总经理助理个人年度总结范文 【篇1】1500字
从____6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。
____已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。在这一年里,部 门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心 继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。
工作总结
1建立和健全、完善管理制度。
* 办公室管理制度。规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。 编制了营销中心管理制度。
*办公用品使用管理制度。如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。办公设 备管理和使用规定。建立报表制度。
* 部门饮用水的计划和控制。车辆使用规定,规范用车程序。建立报表制度。
*公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。
*部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。
*宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。并配备了清洁工具,锁等。安排专人打扫清 洁。
*员工行为准则的制定和监督执行。
*公司卫生区域划分及责任人的确定。
*保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。
*入职和离职表格的完善。人员动态表格化分析。
*工资异动表格的完善。
*编制了新的《企业管理制度》。明确了公司各部门职责,工作流程等。拟定了公司薪酬体 系,绩效考核方案
*部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。
2 大胆进行部分人员调整
*食堂人员的重新配置。
*保安人员的调整,不断加强管理。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
____筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,____筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
篇1书写经验200人觉得有启发
总经理助理的工作内容繁杂,涉及方方面面,要想把年度总结写好,得下一番功夫。写总结时,最好先梳理一下全年的工作内容,看看哪些事情是重点,哪些事情做得比较出色。比如接待了多少重要客人,协调了多少次部门间的合作,处理了多少突发事件等等。把这些事情列出来后,就可以开始组织语言了。
写总结的时候,要注意突出成绩,也要适当反映一些存在的问题。比如,在某次大型活动的筹备过程中,自己发挥了重要作用,确保了活动顺利进行,这就是一个值得夸奖的地方。但同时也要提到,在日常工作中,偶尔会因为沟通不到位导致工作效率不高,这也是需要改进的方向。这样的总结既有亮点又有不足,显得真实可信。
在具体表达上,可以多用一些专业术语,这样能体现出工作的专业性。例如,谈到会议组织时,可以说“根据公司战略规划,精心策划并实施了多次高层决策会议,通过有效的议题筛选和议程安排,为管理层提供了高质量的信息支持”。类似的表述会让总结更有说服力。
书写注意事项:
写总结时别忘了结合自己的岗位职责。作为总经理助理,既要服务领导,又要协助各部门完成任务。因此,在总结中要体现这两方面的贡献。比如,为了更好地配合总经理的工作,主动学习了一些企业管理的新理念,并尝试应用到实际工作中去。这不仅提升了自身的业务能力,也为公司的管理优化做出了贡献。
需要注意的是,写总结时切忌空洞无物,也不能只谈工作量而不提成果。有些人喜欢罗列一堆数字,却缺乏具体的例子来支撑。这种做法很容易让人觉得敷衍了事。所以,举几个典型的案例是非常必要的。比如,在某次紧急情况下,迅速反应,及时调整方案,最终化解了危机。这样的细节能让总结更加生动具体。
写总结的时候也可能会遇到一些小麻烦。有时候因为时间紧张,草草了事,结果写出来的内容条理不清,重点不明。还有时候,可能因为平时没有养成记录的习惯,导致总结时想不起重要的事情。这些问题都需要提前预防。平时就应该养成记笔记的好习惯,把重要的事情都记录下来,这样到了年底写总结的时候就不会手忙脚乱。
总经理助理年度个人总结范文 【篇2】 750字
与总经理助理的职责相比较,相差较远。没有协助总经理对工作的管理、督促、检查、落实执行情况,没有做到在总经理遇到工作问题时提出处理意见或建议,供总经理决策,详细内容请看下文总经理助理年度个人总结。
其次,因工作经验欠缺,遇事较难独立完成工作,处事效率太低;误区:在领导交代事务之后,拖延办事时间,不及时解决问题。
再次,工作中参杂个人情绪,没有做到秉公办事;误区:在领导交代事情之后,因个人情绪没有及时完成或完成结果瑕疵较多,使不仅没有及时帮总经理处理工作,且影响工作进度。
还有,没有正确定位职位工作内容,对自身定位不清晰,使在工作中考虑问题不周全。误区:误将秘书的工作职责定义为助理,混淆两者概念。
总而言之,在近9个月的工作期间之内,虽然相对初期入职的我来说有了较大的进步,但是进步中仍旧参合很多失职之处,还需更加努力改进。
如何做一名合格的总经理助理
1.总经理助理处于总管家的位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众。要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考;
2.在总经理交代工作后要高效快捷处理有关事务。必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时间里办好应办的事;
3.控制个人情绪,懂得自我调节。不可将个人的小情绪延伸到工作中,从而使考虑问题扭曲化,处理问题冲动化且容易使工作严重失职;
4.要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。
身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。
篇2书写经验51人觉得有启发
总经理助理的工作千头万绪,既要协助领导处理日常事务,又要协调各部门间的合作。写年度个人总结的时候,就得把这一年的成绩和不足都梳理清楚。比如,年初公司下达的任务目标,自己是怎么一步步完成的,遇到过哪些难题,又是如何克服的。这部分内容得具体点,像某次为了推动一个项目,加班到深夜整理资料,最终说服了客户。
除了工作成果,工作中的一些细节也不能忽略。比如,在一次会议筹备过程中,由于前期沟通不到位,导致会场布置出了差错。事后赶紧调整方案,总算没影响会议效果。这样的事情虽然不大,但反映了对待工作的态度。还有些时候,可能因为对某些政策理解不透彻,给工作带来了一些麻烦,这都需要在总结里坦诚地提出来。
写总结的时候,数字是很重要的依据。像今年累计完成了多少份文件审核,接待了多少批次来访人员,参与了多少次重要谈判。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过,数字不是唯一的衡量标准,更重要的是通过这些数字看到背后的努力和付出。
书写注意事项:
总结里还可以谈一谈自己这一年来的成长。比如学会了什么新技能,掌握了哪些新方法。像以前做数据分析时总是觉得无从下手,后来跟着同事学了几招,现在做起事来顺手多了。还有就是团队协作能力有所提高,明白了单打独斗不如集体智慧重要。
不过,写总结的时候也要注意方式方法。有些话可以直接说,有些话则需要换个角度表达。比如,面对一些棘手的问题,不能直接说自己当时没做好,而是可以强调自己从中吸取了教训,为今后的工作积累了经验。毕竟,总结不是单纯地挑毛病,而是为了更好地提升自己。
有时候,总结里的内容顺序可能不太合理,这是正常的。毕竟人在回顾一年的工作时,思绪难免会乱。写的时候就顺着自己的想法写下来,写完后再慢慢调整。要是觉得某些部分说得不清楚,就再多补充几句,确保每个环节都说到位。这样出来的总结才真实可靠。
总经理助理个人年度工作总结范文 【篇3】 1400字
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了xxx多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
篇3书写经验211人觉得有启发
总经理助理的工作涉及面广,从日常事务到重大事项都需要及时处理和记录。写年度总结时,要将全年工作情况梳理清楚,既要体现工作的全面性,又要突出重点。一开始可以先列出自己负责的主要任务清单,比如会议纪要整理、领导日程安排、文件归档管理等常规工作。这些内容最好按时间顺序排列,方便自己回忆和核对。
在写具体工作成果时,不妨多用一些专业术语来增强说服力。例如,提到参与某次重要项目的协调工作时,可以说“协助完成了xx项目的进度跟踪与反馈机制优化,确保项目节点按时推进”。这样既展示了具体贡献,也显得条理清晰。另外,对于一些跨部门协作的事情,记得注明合作方名称及配合程度,这能侧面反映个人能力。
写总结的时候难免会有些疏漏。有时候会忘记把某些重要的数据统计进去,像某次会议出席率统计表就没及时附上,后来才想起来补。还有一次,因为手头事情太多,差点漏掉了几份关键的合同存档记录,好在同事提醒了一下才补救回来。类似的小插曲其实很常见,只要事后及时补正就好。
除了罗列成绩,还应该适当反思一下工作中存在的不足之处。比如有时因为沟通不到位,导致一些细节被忽略,影响了工作效率。这类问题需要认真分析原因,并提出改进措施。比如加强与各部门间的定期交流,建立更加完善的内部反馈渠道,这样不仅能提升团队协作效率,也能让自己成长更快。
书写注意事项:
总结中还可以加入一些创新性的尝试。去年我就试着用新的方式制作月度汇报ppt,结果得到了领导的认可。这种敢于突破传统套路的做法值得鼓励,但也要注意平衡风险与收益。毕竟不是所有的新点子都适合马上实施,得结合实际情况谨慎评估。
小编友情提醒:
写总结时要注意格式整洁美观。字体大小、行间距都要统一,表格和图表要标注清楚来源。如果觉得手写太麻烦,也可以用电脑打出来,但一定要检查几遍有没有错别字或者排版问题。毕竟,一份认真的总结本身就是一种态度的体现。
总经理助理个人年度总结2025范文 【篇4】 650字
作为一个助理,要作好工作就要完善了各类人员的岗位责任制,增强了每位员工的责任心与使命感;重新修订了考核管理制度,促使每位员工精心操作,详细内容请看下文总经理助理个人年度总结。
保障公司的正常稳定生产;加强现场管理、设备缺陷管理,杜绝设备的“跑冒滴漏”现象,美化了厂区环境,保障了设备长期稳定运行;试行人事制度改革,淘汰落后员工,减员增薪,大大提高了工作效率及他们的工作积极性。
我在担任供热公司总经理助理期间,在总经理的正确领导下,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、保障生产的职能作用,带领各部门搞好公司的安全稳定生产,使得各项工作取得了一定的成绩,现总结如下:
一、 规范公司制度管理。
完善了各类人员的岗位责任制,增强了每位员工的责任心与使命感;重新修订了考核管理制度,促使每位员工精心操作,保障了公司的正常稳定生产;加强现场管理、设备缺陷管理,杜绝设备的“跑冒滴漏”现象,美化了厂区环境,保障了设备长期稳定运行;试行人事制度改革,淘汰落后员工,减员增薪,大大提高了工作效率及他们的工作积极性。
二、 加强燃煤管理。
对煤场进行区域划分,分为东西两个煤场,便于精心、科学、规范地盘煤,促进燃料核算工作,建立了燃煤存储管理台帐;根据热量、含硫量将煤场进行分区分层的三维空间管理,实现合理堆场;制定入炉煤、石灰石掺配要求,加强掺配监督控制,保证锅炉燃煤掺烧效果及so2的达标排放;做好雨季防洪防汛措施,防止煤堆坍塌和流失;监督化验室做好煤质化验管理工作,及时抽样、复测确保公司利益不受损失。
篇4书写经验141人觉得有启发
作为总经理助理,年度总结很重要,它不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作的重要方式。写好总结不容易,但也不是无章可循。首先要明确总结的目的,是为了展示成绩还是反思不足,或者是两者兼顾。如果单纯为了交差,那随便写写就行,但如果想让领导对你刮目相看,就得下点功夫。
写总结前最好先整理好自己的工作记录,尤其是那些具体的数字和案例。比如说去年公司销售额增长了多少,你是怎么协助完成这个目标的。这部分内容得具体,不能含糊其辞。记得要把关键事件都列出来,这样写的时候就不会遗漏重要事项。像我有一次参加某个项目会议,会上提出的问题我都记了下来,后来在总结里提到这一点,领导觉得我很细心。
接下来就是组织语言了,这一步很关键。开头部分可以用一些概括性的句子,比如“在过去的一年里,我在工作中取得了一些进展。”接着就可以详细展开具体的工作内容了。写的时候要注意条理清晰,一个项目一个项目的说,别一股脑儿全倒出来。另外,多用动词,少用形容词,这样显得更实在。比如“推动了xx项目的落地”,比“完成了xx项目的推进”听起来更有说服力。
还有一点需要注意,就是不要只谈成绩,适当的提一下存在的问题也很有必要。毕竟没有人能十全十美,关键是怎么解决问题。比如说我在处理客户投诉时遇到了困难,后来通过加强与相关部门的沟通才得以改善。这部分内容不用太长,点到为止即可,主要是为了让领导看到你的成长和改进的空间。
至于格式,标题要醒目,字体大小合适就行。正文部分可以分几个小标题,比如“主要工作成果”、“遇到的主要问题及解决办法”之类的。每个小标题下面再具体阐述相关内容。要是能配上图表就更好了,直观明了,领导一眼就能看明白。
写总结的时候难免会有些小疏忽,像有时候可能会忘记检查标点符号,或者打字的时候手滑输错了字。但这些小问题只要认真核对一遍就能发现并改正。还有就是有时候时间紧迫,草草写了完事,回头再看总觉得哪里不对劲,这就需要多花点时间去修改润色。
总经理助理个人年度工作总结(2025)范文 【篇5】 1350字
总经理助理个人年度工作总结(xx)
从____6月份开始,我们虹波风电正式开始筹备,到目前为止已经有大半年了,各项工作正在紧张而有序的开展,总体来说,各部门工作开展的情况还是比较好的。
风电设备制造行业作为再生能源开发装备产业,其发展前景与形势,无论是从国家政策支持,国内国际市场需求,产品利润,还是未来可持续性发展趋势等等来看,都是非常乐观的。风电行业以后将是国家重点行业之一,那么在未来的2-3年内,就我们南通,会有更多的新的风电设备制造企业进入,同时,会有一批老的重工型企业进行产品结构调整转入。那么到那个时候,我们虹波风电是走在他们前面的,起步还是比较早的。所以我相信,股东会投资风电产业的举措和对产品及市场的准确定位,无疑是正确的,意义深远的,是一个战略性的重要举措。
我是11月份加入虹波风电的,以前曾从事过化工、房地产、服装等企业的管理工作。加入风电行业,也是我职业生涯规划的一部分。在重工业、钢结构等行业利润日趋微薄的今天,我们大家加入虹波风电,与这样的一个具有巨大发展空间的企业共同成长,对我们个人发展都会起到积极向上的推动作用,这里将是展示我们每一位在坐的才能的最好平台。所以,我们都应该以加入虹波风电而感到自豪,这也是我们职业生涯发展中浓抹重彩的一笔。
____筹备期间,经过我与大家的共同努力及任总的精心指导,公司陆续出台了一些管理规章及管理性文件。公司筹备,大量的文字性材料需要草拟(各项管理的体系的建立、工作程序合理化设计、部门工作流程设计、公司整体运营流程设计等等)。公司iso体系建立的前期材料也准备中,行政人事部门招聘工作在开展,erp前期准备工作也在进行中,公司建立了网站、内部企业文化网、文件服务器,搭建了初步的信息交流平台。各部门人员逐步到位,部门框架初步形成,大家都在积极投入工作,一些部门管理人员主动加班,工作也很辛苦。总之,____筹备到现在,各项工作进展情况还是比较顺利的。
当然,在管理工作过程中,也暴露出我们工作中存在的不足,具体表现在工作程序概念不清晰、权责不明确、部门制度化建设能力不强、部门工作的责任心欠缺等等,反映出来的这些问题,有待进一步提高。
转眼新的一年即将开始,xx我的工作计划如下:
一、制度化建设与实施。
年后,由总经理室负责牵头,组织各部门负责人学习公司已出台的各项管理制度,组织、督促并检查各部门人员制度化建设的进度,部门内制度化培训的情况及实施的进展,并将制度化建设这一工作内容纳入对各部门长月度与年度考核管理中。
二、部门职责与岗位说明。
由行政人事部负责牵头,其他各部门配合,开展对公司各部门、各岗位职务进行工作分析,组织制定除工人以外各岗位的岗位描述,明确工作内容、上下级工作关系、权限与责任,进一步为公司绩效考核工作提供参考依据。
三、流程类设计(部门工作流程、公司整体运营流程)。
企业是功利组织,经营要有目标,同样对于管理来说,思路明晰更不容忽视。部门工作与公司整体运营必须纳入流程化管理体系。工作流程、运营流程,你虽然看不到它,但所有的业务活动都按照她的内在规则在运行。所以,____将组织各部门依据部门管理制度设计本部门的工作流程图,在此基础上,设计出合理的公司整体运营流程。
四、培训的组织与实施。
篇5书写经验244人觉得有启发
做为总经理助理,年终总结可不是一件轻松的事。说到底,总结,既得有料,又得有形,还得让人觉得靠谱。要是想写出一份像样的总结,就得先把这一年的工作理清楚,不然东一句西一句,看着像是总结,其实啥也没说。
先从工作内容下手,这可是总结的核心。你得把这一年干过的事挨个捋一遍,哪些是大事,哪些是小事,都得心里有数。比方说,年初的时候参与了公司战略规划会议,会上提出了一些具体建议,后来还被采纳了。这类事就值得提一提。还有日常事务处理,像文件归档、会议记录、客户接待之类,这些虽然琐碎,但也是日常工作的一部分。当然,光写这些还不够,得提炼出亮点,比如通过改进流程提升了工作效率,或者协调资源解决了某个棘手的问题。
不过,总结不是单纯罗列事情。除了列出完成的任务,还要分析一下成效。比如,去年公司新项目启动时,作为助理需要跟进进度,当时为了确保信息传递无误,专门建立了周报制度。现在回头看看,这个制度确实帮了不少忙,不仅提高了团队协作效率,还减少了沟通上的误会。这种经验总结出来,对以后的工作肯定有用。
财务这块也得兼顾到,毕竟总经理助理少不了跟钱打交道。像报销审核、预算编制这些工作,平时看起来不起眼,但稍不留神就可能出问题。记得有一次审核费用单据时,发现某部门提交的发票金额跟实际支出对不上,后来仔细核对才发现是录入时少填了个零。这件事提醒我,财务相关的工作必须谨慎细致,不能有半点马虎。另外,对于资金使用情况,也要定期向领导汇报,让高层及时掌握公司运营状况。
除了业务本身,人际交往也是工作中不可忽视的部分。总经理助理每天都要面对各种各样的人,既有内部同事,也有外部客户。这就要求咱们既要懂规矩,又要会变通。比如,遇到紧急情况需要跨部门协调时,就不能死守条框,得灵活应对。有时候一个电话就能解决问题,何必非要走繁琐的审批程序?当然,灵活归灵活,原则性还是不能丢,否则容易惹麻烦。
再就是学习能力,这年头谁要是不进步,很快就会被淘汰。作为总经理助理,不仅要熟悉本职工作,还得关注行业发展动态。平时没事多看看行业报告,听听专业讲座,增长见识。记得今年上半年参加了几次企业管理培训,学到不少新东西,回来后试着将学到的知识运用到实践中,效果还不错。所以,保持学习的习惯很重要,这不仅是提升自己的途径,也能为公司创造更多价值。
至于总结的格式,也不必太死板。可以按照时间顺序写,也可以围绕几个重点展开。关键是要条理清晰,让读者一眼就能看出你的思路。当然,写总结的时候难免会有些小疏漏,比如偶尔忘记检查标点符号,或者不小心用错了同音字。但只要大方向没错,这些问题通常不会影响整体效果。
2025总经理助理个人年度工作总结范文 【篇6】 550字
身为一名总经理助理,须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。必须多学多懂,力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解,下面是总经理助理个人年度工作总结。
本人于____年4月9日入职华瀚传媒,担任总经理助理一职。现就____的工作做整体分析报告。
一、何为总经理助理
助理就字面意义理解为帮助打理。帮助总经理打理、处理日常工作的人员通常称为总经理助理。
二、总经理助理的职责
协助总经理的日常工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。具体工作包括:
1. 协助总经理作好各项工作的管理、督促、检查、落实执行情况;
2. 协助总经理调查研究公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3.协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的问题进行沟通、协调、解决,提高部门工作效率,确保公司高效运转;
4. 做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;
5. 做好决议、决定等文件的起草、发布;
6. 接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
7. 掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
8. 完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
9. 负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
全面的了解总经理想了解的所有情况,以便为总经理提供正确决定和战略的参考意见,替总经理完成他所安排的一切工作。
篇6书写经验27人觉得有启发
对于想要写出一份好的总结的人来说,最重要的就是明确总结的目的。总结不是简单的罗列工作内容,而是要通过回顾过去一年的工作,提炼出关键经验和教训。比如,作为总经理助理,这一年里既要协助处理日常事务,又要参与一些重大项目的跟进,这就需要理清思路,分门别类地整理。
在具体操作上,可以从几个方面入手。首先是列出全年完成的主要任务,这一步很关键,因为它是后续分析的基础。比如,参与了几次重要会议,协助完成了哪些文件的起草,还有就是对外联络的具体情况,这些都得一一记录下来。当然,这个过程中难免会有些遗漏,毕竟人的记忆力有限,所以可以借助一些工具,像是电子表格之类的,把重要的时间节点和事项都记下来。
接下来就是对这些任务进行分类归纳,看看哪些做得比较好,哪些地方还有提升的空间。这里有个小技巧,就是不要急于下结论,而是多问几个为什么。比如,某个项目进展顺利,是因为团队配合得好,还是因为准备工作充分?如果遇到问题,是由于沟通不到位,还是资源分配不合理?这些问题的答案往往能反映出深层次的原因。
书写注意事项:
总结的时候还要注意结合实际情况,不能脱离实际空谈理论。比如,去年公司推行了一项新的管理制度,作为助理,不仅要描述实施的过程,还要谈谈实际效果如何,员工反应怎么样。如果只是泛泛而谈,就失去了总结的意义。
还有一个需要注意的地方,就是不要忽略细节。细节决定成败,尤其是在一些看似不起眼的小事上,可能隐藏着很大的改进空间。比如,会议纪要的格式是否统一,文件归档是否及时,这些都是需要关注的点。要是在这方面出了差错,哪怕是很小的问题,也可能影响到整个工作的效率。
小编友情提醒:
写总结的时候语言要朴实,避免使用过于复杂或晦涩的表达。毕竟,总结的目的是为了让大家看明白,而不是展示自己的文采。同时,也要注意语气的分寸感,既不能显得过于谦虚,也不能太过自满。比如,可以说“在领导的支持下,取得了一些成绩”,而不是一味地强调个人的作用。
2025年度总经理助理个人工作总结范文 【篇7】 1800字
一、 要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着感觉。总经 理助理处于总管家与不管部长的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事 务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握 好所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,做到不揽权,不越权,不 越位,不缺位,工作要到位。
二、 需要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查工作。及时地捕捉信息,准确地做 好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题 提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种, 要有多种方案,以便领导优中选优,拍板定案。决策制定后要采取得力措施狠抓落实,并及 时做好督促检查和落实情况的反馈。
三、 善于长袖善舞,作个好的润滑剂。 要协调好公司上下的关系。对上:要听从而不盲从,谦虚而不卑微,尊重但不违背原则盲从 领导。待下:要做到三管三不管。三管:事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损 公司利益的事,管。管则管严,不留余地。三不管:个人私生活不管;个人习惯不管;与公 司无关的事不管。不求全责备,以礼,以诚,以情待人,不要盛气凌人,欺下瞒上,胡乱指 挥。协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、 高效快捷处理有关事务。 总经理助理必须要有强烈的时效观念和意识, 要具备求真务实、 雷厉风行的工作作风以及运 筹帷幄的领导艺术。在有限的时间里办好应办之事。要善于分身,明确该干什么,不该干什 么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。该别人代劳之事,要分解任务到人,并明 责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨 细,事必躬亲。不该为之事,亲自未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也 会有不足,要客观地分析是非功过,不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自 己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。工作不能摆花架子,更不能弄虚 作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、不断提升个人素质,增加人文魅力。 自身素质高,就会产生人文 魅力和影响力。要当好总经理助理,要靠权力的影响力,但更 重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非 权力因素的影响力。靠德、识、才、学;靠高尚的人格、丰富的知识、卓越的才干、卓有成 效的工作方法来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会给予。 尊重上级,理解同级,善于给予下级。 知人善任、培养人才、量才使用,帮助他人展现才 能,实现价值,让英雄有用武之地。
六、注意自身形象,起好表率作用。 作为总经理助理,一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养,注重自我 形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,达成塑造良好形象的共识。凡要求别 人做的,自己首先要做到、做好。工作中,要重视外在形象的包装,全心全意、热情细致地 待人接物、为人处事。要善于换位思考,想一想假如自己是领导或是员工该怎么办,设身处地的为他人着想,力求办实事、办好事。
七、制订并完善工作制度。 一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方 面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立员工值班制度、绩效制度、文秘制度、以 及办公室行为准则制度等。用制度管人、管事。根据工作规章,奖优罚劣。表扬、奖励好的, 批评、惩罚坏的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的 良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。 要着力创造公司良好的工作环境,用轻松愉快的工作环境去影响人、改造人、约束人。积极 倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好工作环境,增 强公司整体效能。要做到容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量;爱才,除爱其能 产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟有扬长避短,避轻就重才能让员工有 知遇感、归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云三十六计,攻心为上, 要让员工感到公司既是纵横驰骋、 痛快淋漓的战场, 也是休憩的港湾, 温暖如家。 得人心者, 得天下。
篇7书写经验218人觉得有启发
做总结是一件需要耐心和细致的工作,尤其对于总经理助理这样的角色来说,总结得好不好直接影响到工作的评价。写总结的时候,首先要搞清楚总结的目的,是为了汇报工作成果,还是为了分析问题找出改进办法。如果是前者,那就要多列举具体的数字和事例,比如今年一共开了多少次会议,协调了多少个项目,处理了多少文件等等。如果是为了后者,那就可以着重讲遇到的问题以及解决的过程。
写总结的时候,最好能先列出一个大纲,把想说的事情都列出来,这样写起来就不会漏掉重要内容。比如可以先把每个月的重点工作列出来,然后再去补充细节。不过,很多人容易犯的毛病就是写得太笼统,像“本月工作顺利进行”这样的话就太模糊了,最好能具体一点,比如说“本月完成了xx项目的初步方案设计,得到了领导的认可”。
书写注意事项:
总结里面的数据很重要,但也不能光堆数据。数据是用来支撑你的观点的,所以要选择那些最能体现成绩或者问题的数据。比如销售额的增长幅度、客户满意度的调查结果之类的。同时,也要注意数据的来源是否可靠,不然很容易误导别人。
在写总结的时候,语言要简洁明了,避免使用一些过于复杂的词汇。毕竟总结不是论文,没必要搞得太过学术化。而且要注意格式,标题要醒目,段落要分明,这样看起来会显得更有条理。当然,有时候可能会因为赶时间或者其他原因,草草写完交上去,但这样做其实很不妥。因为总结不仅仅是给上级看的,也是对自己工作的回顾和反思。
总结里提到的经验教训这部分特别关键。这不仅是对过去工作的总结,更是对未来工作的指导。比如在某个项目中遇到了沟通不畅的问题,那么下一次就要提前做好沟通计划,确保每个环节都能顺畅衔接。当然,写这部分的时候也不要太过悲观,毕竟总结的主要目的是展示成绩,所以要把重点放在如何改进上面。
小编友情提醒:
写完总结后别忘了仔细检查一遍。有时候匆匆忙忙写完就直接提交,可能会忽略掉一些小问题。比如拼写错误、标点符号用错之类的小地方。虽然这些问题看似不起眼,但如果被发现,多少会影响印象分。
2025年总经理助理个人总结报告及2025年度工作计划范文 【篇8】 1700字
尊敬的各位总经理,各位同事,各位朋友,大家好: 本人自 XX 年 7 月份进入公司任总经理助理一职,至今已有半年时间,在 公司各位总经理以及各位同事的大力支持和配合下,进行了以下工作:
一、从改变公司环境卫生入手,培养公司员工的“5s”和安全意识,对生产 现场进行整理整顿,基本达到生产现场通道顺畅,作业区分类明确,地面无 脏乱,物品摆放整齐,餐厅卫生及厂区卫生得到改善。
二、对员工的考勤及劳动纪律进行规范,状况已明显改善。同时在公司推行 全勤奖制度和“优秀团队奖”评选活动,增加了员工的福利,调动了员工的 工作积极性,提高了工作效率,实现了公司和员工的双赢。
三、从 iso9000 角度对公司的质量管理体系进行了布局和计划,并组织了各 部门骨干进行了 iso9001 质量管理体系的学习和培训, 以及全员的品质、 服 务等专题培训。出台了《办公室人员管理制度》等文件,从制度的建设和执 行力的加强双向推动了公司的发展。
四、加强了现场管理,对现场设备、现场人员、现场物品进行了针对性的管 理。现场设备方面,配合技术部门制订并下发了各种设备的操作规程和点检 表,生产部门按要求对设备进行保养维护,从而减少了设备的维修率;现场 人员管理方面,从七月份开始设立了每周二开生产早会,对生产计划、品质 状况及员工的各种表现进行梳理、分析、检讨和要求,从而逐步提高了员工 的凝聚力、生产效率和自身素质;现场物品方面,进行清理了厂房周边的环 境,在傅总的大力支持和配合下,处理掉一批废旧设备和材料,定置设立了 废铁屑区、废品区、废料区、木料区等区域。车间内部按产品加工类别进行 了场地调整,使井架和人货梯生产分别集中,缩短了生产线,简化了搬运环 节,从而大大提高了生产效率,使现场管理逐步规范化,发货计划也因此有 了保障,XX 年 9 月份实现井架发货 100 台、备货 20 余台的最高月度生产 量。
五、组织进行了新产品的试制工作。从八月下旬开始进行齿条式人货梯的试 制工作,目前本厂内能够生产的机械部分、图纸、工艺、说明书、计算书等 已完成样机的生产任务。申报工作及电器、外协外购件、标准节的工装制作 等工作正在有条不紊的进行之中,争取 ____ 年 5 月份正式生产和销售。
六、 对人才的培养和储备进行布局。从八月份开始建立生产班组,从不同的 岗位提拔了五名优秀的员工作为生产组长对不同的生产岗位进行管理。 另外 又招聘了一批文化学历高、动手能力强的新员工进行培养和储备,使生产部 门、技术部门、品质部门的力量得到了加强。 时光荏苒,____ 年已经到来,结合 XX 年公司发展的现状,本人将大 力协助公司总经理从以下几个方面进行规划:
一、优化生产组织结构,持续改善生产环境,加强设备管理,调整产品 工价到一个合理水平。
二、规划技术管理层次,按职能进行技术人员的分工,完善公司产品的 国家标准、行业标准以及公司的检验标准。
三、设立品质部,建立品质组织架构,逐步完善品质管理体系,以达到 坚持以报表形式进行产品质量数据的分析, 坚持纠正预防措施得到实实 在在的落实,坚持工量具管制程序,从目前的产品检查阶段跨越到全面 质量控制阶段。 四、 建立供应商档案,进行供应商管理,培养稳定、优秀的供应系统, 也使采购成本得到控制。
五、建立公司内部可以共享的销售计划和销售档案,便于快速查找相关 记录或销售资料,建立和培训以及实施销售岗位责任制,按岗位职责要 求考核、奖惩,为客户提供更加优质的服务。
六、健全安全管理制度、文件管理制度,加强后勤保障,持续进行员工 培训和人才储备,出台《员工手册》 。
七、加强仓库管理,健全仓库管理制度和加强成本控制。
八、加强行政管理,进行质量目标分解。制定 ____ 年度各部门质量目标 并签订责任状,实行绩效和薪资分配挂钩的政策。
九、计划对公司的生产环境和办公环境进行软硬件升级和改善。 以上规划本人已经作成《阶段目标暨整改方案》交给总经理进行审核批准。 新年新起点,新年新希望。感谢各位总经理和各位同事,还有我的家人 和朋友,一直以来的鼎力相助和配合,更希望在新的一年里继续得到各位的 理解和支持,本人一定会努力工作来回报各位, 回报家人、朋友,回报社会。 也为咱们义机的建设和发展而努力工作。
谢谢!
篇8书写经验98人觉得有启发
____年总经理助理个人总结报告及____年度工作计划怎么写
写总结报告不是一件轻松的事,尤其对于刚接触的人来说,总感觉无从下手。尤其是总结部分,它需要既反映过去一年的工作成果,又要能体现问题所在,还得让领导觉得你的工作靠谱又有深度。其实总结报告是有规律可循的,但很多人容易忽略一些细节,导致写出来的报告看起来空洞无物。
第一步是梳理全年工作情况。这一步很关键,得把全年做过的事情一条条列出来,大事小事都不要漏掉。可以参考部门会议纪要,或者翻看之前的工作邮件,把那些重要的项目、任务和活动重新整理一遍。记得分类归纳,比如按项目类别、时间顺序或者重要程度来排。这样做的好处是能让整个报告显得有条理,不至于东一句西一句,让人看了云里雾里。
第二步就是提炼成绩和问题。成绩部分要实事求是,别夸大其词,但也不能太谦虚,该突出的还是要突出。比如说完成了一个大项目的交付,可以具体写清楚项目的规模、影响范围,以及自己在其中扮演的角色。至于问题部分,不要藏着掖着,毕竟没人指望一年到头没一点问题。关键是要分析问题产生的原因,提出改进措施。比如某次项目延期,可能是因为沟通不畅造成的,那接下来就要明确如何改善内部沟通机制。
第三步是展望未来。这部分主要围绕公司目标和个人规划展开。可以根据年初制定的计划,结合实际情况调整方向。比如今年的重点是提升团队协作效率,那就需要列出具体的行动方案,包括参加培训、引入新的管理工具之类的。同时,也可以结合行业趋势做一些预测,比如数字化转型背景下,办公室工作方式可能会发生怎样的变化。不过,这部分内容切记不要写得太笼统,要有针对性和可行性。
写总结报告的时候,还有一点需要注意,那就是语言表达要得体。作为总经理助理,报告里的措辞要体现出专业性和尊重感。比如提到领导时,要用敬称;描述团队成员时,语气要积极正面。另外,报告长度也要控制好,既不能太简略,也不能啰嗦冗长。一般来说,三到五页纸比较合适,既能全面覆盖重点内容,又不会让领导看厌烦。
小编友情提醒:
写完后最好找同事帮忙审阅一下。有时候自己写的东西,容易忽略一些小漏洞,别人一眼就能看出问题所在。当然,这里说的漏洞不一定是指语法错误,也可能是一些逻辑上的疏漏。比如某句话前后矛盾,或者某个数据引用不当之类的问题。审阅时,除了检查这些问题,还可以听听他们对你提出的建议,毕竟旁观者清嘛。
写总结报告是个细致活儿,既要展现能力,又要顾及大局。只要按照上述步骤一步步来,相信写出一份合格的总结报告不成问题。