一些棘手的问题,咱们是怎么一步步解决的,这个过程也要讲清楚。特别是那些比较创新的做法,哪怕只是个小改进,都值得提一提。
在描述成绩的时候,别光说结果,最好能把具体的操作步骤也带出来。像是去年我们发现客户反馈速度慢是个大问题,后来调整了流程,把响应时间缩短了一半。这样的例子就能让领导看到你的思路清晰,而且执行力强。
写总结时容易忽略细节。有时候提到某个项目,可能因为太熟悉就一带而过,其实这样不太好。像我之前写总结时,就差点漏掉一个重要的合作案例,后来同事提醒我才补上去。所以写的时候一定要仔细检查,确保没有遗漏重要事项。
书写注意事项:
总结里最好能体现团队协作的精神。毕竟一个人的力量有限,大家齐心协力才能完成目标。可以写写团队成员间的配合情况,尤其是那些关键时刻互相支持的例子。这样不仅能展示团队凝聚力,也能突出自己的管理能力。
写总结的时候要注意语气,既不能显得骄傲自满,也不能太过谦虚。既要实事求是地反映成绩,也要诚恳地指出不足之处。如果只报喜不报忧,领导会觉得你不坦诚;要是全盘否定自己,又显得没信心。找到平衡点很关键。
小编友情提醒:
写完后别急着提交,最好找个空闲时间重新读一遍。有时候写着写着思路跳跃,前后逻辑就不那么顺畅了。我自己就有过这样的经历,写到后面忘了前面说过的内容,结果重复啰嗦。多读几遍就能发现问题,改过来就稳妥多了。