行政助理个人年终总结范文 【篇1】1850字
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方法、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方法进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和>保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打英复英编排、装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,主动妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①成功策划组织了____的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了优良的效果。
⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列>培训。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的发展献计献策。
篇1书写经验201人觉得有启发
行政助理个人年终总结怎么写
年底到了,不少人都在准备年终总结。作为一个行政助理,写好这份总结很重要,它不仅是对自己一年工作的梳理,也是给领导展示工作成果的好机会。不过,很多人觉得总结不好写,不知道从哪里下手。其实总结并不复杂,关键是要条理清晰,重点突出。
先说说准备工作吧。行政助理的工作涉及面广,包括文件管理、会议组织、后勤保障等等。要想写出一份好的总结,就得先把这一年干过的事好好捋一遍。可以拿出笔记本,把每个项目都记下来,比如某次重要会议的筹备细节,或者某个新系统的使用情况。这样就不会遗漏重要的事情。
接着就是整理思路了。总结不是流水账,不能事无巨细地罗列。要挑出最有代表性的几个点,用数字说话。比如说接待了多少位客户,处理了多少份文件,组织了多少次活动。这些具体的数据能让人直观感受到你的工作量和成效。
光有数据还不够,还得结合实际情况去分析。如果某个项目完成得特别好,可以详细描述一下是怎么做到的,用了什么方法,遇到了哪些困难又怎么克服的。要是有些地方没做好,也别藏着掖着,坦诚地说出来,表明改进的决心。毕竟,总结的目的不只是表扬自己,更是为了反思不足,提升未来的工作质量。
书写注意事项:
语言表达也很关键。写总结的时候,尽量用简练明了的语言,避免啰嗦。比如,“今年共组织了十几次大小会议,每次都能按时保质完成任务”,这就比“今年我做了很多工作,其中最重要的就是开会,我每次都认真负责地完成了会议的组织工作”这样的表述要好得多。
还有个小技巧,就是在总结里适当加入一些对公司发展的建议。比如针对日常工作中发现的问题,提出合理的解决方案。这样做不仅能体现你的专业性,还能显示出你对公司运营的关注和支持。
需要注意的是,写总结的时候不要急于求成,可以先打个草稿,反复修改。有时候写着写着会发现思路更清晰了,有些无关紧要的内容也能删掉。有时候也会因为疏忽,比如把“部门名称”写成“单位名称”,虽然意思差不多,但还是要注意检查一下。
酒店行政助理年终个人总结范文 【篇2】 1300字
____以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养
作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。
篇2书写经验177人觉得有启发
酒店行政助理年终个人总结怎么写
酒店行政助理的工作涉及面广,从文件整理到会议安排,从日常接待到突发事务处理,都需要细致入微的态度和专业素养。年终总结是对自己一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。很多人在写总结时容易陷入流水账式的叙述,或者只罗列工作内容,缺乏深度分析。其实,写好总结并不难,关键在于明确思路和掌握方法。
写总结前,先梳理全年的工作内容。可以将每个月的重点任务列出来,哪些完成了,哪些未完成,完成的效果如何。比如去年10月份组织了一场大型会议,当时遇到了场地临时变更的问题,后来通过多方协调解决了,这样的细节值得记录下来。当然,列出清单时要注意分类,哪些是常规工作,哪些是创新项目,这样有助于后续归纳总结。这里有个小提醒,有些事情可能记不太清了,可以通过翻阅邮件、日志或者询问同事来补充遗漏的部分。
接着,提炼工作中的亮点和不足之处。亮点就是那些能够体现个人能力和价值的地方,比如优化了某项流程,提高了工作效率。而不足则需要客观面对,比如沟通中存在误解,导致合作效率降低。但这里需要注意的是,描述不足时不要过于消极,而是要带着改进的意愿去表达。比如,去年在处理客户投诉时反应速度较慢,后来意识到问题后加强了应急能力,这其实是成长的过程。
在写总结时,尽量使用具体的数据支撑观点。比如去年共处理了多少份文件,接待了多少位访客,参与了多少次重要会议。数据能让总结更有说服力,也更容易让领导看到你的努力成果。不过有时候人们会忘记这一点,只顾着讲过程而忽略了结果。例如,有人可能会说“今年在部门协作上做了很多努力”,但如果能补充一句“成功减少了跨部门沟通时间约30%”,效果就会更好。
此外,总结不仅是对过去的回顾,也是对未来的展望。可以结合自身情况提出下一年的目标和计划,比如提升某项技能,参加相关培训,或者承担更多责任。当然,目标设定要合理,不能太笼统,最好能细化到具体的行动步骤。比如想提高英语水平,就可以明确每周学习多少小时,每月完成多少阅读量。
小编友情提醒:
写总结时还要注意语言的简洁明了。不要堆砌太多专业术语,尤其是一些拗口的表达,反而会让读者觉得费解。而且有时候人们会犯一个毛病,就是喜欢用很长的句子,结果句子一长就容易跑题,甚至出现语法错误。比如“为了确保会议顺利进行,我提前与各方联系确认细节,包括但不限于会议室布置、设备调试、人员安排等事项”。这样的句子虽然完整,但读起来稍显啰嗦。如果改成“为保障会议顺利召开,我提前协调会议室布置、设备调试及人员安排等工作”,是不是更简练一些?
2025行政助理个人年终工作总结范文 【篇3】 1400字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自____年5月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。大家一起努力吧。
篇3书写经验215人觉得有启发
____行政助理个人年终工作总结怎么写
行政助理的工作总结,重点在于梳理一年来的事务处理情况,提炼出经验和教训,为未来工作提供参考。这类总结通常需要结合具体场景,比如公司业务发展状况、团队协作效率以及个人能力提升等方面进行阐述。首先得明确总结的主要方向,是侧重于任务完成情况还是着重分析工作中遇到的问题及解决方案。
写总结时,要特别留意数据的准确性。例如,去年公司组织了多次培训活动,参与人数应该精确到具体数字,而不是模糊地写“几十人”。如果涉及金额,也要确保单位统一,比如报销费用不能一会儿用“元”,一会儿又变成“万元”。这里有个小问题需要注意,有些人在统计过程中会忽略掉一些小额支出,导致总数可能偏小,这就需要仔细核对原始记录。
在描述工作成果时,除了列举具体事项,还可以适当加入一些细节。比如,某次项目协调过程中,不仅完成了文件整理,还主动协助其他部门解决了几个棘手问题。这类细节能让总结显得更有说服力。不过,有些时候人们会因为记忆偏差,把某些事情的贡献夸大,这其实不太妥当。毕竟总结的核心在于真实反映实际情况,而非一味拔高成绩。
对于工作中存在的不足之处,总结中也应有所体现。比如日常文档归档有时未能及时更新,导致查找资料费时费力。这部分内容可以用来提醒自己接下来如何改进。当然,有些人在写这部分内容时,可能会觉得不太好意思暴露缺点,就一带而过,甚至完全省略。但实际上,直面问题是进步的第一步,这样也能让上级看到你的反思态度。
书写注意事项:
总结中还可以提到一些个人技能的提升。比如学会了使用新的办公软件,或者掌握了更加高效的邮件沟通方式。这不仅表明了你的学习能力,也为今后的工作打下了更好的基础。不过,有些人可能会在描述这些技能时,用词比较随意,比如“好像学会了一个新东西”,这样的表达虽然接地气,但稍微显得不够专业。
小编友情提醒:
总结的语言风格可以根据所在行业的特点做调整。如果是传统制造业,语言可以偏向务实;如果是互联网行业,则可以稍微活泼一点。但无论如何,都要保持条理清晰,避免出现冗长复杂的句子。比如,“由于今年工作任务繁重,加上部门间沟通频繁,所以我的时间管理能力得到了很大的提高。”这句话虽然没什么大问题,但还是显得有点啰嗦,可以直接改为“今年任务多、沟通频繁,我提升了时间管理能力。”
行政助理年终工作总结个人范文 【篇4】 6700字
____年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度:
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
世界工厂网小编温馨提醒:请点击以下分页标签,查看办公室文员年终总结下文! 6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、____年度所学知识:
1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。
7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。
8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。
9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。
四、____年度需要努力的方向及感想:
助理对于我来说诗司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!
____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!
行政助理年终工作总结个人【二】
时间飞逝,转眼已经到了 ____年底了,而我到裕恒佳也正好 10 个月了。现回首这将近 一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每 一个追求进步的人来说, 都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的 一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、 装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,面对繁杂琐碎的工作, 在时间上, 我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单 的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对 于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程 从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外 重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状 态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物 品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页, 不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。 这将近 1 年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没 有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产 生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到 生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干, 可是由于天气逐渐变冷, 我的思想上产生了一些波动, 我觉得自己来公司工作不是来跑腿的, 所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过 一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误 生产。
四、存在的问题和今后的努力方向
总结这10个月期间的工作情况,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些 成绩, 但也存在一些问题和不足。 工作中, 我一直虚心求教, 恪尽职守, 努力做好本职工作, 不过自己主观情绪总是会不由自主的支配自己的神经系统,会偶尔表现在工作上面,对于这 一点,我已深刻认识到自己的不足,我会认真努力的克制,力求做到更好! 另外有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,在以后的工作中,我会努力 提高自己的协调能力和处理问题能力。 在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是 的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三,不断改进办公室对其 他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更 高价值,力争取得更大的工作成绩。
最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步; 感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。 虽然我还有很多经验上的不足和 能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈 努力,相信裕恒佳明天会更好 !
行政助理年终工作总结个人【三】
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有半年多的时间,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获:
1、工作表现:
A、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项>规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
C、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习;
D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作;
2、 工作收获:
A、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果;
B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;
二、工作中存在的不足:
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;
2、 外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划:
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
行政助理年终工作总结个人【四】
20XX年1月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的助理工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番 盘点 ,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。
1、制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作行政助理年终总结精选3篇行政助理年终总结精选3篇。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。
社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。
如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
行政助理年终工作总结个人【五】
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,____年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
篇4书写经验145人觉得有启发
行政助理年终工作总结个人怎么写
年底到了,不少人都开始着手准备自己的年度总结了。对于行政助理来说,写好这份总结可是个技术活儿。不仅要回顾过去一年的工作,还得提炼出成绩和不足,这可不是件简单的事。
先说说准备工作吧。得先把这一年的文件都整理一遍,看看有哪些重要项目参与过,哪些会议记录下来了。记得去年我手忙脚乱找材料,结果差点漏掉几个关键点。所以提前做好规划很重要,最好列个清单,把需要包含的内容都记下来。
接着就是具体写了。开头部分可以简单介绍下岗位职责,然后再谈工作成果。比如处理了多少份文件,协调了多少次会议,这些数字能直观反映工作量。不过这里有个小建议,别光顾着堆数字,最好结合实际例子说明效果,这样更有说服力。
说到例子,举个不太恰当的比喻,就像做菜一样,光有食材不行,还得知道怎么搭配才能做出美味佳肴。工作中也是这样,只列出做了什么还不够,还得讲清楚为啥这么做,解决了什么问题。
成绩固然重要,但问题也不能回避。这部分可以重点谈下遇到的困难和挑战,还有改进措施。比如有一次因为沟通不畅导致项目延期,后来通过定期开碰头会解决了这个问题。这类反思能让领导看到你的成长和态度。
语言表达也很关键。尽量用平实的语言,太花哨反而不好。记得有一次我写总结时用了不少大词,结果被同事笑话说像是写论文。所以简单明了就好,把自己想表达的意思说清楚就行。
学校行政助理年终个人总结精编(2025年)范文 【篇5】 850字
学校行政助理年终个人总结精编(____)
在____度,该同志担任高三对口教学、电大教学,并协助学校办公室工作,担任学校女工委主任、学校内监委、学校心理咨询室负责人、校报编辑成员等工作,工作繁杂量大,但本人工作热情高,深知学校任何一步发展均离不开每一个教职工的努力,带病坚持工作,出满勤,主要成绩如下:
1.认真完成学校办公室工作。能明确工作职责,认真及时做好学校常规管理考核、每月全校人员饭卡充值统计、早中晚值班津贴汇等工作,力争做到规范化、科学化。
2.尽心尽职做好女工委工作。计生工作连连被城东社区评为先进,为育龄妇女及时提供服务;做好“三·八”、“六·一”节教职工福利发放;慰问生病女同志16名;配合组织教师体检;开展好“3.8”妇女节、全校教师的掼蛋比赛活动;自己参加羽毛球比赛获校女子组第二名;参与学校各类文化活动;配合做好工会资料整理;本学期在校网站及教育工会网站宣传报道17篇。
3.努力开展学校心理咨询工作。重视学生心理健康教育,为学生排忧解难,只要是班主任、部领导有要求,都能及时提供帮助,为学生咨询30多人次。
4. 积极做好内监委工作。及时记录内部监督委员会工作台帐,认真及时做好相关资料的收集、整理;及时向上级报送学校相关信息。
5.高效完成校报编辑工作。负责校报二版的编辑,每期引进好素材,认真斟酌,力求完美,为教师搭建平台,展示自己才华,大力宣传学校,被评为校“宣传先进个人”。
6.务实开展教育教学工作。积极配合班主任做好学生的思想工作,先成人再成才;认真钻研教材,吃透考试大纲,帮助学生理解、掌握考试要求,探索好的教学方法,潜心提高学生成绩,教学深得学生喜爱。尽管年近半百,但仍身体力行,在校教研课获“二等奖”、为铜山职教中心老师开课,____我校旅游专业成绩喜人,所教专业上线率远高于一职高;电大教学深受学员好评,被评为校“教学先进个人。
7.勤于学习,不断提升自我。积极撰写论文,参与课题研究;参加省单招联合体旅游心理学第一轮、第二轮复习学案的编写,以研促教,不断提高教育教学质量。
篇5书写经验195人觉得有启发
学校行政助理的工作涉及到很多方面,像文件整理、会议安排、接待来访人员这些事都得做好。这工作看似简单,其实需要细心和耐心。比如说文件归档,你得按时间顺序或者重要程度分类,要是乱了套,到时候找起来就麻烦了。平时我还得帮忙统计一些数据,像教职工考勤、学生报名情况啥的,这些都需要核对清楚,不然会影响到后续的工作。
去年我在处理一个项目的时候,因为前期准备不够充分,导致有些环节出了点问题。当时没太在意细节,结果到后面才发现有些材料漏掉了。后来我吸取教训,每次接新任务前都会列个清单,把可能涉及的事一项项记下来,这样心里就有底了。其实,做行政工作最怕的就是马虎大意,稍微一疏忽就会出岔子。
跟同事沟通也很关键,尤其是遇到突发状况的时候。记得有一次临时接到通知说有领导要来视察,我赶紧联系各部门协调安排。还好平时跟大家关系处得不错,大家配合得很默契。所以我觉得,不管是日常事务还是紧急情况,团队合作都很重要。
还有就是跟领导汇报工作的时候,要条理清晰,重点突出。像我们部门上半年做了哪些工作,取得了什么成果,这些问题都要提前想好。有时候我会先把要说的内容写下来,然后反复修改,确保表达准确。不过有时候写着写着会跑题,写了一些无关紧要的小事上去,回头一看才发现偏离主题了。
为了提高工作效率,我还尝试过用一些办公软件来辅助管理。像excel表格就能帮我们快速统计数据,word文档也可以用来制作各种计划表。刚开始学的时候觉得挺复杂的,但慢慢摸索后发现其实并不难。不过有时候设置格式的时候会忘记保存,害得重新来过,这个小失误让我印象深刻。
2025年有关行政助理年终个人总结范文 【篇6】 900字
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
篇6书写经验144人觉得有启发
____年有关行政助理年终个人总结怎么写
到了年底,不少人都开始着手准备年终总结了,这不仅是对自己一年工作的回顾,也是对未来规划的重要一步。作为行政助理,写好年终总结显得尤为重要,因为这份总结需要体现你的工作能力和职业态度。
先说说准备工作吧。整理这一年来的文件和记录,尤其是那些重要的会议纪要、客户反馈以及日常事务处理情况。这些资料能帮助你梳理思路,不至于遗漏关键点。记得把一些具体的数据拿出来,比如接待了多少访客,处理了多少文件,参与了多少次重要活动之类的。数据能让总结更有说服力,毕竟数字不会骗人。
接着就是构思框架了。虽然不用太拘泥于形式,但有个大致的顺序还是必要的。可以从年初的工作目标说起,谈谈当时设定的目标是什么,然后一步步描述是如何实现的。这里要注意的是,不要只是单纯罗列做了哪些事,而是要把重点放在成果上。比如,通过某项改进措施提高了工作效率,或者解决了某个长期存在的问题。
说到解决问题,就不得不提遇到的困难了。在总结里适当提及一些挑战和难题,可以显示出你的应对能力。不过这里有个小地方需要注意,就是不要过多强调困难本身,而是要着重表达你是如何克服的。比如面对突发状况,你是如何迅速调整计划,保证工作的顺利进行的。
关于个人成长这部分,我觉得也很有必要提一下。这一年下来,肯定学到了不少东西。无论是专业技能上的提升,还是沟通协调能力的增强,都可以拿出来讲讲。最好能结合具体的例子,这样听起来会更真实可信。比如说学会了使用新的办公软件,结果大大提升了文档处理效率;又或者是参加了一次培训,回来后组织团队开展了一次成功的头脑风暴。
书写注意事项:
别忘了对公司和部门的贡献也要提一提。作为行政助理,日常工作可能比较琐碎,但其实很多小事都关乎大局。你可以从自己的角度出发,谈谈你是如何协助团队完成任务的,或者为公司节省了哪些资源。当然,这里的关键是要真诚,不要夸大其词,否则反而会适得其反。
最后就是展望未来了。可以简要地谈一下下一年的打算,比如希望在哪方面继续努力,有没有新的目标想要达成。这不仅展示了你的积极性,也能给领导留下深刻印象。不过,目标不要定得太高,要符合实际情况,这样才能稳步前进。
公司人事行政助理年终个人工作总结范文 【篇7】 1050字
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
篇7书写经验224人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结是什么东西。它不是简单的流水账,也不是啥心得体会,而是把一年的工作情况梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还可以改进。先找个安静的地方坐下来,心里想着这一整年的点点滴滴,别急着动笔,脑子里过一遍。
人事行政这块儿工作挺杂的,像是招聘,员工档案管理呀,还有日常考勤啥的。写总结的时候,可以把这些工作分类整理一下,比如招聘这部分,可以写写今年招了多少人,用了什么渠道,效果怎么样。要是有啥创新的办法,也得提一提,比如用线上面试替代线下,既省了时间又提高了效率。不过有时候写的时候,可能会漏掉一些细节,比如具体用了哪个平台,只写了大概流程,这就有点遗憾了。
再来说说员工关系这块儿。平时处理员工的各种事情,比如请假、调休之类的,这些都是日常工作。写总结的时候,可以着重写写有没有遇到啥特别的情况,比如说有个员工因为家里有事需要长期请假,当时是怎么协调的,最后结果如何。这类事看似小事,但其实能反映出处理问题的能力。有时候写着写着,可能会忘记加上具体的时间节点,这样会让读者觉得事情的进展不清楚。
财务预算这一块儿也很重要,每年都有个大致的预算范围,实际花销跟预算比起来怎么样,有没有超支,超支的部分又是为什么。写总结的时候,最好能附上一些数据,比如去年花了多少钱,今年花了多少钱,这样更有说服力。不过有时候写着写着,可能会把数字写错了,比如把10万写成100万,这就会误导读者,所以写的时候一定要仔细核对。
小编友情提醒:
总结里还可以写写自己的收获和感悟。这一年下来,肯定学到了不少东西,不管是业务上的还是人际交往方面的。可以聊聊这些收获对自己今后工作的帮助。不过有时候写到这部分,可能会有点空泛,像是“收获了很多宝贵的经验”,这样的表述就显得有点笼统了,不如具体说说学到的具体技能或者方法。
写总结的时候,还有一点要注意,就是语言要平实,别太花哨。毕竟总结是为了汇报工作情况,不是写小说。另外,写完之后最好找同事帮忙看看,有时候自己写的东西,可能有些地方不太清晰,别人一眼就能看出来。
酒店行政助理个人年终总结范文 【篇8】 1300字
酒店行政助理个人年终总结模板
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
____x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的'服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
篇8书写经验147人觉得有启发
酒店行政助理的年终总结该怎么写?这事说起来还挺讲究的。既得把一年的工作梳理清楚,又不能啰嗦得让人昏昏欲睡。平时工作挺忙的,年底了抽时间整理下思路很重要。
先从整体入手,把全年的主要工作过一遍脑子。比如说接待了多少位客户,处理了多少份文件,安排了多少次会议。这些数字能直观反映工作量,写的时候最好带上具体的例子,这样显得真实可信。比如某次重要会议前,为了确保场地布置到位,提前两天就去了现场检查,结果发现投影仪有问题,立刻联系技术人员解决了,这才保证了会议顺利进行。
除了具体的事,还得提一下团队协作的情况。毕竟一个人单打独斗很难完成所有任务。可以聊聊跟同事之间的配合,遇到困难时互相帮助的经历。比如说财务部的小王,有一次临时需要一份紧急报告,我正好手头还有空闲,就主动帮忙核对了数据,最后顺利交差。这种小故事能让总结更有温度。
不过,写总结的时候有个地方容易出岔子,就是把工作描述得太笼统。比如只写“完成了领导交代的任务”,这话说得没错,但没啥实质性内容。最好是能细化到某个项目或者某项活动,这样才更有说服力。另外,有些细节可能记不太清了,这时候可以根据工作日志来找找灵感,别凭空编造。
说到日志,养成记录的习惯特别重要。每天下班前花十分钟回顾一下当天的工作,把重要的事情记下来。这样年底写总结的时候就不会抓瞎了。当然,如果平时没做记录,现在补也来得及,至少翻翻邮件和文件夹,看看有没有遗漏的关键点。
还有一个需要注意的地方,就是语气得诚恳。既然是总结,难免会提到一些不足之处。比如说有时候因为时间紧,某些环节的细节没顾得上仔细检查。但要记得强调已经意识到问题,并且正在努力改进。比如计划明年加强时间管理,争取做到事前规划更周密些。
小编友情提醒:
别忘了检查一下格式。字体大小、行间距什么的都要统一,不然看起来乱糟糟的。尤其是提交给上级的时候,给人的感觉一定要专业。要是能找个同事帮忙审阅一下就更好了,有时候自己写的东西看多了,反而容易忽略掉一些小问题。