关于客服的年终工作总结范文 【篇1】6500字
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。下面是小编为您精心整理的关于客服的年终工作总结。
关于客服的年终工作总结1
时光如水、岁月如梭,一晃间一年已经过去了,回顾当初在商会应聘物业管理公司客服岗位的事就像刚发生一样。如今的我已从懵懂的新人转变成了肩负工作职责的客服员工,对客服工作也越来越熟悉。这是短暂而又漫长的一年,短暂的是时间流逝飞快,漫长的是成为一名优秀的客服人员,道路还很漫长。
做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心。当然,这一点我是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
一、我学到了哪些
1. 拓展了才能。每当我把每一项工作都认真努力的完成时,都是对我的支持与肯定。xx会期间,我们客服部在这四五天加班,把自己的分内事做好,体现我们客服中心的团结精神,体现大家对工作都充满了激情,这时的累也就不算什么了。
2. 提升了自身的心理素质,磨砺了我的性格。对于刚接触物业管理、经验不丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事们的帮助下,勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。职业精神就是当你在工作岗位时,无论多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。微笑服务就是当你面对客户时,无论烦恼与否,高兴与否,都要以工作为重,始终保持微笑,因为你代表更是公司的形象。我觉得在客户面前要保持好的精神面貌和工作状态,作为一名客服员要把职业精神和微笑服务放在第一。
3.细节的重要性。在xx贸易中心这里我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得。不论是批阅公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报。不因细节因其小,而轻视、忽略。
二、我这一年来的主要工作内容
1.首先就是熟悉各方面信息,包括装修单位、业主、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,完成后进行回访。
2.商户资料、档案、钥匙的归档及客户装修手续和证件的办理。
3.公司单发函,整顿通道乱摆乱放通知单,物品放行条、大型装修资料、小型工程单、温馨提示、维修单等等怎么运用都要熟悉。
对于明年,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升:
1.多与领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能;
2. 提高对工作耐心度,更加注重细节,进一步改善自己的性格,加强工作责任心和培养工作积极性;
3. 拓展各项工作技能;
4.加强学习物业管理的基本知识,完善客服接待流程及礼仪,提高客户服务技巧与心理。
关于客服的年终工作总结2
时光如梭,转眼间____年工作即将结束,回首一年来的工作,感慨颇深。自入职xxx项目以来,在服务中心领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了预期工作目标及各项工作计划。项目交付以来,客服部围绕xxx前期物业服务工作,加强了部门内部管理工作,强化了物业服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高。
一、____年工作情况
(一)规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
自加入xx客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成xxx一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础____年xx月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作
客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、____年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%;
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%;
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
关于客服的年终工作总结3
光阴似箭,一晃一年多的客服生活快过去了,工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。
学习上,严格要求自己,凭着对专业知识和技能的强烈追求,端正工作态度,作到了理论联系实际;除了专业知识的学习外,还注意各方面知识的扩展,广泛的涉猎其他部门、学科的知识,从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。由于我所学专业离物流行业不相关,从没有放弃学习理论知识和业务知识学习理论的同时,把工作中的实战联系到理论知识上,使理论水平变得更简单。
记得,刚进物流行,为了尽快掌握物流行业务,我每天都提前一个多小时到岗,除了在工作态度我尽心尽力,在公司组织的各项活动中我也积极响应,经常参加单位组织的各类活动以及同事聚会。下面是我个人____年而定工作总结:
单证客服员主要负责接收客户递交的报关资料并完成报关资料的初审或填制工作,审核报关资料符合报关单的基本填制要求后,参照业务系统数据,对比无误后进行跟踪,再将单证交付审单员审核;对于报关中出现的任何问题,第一时间与客户进行沟通,迅速解决。在客服工作中,为了能更好的服务客户,针对不同层次、不同需求的客户,我给予不同的帮助和服务,这就要求着我不仅要有全面的专业知识和广泛的信息来源,与各部门也要保持紧密的联系。更重要的是传达信息的急时性、准确性。这些从前所学到的也就让我在客服的工作得心应手。于此同时加强与同事间的密切配合、团结协作、彼此之间相互体谅,形成一个团体力量,这样更能提高工作的效率和进度。由于刚到客服工作还有许多业务不够熟悉,从刚开始不敢接客户电话和不能够快速的独立操作,别人急自己更急。现在还在慢慢的熟悉、争取早日的在不用师傅带的情况下独立更好的完成一个优秀客服员的职责。
最后,我想说的是,作为我司的一员,一直秉承小收获多奉献的理念。今后工作的努力方向:发扬吃苦耐劳精神。面对督查事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干;发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种“营养”;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的理论功底、辩证的思维方法、正确的思想观点、踏实的工作作风。力求把工作做得更好,树立公司的良好形象。
以上是我对一年来思想、工作情况的总结。我始终坚信一句话“一根火柴再亮,也只有豆大的光。但倘若用一根火柴去点燃一堆火柴,则会熊熊燃烧”。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、立功。
关于客服的年终工作总结4
回顾____年的工作,已经告一段落。 可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准。但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识。也很大程度上认识到了自身的不足之处。虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩。但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少。所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在。在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意。
在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事” 把服务业主,做好本职,为己任。我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一, 日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。
二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次。运用短信群发发送通知累计xxx条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三, 业主遗漏工程投诉处理工作____年我客服部回访率xx%,工程维修满意率xx%。
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高xx小区物业管理的服务质量及服务水平。
六,建立健全业主档案工作 已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案。
八, 培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们E区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩。
关于客服的年终工作总结5
从事客服工作已接近一年,在一个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,能够静下心来梳理疲惫的情绪,燃烧完美的期望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地理解各种挑战,不断地去寻找工作的好处和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。以下是我的20xx个人工作总结:
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个十分有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近一年的班长工作中,我就一向在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户带给切实有效地咨询和帮忙,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户带给咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会持续冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一向在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用必须的心胸和气魄勇敢应对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选取,同时这也是处理与员工关系的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种简单的氛围,稳定员工情绪及持续良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得必须成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会个性深刻。以前被这样一个故事感动。
在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼:“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。它们再也爬不上岸了,但它们的尸体仍然紧紧地抱在一齐。那么平静,那么悲壮——于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,就应象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻。
很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中用心地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,留意谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一齐扛着”的踏实感。记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们潜力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
篇1书写经验156人觉得有启发
对于从事客服工作的朋友来说,年终总结其实是个挺重要的事情。它不仅是对自己一年工作的梳理,也是向领导汇报工作成果的重要途径。虽说总结不像心得那样需要太多个人感受,但也不能光堆砌数据,得有点东西能让别人看明白你到底做了什么。
写总结的时候,首先要搞清楚自己的主要职责是什么。比如,你是负责处理客户投诉的,那就要着重写这一年处理了多少投诉,解决了哪些棘手的问题。当然,不是单纯地报个数字就行,最好能举几个例子,说说当时遇到了啥情况,又是怎么化解的。这能让总结看起来更有说服力。
书写注意事项:
除了业绩,态度也很关键。如果你这一年在服务态度上有什么特别的表现,比如始终保持耐心,或者帮客户解决了长期困扰他们的难题,这些都可以写进去。毕竟,客服这个行业,客户满意才是硬道理嘛。不过,写这部分的时候要注意,别自吹自擂,用事实说话就好。
再就是,有些时候可能还会涉及到团队合作。如果你在工作中跟其他部门配合得不错,或者带领新人一起进步,这也是值得提一提的地方。毕竟,一个人的力量终究有限,团队的力量才是最强大的。
不过,写总结的时候容易忽略一些细节。比如,有些人喜欢用很复杂的句子,想显得自己很专业,结果反而让人摸不着头脑。还有的人在写具体事例的时候,描述得太模糊,听上去像是在讲故事,却没说到点子上。这些问题虽然不大,但会影响总结的效果。
还有个小技巧,就是多用数据说话。比如,今年的客户满意度提升了多少个百分点,平均响应时间缩短了多少分钟。这样不仅能直观展示你的成绩,还能让领导看到你的努力方向。
小编友情提醒:
写完总结后,记得检查一下有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,一个小小的疏忽就可能影响整个总结的质量。如果实在不确定,不妨找同事帮忙看看,他们可能会发现你没注意到的问题。
客服助理个人年终工作总结精选范文 【篇2】 750字
初到物业,主要是看重它是全国性的物业集团,应该可以拓宽自己的视野,树立起大物业的概念。其次又在学校附近,回学校上课也方便,尽量做到两者兼顾!闲暇时候回学校走走,感受一下那种氛围,确实挺美的,尤其是财院的女生别有风味。
xxx小区又称公务员小区,里面还有很多我的老师,工作起来气氛还比较融洽,这的客服工作比我想象中要繁杂很多,以前可能是实习不会一个人去承担责任,现在要对自己说的每句话负责任,要尝试着自己去处理问题,这两天在工作上一直很受挫折,业务上,工程上真的太无知了,真不敢提自己是专业出身,不过自己做保安倒是很称职,我在岗期间没有发生一起偷盗事故。给自己一个月的时间,一定要熟悉所有的业务,做个优秀的物业助理,
xxx小区的开发建设单位是一家,物业是另一家,看起来物业企业通过开拓市场拿到项目,但是这种项目的管理成本是相对较高的,和开发商协调的事情非常多。开发商和建筑商如一家,这的工程质量很难得到保证,如开发商是个实力强大的地产企业,这种问题还可以避免。物业物业接这个项目可能是考虑到开拓内蒙的市场,评估的盈利利润确实还可以,但前提是管理的非常好。希望我们这个团队出色完成这个任务。
实事求是的说物业物业管理处的经理主管的能力确实不是呼市当地的可以比拟的,自主性也很强!但是企业文化淡薄,基层员工服务意识不强!每个企业都有自己秀的地方,比如仁和物业在内蒙也是一家比较优秀的物业企业,管理制度非常全面,服务的质量也很高。但是它对管理处的管理监督过于严格,下面的项目经理很难培养出职业经理人的素养。对以后的企业扩大规模会起到负面作用。对于我们科班出身的人一定要踏实下来汲取每个企业秀的地方,虽然我们学到的东西工作后不一定能用上,但你达到一定高度后,你肯定会成为一个更出色的职业经理人。
篇2书写经验206人觉得有启发
客服助理的工作总结,说起来也是一门学问。每年到了这个时候,很多人都会开始琢磨自己的总结该怎么写,尤其是那些刚入行没多久的朋友,总觉得无从下手。其实总结,不是流水账,也不是单纯的汇报工作,而是要通过回顾一年来的经历,提炼出经验和教训,为接下来的工作打基础。
一开始的时候,很多人可能会觉得把每天做的事情都罗列出来就行了,但这其实是不对的。真正好的总结,得抓住重点。比如,这一年里,哪些事情做得特别好,哪些地方还有提升空间,这些都是需要仔细想一想的。我有个同事,去年就犯了个小错,她把所有的电话记录都抄了一遍,结果写出来的总结冗长又乏味,领导看了都不知道她到底想表达什么。所以,总结不是记流水账,而是要挑重要的说。
还有一个关键点,就是要有数据支撑。毕竟数字最能说明问题。像我们客服这一块,处理了多少个投诉,客户满意度是多少,这些问题都要弄清楚。当然,也不能光看数字,还得结合实际情况去分析。比如,某个时间段投诉量突然增加,这就得好好查查原因了。去年年底的时候,我就遇到过这样的情况,当时我们部门的投诉率突然上升,后来一查才发现是因为系统出了点小故障,导致客户的订单迟迟未发货。找到问题后,我们就赶紧跟技术部门沟通,很快就把事情解决了。
书写注意事项:
总结里还可以提一些自己的想法。比如,你觉得公司现有的流程有哪些可以改进的地方,或者是有什么新的方法能让工作效率更高。这些建议不一定马上就能被采纳,但至少能让领导知道你在用心思考。我记得有一次,我提出了一个关于优化客户回访流程的建议,虽然当时没有立刻实施,但后来真的被用到了其他项目上,这也让我挺开心的。
写总结的时候也要注意语言的表达。有些人喜欢用一些大词儿,感觉这样显得专业,但实际上反而会让总结变得晦涩难懂。我觉得还是简单明了比较好,把自己想说的话直白地写出来就行。比如,与其说“提高服务质量是一个长期而艰巨的任务”,不如直接说“我们要努力让每个客户都满意”。这样既清晰又能引起共鸣。
小编友情提醒:
写完总结后,最好找同事或者领导帮忙看看。他们可能会提出一些你没注意到的问题,帮你完善总结。去年我就这么干过,结果改了好几次才定稿。虽然有点麻烦,但回头想想,这样做确实让总结的质量提高了不少。
客服助理年终总结与计划范文 【篇3】 1750字
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:
一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上, xx 年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。
5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 xx — xx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 xx 年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节
客服助理年终总结与计划有木有让你找到你想要的呢?
篇3书写经验275人觉得有启发
写总结是一件既需要技巧又需要耐心的事情,尤其是在客服助理这个岗位上。对于年终总结,很多人可能觉得无从下手,其实只要抓住几个关键点,就能写出一份让人满意的总结。
先说说总结的基本内容吧。开头部分得简单回顾一下这一年的工作情况,像是接待了多少客户、处理了多少投诉之类的。这部分不需要太复杂,简明扼要就行。记得要把重点放在工作成果上,比如有没有完成什么重要任务,有没有解决特别棘手的问题。要是有数据支撑就更好了,比如说客户满意度提升了多少个百分点,这样能让总结更有说服力。
接下来就是经验分享的部分了。这一块儿挺重要的,毕竟总结不只是记录成绩,还得看看哪里做得还不够好。比如在接听电话的时候,是不是有时候因为沟通不畅导致客户不满意?又或者是面对突发状况时,有没有办法能更快更有效地应对?这些都是值得深思的地方。当然,如果有一些小窍门,比如怎样快速安抚情绪激动的客户,也可以提一提。这些小技巧说不定还能帮到其他同事。
至于未来的计划,就不能只停留在想法上了,得具体化一些。比如说下一年的目标是什么,是想提高接听效率还是加强专业知识的学习?还有,为了实现这些目标,打算采取哪些措施。像参加培训,多跟有经验的同事交流,这些都是可行的办法。不过别忘了,计划要切实可行,不能光喊口号。
写总结的时候,语言要平实,不要太花哨。毕竟这是工作文档,不是文学作品。不过有时候可能会因为赶时间,就把句子写得有点乱,比如前面说到一个事件,后面又跳到另一个话题,中间缺少必要的连接词。这种情况虽然不影响理解,但还是会影响阅读体验。所以写的时候得注意一下逻辑顺序,确保每一句话都能顺畅地过渡到下一句。
书写注意事项:
写总结的时候容易忽略细节。比如提到某次成功的案例,却没有详细描述当时的具体情况,只是泛泛而谈。这样的总结看起来就会显得空洞。所以一定要把细节补充完整,这样才能让别人明白事情是怎么发生的,又是怎么解决的。
小编友情提醒:
写总结的时候最好能结合实际情况,用一些专业术语。比如在描述客户服务流程时,可以用到“首问责任制”、“闭环管理”这样的词,这不仅能体现专业性,也能让总结更加生动具体。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“首问责任制”写成“首要责任制”,虽然意思差别不大,但还是要注意检查一下。
2025医院客服年终工作总结范文 【篇4】 3800字
____年是医院实施“绩效考核”,争取“收支平衡”,贯彻“统筹发展”的关键年。一年来,围绕院领导提出的“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体目标,服务中心统一思想,齐心协力,以“服务”为标准,以落实、完善、发展、创新为主线,完成了以下工作。
一、服务落实
通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
1、明确了自身的工作坐标和职能定位。就是没人做的事我们做,没人管的事我们管,人人争当爱管闲事的管家婆;稳固市场资源留住客户,发展客户资源延伸服务,搞好市场调查提供数据。
2、实施了本科的绩效考核和二次分配。为了真正实现“多劳多得”的激励效果,我们根据科内设置的导医、咨询、出院随访、体检追访四个岗位的特点及人员业务情况,制定了具体岗位目标和岗位要求,在此基础上,大家讨论产生了客服中心绩效考核办法。为确保新办法公平有效,还预先进行了2个月的模拟试行,根据大家的反馈重新调整修改后,于今年4月份正式运行。
4、完善了导诊的相关资料和基本依据。随着医院的不断发展,专业科室日益增多,为了及时了解这些专业和专家的动态信息,详细介绍给患者,我们收集整理了新成立的乳腺、风湿代谢等5个科室和12个专家的资料,补充进我们的入院及门诊导诊词。
二、服务发展
几年来的服务实践使我们深深认识到:真正的服务创新蕴藏在病人提出的意见中,所以从去年5月份起,医院开始向每位出院患者发放行风评议卡,请大家就住院期间感受到的服务和医务人员行风情况做出评价,为了让患者能够大胆反映、直言问题,院方指定我科回收评议卡,并整理患者提出的意见和建议,及时反馈给相关职能部门。今年以来,我们共收集整理行风评议卡5442张,收集服务方面的表扬意见和建议百余条。这项活动的开展,对加强医患沟通,有针对性的改进工作,提高服务能力和水平起到积极的促进作用。
三、服务创新
为病人服务永无止境,需要我们在工作中不断摸索和创新,虽然有些事十分细小,只要用心,就能给病人留下深刻印象。比如我们为门诊糖耐量检查患者调配糖溶液,代行动不便患者办理盖章等各种手续。今年1月份起,在医院护理部、采购中心、总务科等部门的大力支持下,我们还推出了一项便民服务新举措——“爱心百货送床前”活动。客服人员每天固定时间到各病区巡回服务,如患者临时有紧急需求,也可拨打代购电话,医院对代购货品的质量、价格、服务规范及服务纪律等,都制定了严格的规范监督措施。这项活动开展以来,已服务了上千位患者,接受电话预约送货服务10余次。
在服务中心全体人员的一致努力下,今年尽管我们做了一些应该做的工作,也取得了一定成绩,但是存在的问题也不容忽视。
一是在服务过程中,还突出的表现在眼界狭窄、思路保守、知识缺乏,新意不够多,点子不够多,办法不够多。
二是客服人员的服务意识需要进一步加强。
三是导医的培训水平有待提高。以上这些问题需要我们在以后的工作中逐步改进,争取更大成绩。
篇4书写经验224人觉得有启发
____医院客服年终工作总结怎么写
一年过去了,作为医院客服部门的一员,回顾这一年的点点滴滴,确实有不少值得记录的事情。从最开始面对各种复杂情况的手忙脚乱,到现在能够从容应对,这其中的成长离不开团队的支持和自身的努力。
每天处理大量的咨询电话,这是我的主要工作内容。有时候接线量特别大,难免会出现一些小问题。有一次,一位患者的来电因为信号不好,通话断了三次才完整接通。当时心里挺着急的,生怕耽误了他的事情。后来我主动回拨过去,耐心地询问他的需求,总算圆满解决了问题。这件事让我明白,保持耐心和细心是做好工作的关键。
在日常工作中,我们不仅要解答患者的问题,还要做好情绪安抚工作。记得有一天,一位患者家属情绪激动,说自己的亲人住院期间遇到了不少麻烦。我赶紧请他详细描述情况,一边听一边记录,最后找到了问题的症结所在。经过协调后,事情得到了妥善解决,家属的情绪也慢慢平复下来。这件事让我认识到,沟通技巧的重要性,有时候一句话就能化解矛盾。
除了日常工作外,我们还参与了一些大型活动的组织。比如说健康讲座,需要提前准备很多材料,包括邀请专家、布置会场等。那段时间大家都很忙碌,但我发现大家配合得非常好,每个人都尽职尽责,这让整个活动开展得很顺利。通过这样的经历,我也学到了不少管理方面的知识。
有时候,系统更新也会带来一些不便。比如新系统刚上线的时候,操作界面和之前的不太一样,导致我一时找不到某些功能的位置。不过多试几次之后就熟悉了。这也提醒我,在遇到新事物时,不要急于求成,给自己一点时间去适应。
it客服话务员年终工作总结范文 【篇5】 750字
每次写总结的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中结束,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。
从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
篇5书写经验60人觉得有启发
年底到了,不少it客服话务员开始琢磨年终总结的事。写好这份总结,既是对过去一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。不过这总结要是写得不好,领导看了心里没谱,自己也觉得干了一年没啥成绩。
开头怎么写?
得先把工作背景交代清楚。比如这一年公司业务量变化情况,客户群体有什么特点,还有部门内部的一些调整,都得点到。记得要把数字放进去,像处理了多少个工单,回复了多少次客户咨询之类的。不过有时候写的时候容易忘记写具体数字,就写了个大概,这就有点不够严谨了。
接着就是说具体的工作内容,这个部分最好能突出几个亮点。像某个月份客户投诉特别多,团队是怎么应对的,最后效果如何。另外,遇到过的技术难题也要提一下,比如某个软件升级后频繁报错,客服怎么一步步排查的。这里有个小地方要注意,有些人在描述问题解决过程时,可能会因为着急把步骤写得乱七八糟,一会儿说先做了什么,一会儿又跳回去讲别的,读起来会让人有点晕。
再来说说工作中的一些创新做法。比如说为了提高效率,开发了一个小工具,能自动筛选出高频问题。这个东西刚开始试用的时候,可能有些同事不太习惯,觉得麻烦,后来慢慢发现确实省了不少时间。不过这里也有个小问题,有时候写总结的人会把功劳全往自己身上揽,忽略了团队其他成员的贡献,这样就显得不太厚道了。
还有一点别忘了,就是和同事的合作情况。毕竟客服工作不是一个人的事,大家经常需要互相配合。可以写写平时谁的技术特别强,遇到复杂问题总能给出建议,或者是哪个同事总是主动帮忙分担压力。当然,有时候写总结的时候,有些人会把别人的优点写得太过夸张,甚至有点不像真的,这就有点失真了。
最后的部分,可以谈谈自己对未来的期望。比如希望公司在培训方面能再多给机会,让自己掌握更多技能。也可以想想怎么提升服务质量,让客户满意度更高一些。不过写这部分的时候,有的人会太理想化,把目标定得特别高,像是“争取做到零投诉”之类的话,这其实挺难实现的。
2025天猫客服年终工作总结范文 【篇6】 850字
对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。
当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;第二是单件产品不能降价;第三是客户平等不能降价;第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售n份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧.如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;三是……等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。
篇6书写经验228人觉得有启发
做总结的时候,得清楚总结是为了回顾工作,找出问题和成绩。一开始,就得梳理好全年的工作内容,哪些事情做得不错,哪些地方还有提升空间。比如,今年天猫客服团队在双十一期间接到了大量的咨询,高峰时段每分钟能接到上千个电话,这个数字确实让人印象深刻。处理这么高的工作量,肯定有不少经验值得总结。
对于客服来说,客户满意度是衡量工作的重要指标之一。为了提高客户满意度,我们采取了一些措施,像是优化了话术库,增加了常见问题的解答种类。这样一来,客服人员就能更快地找到解决方案,减少客户的等待时间。不过,有些时候,由于话术更新不够及时,导致一些新出现的问题没有对应的解决办法,这就影响了服务效率。
书写注意事项:
团队管理也是不可忽视的一部分。今年,我们加强了对新人的培训,从基本的服务礼仪到复杂的产品知识都进行了详细的讲解。经过一段时间的磨合,新人的成长速度超出了预期。但也有个别情况,因为培训计划安排得过于紧凑,部分老员工反映压力较大,这可能需要在未来的培训中调整一下节奏。
数据统计方面,我们也做了不少工作。通过分析每个月的投诉率和解决率,发现了一些潜在的问题区域。例如,某些商品的退换货流程相对复杂,客户对此抱怨较多。针对这个问题,我们专门制定了一个改进方案,包括简化流程和增加客服专员的数量,效果还算明显。
总结不仅仅是列出成绩和问题。还需要结合实际情况提出具体的改进措施。比如,针对高峰期的压力,我们可以考虑引入智能客服系统,这样既能分流一部分简单问题,也能减轻人工客服的工作负担。同时,对于那些难以解决的复杂问题,建立一个跨部门协作机制也很有必要。
小编友情提醒:
记得总结不是一蹴而就的事情,它需要平时的积累和反思。工作中遇到的各种情况,不管是顺利还是不顺利,都可以成为总结的素材。只有不断地回顾和调整,才能确保下一年的工作更加高效有序。
2025超市客服个人年终总结范文 【篇7】 850字
我认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
一、在实践中学习,努力适应工作。
这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我。
加入到作文作文作文这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是作文作文作文文文章版权归文秘家园作者所有!化的精髓,我想也是激励作文作文作文每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己。
三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比较专业的咨询电话,所以单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,
篇7书写经验108人觉得有启发
____超市客服个人年终总结怎么写
这一年在超市客服这条路上走得挺充实,回头看看真是收获不少。每天面对形形色色的顾客,从最初的慌乱到现在能从容应对,这中间学到的东西太多了。刚开始的时候,总是记不住那些商品摆放的位置,经常被顾客问得一头雾水。后来慢慢熟悉了,才发现每个区域都有自己的规律,像生鲜区一般靠近入口,而干货区就在深处。这样的布局其实是有讲究的,是为了方便顾客购物。
记得有一次,一个老奶奶来买米,她家住在五楼,提着太重的米走楼梯很吃力。我主动帮她搬到了电梯口,还给她挑了个轻一点的包装。她临走时特意跟我说谢谢,我心里特别高兴。类似的小事多了去了,每次帮到别人心里都会暖暖的。不过,有时候也会遇到一些不太讲理的顾客,他们可能因为找不到东西就冲我们发火。这个时候就要控制好情绪,耐心地解释,毕竟大家都不容易。
总结经验的话,我觉得最重要的是态度。不管遇到什么情况,保持微笑是最基本的。还有就是沟通技巧,说话要简洁明了,该解释的地方详细说清楚,不该多嘴的地方就别啰嗦。另外,记录顾客的需求也很关键,有些人会反复购买同一种商品,如果能记住他们的喜好,下次见面就能快速响应。
有时候工作忙起来,难免会有些疏忽。比如说前几天,有个顾客想买某种进口饼干,当时货架上刚好缺货,我一时没想起来通知他去其他分店看看,结果让他白跑一趟。这种事情虽然不大,但确实影响了服务体验。以后得更加留心,避免类似的状况发生。
医院客服年终个人工作总结范文 【篇8】 2100字
医院客服年终个人工作总结
首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。具体总结如下:
一、主要完成的工作
(一)客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,程度地缓解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体工作质量和效率。
(二)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于正常、稳步发展阶段。3月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合下,实现了预约病人就诊率98%的成绩,从而提高了社会效益和经济效益;我主要做了以下几方面的工作:
1、制定部门咨询师的岗位制度。
2、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。
3、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习。
4、根据患者信息进行初步的市场调查和分析,便于更好地开展工作。
5、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好员工的培训工作。
三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检组的质检效力。
(二)、医生休息时应告诉导医以便准确分诊。
(三)、医院应尽量服务不同群体的需求,满足低收入消费者,尤其是咨询预约病人。
(四)、加强对全体医护人员业务技能、服务管理和医疗法规等知识的培训。
(五)、开展新的医疗技术服务宣传时,应对全体人员进行宣教,以免影响工作效率。
(六)、让全员树立“顾客不满危机”意识,让员工参与院服务质量管理,创造顾客价值。
(七)、希望能多给一些外出培训的机会,以提高自身素质,更好地为医院效力。
我们客服部门经过了上一年的工作积累,我们有信心在下一年取得更好的成绩,我们会不骄不躁,努力做好工作更进一步。
篇8书写经验176人觉得有启发
医院客服年终个人工作总结怎么写
做总结的时候,得把一年的工作好好理一理。先从日常接待开始,看看有多少次接线、回信,还有多少次现场接待。记得要把每个环节的情况都记录下来,特别是那些比较特别的事情,比如突发情况或者特别复杂的咨询。这些都能反映出工作的难度和挑战。
接着就是服务质量这一块了。可以从客户的反馈入手,看看有哪些地方做得好,哪些地方还需要改进。可以找几个典型的例子来分析,比如一个客户从投诉到满意的过程。这样不仅能看到自己的进步,也能找到不足的地方。
再来说说团队合作吧。这一年里,肯定有不少时候需要和其他部门配合,比如跟医生沟通或者跟后勤协调。可以把这些合作中的亮点拿出来讲讲,比如某次成功解决了一个复杂问题,大家一起努力的结果。当然,也要提到遇到困难的时候是怎么克服的。
培训这一块也不能忽略。这一年有没有参加什么新的培训,学到了什么新东西,这些都可以写进去。尤其是那些对工作有帮助的知识点,可以详细描述一下是怎么应用到实际工作中的。
书写注意事项:
关于个人成长这部分也很重要。这一年里自己有没有学到新技能,或者在某些方面有了提升。可以举个例子,比如以前处理客户投诉总是有点紧张,后来通过学习和实践,现在能更从容地应对了。
不过,有时候在写总结的时候会发现一些小问题。比如有的时候记录得不够详细,导致回忆起来有些模糊。还有些地方可能写得太简略,没有把事情的全貌展现出来。这些问题其实可以通过平时多积累资料来避免,比如每次处理完事情后就做个简单的笔记。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意格式,虽然不是最重要的,但整洁一点能让别人看起来更舒服。可以分个小标题,比如日常工作、服务质量、团队合作之类的,这样条理会清晰一些。不过要是觉得分标题太麻烦,也可以直接按顺序写下来,只要内容完整就行。