2025年度学生会秘书工作总结精选范文 【篇1】750字
最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:
1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;
2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;
3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:
1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。
2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。
3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。
在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!
篇1书写经验81人觉得有启发
做一份好的总结并不只是简单地罗列事情,而是需要把事情梳理清楚,让别人一看就明白。总结,说到底就是把自己做过的事整理出来,让大家知道你干了什么,是怎么干的。
比如,作为学生会秘书,平时的工作内容很多,像是会议记录,文件整理,还有一些活动的后勤保障啥的。那么在写总结的时候,就得把这些工作一件件摆出来。先说说会议记录这部分,从年初到现在,一共开了多少次会议,每次会议的重点是什么,都讨论了哪些问题,这些问题后来解决得怎么样了,这些都是需要提到的。当然了,这里边肯定会有各种各样的细节,像有时候会议时间临时调整,可能会影响后续安排,这就得特别注明一下。
文件整理这一块也挺重要的。咱们学生会的文件种类繁多,有计划书、通知、活动方案等等。这些文件有的需要存档,有的需要及时传达给相关人员。在这个过程中,难免会出现一些小状况,比如有时候因为疏忽,某个重要文件没有及时归档,结果后来找起来费了好大劲。这种事情虽说是偶然发生的,但还是要吸取教训,以后加强管理。
再说到活动的后勤保障,这是个比较复杂的事情。每次活动前都要准备好场地布置、物资采购之类的,活动结束后还要做好善后工作。记得有一次组织迎新晚会,当时负责采购的东西种类特别多,光是清单就列了好几张纸。本来以为准备得很充分,结果临开场前发现少了几个音响设备,幸亏联系供应商紧急调货才解决了问题。这件事让我明白,准备工作必须细致入微,不能有半点马虎。
除了具体的工作内容,还得提一下工作中遇到的一些困难和解决办法。比如说沟通协调方面的问题,有时候各部门之间的配合不太顺畅,导致工作效率不高。针对这种情况,我们采取了一些措施,比如定期召开部门协调会,明确各自职责,这样就能有效减少误会。
小编友情提醒:
别忘了提一下自己的收获和感悟。通过这一年的努力,我学到不少东西,不仅提高了自己的组织协调能力,还学会了如何更好地处理人际关系。这些经验和教训对我来说都是非常宝贵的财富,相信在未来的工作中会起到很大的作用。
写总结的时候,一定要实事求是,既不能夸大其词,也不能刻意隐瞒。只有真实地反映实际情况,才能让总结更有价值。
学生会秘书处部长年终工作总结800字范文 【篇2】 950字
一学期来,我部门全体成员深化全心全意为学生服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是院学生会的重要组成部分,直接受院学生会主席团领导,并对其负责。同时也是沟通各个部门的重要桥梁性。其主要的工作为:完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。一学期来,对于以下重要工作,我部门已认真完成,其中包括协调好团委、各系学生会与学生会内部的联系,为团委、各系学生会各项工作的开展调配协助人员,以确保学生会工作顺利开展。
2、档案整理工作。
秘书处基本职能之一,既负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作。
(1)做好档案整理工作。主要是做好每次部长级以上的会议记录,并整理入档。做到工作的安排分配,每个开会人所说的话均有迹可寻,并为下届秘书处留下经验。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并在期末将出勤表移交给监察部,使监察部根据实情做出更公平的考核。
(3)定期整理学生会物品。确保物品的支出与入库,做好每次学生会其他部门对学生会所属物品支出和借出的记录。
(4)收集各部门各类文件。各部门活动的策划书、申请书、工作总结文件都要定期集中,各系学生在大学期间获奖情况,并整理归档。
3、财务管理。
学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、协助学校、老师和其他部门的工作。
(1)协助其他部门对活动策划书进行修改,提出活动建议及意见,使得活动更加完美,更加贴近学生的生活。
(2)每周到图书馆领取学生欠书清单,并按系发放,通知欠书学生,提醒学生归还图书,避免了学生不必要的额外支出。
(3)每周在固定时间安排固定人手到政治辅导员办公室进行值班,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
5、做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使老师知道学生会的近期工作。
篇2书写经验80人觉得有启发
学生会秘书处部长年终工作总结800字怎么写,这个问题很多人都会问,其实总结,关键是要真实,不能瞎编。作为秘书处部长,这一年下来,感觉事情还挺多的,从日常的会议记录到各种文件的整理归档,每一步都得认真对待。
一开始的时候,我觉得记录会议挺简单的,就是记个要点就行,后来才发现不是这么回事。每个细节都要留心,尤其是涉及到后续工作的部分,要是漏了,后面就会很麻烦。比如说有一次,某个活动的分工安排没记清楚,结果到了执行的时候就乱套了。还有就是文件管理这块,开始以为只要放好就行,后来发现分类也很重要,不然找起来费劲得很。所以后来我就琢磨出一套自己的办法,把文件按时间、类别分开,这样找起来方便不少。
书写注意事项:
跟其他部门的沟通也很重要。秘书处的工作说到底就是个协调的角色,既要上传下达,还得横向联络。有时候部门间的合作会出现点小摩擦,这时候就需要耐心去调解。记得有一次,两个部门因为场地的问题争执不下,我只能两边跑,最后找到一个折中的方案才解决问题。这件事让我明白,处理事情不能只顾一头,得平衡各方的利益才行。
有时候忙起来,难免会有疏忽的地方。比如有一次发通知,把时间写错了,结果搞得大家措手不及。事后想想,这类小问题完全可以避免的,主要是当时太赶了,没仔细检查。还有一回,整理材料的时候,由于时间紧,有些地方就草草了事,结果被主席发现后狠狠批评了一顿。这也提醒我,不管事情大小,都不能马虎。
总结这部分,其实不用写得太复杂,把自己的工作情况说清楚就行。可以提一下工作中的亮点,比如有没有什么创新的办法解决了问题,或者是在某件事上做得特别出色。当然,也要敢于承认不足,毕竟谁都不是完人,有缺点不怕,关键是能不能改进。
小编友情提醒:
我觉得总结这份工作不是为了应付,而是为了让接下来的工作能更好开展。希望明年大家能一起努力,把学生会的各项工作做得更加出色。
学生会秘书部年终工作情况总结范文 【篇3】 2950字
学生会秘书部工作总结
一、秘书部内部工作
1、纳新:参与纳新并负责纳新面试工作。
2、招干:经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。
3、迎新杯篮球赛活动:在迎新杯篮球赛中,秘书部主要负责比赛时的计分计时,每场比赛结束后及时统分,每位成员都能积极配合。
4、会议记录工作:每次都认真做好会议记录,有事及时通知各部参加会议或活动。
春去秋来。随着新一届同学的到来,学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨;积极落实学生会的指示,全面贯彻学生会精神,大力协助学生会各部举办活动,不断完善部门内部的制度,用汗水洗涤成长道路上的灰迹,用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏,紧跟学生会发展的需求,为促进学生会的发展,不断完善自身机构、制度等,给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下,我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生会中,成为其中最亮丽的一道曙光。
主要展开以下工作:
二、枢纽及协调工作
秘书部作为学生会的五个职能部门之一,具有枢纽作用。秘书部用自身的职能在学生会各部和各班之间搭起了一座桥梁,秘书部主要负责上传下达工作,将系领导及学生会的决策下达到各部和各班,参与并督促学生会的活动并及时向上反映活动的成果,进行深刻的分析,细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各部之间的关系,处理好部门之间以及部门与各班之间的关系,使其形成一个充满朝气、团结互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我部门已认真完成各项工作,使学生会的工作顺利进行。
三、管理工作
1.如果说秘书部是一个大家庭,那么秘书部就是这个家庭的管家,所以秘书部的管理,秘书部占很大一部分。一年来,我们接收了各部门的活动材料。同时为了学生会成员之间更好的联系,我们制订了学生会所有成员的联系表,并制作了办公室值班表。
2.日常学生会的事务管理:在日常工作中我们秘书部主要负责管理各部门的资料及各班级的档案,对其进行收集整理存档。在各部门举办活动时,我们要负责收集部门所上交的策划书及策划评审报告,活动结束后收集部门上交的活动总结及活动总结报告。在每个月月末,我们秘书部要将学生会每月的工作总结进行整理存档,将下月的工作计划收集好,要将各部门本月所上交的材料整理归类。其外,秘书部还需登记各种文件的上交情况,并为主席团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门要时时通知各部门按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐,复杂,但是成员们毫无抱怨,反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。
3.物品及办公室管理:平时我们部门需要管理办公室的各种物品,将活动物品进行备案,如有部门需要使用物品,都应向秘书部提交申请。各部门如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书,秘书长签完字后方可使用。同时我们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的管理下学生会的物品得到了很好的保护并得到了主席团的一致好评。
四、部门内部的规范
一棵小草唤不起绿色的世界,一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内部始终以“凝聚力,向心力”为要求,十分注重内部团结。秘书部在履行学生会规章制度的同时又制定了部门
内部的规章制度。例如每两周一次部门例会,成员们轮流当家作主,自行策划,每次会议都由各成员轮流主持,使各位成员从一开始就学习东西。另外秘书部所有的成员值班时必须提前10分钟到,部门内部成立里几个活动策划小组,每个小组选出一个组长,让各位成员自发的去组织活动从而锻炼他们的创新能力,并且锻炼他们做事时的细心、坚持的能力。更从另一方面增进各位成员之间的感情。让他们在今后的工作当中更加默契。部门的凝聚加强了,工作效率提高了,团学一家的理念更深了。
五、纳新工作
在本学期开学初期,秘书部进行了一年一度的纳新工作。踏雪寻梅,这是一项极其重要的工作,它关系到秘书部未来的发展。因此在纳新过程中,秘书部进行了大力的宣传,从上百的大一新生中挑选出了2名新成员。自此,新一代的秘书部家庭组成了。紧接着我们部门开展了成员培训大会,让成员们充分了解了秘书部的日常工作。在各位部长的精心准备下,各位新成员积极的配合下,我们部门的工作进行的非常顺利。他们用那饱满的激情使得秘书部在本学期的工作中做的有声有色。
六、总结经验与不足
1、在工作上秘书部和其他的部门有较少的接触,部门在学生会的影响力还是不够,这都是将来我们部门在学生会建设的重点。
2、工作细心问题。由于秘书部工作比校繁多,杂而细。要求成员有比较强的责任心与细心。对此我们会在今后的工作当中努力改正,树立好正确的态度。作为部长我更会以身作则,努力给各位成员做好带头的榜样。
3、值班问题。上半年的值班情况不够乐观,主要表现在人数少,登记不完整,工作上有所松懈。
七、展望____
光阴荏苒,岁月如歌。转眼____年已逝,成长的道路上,有欢声笑语,有怨声载道,有辛酸,有苦辣,有甘甜,有无味。在这即将结束的一年,在这最后的一刻,秘书部为____年做出了展望:
1、继续做好日常工作
①日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
②收集各部门各项信息,并做好资料的整理与归档。
③上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。 ④在主席团的提议下起草学生会的各项规章制度。 ⑤完成主席团分配的各项工作任务。 ⑥收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
⑦协调各方关系,为政史系学生会的发展提供良好的人文环境。
2、继续加强内部建设
(1)制度建设:
①例会制度:秘书部将每两周召开一次部门会议,对上段时间工作进行交流总结,并安排近期工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
②奖惩制度:秘书部制定了部门内部量化考核评优制度,旨在激励成员,提高成员工作积极性,更好的做好秘书部工作。
(2)组织建设:
①完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核成员工作,以保证成员对日常工作的高度重视。
②坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对成员的奖励和批评。
③鼓励成员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。④注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
3、对学生会工作的建议
学生会分为五个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求学生会发展作为共同的工作目标,所以在各部门间应加强交流,加强学生会内部的团结协作。此外,我们可以实行“制度上墙,工作上墙”。“制度上墙”,以便大家照章办事,保证工作质量;“工作上墙”使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对学生会工作有全面的了解,提高工作效率。
“既来之,则安之”。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在学生会这个平台上提升自己,同时力求为学生会谋求更大的发展。
暗点挡不住光芒,一颗璀璨的星辉闪烁,一颗亮丽的明珠散发。我有理由坚信在这一届成员的帮助下,我秘书部将会百尺竿头,更进一步。秘书部将在系领导老师的悉心指导下扬帆起航,在主席团的精心带领下展翅雄飞,在所有成员的共同努力下划破苍穹。最后衷心的祝愿政史系学生会的明天更加辉煌,祝我校学生组织的未来更加美好!
篇3书写经验200人觉得有启发
学生会秘书部的年终工作总结其实是个挺重要的事,它不仅是对过去一年工作的回顾,也是为未来的工作定调子。很多人写总结的时候容易一头扎进细节里,结果把重点给丢了,这样就不太好。写总结的时候得先想清楚几个关键点,比如这一年做了哪些事,哪些做得好,哪些还有改进的空间。
秘书部的工作比较杂,从会议记录到文件整理,再到一些活动的后勤保障,样样都得兼顾。总结的时候要把这些事情梳理一下,最好能分门别类地列出来。像是每次会议的具体内容,可以简单概括下讨论了什么议题,最终形成了什么样的决议。文件整理这部分,可以提一下有没有遇到什么困难,比如格式不统一之类的,后来是怎么解决的。
活动中的一些细节也不能落下,比如准备物资时有没有出现过差错,当时是怎么应对的。如果某次活动特别成功,那可以详细说说成功的经验,比如提前做了哪些准备,团队配合怎么样。要是有失败的地方,也可以提一提,但不要纠结太久,重点还是在于怎么吸取教训,以后避免类似的情况。
有时候写总结容易忽略掉团队的作用,只顾着讲自己的努力。其实团队协作才是工作顺利进行的关键,所以总结的时候也要提到大家的努力。比如谁在关键时刻帮了大忙,或者是谁提出了特别好的建议。这样不仅能体现团队精神,也能让大家感受到集体的力量。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语言要简洁明了,不要堆砌太多华丽的辞藻。毕竟总结不是写散文,它是用来反映实际情况的。要是觉得自己的语言表达不够到位,不妨多看看别人写的总结,借鉴一下他们的写法,但千万别照搬照抄,还是要结合自己的实际情况来写。
有时候可能会因为时间紧迫,草草写个总结交差,这样就不太妥当了。总结最好能反映出真实的状况,而不是为了完成任务而敷衍了事。要是实在没时间,也得保证基本的信息完整,至少要包括主要的工作内容和取得的成绩。
2025学年度下学期医学院学生会秘书处工作总结范文 【篇4】 850字
XX年上半年,秘书处紧扣学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、做好文章,推动学生会各项工作高效顺利开展。
一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在学生会历次重大会议中,秘书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。
二、增强服务意识,全力做好日常工作。
这半年来,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。
三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。
秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线,一抓工作计划的制定与实施,整理各部门工作总结,在每学期开学初做好学生会主要活动的计划,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进,使学生会会议和活动有序开展。二抓督促检查,以上级制定的重要文件、召开的重要会议精神及确定的重点工作的落实情况秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值日、值班的安排,做到时时有人,使事情如期进行,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。此外,积极配合其它部门开展各项工作等。
关于健全制度,我们制定了《基础医学院学生会章程》、《基础医学院学生会成员培养模式》、《基础医学院学生会积分制度》等等。
纵观本学期的工作,我们秘书处全体成员基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。
篇4书写经验128人觉得有启发
医学院的学生会秘书处在学期末需要交一份总结,这可不是写心得,也不是套模板,而是把一学期的工作好好梳理一下。工作繁杂,从会议记录到活动安排,再到日常事务的跟进,每一项都得有条理地呈现出来。开头就写清楚背景,比如这学期医学院的活动多不多,学生会的工作量是不是特别大,这些都是背景交代。接着就具体说说都干了什么,比如开了几次会,每次会议的主题是什么,讨论了哪些重要事项,还有就是那些活动的筹备情况,比如校医技能大赛,从前期准备到后期收尾,每一步都要有交代。
活动中肯定会有亮点,比如某次活动特别成功,那就得突出讲讲为什么成功,可能是策划得好,也可能是执行到位。当然,也可能有些地方做得不够好,比如说某次活动宣传力度不够,导致参与人数不如预期。这里就可以反思一下,是不是宣传方式单一了?下次能不能换个新花样试试?这些都需要认真想一想。
除了活动,日常事务也不能忽略。秘书处的工作很琐碎,像文件整理、物资管理之类的事,都得一件件理清楚。要是觉得某些流程不顺畅,那就有必要提出来,看看能不能优化。就像有一次我负责统计资料,发现表格格式有点乱,后来花时间调整了一下,结果效率提高了不少。
小编友情提醒:
要把工作中的经验教训总结出来。比如这次活动的成功经验可以推广到下次,而那些不足的地方就得想办法改进。这不是为了找借口,而是为了以后能做得更好。毕竟学生会的工作不是一个人的事,大家齐心协力才能把事情办好。所以,写总结的时候别光顾着写成绩,也要敢于正视问题,这样才能不断进步。
写总结的时候要注意格式,虽然不用太死板,但至少得让人看得明白。像日期、地点、参与人员这些基本信息不能少,不然别人看了会摸不着头脑。另外,语言尽量简洁明了,别搞得太过文艺范儿,毕竟这是个工作总结,不是文学作品。要是写得太复杂,反而让人费解。
有时候写着写着,可能就会出现一些小问题,比如用词不当,或者句子结构不太对劲。比如说我在写活动总结的时候,本来想说“活动得到了广大师生的支持和认可”,结果一不留神写成了“活动得到了广大师生的认可和支持”,虽然意思差不多,但总觉得哪里怪怪的。这类小问题其实挺常见的,写的时候多留意一下就好。
写总结最重要的是实事求是,别夸大其词,也别藏着掖着。该表扬的表扬,该批评的批评,这样写出的总结才真实可信。要是只报喜不报忧,那这份总结就失去了意义。希望各位同学都能写出一份高质量的总结,为这一学期画上圆满的句号。
学院学生会秘书处工作总结范文 【篇5】 950字
____年学院学生会秘书处工作总结范文
1 如何应对秘书处细致繁杂的工作
记得在新老干部交流会上,前任学姐就提醒了我们秘书处工作是很需要耐心的。当时不以为意,等到具体工作中才深有感悟。秘书处担任着上传下达,连结各部门的作用。所以当别的部门的工作可以以活动为单位告一段落时,我们却要贯穿始终,团情动态收集,总结收集,考核,工作汇总。但是从其中,我们也确实收获不少,倾听每个部门的发言,阅读每个部门的总结,让我们知道了不只是自己,每个人都在努力的工作,做着很多的事情。这让我真正的理解一个团队中,永远不要以为自己是最累的,同时也知道了,只有大家各司其职,才能最终将工作做到最好
2工作的独立性和协作性
作为一个干部,有一个很重要的素质要求就是,能够独立的完成工作。以前一直以为,工作独立性大概就是我有这份热情,如果交给我工作,我会努力的去完成。但真正在每一次历练中才知道,总负责人安排下工作,但并不会代替你去思考具体要怎么进行。而我们要做的,是真正全盘思考工作进行,从策划到实施到细节。同时,我们一直在抱怨,工作的枯燥和活动的.无趣,其实,这关键还是在自己能不能真正发挥能动性,去将原本常规的东西做的有趣生动。这点上,我认为自己做的还比较好的是干部培训会的形式改革上。后来收集反馈意见,大家也确实说气氛更轻松了。
但是,同时我们还需要征求别人的意见,寻求别人的协助,才能最好的完成我们的工作。
3 工作的整理和不断改进
由于秘书处工作的特性,我这里有着大量零散的资料,曾经一度,打开文件夹,混乱到连自己都不想去看。后来花了一下午的时间,整理,归类,备份,才开始了相对比较有序的资料门类。 这样的感悟在别人看来可能可笑,但是,这确实是我工作中才体悟到的。同时我还认为,作为这个岗位上的一任干部,我们有必要将这些整理好的东西,很好的给下一任以资借鉴。
4 对大家工作的反馈
秘书处收集了大家的资料,给大家呈现汇总,这是一种责任。在这个责任下,对大家工作的及时反馈,活动后的总结思考和对大家辛苦的慰问,这些都让秘书处很有幸的成了大家工作中很好的伙伴,这也是我在这段经历中最大的收获之一。知道了,工作不仅仅是工作本身,工作氛围,工作动力,都是需要专门的打造,才能让团队更有凝聚力,更有向心力。
篇5书写经验106人觉得有启发
学院学生会秘书处的工作总结该怎么写?这事得从几个方面入手,先说清楚工作范围,就是秘书处在整个学生会里的定位,它负责日常事务处理,像是会议记录啦、文件归档,还有各种通知的上传下达,这些都是基本任务。
工作中难免遇到些情况,比如说有一次布置场地的事,本来大家都以为没问题了,结果到了现场才发现音响设备出了故障,当时手忙脚乱地联系技术人员,折腾了半天才搞定。这类突发状况其实挺常见的,关键是要冷静,不能慌,不然事情只会越搞越糟。
书写注意事项:
关于总结这部分,光写流水账可不行,得有点深度才行。比如说可以分析一下这段时间内工作的亮点在哪里,哪些地方做得比较好,值得继续保持;再看看哪里有不足,以后需要改进的地方。这样写出来的东西才有价值,才能真正帮到后来人。
写总结的时候要注意格式,开头得有个大致的概述,中间部分详细描述工作内容和成效,最后做个简短的小结就差不多了。不过,有时候写总结的时候容易忽略细节,比如某份重要文件的归档日期没写清楚,这就不太好,容易让人看不明白。
写总结的时候最好能结合具体的数据,像参与了多少次会议、整理了多少份文档之类的,这样能让总结看起来更有说服力。不过有时候统计数据可能不太完整,这就得靠记忆去补充了,但记忆有时候也会出错,这点得特别注意。
最后再说个细节,写总结的时候千万别忘了感谢一下同事的帮助,毕竟大家都是团队的一份子,互相配合才能做好工作。要是漏了这一块,总觉得总结少了点什么。
2025年学生会秘书部年度工作总结范文 【篇6】 1200字
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1. “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。
(2) 制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤,会议通知与记录
1. 人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2. 会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3. 会议记录
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、十七届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
附:学生会干部工作总结
____年学生会第一学期工作总结报告
学生会文体部11月份工作总结
____年团支部11月份工作总结
学生会生活部____年第一学期工作总结
____年学生会体育部干事年终工作总结
学习部干事年终个人工作总结
篇6书写经验208人觉得有启发
写总结是一件需要认真对待的事情,尤其是学生会这样的组织,每年的工作都不少,总结得好不好直接影响到后续工作的开展。先说个基本点,写总结的时候,要确保把事情的过程和结果都说清楚。比如秘书部这一年开了多少次会,办了多少场活动,这些具体的数字最好都能写进去。不过有时候写总结容易忽略一些细节,像是某次活动中出了个小状况,当时是怎么解决的,这样的细节其实很重要。
在写总结的时候,可以先大致列出一个框架,把一年里的主要工作都列出来。比如说上半年重点抓了什么,下半年又调整了哪些策略。但要注意的是,不能光列清单,还得加上自己的思考。比如为什么会有这样的调整,调整后效果怎么样。这里头有个小问题需要注意,有些同学可能觉得写总结就是抄以前的,这样可不行,总结得有自己的东西才行。
书写注意事项:
总结里还可以提一下工作中遇到的问题。比如有些活动筹备时时间安排不太合理,导致最后有点手忙脚乱。针对这些问题,可以想想以后该怎么改进,比如提前做好计划表,把每个环节的时间节点都标清楚。不过有时候写着写着就容易跑题,比如突然想起某个活动时的趣事,这就要控制好,别偏离主题太远。
还有就是,总结里最好能体现团队合作的情况。秘书部的工作不是一个人的事,大家分工协作才能完成。所以可以写写大家是怎么配合的,谁负责哪部分工作,最后又是怎么汇总起来的。要是有特别突出的贡献,也可以提一下,这样能让总结显得更有温度。
最后一点,写总结的时候别忘了带上点感想。毕竟这一年下来,大家都付出了不少努力,有什么体会都可以写进去。当然,这感想得真诚,不能太过空洞。有时候写总结容易陷入一种模式化表达,比如“圆满完成了任务”,这样的句子虽然没错,但多用几次就会显得单调。所以试着换种说法,比如“顺利达成了预期目标”,这样读起来会更有新鲜感。
学生会秘书部十月份工作总结范文 【篇7】 850字
转眼间,十月份即将过去,在我部全体成员积极努力工作下,本月我部各项工作顺利完成,于此同时我们也随时总结经验,吸取工作中教训,及时作了相应的改进。现特将本部十月份工作总结汇报如下:
一、 协助我系,完成秋季达标运动会
我系在10月12日举行了资源勘查系第二届秋季达标运动会,我部成员按照主席团统一部署完成在运动会中的各项工作,保证了运动会各项工作的顺利进行。我部将会认真吸取在本次运动会中的经验教训,为下次活动的进行打好基础。并且将在本次运动会中的精神发扬到接下来的工作中。
二、日常基本工作
通知通报的抄写工作一直是我部的`基本工作,为了能够让同学们更好,更快的,准确无误的了解每天的工作状况,我部成员在第一时间内把通知通报抄写好,并且部长每天都到位进行监督,保证无错别字出现。
三、特色工作
我部于本月圆满完成宣传工作。本月我部共创办了三块板报,在月初创办了一块迎国庆的板报,庆祝我们伟大的祖国成立61周年,同时我部为我系第二届秋季达标运动会创办了一块板报,鼓励同学们积极参加体育运动,理解体育精神,此外我部还创办了一块“重阳节”的板报,效果显著。
四、例会
本月我部积极参加了院系的各种大小型会议,无任何迟到,早退现象发生,会上做好了会议记录并于会后做好了精神传达工作,另外,我部经常召开例会,在会上向10届新生介绍本部门工作,认真地向10届新成员做了指导。
五、学生会换届工作
一年一届的学生会换届工作又开始了,应主席团的要求我部创办了一块关于学生会换届的通知板报,并到各班级进行了宣传。为了更好地做好换届工作,我秘书部全体上下积极准备,严格按照换届要求,严把质量关。
回顾本月,我部仍然有很多不足之处,我们会认真总结,在改善中奋进,我部以“服务同学”为宗旨始终没有改变过,通过各项工作的开展,既锻炼了我部成员的工作能力也提高了个人处事能力,我部将在以后的学习和工作中继续学习,争取做得更好。
我部永久性工作原则:能者上、平者让、庸者下
资源勘查系学生会秘书部
____年10月20日
篇7书写经验144人觉得有启发
学生会秘书部十月份工作总结怎么写
学生会秘书部的工作总结其实挺重要的,这不仅能让大家了解这段时间做了什么,还能为接下来的工作提供参考。写的时候得有点讲究,不能随便乱写。要是想写出个靠谱的总结,可以从几个方面入手。
先说说工作内容,要把这个月干的事情详细列出来。比如组织了什么活动,配合其他部门完成了哪些任务,还有日常的一些事务处理。这部分要具体,不能含糊其辞。像我们上个月就办了个读书分享会,还协助宣传部搞了个海报设计比赛。这些都得记清楚,不然到时候领导问起来可能答不上来。
接着就是工作成果,这点很重要。得实事求是地讲,既不能夸大也不能缩小。像这个月我们的活动参与人数比上个月增加了不少,这就是一个成绩。还有,文档管理也更加规范了,每次开会都有详细的记录。这些都是可以拿出来展示的成绩单。
不过有时候写总结也会遇到一些小麻烦。比如,有些事情虽然做了,但效果不太理想。这就需要好好反思一下,找出原因。可能是准备不够充分,也可能是因为沟通不到位。不管怎样,都要诚实地写出来,这样以后才能避免类似的问题。
书写注意事项:
团队合作也是总结里不能忽略的部分。秘书部不是一个人在战斗,和其他部门的关系处理得好不好直接影响工作效率。如果这个月跟宣传部的合作特别顺畅,那就要夸一夸他们的配合。反之,如果有摩擦或者误会,也要坦诚面对,毕竟总结的目的就是改进嘛。
最后别忘了看看有没有什么创新点子。比如这次活动采用了线上报名的方式,结果发现效率提高了不少。这样的尝试值得推广,下次可以继续沿用。写总结的时候把这些亮点提出来,既能体现自己的思考深度,也能给其他人带来启发。
学生会秘书处学习的月底工作总结范文 【篇8】 1900字
学生会秘书处个人工作总结
____-____年度工作总结
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件,我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务,但是对情况的事实而言我没有完成,因为我们部门除了我只有一个人全部学会,其他人只会word和excel但是我都教了,人总是来不齐,也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,范文写作这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有
1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版
2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版
4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、ppt的制作
学习部组织的辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,小编我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督,以及调查学生会干事晚自习出勤情况,还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人
平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版ppt制作。
3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。
以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
秘书处—赵坤
____年12月3日
篇8书写经验100人觉得有启发
学生会秘书处在月底的时候需要总结一下这一个月的工作情况,这个总结不是简单的流水账,而是要体现工作的成效和不足,为接下来的工作提供参考。写这样的总结,得从几个方面入手。
月初的时候,大家开了个会,布置了任务,那时候就觉得时间过得特别快。秘书处主要负责一些日常事务,像是文件整理、会议记录之类的,这个月光是文件就整理了一百多份,平均每天至少三份,有时候忙起来连午饭都顾不上吃。这期间,有个小插曲,有一次因为疏忽,把一份重要的通知发错了,好在及时发现了,赶紧联系相关人员改正了。这件事提醒我们,工作的时候一定要仔细检查,不能马虎。
书写注意事项:
这个月还组织了一次小型活动,主要是为了增进成员间的交流。活动本身挺顺利的,但事后发现,准备工作还可以做得更细致些,比如提前准备的物资数量有点少,导致最后有些环节差点出了问题。这次活动也让我们意识到,做计划的时候不能只看表面的东西,还得考虑到实际操作中的各种细节。
还有就是考勤这块,这个月的出勤率总体不错,但也有个别时候有人请假,影响了工作效率。针对这种情况,我们也在反思,是不是可以建立一个更加完善的请假制度,既能保证工作不受太大影响,又能照顾到个人需求。虽然现在还没有具体的方案,但这已经是我们讨论的重点之一。