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2025乡镇档案管理工作总结范文(精选6篇)

发布时间:2025-07-02 12:21:01 查看人数:82

2025乡镇档案管理工作总结

2025乡镇档案管理工作总结范文 【篇1】4000字

我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

一年来,我镇高度重视机关档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核,与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入,在办公用房十分紧张的情况下,专门挤出办公房设立了档案室,拨出经费,购置档案柜20节,为档案室配置了计算机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。

三、抓好落实,严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质,积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次),对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查,积极完成档案相关工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识,造成了归档不规范,归档质量差等现状。今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案全员意识,力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。明年,要邀请档案局专业人员,适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班,加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动全镇档案管理水平的提高。

档案工作的最终目的是为了提供利用,明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵守档案资料查(借)阅制度,主动为外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

篇1书写经验67人觉得有启发

____乡镇档案管理工作总结怎么写

乡镇档案管理是基层工作中一项重要的基础性任务,做好这项工作不仅能提升工作效率,还能为长远发展打下坚实的基础。对于从事这项工作的人员来说,掌握如何写出一份高质量的总结至关重要。

要写好这样的总结,第一步就是明确目标。档案管理工作涵盖面广,从文件归档到日常维护,再到查阅利用,每个环节都需细致考量。如果目标模糊不清,写出来的总结就会显得散乱无章。例如,在某次整理过程中,发现不少旧文件分类混乱,这就需要在总结中具体指出问题所在,并提出改进措施,而不是泛泛而谈。

接着,要注重细节。档案管理中常会遇到一些特殊状况,比如某些重要资料因保存不当出现破损。这时不仅要描述现状,还要深入分析原因。记得去年底,镇上一位同事负责处理一批历史档案时,发现部分档案封面模糊不清,经过反复比对才勉强辨认出内容。这件事提醒我们,在日常工作中必须养成良好习惯,定期检查档案状态,确保万无一失。

同时,也要善于归纳经验。档案管理并非一成不变,随着技术进步和需求变化,方法也需要适时调整。比如引入电子化管理系统后,不仅提高了检索速度,还减少了纸张浪费。但在实施初期也遇到了不少挑战,如部分老同志对新系统接受较慢,这期间就需要耐心指导,逐步推广。

此外,沟通协作同样不可或缺。档案管理工作往往涉及多个部门,只有加强联系才能形成合力。有一次开展专项清理行动时,各部门配合默契,不仅按时完成任务,还发现了几份长期未被重视的重要文件。这件事让我意识到,良好的团队氛围对推动工作进展有多么重要。

写总结时难免会有疏漏之处。比如,在记录某次培训活动时,由于时间紧迫,没有详细列出参与人数,只笼统写了“多人参加”。事后回想起来,这确实是一个遗憾。但瑕不掩瑜,只要整体框架清晰、重点突出,这样的小瑕疵并不会影响总结的质量。

小编友情提醒:

别忘了结合实际情况。不同地区、不同单位的具体情况千差万别,因此总结不能套用固定模式。像我们镇上的档案室,地理位置偏僻,交通不便,这就决定了我们的管理方式必须因地制宜,既要保证安全可靠,又要兼顾实际操作难度。

2025乡镇档案管理工作自查总结范文 【篇2】 1150字

一、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长房郁胜为组长,分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《四川省〈______档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

四、做好档案日常管理工作

严格贯彻《档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,并结合我乡的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。

经过近年来的不懈努力,我乡档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

篇2书写经验183人觉得有启发

乡镇档案管理工作自查总结的编写,对于确保档案管理工作的规范化和高效运行有着重要意义。从实践经验来看,写好这样的总结需要把握几个关键点。首先,要明确自查的目的,这不仅仅是例行公事,而是为了发现问题、改进工作。因此,在动笔前,应当梳理清楚近期的工作重点和存在的疑难点。

在具体操作过程中,建议先列出需要检查的主要项目清单。比如,档案分类是否合理?归档材料是否完整无缺?查阅登记流程是否顺畅?这些问题都值得深入探讨。通过逐一核对这些项目,能够帮助我们全面了解当前工作的现状。这里需要注意的是,清单里的条目不宜太多,否则会显得冗杂难懂。同时,每个条目都要尽可能具体,这样便于后续的分析和评估。

接着,针对上述检查出来的问题,应当结合实际情况提出相应的解决办法。例如,若发现某些档案资料缺失严重,可以考虑加强日常收集力度,制定更为严格的入库标准。又或者,如果现有档案室空间不足,不妨规划新的存储方案,比如利用电子化手段进行部分档案的数字化保存。这些都是行之有效的应对策略。

书写注意事项:

还有一点很重要,就是要注意总结的语言表达。既要客观真实地反映问题所在,又要避免过于悲观消极的态度。适当的鼓励性话语能够让整个总结看起来更加积极向上。比如,“经过此次自查,我们认识到档案管理工作仍有提升空间”,这样的表述既坦诚又不失希望。

在撰写过程中也难免会出现一些小状况。比如,有时为了追求简洁明了,可能会省略掉一些必要的细节描述,结果导致某些问题阐述得不够清晰。还有时候,由于时间紧迫,草草完成了初稿,事后才发现其中存在逻辑不通的地方。这些问题都需要在最终定稿前认真修正。

乡镇档案管理年度工作总结范文 【篇3】 1400字

xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

篇3书写经验174人觉得有启发

乡镇档案管理工作是一项繁琐又细致的任务,它关系到整个乡镇发展的历史记录保存与利用。做好这项工作,不仅需要专业的知识,还需要一定的实践经验。那么,如何写出一份高质量的年度工作总结?下面给大家分享一些关键点。

每年年底,档案管理人员都会被要求提交一份工作总结,这不仅是对过去一年工作的回顾,也是对未来工作的规划。在撰写这份总结时,首先要明确的是,总结不是流水账式的记录,而是要突出重点,提炼出工作中取得的成绩和存在的不足。比如,这一年你们整理了多少份文件,解决了哪些长期积累的问题,这些都可以作为亮点来展示。

在收集资料的时候,要注意分类归档,把相关的数据和案例都准备好。这里有个小技巧,就是可以借助excel表格来统计各类数据,这样既方便又直观。当然了,在这个过程中,可能会因为手头事情太多而忽略了一些细节,这就需要我们多留个心眼儿,确保所有材料都能完整无缺地呈现出来。

接着说说正文部分,这部分最好能结合实际情况展开论述。比如,今年咱们镇上的档案管理工作有哪些创新之处?是不是引入了新的管理系统?或者是通过培训提升了团队的专业水平?这些都是值得拿出来讲一讲的地方。另外,对于工作中遇到的困难,也可以适当提及一下,但重点还是要放在解决方法上面,毕竟大家更关心的是问题是如何被克服的。

除了文字描述,适当的图表辅助也很有必要。一张清晰的柱状图或者饼图,能让读者一眼就看出工作成果的具体情况。不过,制作图表时要确保数据准确无误,否则就可能误导别人对工作的理解。还有,如果涉及到比较敏感的信息,记得要做好脱敏处理,以免泄露隐私。

小编友情提醒:

别忘了检查一下文档格式是否符合要求。通常来说,标题要醒目,字体大小适中,行距也要保持一致。有时候,因为时间紧迫,草草完成的文档可能会出现排版混乱的情况,这时候就需要静下心来仔细调整一下,确保整体美观大方。

乡镇档案管理年终总结范文 【篇4】 1600字

今年以来,我镇的档案工作在xx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标,较好地完成了年度工作任务。

一、机关档案工作

根据市档案局的工作工作要求,在市档案局业务指导科的精心指导下,我镇机关综合档案室____年文书档案仍然以“件”为单位,保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到,利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅,提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据,不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件,其中本年度整理归档____年度文书档案26盒/481件5044页;有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册(卷)。现有文书资料508册(卷),其中本年度整理____年度资料36册(卷)1070件6757页;现有实物档案206件,其中本年度登记归档19件;实物档案206件中印章类登记66枚,奖牌类登记140件。

____年6月9日,xx市召开的档史工作会议上,xx镇荣获当阳市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。

二、基层档案工作

我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度,加强档案业务建设,不断探索创新,使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。

1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓了薄弱环节,全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。

2、全镇各村都相继进行了建档,并且已经步入了规范化。

3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点,使之成为标准化。

工作的实践使我体会到,作为一名档案工作者,要想做好档案工作,首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作,同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神,认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余,处于主动地位,忙而不乱,有条不紊。

三、存在不足

档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料,各自存放,一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就比较困难,造成档案收集完整率、归档率不够高。

四、今后努力的方向

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇干部树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。

五、____年度档案

通过____年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足,决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化,力保档案材料完整齐全。

档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与xx镇展望未来经济发展水平相适应,档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识,完善档案制度建设,把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更多的服务方式,开拓收集范围,不断提高档案利用率,积极主动地为各行各业服务,努力实现档案工作新发展,为档案事业贡献智慧和力量。

篇4书写经验139人觉得有启发

乡镇档案管理工作每年到了年底,都得好好梳理一遍。这工作看起来简单,其实挺复杂的,既要回顾一年来的成绩,又要找出不足的地方,还得规划来年的工作方向。这就需要咱们动动脑子,好好整理思路。

先说说怎么回顾过去的一年吧。档案工作不是一天两天能干完的事,从年初到年末,大大小小的事情肯定不少。咱们可以把这些事情分成几大块儿,比如文件归档的情况、档案利用的效果、还有档案室的硬件设施有没有更新之类的。把这些都列出来,一条一条地看,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。别忘了,一些平时不太注意的小细节也很重要,像文件分类是不是合理,借阅登记本上的记录是不是完整。如果发现有漏掉的地方,就得赶紧补救,不然明年回头来看,就麻烦了。

再来说说怎么规划未来。档案工作不是一成不变的,随着形势的发展,可能得调整策略。比如,现在提倡无纸化办公,咱们是不是也可以考虑逐步推进电子档案的管理?还有,上级部门可能会有新的要求,咱们得提前了解清楚,看看自己的工作流程是不是符合规定。要是觉得现有的规章制度有点儿跟不上趟儿,那就有必要修改一下,确保以后的工作能够顺利开展。

书写注意事项:

档案管理人员的经验积累也很关键。有些人干这行时间长了,会有一些心得体会,这些都可以拿出来分享一下。比如,他可能摸索出了某种特别有效的文件整理方法,或者是处理突发情况的妙招儿。大家互相交流交流,说不定就能找到更好的办法。不过,有时候在交流的过程中,可能会因为表达不清楚,导致别人理解偏差。所以说话的时候,尽量说得明白些,条理清晰点。

还有就是要注意档案的安全问题。档案可是重要的资料,一旦丢失或者损坏,后果很严重。所以,平时就得做好防护措施,定期检查档案柜的锁具是否完好,电源线路有没有安全隐患。要是遇到恶劣天气,比如暴雨台风啥的,更要提高警惕,提前采取防范措施。要是有人来借阅档案,也要仔细核对身份信息,防止档案被不该接触的人拿走。

乡镇档案管理工作总结范文 【篇5】 2100字

乡档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,我乡在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,准备用1—2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。

二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作

为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密

继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。

5、____前档案管理混乱。____以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全局职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入党组考核的目标责任,统盘安排,认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。

篇5书写经验81人觉得有启发

乡镇档案管理工作总结该怎么写?这事得从实际出发,结合具体的工作情况来说。做总结的时候,先得把这段时间里干了啥理清楚,哪些是重点,哪些是次要的。比如,档案收集这一块儿,是不是按时按量完成了任务?还有整理归档的过程,有没有遇到什么困难,又是怎么解决的?

在写的时候,别光顾着罗列事情,还得把一些关键的数据带上,像是档案的数量,种类,还有利用率之类的。这些数字能直观地反映出工作的成效。不过有时候写起来容易忘掉细节,比如某次培训的具体时间,或者是某个文件夹的位置,这就得翻翻记录本,把准确的信息找出来。

档案管理,还有一个重要环节就是安全保管。这期间有没有发生过意外,比如档案受损或者丢失的情况?如果有,就得分析原因,看看是人为因素还是设备问题,然后总结教训。当然,也不能一概而论,因为有些问题是不可避免的,比如自然灾害啥的。

再就是利用效率的问题,档案不是摆在那里好看的,得有人用才行。要是利用率不高,就得反思是不是宣传不到位,或者查询系统不够方便。这里头肯定有不少经验教训,得好好琢磨琢磨。

说到档案管理,还有一点不能忽略,那就是制度建设。这段时间有没有出台新的规章制度?旧的制度执行得怎么样?如果发现有漏洞,就得赶紧补上,不然以后会出大问题。有时候写总结的时候容易忽略这个部分,觉得制度已经定了,写不写都无所谓,其实不然,制度可是工作顺利开展的基础。

小编友情提醒:

档案管理不只是技术活儿,也是个细致活儿。有时候一个小疏忽就可能酿成大麻烦,所以平时得留心观察,多积累经验。写总结的时候,把这些点滴都写进去,能让别人看到你的用心,也能给自己今后的工作提供参考。

2025年乡镇档案管理工作自查总结范文 【篇6】 1250字

档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在乡党委政府的领导下,认真贯彻执行《______档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》认真开展了自检自查,现将检查情况总结如下:

一、加强档案管理组织领导工作

为了切实加强对我乡档案管理工作的组织领导,我乡成立了由乡长房郁胜为组长,分管领导副书记兰序林、办公室主任为副组长(负责日常管理工作),各服务中心负责人为成员的档案管理领导小组,有人员变动时及时调整,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任,我们将档案管理工作纳入每年年初的办公会议内容,认真安排部署档案管理工作,制定档案工作年度管理目标,明确责任,并建立健全了一整套档案管理制度,如《档案归档移交制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《档案工作人员职责》等,做到有章可循。档案工作人员积极参加县档案局组织的业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业。

二、开展档案室设施建设

大力改善档案工作硬件设施,确保档案的安全完整。及时添置、更新档案室部分设备,使库房达到防盗、防光、防高温、防火防尘、防虫、防鼠等要求,优化了综合档案室的环境。加快档案工作现代化步伐,我们先后购置了计算机、打印机、复印机等现代化工作设备,加强管理,方便查阅。

三、 认真学习、宣传、贯彻执行档案法律法规

我乡一直把档案管理工作作为办公室基础工作的重头,始终摆在重要议事日程,利用政治学习时间,认真学习领会《档案法》、《四川省〈______档案法〉实施办法》精神及档案管理的重要性,切实提高我乡全体人员的档案意识。平日领导定期检查,及时解决工作过程中的实际困难和问题,保证了档案管理工作规范、有序进行。

四、做好档案日常管理工作

严格贯彻《档案法》和《四川省〈______档案法〉实施办法》,并结合我乡的工作实际,在档案收集整理工作方面,我们从严要求,对收发文进行严格登记。严格检查所收文件是否办理完毕,是否完全完整。档案分类科学,保持前后一致;组卷合理,编目规范;努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,档案保存完好,不存在安全隐患;设有专门办公室、专用档案柜进行档案保存、保管工作。档案保管办公室基本达到档案管理“八防”要求,档案员在日常管理工作中一直坚持做好八防工作。

经过近年来的不懈努力,我乡档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我乡档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。

篇6书写经验103人觉得有启发

乡镇档案管理工作自查总结,其实说到底就是把一年的工作情况梳理清楚,看看有没有哪里做得不到位,以便改进。写的时候得先把所有的资料都整理出来,包括文件、会议记录、活动图片啥的,这些都是重要的依据。要是没有这些东西,那总结就很难写得全面。

一开始,可以回顾一下年初制定的目标是什么,比如说档案归档率要达到多少,或者是数字化管理要推进到什么程度。然后对照这些目标,看看实际完成的情况如何。比如有的地方可能目标是全年归档率达到百分之九十,结果只做到了八十五,这就需要好好分析一下原因了。是因为人手不够,还是流程有问题?

接着就是具体的工作内容了。这部分得详细列出每个月或者每个季度做了些什么,尤其是那些比较关键的任务。像档案收集是不是及时,分类是不是合理,还有保管环境是否达标之类的。如果遇到过一些特殊情况,比如突然来了大批量的档案需要处理,就得说明当时是怎么应对的,采取了哪些措施。

书写注意事项:

档案管理还涉及到保密工作。这方面的检查也不能落下,得确认有没有发生过泄密事件,相关的制度执行得怎么样。如果有漏洞,就要赶紧补上,毕竟档案关系着很多重要信息的安全。

写总结的时候难免会有些小疏漏,比如忘记提到某个细节,或者在描述某个环节时表述得不太清晰。但只要总体思路明确,这些问题都不会太影响最终的效果。而且写完之后最好能找同事帮忙看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。

小编友情提醒:

记得把总结里的数据都核对一遍,确保准确无误。毕竟数字是最直观的证明材料,一旦出错,整个总结的可信度都会大打折扣。要是觉得有必要的话,还可以附上一些图表,这样能让读者更直观地了解工作成果。

2025乡镇档案管理工作总结范文(精选6篇)

2025乡镇档案管理工作总结怎么写?乡镇档案管理是基层工作中一项重要的基础性任务,做好这项工作不仅能提升工作效率,还能为长远发展打下坚实的基础。对于从事这项工作的人员来说,掌握如何写出一份高质量的总结至关重要。要写好这样的总结,第一步就是明确目标。档案管理工作涵盖面广,
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