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优秀文秘实习总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-12-30 10:06:01 查看人数:40

优秀文秘实习总结

优秀文秘实习总结范文 【篇1】4300字

实习总结

我于今年x月到x月到南宁xxx公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr

(3

9)三服务chr

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9)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr

(3

9)分析chr

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9)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

三、具备必要的专业知识,当好一名合格的办公室文秘人员

一、 专与广。秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。比如,作为一名分管工业经济的政府领导人的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方相关政策法规、本地区经济运行状况等方面的知识,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此,秘书必须是多面手,不仅要对其他相关方面的知识有所了解,做到广,只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

最后,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。

四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。

五、调整好心态,坦然面对文秘工作中的挫折

人生难免会遇到挫折,没有经历过失败的人生不是完整的人生。在秘书这个职位上,技术性的劳动并不多,大多是些琐碎重复的工作,因而秘书在工作中所会遇到的挫折主要可能发生在:与上司沟通不好;上司给的某份工作感觉吃力,难以胜任;[3]对琐碎重复的工作感到怨烦;[4]与上司发生争执;[5情感方面。

针对秘书这个职位的特点,具体到挫折时,不妨从调整心态来舒解压力,面对挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。” 遇到挫折时应进行冷静分析,从客观、主观、目标、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观,经常保持自信和乐观的态度,要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟,正是失败本身才最终造就了成功。学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。

“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”初读此句时,我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后,我不仅真正明白了它的意义,更深切体会到它的内涵。对我而言,社会和单位才是最好的大学,我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与公司工作实践相结合就显得太有限,太浅薄。

我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是实习日子短和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。

文秘实习报告(面向实习单位的报告)

这是我第一次来贵单位实习,对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为贵单位能给我这种实习的机会,让我不断地补充自己,完善自己!实习时间虽不长,只有半个月,但我心得甚多。

首先,做一个办公室秘书人员,必须熟练操作电脑,尤其是打字技术与word、excel的掌握,否则,你就会延误一份重要的任务。而我所在的贵单位,是对文字要求较强的,因此,要准确无误地处理好文字,其中包括文章的段落层次的划分,句子结构的合理,词语搭配的准确等多个方面的要求。我想不管是文书性秘书,还是操作性秘书,文字的表达准确、清晰、条理对任何一个企事业单位都是最基本的要求。

其次,做一个办公室秘书人员,还必须懂英语。虽然有些单位是倾向于文书性,但自中国入世以后,对企事业单位的要求甚高,要学会懂英语。在实习期间,有几个同事是搞平面设计的,他们在英语方面不是很精,曾有好几次碰到此方面的问题,我都尽量做到有问必答,可是,我曾以为英语难不倒我,可是经现实工作验证,我的英语成绩水平是远远不够的,还得必须不断学习,再学习。

此外,要做一个好的秘书人员,就必须很好地掌握言语交际学,因为你不是一个人的,你必须要学会与周围不同的人打交道。我依然相信只要你真诚地与人为善,你周围即使对你有某种偏见的人在时间的冲洗中也会慢慢地走近你。在贵单位,我也领略了一些冷漠的眼睛,但我内心问心无愧,我会较主动地融化其间的隔阂。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才(秘书)!

“实践是检验真理的唯一标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!文秘实习报告

篇1书写经验107人觉得有启发

在日常工作中,写总结是一项重要任务,尤其是对于从事文秘工作的人员来说。总结不仅能够梳理工作流程,还能帮助提升工作效率。那么,怎样才能写出一份既专业又实用的文秘实习总结?以下是一些关键点。

首先,开头部分得简洁明了,直接点明自己的身份和实习背景。比如,你可以写自己是某公司的一名实习生,主要负责文档整理和会议记录等工作。这部分内容不宜过多,一句话带过即可。有时候,新手可能容易在这部分啰嗦太多,反而显得冗长,这就需要注意了。

接着,进入正文部分,重点在于描述具体的工作内容。这部分需要结合实际案例展开,比如,在一次项目推进会上,你是如何协助团队完成资料汇总的。这里要注意的是,不要仅仅罗列事情,而是要突出你在其中扮演的角色以及取得的效果。例如,“通过这次经历,我学会了如何快速筛选关键信息,并将其分类存档。”这样的表达会更有说服力。

书写注意事项:

关于个人成长的部分也很重要。可以谈谈这段时间内学到的新技能,比如熟悉了某种办公软件的操作,或者掌握了会议纪要的撰写技巧。但这里有一个小细节需要注意,有些人在叙述时可能会忘记提及具体的收获,只是一味地讲过程,这样就失去了总结的意义。

针对遇到的问题也要有所提及。比如,在处理紧急文件时,由于时间紧迫,曾经有过遗漏的情况。虽然最后及时补救了,但这提醒了自己以后必须更加细致。不过有时候,人们在写到这些问题时,可能会因为措辞不当而显得过于消极,这就要小心调整语气,确保整体积极向上。

小编友情提醒:

结尾部分可以展望未来。可以表明自己希望继续深化某方面的知识,或者期待承担更多挑战性的任务。记得不要说得太笼统,比如“我希望自己能不断进步”,这样的表述太空泛,最好能具体一点,如“未来希望能进一步提升数据分析能力”。

文秘书实习报告总结范文 【篇2】 1700字

实习总结

毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。而我于今年月到月到南宁公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,原创: 所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件

文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

二、讲究秘书工作中的艺术性

一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在三服务方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。分析有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办

篇2书写经验259人觉得有启发

文秘实习报告总结怎么写

最近刚结束一段文秘实习,想着得写个总结,好给这段经历画上句点。其实总结,关键是要把学到的东西好好梳理一下,把做的工作理清楚。刚开始的时候,确实有点懵,不知道从哪下手。后来慢慢摸索出来一些门道。

做总结的时候,先要把这段时间的工作内容大致过一遍。像我这次实习,主要负责文件整理、会议记录和一些简单的公文起草。文件整理这部分挺繁琐的,不仅要分类清楚,还得确保编号不出差错。有时候遇到急件,得加班加点赶进度。会议记录就更讲究了,得抓住重点,不能漏掉重要信息。还有公文起草,虽然都是些日常事务性的文件,但格式和措辞都得严谨,不然会惹麻烦。

除了具体的工作内容,还要总结下自己的收获。比如在这段时间里,我学会了怎么高效地处理文档,也提高了自己的文字表达能力。特别是公文写作这块,一开始总是担心语言不够正式,后来慢慢找到感觉了。不过有时候还是会忘记检查标点符号,这点需要特别注意。

书写注意事项:

总结里还可以谈谈遇到的问题和解决办法。像有一次开紧急会议,时间紧任务重,差点没完成会议记录。后来吸取教训,提前做好准备,比如熟悉议题,准备好记录模板之类的。这样下次再遇到类似情况就能从容应对。

其实总结最重要的是实事求是,把自己真实的情况写出来就好。不用刻意追求完美,只要能反映出自己的成长和进步就行。当然,写总结的时候别忘了回顾一下目标,看看有没有达到预期。像我的实习目标就是提升专业技能,现在回头看看,算是基本达到了。

写总结的时候,格式也很重要。开头简要介绍一下背景,中间详细描述工作内容和收获,最后可以展望下未来。不过有时候会因为太想面面俱到,结果写着写着就跑题了。比如这次写总结,本来想突出公文写作方面的进步,结果花了太多篇幅讲文件整理的事。看来以后得学会控制篇幅,突出重点才行。

2025文秘教育专业实习工作总结范文 【篇3】 1500字

____文秘教育专业实习工作总结范文

为了了解和掌握现代文秘学科的新发展和秘书职岗的新特点,强化职业道德和职岗意识,进一步巩固学科理论知识,提高自己分析问题、解决问题的能力,熟练掌握业务技能,根据社会需求和职业发展,拓宽更新自己的知识结构,积累实际工作经验,为毕业后从事文秘工作,胜任秘书职岗和以后深造打下良好的基础,根据学校和文史学院文秘教育本科专业实习相关安排,本人于____x月中旬至x月下旬在中共**市委办公室进行了为期40余天的专业实习。现将实习的相关情况总结

根据学校实习安排意见,本人自主联系了实习单位,并及时与学校沟通落实,然后在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,制定了详细的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,实习期间潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时汇报实习情况,经常和其他同学交流实习体会,并在实习后期主动到有关科室交流学习,听取相关领导和同志对本人实习情况的意见,圆满地完成了实习任务,收到了较好的效果。

一、主要工作

市委办公室是全市党委办公部门的领导机构和市委的综合协调机构,在秘书长的直接领导下开展日常工作,主要通过文稿撰写、会议组织等来发挥参谋助手、综合协调、督促检查、后勤服务的职能作用。所以我在实习期间所有的工作都是围绕这些方面展开的。主要是在逐步熟悉单位情况的基础上,按照领导的安排与布置,协助科室负责同志做好相关工作。

协助做好日常工作。实习期间我的日常工作主要是协助部门负责人校对稿件、查询资料、起草文稿、接听电话、分送报刊、检测和维修办公设备、编写大事记以及打印和送阅材料等,并做到每天打扫办公室卫生和做好其它一些琐碎性工作。

协助做好会务工作。实习期间先后参加了市委办公室秘书科工作会议、市委秘书长办公会、市委常委会、市委中心组学习会等相关会议的会议通知、会场布置、材料分发等会务工作,并参加和旁听了有关会议,负责做好会议记录和编发会议纪要,会后协助编制会议重要工作任务分解表。

协助进行值班工作。实习期间,我主动协助单位有关同志做好值班工作,并做到发现重大问题、接到县区和市直有关部门的紧急汇报以及群众的来信来电来访及时汇报。

主动进行交流学习。在熟悉自己所在实习科室工作的基础上,每天抽出一定时间到本单位其他科室同相关工作人员交谈,以此来了解单位整体工作和情况。并在此基础上进一步到市委其他部门和相关工作人员交流,以此来了解整个市委机关工作流程。

认真学习相关材料。我利用工作间隙,通过学习单位相关文件、阅读办公室订阅的有关报刊杂志来了解当地相关方针政策和情况,学习相关文件的写作方法,熟悉工作,提高自身理论水平。

二、主要体会与经验

在本次实习中我注重对工作中的细微之处进行观察,并经常进行一些深入的思考和总结。通过本次实习,主要有以下体会与经验

思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。尤其是现如今领导们大都阅历非常丰富,如果我们不注重提升自己的思想,就不能跟上领导的思维与步伐,更何谈参政辅政。另外如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在起草一些文稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为公文具有很强的思想理论性。因此我们必须训练自己独立思考问题能力,最重要的是要不断提升自己的思想水平。

篇3书写经验60人觉得有启发

实习工作已经结束,现在需要把这段时间的工作内容整理成一份总结。写总结的时候,得从自己的工作出发,把事情说清楚。比如,先想清楚这段时间主要做了哪些事,然后把这些事情按照时间顺序或者重要程度排列出来。

在写的过程中,记得要把关键的事情点出来。比如,处理了多少份文件,参与了几次会议,还有学到的新技能。这些具体的数据能让总结看起来更有说服力。不过有时候可能会忘记一些细节,这时候可以根据当时的笔记来补充,这样就不会漏掉重要的信息。

书写注意事项:

总结里还可以提到遇到的问题和解决办法。比如在整理档案的时候,发现有些资料缺失,后来是怎么找到相关负责人补齐的。这样的描述能展示解决问题的能力。当然,有时候写着写着可能就会把事情搞混,比如把某个月份的事件记错,这种情况就需要多核对一下记录。

除了工作内容,还应该提一下个人的成长。这段时间学到了什么新东西,对自己的职业发展有什么帮助。比如学会了新的办公软件操作,这对以后的工作肯定是有好处的。不过有时候写总结时可能会忽略这一点,因为大家更关注具体的事务性工作,这就需要特别提醒自己注意。

写总结的时候,最好能结合实际情况,用一些专业的术语。比如,文秘工作涉及到很多文档管理,可以提到如何运用档案管理系统提高效率。这样不仅显得专业,也能让领导看到你的业务能力。不过有时候会因为不太熟悉某些术语,写出来的句子有点别扭,这需要反复修改才能顺畅。

小编友情提醒:

总结的语气要真诚。无论是汇报成绩还是反思不足,都要实事求是。如果一味夸大成绩或者回避问题,反而会让别人觉得不够坦诚。有时候写作者可能会因为担心表现不好而刻意美化事实,这就需要调整心态,把真实的经历表达出来。

文秘实习生自我鉴定总结范文 【篇4】 2400字

进入中山市致富帽业有限公司从事文员工作,经历了十周的实习。在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯谦虚谨慎、认真负责的工作态度,从来没有改变过。珍贵的实习生活已接近尾声,感觉非常有必要总结一下实习的得失,从中继承做得好的方面改进不足的地方,使自己回顾走过的路,也更是为了看清将来要走的路。

本人工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台。工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的不足;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格贯彻执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他同事,与人相处和谐融洽。

在工作中,也发现了个人的不足之处,就是喜欢一心两用甚至多用,喜欢一口气做许多事情,但是贪多嚼不烂,即使最后都能干完,也已经搞得自己很疲劳。如今想想,这样其实并不好,如果我一段时期内专注于一项工作,不求博但求精, 相信一定能更好更精的完成。自从我发现自己有这个缺点和问题后,我常常警戒自己,以后无论做事还是做人也不能一心两用。

在过去的十周中,通过不断的学习和自我提高,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的提高自己的业务水平和综合素质。也许接下来是我的人生另一个旅程,但我会更加努力完善自己。

篇4书写经验250人觉得有启发

文秘实习生自我鉴定总结怎么写

做文秘工作,特别是当个实习生,得知道总结该怎么弄。这总结不是简单地把事情罗列出来,而是要把学到的东西好好整理一下,既要展现能力,又要体现进步。

一开始得明确目标,想想实习期间想达到什么目的。比如提高打字速度,熟悉办公软件操作,或者学会文件归档之类的。这些目标最好具体些,像“提升到每分钟80字”这样的说法就比“提高打字速度”更有说服力。

接着就是记录实习中的主要工作了。像是每天处理了多少文件,参与了哪些会议,还有负责的日常事务。这部分内容不能太笼统,得详细一些。比如,“协助完成了xx项目文档整理”就比“帮忙做了些文档”好。

在写的时候,可以适当加入一些数字和实例。这样看起来更有说服力,也能证明自己的工作量。比如“整理了50份合同文件,确保无一遗漏”,这样写就比只说“认真完成领导交办的任务”具体多了。

总结里也不能光写成绩,得反思下不足之处。像沟通技巧可能还有待加强,或者对某些流程还不太熟练。这些地方要是能提出来,显得比较真诚。不过有时候会忘记写这部分,觉得只谈优点就行,但这样会让总结显得不够全面。

书写注意事项:

语言表达上要注意,别太随意也不要太正式。像“在实践中不断提升自我”这样的句子就有点空洞,改用“通过实际操作逐渐掌握了技能”会更实在些。

小编友情提醒:

总结完后记得检查一遍,看看有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来容易忽略这些细节,导致写出来的总结看起来不够专业。

文秘实习工作心得总结范文 【篇5】 1500字

文秘实习工作心得总结

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。 秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级部门的'来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

五、实习主要内容:

在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有具体工作内容:

六、文档管理:

以前在这个办公室工作的人员把档案柜内的各种资料整理的都很齐全,并且条目清晰,所以我来之后的任务就是把它们全部都翻看整理一遍,并把新的文件按照秩序合理放置,做到各种资料的位置要心中有数,在以后工作中能随用随取。在重新整理的过程中,我也是坚持又快又准,既注重效率也讲究质量的原则,我工作的成绩也得到了经理的好评。

在文档管理过程中,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,快速正确的使用它们帮助我更好的完成工作任务。

七、接听电话:

在办公室的这段时间,我还有接电话的任务,我在接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要求自己,做到接听及时,用语规范,记录清楚,转达明确,以便最快最好的完成各项任务。

八、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档。

九、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等。

十、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续。

十一、计算员工每月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字,然后算出每个员工的月份工资,做到准确无误。

十二、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料。

十三、出纳工作:我在这个公司还兼职出纳工作,因此这就要求我更要认真细心的完成每一笔帐目的结算和用款,严格遵循专款专用,谁报销谁领取的原则。

十四、领导安排的其他工作。

在结束实习时,经理对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的任务的工作跟踪到底,不管我长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每一个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。

文秘实习工作心得总结

篇5书写经验177人觉得有启发

做文秘工作,总结是很关键的一部分。写好总结,得先把这段时间的工作梳理清楚。像是每天处理了多少文件,参加了哪些会议,这些问题都要心里有个数。有些事情可能看起来琐碎,但它们构成了整个工作的全貌。

整理材料的时候,可以按照时间顺序来排布,这样能清晰看到事情的发展脉络。不过有时候会因为手头事情多,把某份重要的记录遗漏了,这会让总结显得不够完整。所以平时养成随手记的习惯很重要,哪怕是一些小事,也别放过。

写总结时,要注意语言简洁明了。有时候为了显得正式,可能会堆砌一些复杂的词汇,但这样反而让人读起来费劲。毕竟总结的目的是让别人快速了解情况,不是展示你的词汇量。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“已经”写成“以经”,虽然不影响大意,但仔细看还是会发现问题。

在描述工作成果时,尽量用数据说话。比如,共起草了多少份文件,回复了多少封邮件之类的。这样不仅直观,还能体现工作效率。但有时候可能会忘记标注具体数字,只笼统地说“做了不少工作”,这就让总结少了说服力。

除了工作内容,还应该提到遇到的问题及解决办法。比如在处理某项任务时遇到了困难,是怎么克服的。这不仅能展现个人能力,也能为以后类似的情况提供参考。不过有时候可能会忽略这一点,只顾着写顺利的部分,这就显得总结缺乏深度。

小编友情提醒:

检查一遍总结有没有错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来,可能会忽视这些细节,结果导致总结质量下降。其实只要多花几分钟仔细看看,就能避免很多不必要的麻烦。

2025年暑假文秘实习总结范文 【篇6】 2650字

____暑期文秘实习报告范文

一年前,我期盼着早日完成毕业实习,走进社会,以为这样不用每天对着课本,不用天天看书烦恼考试的问题,可以告别简单而重复的校园,多姿多彩的生活等着我们呢!肯定会轻松有趣多了,可如今真正实习了,才深深地体会到它并不是想象中那么美好,现实社会比起校园生活那是复杂多了,因为有了比较,才使我感觉到校园是那么的美好,同学间的友情是多么可贵,学习生涯是那么的令人回味呀!到了单位才知道自己知识的浅薄,与人相处也不知所措,领导和同事安排的工作也不太会,都在边学边干。觉得自己不会的东西太多,也由此感到非常有紧迫感。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,首先我跟师傅后面看师傅怎么做有空就模仿一下,遇到问题就及时向师傅请教,在工作中遇到的困难回来查阅相关资料,补充知识进行学习,初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了一定的基础,从个人方面说,严谨的工作态度,专业知识对工作的重要性,良好的人际关系将会影响我们的职业生涯。这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

第二、前与后。秘书是领导的参谋助手,其主要职责是为领导服务。为此,就要做到前与后的协调统一。所谓前,就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成,以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

第三,内与外。由于秘书往往跟领导走得很近,不仅在许多方面直接参与领导决策,而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以,秘书在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于工作、于己都不利。 四、秘书应当是一位非常出色的公关人员

知道秘书的职责是协助上司做好工作,在公司里,我们要始终保持精神饱满,以充沛的精力和自信去迎接各种挑战。犹豫不决和拖沓的工作作风是应该坚决反对的。即使是常规的机械的事务性工作,也应该一丝不苟、兢兢业业地做好。我们每天都要设法创造一种良好的形象,面带真诚的微笑,专心细致的工作。

无论在任何部门工作,人际关系都非常重要。秘书每天都要和上司、同事、来宾、下属等接触和打交道,因此必须乐业敬群,以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,提高公司外部的形象。从这个意义上说,秘书应当是一位非常出色的公关人员。

在一些公司里,秘书还兼做接待员。客户往往是通过秘书的接待获得公司的第一印象。因此其服饰、打扮、行为举止直接关系到公司的形象。即使不做接待员,秘书也不可避免地要同公司内外各种人接触,为此个人形象十分重要。衣着整洁、得体、切勿浓妆艳沫,衣服、鞋子必须干净,头发要梳理整齐,仪态要自然大方,态度和蔼,时时处处表现出文雅的谈吐和风度。。我的工作不多,就是接听电话、打印文件、收发传真等。做这些工作,我也会遇到一些问题(!)不懂如何去处理,碰到这种情况,刚开始时确实给我的工作造成一定的被动,因为我想请教领导又怕他们觉得我麻烦,但后来我意识到这样下去是不行的,同时我开始明白:不耻下问不单在学习中要做到,在工作中也应该如此;于是我便大胆请教领导和同事,通过他们的指点,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所学的专业知识灵活地运用到实际工作中,从而顺利地完成各项工作任务。这其中我也并学会了如何待人接物。

实习,给了我很深的体会

1、打好基础非常重要;因为基础知识是工作的前提。

2、实际工作与书本知识是有一定距离的,需要在工作不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取新的知识。

3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。

毕业实习的结束,意味着大专生活也将结束。在此,非常感谢学校和实习单位给予我实习的机会。通过实习,让我看清自己需要什么,同时也让我吸取了许多工作和社会经验,这将对我以后踏足社会,谋生立业有很好的借鉴和帮助作用。今后,我会带着这些宝贵的经验,在人生的旅途中勇往直前,迎接时代的挑战。

____年xx月xx日,在回家刚刚一天后,为了顺利地完成实习的任务,我开始尝试着自己去“找工作”。由于学习的是行政管理专业并且考虑到交通问题,我首先去的是通州区地税局,填写了访客纪录,然后打听着找人事科科长,表达了我的意图,但是...

一、实习目的成都,曾被《新周刊》杂志誉为继北京、上海、广州之后的中国第四城。作为悠久的历史文化名城,成都在中国经济文化中的地位可见一斑。

时光如俊,一眨眼就大三了,马上就要毕业了,很多人都很迷茫,都在想毕业之后该何去何从;而我早已有自己心仪的单位了,那就是:东风日产广大专营店。自从我五月份去哪里实习一个月多月之后我就深深的爱上这个单位和这个品牌。

十年树木,百年树人。三年来,我以做一名高素质的优秀师范大学生为目标,全面严格要求自己,不断追求进步,不断完善自己,不断超越自己。近两个月的实习,使我真正体会到做一位老师的乐趣,同时,它使我的教学理论变为教学实践,使虚拟教...

实习目的:熟练掌握电脑的组装、bios设置、系统安装、故障排除的过程;通过计算机的组装,认识计算机的硬件和结构,了解计算机的整个组装过程和注意事项。

姓名:**班级:**实习时间:**年*月━**年*月实习地点:**县中医院从____6月5日至____5月5日实习时间12个月,在**县中医院实习,分别在住院药房、门诊西药房、门诊中药房、制剂室和药检室进行为期一年的实习。

会计电算化工作可能出现的问题及对策会计电算化相关问题研究会计计量对企业会计收益的影响会计模式问题研究会计信息真实性问题研究会计业务集中核算的利弊分析及对策科技发展对会计电算化促进探索控制审计风险的有效途径论固定资产管理论...

前言1、实习介绍:顶岗实习是机械工程系各专业教学计划中一个重要组成部分,是各专业学生理论联系实际、工学结合的一个重要实践性教学环节。对于培养学生勤奋好学,吃苦耐劳的良好品德和增强感性认识等都有极其重要的意义,也是学生理论联...

篇6书写经验105人觉得有启发

____年暑假文秘实习总结怎么写

今年暑假我有幸参与了文秘实习工作,这段经历让我学到不少东西。一开始接触这份工作时,有些措手不及,毕竟学校学的知识和实际操作差别挺大。比如,文件归档这事看似简单,但真正做起来才发现分类标准还挺复杂的。档案室的文件多到让人眼花,各种文件夹堆得像小山一样,刚开始我还以为随便找个地方放就行,后来才知道每个文件都有自己的“家”。不过时间久了,慢慢摸索出点门道,比如按照时间顺序排列,这样找起来就方便多了。

日常工作中,会议记录也是个重点。记得有一次开完会,领导问我有没有记全,当时我心里一紧,赶紧翻看笔记,幸好没漏什么重要信息。后来想想,其实开会前就应该做好准备,把议题提前了解清楚,不然会上慌慌张张的,很容易丢三落四。还有就是记录的时候要注意条理清晰,尤其是涉及数字和日期的地方,一定要核对好,不然出了差错麻烦就大了。

文件处理这块,电子文档和纸质文件都要兼顾。电子版的文件还好,直接存到指定文件夹就行,但纸质文件就没这么简单了。有时候打印出来的文件格式不对劲,字体大小乱七八糟的,还得重新调整。有一次领导急着要用一份文件,结果发现少了一页,真是急死人了。从那以后,每次打印前都会仔细检查一遍,确保万无一失。

书写注意事项:

跟同事沟通也很关键。刚开始不太敢主动说话,怕说错话闹笑话,后来发现大家其实都挺好相处的,有问题及时请教反而能学到更多。比如有一次我不太明白某个表格的填写方式,就直接问同事,他很耐心地给我讲解,还教了一些小技巧,让我少走了很多弯路。

实习期间也遇到过一些挑战。有时候事情太多忙不过来,感觉脑袋都要炸了。特别是月底的时候,各种报表扎堆儿,加班加点是常事。不过熬过去后,回头看看还挺有成就感的。而且这段时间也锻炼了我的抗压能力,以后遇到类似情况就不会那么紧张了。

2025年大学生文秘实习总结范文 【篇7】 1250字

按老师所给的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的,我接收到了较好的效果。

在xx公司实习期间,才意识到秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等。 实习刚开始,但我把感觉我把大一一年来书本上理论的东西化为了实践,同时还学到了许多书本以外的东西。如课本上曾强调过的秘书做事首先弄清楚领导的要求和意图。在实习的第一天,老师要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个秘书,了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提。

而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个秘书,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好序有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时耐心是必备的。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担。以上这些就是我实习最宝贵的收获。实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

所以我树立强烈的责任意识,坚持高标准、严要求,认真负责、一丝不苟,严谨慎微,从而出色完成本职工作。再有重要材料的发送时,我必要亲自送到本人,或通过有效途径发送,切不随便转交他人,以免误事。虽然大量工作是服务性的,但政治性、政策性都很强,但稍有不慎就会出现重大失误。因此充分认识到这份工作的特殊性和重要性,需要有强烈的事业心和责任感,以高度的责任性严格要求自己,不能出现半点草率、马虎和大意。

虽然在短短的两周里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法,但这些对于我是非常重要的。这次实习告诉我,在社会这个大学堂里我还是一个小学生,还有很长的路要走。要抱着谦虚谨慎的态度,无论大小事,都要认真踏实的完成每一件事,走好每一步。

面对以后的工作,我将会更加努力拼搏,为自己的未来打拼出一片精彩!只有不断开拓进取,才能在不断变化发展的社会洪流中“长风破浪会有时,直挂云帆挤沧海。”

篇7书写经验130人觉得有启发

在开始写总结的时候,很多人会觉得自己脑子里的东西很多,但一到纸上就乱了套。这其实是个挺普遍的情况,尤其像咱们这些做文秘工作的学生,平时接触的文件材料太多,脑子里装着各种事情,到了写总结的时候反而不知道从哪里下手。

先说说准备工作,先把这段时间的工作列个清单出来,不用太详细,大概把每个项目的大致情况写下来就行。比如说这个月开了几次会,写了多少份报告,参与了哪些活动之类的。这样有个大致框架后,心里就有底了。记得要把重点放在工作成果上,毕竟总结,主要就是看这段时间干了多少事,干得怎么样。

接着就是整理思路了,这时候可以试着把清单上的内容归类,把性质差不多的事情放一块儿。像日常事务处理这一块儿,可以单独拎出来讲;如果是参加了什么特别重要的活动,也得专门提一下。不过要注意的是,这里不能只顾着堆砌事实,得有点自己的看法,比如某个活动让你学到了什么,以后该怎么改进之类的想法。

说到改进,这是总结里很重要的一部分。比如说这次活动中发现的问题,下次该怎么避免,或者是在日常工作中遇到的小麻烦,有没有更好的解决办法。这部分内容不能太笼统,最好能结合具体例子来说,这样显得更有说服力。当然,也不能光挑毛病,还得说说自己在这过程中学到的新东西,哪怕是一些小技巧也好。

写总结的时候语言得简洁明了,别搞得太复杂,毕竟不是写论文。要用最简单的句子把事情说清楚,避免那些长篇大论的句子。有时候为了表达一个意思,会不由自主地绕圈子,结果话都说完了,别人还不知道你想表达什么。这种情况最好改改,把话说直白点。

书写注意事项:

时间轴也很关键,不管是按月还是按季度,都要有个清晰的时间线。这样能让读者一眼看出事情的发展脉络,也能让自己理清思路。要是时间线混乱了,整个总结看起来就会很乱,给人的感觉也不够专业。

小编友情提醒:

检查是非常必要的一步。写完之后别急着交上去,多看看有没有错别字,标点符号是不是都对。有时候忙起来,会不经意间漏掉一些小细节,比如把“已经”写成“以经”,这类问题虽然不大,但还是会影响整体效果。还有就是格式问题,字体大小、段落间距这些也要检查一遍,确保整篇总结看起来整齐美观。

文秘顶岗实习报告总结范文 【篇8】 1700字

文秘顶岗实习报告总结

一、实习时间:____年x月x日-____年x月x日

二、实习单位:***厂厂长办公室。

三、实习主要内容:

按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:

第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的.把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。范文大全

2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、文稿等。

4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

篇8书写经验196人觉得有启发

在撰写文秘类顶岗实习报告总结时,得花点心思琢磨如何组织材料。开头部分可以概述实习的整体情况,包括时间、地点、主要任务等基本信息。接着,要把重点放在具体的工作内容上,比如日常文件整理、会议记录、档案管理等方面。这些内容最好能结合自己的实际操作经历来描述,这样显得真实可信。

比如,某次参与大型活动筹备过程中,负责的是资料收集和归档工作。在这个环节里,需要特别留意细节,确保每份文件都分类明确,便于后续查阅。记得当时遇到过一个状况,就是有些资料格式不统一,处理起来有点麻烦。后来通过跟同事请教,才找到解决办法,把所有文档重新调整成标准样式。这件事让我意识到,做这类工作时,耐心和细致是关键。

还有一次,公司内部召开重要会议,我的职责是做好全程记录。这可不是件轻松的事,因为既要快速记下发言要点,又要保证内容完整准确。刚开始的时候,速度跟不上,后来慢慢摸索出一套适合自己的方法,比如提前熟悉议题,熟悉参会人员姓名及职务,这样记录起来就顺畅多了。

书写注意事项:

关于总结这部分,除了写明完成的任务外,还应该谈谈自己的收获。这里头可以涉及专业技能上的提升,比如学会了使用新的办公软件,也包括个人能力的成长,像是沟通协调能力得到锻炼。当然,也可以适当提及一些不足之处,比如说对某些业务流程还不够熟悉,希望通过今后的学习弥补这个短板。

需要注意的是,写总结时语言要朴实无华,避免过多华丽辞藻堆砌。尽量用第一人称叙述,这样能让读者感受到你的真诚态度。不过有时候可能会出现一些小疏漏,例如忘记标注某些文件的具体日期,或者在表格填写时遗漏了关键信息。这些问题虽然不大,但确实会影响到工作的整体效果。

优秀文秘实习总结范文(精选8篇)

在日常工作中,写总结是一项重要任务,尤其是对于从事文秘工作的人员来说。总结不仅能够梳理工作流程,还能帮助提升工作效率。那么,怎样才能写出一份既专业又实用的文秘实习总结?以下是一些关键点。首先,开头部分得简洁明了,直接点明自己的身份和实习背景。比如,你可以写自己是某公司的
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