2025年行政助理个人年度总结范文 【篇1】900字
我也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
篇1书写经验87人觉得有启发
做一份好的总结,得先弄清楚总结到底是什么。总结不是简单的罗列事情,也不是单纯的记录流水账,它是一种归纳和提炼的过程。在写总结的时候,咱们得把过去一年的工作梳理一下,看看哪些地方做得好,哪些地方还有不足,这样下一年才能有所改进。
行政助理这个岗位,说起来杂七杂八的事情挺多。比如接待来访客人,处理日常文件,安排会议之类的。如果要写总结,就得把这些事情一件件地想清楚,然后按照重要程度排个顺序。比如,接待客人这件事,今年一共接待了多少人?有哪些特别的客人?有没有遇到什么突发状况?这些问题都得想明白。
文件管理这块儿也得好好想想。这一年下来,收了多少份文件?发了多少份文件?文件归档是不是都按规矩来的?要是有疏漏的地方,就该记下来。像去年我就遇到过一次,因为分类没做好,差点耽误了领导看重要的文件。这事让我意识到,文件管理不能光靠脑子记,得有个详细的台账才行。
还有会议安排,这也是行政助理的重要职责。今年开了多少次会议?会议的主题是什么?会前准备得怎么样?会后跟进得怎么样?这些问题都要搞清楚。特别是会前的准备工作,得提前几天就开始着手,不然临时抱佛脚肯定出问题。像有一次我们部门开大会,因为场地没有提前确认好,结果到了当天才发现会议室被别的部门占用了,这事闹得挺尴尬的。
书写注意事项:
总结的时候别忘了提到团队协作。行政工作很多时候都需要和其他部门配合,要是跟其他部门的关系搞不好,很多事情都会受影响。今年我注意到,跟财务部的合作比去年顺畅多了,这得益于平时多沟通。要是觉得跟某个部门合作有问题,就得主动找他们聊聊,看看能不能找到解决办法。
写总结的时候,最好能结合一些具体的数据。比如接待客人数量增长了多少个百分点,文件归档合格率是多少,会议准时开始的比例有多大。这些数字能让总结更有说服力。当然,光有数据还不够,还得有自己的分析。为什么接待客人数量会上升?是因为业务扩展了还是因为服务态度改善了?这样的分析能让总结显得更专业。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语气。别太严肃,也别太随意。既要体现出工作的认真态度,又要让人感觉亲切。像我以前写总结的时候,有时候会用词不当,比如把“协调”写成了“和谐”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。这种事情提醒我以后写东西要更加谨慎些。
行政助理个人年度工作总结模板范文 【篇2】 1250字
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇2书写经验114人觉得有启发
行政助理的工作总结一般需要结合自己的专业技能和日常工作的实际情况,既要体现工作成果,也要反映存在的不足。写这类总结的时候,得先把一年里的主要任务梳理一下,哪些事是你负责的,哪些事情完成了,这都是基本的内容。
比如,你这一年里可能参与了公司的文件管理,包括收发、归档、整理等,这部分内容就该具体写出来,说明具体做了哪些文件处理工作,用了什么方法,效果如何。还有就是会议组织,比如开了多少次会,会前准备了什么,会后有没有跟进落实,这些都是值得提一提的。另外,对于一些日常事务性的管理工作,比如办公用品采购、设备维护之类的,也应该有个大致的描述,重点在于展示你的工作态度和完成情况。
光说成绩不行,还得谈谈问题。工作中肯定也会遇到各种各样的困难,比如有时候文件交接过程中可能会遗漏一些细节,导致后续工作有些麻烦。或者是会议纪要整理得不够及时,影响了大家对会议决议的理解和执行。这些问题都需要实事求是地指出来,毕竟总结,不只是报喜不报忧,关键是要找出问题所在,为以后改进提供依据。
至于格式方面,没有特别固定的要求,但要注意条理清晰。可以用数字标注不同的部分,这样看起来会比较直观。比如第一部分写工作成果,第二部分写存在问题,第三部分写今后打算。每个部分的内容尽量简练明了,避免啰嗦。
还有个需要注意的地方,就是语言表达上要尽量客观公正。既不要过分谦虚,把自己干的事情说得一无是处,也不要夸大其词,把功劳都揽到自己身上。实事求是才是最重要的原则。如果能多引用一些具体的数据就更好了,比如说今年一共处理了多少份文件,成功组织了多少次会议,这样能让总结更有说服力。
其实写总结的时候,心里得想着,这是给领导看的,同时也是给自己看的。一方面要让领导知道你这一年干了什么,另一方面也是对自己的一种反思,看看哪些地方做得好,哪些地方还需要提升。所以,千万别敷衍了事,认真对待才能真正有所收获。
公司行政助理年度个人工作总结范文 【篇3】 500字
由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开始工作了,我一直在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很惊喜我的能力的进步。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项:
工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。
篇3书写经验95人觉得有启发
写总结的时候,大家得知道总结不是流水账,也不是随心所欲地记录日常琐事。它需要把你一年的工作梳理清楚,既要体现工作的深度,也要展现成果。比如,作为公司行政助理,你得先把全年的主要工作列出来,哪些事情是负责的,哪些是配合完成的,这很重要。如果能用数字说话就更好了,比如说处理了多少文件,组织了多少次会议,接待了多少位客户。
不过,有些人可能会忽略细节,只顾着写表面的东西,这样就显得很空洞。像我有个同事,去年写总结时只写了“完成了领导交代的任务”,但具体是什么任务?他没说。这就让人摸不着头脑了。所以,写总结的时候,最好能具体到某个项目或者某项活动,哪怕只是一个小环节,只要跟你的工作相关,都值得提一下。
书写注意事项:
写总结的时候,不能光写成绩,还要适当反思一下不足之处。比如我在工作中遇到过一个难题,就是如何高效管理会议室的预订情况。一开始我觉得自己做得不错,后来才发现有时候会出现重复预订的情况,这让同事们很苦恼。后来我就调整了一下流程,把预订信息统一放到一个表格里,这样一来,大家都能随时查看,效率提高了不少。
总结里的语言要朴实一些,别用那些花里胡哨的大词儿。像“优化了沟通机制”这种话听着挺好听,但其实不如直接说“加强了部门间的联系”来得实在。当然,也不是说完全不用专业术语,比如“档案归档率达到95%”,这个就很具体,也很专业。但要注意,用多了反而会让人觉得生硬,得把握好分寸。
再说了,写总结的时候,顺序也挺关键的。有的人喜欢从头到尾按时间顺序写,这样确实比较清晰,但也容易显得单调。我觉得可以试着把重点放在几个大的板块上,比如日常工作、专项任务、团队协作之类的。这样不仅条理分明,还能突出重点。不过有时候也会忘记一些重要的事情,比如去年我就差点漏掉一次特别重要的客户接待活动,还好后来想起来补上了。
行政助理个人年度总结2025范文 【篇4】 1050字
向周围的同事学习长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。详细内容请看下文行政助理个人年度总结。
7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。
篇4书写经验159人觉得有启发
行政助理个人年度总结____怎么写
行政工作一年到头,总结起来其实挺不容易的。这一年忙忙碌碌,各种事情堆在一起,有时候都记不清具体做了什么。写总结的时候,就得把这些零散的东西整理出来,得有点条理才行。
一开始要先把全年的工作列个清单,这样心里有个底。像我去年就直接从文件夹里翻出每个月的计划表,再对照着看完成了哪些,没完成的又是什么原因。这一步很重要,要是漏了什么,后面写的时候就会缺东西。清单列完后,就可以按照重要程度排序,重要的放前面,次要的往后排。
接着就是提炼重点了。每个任务背后都有它的意义,得想想为什么要做这件事,做了之后有什么效果。比如说接待来访客户,这个事看起来简单,但其实涉及到很多细节,从安排会议室到准备茶水,再到后续跟进反馈,这些都是工作的一部分。写总结的时候要把这些细节描述清楚,不然别人可能理解不了你的工作有多复杂。
还有一些数字统计也很关键,像是会议次数、文件归档数量、接待人数之类的。这些数字能直观地体现工作量,也让领导一眼就能看出你的付出。不过有时候统计数据会搞混,比如把某个月的数据错放到另一个月,这就需要仔细核对了。
沟通协调这方面也不能忽略。行政工作离不开和其他部门的合作,尤其是跨部门的项目。写总结的时候,要把合作的过程写清楚,比如遇到过什么困难,是怎么解决的,最终达到了什么效果。这样不仅能展示自己的能力,也能体现团队协作的重要性。
书写注意事项:
还要注意写总结时的语气。不能太自夸,也不能太谦虚。适当表达一下成绩,同时也要坦诚面对不足之处。比如,今年组织活动的时候因为时间安排不当,导致部分同事没能参加,这就是一个需要改进的地方。以后得提前做好规划,确保大家都方便参与。
文件管理也是行政工作的一大块。这一年下来,文件归档是不是规范,有没有遗漏,这些都需要在总结里提到。如果发现归档过程中存在问题,比如有些文件找不到对应的分类,就得想办法改进流程,比如增加分类标签或者定期检查归档情况。
小编友情提醒:
写总结的时候别忘了结合公司的目标。行政工作虽然看似琐碎,但实际上都是围绕公司整体运营展开的。如果能把个人工作和公司目标结合起来,会让总结更有说服力。比如通过优化办公环境提升了工作效率,这就是对公司发展有帮助的事情。
写总结的时候可能会觉得无从下手,但只要按照上面说的步骤慢慢梳理,就能写出一份不错的总结。当然,写的过程中可能会有一些小问题,比如用词不当或者句子不通顺,这些问题不用太担心,回头多检查几遍就能改好。
前台行政助理个人年度工作总结范文 【篇5】 1300字
____年x月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
一年的时间很快过去了,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,____年的工作总结主要有以下几项
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在____年的工作中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:
(1)公司的两次变更手续。
(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。
(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。
(4)工作区域的卫生管理及执行。
(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要。
(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。
(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。
(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
三、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结____年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇5书写经验140人觉得有启发
作为前台行政助理,年终写总结是很重要的事情。这不仅是对自己工作的回顾,也是给领导一个了解你工作成果的机会。但很多人会纠结于总结该怎么写,写得不好可能会显得没条理,写得太复杂又可能让人看不明白。其实总结只要抓住几个关键点就行。
一开始要简明扼要地概述这一年的工作情况。比如接待了多少访客,处理了多少文件,协调了多少次会议等等。这些数字能直观反映你的工作量。记得要把具体的数据列出来,像去年总共接待了大概三百多人次,今年增加到了四百多,这样的对比会让领导看到进步。
接着要说说工作中遇到的问题。比如说有时候接待重要客户时,因为时间安排得不够合理,导致对方等待时间过长,这种情况就不太理想。当时我是这样解决的,提前和相关部门沟通好时间,确保每个人都有充足准备。还有一次公司活动筹备期间,发现物资清单上有遗漏项,后来通过紧急联系供应商才补上了,这也提醒我在以后的工作中要更加细致。
除了问题,也要提到取得的成绩。像今年我们部门优化了访客登记流程,不仅提高了效率,还减少了差错率。这个改进其实是基于日常积累的经验,每次接待后都会记录下哪些环节可以改进,慢慢摸索出来的。
总结的时候别忘了提一下自己的学习成长。比如参加了几次培训,学到了新的办公软件操作技巧,这对提升工作效率很有帮助。当然,这些技能的应用也需要结合实际工作场景,不能光靠理论。
小编友情提醒:
可以展望一下明年的工作计划。比如希望进一步提高服务意识,加强与其他部门的协作。同时,也希望有机会参与更多跨部门项目,拓宽视野。
行政助理年度个人总结范文 【篇6】 2250字
我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第____0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇6书写经验209人觉得有启发
行政助理的工作千头万绪,年终写总结时,得把一年里的工作一件件理清楚。有些事情看似简单,但没个条理的话,写起来就容易乱套。比如,接待来访客户这一块儿,年初的时候可能只是负责登记,后来又增加了引导参观,再后来还参与了商务谈判。这些变化要是不提出来,领导可能还以为你一直就是干登记的活儿呢。
书写注意事项:
总结的时候,数字最好能用上。像是每个月处理了多少份文件,组织了多少次会议,协调了多少次部门间的合作,这些具体的数据能让总结看起来更有说服力。当然,不是说数字越多越好,关键是要跟你的工作相关。像我去年就差点把考勤记录也统计进去了,后来想想这跟我的岗位职责不太贴合,就删掉了。
写总结的时候,最好能把自己遇到的问题也写进去。像有一次我负责的会议因为场地临时出了点状况,最后只能改到一个小会议室去开。当时我就觉得挺挫败的,但后来想想,这也算是一种经验。写总结的时候就把这件事记下来,说说我是怎么应对的,这样不仅能让领导看到我的成长,也能提醒自己以后要多留意细节。
不过有时候写着写着,会发现自己漏掉了一些重要的事。比如说去年年底公司搞了一个大型活动,我全程参与了策划,还负责后勤保障。但写总结的时候,因为这个活动跨度太长,我就忘了详细写了。后来同事提醒我说,这事应该重点提一下,因为它不仅是工作的一部分,还体现了我的综合能力。所以,写总结的时候,得时不时停下来想想,是不是还有什么没写到的。
书写注意事项:
总结里头最好能带点自己的想法。比如你觉得公司现有的流程有哪些地方可以优化,你有什么建议之类的。这不仅仅是汇报工作,也是给领导一个参考。当然,提建议的时候要注意方式方法,别一股脑儿全倒出来,搞得领导以为你在挑毛病。你可以先从一些小的地方入手,比如我觉得每次发通知的时候格式都能统一一下,这样大家看的时候会方便很多。
小编友情提醒:
写总结的时候,别忘了带上一点感情色彩。比如说你特别感激某个同事的帮助,或者某件事让你特别有成就感,都可以写进去。毕竟,工作不是冷冰冰的数字和流程,它背后有人情味儿。写总结的时候把这些东西表达出来,会让总结显得更加真实、生动。
行政助理年度个人工作总结2025范文 【篇7】 2600字
行政办公室是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合承接上级部门指示和公司各单位的请示、报告,综合协调处理公司行政事务,又是公司政策指令和各种信息的交汇点和集散地;行政办公室是公司的窗口和总进出口,负责接待上级领导的视察和兄弟企业的参观访问,接收处理上级部门和兄弟企业的来文来函,处理各种公务往来。行政办公室沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。半年来,我们行政办公室全体员工在公司各级领导的关心指导下,在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作,克服困难,较好的完成05上半年的工作。现将____上半年工作总结如下:
一、配合公司各部门,解决节前堵路事件。许平南高速公路通车后,因公司领导班子调整引起拖欠农民工工资问题引发的农民上路阻路现象时常发生,特别是春节前一段时间,农民堵路、围堵公司和收费站现象达到了空前的地步,行政办公室在努力做好公司内部员工思想稳定工作的基础上,通过及时向上级汇报、参与研究解决堵路问题等做法,与公司一起通过大量艰苦卓绝的工作,基本的解决了节前堵路问题保证了营运工作的正常。
二、组织参加省建投文艺汇演并荣获一等奖。元月份,省建投组织下属17家控股企业,参加省建投系统“____迎新春文艺汇演”。为塑造我公司年轻、积极、向上的精神风貌,行政办公室积极协调各收费站,临时从各收费站抽调16名女同志,并从方城聘请了艺术指导,克服时间紧、标准高的困难,从一开始的筹划、选择节目形式和艺术指导到正式封闭排练都是昼夜加班。最终,在省建投下属的17家控股企业25个参演节目中,我公司推荐演出的节目被评为一等奖,又被省建投授予优秀组织奖。
三、成功组织“许平南高速公路工程建设总结表彰大会”。许平南高速公路公路历时三年于____12月12日全线胜利通车,在许平南高速公路建设三年来,特别是在____的工程建设中,全体员工在公司党、政班子的领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕公司“抓质量、促进度、保通车”和营运准备的中心任务,迎难而上,顽强拼搏,开拓进取,圆满完成了省政府确定的____底全线建成通车的目标任务,同时公司涌现出一批先进集体和先进个人。
为表彰先进,宣传典型,进一步激励全体职工在公司的改革和发展中,继续发扬奋勇拼搏精神,不断取得新的更大的成绩,行政办公室成功的于____1月14日组织召开了“许平南高速公路工程建设总结表暨公司____度工作会议建设总结表彰大会。为了庆祝许平南高速公路建成通车,活跃职工业务文化活动,增强公司的凝聚力,行政办公室还精心准备策划了“迎新春”文艺汇演。这次大会是一次“动员会、总结会、联欢会”,大会办出了干劲、办出了积极性、办出了水平。大会及文艺汇演取得了圆满的成功。
四、充分准备迎接省建投____度考核工作。____3月11日,由河南省建设投资公司牵头,各股东方代表参与的____许平南高速公路公司经营班子考核工作在我公司进行。行政办公室充分准备,合理筹备,积极协调各部门迎接考核。此次考核取得了近三年来的成绩,为公司建设期工作画上一个圆满的句号,也为公司运营初期开了一个好头。
五、成功创办了六期《许平南人》报。报纸是经济建设的工具、报纸是传播知识的工具。报纸不但要成为企业内部沟通信息、上情下达、表扬好人好事、丰富员工业余生活的工具,更要成为展示企业形象的一个重要窗口。行政办公室就是看到了报纸在一个企业里的重要的作用,创办了公司的第一张企业报刊《许平南人》,迄今为止已成功创办了六期。在办报的版面内容上,一版二版是公司重大活动和公司领导讲话精神及各部室、基层单位本月发生的重大事件。三版四版主要以刊登员工的工作心得和文学创作。如今,员工们都积极踊跃的投搞为< <许平南人> >能办的更好增砖添瓦。每期报纸出来后,员工们都争先恐后的抢着看,甚至带回家让家里人看。“对内提高企业凝聚力,对外树立公司形象”是我们今后办好《许平南人》的目标。 许平南人>
六、成功处理一系列工程建设官司。三年建设期遗留了大量债权债务,自通车以来,公司不断有各类、各级官司找上门来。鉴于公司尚未明确此类问题应由那一个部门处理的实际情况,为了不使此类问题影响到公司正常的办公秩序,行政办公室克服专业知识缺乏、工作量大的困难,积极、诚恳、实事求是的处理了一系列此类问题。为领导分忧解难,保障了公司正常的工作和秩序。
七、加强管理制度,部门团结空前加强。没有规矩不成方圆。工作也是一样,需要有专门的制度来约束。行政办公室半年来出台了《经理办公会议制度》、《车辆管理制度》、《打印复印管理办法》、《公司总部办公用品使用办法》、《公司领导值班制度》等多项规章制度,切实通过落实各项规章制度,规范了工作程序。公司领导一直都把各部门的团结看的尤为重要,行政办公室也是一样。部门人员虽少,但人心不齐一样是干不了大事。半年来,行政办公室又新进了几名员工,部门领导都一一告戒他们一定要注意团结,不利于团结的话不说、不利于团结的事不做。全体员工也牢记领导教诲,相互学习、互帮互带、团结奋进,形成了一个关系融洽、分工明确的集体,部门团结空前加强。
八、组织召开公司成立五周年座谈会。____5月20日上午,为庆祝公司成立五周年,公司领导班子全体成员同公司中层正职以上干部、养护工区、路政大队、收费站等四十余人,在公司会议室召开座谈会。行政办公室针对谢亚伟董事长在会议上的讲话精神、工作安排,确定了今后行政办公室的工作方向、工作重点,为早日实现社会主义和谐企业的目标贡献自己的力量。
九、对公司所有车辆进行了有效的管理。行政办公室把公司的车辆管理看作各项工作的重点,派专人专项负责公司的所有车辆的加油、维修、保险等,并制定了< <车辆管理办法> >。根据公司计划合理购买车辆,并安排在南阳地区统一挂牌以达到节约各项费用的目,减少了公司不必要的费用支出。 车辆管理办法>
十、参加省建投召开的控股企业办公室主任工作会议。____6月3、4日,省建投在三门峡大鹏国际酒店召开了控股企业办公室主任工作会议,我公司行政办公室的三位同志参加的此次会议。会议上,省建投总经理胡智勇、副总经理吕继增分别在会议讲话中对____度各控股企业办公室的工作做了充分的肯定,并对办公室今后的工作提出了要求。此次会议是省建投系统召开的第一次办公室主任工作会议,会议给各兄弟企业办公室提供了一个相互学习、相互交流的机会,让大家在交流中总结出成功的经验、失败的教训,从而能更好的提高办公室的服务质量和水平。
篇7书写经验149人觉得有启发
行政助理的工作总结,每年到了这个时候,都会有不少人头疼,因为这可不是随便写写就能交差的事。既得体现工作成果,又得展示自己的努力,还得让领导看着顺眼。这总结要是写得不好,不仅显得敷衍,还可能影响年终考核。
先说说准备工作吧。手头的资料一定要全,像是会议纪要、工作汇报、客户反馈之类的,都得备齐了。把这些东西摊开,慢慢梳理,脑子里就会有个大致的框架。当然,光有材料还不够,还得有自己的思路。比如这一年下来,做了哪些事,哪些做得好,哪些还需要改进,这些问题都要想清楚。别急着下笔,先把心里的东西理顺了再说。
写的时候要注意分块,把工作分成几个部分,比如说日常事务处理、团队协作情况、还有对外沟通的效果。每个部分都得具体点,不能含糊其辞。像日常事务这一块,就得详细列出每天的主要任务,像文件归档、接待访客、协调部门间的工作交接之类的小事,虽然看起来不起眼,但都是日常工作的一部分。把这些细节写出来,能给领导一个直观的印象,知道你在基础工作中下了不少功夫。
再来说说团队协作这部分。这一块不能只说自己配合得好,还得提提别人怎么帮了你的忙。毕竟一个人再厉害,也离不开团队的支持。比如说某个项目推进遇到困难时,同事是怎么帮忙解决的,这种例子最好能举出来。这样写出来的总结更有说服力,也能体现你的大局观。
对外沟通这块就比较复杂了。主要是看这一年跟外部单位打交道的情况,有没有什么亮点。比如有没有成功促成某项合作,或者解决了某个棘手的问题。不过这里头需要注意的是,不能夸大事实,该实事求是的地方就得实事求是。要是吹得太过了,反而会适得其反。
最后别忘了检查一遍。写完之后先放一放,过段时间再拿出来看看,这时候往往能发现一些问题。比如有些地方是不是写得有点啰嗦,或者有没有漏掉重要的事情。检查的时候要特别留意那些容易出错的地方,像数字啊、日期啊之类的,千万别弄错了。
2025年学校行政助理个人年度总结范文 【篇8】 1100字
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
篇8书写经验67人觉得有启发
写总结这件事,尤其是做学校行政助理这类工作,平时琐事多,涉及面广,想把一年的工作好好梳理出来,还真得下点功夫。今天就聊聊如何写出一份能体现专业水准的总结。
一开始,得先把全年的工作分分类。比如接待来访家长,处理日常文件,协助老师准备活动材料,这些都算工作范畴。把这些事情大致归类后,心里就有个底了。不过,有时候写总结的时候,会忘记一些细节,像是某次家长会的具体情况,或者某个文件审批的时间节点,这就需要翻翻记录本找找看,不然写出来的总结可能就少了那么一两件重要的事。
接着就是把每一项工作具体化。比如说接待家长这部分,不能只写“接待家长若干次”,最好能补充具体的数字,还有家长反映的问题是什么,你是怎么解决的。这里头就容易出点小问题,有时候写得太笼统,像“圆满完成了家长接待任务”这样的话,听着挺好听,但没啥实质内容,领导看了也摸不着头脑。
再来说说文件管理这块。这一年里,文件收发了多少份,其中有几份是比较重要的紧急文件,这些都要提一下。还有文件归档的情况,是不是都按照规定存放到相应的位置了。这里头有个小细节需要注意,有时候归档的时候,文件夹的编号可能会搞混,特别是那种临时增加的文件,很容易被遗漏掉。
除了日常工作,还要关注下有没有参与过什么特别的项目。比如学校组织的大型活动,你负责的是哪一部分,遇到了什么困难,又是怎么克服的。写这部分的时候,别光顾着说过程,得强调下自己的贡献。要是写成“积极参与活动,配合其他同事完成任务”,这样的话听起来虽然不错,但显得太平淡了,领导可能不会太满意。
小编友情提醒:
别忘了写点对未来的打算。比如接下来的工作中,有什么地方想改进的,或者是希望提升哪方面的能力。这部分不用写得太长,点到为止就好。不过有时候写总结的时候,容易忽略这个环节,觉得反正现在结束了,以后再说,这样不太好,毕竟总结不只是回顾过去,还得展望未来。