文员2025年个人年终工作总结范文 【篇1】3150字
文员____年个人年终工作总结
时光总是转瞬即逝,一转眼来中交一公局沈丹项目工作已经一年有余,回顾反思初来时的懵懵懂懂以及一年以来对本职工作的逐步熟悉,对综合办公室文职工作有了切身感受。____年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作。年终岁尾,
对来自实践的零碎体会和不成熟心得以及一年来的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下:
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位
综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系。工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务。其次是服务面宽,上下左右、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂。对内对外,对上对下的协调很重要,不论是上报还是下发,需要办公室一一沟通,协商并组织落实。范文top100由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特别是牺牲的是休息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事。一年以来的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的。
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼。项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、拟写纪检监察工作总结、建立排查问题库、上报京沈公司维稳周报、上报沈丹指挥部征拆问题库、上报本溪市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干。在不同类型的工作中,采取不一样的工作方法,思想汇报专题常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作方法。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺。再者,严格执行各部门用印登记制度。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印。
二、综合办文职工作无小事
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止出错和失误。一方面是文件流转、分发是否及时;方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;小编再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办。这是个工作态度问题。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着所有文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责。
2、再忙也要出精品。这是个工作标准问题。一年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁。整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件。
3、被动之中求主动。这是个精神状态问题。综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转。一般来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动应付。事实上,只有充分发挥主观能动性,才能变被动为主动。多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在突击性工作多的情况下,才能保质保量完成任务。
三、日事日毕,日清日高
1、自____年2月份复工以来,综合部共收到京沈公司、沈丹指挥部来文482份,沈阳南站工程建设指挥部来文412份,中交一公局来文228份,监理站来文76份,工区来文18份;下发各工区文件中,调度通知213份,红头文件73份,会议纪要 21份,内部调度通知8份。每一日的收文发文以及领导阅批后需要各工区办理的文件面单都扫描后连通文件发送到各工区,并及时提醒项目经理部各部门办理。每日登记记录收发文台帐,并同各工区综合部收发文件人员进行核对当日发文情况,确保不漏发。
2、针对各办公室用纸情况出台《纸张管理办法》,做到纸张领取使用有登记。通过____年5月份至____年11月份7个月份的统计情况来看,每个月项目经理部各部门的纸张使用量大致为8小包。假设一包纸28 元的情况下,每月项目经理部打印用纸的花销为224元。此外,在项目领导的认同下,综合部采取以下措施减少以至杜绝纸张的铺张浪费情况:各部门打印文件发综合部,统一由综合部进行打印;提倡双面打印,提高纸张利用率;审慎审核稿件,减少出错率;加强监督,双向监督。
3、严格执行办公易耗用品购买领导审批制度、出入库台帐登记制度。项目经理部办公易耗用品主要为碳素笔、范文写作笔芯、笔记本、订书器、订书钉、橡皮、2b铅笔、胶水、抽杆夹、印油、7#电池、5#电池、档案盒、胶带、曲别针、a4纸张、a3纸张以及打(复)印机碳粉盒。综合管理部hp传真机一般是每一个半月更换一次碳粉盒;hp彩打机自购买至现在也已更换三四次碳粉盒,具体更换频次根据当月打印数量来定;佳能大型打印机碳粉盒更换频次大致两月一次。
四、加强沟通,退一步海阔天空
工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在摩擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通。面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方错误;换位思考,而不是固执己见。通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的办法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境。
五、继往开来,修正行为
一年以来的职场生活中,也慢慢的发现自身还存在很多的不足和需要改进提高的地方:在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵活,缺乏开拓创新意识;在正确领会领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将到来,在新的一年里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中。多动脑勤思考,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力。
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篇1书写经验170人觉得有启发
文员____年个人年终工作总结怎么写
年底到了,每个员工都得准备一份工作总结,这是年度例行工作之一。对于文员来说,这不仅是对一年工作的回顾,也是提升自身能力的好机会。写好这份总结,需要结合专业知识和实际工作经验。
开头怎么写?
要开门见山点明这一年的工作性质和主要任务。比如“今年是公司业务拓展的关键一年,作为行政文员,我负责日常办公事务处理和文件归档工作”。这部分不需要太复杂,把职责范围交代清楚就行。但要注意,有时候人们容易忽略一些细节,像文档管理这一块,如果没写全,就可能给领导留下不全面的印象。
接下来就是具体工作内容了,这部分得细化到每个月甚至每周的重点事项。比如“上半年主要是协助完成部门间的协调会议记录整理,期间参与了三次大型项目筹备工作”。这里有个小建议,就是别只罗列事情,最好能带上成果。比如说“通过优化流程,使会议纪要的完成时间缩短了两天”。
再往后就是遇到的问题和解决办法。这部分很重要,因为它体现了个人的应变能力和解决问题的能力。“有一次因为供应商信息更新滞后,导致合同签署延误了一天。后来我主动联系对方确认信息,同时向主管汇报情况,最终确保合同按时签订。”这样的描述既真实又具体,能让领导看到你的责任心。
还有就是个人成长的部分,这也是总结的重要组成部分。“这一年下来,我发现自己的沟通技巧有所提高,特别是在跨部门协作时更加得心应手。”这里需要注意的是,表达要真诚,不要夸大其词,不然反而显得不实在。
小编友情提醒:
关于未来展望,可以简要提及一下下一年的工作计划。“希望明年能够进一步提升文件管理效率,尝试引入电子化系统,减少纸质文件使用量。”这部分不用太详细,点到为止即可。
写总结的时候,有些地方可能会因为赶时间而略显粗糙。例如“去年的年度报告中提到过类似的问题,这次就没再深入探讨”,这样就有点草率了。另外,有时候为了凑字数,可能会写一些无关紧要的内容,像是“平时还参与了一些团建活动,增强了团队凝聚力”,这其实不是特别必要。
文员个人年终总结参照范文 【篇2】 800字
文档预览] 在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:
主要工作
(一)努力做好行政管理工作
1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
2、完成____年行政、总结及年鉴、大事记的编写和上报工作。
(二)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
存在的问题和建议
(一)自身的问题
一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
(二)今后工作的思路
1、办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着从严、从细、可行的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
篇2书写经验91人觉得有启发
文员个人年终总结参照怎么写
年度总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于平时有没有留心记录,要是平时没记,年底就只能凭印象写了,这样容易漏掉不少重要的事情。所以,写总结前最好有个清单,把全年的工作大致过一遍。
写总结的时候,先想想这一年干了什么,哪些事比较重要。比如说接待了多少访客,处理了多少文件,组织了多少次活动。把这些都列出来,就不会遗漏了。记得要把重点放在工作成果上,比如提高了多少效率,解决了什么难题,而不是光写做了哪些日常工作。
有时候会遇到这样的情况,某个项目明明做了不少工作,但效果不太理想。这时候不要藏着掖着,坦白说出来反而好。可以说说当时遇到了哪些困难,后来是怎么克服的,即使没达到预期目标,也能体现你的努力。
还有就是要注意总结的语言,既要简洁明了,又要显得专业。比如提到工作效率提升时,可以用具体数字来说明,像“将平均处理时间缩短了15%”。这样听起来更有说服力。不过,有时候写总结时容易忽略细节,比如忘了写上某次活动的具体日期,这就不太好。
写总结时,除了工作成绩,也要反思一下不足之处。比如有没有因为沟通不到位导致延误,有没有因为疏忽出了差错。把这些找出来,以后就能避免再犯同样的问题。当然,反思的时候别太苛责自己,毕竟每个人都会有失误的时候。
小编友情提醒:
写总结时要保持条理清晰,可以按时间顺序写,也可以按工作性质分类写。不过顺序不是最重要的,关键是能让读者一眼看明白你在说什么。有时候写总结时,可能会觉得有些话想表达但不知道怎么说,这时候不妨换个角度思考,说不定就能找到合适的表达方式了。
办公室文员年终个人总结范文 【篇3】 1050字
在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。
一、做好办文办会工作
做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。
二、做好信息宣传工作
抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。
三、做好档案管理工作
一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。
四、做好财务和后勤服务工作
坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。
五、存在问题及下步打算
存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。
下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。
篇3书写经验70人觉得有启发
办公室文员年终个人总结怎么写?这事说起来其实并不复杂,但要是想写得条理清晰、内容充实,还真得花点心思。作为一个老文员,我觉得总结最重要的就是把这一年的工作经历好好梳理一遍,既不能漏掉重要事情,也不能啰嗦个没完。
开头怎么写?
有些人喜欢上来就夸领导好、公司棒,其实这样有点多余。不如开门见山,直接说今年干了什么。比如“____年,我在行政部担任文员一职,主要负责文件整理、会议记录和日常接待工作。”这样的句子简单明了,一下子就把自己的职责交代清楚了。
正文怎么写?
这部分得把全年的工作分成几个模块来写。比如说文件管理这一块,可以写写自己是如何优化分类系统的,又或者是遇到过哪些难题,最后又是怎么解决的。记得要用具体事例来支撑,别光喊口号。比如,“上半年的时候,我发现旧档案存放混乱,导致查找效率低下。后来我建议采购了一批新档案盒,并制定了详细的编号规则,结果年底统计时,档案查询时间缩短了近四成。”
再来说说会议记录这块儿。会议记录看似简单,但要做好也不容易。我的经验是,不仅要记全,还要记准。有一次部门例会讨论新项目进度,我当时没太注意细节,结果事后被同事提醒说漏掉了关键环节。从那以后我就特别小心,每次开会前都会提前了解议题,会上也会主动询问不清楚的地方。
除了日常工作,可能还会有临时任务。像去年疫情期间,公司要求全员居家办公,我负责远程协调各部门的数据报送工作。这个过程挺磨人的,既要保证数据准确无误,还得兼顾时效性。当时为了赶材料熬了好几个通宵,现在想想还挺值得的。
总结不能只谈工作,适当提一下自己的收获和感悟也是必要的。比如通过一年的努力,自己对办公软件的操作更加熟练了,处理突发状况的能力也有所提升。但这里要注意,千万别夸大其词,实事求是就好。
结尾怎么写?
可以简短概括一下自己的不足之处,比如沟通技巧还有待加强,或者对某些专业领域还不够熟悉。然后表示下决心,希望明年能继续进步。比如“回顾过去的一年,虽然取得了一些成绩,但也意识到还有很多需要改进的地方。新的一年里,我会继续保持积极态度,努力提升自身能力,争取为公司创造更多价值。”
写总结的时候,字数控制也很关键。太短显得敷衍,太长又容易跑题。一般情况下,两三页纸就够了,关键是内容实在。另外,格式也要注意整洁,段落分明,字体大小统一。如果有可能的话,最好能让同事帮忙看看,听听他们的意见,毕竟旁观者清嘛。
2025行政文员个人年终总结范文 【篇4】 1800字
____,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
世界工厂网小编温馨提醒:请点击以下分页标签,查看办公室文员年终总结下文! 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、____度所学知识:
1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、____度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
篇4书写经验87人觉得有启发
____行政文员个人年终总结怎么写
年终总结,说起来简单,做起来还真得花点心思。特别是行政文员这类工作,既要总结日常事务,又要体现个人成长,还得兼顾团队协作情况。先从头绪理起,先把这一年干过的活儿挨个过一遍,按时间顺序也好,按重要程度排也行,反正得有个大致框架。
一开始可能有点乱,手边资料一多就容易串了行。比如我去年就差点把几份会议纪要搞混,后来才发现是因为文件夹命名太随意,一个叫“会议记录”,另一个叫“纪要汇总”,乍一看没区别。这事提醒咱们,整理材料时最好能统一格式,给每个文档标上明确的时间和主题,这样找起来方便,写总结的时候也不至于张冠李戴。
说到具体怎么写,我觉得可以从几个大方向入手。首先是日常工作,这部分内容比较实打实,像接待来访人员、处理办公用品采购之类的,都得如实记录下来。记得有一次统计部门耗材需求量,因为数字记错了,导致后续补货出了偏差,结果好几个部门都反映纸张不够用。这件事让我明白,做这类事情时一定要反复核对数据,别嫌麻烦,毕竟这是基础工作。
接着是参与的项目或者活动,尤其是那些跨部门合作的,这类经历特别能体现一个人的综合能力。像去年我们组织的那次员工培训,从策划到执行全程参与,虽然前期准备挺繁琐,但看到大家反馈不错,就觉得值了。写这部分内容时,可以着重描述自己的角色和贡献,比如负责协调资源、跟进进度什么的,最好还能附带一些具体的成果展示,比如培训满意度调查的结果。
还有就是个人成长这一块,不能光写成绩,得反思一下不足之处。比如我在处理突发事件时就常常反应慢半拍,原因可能是平时积累的经验不够多。所以建议大家没事多留意行业动态,多向老同事请教,遇到问题别急着抱怨,先想想解决办法。这方面也可以结合具体案例来讲,比如某次紧急事件中自己是怎么克服困难的,从中又学到了什么。
最后就是对公司发展的建议,这个部分虽然不是重点,但也是必要的。毕竟行政文员的工作不仅仅是完成任务,还要为公司发展出谋划策。比如我觉得咱们公司的考勤系统还可以优化一下,目前打卡机的位置不太合理,高峰期容易排队,影响工作效率。这种建议提出来时要注意方式方法,既要真诚,也要理性,避免给人添堵。
当然了,写总结的时候难免会有些小疏漏,比如偶尔忘记标注某些细节,或者措辞不太恰当。但只要整体思路清晰,条理分明,这些问题其实都不算大毛病。关键是要保持认真态度,把该交代的事情交代清楚,把自己想表达的意思传达出去。毕竟总结,不是为了应付检查,而是为了让别人了解你的工作状态,同时也是给自己一个回顾的机会。
会计文员个人年终总结(一)范文 【篇5】 600字
____即将过去,回顾一年的工作,我感到很充实,充实的是经过一年的忙碌,我对自己的工作已经很熟路。我是一名普通的工作人员,在财务部门的领导下,圆满的完成了一年来的工作任务,本人能够遵纪守法,认真学习,努力专研业务,扎扎实实工作,以勤勤恳恳、兢兢业业的态度对待本职工作。除此之外还能主动干些力所能及的工作,在财务岗位上,发挥了应有的作用,能顾全大局,服从安排,虚心向有经验的同志学习。财务部是一个单位的核心部门,作为财务人员,我的工作职责主要是负责登记往来账户。本人接此工作后,把所有往来用户按照省、市、区归类入账,既提高了工作效率,又为查询数据提供了便捷,并将公司往来帐同户不同名的账户进行调并,增强与供应、销售部门的沟通,及时核对往来账户数据。工作是一个相互学习的过程,工作考验了我,我也学习到了更多的业务知识,主要体现在近期原材料的电算化记账工作,这让我非常欣喜,“活到老,学到老”这句话时刻提醒着我。
虽然取得了一些成绩,但还需要克服粗心大意的缺点,提高电脑熟知程度。
非常感谢领导对我工作的肯定与指导,在以后的工作中我会继续努力,学好各项业务知识,和同志们共同进步。
____即将到来,展望新的一年,我对公司充满信心,在总经理和部门领导的带领下,认真学习电算化,适应企业发展需要。
____12月16日
会计文员个人年终总结(一)在____会为你带来祝福,带来欢乐,希望新的一年里欢乐陪伴你多一些!
篇5书写经验88人觉得有启发
对于刚入行的会计文员来说,写好一份年终总结并不容易。很多同事总觉得自己日常的工作琐碎又平凡,没什么值得总结的地方。其实不然,哪怕是最基础的数据整理工作,也包含了大量细致入微的努力。
先从整体框架说起吧。很多人喜欢把总结写得像流水账一样,事无巨细地罗列每天做了什么。但这样不仅浪费时间,还容易让读者抓不住重点。我的建议是,先大致分几个板块,比如业务处理情况、团队协作经历、个人成长收获等等。每个板块挑几件最重要的事情来写就好,不需要面面俱到。
写具体事项的时候,记得要用数字说话。比如,今年一共处理了多少份凭证,比去年增加了多少比例;又或者是在某次财务报表编制过程中,发现了哪些潜在的问题并及时解决了。这些具体的例子能让你的总结更有说服力。
书写注意事项:
写总结时一定要结合公司的实际情况。毕竟每个企业的管理模式和业务流程都不尽相同。像我们公司就特别注重成本控制,所以我在总结里专门提到了如何通过优化报销流程节省了一部分开支。这样的内容会显得很贴合实际,也能体现出你的用心程度。
还有个小技巧就是,适当加入一些自己的思考。比如在处理某个复杂问题时,你是怎么一步步找到解决办法的,这个过程对你今后的工作有什么启发。这样的内容会让总结看起来更加立体,而不是单纯的记录事件。
写总结的时候难免会出现一些小问题。有时候因为赶时间,可能会忘记检查格式;有时候写着写着思路突然断了,导致前后衔接不太顺畅。这些都是正常现象,不用太担心。只要最后认真校对一遍,把明显的错误改过来就行。
2025年办公室文员个人年终工作总结范文 【篇6】 2000字
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。现在就____年的工作情况总结如下:
办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作.通过____年以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说____年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了.
一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在____年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.
过去的____年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.
二:尽心尽责,做好本职工作,____年以来,本人主要完成了一下工作:
1:文员工作严要求
1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.
2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,____年以来共下发红文xx份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.
3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.
2:督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.
3:内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的____年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作, 以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.
4:完成办公室文员职责工作.
办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.____年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.
5:企业文化活动积极参与
____年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.____年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.
____年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.
篇6书写经验275人觉得有启发
年底到了,办公室文员得写个总结,这活儿看着简单,真写起来还真不容易。写总结前头得先把全年的工作过一遍脑子,哪些事干得好,哪些事还有改进空间,心里得有个底。平时工作的时候就该留意记录,像会议纪要、文件处理情况啥的,都得留着,到时候写总结就能用上。
写的时候开头最好点明背景,比如说今年公司的情况,或者是部门的工作重点,这样显得有根有据。接着就挨个说工作内容,别光罗列,得结合具体事例讲,不然显得空洞。比如处理了多少份合同,遇到了什么问题,最后是怎么解决的,这些细节能让总结更有说服力。
记得要把工作成绩说得清楚点,但别吹得太过了。像是参与了几个重要项目,提升了工作效率之类的话,能具体到数字就更好,比如“提高了20%的文档归档速度”。要是有些工作没达到预期效果,也得提一嘴,但不要长篇大论地抱怨,简单交代下原因就行,像是“由于资源有限,某项计划未能如期完成”。
写总结的时候要注意条理清晰,但不用太死板。可以按时间顺序写,也可以按工作性质分类写,比如先写行政类工作,再写后勤保障。不过有些地方可能就会有点乱,比如写着写着突然想起一个事情,就插进去说了,结果后面又忘了这个事,这就容易前后不搭。
书写注意事项:
总结里头少不了对未来的展望。这部分不用写得太长远,主要是针对当前工作中发现的问题提出一些改进措施,像是加强团队沟通,提高工作效率之类的。要是能结合公司的整体规划就更好了,毕竟个人目标和公司方向一致才能走得长远。
写总结的时候字体大小、格式啥的也得注意,要是领导看的时候排版乱七八糟的,那印象分就扣了不少。还有,别以为写完了就完事了,多检查几遍很重要,尤其是那些专业术语,写错了可不好。有时候忙起来就容易漏掉一些标点符号,或者把“的”写成“地”,这种小地方得仔细看看。
前台文员2025年终个人工作总结范文 【篇7】 900字
在刚加入公司的时候,自己尽管有一些对于前台的概念和了解,但是在之后的了解中,自己却渐渐的发现了自己的不足和问题。但是在同事和领导的帮助下,自己也慢慢的克服了这些难题,让自己更加适应了这份工作,更加融入了这个团体!以下是我这一年的工作总结:
一、个人的情况
在一年的工作中,我严格的遵守工作纪律,在完成前台的工作时,保持良好的态度和形象。尤其实在接待来访的人员的时候,必须要展现出自己xx人的热情和得体的招待态度和服务。
而在客户来电的时候,我也能保持良好的电话用语,用礼貌的回答接待来电的客户。时刻保持好xxx前台人员的形象。
其次,我在文员的工作上也是非常的认真负责,关于公司信息的收集和整理,我总是在第一时间去完成。保证不将工作拖后,而且在工作中也严格的自我检查,保证收集数据的准确性。
在其他的工作中,我还肩负公司后勤方面的管理,对于公司的器材如:打印机和传真机的使用和保养都有认真的学习。
二、工作方面
在工作中,我严格的要求自己,并及时的去反省自己,找到自己的不足。在前台的工作中,我通过比较自己和同事,发现了自己很多地方的不足,但是也通过和同事的请教和学习,工作总结我渐渐的提升了自己的接待能力,并且在空余的时间,我还在继续努力的提升。
在文员的工作方面,我一直努力的保持工作的及时性,及时的收集数据,及时的对公司的会议进行纪律,并及时的根据公司的安排,对员工们进行通知。
在一年的工作中,我还学会了打印机和传真机的使用,当需要使用的时候,也不用再继续麻烦前辈,自己也能帮助大家准备需要的资料。
三、个人不足的方面
首先是自己的经验以及对公司的了解还是非常的不足。为了提升自己的工作效率和工作能力,自己要加强对公司的了解和认识,提升自己工作的效率性。
四、总结
工作中总是会有阻碍,但是在同事们的帮助下,只要努力就一定会成功!但是在今后,我还是要加强自己的努力,不能再过多的依赖同事,我要学会自我强化!通过自己的努力去提升自己!
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篇7书写经验257人觉得有启发
做前台文员这份工作时间不短了,回头想想这一年的工作,真是感慨万千。从一开始对各种流程的懵懂到现在能处理得井井有条,这中间经历了不少事。比如有一次接待客户,因为没提前了解客户需求,差点耽误了事情。后来吸取教训,每次接待前都会详细询问对方的需求和背景。
每天处理文件也是份内之事,记得有一次整理档案的时候,由于疏忽把一些重要文件放错了位置,幸好同事及时发现才避免了麻烦。现在我已经养成了分类标记的好习惯,这样既方便查找又能保证资料完整无缺。
电话接转这块也挺考验耐心,有时遇到态度强硬的客户,需要格外注意语气和措辞。有一次接到投诉电话,情绪激动的客户一直抱怨,我只能一边安抚一边记录具体情况,最后事情妥善解决才算松了一口气。
至于考勤管理,这是个细致活儿,不能出半点差错。有一次统计员工出勤情况时,因为数字核对不仔细,导致上报的数据有偏差,被领导指出了问题。从那以后,我每次都会反复检查几遍才提交。
日常还有一些琐碎事务,像办公用品采购之类的,虽然看似简单,但其实涉及到预算控制和质量把控。去年年底采购打印机耗材时,因为没有对比多家供应商报价,结果买回来价格偏高,这也提醒我要多做功课,货比三家才行。
前台文员个人年终工作总结2025范文 【篇8】 1350字
时光飞逝, ____已接近尾声,此刻我们为____度总体工作划上了一个完美的句号。这一年,我们忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的,下面是为大家准备的前台文员个人年终工作总结。
回顾这一年度工作,我依然是在困难与学习中成长而来。下面,请允许我围绕这一年之计向大家做段简要的工作总结:
一、自我发现,自我超越
首先我想说说我对超越的理解。超越自我不是封闭自我,要懂得只有在与他人的交流合作中才能提升自我。超越自我,就必须先“自我发现,解放自我”。这里的“解放自我”是要突破自我的狭小空间,进入开放性的学习,学习他人为人处事的正确态度,学习他人我所没有的先进思想。但也不能把别人的想法硬套在自己身上,更通俗一点,就是说不能人云亦云,结合自身状况来突破要实现自我超越,就不能满足于现状。我要不断的给自己指定新的目标,长短结合,朝着这个目标努力,有了方向、动力,自然就有了高涨的学习热情和生活热情。 这是我从这一年的培训中所得到的启发。结合实际我也在工作中运用了这些道理,以前从不会多想,遇到事情能避则避,现在我清楚的体会到事情不解决它永远存在,不会随着时间而消失,只有主动去沟通去了解清楚事情的前后过程并想出解决方案才能把事情解决完美。现在遇到难题都会多想想,有哪几种方法可以解决?而不是抱着挨批的心态,做一件事有很多种方法,领导批评我是因为我没有把结果做好,而我自身也没有在过程上努力,这是我领会最深的。以前做错事挨了批评就这样过去了,现在发现自己做错事都会反思,前因后果的反思,直到深记在脑海里。已至下次不容再犯。
我记得有堂课是讲“我是谁?”:执行力,主动力,要认清自己。个人觉得这在工作中很有帮助,只有不断重复的问自己是否做到了这几点才能去谈超越!塞涅卡曾说过“如果一个人活着不知道他要驶向哪个码头,那么任何风都不会是顺风。如果人活着没有任何目标,他们在世间行走,就像河中的一颗小草,他们不是行走,而是随波逐流。”我很清楚的知道我不想随波逐流,所以我必须认清自我超越自我,向着我的那道光勇往直前!
二、收获并快乐着
来到金光华,我感到很幸运,应该可以说是我人生的一个转折点。公司给了我一个很好的平台让我能够发挥我的潜能。也学到了我以前从不会涉及到的东西。回顾这一年,感觉特别充实。这一年让我更加认识到一份耕耘一份收获。勤勤恳恳,脚踏实地地做好一个前台的本职工作,认真完成公司领导交给我的任务,虚心向各位同事学习工作经验,并注意不断阅读各种书籍,充实自我。公司组织的各种培训,让我收获颇丰。现在想来也都记忆犹新。“有笑有泪,学着团结,心存感恩,接近成功”等等 有个老师说过“将成功灌于心志中”。而那几个定律也深深的刻在了我的脑海之中“习惯定律,情绪定律,反转定律还有实践重复定律” 一直支持着我做到 “思想进步,严于律己不断学习,提高能力 快乐阅读”。
最近我一直在看一本书“活在当下”,每天也在问自己今天活在当下了么?欲念多,快乐少。一个人不可能没有欲念,否则都成佛了,关键是在于怎么去把控和利用。减少欲念或者放下一些欲念,可能是获得快乐最简单的方法。欲念和快乐是相关的,快乐是一种心境,发自于内心,和自己的心态切实相关。
我只想说,最大的收获是来到了金光华这个集体与同事一起拼搏,看到了自己的未来的同时也活在了当下!
篇8书写经验76人觉得有启发
作为一名前台文员,年终总结不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的重要方式。要想写出一份合格的总结,需要从几个关键点入手。
首先,明确总结的目的。总结不是简单罗列工作内容,而是提炼出工作的重点和亮点。比如,这一年接待了多少访客,处理了多少文件,参与了哪些重要活动,这些都是可以直接体现工作量的部分。不过,如果只是一味堆砌数字,就显得缺乏深度。所以,可以尝试将这些数字背后的意义表达出来,比如说通过高效接待提升了公司形象,或者通过优化流程提高了工作效率。
其次,总结要突出个人贡献。每个岗位都有其独特价值,作为前台文员,不仅要做好日常事务,还要关注细节。比如,某次大型会议前,我主动协助布置会场,提前检查设备,确保一切顺利进行。这样的例子能让总结更有说服力。当然,这里有个小疏漏需要注意,有些同事可能觉得自己的工作太平凡,难以找到亮点,其实不然。哪怕只是每天坚持整理办公区域,也是一种不可或缺的支持。
再者,总结应该包含对未来工作的展望。可以结合自身不足之处提出改进计划,比如加强沟通技巧,提高专业技能等。这部分内容不宜过长,点到为止即可。例如,去年我在应对紧急情况时反应稍显迟缓,今年打算多参加培训,提升应急能力。这样的自我反思会让总结更加真实可信。
书写注意事项:
格式也很重要。虽然说内容比形式更重要,但整洁清晰的排版能让阅读者感到舒适。建议分条列出主要成就,这样既便于梳理思路,也方便他人快速掌握重点。当然,这里有个小提醒,有些人在写总结时喜欢用复杂句式,结果反而弄巧成拙,不如简洁明了地阐述事实。
小编友情提醒:
总结要真实客观。无论是成绩还是问题,都要实事求是地反映。如果一味夸大功劳,反而会给人虚伪的感觉。同时,也要注意语气平和谦逊,毕竟总结是一种自我检视的过程,而非炫耀的场合。比如,某项任务完成得不错,可以说“得到了大家的认可”,而不是“取得了巨大成功”。