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2025年文秘实习工作总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-11-19 19:24:01 查看人数:75

2025年文秘实习工作总结

2025年文秘实习工作总结范文 【篇1】1800字

中文0705班 朱姣姣 涉外文秘方向

为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于____4月在永州市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。现将实习的相关情况总结

一、基本情况

永州市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。永州烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。永州市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是永州市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作

根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:

(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观越狱有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作 。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

三、见习体会与经验

通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。主要有以下一体会与经验:

(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

篇1书写经验239人觉得有启发

对于刚接触文秘工作的实习生来说,总结工作是一个必须面对的任务。这不仅是为了完成上级交代的工作,也是为了梳理自己的思路,明确下一步的努力方向。写好一份总结,需要从多个角度入手,既要涵盖工作的具体内容,又要体现个人的成长与收获。

首先,写总结时要确保内容覆盖全面。比如,不仅要记录日常事务处理的情况,还应该提到参与的重要会议、接待任务以及文件归档等方面的内容。这样可以让别人看到你的工作范围有多广,也能反映出你在不同领域的适应能力。不过有时候,因为事情太多,容易遗漏一些细节,这就需要在写的时候多翻阅一下之前的笔记,确保没有重要的事项被忽略掉。

其次,关于总结中的经验部分,可以从具体事例出发。比如,在某次接待活动中,由于准备充分,不仅顺利完成了接待任务,还得到了来访者的高度评价。这样的例子能很好地展示个人能力和专业素养。当然,有时候可能因为措辞不当,导致表达的意思稍微模糊了一点,但这并不影响整体效果,只要大方向正确就行。

书写注意事项:

总结中还可以适当加入对未来工作的展望。比如希望进一步提升公文写作水平,或者加强与同事之间的沟通协作。这类内容能够体现出积极向上的态度,同时也为今后的工作设定了目标。只是有时候会遇到这样的情况,就是写到后面的时候,可能一时想不起更多具体的计划,就草草收尾了,这种情况其实也无伤大雅。

小编友情提醒:

写总结时要注意格式整洁。虽然不是正式的报告,但适当的分段会让阅读起来更加轻松。同时,尽量避免使用过于复杂难懂的词汇,保持语言简洁明了。有时候,为了追求文采,可能会不自觉地堆砌华丽的辞藻,反而让重点变得模糊不清,所以还是要以实用为主。

2025文秘工作实习总结报告3000字范文 【篇2】 2500字

(一)实习内容

纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。读万卷书,行万里路。毛泽东也说过要知道梨子的味道就应该去尝一尝梨子。在本次实习中,我积极协助各位老师工作,抓住一切机会锻炼自己,在实践中去感受,体会,理解和运用所学知识。二十多个日出日落的时光中,我大概参加了以下的实习活动。

(二)文件建档

实习期间老师有大批文件需要整理建档,而此时又遇到创卫,他们都忙的不亦乐乎,于是我主动和勇敢的承担起了整理那大批文件的任务。整理文件看似小事,也有很多学问。数量浩瀚,排序,装订,拆图钉,编码都能学到很多书本永远无法体会的知识。

(三)数据统计和整理

在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠资料。为了尽快让这些冗杂的数据转化为协助老师们决策的有力材料,我又迅速对数据进行了统计分析,得出了一些很有价值的结论。

(四)打文件和打印复印文件

办公室总是有大量的文字需要处理,一般遇到这种事情,我就主动代劳。或许是qq聊的比较多,终于发现收益,在办公室时迅速帮老师们打了很多东西,为他们减轻了很多负担,心里真的很高兴。除打文件之外,就是打印和复印文件了。在实习期间一般所有文件的打印和复印都是我处理。

(五)轻松办公室大环境

老师们个个都精明能干,而且兢兢业业,让人敬佩之情油然而生。但他们大都对电脑的熟悉程度大都没有我们在校学生高。到办公室后我发现他们的电子资源都很齐全,但利用的程度不是很高,特别是他们工作繁忙,对如何利用电脑来休息和放松自己,如何提高工作效率做的不够。与是我在极其谦虚的情况下,本着把他们看成自己的叔叔阿姨的情况下,给他们每个人的电脑装了不少游戏,下载了很多图片,音乐,视频节目以及小说等。这样做得到了老师们的热烈欢迎,也大大放松了办公室的气氛,甚至可以说促进了老师们之间本身的融洽。

(六)给老师做通讯录数据库

实习时发现老师有一个电话本,大概从零六年开始到现在各种时期的电话都有,本很厚,在查找需要的电话本时很不方便,特别是在情况紧急的时候还会耽误重要事情。与是我用学习的数据库技术给她把所有的通讯资料都保存到数据库里,这样查找方便,还可以和其他老师共享,以后更新也非常容易。

(七)其他琐碎小事

一滴水可以折射出太阳的光芒,半小时蕴藏着永恒,一粒沙包含着千千大千世界。同样,处处留心都是学问。在实习期间我还做过其他很多事情,也留下了深刻印象,学到了很多东西。比如早晨刚来时开电脑,开空调,开窗户,浇花,烧开水,整理前一天报纸,给老师们收拾桌面等等很多事情。这些虽然是小事,但一屋不扫何以扫天下?在做每一件事时我都战战兢兢,谨慎小心的去做好,用海尔张总裁的话说是如履薄冰。人间万事,白驹过隙。实习的流光好似花开刹那,转瞬即逝。嫣然岁月,今朝回首,经验教训一目了然。

1、正确对待挫折

实习中遇到很多不顺利的事情,何去何从?真的男人选择当英雄,而懦夫则选择当狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”经过实习进一步明白遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度。认识到正是挫折和教训才使自己变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会了自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

2、更加重视实践

实行时发现了一个良好的生活习惯对于到机关工作多么重要,因为实习期间体会了;实习时德高望重的郭处长语重心长的给我讲了很多道理,让我很多疑惑瞬间消散,因为他实践丰富,有经历的人说话就是如洪钟大吕;上班时发现公交线路的车数和站点设计不尽合理,想相关负责人肯定也是很聪慧能干的,却如此贻笑大方,一定是早就有私家车了,再也不坐公交——很多问题不实践很难发现。

3、处理一系列人际关系的技巧

(1)注意领导的指示,认真领悟其中的意思.要认真仔细的领会判断,学会察言观色.同时面对多个领导时更要注意保持平衡,要不偏不倚.对领导要热情,要多关心领导.

(2)做好自己的本职工作最重要,一般情况下不要管闲事.

(3)对工作认真负责,对领导热情外,对来访人员也要好,要一视同仁.对领导热情是为了自己,对其他人好是为了良心和生命的意义.如果一味逢迎拍马,时间长了不仅别人讨厌,自己都觉得自己恶心.

(4)不要贪小便宜..

(5)要热情大方,要处理好和同事关系,那对于自己工作的开展非常重要,甚至比和领导的关系更

(八)对秘书工作的认识

我虽然在学生处,但主要是协助老师工作,可以算是半个秘书.在实习中我认识到秘书工作如下的一些特点或者说要求.

1、要有充分的政策依据和事实依据。

2、要有准确性,

3、要雷厉风行。

(九)对心态的调整

实习中除了遇到挫折外,很多时候也觉得工作不过如此,这种时候更要谦虚谨慎,虚怀若谷;实习中有时候觉得怀才不遇,比如我刚去检查市政设施时,内心深处还是充满了委屈,但后来调整心态,把工作当成快乐的事情,结果做的很好,学到很多东西,也在内心深处明白了很多深刻的道理;遇到事情时不要激动,要仔细分析沉住气,心态非常重要,实习时遇到王局长被记者威胁的事情说明了很多事的复杂,如果没有调查清楚之前就高谈阔论,肯定会成为笑柄;总之,不管什么事情,认真去做,坚持去做好,最终都会有收获的。

(十)自学能力的重要

在实习中认识到很多自己的不足。刚开始一段时间对一些工作感到无从下手,茫然不知所措.纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。一方面是因为自己以前从来没有实践过,不会运用。但渐渐认识到还有一个重要原因是“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。除了英语和计算机操作,课本上学的理论知识用到的非常少。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。必须在工作中勤于动手动脑慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行则虚心请教他人,没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰!

最后的话

总之在实习的过程中,虽有一些遗憾,但更多的是收获的喜悦。这是我们初涉社会的开端,迈向残酷而美好的未来……我要一直坚信自己的能力,不断奋斗和前进。

篇2书写经验145人觉得有启发

在文秘工作的实习中,总结报告往往需要涵盖多个方面的工作内容和成果,既要体现专业性,又要展现个人能力。首先得明确的是,这类总结不是简单的流水账,而是通过梳理和提炼,将工作中的亮点和不足展现出来。对于刚接触文秘工作的实习生来说,可能一开始会有点摸不着头脑,不知道从哪里下手。其实,总结报告的撰写并不复杂,关键在于理清思路。

开始写的时候,可以先列出一个大纲,把想要表达的主要内容大致框定下来。比如,先说一下实习期间参与了哪些具体项目,每个项目中负责了什么任务,这些任务完成的效果如何。这部分内容要尽量详细,但也要注意言简意赅,避免啰嗦。如果能用数字或者例子来支撑自己的陈述,那就更有说服力了。比如,某次文档整理工作中处理了多少份文件,提高了多少效率之类的。

接下来,就该谈谈自己在实习过程中学到的东西了。这不仅仅是理论知识的应用,还包括一些实践技能的提升。比如,学会了如何高效地管理文件夹,怎样快速查找资料,甚至是在团队协作中的沟通技巧。这些都是很实用的能力,值得在总结中重点突出。当然,除了学到的技能,还应该反思一下自身存在的不足。比如,有时候因为时间紧迫,有些细节没有注意到,导致后续工作出了点小麻烦。这种情况虽然是意外,但也提醒自己以后要更加注重细节。

书写注意事项:

文秘工作离不开各种办公软件的操作,比如excel表格的制作、ppt的演示等。在实习期间,熟练掌握这些工具也是很重要的一部分。在总结里可以提到自己是如何逐步熟悉这些软件的,又有哪些地方还有待提高。比如,刚开始用excel做数据分析时,总是搞不清楚函数的使用方法,后来通过查阅资料和请教同事,慢慢找到了窍门。这样的经历不仅展示了学习的过程,也能反映出个人的成长轨迹。

至于格式方面,总结报告最好保持整洁明了。字体大小、行间距都要统一,段落之间要有适当的间隔。如果有可能的话,还可以附上一些相关的图片或者图表,这样能让报告看起来更有吸引力。不过要注意的是,图片的选择要与内容相关,不能为了装饰而随意插入。

文秘办公室的实习总结范文 【篇3】 2100字

文秘办公室的实习总结

在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的 “气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?刚开始。就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的'帮助。

再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5]情感方面。

针对文员这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。复印、传真、公文处理等文秘工作我都基本熟练。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保保证领导工作的准备性。

文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

篇3书写经验212人觉得有启发

在文秘办公室实习的时候,写总结是一件既重要又繁琐的事。总结不能照搬照抄,得结合自己的工作经历和学到的东西。一开始,得理清这段时间的工作脉络,哪些事情做得好,哪些地方还有不足。比如处理文件的时候,要特别留意归档是否及时,格式有没有统一,这些都是细节。有时候会遇到突发状况,像突然接到紧急通知需要整理材料,这时候就得迅速反应,按轻重缓急来安排。

写总结时,不能光罗列事件,得有自己的体会。比如,参加了一次大型会议的筹备工作,就要提到具体负责的部分,像会场布置、人员接待这些。如果觉得某些环节存在改进空间,也可以提出来,但不能太直接,毕竟这是单位内部的事。像我有一次参与起草一份合同,发现里面有个条款表述有点模糊,后来跟同事讨论后才改清楚,这件事就可以作为例子写进去。

写总结的时候难免会有疏漏。有时候因为时间紧,草草写了初稿,回头再看才发现有些地方逻辑不通。像有一次写年终总结,把几个部门的业绩混在一起,结果领导看了半天才弄明白。这种情况下,最好找个熟悉情况的同事帮忙看看,不然容易出岔子。

书写注意事项:

总结里的数据一定要准确。比如统计每个月的文件数量,要是搞错了数字,整个总结就失真了。记得有一次核对数据时,发现一个表格里的数字少算了两位,幸好及时发现,不然就闹笑话了。还有就是,引用的数据来源也要标明出处,这既是负责任的表现,也能增加总结的可信度。

写总结时还有一点需要注意,就是语言要简洁明了,别啰嗦。像有的同事写总结,恨不得把一天的工作都写下来,结果整篇文章冗长乏味,读起来费劲。我觉得总结最好控制在一页纸左右,突出重点就行。比如提到某个项目,只需概括主要成果和遇到的问题,没必要把每个步骤都详细描述。

暑期文秘实习心得总结范文 【篇4】 1550字

这次暑期的实习基本达到了认知实习的预期目的。在学校与社会这个承前启后的实习环节,同学们对自己、对工作有了更具体的认识和客观的评价。本次实习采取分散形式。原则上以本专业范围内的实习为主,同时为以后毕业实习打下基础。本次实习的单位覆盖面很广,实习单位总体水平也比较高。

1. 实习态度。在实习过程中,绝大多数同学积极肯干,虚心好学、工作认真负责,主动参与实习单位的日常行政管理、市场调查、生产运作管理、人力资源管理等工作,同时认真完成实习日记、撰写实习总结报告,成绩良好。实习单位的反馈情况表明,我们的学生具有较强的适应能力,具备了一定的组织能力和沟通能力,普遍受到实习单位的好评。大多数学生能胜任单位所交给的工作。

2. 实习方式。大多数实习单位指定指导人员师傅带徒弟式的带学生,指导学生的日常实习(尤其是新闻单位和事业单位)。学生在实习单位,以双重身份完成了学习与工作两重任务。他们像单位员工一样上下班,完成单位工作;又以学生身份虚心学习,努力汲取实践知识。个别学生甚至在实习单位能够独当一面。

3. 实习收获。通过实习,同学们普遍感到自己在很多方面都有了提高。

第一、通过实习,学生对秘书岗位的现状有了更为感性的认识,对秘书的职责有了更为恰当的了解,对文秘的工作有了更为真实的体验,这些都有利于在今后的工作中能够更快地适应新的工作环境,从心理上抹去了对做秘书的畏惧。 第二、通过实习,学生掌握了一些基本的秘书实务技能,提高了处理实际问题的水平。在实习过程中,同学们提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。

第三、通过实习,学生增强了做文秘工作的责任感和荣誉感。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,但是在这样的岗位上,学生也能找准自己的位置,发挥自己的特长。

第四、通过实习,学生增强了交际能力和口头表达能力。在一些单位里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,如何处理与实习单位领导和同事,包括客户的关系,是实习中学生面临的首要问题。而我们的学生也用诚信、谦虚、好学、负责的态度很好地解决了这个问题。在这个相处的过程中学生也提高了自身的交际与沟通能力。

不足和改进建议

1. 增加实践环节。实习中了解到,目前社会需要大量的文秘专业人才,可是,我们的学生却难以找到合适的岗位。客观表现为单位一般招聘有几年工作经验的人。一些用人单位认为,许多学生动手能力差,招来后单位还要花费相当的精力进行培训。解决的办法也只有多参加社会实践,如果没有这个条件,那只能提高自己的综合素质,尽可能弥补这方面的不足。因此,学生都希望能多在日常的理论教学中进一步增加实践环节,这将极大增强学生面对日后工作的信心,尤其有助于学生就业。建议学校将“文秘与办公自动化实验室”尽快的投入使用。

2. 加大教学改革力度。以社会需求为导向,调整课程设置。学生们共同的体会之一是“书到用时方恨少”。从日常文书档案管理到会议组织、广告投放及至市场调研等都需要宽泛的理论知识支撑。有的单位工作专业性较强,极大的激发了大家的学习积极性,许多同学遗憾学习时不够努力刻苦。这里折射出来的是:如何使我们的学生很好的适应社会需求是我们面临的迫切问题。 建议学校 把与文秘结合度较高的专业纳入教学计划或者增加其课时量,比如在专业上,可设置高级办公这门课,侧重于word和excel;另外,也应该讲一些lotus notes的使用,现在很多公司都广泛使用notes。

3. 社会关系。在这次实习过程中,一些单位和企业给予了我学生实习极大的支持,实习结束时建议学院或者学部向实习单位发出统一格式的感谢信。为学生以后的毕业实习以及就业打开路子。

篇4书写经验148人觉得有启发

写总结的时候,得知道总结是对自己做过的事情进行归纳整理的过程。比如你在暑期文秘实习的时候,肯定接触了不少事情,有些做得好,有些可能不太好。把这些事情都写下来,然后分析一下,这样以后再遇到类似的情况就知道该怎么处理了。

一开始先列个清单,把这段时间里做过的事情都记下来。不用太详细,大概的意思就行。比如说接待客人、整理文件、接听电话之类的。这一步很重要,因为人脑的记忆有时候不太靠谱,写下来就不会漏掉重要的部分。

接着就该分类了。把性质差不多的事情归到一起,这样看起来会清晰很多。像文秘工作,无非就是日常事务、文件管理还有沟通协调这几大块。每个类别下面再具体说说都干了什么,用了什么方法,效果怎么样。

写具体内容的时候要注意,要实事求是,该表扬的地方表扬,该批评的地方也得批评。比如说有一次接待重要客户,准备得很充分,客户很满意,这就是值得夸奖的;要是有次会议记录出了点差错,影响了后续工作,那就要好好反思一下当时为啥会出这样的问题。

有时候写总结容易忽略细节,但其实细节很重要。就像那次整理档案,本来想得很简单,结果发现分类标准不统一,后来花了好几天才调整过来。这种教训下次就能避免了。

书写注意事项:

写总结的时候最好能结合一些专业术语。毕竟文秘工作涉及的东西挺多的,像公文格式、保密规定这些都要考虑到。如果能在总结里提到这些方面的改进措施,领导看了会觉得你很用心。

不过有时候写总结会遇到瓶颈,不知道该怎么下笔。这时候不妨换个思路,从结果出发,看看最终达到了什么样的目标。如果没有达到预期,想想是什么原因造成的。比如说这次实习的目标是提高工作效率,但实际效果并不理想,那就要深入分析是不是流程有问题,还是人员配合不到位。

最后别忘了检查一遍。检查的时候要特别留意有没有遗漏重要的事件,语言表达是否通顺。有时候写完后回头一看,会发现自己无意间用了一些不太恰当的词,这很正常,改过来就行。

2025年有关办公室文秘实习总结范文 【篇5】 2500字

为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告

一、所在实习单位及实习目的

在省厅一行政单位办公室,主要负责办公室文秘工作。实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富实践工作和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外,比较注重办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习的第一天就是进入机要室,强化了我对公文分类能力。在单位里,主要有一些会议、事项性通知,通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复的推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更熟练地运用公文语言,相信对我公文写作能力的提高也会有所帮助。

2、会议管理。实习阶段我参与的主要会议工作是按照领导的安排,在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中,认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录。也认真学习了领导对重要会议下达会议纪要,使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时,对下发到各部门的文件进行打印和校对,确保各项工作准确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参与了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径,掌握了信息的编写能力。信息工作要讲求效率,我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息,以提高运用职能信息的能力。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发现档案不再被视为静态实物,而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物,而是人或组织社会活动的积极体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中,而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今,办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前,我能够熟练操作计算机,用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作,我发现简单的运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件,已不能满足办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用,使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业知识和其它知识,当一名合格的秘书

现代秘书应该是“通用-专用”型人才,其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外,还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性,优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置,忠于职守,善于合作,懂得工作的方法,理顺与领导、同事及群众的关系,做好“三服务”。对领导要尊重爱戴、尽职尽责,对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时,秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力,更新自己的知识,使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思想修养和工作作风,要对党对人民负责,密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是,工作要踏实细致、敏捷干练,要有创新精神。

四、实习体会

通过实习,我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时,增加了社会实践。做为新时期的秘书人员,要不断提高专业知识和技能,注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策,了解和掌握领导工作部署,强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质,成为一名合格的文秘人员。

一.实习目的实习是统计学专业教学计划的重要组成部分,是对学生进行实际统计工作能力初步训练的基本形式,是培养学生职业技能与能力的重要环节,是全面检验和提高我校教育教学质量的必要措施。...

随着改革开放的不断深化,我国经济社会发生了翻天覆地的变化.在短短二十多年间,就从开始实施家庭联产承包责任制,国有企业改革过度到建立现代企业制度,到最终寻求确立社会主义市场经济体制,每一次的巨大转变都意味着社会地位体系、社会...

转眼间我市邮政局实习已经有9个多月了,在这9个月的实习工作中,我完成了从一名刚出校门的学生转换社会人员的身份转变,我在邮局学到了许多课堂上学不到的东西,我不但拓宽了知识面也学习到了很多社会实践经验,受益匪浅。

按照培养方案要求,我们08级商贸系的学生要进行为期三个月的毕业实习。根据自己的就业意向,通过各种途径,找到实习单位。本人自3月1日开始在中国邮政速递物流11183呼叫中心实习。现将一个多月的实习情况汇报如下。

电话: 实习时间____6月28日——____7月9日实习地点中山市咀香圆食品有限公司实习目的:通过本次实习,开阔视野,增长见识,扩宽我的知识面。了解本专业相关方面的知识,通过实习,启发我积极向上,努力学习。

在世界全球化、一体化的今天,我国幼儿园的课程改革呈现一种对现有幼儿园课程进行反思、对一些主流的教育观念进行质疑并崇尚多元性和差异性的思维方式,幼儿园课程改革呈现多元化。

一、目的会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。在经过两年半的掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致...

学营销的只要不挑剔,都能找到工作,所以难免有些浮躁,虽然在课堂上多次引导,但出力不讨好,有时上3年学真不如在社会上混3个月,好在我这个当老师的,该做的都做了,该谁的都说了,问心无愧。我不是人民币,没必要让每人都爱我。

篇5书写经验54人觉得有启发

关于办公室文秘实习总结怎么写,其实大家都知道这很重要,尤其是刚入行的朋友。总结不是简单地罗列事情,而是要把自己的工作表现好好梳理一下。开头得说清楚实习的时间、地点还有岗位情况,这样显得正式。然后就可以谈谈具体的任务了,比如整理文件、处理邮件这些日常事务。记得要具体点,比如每天大概要处理多少份文件,有没有遇到什么特别棘手的问题。

在描述工作的时候,可以用一些专业术语来提升可信度。比如说“归档管理”、“信息汇总”之类的词儿,这样能让人觉得你很懂行。另外,还可以提一下团队合作的情况,比如和其他同事沟通协调的过程,这部分最好能体现你的协作能力。如果在实习期间参加过什么会议或者培训,也可以简单提一下收获。

写总结的时候难免会有些小问题,比如有时候写着写着就把“文档”写成“文挡”,虽然不影响理解,但确实不太对劲。还有就是有时候句子结构有点松散,像“完成了领导交办的任务,还主动帮忙做了一些额外的工作”,这种句子就有点啰嗦了。不过这些都是小地方,只要大方向没错就行。

说到总结里的亮点,我觉得可以突出一下自己的成长。比如通过这次实习学到了什么新技能,或者对文秘工作有了哪些新的认识。比如学会了使用某个办公软件,或者明白了时间管理的重要性。这部分要是能结合实例来说就更好了,比如某次紧急任务怎么顺利完成的,这样更有说服力。

小编友情提醒:

别忘了检查一下格式。总结一般是以书面形式提交,所以排版要整齐,字体大小也得合适。如果有图表之类的辅助材料,记得附上。

文秘顶岗实习报告总结范文 【篇6】 1700字

文秘顶岗实习报告总结

一、实习时间:____年x月x日-____年x月x日

二、实习单位:***厂厂长办公室。

三、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的.把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。范文大全

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

篇6书写经验196人觉得有启发

在撰写文秘类顶岗实习报告总结时,得花点心思琢磨如何组织材料。开头部分可以概述实习的整体情况,包括时间、地点、主要任务等基本信息。接着,要把重点放在具体的工作内容上,比如日常文件整理、会议记录、档案管理等方面。这些内容最好能结合自己的实际操作经历来描述,这样显得真实可信。

比如,某次参与大型活动筹备过程中,负责的是资料收集和归档工作。在这个环节里,需要特别留意细节,确保每份文件都分类明确,便于后续查阅。记得当时遇到过一个状况,就是有些资料格式不统一,处理起来有点麻烦。后来通过跟同事请教,才找到解决办法,把所有文档重新调整成标准样式。这件事让我意识到,做这类工作时,耐心和细致是关键。

还有一次,公司内部召开重要会议,我的职责是做好全程记录。这可不是件轻松的事,因为既要快速记下发言要点,又要保证内容完整准确。刚开始的时候,速度跟不上,后来慢慢摸索出一套适合自己的方法,比如提前熟悉议题,熟悉参会人员姓名及职务,这样记录起来就顺畅多了。

书写注意事项:

关于总结这部分,除了写明完成的任务外,还应该谈谈自己的收获。这里头可以涉及专业技能上的提升,比如学会了使用新的办公软件,也包括个人能力的成长,像是沟通协调能力得到锻炼。当然,也可以适当提及一些不足之处,比如说对某些业务流程还不够熟悉,希望通过今后的学习弥补这个短板。

需要注意的是,写总结时语言要朴实无华,避免过多华丽辞藻堆砌。尽量用第一人称叙述,这样能让读者感受到你的真诚态度。不过有时候可能会出现一些小疏漏,例如忘记标注某些文件的具体日期,或者在表格填写时遗漏了关键信息。这些问题虽然不大,但确实会影响到工作的整体效果。

2025年文秘专业毕业实习总结范文 【篇7】 1800字

时间过得真快,不知不觉,中专的学习、生活就要结束了,经过两年多专业知识的学习,这个学期我们终于要进行毕业实习了。

____2月27日,我被学校安排到东山区税务局征管科实习。到征管科实习,是我踏出校门步入社会的第一份工作。征管科是税务档案的管理部门,里面的档案资料征是各部门在税收征管过程中直接形成的有保存价值的各种文字、图表等的历史记录。档案管理,听起来让人觉得很轻松,因为当今社会电脑相当普及,任何资料都智能系统化。我来之前也是这样想的,可当我来到这里真正接触这项工作时才知道,事实并不是那么回事,因为有些东西电脑根本就做不到。

我刚来实习,正好遇到征管科资料倒库。资料倒库这个工作不仅工作量大(因为这个科的资料特别多——有两个资料室,每个资料室都放满了资料),而且很复杂——首先要把资料装箱,然后进行交换,交换完后就要把它们上架,上完架后还要给资料编新位置码。特别重要的是:因为保存的都是纳税人的档案,是绝对不可以泄漏出去的。因此,这项工作除了要有吃苦耐劳的精神,还要有专心致志的工作态度,更重要的是要有很高的警惕性。

长期以来,资料的分类、装订、归档、查阅、变更、移外区、管理等问题一直困扰着管理人员。 虽然随着社会的发展,我市国税系统在征管方面进行了改革,很多方面都已跃上了新了台阶,走在时代的前沿。去年全市国税系统征管数据大集中和税库联网,今年的办公自动化的推广等等,标志着我市国税系统信息化建设的进步。然而税收征管资料管理模式仍停留在原有的水平上,存在各种问题,处于落后的局面。所以,我认为有许多地方都要迫切进行改进

一、资料管理要科学

资料管理如果不规范、不科学,就会影响工作效率,甚至给工作造成很大的被动。比如说税收征管资料转送到经办人那里后,按要求经办人应及时进行整理、分类、归档、上夹的,但由于现在各管理分局特别是小规模管理分局普遍存在

1、管理户多,失综户多,催报、催缴及看失踪户场地以及各种专项工作又异常繁重,造成工作中顾此失彼的状况;

2、部分经办人不能合理安排工作时间。

由于这两个原因,导致无暇顾及各类应整理归档的征管资料,造成这些资料很容易遗失。如我所在的征管科就严重存在这种情况:一是资料没有及时整理、归档,有些资料一放就一两个月,二是资料堆放随意性,从桌面到桌底到处都是。文秘专业毕业实习报告范本

二、资料管理要规范

1、资料一定要齐全,而且归档一定要符合标准。

资料不齐全或归档不符合标准,就会给工作造成很大的被动。如我所在的征管科的资料就有“张冠李戴”的现象,这样一来,不仅增加了工作的难度,更重要的是影响了单位的形象。

2、要有专用、足够的场地。

没有专用的场地或场地不足的话,资料就很难整齐堆放,这样一来,就一定会出现资料查找不方便、检找速度慢等现象,造成既费时,又费劲。如我所在的征管科,征管资料由于受存放场地及其它因素的限制,需查找资料时,则要翻箱倒柜,不仅容易造成资料破损,而且还严重影响了工作效率。

3、纳税人资格发生变更的,征管资料要及时转移。

我所在的征管科就存在这种情况:在接收一般纳税人资料时,发现有10多户纳税人资格发生变化(有个别业户变更时间在半年以上的),而税收征管资料尚未移送到接管的小规模管理分局。

4、资料保管要安全。

目前,我市有些管理分局的征管资料是放在办公室的资料柜里的。要知道,办公室这种地方,前来

办事的纳税人是可以进进出出的,部分两个管理分局共用的资料库,除了上面这些人可以进出外,各分局的经办人也可自由出入,这对资料的防盗、防火等都非常不利。

去年,我市国税系统征管数据集中后,电脑已联网,日常税收征管资料大部分都可以在电脑上查阅,因此,要使资料保管既妥善又安全,完全可以采用以下的做法:①设立专用的库房。②电脑查阅为主。

三、资料管理要面向现代化。

当今社会,信息发展一日千里,电子数据、图像化、办公无纸化、各相关行业资料共享,将是今后发展的趋势。我们税务行业,假如能从税务登记到申报征收再到各类待批文书、税务稽查系列等所有协税事项都电子数据化的话,那么只作为行政复议及相关法律案件的原始税收征管资料取证,是否也因此而改变方式呢?

总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管资料将逐渐被电子数据化、图像化所替代。这是社会发展的必然结果。但实现这个目标必须依靠广大税务干部群策群力,发挥所长,才能共创辉煌的明天。文秘专业毕业实习报告范本

篇7书写经验139人觉得有启发

写总结的时候,得先弄清楚总结到底是为了什么。比方说这次实习,你得想清楚是想展示学到的东西,还是想汇报工作成果。要是没搞明白这个,写出来的总结就可能跑偏了。

开头部分最好能简明扼要地介绍一下背景,比如你实习的时间、地点、单位性质之类的。这部分不用太复杂,几句就行,不然会显得啰嗦。比如说“今年上半年我在某公司实习,主要负责行政事务。”

接下来就是重点了,要把自己的工作内容梳理清楚。这一步很重要,因为没有清晰的工作内容作为支撑,后面的总结就显得空洞。比如说“负责日常文件整理,包括归档、分类、打印复印等。”但这里有个小问题,有些细节可能会被忽略掉,比如具体是怎么分类的,用的是哪种系统之类的,这就需要仔细回想一下当时的流程。

然后就得谈谈收获了。收获不光是技能上的提升,还有态度方面的转变。比如“通过这次实习,我意识到沟通的重要性,以前总觉得做好自己的事就够了,现在觉得跟同事好好交流才能提高效率。”不过这句话稍微有点口语化,书面表达可以稍微调整下。

最后这部分是建议部分,可以针对实习期间遇到的问题提一些建议。比如说“如果有机会改进的话,我觉得可以加强培训,特别是关于办公软件的操作技巧。”这里有个小地方需要注意,建议一定要结合实际情况,不能凭空想象。

整个过程中要注意语言的准确性,别用词不当导致意思表达不清楚。比如说“这次实习让我学到了很多实用的技巧,这些技巧对我以后的工作会有很大的帮助。”这句话本身没问题,但如果前面提到的具体例子不够充分,就会显得有些笼统。

书写注意事项:

总结里最好能有一些具体的数字或者案例来支撑你的观点。比如说“在一个月内完成了大约200份文件的归档任务,平均每天处理七八份。”这样能让总结更有说服力。

文秘专业学生实习总结范文 【篇8】 1000字

我于____年12月19日在学院评建办进行了10天的实习,在实习期间我采用了看、学、问的方式,初步了解了和学习文秘工作中的相关知识,现在我将这次实习情况汇报如下:

在实习当中我做的主要业绩:

1、营造良好的办公环境和办公气氛,每天来到办公室里的第一件事情就是打开窗户,通风透气,擦干净桌子上灰尘,把地面打扫干净。面带微笑,优雅的举止谈吐和领导打交道,正确处理好人与人之间的关系。

2、掌握好收文,发文的程序,将领导桌上的文件分类整理好,整理报纸。

3、熟悉电脑操作,打印了中中教育报中的《在新的历史征程中再创辉煌》的文章。

4、正确使用礼貌用语接听电话,(为您提供的范文)热情接待客人。

5、整理,整编iso:9001质量管理体系认证报告总结。

6、起草了办公室工作实习计划,实习计划包括实习目的,实习任务,实习要求,实习措施,查看项目申报与建设规划书。

由于对专业知识掌握得不牢固,在实践操作中存在了以下问题:

1、上班时间观念不是很强,有时领导来了在打扫卫生,我们还只有刚到,打扫卫生不是特别的干净,在办公室工作时,私人电话不断,偶尔有大声谈话,嘻闹。

2、对领导桌上的文件资料没有进行分类,只是把它整理放齐。

3、在电脑操作不熟悉,打字速度慢,七千多字的文章,用了一天的时间才打完,在word中对公文的排版格式不熟悉。

4、在接听电话时,电话礼貌用语基本掌握了,其中还存在许多问题,如12月9日那天接到了一个打刘主任的电话,对方说有急事找,当时刘主任不在,我就不知道怎么回答,就把电话给了申老师,当有电话打进时,领导不在没有做好电话记录。

5、由于专业知识掌握的不好,在整编iso计划总结报告时,出现了许多错误,表述语用词不当,出现了许多病句,办事不仔细认真,整编完了没有认真检查,报告本上不合格的资料有30个,在登记的时候少了几个,出现了数字漏洞。

6、起草办公室实习计划也是一波三折,经过三次的修改,才初步达到老师的要求,对文件所写的内容不能理解,以致在看项目申报与建设规划尽收眼底时,有些措施可以合并,却不知从何下手,合并出来的都是错误。

实习中,技术性的劳动并不多,大多是些锁醉重复的工作,考验我们的耐心与毅力,在实习过程中既有收获,也有遗憾,掌握了一些在课堂上不了解的知识,遗憾的是许多事情末能领会其精髓,希望自己在以后的工作中会更加的努力,不断的学习,弥补自己的不足。

楚 清 华

篇8书写经验165人觉得有启发

文秘专业学生实习总结怎么写

做总结这事,得从头到尾捋一遍。先回顾一下这段时间的工作情况,哪些事干得顺溜,哪些地方磕磕绊绊,心里得有个谱。比方说,你负责文件归档,一开始可能觉得挺简单的,可后来才发现分类标准还挺复杂的。当时没太注意,结果好几个文件放错了位置,领导找起来费劲。

接着就是提炼经验了。就像那次接待客户,提前准备资料很重要。那天客户临时增加需求,好在之前把相关材料都备齐了,不然就抓瞎了。还有个细节,记得有一次会议纪要没写全,被同事指出来后才意识到漏掉了一些关键点。以后再遇到类似的情况,就得格外留心。

书写注意事项:

总结还得结合自己的感受。刚进单位那会儿,总觉得工作流程繁琐,现在想想其实都是为了提高效率。尤其是处理突发状况的时候,慌乱解决不了问题,冷静下来分析才是正道。像上次系统故障,当时大家都急得团团转,后来大家一起排查问题,总算解决了。

不过总结也不能光写成绩,问题也得提出来。就说文档管理这块,起初觉得只要按时完成就行,后来发现很多细节没注意到,导致后期查找起来特别麻烦。后来调整策略,把重要文件单独存档,这才稍微缓解了些压力。

小编友情提醒:

总结里最好能带点建议。比如针对某项工作,能不能优化一下流程?或者培训的时候多讲讲实际操作中的注意事项?毕竟总结不是单纯汇报,而是希望能给接下来的工作带来帮助。

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