学生会秘书处工作总结示例范文【篇1】800字
20xx-20xx学年上学期我院秘书处,在学院领导和主席团的带领下,本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,开展好下一学期的各项工作,现向领导详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况:
一.主要工作及活动情况
1.部内资料整理工作内容
(1)拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门
(2)协助主席团处理学生会日常事务并撰写有关文件
2.协助与协调工作
(1)负责学生会的信息传达,安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动
(2)发挥学生会组织的“桥梁”作用,做好学校与学生的“上情下达,下情上传”沟通作用
3.其他工作
定期整理学院领导、学生会办公室物品的卫生和保管办公室钥匙
二.问题及改进
1. 部内整理资料部分
各部门及领导人数较多,未及时通知到位,或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知
2. 协调工作部分
秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处,导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致,使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。
3. 其他工作部分
整理办公室卫生,有时因整理不及时,使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题,将办公室钥匙交于认真可靠的人保管
三.展望未来
秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下,在我们全体干事的共同努力下,秘书处的工作会更好!
篇1书写经验152人觉得有启发
在撰写学生会秘书处的工作总结时,得先搞清楚总结的目的。总结是为了回顾过去一段时间里的工作情况,找出成绩和不足,为接下来的工作打基础。一般来说,秘书处的工作涉及协调、记录、通知等事务,因此总结的时候应该围绕这些核心职能展开。
一开始,可以简要描述这段时间的主要工作内容。比如,这一学期秘书处参与了多少次会议,协助完成了哪些活动的组织工作。这部分内容需要具体一些,最好能列出几个关键事件,这样显得真实可信。当然,在列举这些事件时,要注意避免笼统的表述,比如“做了很多事”这种话就太模糊了。举个例子,“协助筹备了春季运动会,负责场地布置和物资分配”,这样的描述就比较清晰。
接着,可以谈谈工作中的亮点。这一步很重要,因为总结不是单纯地罗列事情,而是要体现工作的成效。可以提到一些成功的案例,比如某个会议因为准备充分而顺利进行,或者某项活动得到了同学们的好评。同时,也要结合实际情况,比如通过这次活动,秘书处在沟通效率上有了提高,成员之间的协作也更加默契了。
不过在写这部分的时候,容易忽略细节。有些人可能只顾着说结果好,却忘了交代过程。比如,某个活动办得很成功,但没有说明是怎么做到的,这就显得空洞。所以,不妨多花点笔墨描述一下背后的努力,比如提前多久开始策划、遇到了什么困难又是如何解决的。
总结也不能光谈成绩,适当提一下存在的问题也很有必要。比如,有些通知传达不够及时,导致部分同学错过了重要信息。这里的关键是要实事求是,既不能夸大问题,也不要避重就轻。同时,针对这些问题提出改进措施,比如加强内部沟通机制,定期检查通知发布情况等。这样做不仅能展现团队的反思能力,也能给后续工作提供方向。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些数据支持。数据往往能让内容更有说服力,比如统计一下这一学期总共召开了多少次会议,各类文件整理了多少份,这样可以直观地展示工作量。但这里需要注意的是,数据要真实可靠,不能凭空捏造。
小编友情提醒:
别忘了提及未来的工作计划。总结不只是回顾过去,也是展望未来的契机。可以简单规划一下下阶段的重点任务,比如进一步优化会议流程,提升工作效率等。这样既能体现对工作的责任感,也能给读者留下积极进取的印象。
学生会秘书处月度工作总结400字范文【篇2】 1300字
回顾第xx届秘书处的工作历程,自去年4月11日换届至今,相继承担了学院迎新、学生会招新工作,组织先进班集体评选,开展部门培训和班长培训交流,先后共承担四次全员大会,更响应了“部门联合”的号召,为第xx届“创意正能量”及院运动会、华彩信管等我院超大型活动提供了强有力的支持。持续的连轴转,成就了无数个忙碌充实的日日夜夜在今天熠熠生辉。
在活动之外,我们及时发布各项通知,制作通讯录和日程表,按质组织班长例会和部长例会,完善包括议事、财务、会议等在内的规章制度,建立起部门月度文网归档机制,制定了《学生会全员绩效考核条例》,初步编纂完成《班级工作指导手册》等。部门内班级组、内建组、财务组和文档组,各司其职,分工合作,共同组成了我们秘书处的日常工作。
本届秘书处在工作开中做到了以下几点。第一,明确定位。在学生会层面履行好管理职能,探寻科学高效的工作模式;在班级层面加强服务职能,坚持与班级共成长的工作理念。提醒会议缺席人员查看会议记录,主动提供服务。第二,用心思考。往届经验,合理规划工作,在去年四月份即制定了秘书处全年规划和学生会年度工作时间推进表,宏观把控,重点突破。第三,落实做细。琐碎的工作更需要我们关注细节,从组织者和参与者角度多方位思考,从活动开始到结束的全过程思考,策划、报道、总结、反思,善始善终。
当然,秘书处的工作仍然也存在着问题。最明显的是有时不免陷入事务性的泥沼不能脱身,导致缺乏工作的主动性和积极性。部门内部日常沟通较少,部门氛围沉寂。对部门成员的关心与培养,常是心有余而力不足的,这也是我作为部长深感愧疚的地方,在此必须得向我的副部、惭н们说声对不起……
在以后,秘书处和学生会也都有很多需要做。部门成员应当更加积极主动地投身学生会的工作中,注重总结性,同时培养强大的应对突发状况的能力,避免被琐事牵住手脚;加强学生会内建工作,熔铸学生会的文化,增进部门间的交流,人性化工作;着手建立起更为完善的激励惩处制度,保证学生会成员的积极性。
大学四年,近三年的时光都留给了学生会,献给了秘书处。期间有过成绩,离不开大家;有过失误,我责无旁贷。今天再看去年工作,悉数完成。那去年竞选里高于的梦想呢?可能现实残酷,可是谁也不能否认尝试去实现梦想的努力。入则恳恳以尽忠,出则谦谦以自悔。始终如一,终始如一,回首来时路路虽辛苦却满足。尽力了,也便问心无愧,至于梦想成不成,果不果,就以俟来哲吧。
在过去的一年里,值得纪念的不仅是工作,更不能忘在奥场的孔明灯上写下“愿年年岁岁常相伴”;不能忘我们在湖上争渡,在动物园看羊驼的欣喜;不能忘说过的“虽然有些事烦恼无助,但我们有一起吃苦的幸福”;不能忘表亲家族的每一次感动点滴……这里有的是朋友,是热爱,有我最多的付出,最久的坚持,的骄傲,不论过了多久,这里都是最珍贵的回忆,最珍爱的秘书处…
今天的述职,也是一个告别。在座的大家,有的可能与我共事一年,有的则是两年甚至三年,感谢你们一直以来对我和秘书处工作的配合、支持和帮助;感谢我的副部、辛苦劳动。我,没有辜负时光;秘书处,没有辜负期望;我们,没有辜负梦想。最后,祝愿我的信管秘书处,我们的信管学生会越来越好,我们,一直同在。谢谢。
篇2书写经验168人觉得有启发
学生会秘书处在每个月底做总结的时候,需要把这段时间里的工作情况好好梳理一下。这个总结可不是随便写写就行的,得有条理,让人一看就明白这段时间都干了什么。一开始就要把工作的总体情况说清楚,比如这个月开了几次会,处理了多少文件,参与了多少活动之类的。
记得要把重点放在具体的任务上,像这次月度总结,就得详细记录下每次会议的主题、出席人员名单,还有那些被分配的任务完成得怎么样了。如果有些事情没完成,也要说明原因,是时间不够还是人手不足,这都很关键。另外,对于一些常规的工作,像通知下发、材料整理这些,也不能忽略,得把具体的操作流程和遇到的问题都写进去。
在这个过程中,可能有些地方会写得不太顺当,比如把“文件归档”写成了“档案归类”,虽然意思差别不大,但还是要多检查几遍。还有就是数字方面,像参与人数、活动次数这些,最好能核对清楚,别搞错了。有时候因为忙,可能会漏掉一些细节,这就需要静下心来慢慢回忆。
除了日常工作,也要留意下有没有特别的事情发生,比如某个活动中出现了突发状况,是怎么解决的,从中得到了什么经验。把这些都写进总结里,能让大家对接下来的工作更有准备。当然,写总结的时候,字迹要工整,这样看起来才专业,要是写得太潦草,别人看不明白,那就白写了。
小编友情提醒:
把总结交给负责人前,建议找同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟一个人写的东西难免会有疏漏,多个人一起讨论,能发现不少问题。这样一份总结才算完整,既反映了实际情况,又能为以后的工作提供参考。
学生会秘书处第二学期工作总结范文【篇3】 550字
一、加强部门文化建设,形成了具有秘书处独特的部门文化。
在日常工作中,我们深切感受到一个没有自己独特文化的部门就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激发人的能动积极性,以至于造成一个部门散漫、消极的不良风气,为了秘书处的前进和发展,我们重点进行了部门文化建设:
1、我们强调“责任、奉献”的工作氛围,以日常的严格要求和不断进步,成功的塑造了秘书处负责、高效的工作形象。
2、我们倡导“我们是一支快乐又团结的团队”的部门氛围,在平时工作中怀着真诚的感情,经常深入到团队成员中去,相互尊重,相互理解,大家形成了对部门高度的认同感、归属感。
3、我们注重人文关怀,如遇面主动问候,例会散会后组织部内成员集体闲聊,每逢成员生日,互发祝福信息等方式,在细微之处,彰显集体的温暖,成功的拉近了成员之间的距离,形成了更加紧密的工作关系。
经过一学期以来的努力,部门没有一位成员提出辞职过,保证了部门在各个时期的团结和稳定,为各项工作的开展打下了坚实基础。而且,在部门文化的熏陶下,成员不再是机械的以完成任务的心态去对待工作,而是用心的为部门去着想、努力!
团总支学生会体育部—学年度工作总结
学生会实践部期末工作总结
学生会副主席个人工作总结
篇3书写经验116人觉得有启发
学生会秘书处在第二学期的工作已经结束,这一阶段的工作内容繁杂,涉及多个方面。回顾整个学期,秘书处主要负责会议记录、文件整理以及活动策划的支持工作。在会议记录方面,我们严格按照既定流程进行,确保每次会议的详细记录能够及时归档。虽然过程中遇到了一些挑战,比如某些会议时间临时调整,导致部分同事无法到场,但我们通过提前沟通协调,最终还是保证了记录工作的顺利开展。
文件整理工作也是一项重要任务,这不仅需要细致耐心,还需要熟悉各项规章制度。在这一环节,有时会因为文件格式不统一而耗费额外时间,但这也在提醒我们,今后应该制定更为详细的文件规范标准。另外,活动策划的支持工作同样不可或缺,秘书处成员需要配合其他部门完成相关任务,从最初的方案讨论到后续的具体执行,都需要紧密协作。在这个过程中,难免会出现一些小状况,比如某个环节的信息传递不够清晰,导致后续工作出现偏差。好在大家及时发现问题并迅速调整,最终保障了活动的圆满成功。
除了上述常规工作外,秘书处还承担了一些临时性的事务,比如接待来访嘉宾、协助组织座谈会等。这些工作虽然琐碎,但却锻炼了我们的应变能力和团队合作精神。尤其是接待嘉宾时,细节处理尤为重要,稍有不慎就可能影响整体效果。因此,我们在准备阶段反复核对流程,确保每一个环节都万无一失。尽管如此,仍有一次因场地布置稍显仓促,未能完全达到预期效果,这让我们意识到今后需更加注重前期准备的周密程度。
总体来看,第二学期的工作虽然充满挑战,但也收获颇丰。秘书处成员通过不断摸索和实践,逐步提高了工作效率和质量。未来,我们希望继续优化工作方法,加强内部培训,进一步提升整体水平。同时,也希望各部门能保持良好的沟通,共同推动学生会各项工作的有序开展。
学生会秘书处年终工作总结范文【篇4】 1550字
时光流逝,白驹过隙。转眼间,____即将过去,我院学生会自换届以来,在团委老师的指导下,在主席的带领下,在学生会所有成员的共同努力下,以“服务学院”“服务学生”为主要目的,已走过了4个月的时光。期间,学生会用丰富多样的形式在学生思修教育、行行为指导、课余生活等方面开展了大小共11次活动。每项活动开展下来,都锻炼了同学们组织、协调能力,充分发挥了学生会的积极作用,营造了浓厚的校园文化氛围,并取得了可喜的成绩,为____学生会工作画上的圆满的句号。其中,秘书部也作为可喜的部门之一。
秘书部是连接学生会内部的纽带和桥梁,促进各部门之间、主席与各部门之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门,而非其他人口中所说的“闲杂事物”的部门。秘书部的工作职能主要为:1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。
下面,我将本学期以来秘书部工作业绩,向主席及各成员作如下汇报:
一、 大型活动前期准备(以重点、典型事例为主)
1. “我是90后”演讲比赛
演讲比赛虽称不上很大的活动,但是贯穿在其中的细小环节,却是我们不容忽视的。这些小的环节,直接影响到此次活动是否能如期举行及圆满结束。而我秘书部则就在这些环节上发挥了不可少的作用。
(1)宣传与统计
比赛前,我部与外联部长、干事共同对各系、各班进行了演讲赛前宣传。在而后的5天时间里,统计出各系参赛选手共17人。其中公共管理系 人,经济系 人,计算机应用系 人。
(2) 制作号码牌,选手签到
为每位参赛选手制作号码牌能方便评委工作以及给选手更多的准备时间。赛前选手签到,则也保证了比赛的顺利进行。其中,2位记分员,1位送表员均为秘书部干事。她们以为比赛的进行起了推动作用。
(3)记录参赛选手名单
秘书部为各评委写出了参赛选手名单,给评委打分及点评提供了便利条件。
二、 人员考勤,会议通知与记录
1. 人员考勤
院学生会每次召开大会,主席将话之前,秘书部都对所有成员进行考勤、点名。已明确、加强学会生管理制度。
2. 会议通知
主席确定召开会议之后,秘书部会做好上传、下达的工作,以电话的形式通知其余各成员开会的时间和地点。
3. 会议记录
会议记录是学生会每一次成长的足迹。每次进行会议时,秘书部都会做好记录,以便学期末总结与评估。本学期(截止到12.8)共开会17次。其中学生会副级以上干部会议12次,所有成员会议5次。
三 、学生会大记事
本学期学生会共11次活动,分别是,9月:学生会纳新、篮球友谊赛;10月:第一次例会、辛亥革命宣传、三期专题讲座、 文明就餐、xx届六中全会精神学习;11月:社团艺术节节目预选、纳新复赛、接待礼仪培训、演讲比赛。此外,秘书部共写活动简报、总结8篇。
一路走来,秘书部与学生会共同成长,共同进步。虽取得一些成绩,但在工作过程中也出现了许多不足:
一、 沟通面窄
在66人的学生会大集体中,我作为秘书部副部长,在部长、干事工作上传,主席工作下达,也就是沟通面这方面,还有待进一步提高,不能仅限于秘书部干事的沟通。
二、 会议通知
在每次会议通知这方面,我秘书部以后还需继续加强礼貌用语的使用,也更应该坚持“打电话通知到人”的原则,避免出现“带口信”“捎个话”类似现象的发生。
三、 加强对秘书部干事工作的引导与监督
秘书部干事中很可能出现下一届秘书部副部长,所以,在以后的工作中,对干事的工作,我还需在原有的基础上加强管理和监督,培养出下一届部长。
我一直相信,只要用心做,没有做不好的事。秘书部日常工作中出现的问题远远不止这些,我部还需要主席、各部长、各干事多提意见,吸取更多的经验教训来换取更快的成长。
最后,我希望各部长,各干事共同努力,在下学期的工作中,依旧冲劲十足、干劲不减、团结一心地为院学生会的发展,做出自己的贡献。
篇4书写经验265人觉得有启发
学生会秘书处在做年终总结的时候,得想清楚到底要表达什么。总结不是流水账,也不是单纯地罗列工作内容,而是要把一年的工作情况梳理清楚,找出亮点和不足。比如,这一年来秘书处做了哪些常规工作,像会议记录、文件整理之类的,这些事虽然看起来不起眼,但都是基础工作,必须交代明白。
再就是那些特别的事情,像是组织了什么活动,这类事情往往能体现团队的能力。写的时候,要把活动的目的、过程和结果都说清楚。要是活动办得不错,就可以多提一下成功的经验,比如说策划的时候用了什么方法,执行过程中遇到困难怎么解决的。如果活动效果不太好,也得分析原因,是准备不足还是其他因素影响的,这样下次就能避免类似的情况。
有时候,秘书处还会参与一些大型项目的合作,这时候就要讲清楚自己负责的部分是怎么完成的,还有和其他部门是如何配合的。毕竟秘书处是个协调的角色,大家的合作情况写出来,能让别人了解整个工作的全貌。当然,这部分的内容不能太笼统,具体一点才更有说服力。
书写注意事项:
总结里还可以提到一些个人的成长经历。秘书处的工作虽然琐碎,但也能学到不少东西。比如学会了怎样高效沟通,怎样管理时间,这些都是宝贵的经验。把这些写进去,既是对自己的肯定,也能激励其他人一起进步。
不过写总结的时候也要注意,不能只顾着夸自己。要是工作中确实存在一些问题,比如有些事情没做好,或者流程上有点混乱,那就要诚实地指出来。这样不仅能展示出工作的透明度,也有助于改进今后的工作方式。
学生会秘书处学习的月底工作总结范文【篇5】 1900字
学生会秘书处个人工作总结
____-____年度工作总结
白驹过隙,时间过的真的是很快,转眼之间我就已经在学生会工作了半年的时间了。放眼望去,快乐时光应该是我在加入学生会后的一次次工作,也使能力得到最多提升。刚刚进入大学,也刚刚接触学生会这样一个集体,有很多事情都处于一种朦胧阶段,再加上自己没有电脑,本学期的工作做的也不是很好,也曾让我觉得我会被考核出局。然而在此,我真的是在各个方面能力都得到了很多的历练,在表格制作、资料整理、ppt制作……工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我对这学期自己个人工作的一个总结。
一、教本部门其他干事使用三种办公软件
由于最开始我们部门只有我一个人学过计算机的三种办公软件,我的第一个任务就是教本部门其他干事使用三种办公软件。在此任务下发到现在我也不知道我是否可以说我完成任务,但是对情况的事实而言我没有完成,因为我们部门除了我只有一个人全部学会,其他人只会word和excel但是我都教了,人总是来不齐,也许是因为使用word和excel比较多吧……
二、给学生会各部门整理材料.
由于在高中转读中职学习了计算机专业吧,许多工作我都可以做的很熟练了。可能是由于个人对于表格的制作方法和excel用的比较熟练,所以这个学期,我的工作多是在表格的制作方面。
1、学生会通讯录的调查、制作、修订表格
在这份工作中我们主要负责的是:通讯录收集、整理和通讯录的编排核对。这份工作是目前工作以来对我们的耐心最大的考验,我们仔细地核对每个人的姓名、班级、部门、号码等是否正确,同时也会害怕会因为自己的一时粗心而导致错误的出现。但是凭借我们部门的刚强毅力,近70号人的姓名、班级、职务、号码等都我们都认认真真地检查。为了避免犯错,我们首先把通讯录中的人员都和原表中的资料进行了一次又一次的核对,在确认无误的情况下,我们再试打印一份样本,多次检查看到最后眼睛都花了。可是为了避免因一个小小的不小心,而使秘书处的工作能力受到他人的否定,通讯录的最终版本我们是检查了多遍才上交的。从这次的工作后,使我真的是深深地感受到了秘书处手上所担当的担子有多大,更加能促使我们在以后的工作中都必须小心仔细。
2、学生会学习部晚自习考勤表
这份工作我们负责的是:把学习部交给我们的查寝表制作出来,我们发现学习部给的草表有漏洞,我们集体商议后对其进行私自的修改,反复打印出来三份才得到学习部的认可,在学习部后来的使用中提出的意见,我们又针对这些宝贵的意见进行修改最终得到确定并正常投入使用。
在此时我们秘书处的表格制作能力得到大大提升,除此之外我们还制作了社团招新表、体育部篮球赛评分表、学习不辩论赛评分表。
以上这些是我们这学期关于学生会内部表格制作方面的主要工作,范文写作这对我对excel软件的运用得到了很大的提升,使工作完成的也更加顺利。
3、四次活动资料排版
本学期我们负责的排版有
1、文艺晚会规则、评分表、评分准则、邀请函、奖票、奖状的排版
2、篮球赛流程、评分细则排版
3、辩论赛流程、规则、评分细则及邀请函的排版
4、寝室文化摄影展评分细则排版
对于这些排版我们也犯下一个看是很小,然而却是至关重要的错误,那就是错字、用词和纸张大小排版的出错,在文艺晚会的邀请函中我们的用词出现严重的错误、辩论赛的流程表出现错字的错误以及学生会主席部长的聘书和文艺晚会奖状的排版错误。
聘书和奖状都是不规则的尺寸,在电脑上没有这些尺寸纸张,我们排版好几次在白纸上试印都无法使用,在后来的无奈之时,我突然想到量出尺寸,在进行排版,最终完成任务。由于聘书需要全打印,我们校区条件不足只好把文档交由学长们处理。
4、ppt的制作
学习部组织的辩论赛需要一个ppt,由于我们秘书处只有我一人会使用,小编我排版了好几次都不满意,在此我想到一个还不是学生会成员的一位同学,在我们两个学过ppt的高手(仅在学生会中的高手)的半天努力下终于完成了这个ppt由此我也想到,我们学生会的力量也是有限的,有时确实还是需要外界的帮助。在此之后我们秘书处的其他同学也学到了ppt的基本使用。
三、秘书处的监督职责
我们对学习部的晚自习查勤进行了跟踪监督,以及调查学生会干事晚自习出勤情况,还有各个活动时对执勤部门进行监督。比如篮球赛和辩论赛秘书处每天到一个或两个人
平时工作情况.
1例会学的签到工作。
2活动的表格制作和word排版ppt制作。
3活动奖状的排版与活动经费的记录
4收集各部的活动策划书、活动总结、工作计划。
以上则是这一学期以来我所做的主要的工作情况,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我会总结经验,在以后的工作中更加积极认真,争取可以不出现错误。
秘书处—赵坤
____年12月3日
篇5书写经验99人觉得有启发
学生会秘书处在月底的时候需要总结一下这一个月的工作情况,这个总结不是简单的流水账,而是要体现工作的成效和不足,为接下来的工作提供参考。写这样的总结,得从几个方面入手。
月初的时候,大家开了个会,布置了任务,那时候就觉得时间过得特别快。秘书处主要负责一些日常事务,像是文件整理、会议记录之类的,这个月光是文件就整理了一百多份,平均每天至少三份,有时候忙起来连午饭都顾不上吃。这期间,有个小插曲,有一次因为疏忽,把一份重要的通知发错了,好在及时发现了,赶紧联系相关人员改正了。这件事提醒我们,工作的时候一定要仔细检查,不能马虎。
书写注意事项:
这个月还组织了一次小型活动,主要是为了增进成员间的交流。活动本身挺顺利的,但事后发现,准备工作还可以做得更细致些,比如提前准备的物资数量有点少,导致最后有些环节差点出了问题。这次活动也让我们意识到,做计划的时候不能只看表面的东西,还得考虑到实际操作中的各种细节。
还有就是考勤这块,这个月的出勤率总体不错,但也有个别时候有人请假,影响了工作效率。针对这种情况,我们也在反思,是不是可以建立一个更加完善的请假制度,既能保证工作不受太大影响,又能照顾到个人需求。虽然现在还没有具体的方案,但这已经是我们讨论的重点之一。
学生会秘书处个人总结范文【篇6】 750字
新的学期开始了,我成为了一名大学生,并在师兄师姐和老师的帮助与信任下,我加入了学生会,成为系学生会秘书处的一员。加入学生会并不是为了什么高的职务,而是可以让我更好的为同学们服务并在其中锻炼自己。
学生会秘书处是学生会的一个下属部门,在团委、学生会的直属领导下开展各项工作,是学生会负责自身建设的职能部门,由团委老师直接管理。设常务副秘书长一名,为校学生会常委;副秘书长两名,与各职能部部长同级,负责秘书处的具体工作;秘书若干名,在副秘书长的具体指导下协助主席团工作。
其中常务副秘书长是秘书处的直接负责人,负责领导副秘书长及秘书,管理学生会的日常工作 。秘书长是秘书处具体工作的负责人,负责职责范围内的具体工作,并协助常委会及各部部长处理学生会的日常事务
秘书处的主要工作有负责起草学生会各项工作汇报 ;负责院学生会相关档案的管理工作,学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档;负责各项会议的记录工作,协助主席健全学生会各项规章制度;负责学生会的调研工作,协调学生会各部门工作,加强部门间联系;负责各种活动及例会的考勤;负责本会的办公室值勤及处理日常事务;收集同学们的意见,针对各种线索展开调查研究,为本会的决策提供信息支持;贯彻本会工作方针政策,协调和督促各部门履行职责;组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定准备材料;组织对各部门和干部工作的年度考核和评定,为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案;定期向团委、学生会主席汇报有关工作,及时向各部处传达主席的有关工作部署。
在以后的工作中,我会严以律己,认真工作,以饱满的热情、高度的责任感,从同学们根本利益出发,为同学们创造一个更好的学习环境。
篇6书写经验136人觉得有启发
学生会秘书处的工作总结写起来有点讲究,跟一般的总结还不太一样。毕竟秘书处的活儿比较杂,涉及到会议记录、文件整理、活动协调啥的,所以总结的时候得把这些都涵盖进去。
一开始,得先把这段时间干过的活儿理清楚。比如,最近开了几次会,每次会的重点是什么,大家都讨论了哪些事,这些都得记下来。特别是那些重要的决定和任务分配,最好能具体到谁负责什么。有时候事情多,写的时候可能就把某次会上提到的事给漏掉了,这就不大好,因为这会影响总结的整体性。还有,文件整理这方面也别忘了提一下,像有没有建立新的档案系统之类的。
接着就是活动部分了。秘书处在活动中扮演的角色挺关键的,从前期准备到后期收尾,每个环节都得有记录。像是活动前准备了多少物资,活动中遇到了什么突发状况,后来是怎么解决的,这些细节都不能省略。要是活动期间跟其他部门合作,还得多说说合作的情况,大家配合得怎么样,有没有啥值得改进的地方。
秘书处的工作不仅仅是上面说的那些,还有一些日常的小事,像接待来访人员、接听电话啥的。这些看似不起眼的小事其实也很重要,总结的时候也得提一提。尤其是那些通过这些小事发现的问题,能不能举个例子说明一下是怎么处理的。
再说到总结的形式,文字不要太啰嗦,该简洁就简洁。有时候写着写着就容易跑题,把一些无关紧要的事也写进去了,这样会让总结显得冗长又没重点。另外,数据很重要,像参与了多少次会议、组织了多少次活动,这些数字能让人直观地看到成绩。
最后想说的是,写总结的时候态度要认真,态度不对的话,总结写得再漂亮也没用。有时候写着写着就懒得查资料,凭记忆写,结果发现跟实际情况对不上,这就尴尬了。所以平时养成做笔记的习惯很重要,这样写总结的时候就不会手忙脚乱了。
学生会秘书处六月份工作总结范文【篇7】 2300字
9月份,是一个新的开始,随着夏意的退却,秋意的来袭,我们迎来了13级的新生,秘书处的助班工作也正如火如荼,积极做好了迎新工作与部门的招新工作。
开学初,我们便为助班颁发了聘书,看到助班们的努力,我们也倍感欣慰,这是对大家努力的一种肯定。
9月8号,我们秘书处全体冲动,清早为迎接新生的到来做好了充分的准备,为他们指引道路,搬运行李,对他们的问题一一详细回答,以笑容来展现我们的热情,为新生们的到来表示兴奋与期待。
本月最重要最艰辛的一项任务,毫无疑问就是我们的招新工作,前期规划,当中涌现了很多新的想法,无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周,不过,我们都会吸取经验和教训,希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中,我们虽然很累很辛苦,但看到了师弟师妹们的热情,再苦再累也值得。在风风火火的面试后,经历了一番积极的讨论后,我们最终在第一轮面试中留下了30人,期待他们在第二轮面试中能表现自如,为我们的秘书处增添色彩。
这是繁忙的9月,期间,虽然出现很多措手不及的问题,但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说,本月工作顺利完成,我们会继续保持良好的工作状态,绝不懈怠一分,马虎一分。
【2】学生会秘书处九月份工作总结
时光荏苒,瞬间已至——____学年第一学期的尾声。这一学期,我在秘书处继续本着“全心全意为同学服务”的宗旨,坚持院学生会“用心服务,快乐工作”的理念,积极认真做事,做好自己的本职工作。我们秘书处下属主席团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。同时,借部门新老交替之契机,我秘书处成员积极发现问题,总结经验,使学生会的工作顺利进行,为推动院学生会的发展做出自己应有的贡献。
一、工作的回顾
二、经验的总结
(一)迎新系列工作中表现积极突出。
我秘书处成员在迎接新生工作中表现出了认真积极的精神,各成员均能在活动开展的时候提早到场,活动中努力做好事前分配的任务,坚守岗位至活动结束,在迎新晚会上对人员的调配和物资的管理都做得很到位,发挥了学生会“管家”的作用,体现了学生干部应有的素质和面貌;
(二)建国周年图片展的优秀表现
我秘书处成员在活动中工作中表现出了高度负责的精神,联系并督促各部门,在人手紧缺的情况下做到不迟到,不早退,多负责,多做事,得到了各部门的肯定;
(三)对学生会制度汇编进行全面的完善和规范
本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范,秘书处负责文件的修改及拟定,并确定实施了资产管理制度;同时收齐各部门的所有活动资料,加强内外联系,使学生会成为具有战斗力的整体;
(四) 新“蹲点秘书”的上位及蹲点工作的完善
这一学期,我秘书处各蹲点秘书完成了人员接班的工作,新干事充分发挥其监督协调作用,通过对部门会议的参与和记录,及时反馈给主席团,独立思考,提出问题,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,并对各部的工作活动进行总结,最后由我秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整及下次工作计划。同时,老的蹲点干事也经常和部长联系,解决一些蹲点秘书所不能解决的问题,急蹲点部门部长之所急,高效地处理掉部分事务,减轻了部长和秘书长的工作负担,形成了良好的工作习惯,这样既提高了工作效率,又加强了联系,通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系又培养了大家的团队精神;
(五)部门成员工作能力的提高
10级新生在经历了一些列活动及部门专业培训之后,已经能很好地完成部门工作。同时08级中生代干部的进一步成熟,也大大提高了我们秘书处的战斗力,使我们秘书处的工作更加有序地进行。
三、不足的分析
(一)协助各活动不足够好
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。本学期,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如“建国60周年图片展”、迎新晚会、四院篮球赛和阳光体育节及模拟公务员考试等,但能看出还是有一些沟通和协调的不足够好。
改进措施:注意培养部门成员的沟通和协调能力,了解每个活动的具体情况及具体流程,及时和个活动负责人或部门部长进行沟通,每一次活动结束都专门就“突发问题”进行总结,积累经验,做好备案工作。、
(二)“蹲点秘书”制度仍未完
全发挥功能
这学期完善了“蹲点秘书”制度,每个新蹲点秘书专职负责联系一个或两个部门,记录该部例会情况并向上汇报,协助主席团及时发现并解决各部门的问题,但很多时候并不能完全发挥这个作用,有很多的不足不完善之处。
改进措施:虽然制度制定,但要实行还是需要加强。无论在每周的委员部长例会或是自己部门的例会上都一再和部长和蹲点秘书们强调彼此的沟通合作,无论上交资料或是蹲点会议或是有关通知,都为蹲点秘书与部长们直接联系,应形成一个习惯惯例。
(三)物资清单及相关赔偿制度的尚未制定
本学期我秘书处已制定出资产管理制度,但是对于物资价格的清单和损坏赔偿制度的相关问题尚未解决,若不及时制定好,对于兄弟学院借用物资后损坏的赔偿,将造成很大的困扰,若处理不当,将会损坏两学院之间的感情,同时我学生会需要用到损坏的物资时,又无物可用,降低了工作效率,所以这是一个十分重要的工作,在下学期一定好完成。
回顾这一学期的工作,有喜人的成绩,有需要改进的不足,我秘书处成员将虚心总结,扬长补短,切实做到用心服务同学、快乐投入工作。在新的学期,以更好的精神风貌,不断进取、发挥潜能,努力为我院学生会的进一步发展贡献自己的力量!
篇7书写经验28人觉得有启发
学生会秘书处在每个月末都要写工作总结,这既是对过去工作的回顾,也是为下个月的工作打基础。六月份已经结束了,那么怎么才能写出一份让人满意的总结?这里就分享一些实用的方法。
六月份的工作总结,首先要回顾整个六月都做了哪些事情。比如,这个月是不是开了几次例会?有没有组织过什么活动?这些工作细节一定要清楚记录下来。有时候,因为事情太多,难免会有遗漏,但尽量把能想起来的事情都列出来,这样有助于全面了解工作情况。另外,记得要把具体的时间点也标注清楚,像是哪天开的会,哪天完成的任务,这样能让总结看起来更有条理。
接着,就要分析一下工作成果了。每一项任务完成后,都会有一定的效果,不管是顺利完成了还是遇到了困难,都可以拿出来好好反思一番。比如这次组织活动,如果参与人数比预期少,可能需要思考是不是宣传力度不够,还是时间安排不合理。如果是会议的话,也要看看是否达到了预期的效果,有没有达成共识。当然,分析的时候得实事求是,不能为了显得成绩好而夸大其词,这不仅会让领导觉得不真诚,还可能影响后续的工作安排。
接下来就是总结经验教训的部分。这一部分很重要,它可以帮助我们避免以后再犯类似的错误。比如在处理文件的时候,如果经常出现归档不及时的情况,那就要想想是不是流程有问题,还是人员责任心不足。找到原因后,就可以针对性地改进,比如制定更详细的规章制度,或者加强培训,提高大家的业务水平。不过,有时候在总结经验的时候,可能会因为记忆模糊,漏掉了一些关键点,这就需要多和同事交流,互相补充。
小编友情提醒:
关于下一步的工作计划,也是总结中必不可少的一部分。毕竟,总结不是为了单纯地回顾过去,而是为了更好地规划未来。可以根据本月的工作情况,合理调整下个月的重点任务。比如,如果六月的活动效果不错,那七月就可以继续沿用类似的方式,但如果发现某些环节存在短板,就需要提前做好准备,争取在下一次活动中表现得更好。
写总结的时候,文字表达也很重要。尽量用简洁明了的语言描述事实,避免过于复杂的句子结构。有时候,可能会因为疏忽,把一些数字写错了,或者是张冠李戴,把某个人的名字写成了另一个人,这些都是需要注意的地方。还有,有时候为了突出重点,可能会无意间忽略了一些次要的信息,这也算是一个小小的遗憾吧。但总的来说,只要用心去写,认真对待每一个细节,就能写出一份合格的总结。
团委学生会秘书处2025年度工作总结范文【篇8】 1050字
年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺利开展起了积极的推动作用。
增强服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化全心全意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作态度,凭着按时保质完成任务,认真做好工作总结,积累经验的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、 做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,直接受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,及时将年级主席的决策传达给各部门,分配各部工作,同时将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席及时做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、 年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师根据实情做出更公平的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、 财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。控制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 协助学院,老师和其他部门的工作。
5、 每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺利进行并认真填写工作记录。
6、 做好每项活动的申请工作,确保了活动、工作经费的来源,并使何老师知道年级学生会的近期工作。
7、 为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒,秘书处建立了年级qq群,博客,内容丰富,里面有各类活动照片,活动新闻稿件,等等。
8、 收集年级学生会各个部门通讯录,制作成通讯录。
9、 制作了大学生入党动机随机调查问卷。
10、 罗荣华师姐ppt的制作与演讲。
11、 刘洁师姐活动的策划,安排,组织,总结。
12、 预备党员到晒胡小区老人公寓献爱心活动的策划,安排,组织,总结。
13、 党员进寝室活动的策划,安排,组织,总结。
14、 年级学生会成员问卷调查制作。
在这里我代表秘书处感谢何老师以及年级所有的同学对我们工作的支持与配合,你们的需要,我们的责任!
篇8书写经验164人觉得有启发
团委学生会秘书处在____年的工作算是告一段落了,现在需要把这一年的成果和不足整理出来,形成一份工作总结。这份总结不仅是对过去工作的回顾,也是对未来工作的一个指引。写总结的时候,得讲究方法,不能随便堆砌内容。
先说说准备工作吧。秘书处的工作涉及面广,从会议记录到文件归档,从活动策划到日常事务处理,方方面面都要考虑到。所以在动笔前,要把所有的材料都整理好,特别是那些重要的数据和案例。比如,这一年开了多少次会议,参与了多少次活动,接待了多少来访人员,这些数字都很关键。如果这些基本的数据都没弄清楚,写出来的总结就显得空洞无物了。
接着就是组织材料了。写总结的时候,不能只顾着写成绩,也要提到存在的问题。比如,有时候在协调各部门工作的时候,可能会出现沟通不畅的情况,这会影响工作效率。还有些时候,由于时间紧迫,有些任务完成得不尽如人意。这些问题都需要如实反映,不然总结就会失真。不过在写问题的时候,最好能提出相应的解决办法,这样更有建设性。
然后就是语言表达的问题了。秘书处的工作性质决定了总结里的专业术语少不了,但也不能太过生僻,毕竟不是所有人都熟悉这些术语。因此,在用词上要拿捏好分寸,既要体现专业性,又要通俗易懂。另外,写总结的时候要注意语气,不能太过于官方化,适当的口语化能让总结更接地气。
还有一点需要注意,就是格式问题。虽然说总结主要是内容为王,但适当的格式也能提升阅读体验。比如,可以用分点列出主要的成绩和问题,这样看起来条理清晰。不过有时候因为赶时间,可能会忽略格式上的细节,导致排版有些混乱。这种情况下,事后多花点时间调整一下也无妨。
小编友情提醒:
写总结的时候要结合实际情况。秘书处的工作可能和其他部门有所不同,所以总结的内容也要有针对性。不能一味地套用别人的模板,那样的话总结就失去了意义。秘书处的工作琐碎繁杂,总结的时候要把重点放在那些真正有意义的事情上,这样才能写出一份有价值的总结。