2025办公室助理实习总结范文 【篇1】850字
经过____的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到*有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
篇1书写经验200人觉得有启发
在办公室助理的实习过程中,总结是必不可少的一部分。一个高质量的总结不仅能够帮助你回顾整个实习经历,还能为未来的工作积累宝贵的经验。首先,明确总结的目的很重要。这并不是为了简单地记录每天做了什么,而是通过梳理工作流程,提炼出有价值的信息。
一开始的时候,可能有些人会陷入误区,觉得只要把所有的事情都罗列出来就行。其实不然,这样的总结往往缺乏深度,也难以突出重点。在撰写时,应该注重提炼关键点,尤其是那些能够体现个人能力的部分。比如,某次项目中你负责协调多方资源,最终顺利推进了任务完成,这部分就值得详细描述。
书写注意事项:
数据和事实的支持也是必要的。比如,在处理文件归档时,你发现旧系统效率低下,于是提出改进建议,并成功减少了20%的工作时间。这样的具体数字能让总结更有说服力。不过这里需要注意的是,数据必须真实可靠,不能为了显得成绩更好而虚构数字。
沟通技巧也是办公室工作中不可忽视的一环。在总结里加入一些关于如何有效沟通的例子,比如你是如何解决团队内部的小矛盾,或是如何与客户保持良好关系的。这些软技能往往比硬技能更能打动人心。
语言表达也很重要。有些人在写总结时喜欢用过于复杂难懂的句子,这样反而会让读者感到费解。建议多用简洁明了的语言,让每一个句子都能清晰传达信息。例如,“经过多次尝试后,我终于找到了一种更加高效的解决方案”,而不是说“经过反复试验之后,我最终确定了一种更为优化的解决路径”。
至于格式方面,虽然没有固定的要求,但保持整洁有序总是好的。如果总结较长的话,可以适当分段,每个段落围绕一个主题展开。同时,注意检查拼写和标点符号,避免出现明显的错误。毕竟,细节决定成败。
办公室助理实习总结范文 【篇2】 2000字
办公室助理实习总结一
初春时节,我到公司实习,担任办公室助理,主要负责收发传真、复印、打印及文字录入等工作。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多很有用的东西。
实习之初,进入陌生的环境我有些紧张,很多事物没见过、不了解或者不熟悉,加之任务比较琐碎繁杂,所以遇到问题我常常会手忙脚乱。
不过周围的老师们对于我这门外汉都是有问必答,细心讲解,甚至手把手的教我,教我如何把事情划分出主次、条理。其实说着容易,做着难。每天要收发传真、信件,处理废旧纸张,接待客人,接听电话,手头常有一大堆事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要举行xx会,需要复印大量的资料,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的xx部,虽然和我所学专业紧密相关,但把书本上的知识转化为实践确实还很多东西需要学习。
这次实习是我步入社会前的第一课,教会我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的几个月时间里我只能了解工作的一个侧面,学习的也只是一些处理事物的基本方法,但这些对于我来说还是受益终身的。在将来我会抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
办公室助理实习总结二
一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向。
在这一年间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在以后走向社会工作时,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
以上是我对自己已一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一名对公司有用的人才。
篇2书写经验21人觉得有启发
在写办公室助理实习总结的时候,得把重点放在实习期间学到的东西上面。比如,你得提到每天处理文件的工作教会了你怎样高效整理资料,这很重要。还有就是参与会议记录的经历,让你明白了沟通的重要性,这一点也很关键。
其实,写总结的时候,首先要回顾整个实习期,看看自己做了哪些事。像是日常的文件归档,还有协助同事完成任务,这些都是日常工作的一部分。记得要把这些事情详细地写出来,这样能让别人了解你的工作内容。当然,除了具体的事例,还应该谈谈自己的感受,毕竟实习不仅仅是做事那么简单,更多的是从中学到东西。
写总结的时候,可能有些人会倾向于把重点放在自己做过的事情上,但这还不够。还需要结合实际情况,分析一下这些经历对自己未来工作的帮助。比如,通过实习,你发现自己对细节特别敏感,这对以后从事类似工作的人来说是个优势。不过有时候,写总结的时候,容易忽略掉一些重要的细节,这就需要仔细检查一下,确保没有遗漏。
书写注意事项:
写总结的时候,不妨多用一些专业术语,这样显得更有深度。像“信息整合”、“团队协作”这样的词,就能让总结看起来更加正式。当然,如果能引用一些实际案例就更好了,比如某次成功协调部门间合作的经历,这不仅能增加可信度,还能突出自己的能力。
其实,总结并不是单纯的罗列事实,还需要有一定的条理性。可以试着按照时间顺序来写,从刚开始的懵懂状态,到后来逐渐熟悉流程,这样的叙述方式比较清晰。不过有时候,写作者可能会因为赶时间,就把内容写得过于简略,这样的话就容易失去重点,所以一定要留出足够的时间来完善总结。
小编友情提醒:
写总结的时候,不要忘了感谢一下指导你的同事或者领导。毕竟他们在实习期间给了很多帮助和支持,一句真诚的感谢会让总结显得更有温度。当然,表达感谢的时候也要注意措辞,既不能太过客套,也不能显得敷衍。
优秀办公室助理实习报告总结范文 【篇3】 850字
优秀办公室助理实习报告总结
经过xx年的学习,准备毕业之际,为了更好地巩固已有知识,学习技能,我到*有限公司办事处进行实习,在办公室担任助理的工作,在此我对我的实习工作做一个自我评价。
在实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西。
开始实习时,刚进入陌生的环境难免会有些紧张,不知道该怎么办。是同事们友善的微笑缓解我的尴尬。大家都很有礼貌,不管大事小事都要说声谢谢。对于我这个很少跟生人打交道的学生来说,是给我上了一堂礼仪课。
作助理,任务比较琐碎繁杂,指导我的老师教我,做事情要分主次、有条理。说着容易,做着难。每天要发传真、收信件、整理废旧纸张在利用等,手头有多件事情需要完成。当然这时候就要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。这样就不会乱。正好最近公司要进行培训,需要复印资料。一共17份,每份里又有十余份不同的资料共百余页,这时候就需要有条理,每份资料分别印刷,清点数量,一张都不能错漏。这时候就要慢慢来,一点点完成。保证每份资料的完整和质量。
“分主次,有条理”是做好事情的关键,这次实习让我更加深了对这句话的理解。
我所在的部门是这家公司的数据处理中心,全部资料、文件、电脑软件均是英文,除此以外还有一些外籍员工。在这里的工作让我认识的我还有很多东西需要学习,加强自己的能力。在此期间,我也旁听了几次面试。让我了解了面试官需要了解得东西,和我欠缺的地方,为我以后的面试做好准备。这些就是我实习最宝贵的收获。
实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。
这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小认真踏实的完成每一件事,走好每一步。
通过实习,我有信心,未来的路我能更好地走下去!
篇3书写经验101人觉得有启发
作为一个刚入职的办公室助理,写总结的时候总会遇到一些小麻烦。我之前第一次写总结时,就有点摸不着头脑,不知道从哪儿下手。后来慢慢摸索出了一些门道,觉得有必要分享一下。
写总结前得先把这段时间的工作梳理清楚,哪些事完成了,哪些还没搞定,心里得有个谱。比如,我负责整理会议纪要这件事,就记得特别清楚。每次开会都要记录要点,然后发给领导审阅。这个过程中,我发现有些地方写得不够简洁明了,有时候甚至漏掉了关键点。这可能是当时没太用心,以后得改改这个习惯。
还有就是数据统计这块儿,刚开始做报表的时候老是出错。有一次把去年的数据填到今年的表格里去了,还好被同事发现了。后来我就养成了核对的习惯,做完后多看几遍,确保没有问题才提交。
书写注意事项:
跟同事沟通也很重要。写总结的时候,要是能听听他们的意见,就能发现自己忽略的地方。比如有次写工作总结,我就请教了一下部门主管,他说我的内容太笼统了,应该具体点。于是我重新调整了一下措辞,把每个任务都描述得更细致些。
其实写总结也不难,只要平时留心,把重要的事情记下来就行。像我这样边干边学,慢慢就找到感觉了。当然,有时候也会因为赶时间,草草写完交差,结果发现哪里漏了东西。这种情况以后得避免,毕竟总结是要真实反映工作情况的。
写总结的时候,最好能把重点突出出来。比如我这次实习期间参与了一个新项目的筹备工作,那这部分就得单独列出来详细说明。还有就是遇到的问题和解决办法,也得写进去,这样既能展示自己的能力,也能给领导一个参考。
银行办公室助理实习工作总结范文 【篇4】 1400字
不管在任何的行业中,办公室助理都是一份较具挑战的工作。每一个实习的办公室助理,如何在领导的带领下渡过了实用期呢?以下是一位办公室助理实习总结:
时光荏苒,白驹过隙。一转眼,三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期,我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪,同时对于悉心教导我的主任,我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中,我收获了无数宝贵的工作经验,积累了丰富的人生阅历,为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间,我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。
政治思想方面:作为办公室助理,每天会处理大量的公文,而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持三个代表、促进社会主义社会和-谐发展,这些先进的理论时刻鞭策着我,让我在工作生活中严格要求自己,努力做好每一件事,让我的政治思想觉悟有了很大的提高,加快了我向党组织靠拢的步伐。
组织纪律方面:xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实,每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间,我严格遵守组织纪律,不早退,不迟到,不弄虚作假,团结友爱,严守单位秘密,认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员,让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯,如懒散、粗心等,提高了自身的纪律性及集体归属感。
业务学习方面:作为学市场营销专业的我,办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口,但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土,让我学到了更多的知识与经验。
(1)、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂,整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存,每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案,也让我更仔细,更有耐心。
(2)、公务的处理与写作。对于公文写作这一块,虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识,但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下,思想汇报专题我成功的将理论知识用于了实际,写出了较高水平的公文,在很大程度上促进了我写作能力的提高。
(3)、日常人员来访接待。作为办公室助理,对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习,在对人员接待的过程中,我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人,提高了我人际交往能力与适应社会的能力。
在xx银行实习的日子,在收获了很多知识与经验的同时,我亦发现了我自身存在的不足。
(1)容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时,容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。
(2)实践经验过少。由于长期的校园生活,使我仅仅只学会了书本的理论知识,而在实际生活中,还未能很好的将理论与实际有效结合,从而易导致照搬书本,忽视实际。
(3)人际交往有待进一步加强。尽管在实习中,人际交往方面我已有了很大提高,但与他人相比,我还处于较弱状态,因此,我还需要继续学习。
(4)知识面不够广泛。
三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知,让我看到自己的潜力也发现了自身的不足。这三个月对我来说是宝贵,那些教导我的人,那些我经历的事,都将不断激励着我,奋勇向前,勇攀高峰。
篇4书写经验127人觉得有启发
在撰写银行办公室助理实习工作总结时,要特别注意如何提炼经验和技能。这类总结通常需要从日常工作中提取关键点,用专业术语表达自己的贡献。例如,可以提到处理文件时的速度和准确性,这往往能体现工作效率。有时候,为了确保信息无误,可能需要反复核对数据,这一步骤至关重要,因为它直接影响到后续工作的开展。
在记录工作成果时,除了列出具体的项目完成情况,还应强调团队协作的重要性。毕竟,许多任务并不是单独完成的,而是需要和其他同事密切配合才能达成目标。比如,在一次大型活动筹备过程中,我负责的部分只是其中一环,但若没有其他部门的支持,整个计划就无法顺利推进。因此,总结中可以提及这种跨部门的合作经历,并简要描述自己是如何融入这个集体的。
文档管理也是办公室助理的重要职责之一。在实习期间,我学会了如何高效地归档各类资料,这不仅提高了查找效率,也为未来可能出现的问题提供了参考依据。不过,刚开始接触这项工作时,由于经验不足,偶尔会遗漏一些细节,导致后来需要花费额外时间去修正。尽管如此,通过不断实践,我已经能够较为熟练地掌握这一技能。
书写注意事项:
沟通技巧对于银行办公室助理来说也必不可少。无论是面对客户还是内部同事,清晰准确地传达信息都是成功的关键。有一次,我在接听电话时遇到了一位情绪激动的客户,当时我迅速调整心态,耐心倾听对方诉求,最终成功化解了矛盾。这次经历让我意识到,良好的沟通能力不仅能解决问题,还能增进彼此的信任感。
2025办公室助理实习报告总结范文 【篇5】 1300字
时光荏苒,白驹过隙。一转眼,三个月的毕业实习期已到尽头。在xx银行实习的这段时期,我从一个新人蜕变成了一个能独挡一面的综合办公室助理。这让我感到自豪,同时对于悉心教导我的主任,我充满无限的敬意与感激。在这三个月的实习期中,我收获了无数宝贵的工作经验,积累了丰富的人生阅历,为我从大学校园向社会过渡做好了准备。在实习期间,我认为我在以下几方面有不同程度的进步与提高。
政治思想方面:作为办公室助理,每天会处理大量的公文,而部分公文会牵涉党的先进思想、方针、政策的落实与传播。长期的耳濡目染让我学习了不少关于党的先进理论以及作为一名党员的素质要求。事实求是、廉洁从业、坚持科学发展观、坚持三个代表、促进社会主义社会和-谐发展,这些先进的理论时刻鞭策着我,让我在工作生活中严格要求自己,努力做好每一件事,让我的政治思想觉悟有了很大的提高,加快了我向党组织靠拢的步伐。
组织纪律方面:xx银行是一个有着严格组织纪律的金融机构。从工作时间的遵守到工作任务的落实,每一项工作都要严格的纪律作为保障。实习期间,我严格遵守组织纪律,不早退,不迟到,不弄虚作假,团结友爱,严守单位秘密,认真完成单位布置的每一项任务。这让我从单个个体成为了组织的一员,让我改掉了作为个体存在时的一些坏习惯,如懒散、粗心等,提高了自身的纪律性及集体归属感。
业务学习方面:作为学市场营销专业的我,办公室助理这一项工作虽然未与我专业对口,但是在我人生的大地上却开辟了另一块疆土,让我学到了更多的知识与经验。
(1)、档案整理。这是我接手的第一份工作。由于档案种类繁多且名目复杂,整理起来相当有难度。从电子文档的整理-打印纸质文档-档案登记-档案装订成册-保存,每一个步骤虽简单却繁琐。这一份工作不仅让我学会了如何成功的管理档案,也让我更仔细,更有耐心。
(2)、公务的处理与写作。对于公文写作这一块,虽然在校期间曾经学习过相应的理论知识,但是在实际生活中却从来没有接触过。在部门主任的悉心教导下,我成功的将理论知识用于了实际,写出了较高水平的公文,在很大程度上促进了我写作能力的提高。
(3)、日常人员来访接待。作为办公室助理,对来访人员的接待是必不可少的。三个月的实习,在对人员接待的过程中,我从一个较为寡言的人变成了一个较为善于与人沟通的人,提高了我人际交往能力与适应社会的能力。
在xx银行实习的日子,在收获了很多知识与经验的同时,我亦发现了我自身存在的不足。
(1)、容易情绪化。当工作繁多且工作难度大时,容易产生抵触心理。情绪的波动容易造成我工作上的失误。
(2)、实践经验过少。由于长期的校园生活,使我仅仅只学会了书本的理论知识,而在实际生活中,还未能很好的将理论与实际有效结合,从而易导致照搬书本,忽视实际。
(3)、人际交往有待进一步加强。尽管在实习中,人际交往方面我已有了很大提高,但与他人相比,我还处于较弱状态,因此,我还需要继续学习。
(4)、知识面不够广泛。
三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知,让我看到自己的潜力也发现了自身的不足。这三个月对我来说是宝贵,那些教导我的人,那些我经历的事,都将不断激励着我,奋勇向前,勇攀高峰。
篇5书写经验175人觉得有启发
最近刚结束一段办公室助理实习经历,想着要把这段时间的工作做个总结,好给未来的自己一些参考。说实话,一开始拿到这个任务的时候,我心里还挺没底的,毕竟之前也没好好研究过总结到底该怎么写。
其实总结,重点还是要围绕工作本身展开。比如,这段时间里都做了哪些事,遇到了什么问题,又是怎么解决的。开头部分可以直接点明背景,像我这次实习是在某公司行政部,主要负责文件整理、会议记录以及一些日常事务处理。这些工作听起来简单,但做起来还是有不少讲究的。比如文件分类这件事,开始的时候我觉得只要大致归个类就行,结果后来发现这样很容易出错,尤其是遇到一些涉及敏感信息的文件时,稍不留神就可能酿成大麻烦。
说到问题,印象最深的就是有一次因为对流程不熟悉,导致一份重要的合同延误了好几天才提交上去。当时领导只是淡淡地说了一句:“下次注意点。”虽然话不多,但我心里明白,这种事情不能再发生第二次。后来我就特别留心每次开会时提到的细节,还主动请教了老同事,慢慢就摸清了不少门道。
除了具体的工作内容,还有一些软技能也是需要提升的。像沟通能力,这是我在这段时间里感触比较深的一点。刚开始跟各部门对接的时候,总觉得有点放不开,不知道该怎么开口。后来慢慢摸索出一个套路,就是先确认对方的需求,然后再根据自己的实际情况给出反馈,这样一来,效率就提高了不少。
还有一个挺有意思的发现,就是时间管理这块。以前总觉得一天的时间过得很快,很多事都没来得及做完。后来我发现,每天早上花十分钟规划一下当天的任务,把重要的事情优先完成,反而能腾出更多空闲时间去处理突发状况。这招真的很管用,特别是对于像我们这种需要兼顾多项工作的岗位来说。
至于总结这部分,我觉得没必要写得太复杂。简单说说自己的收获,再提一提未来的目标就行。比如这次实习让我意识到,要做好办公室工作,不仅需要扎实的基础知识,还需要很强的责任心和应变能力。接下来我想继续加强这方面的能力,争取能在以后的工作中表现得更加出色。
办公室助理实习报告总结范文 【篇6】 1500字
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第三、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
2、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。
要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。
篇6书写经验246人觉得有启发
在写办公室助理实习报告总结的时候,首先要明确总结的主要目的是提炼实习期间学到的知识和技能,同时展示个人的成长和收获。这不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的一种展望。一般情况下,总结应该包含几个关键部分,比如实习期间的具体任务、遇到的问题及解决办法、个人能力提升情况以及未来改进的方向。
关于具体内容的组织,可以从日常的工作流程入手,详细描述参与过的项目或者承担的任务。比如,我曾经负责整理公司内部文件,这项工作看似简单,但实际上需要极强的责任心和细致的态度。刚开始的时候,由于经验不足,我在分类文件时常常遗漏一些重要资料,后来通过请教同事,逐步掌握了正确的分类方法。这样的叙述不仅能展现自己的成长轨迹,还能体现出解决问题的能力。
书写注意事项:
总结中还可以提到团队合作的重要性。在一次跨部门协作项目中,我深刻体会到沟通对于工作效率的影响。当时因为对某些专业术语理解不够深入,导致信息传递出现了偏差,好在经过反复确认后及时纠正了错误。这件事让我意识到,良好的沟通不仅能够提高团队的整体效率,也能减少不必要的麻烦。
除了上述两点,总结中还可以加入一些关于职业规划的部分。比如,通过这次实习,我对办公室管理有了更深的认识,也明确了今后努力的方向。我希望能够在接下来的时间里,继续提升自己的业务水平,争取早日成为一名合格的办公室助理。
在撰写总结时也要注意语言表达的自然流畅。有时候为了追求简洁明了,可能会忽略掉一些细节,这就需要在完成后仔细检查一遍,确保没有遗漏重要的信息。例如,在描述某个项目的成果时,如果只是笼统地说取得了不错的成绩,而没有具体的数据支撑,就会显得说服力不足。因此,在总结中引用一些具体的数字或案例会更有助于增强可信度。
小编友情提醒:
记得保持积极向上的态度。无论是在实习过程中遇到什么困难,还是面对各种挑战,都要以乐观的心态去应对。毕竟,每一次的经历都是宝贵的财富,它们将为今后的职业生涯奠定坚实的基础。