
办公室工作实习报告总结范文 【篇1】1400字
办公室工作实习报告总结
四周的时间真得很快,第一天当我走进办公室时的情形还历历在目,当时还没到上班时间,可已经“一片混乱”了,所以可想而知,我还在想见了领导应该说什么的时候,就已经被带入了工作的角色,就这样连我自己都不知道怎么开始的,一天就过去了,很特别的开场,也证实了这里真得很繁忙,我喜欢这种繁忙的感觉,让我意识到做事要有效率。
我用一周的时间来熟悉工作的内容和环境,我在逐渐适应逐渐融入到这个集体中。我的主要工作是帮助于老师为两个去法国留学的班准备签证材料,工作其实不难,但很烦琐,所以就需要细心和耐心。细心,每一份要准备的材料,一共二十几项,包括原件,复印件,翻译,要准确无误;耐心,要时刻关注着每个人pastel页面的动态,清查资料,准备相关材料。所以为了避免遗漏和疏忽,这一个月每天我都作了工作记录,把自己每天做的事情记下来,现在看看,发现这一个月还是完成了不少的工作。从第二周开始,我对工作的程序已经基本了解,做事情也就不再那么摸不着头脑,在努力一边做好本职工作,一边在留心观察周围的情况,因为从别人的身上可以学到很多为人处事的知识。
先来说说我的收获吧。首先是最细微的,我学会了复印机,传真机,扫描机的基本使用,之前的我是一点常识也没有。接着是最基本的,通过一个月的实习,我对出国签证的流程有了比较清楚和完整地认识,也了解了申请留学需要准备哪些材料,学会了相关材料的翻译等等,这都得益于我的工作内容,在一遍又一遍地重复这些工作程序的同时我也把它印在了我的心里。最后是最重要的,这次实习让我真正体会到了工作的辛苦,对我来说,是一次不同往常的经历,一个宝贵的经验财富。在工作中,我学会了认真严谨的态度,学会好总结了怎样和他人相处,看到了自己的不足,也找到了要学习的地方。都说态度决定一切,可以在这样一个环境中培养自己良好的工作态度对今后的我是很有帮助的。为人处事是一门学问,可以说办公室里的每一个老师在这方面都相当出色,他们要面对形形色色的学生和家长,处理好各种突发情况,所以应变能力和解决问题的能力可想而知,而这方面我很欠缺,所以从中我收获很多。
接下来我来做一个自我肯定和否定。自认为是一个比较有耐心的人,而且平时学习和工作时就很在乎细节,总是希望把每件事情做到最好,条理性也还不错,这些对我的工作都是很有帮助的,但同时我也发现了自己不少的失误和不足之处,比如做事情不够主动,特别是前面一段时间表现很明显,总是要等别人告诉我该做什么了才行动,这说明自己对工作不够熟悉,很被动。再如有时候还是会忘记一些事情,这样就可能导致时间的延误,这说明自己的工作责任心有待加强。
工作之余,办公室就是另外一种景象,在背景音乐下,大家聊天开玩笑,气氛很活跃,让我觉得这里的每个人都很年轻,充满活力。他们给我的感觉,有优雅端庄的,有温柔甜美的,有流行时尚的,有极具人格魅力的,也有绅士风度的,从他们每个人身上我都感受到了也学到了对我很有帮助的东西,所以很感谢他们,感谢他们的帮助和照顾。特别谢谢于老师,带了我一个月,很耐心地教会我做很多事情,很欣赏她直率的性格,她对工作的认真和负责是我要继续学习的。
这些体会只是我实习中的一小部分,没有办法把所有我的所见,所闻,所做,所感都记录下来,时间是结束了,可是我获得的知识还没有终止,今后我会更加积极努力地面对生活。
篇1书写经验98人觉得有启发
在办公室工作实习期间,总结这一块确实挺关键的。很多人觉得总结就是把事情罗列出来,其实不然。真正好的总结得能体现你的观察力和思考深度。我刚实习的时候,就特别纠结于如何下手。后来慢慢摸索出一些门道。
一开始,我觉得应该把每天的工作内容都写下来,结果发现太琐碎了。后来同事提醒我说,总结不是流水账,重点是要提炼出规律。比如,你负责的项目进展到哪一步了,遇到了哪些困难,怎么解决的,这些问题背后有什么经验教训,这才是总结的重点。
记得有一次写总结,我把“客户反馈意见”写成了“客户反馈信息”。当时没太在意,交上去后被领导指出来了。后来想想,这事还挺典型的,有时候我们写东西太急,就容易忽略细节。还有一次,我在总结里提到某个数据增长了,但忘了标注具体的时间范围,结果被同事问了好几次。
我觉得总结最好能结合实际情况,用专业术语会显得更有说服力。比如,你在做数据分析时,可以提一下使用了什么工具,得出了什么样的结论。如果涉及流程优化,可以描述一下改进前后的对比情况。不过,有些同事写总结喜欢堆砌专业名词,反而让人看不明白。这就需要掌握好分寸。
书写注意事项:
写总结的时候,别光顾着说成绩,也要适当提一些不足。这样既显得客观,也能给领导留下深刻印象。当然,这个度不太好把握,说多了可能显得消极,说少了又显得不诚恳。我记得有个同事在这方面处理得不错,他提到一个问题时,还主动提出了解决方案,领导听了很认可。
还有个小技巧,写总结时可以多参考以前的优秀案例。但千万别照搬别人的格式,那样容易显得敷衍。最好是结合自己的经历,写出独特的感受。我见过有些人写的总结特别空洞,全是大道理,一点实际内容都没有。这样的总结等于白写了,既浪费时间,也没啥意义。
林业局办公室工作总结报告范文 【篇2】 1400字
一年来,局办公室在局党组的正确领导下,以科学发展观为指导,以创先争优活动开展为契机,紧紧围绕全局工作重心,积极发挥参谋助手作用,在“参与政务、管理事务、搞好服务”取得一定成效,提高了办公室工作效率和服务质量,现将一年来工作总结如下:
一、围绕工作重心,参谋助手作用发挥明显
____年,办公室围绕以市林业局“抓重点、破难点、创亮点、强保障”思路为工作重点,充分发挥好参谋助手作用,服务林业发展大局。
(一)提高综合服务和协调能力。一年来,我们主要抓了以下几个方面:一是做好公文运转及保密工作,不断提高公文质量,为领导提供优质、高效的服务。同时按照相关的公文保密规定,做好文件保密工作。二是抓好事务组织协调。协助领导处理有关日常事务,使领导腾出更多的时间抓大事;努力提高接待水平,赢得各级领导理解和支持。四是抓好日常管理协调。充分发挥“总调度”和“中转者”的作用,协调好对上的关系、对下的关系和内部各科室之间的关系。同时,还做好档案、网络管理、环境卫生工作。
(二)精心组织重要会议。筹备和服务好全市林业工作会、中低产林听证会、理论中心组学习会、全省林改典型县新闻发布会、临沧市中低产林改造情况通报会等会议,高质理完成了材料撰写、会议后勤保障、新闻宣传等工作;特别是在组织全省林改典型县新闻发布会、临沧市中低产林改造情况通报会,由于工作超前、服务到位,质量完成了在临沧林业第一次召开的新闻发布会及中低产林听证会。
(三)重视加强督办反馈。认真落实市委、市政府重要会议和文件精神,拟写并报送市委、市政府重点督查的“三个一百”、林果产业、国家公园审报等工作事项,做到件件有落实,事事有回音。会同有关科室认真做好人大建议和政协提案工作,目前,林业局主办3件人大建议和7件政协提案已全部办结,政协二届二次会议提案办复率100%,面商率100%,办结率100%,政协二届一次会议b类提案12件也已经办结。
(四)加强宣传和信息工作。一是高质理组织全省林改典型县新闻发布会和中低产林情况通会会。11月24日至27日,云南省林业厅与省委宣传部联合在凤庆县举办“云南省林改典型县新闻发布会”,在临沧市举办了“临沧市中低产林改造情况通报会”,新闻发布会和情况通报会邀请到中国新闻社、中央人民广播电台、《香港文汇报》,《云南日报》、云南电视台、云南人民广播电台、《党的生活》、《云南政协报》、临沧日报、临沧电视台、临沧人民广播电台、临沧新闻网等中央、省级、市级新闻媒体参加,我们把这两个会作为宣传临沧林业的重大历史性机遇,认识收集材,配合好采访,使临沧林业工作在云南主流媒体和中央驻滇媒体得到广泛和深入宣传。二是抓好报刊写稿投稿的对外宣传工作。始终把《中国林业》、《国土绿化》、《中国绿色时报》、《云南林业》、《支部生活》等报刊及市委党报《临沧日报》作为宣传的主要载体及平台,以林产业发展、林业改革、资源保护、队伍建设为重点,对典型经验及先进事迹作深入、广泛宣传,收到了良好效果。特别在《临沧日报》刊发的稿件,居市直部门前列,多条在头版头条刊发。据不完成统计,一年来,全市林业系统在《中国绿色时报》、《云南林业》、《云南自然保护》、《临沧日报》达100多件,其中多条在头版头条刊发。三是加大信息报送力度。在信息报送上,主要抓好省林业厅信息中心、市委《临沧信息》、市政府《政务信息》的信息报送。一年来,共计报送省林业厅信息中心信息120多条,圆满完成市委信息科、市政府信息中心考核任务。
篇2书写经验121人觉得有启发
林业局办公室的工作总结报告怎么写?这事得从几个关键点说起。办公室工作涉及面广,既有日常事务,也有专项任务,总结起来既要全面又要突出重点,还得能体现工作的成效和改进空间。
首先要梳理全年的工作内容,把每个季度的重点工作都列出来。比如春季的时候可能集中精力搞植树造林,夏季侧重森林防火巡查,秋季则可能是资源调查,冬季则是总结规划。这些事情不能一股脑儿全堆到一块儿说,得按时间顺序一条条理清楚,这样能让领导一眼看出工作节奏。不过有时候写着写着,可能会把“春季”写成“春日”,其实意思没差太多,但还是需要注意下。
接着就是讲成果了。成果这部分最好用具体数字说话,比如今年种了多少棵树,比去年增加了多少;森林火灾的发生率降低了百分之几;还有各种文件归档了多少份。这些具体数字能让总结显得更有说服力。当然,这里头也可能出现一点小疏漏,比如把“提高了百分之五”写成了“增长了五倍”,虽然不是故意的,但检查的时候得留心。
再就是提建议。办公室工作总会有不足之处,比如有些流程可能效率不高,或者人员配置上存在一些问题。这些问题得实事求是地提出来,不能藏着掖着。比如,有时候会议通知发出后,参会人数统计可能会出现偏差,导致会场安排不合理,这都是需要改进的地方。
书写注意事项:
总结报告里还可以加上一些创新的做法。比如今年尝试了新的档案管理系统,效果不错,可以详细描述一下实施过程和取得的效果。不过在写这部分的时候,可能会不小心把“新系统”写成“新体系”,虽然读者能明白,但写的时候还是要仔细点。
小编友情提醒:
总结报告要多从实际出发,少套话。如果只是空喊口号,领导看了也提不起兴趣。而且,总结报告里提到的问题和建议,最好是能在后续工作中得到验证和落实,这样才能真正起到总结的作用。
写总结报告是个细致活儿,既考验耐心,也需要细心。只要把工作中的关键点梳理清楚,把成绩讲透彻,把问题摆明了,再加上合理的建议,一份合格的总结报告就差不多成型了。
综合办公室工作总结报告2025范文 【篇3】 4750字
20xx来,xxxx综合办公室在矿井班子的正确下,坚持以。。。董事长提出的“做大做强、跨越发展”为指导思想,全面贯彻落实集团公司和xxxx各种文网精神,紧紧围绕实现xxxx20xx项经济技术指标和20xx现煤炭产量120万吨这两个中心工作,苦练内功,外树形象,积极为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,各项具体工作按推进,各项临时交办工作出色完成,现就____年以来的办公室工作简要如下:
一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
今年,由于xxxx脱离了,,,,的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。新增加了3名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力量和整体素质,现仅有10人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。工作繁杂,工作量大。为了做好办公室工作,争创一流业绩,我们认识到必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。组织全体办公室工作人员认真学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文网精神,及时了解、掌握社会和公司发展的新动向、新经验,积极参加矿上组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。周一例会主要是一周的工作,并结合矿上整体工作安排布置下周的任务。月底每一个工作人员对全月所作的工作进行认真总结分析,寻找优缺点,为下月工作打好基础。今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为矿井上下沟通提供良好周到的服务。各项工作也都得到了各科室、职工的支持,落实顺利。由于办公室工作人员素质不断提高,使办公室全体工作人员空前团结,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从矿井工作的大局出发,从矿井整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、分工明确,密切配合,突出重点,工作到位
1、做好办文、办会和办事工作。 办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办文、办会、办事。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难下,力求精品力作。代表着矿井的形象,其质量高低,直接反映办公室工作的水平。在办文上,我们坚持“两手抓”,第一手是抓起草工作。对重要文稿实行主任牵头理思路、出提纲,起草,再由矿领导审核,强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从每次领导改稿中其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显领导风格。另一手抓好公文运转工作。在格式上,保证规范性,在内容上保证可行性,在程序上保证合理性,在时效上保证及时性。今年以来,办公室共编印了888份文网,包括意见、通知、通告、会议纪要、要求等,撰写各类重大活动稿网30余篇。得到了矿领导的高度肯定。办会水平的高低,是衡量办公室工作水平高低的重要标志。我们认真组织好各种会议。无论是临时性会议还是矿井各种例会,都严格按照矿领导的要求认真组织,并及时准备各种、,基本上没有出现过任何的失误。在各种会议召开之后,都及时的按要求整理会议纪要,以便使会议精神得以及时的上传下达。7月11日,在各级领导的大力支持下,我们成功地承办了“全国好新闻颁奖会”大型会议,这是我矿建矿以来的第一个大型会议,会议取得了圆满的成功。另外,完成了公司开掘会战大会以及各种大小会议100多次。关于办事,一是信息力求又快又准。及时、准确、全面地为矿领导和公司报送信息。我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。二是督查力求落到实处。我们进一步落实了督查制度,对公司及矿井下发的重大决策、重要工作部署,重要会议、重要文网、重大决定事项的执行,领导交办的事项等在基层单位的贯彻落实情况,组织开展督促检查,即传达领导指示,又反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全矿上下政令畅通。今年以来,没有出现任何重大失误行为,较好地推动了公司和矿井重大决策的落实和各项目标任务的全面完成。2、做好宣传工作。宣传工作是一个单位的喉舌,做了大量的工作就应该宣传出去,现在全公司上下蒸蒸日上,发展势头迅猛,而我矿今年大干快上,有很多信息要宣传出去,提高我矿的知名度。因此,我们今年增加了一名通讯报道人员,加强全矿的宣传报道工作。我们同时注重基层通讯员队伍的建设,今年以来举办了通讯员培训班3次,开各种动员会10次左右,收到了良好的效果,共计在各种报刊、邢矿新闻、冀煤信息报等发表稿网70多篇,自集团公司网站开通以来,上传热点新闻约110余条,基本上做到了每周上传4条新闻。虽然如此,通讯报道工作仍是我矿的弱项,有待于进一步提高。另外,配合首季开门红、“八荣八耻”、建党81周年红军长征70周年、形势任务教育、安全生产月等活动的开展,悬挂各种宣传标语120余幅,制作板报、橱窗约110块左右。组织举办了书法漫画比赛、“安全杯”职工越野赛和乒乓球比赛等。3、做好信访工作、调研工作及矿长接待日工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系职工意见的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访职工都能礼貌接待、耐心答复,有些棘手的问题,我们在向领导汇报后,都给予了圆满解决。 在抓好日常工作过程中,我们紧紧围绕不同时期矿井的中心工作和矿领导的管理思路,搞好调查研究,为领导决策当好参谋。针对矿井安全生产、经营管理、后勤服务和企业文化建设等各个方面的工作,每月定期深入基层单位调查了解情况,及时掌握各个环节、各个部门的工作情况、工作难点和职工关心的重点和热点问题,口头或书面形式反馈到主管矿领导,以便使各种问题得以顺利解决。如职工住宿问题、就餐问题、劳保用品管理问题、职工住费题等。另外,认真组织了每月11日的矿长接待日活动,对职工代表提出的问题和领导的答复细致整理。并公开张贴在广场橱窗内,让每一个职工明白。4、做好各种临时重大工作。今年以来,各种临时性的会议、工作都很多,可以说不分节假日,这些工作任务急,为保证高质量完成这些工作,办公室全体职工加班加点已成家常便饭,没有一个人有怨言,今年以来没有把任何临时重大工作落在地上,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了工作的能力。
三、完善各项管理制度,狠抓内部管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,会议多,一个电话通知要一个多小时,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以完善管理制度,狠抓内部管理为突破口。一是完善了过去的各种管理制度,严格照章办事。进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请假、值日等各种常规管理,并制定了相应的管理办法,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作都紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个目标。二是规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员知道哪些能办,哪些不能办;哪些可以表态,哪些不可以表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩;三是规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对集团公司和矿上的各项规定传阅、审批、一些重要文网的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
四、科学管理,认真执行,提高矿井的整体效益
办公室工作复杂,分管项目多、涉及范围广,要使各项工作有条不紊地开展,必须做到科学管理,执行到位。
企业管理方面。首先是对合同进行了科学管理,按照文网要求和上级的指示精神,坚持做到无论项目大小、不论资金多少,都要严格审核,规范管理,签订合同。加强了对各种采购的审批,实现了计划、比价采购和合同管理的有序结合,达到了相互制约、相互监督的效果。今年以来,共计对110余项涉外合同进行了审核,涉及金额100多万元,没有发生一起合同和债务纠纷,为矿井正常的生产经营做出了贡献。
其次是对招标进行了科学管理。重新修订了招标管理文网,明确了招标的范围、职责,原则、程序等,严格按照《招标法》进行,今年以来共计对涉及资金额度较大的11个项目实行了招标,累计为矿井节约资金70万元以上。
三是加强了资金的审核与管理。为了规范资金的使用,牵头对各单位的工资、奖金、扣罚款的发放和使用情况进行审计、监督、检查,对存在不合理的单位提出整改意见并进行了复查。
四是积极接转党、工、团各种组织关系,并按照上级领导的要求组织党建知识学习、考试等。分批分次组织部分管理人员到陶一矿和云驾岭矿学习考察;组织女工开展了庆“三八”便民服务活动,为井下职工绣鞋垫。组织团员青年在3月1日学雷锋活动日开展“学雷锋便民服务”,维修自行车、摩托车、理发、安全宣传;组织广大党员开展“七一”建党81周年,红军长征胜利70周年歌咏比赛;组织广大职工学习“八荣八耻”比赛等
五是按期组织女工进行普查,对矿上职工计划生育工作进行了排队摸底,全面掌握各方面的情况,定期组织育龄妇女进行普查,全矿没有发生一例违反计划生育政策现象。
六是档案管理方面按标准要求增加了硬网设施,并对档案管理人员进行了业务培训,全矿的档案整理达到了分类存放,规范有序,做到了借阅有等级,归还有签字,受到了矿领导多次表扬。
七是在车辆管理方面。车辆管理是办公室工作的重点环节。我们按照矿领导的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。由于矿井独立,对外关系多了,我们增加了两名司机。为严格车辆管理,我们制定了《机动车辆交通安全管理办法》、《关于修车费、车辆用油管理办法》,将安全驾驶与司机的奖金挂钩。每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法,实行了行驶里程与油耗相对应的考核办法,一车一卡、月月考核,降低了油耗,提高了工作效率。
做到了公车统一集中管理,定点维修,定点加油,不仅保证了车辆的完好率,而且各项费用也有较大幅度的降低。
另外,要求所有司机保管好、开好自己的车辆,达到车况良好,干净整洁,服务到位。在人员少但又必须保证正常工作不受影响的情况下,司机同志们不辞辛苦、勤于奉献,出车后值班,值完班后又出车,不计报酬,默默无为,表现出了良好的敬业精神,每月每人出勤都在28个班以上。
八是抓好客饭管理。由于xxxx地处‘’‘市市郊,又是公司的对外窗口,接待各方面、各阶层次的领导和来宾的次数较多。为了降低接待费用,我们制定了严格的客饭管理办法和接待标准,适当控制陪客人数,实行了每天一统计、每天一汇报、每月一总结,有效地减少了接待费用。
九是做好办公用品的管理。对于办公用品、接待用品及时购置和发放,保证了矿井各科室和对外关系的正常运转。
五、存在的问题:
一是工作量大,一专多岗,有时候难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些事情及时做了也未必做的那么细致。
二是工作环境差,10个人挤在一个房间里工作,相互之间会产生影响。
三是管理制度仍需完善、落实力度需要进一步加大。
四是由于工作量大而繁杂,使部分工作分工还是不明确,在以后的工作中,我们会加强这方面的管理。
六、建议及意见
希望公司办公室和各矿办公室之间加强沟通。
总之,今年以来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,还存在一定差距。在今后的工作中,我们要认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平。
篇3书写经验170人觉得有启发
综合办公室工作总结报告____怎么写
综合办公室的工作总结,说起来得从头梳理一遍,从日常事务到重点工作,再到一些突发情况的应对。首先得把全年的工作内容列个清单,这一步很重要,因为只有清楚了做了什么,才能知道哪些做得好,哪些需要改进。比如,去年我们部门组织了不少培训活动,这些活动的效果如何,是不是达到了预期目标,这些都是需要在总结里体现的。
说到具体工作,接待来访人员算是一项基础任务。这一块儿看似简单,但其实也有不少门道。比如,有些访客可能对公司业务不太了解,这就需要提前准备好相关的资料,以便他们能快速掌握基本情况。还有就是会议记录,这可不是随便记记就行的,得把关键点都抓住,尤其是领导讲话的重点部分,漏掉的话就麻烦了。不过有时候会遇到紧急情况,比如临时增加参会人员,这时候就得迅速调整安排,确保会议顺利进行。
书写注意事项:
文件管理也是重要一环。今年我们在文件归档方面下了不少功夫,建立了一个新的分类系统,目的是为了提高查阅效率。不过这个新系统刚开始运行的时候,大家都有点不适应,特别是老员工,总觉得原来的办法更好用。但实际上,新系统的优点在于能让信息查找更加精准,时间长了大家也就接受了。
财务报销这一块儿,说实话挺繁琐的。每个部门的报销单子都要仔细核对,有时候发现有些同事报账时填的信息不够完整,甚至还有些数字算错了。这种情况发生后,我们都会提醒相关人员重新检查,但还是会有个别疏漏。我觉得这个问题主要还是出在大家对流程的熟悉程度不够,所以接下来打算组织一次专门的培训,让大家都能熟练掌握。
后勤保障方面,今年也遇到了一些挑战。比如办公楼的空调系统出了故障,影响了正常办公,当时我们联系了几家维修公司,最终选择了一家性价比高的。这件事告诉我们,平时得留心设备维护,别等到坏了才着急找人修。还有就是食堂管理,虽然饭菜质量总体不错,但偶尔也会有员工反映口味单一,针对这个问题,我们跟食堂负责人沟通了一下,建议他们多尝试几种菜谱。
公司办公室工作总结报告格式范文 【篇4】 2550字
近年来,我们总公司办公室认真贯彻落实县委、县政府的各项安排部署,大力践行“三个代表”重要思想,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
一、围绕中心工作搞好全方位服务
搞好服务是办公室工作的“主旋律”。面对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委提供优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,积极做好传达贯彻工作。结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮助上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有建议、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、情况明,切实为领导决策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时间紧、任务重、材料多的实际情况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作高效运转。在“保先教育”材料的整理与打印上,我们几乎没有“八小时五天制”的概念,八小时以外仍在工作,双休日照样加班,从而使得“保先教育”圆满结束。
三是围绕企业重点难点问题,做好对基层的服务。我们积极做好企业体制改革工作,针对生产经营困难、资金缺乏、面临停产的企业,在盘活闲置资产、安排就业、保持稳定上进行公文写作了有益的探索。我们在借鉴外地成功改革经验的基础上,按照“公司制改造一批、退出转换一批、调整规范一批、破产出让一批”的工作思路,加快企业改革步伐。由于我们考虑全面、准备充分、措施得力,顺利完成了渔阳公司、门窗总厂、氧气厂、乙炔气厂、农机厂产权多元化改制,以及棉纺织厂、大修厂、冶炼公司和下仓脱粒机厂的破产工作,促进企业资产的合理流动和生产要素的优化配置,实现了体制改革的新突破。我们积极帮助企业协调解决建房问题,针对棉纺织厂、农机厂、挂车厂职工住房日益紧张的情况,协助企业写申请、打报告,找政府、跑土地局,办理有关手续,协调各方关系,争取优惠政策,为加快建房进程起到了很好的促进作用。此外,我们认真做好来客接待工作,做到笑脸相迎,热情相送。特别是上访问题,我们耐心解释,理顺情绪,尽可能地化解矛盾,决不将问题直接上交给领导。
二、做好日常工作树立良好形象开创办公室工作新局面
办公室是公司党委日常工作运转的关键环节,是承上启下,联系左右,协调内外的枢纽。办公室的一文一会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,影响着党委在职工心中的形象。为此,我们从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。具体表现:
一是办文、办会标准高、质量好。我们始终以良好的精神状态和严谨的工作作风投入到日常工作中,在通知、请示、报告的编写上,坚持反复研究,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了文件的质量;在日常信息的报送上,坚持重要情况及时、准确、全面报送,做到喜忧兼报,每年上报各类信息40多条,为上级领导决策提供了有效服务;在会议、活动的组织上,我们从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都考虑周到,安排妥当,确保了会议、活动的高质量进行。
二是文件收发、档案管理井然有序。办公室工作无小事,我们以高度负责的精神,做好文件的收发和档案的管理工作。在文件收发上,我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失、不泄密,从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上,我们建立健全了各项规章制度,配齐了档案设施,整理汇编了全部文件,做到会议、活动一起结束,相关材料就加以汇总、立卷归档,保证查有出处、拿有记录。同时,我们组织全系统档案工作人员进行了《档案法》、《天津档案管理条例》的学习,进一步增强了档案人员的业务能力;帮助吉华公司、渔阳公司、众兴气体公司和久安气体公司等企业完成了档案联查工作,受到了有关领导的好评;充分发挥档案资源优势,为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供了档案材料。目前,我们的档案工作目标管理己晋升为市二级。
三是后勤保障工作全面落实。值班工作进一步加强,严格落实领导带班和科室干部值班制度,保证每天24小时电话接得通、车子开得出、人员调得动;门前三包制度得以全面落实,坚持周五卫生劳动日,保证了卫生区的整洁环境;全面落实廉政建设,坚持“从俭、节省”的原则,机关来客一律实行内部招待;严格车辆管理,确保安全运行,近年来无一重大车辆交通事故发生;物业管理工作不断加强,按时收取水、电、暖的费用,没有少收和多收现象的发生,对职工住宅水、电、气的故障及时给予维修,做到快捷服务。
三、改善机关容貌创造良好工作环境
我们建立健全了机关卫生责任制度,公司领导带头遵守落实责任制度。比如,每天卫生责任区的打扫和厕所清洁制度,机关领导和全体干部职工一样排班落实,自觉参与,从而起到了较好的示范作用,保证了制度落实。我们组织进行了机关办公楼的整修和改造,先后投资近百万元,改造房屋20多间,粉刷了办公楼,各科室安装了空调、配备了电脑,极大地改善了机关办公条件。同时,我们积极搞好机关院内的绿化和美化,随季节变化对花草树木进行不同的管理和养护,做到春花、夏荫、秋果、冬青,营造了一个优雅的工作环境。
篇4书写经验222人觉得有启发
在撰写公司办公室工作总结报告的时候,大家往往会纠结于格式问题。其实,这类总结报告的核心在于内容的真实性和条理性,至于格式,只要能清晰地表达工作成果和存在的问题就行。一般来说,开头部分得简单介绍下这段时间的工作背景,比如公司的整体情况、面临的挑战之类的。这部分要是写得太复杂反而不好,毕竟大家看总结都希望一眼就明白主要讲了什么。
正文怎么写?
这里需要详细列出具体的工作内容。比如,某个项目从启动到完成的全过程,包括参与人员、遇到的问题、解决办法以及最终效果。记得每个环节都要有具体的数字支撑,这样显得更有说服力。像这次我们负责的那个市场调研项目,总共收集了超过五百份问卷,经过数据分析后发现……这样的描述就比较直观。
对于工作中的一些特殊情况也要提一下。比如说某个任务因为资源限制没能按时完成,当时是怎么协调各方资源去补救的。还有那些突发状况,比如设备故障导致的数据丢失,最后是怎么处理的。这些都是总结中不可忽视的部分,能反映出你在面对困难时的态度和能力。
写总结的时候难免会有一些疏漏之处。有时候为了赶时间,草草写了几个关键点就提交了,结果回头一看才发现有些重要的细节没写进去。这种情况其实挺常见的,特别是当工作任务特别繁重的时候,就容易顾此失彼。所以平时养成良好的记录习惯很重要,每次做完一项工作就及时做好笔记,这样写总结的时候就不会手忙脚乱了。
书写注意事项:
关于总结的结尾部分,可以简要展望一下未来的工作计划。比如针对之前提到的问题,下一步打算采取哪些措施来改进。不过要注意的是,这部分不宜写得太长,毕竟总结的重点还是放在过去的工作回顾上。如果把太多精力放在未来的规划上,反而会让读者觉得本末倒置。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文档格式。字体大小、行间距这些基本的东西还是要符合公司要求的,不然即使内容再好也可能给人留下不专业的印象。而且检查的时候一定要仔细,有时候一个小数点的位置不对都会影响整体观感。
医院办公室工作总结报告范文 【篇5】 750字
自从事办公室工作三个月的时间以来,在院领导及科主任的关心指导下,在各级职能部门的配合下,继承办公厅室优良传统,本着“服务领导、服务临床一线、服务患者”的原则,认真做好自己的职责。
一、及时上传群众意见,下达领导意图,妥善处理电话通知、咨询服务、投诉举报等,并认真记录。
二、修订和完善医院规章制度、工作职责、等有关规定,保证各项工作有序化、制度化。
三、认真做好医院的接待工作,并按工作程序协调与相关工作部门的工作联系,并及时向上级领导反馈信息。
四、做好公文处理、签收来文并传阅,以及发送各种函件,各种文件保管得当,无泄密及丢失事件发生。
五、认真记录办公室日常工作日志。
在实际工作中虽然取得了一定的成绩,却也认识到自己存在的不足:
一、由于工作的性质,涉及工作多样复杂,知识需求面比较广泛,自己对此深感不足。
二、思想解放程度还不够,组织、沟通能力上还略有欠缺,和有经验的同事比较还有一定差距。
三、工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
四、由于自己还年轻,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
在以后的工作做种要做到:
一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。积极参加医院组织开展的各类学习,认真记录学习笔记,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力配合领导完成各阶段的工作。
二、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,好好领导的好助手。
三、不断改进个人的服务水平,以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位中发挥更大的作用,取得更大的进步和更好的成绩。
篇5书写经验127人觉得有启发
医院办公室的工作总结报告,主要是为了回顾过去一段时间的工作情况,从中找出经验和教训,为今后工作提供参考。这类总结报告通常会涉及多个方面,包括工作内容、取得的成绩、存在的问题以及改进措施等。
一开始,要明确总结的时间范围,比如是从年初到年中,还是从某个具体日期开始到另一个具体日期结束。这个时间范围得清楚,不然别人看了会摸不着头脑。接着就是列出这段时间内主要做了哪些事情,这里不能只是简单罗列,最好能结合具体的数据来体现成果,比如接待了多少来访人员,处理了多少文件,组织了多少次培训等等。这些数字能让报告显得更有说服力。
然后就要说到成绩了。成绩这部分很重要,它反映了工作的成效。可以讲讲通过努力解决了哪些长期存在的难题,或者是完成了哪些重要的项目。比如,优化了某项流程,提高了工作效率;又或者是在某次突发事件中迅速响应,得到了上级的认可。不过这里要注意,不能夸大其词,实事求是就好。
接下来谈问题。没有哪个工作是完美的,肯定会有不足之处。在这里需要诚实地指出工作中遇到的问题,比如沟通不畅导致了一些误会,或是某些环节效率不高。问题的描述要具体,这样后续提出的改进措施才能有针对性。
至于改进措施,这是总结报告的重点之一。针对前面提到的问题,提出具体的解决办法。例如,加强部门间的交流协作,定期召开协调会议;引进新的管理软件,提升信息化水平。提出的措施要有可行性,不能只是空想。
还有一个容易忽略的地方就是对未来的展望。虽然总结报告主要是回顾过去,但对未来的工作方向做一个简单的规划也是很有必要的。可以谈谈希望在哪些方面有所突破,或者是计划开展哪些新的工作。这会让整个报告看起来更加完整。
写总结报告的时候,语言要简洁明了,尽量避免冗长复杂的句子。同时,要注意格式的整齐,段落分明,这样阅读起来会更舒服。另外,如果有可能的话,多参考一些优秀的总结报告,从中吸取好的表达方式,但切记不要照搬照抄。
写总结报告是个细致活儿,需要投入时间和精力去梳理思路,整理材料。有时候因为忙于日常事务,可能会觉得没时间写,但这一步骤其实很重要,它不仅能够帮助我们理清工作思路,还能促进个人的成长和进步。
综合办公室工作个人年终总结报告范文 【篇6】 1050字
转眼间____年已经走过,我一年的工作也告一段落了。自从中学毕业之后,我学习成绩不好,辍学回家之后,就外出打工了。在打工一段时间之后,我发现还是学一门技术比较好,以后至少有点本事。我自小对汽车比较感兴趣,所以我选择了驾校,学到驾驶证之后,我就开始了我的司机工作。经人介绍,我来到了公司办公室上班。
已经过去的____年,对我来说是颇有收获的一年。____年9月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:
思想政治方面
在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党保持一致、始终保持与时俱进的精神状态。不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识。
工作方面
在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了____年的工作。我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。
在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。
存在的问题和打算
虽然经过一些努力,我的业务水平较以往提高了不少,但还需进一步提高。在以后的工作中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和业务学习,不断提高业务技术水平。新的一年我将一如既往的热爱本职工作,努力使自己的工作达到一个更高的层次
以后的路还有很长,特别是我作为司机,一定要时刻注意到,安全驾驶的重要性。在任何时候,安全驾驶才是最重要的!____年的工作,我还是会像和____年一样,努力的工作下去,为公司的发展做出自己的贡献。一定会做好!
篇6书写经验86人觉得有启发
综合办公室的工作涉及面广,内容繁杂,写好一份年终总结确实需要一些技巧。开头部分得先把全年的工作梳理一下,可以从年初的目标开始说起,比如说年初定下的任务目标是什么,当时是怎么规划的。接着就该说说这一年具体干了哪些事,这里要注意的是,要把重点放在完成的任务上,而不是过多描述过程,毕竟大家关心的是结果。
像这类总结,光说事情还不够,还得体现成效。可以结合数据说话,比如接待了多少来访人员,处理了多少文件,组织了多少次活动之类的。这些数字能直观反映工作量,也能让领导看到你的付出。不过有时候写的时候会忘记把关键数据列出来,这就显得总结少了点说服力。所以平时工作中最好养成记录的习惯,这样到时候写总结就能信手拈来。
除了成绩,不足的地方也不能忽略。可以谈谈工作中遇到的问题,比如沟通协调上存在什么困难,或者是流程上有没有需要优化的地方。但这里要注意,提问题不是为了找借口,而是为了改进。最好还能给出一些建议,比如通过引入新的管理软件提高效率之类的想法。
写总结的时候别忘了考虑领导的视角。领导看总结,通常希望看到的是工作的亮点和未来发展的方向。所以在总结最后这部分,不妨展望一下下一年的工作计划,包括希望达成的目标,还有想采取的新措施。要是这部分写得比较笼统,比如只说要加强学习,提升能力,这样的目标就显得太泛泛了,缺乏实际操作性。
写总结的时候还有一点需要注意,那就是格式和语言。虽然格式不是最重要的,但基本的条理还是要有的。另外,语言要简洁明了,尽量避免长句堆砌。有时候写着写着就会不由自主地用一些复杂的句子,这会让读者读起来费劲。其实只要把复杂的意思拆分成几个简单的句子表达清楚就好。
2025年办公室工作自我总结报告范文 【篇7】 2200字
这一年来,我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将个人工作总结报告如下:
一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务
做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“xxxx”重要思想、xxxx《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。
二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位
1、做好办公室工作计划,做好办会、办文和办事工作。
办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字11年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。
2、做好宣传工作。
宣传工作是为教育教学服务、为教育改革服务、为提高学校知名度服务,加强全县教育系统的宣传教育工作,注重通讯员队伍的建设,全年共计撰写了教育简报2,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。
3、信访及人大、政协建议、提案工作。
坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。
4、做好档案归档和信息公开工作。
今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。
5、做好后勤事务的管理。
对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。
6、做好各种临时工作。
今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。
三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司办公室工作计划行事
办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。
一年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。
四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念
为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。
一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效等等。
篇7书写经验144人觉得有启发
在撰写办公室工作的自我总结报告时,先得搞清楚总结的核心是什么。总结不是简单地罗列事情,而是要提炼出经验和教训。比如,你可以从年初制定的目标出发,看看哪些目标完成了,哪些没完成。完成的部分可以总结下成功的原因,没完成的则需要反思一下哪里出了问题。
比如去年我们部门设定的业绩指标是提升20%,实际上只达到了15%。一开始可能觉得是市场环境影响了进度,后来才发现内部沟通效率不高是关键原因。当时每个项目组都有自己的小群聊,信息传递不及时,导致资源调配滞后。现在想来,要是能有一个统一的信息平台就好了,这样大家都能实时掌握最新动态。
再比如,日常工作中的一些细节也值得留意。比如文件管理,以前总是随手一放,结果要用的时候半天找不到。后来专门花时间整理了一下,给每份文件都编了号,还建了个电子档案库。这招确实管用,现在找东西方便多了,效率提高不少。
总结也不能光说成绩,还得提提存在的问题。像我们团队协作这块就一直存在问题,有时候任务分配不明确,导致有人闲着没事干,有人忙得焦头烂额。这个问题其实挺普遍的,但解决起来不容易。我觉得可以从培训入手,让大家学会合理规划时间和任务优先级。
书写注意事项:
总结报告里的数据也很重要。没有数据支撑的总结就像空中楼阁,显得空洞无力。像我去年做总结的时候,就特意统计了每个月的工作量变化,发现第三季度是最忙的,平均每天加班两个小时。这个数据就很直观地反映了那段时间的压力有多大。
不过有时候写总结也会遇到一些小麻烦,比如有些想法明明记得很清楚,可就是一时半会儿找不到合适的词来形容。这时候不妨换个角度,用简单的语言表达出来就行。还有就是格式问题,虽然公司有统一的模板,但我个人觉得稍微调整一下排版会让报告看起来更有条理。比如增加些小标题,把不同的内容区分开来,这样读者看起来也轻松不少。
小编友情提醒:
总结报告写完后别急着提交,最好能抽空再看一遍。有时候写着写着就忘了检查,结果里面可能藏着一些小问题,比如拼写错误或者标点符号用错了。这些问题虽然不大,但会影响整体的印象分。所以,多花几分钟复查一下,确保万无一失。
小学办公室工作总结报告范文 【篇8】 2650字
小学办公室工作总结报告一
学校办公室是学校综合协调部门,综合承接上级部门指示,综合协调处理学校行政事务,是校领导和各职能部门的中介,是学校的窗口。一学期来,在上级领导的关心指导下,在各口的大力支持帮助下,努力践行“把细节当成习惯”的校训,积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务,充分发挥职能作用。现将主要工作情况,总结如下:
一、完成长传下达工作
组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。负责以学校和办公室的名义发布通知和公告。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,及时通知各口开展相关工作,加强督办检查,促进学校各项工作的落实。
二、做好活动接待工作
保证接待室清洁,及时做好相关活动的接待活动。负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。工作中强化服务意识,做到礼貌、耐心、细心、诚心,灵活掌握办事的尺度,实实在在做事,强化与外界的交流和联系。
三、负责日常行政工作
负责校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备工作。对上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办。对学校日常行政公文进行处理;填报各类教职工报表,包括事业单位人员信息采集以及各类表格的填写。同时将学校文书档案清理、立卷、归档。
四、协调各口相关工作
注重与政教、教务、总务等职能部门之间的协调、配合和沟通,确保学校整体工作正常有序地进行。积极参与各口相关工作的开展,配合各口迎接相关检查,参与各类档案整理工作,对具体活动开展进行照相等。
五、加强学校宣传工作
学校信息和统计工作,及时在各网站发布学校最新动态,做好学校宣传工作。按时将学校相关活动开展以新闻的形式进行展现,每周不少于6条新闻,做好时效性宣传。汇总学校相关资料,办好校报《耕耘》。及时将优秀的学生习作和教师文章进行汇总和校对,整理相关活动的照片资料等。
小学办公室工作总结报告二
一学期的办公室工作让我不断成长,深入的了解各口工作的具体内容,从一个通知的下达、接待室卫生的打扫、相关文件的上传下达到相关文字工作的撰写、学校宣传工作的开展,事无巨细,点点滴滴都让我深刻了解到细节的重要性,如何真正做到把细节当成习惯,是做好每一件工作的关键。现将工作中的不足之处,总结如下:
一、工作实效性不强,细节落实不到位
初次接触办公室工作的我,对于各项工作的具体开展情况不了解,导致有时工作实效性不强,经常出现耗时长,效果差的局面。通过一段时间的学习和努力,有些许成效,但总体上并不能高效完成工作。对细节认识不到位,对细节落实不到位,不能真正把细节当成习惯,践行校训的路还很长。琐碎的办公室工作需要谨慎的思维,灵活的头脑,热情的态度,长期以来的工作有时完成的不尽人意,多数是因为细节深入落实不到位。
二、工作积极性不够,服务创新意识差
面对教学工作和各类行政性工作,经常出现手忙脚乱,忙不出头绪的情况,存在不能积极主动进行各类创造性的工作的情况。主动的沟通和上传下达不到位,造成工作完成不尽人意,没有较高的积极主动性。在服务全体教师的过程中,有时候不能面面俱到,尽善尽美。尤其在创新工作方面比较薄弱,不能在工作遇到困难时,及时走出瓶颈,创造性的改善局面,较好的完成各项工作。
在工作中存在的问题还有很多,在总结经验教训的同时,更多的应该是在反思中进步,找到未来的方向,在今后工作开展中要努力做到如下方面:
1、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策,布置或协调有关部门落实,加强督办检查,确保各项工作落实到位。
2、进一步加强自身素质建设,不断增强服务意识;加强日常工作制度建设,规范办事程序。
3、进一步改进工作方法,克服因工作繁琐而带来的急躁情绪,为广大教师提供更多的优质服务。
4、践行校训,切实把细节当成习惯,求实、求细、求精、求新,不断学习,加强工作能力的提升。
办公室工作的一个学期,工作着,反思着,成长着,也在不断的探索着未来的发展之路,在今后的工作中要更加踏实稳重、细心耐心、精益求精,敢于创新,为学生的成长和学校的发展贡献自己的一份力量。
小学办公室工作总结报告三
在过去的一年里,我主要负责日常工作中文件和通知的上传下达以及教职工考勤、师德建设、信息宣传、校刊编印、档案管理等工作。主要蹲点四年级。下面结合区教育局全员管理目标考核、镇教育办的学校管理工作中期检查和个人工作实际,对____年的工作进行简要总结并简要谈谈下一步工作的初步设想。
一、日常管理工作:
对于日常工作中上级下发的文件及时填写《文件传阅单》,并送校长批示后交由相关人员传阅处理,工作完成后由责任人签字归档。有专门的《电话通知记录单》,有关事项和通知及时记录并叫相关人员处理。同时,在工作中将上级下达的通知及时向校长汇报,并对校长安排的临时性工作及时处理,做到了上传下达,确保信息畅通。
在今年的工作中,我将进一步完善日常工作的管理,在继续执行文件传阅和来电记录的基础上,设立《工作运行备忘表》,每天及时将各项工作的完成时限等记录下来,并及时提醒相关人员按期完成,从而进一步促进日常管理工作的正常、顺利进行。
二、教职工考勤工作:
严格执行学校的考勤制度,每天将考勤情况及时记录在考勤表上,每月的前二个工作内将上月的考勤情况进行汇总并公示,在前三个工作日内将上月的考勤情况交由校长核实签字后上报镇教育办。考勤中的特殊情况及时向校长汇报,妥善处理。
在今后的工作汇总,继续认真执行考勤制度,力争将考勤工作进一步做细做好。
三、师德建设工作:
在过去的一年里,认真开展了廉政文化进校园活动(2月)、师德建设月活动(9月)、教育行风民主评议活动(11月——12月)以及学习实践科学发展观活动(____年9月至____年2月)。今年的寒假教师培训,主要是进行了师德教育。师德建设工作取得了一定的成效,但是,还有不足之处,仍有少数教师存在自由散漫和不思进取的情况,今后还要进一步加强师德教育,努力提升全体教师的道德素质。
四、信息宣传工作:
认真制定并执行了《信息宣传奖励办法》,调动了教师们的积极性,全年累计在《山东教育》、《东营日报》、《黄河口晚刊》、东营电台、东营区电台以及东营区教育信息网等发表稿件83篇。编辑校刊三期,我校校刊《清泉》在全区优秀校报校刊评选中获得三等奖。今后将进一步修订完善宣传激励机制,努力拓宽宣传渠道,力争今年取得更加优异的成绩。
五、档案管理工作:
由于日常工作比较繁杂,各处室文件借阅很难做到及时归档,今后将做好文件借阅及归档记录工作。
篇8书写经验221人觉得有启发
小学办公室的工作总结报告,重点在于梳理过去一段时间内的工作情况,提炼经验和不足,为后续改进提供依据。这类总结需要结合实际情况,既不能过于简略,也不能太过冗长。
一开始,得先把这段时间内涉及的主要事务列出来,包括日常管理、文件处理、会议记录等方面。这一步很重要,因为只有明确具体事项,才能有针对性地进行分析。比如,在处理文件的时候,可能会遇到格式不统一的问题,这就需要在总结里提到,而且要具体指出哪些文件存在问题,后来是如何解决的。
接着,就要谈一谈取得的成绩了。成绩这部分最好能用数据说话,这样显得更有说服力。比如,这一年里共组织了多少次活动,参与人数是多少,效果如何等等。如果能附上一些具体的例子就更好了,这样能让读者更直观地感受到工作的成效。
总结不能只谈好的一面,还得实事求是地反映存在的问题。例如,在协调各部门合作时,有时会出现沟通不畅的情况,导致工作效率降低。针对这些问题,就需要深入剖析原因,看看是不是流程设计不合理,或者是人员配合不到位。
至于如何改进,可以根据实际情况提出建议。比如加强培训,提高团队协作能力;优化工作流程,减少不必要的环节。不过,这些建议不能太笼统,要结合实际案例来说明,这样才能让人信服。
书写注意事项:
写总结的时候,要注意语言表达的准确性。有时候,一个小小的疏忽可能就会导致理解偏差。比如,将“累计完成”写成“累计实现”,虽然意思差不多,但听起来总觉得有点别扭。还有,句子结构也要尽量简洁明了,避免使用过于复杂的句式,以免影响阅读体验。

















