秘书个人年终工作总结范文 【篇1】2200字
秘书个人年终工作总结
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务,现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿,一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
这是我的第一份工作,这几个月虽然时间不长,但我还是学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。来到这里工作,我的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正自己的缺点,争取在各方面取得更大的进步
篇1书写经验248人觉得有启发
秘书工作涉及面广,年度总结得好好琢磨。开头部分可以从全年的工作回顾入手,把主要任务罗列一下,别漏了重要的事。比如,日常文件处理了多少份,会议记录了几场,还有那些紧急任务是怎么完成的。
写的时候,得注意把每个项目都交代清楚,最好能带点具体数字。像去年我负责了大概五十多次大小会议,每次都要提前准备材料,会后还得整理归档,这可不是个小工程。当然,这类细节很重要,能体现工作量和专业性。
书写注意事项:
跟领导汇报工作时,建议把重点放在成果上。比如通过优化流程,提高了工作效率多少个百分点,或者在某次重要活动中发挥了什么作用。这样既显得实在,又能让领导看到你的能力。
不过有时候写总结容易忽略一些辅助性工作。像是档案管理这部分,看似不起眼,但其实特别关键。档案整理得好不好,直接影响到后续工作的开展。记得有一次,因为前期分类细致,年底查资料时省了不少麻烦。
还有一点要注意,就是和同事的合作情况也要提一下。毕竟秘书工作很多时候需要团队配合,如果能写出自己如何协调资源、解决问题,会更有说服力。像我曾经协助其他部门完成了某项紧急任务,大家齐心协力才按时交差。
总结,关键是要真实反映实际情况。写的时候别光顾着吹自己干得多好,适当承认下不足也是必要的。像我去年就发现时间管理上有待改进,有时候事情多起来就有点手忙脚乱。后来调整了一下策略,效果还不错。
小编友情提醒:
写完之后最好找个空闲时间重新看看,看看有没有遗漏的地方,或者表达得不够清晰的地方。毕竟秘书这份工作,讲究的就是细致入微,哪怕是一个小小的疏忽,都可能影响大局。
机关办公室秘书年终个人总结800字范文 【篇2】 850字
20**年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下:
一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇 建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好 。
篇2书写经验226人觉得有启发
机关办公室秘书年终个人总结800字怎么写,这个问题困扰过不少职场人。写总结不是为了应付差事,而是对自己一年工作的梳理和反思。既要体现专业性,又要让领导看到你的付出。
先说格式,开头得有个简短的自我介绍,比如姓名、部门、岗位之类的。然后就是正文部分,这部分很关键。可以分几个方面来说,比如工作完成情况,这一年都做了哪些具体的事情,重点突出那些比较重要的项目。这部分最好能结合一些数据,这样显得更有说服力。比如处理了多少份文件,组织了多少次会议,参与了多少次重大活动之类的。
接着就是工作中遇到的问题了。这可不是认输,而是展示你在面对困难时的态度和解决办法。比如某次紧急任务时间紧任务重,你是怎么协调各方资源按时完成的。还有些时候可能需要跨部门合作,难免会有分歧,那你是怎么沟通化解的,这些都能体现你的能力。
再往后就是对未来工作的展望了。不要空谈理想,要结合实际情况提出一些建议。比如说希望加强部门间的协作效率,或者建议引入新的办公软件提高工作效率之类的。这样的建议既体现了你对工作的思考,也展现了你积极进取的态度。
不过要注意的是,写总结的时候语气要谦逊,不要自吹自擂。即使成绩再大,也要保持低调。毕竟总结的目的在于改进,而不是炫耀。另外,语言要简洁明了,避免冗长啰嗦。有些地方如果能用数字或者例子说明就更好了。
最后别忘了检查一遍。有时候忙起来容易忽略细节,比如把“截止日期”写成“截止期”,虽然意思差别不大,但仔细的领导还是会注意到的。还有些标点符号也得核对一下,确保没有遗漏。写完后最好隔段时间再看一遍,说不定还能发现一些之前没注意到的小问题。
2025教学秘书年终个人工作总结范文 【篇3】 1250字
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
篇3书写经验228人觉得有启发
____教学秘书年终个人工作总结怎么写
到了年底,总结工作就成了大事。作为教学秘书,这一年肯定做了不少事情,但要把这些事情整理成一份像样的总结,可不是件轻松的事。先得把全年的工作梳理一下,哪些是重点,哪些是日常,这很重要。如果平时没留心记录,到这时候就容易抓瞎。
我的建议是,先把所有的活动和会议都列出来,看看有没有遗漏的地方。比如某次教学研讨会上的发言,或者是某个学生项目的跟进情况,这些都得记清楚。要是能有个笔记本专门用来记录日常工作,那就更好了。不过,有时候手忙脚乱,可能会忘记把一些重要的细节记下来,这就麻烦了。
接下来就是把列出的内容分类,按照时间顺序排好。这样看起来会比较清晰,也能看出工作的脉络。比如上半年主要是组织几次培训,下半年则侧重于学生的实习安排。分类的时候要注意,不要漏掉那些看似不起眼的小事,它们可能在关键时刻起到大作用。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免啰嗦。有些人喜欢用复杂的句子,觉得这样显得专业,其实不然。句子太复杂反而会让读者费解。当然,偶尔用个稍微长一点的句子也无妨,但最好控制在一个段落里。要是整篇文章都是长句,那阅读体验就会打折扣。
书写注意事项:
数字是很有力的佐证。如果能在总结里加上具体的数字,比如组织了多少场讲座,参与的学生有多少人,这些都能增强说服力。不过有时候统计的时候可能会搞混数据来源,导致数字不太准确,这个得小心。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍语法和拼写。有时候匆匆忙忙写完,回头一看才发现有几个明显的错误。这些问题虽然不大,但会影响整体印象。要是有时间的话,不妨请同事帮忙看看,他们的眼光可能会帮你发现一些自己忽略的问题。
总裁秘书年终个人工作总结报告范文 【篇4】 900字
总裁秘书年终个人工作总结报告
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的.错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
篇4书写经验191人觉得有启发
做一份好的年终总结不是一件轻松的事,尤其对于刚入行的职场新人来说,可能摸不着头脑。我刚当总裁秘书那会儿,也觉得总结特别头疼。总结既不能太虚,也不能太实,得让人一眼就明白你这一年干了什么,又有哪些成绩。
写总结前,最好先理清自己的工作思路,把一年的工作分分类。比如我是秘书,我的工作主要分三块:日常事务处理、会议安排以及领导交办的任务。先把这些内容列出来,然后再往里填细节。像是日常事务,我就得提到文件归档了多少份,接听电话多少次,接待来访多少批次。这部分内容要具体,数字能体现效果,但别堆砌数字,该简练的地方还得简练。
接着说会议安排,这一块最难把握。不仅要记录会议时间、地点、参会人员,还得把会议纪要整理出来。去年有一次重要会议,我因为记漏了一个关键点,差点挨批评。后来我总结经验,每次开会都带个小本子,随时记录领导的指示和重点事项。还有就是领导交办的任务,这可是重头戏。今年我接了几个大项目,每个项目我都得列出完成进度,遇到什么困难,最后是怎么解决的。这样写起来才显得实在。
总结不能光写工作内容,还得提一提自己的不足之处。比如说我的英语水平一直不高,这影响了和外方沟通的效果。为此,我特意报了个培训班,现在进步了不少。写到不足的时候,态度一定要诚恳,不然给人感觉是在找借口。但也不能太过谦虚,把自己贬得太低,这样反而显得没自信。
书写注意事项:
写总结时要注意语气,既不能太骄傲自满,也不能太消极悲观。要实事求是地反映实际情况。比如我去年写总结时,一开始写得特别好听,结果被领导指出有些地方水分太大,后来改了好多遍才过关。所以写总结的时候,尽量做到客观公正,既展示成绩,也不回避问题。
还有一点很重要,那就是格式要整齐。字体大小、段落间距这些细节都不能忽视。去年有个同事写的总结,字迹潦草不说,段落还挤在一起,看着就让人头疼。我建议大家提前准备个模板,把字体、字号都调好,到时候直接往里面填内容就行。这样既能节省时间,也能给领导留下好印象。
公司秘书年终个人工作总结范文 【篇5】 1650字
公司秘书年终个人总结
××年月我通过企业人才招聘走上秘书岗位主要从事文秘方面的工作,作为在一名还没有任何工作经验大学毕业生,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位我一直谦虚求教,努力做好本职工作,按照岗位基本要求,努力到五勤、诚心当好四员。五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤四员就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。个月来我秉承自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务。下面我就这个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。
一、努力学习全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求我十分注重学习提高:一是向书本学。工作之余我总要利用一定的业余时间向书本学习除了认真阅读、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外我还经常自费购买一些工作需要的参考书。如在我刚入局时,为了尽快进入岗位角色,我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。二是向领导学。在办公室工作与领导接触的机会比较多。一年来我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术使我受益匪浅收获甚丰。三是向同事学。古人说三人行必有我师。作为一名大学毕业生,如不虚心学习,积极求教,实践经验的缺乏必将成为制约个工作人能力发展的瓶颈,我觉得,局里的每位同事都是我的老师他们中有业务骨干有技术尖兵有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教把书本经验转化为实践经验,我自身的素质和能力才得以不断提高工作才能基本胜任。在局里工作个月以来我个人无论是在敬业精神、思想境界还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步较好的完成了本职工作。
二、加强修养时刻注意自我约束
在办公室工作与上下左右及社会各界联系非常广泛我始终牢记自己是邮政局的一员是领导身边的一兵言行举止都注重约束自己,对上级机关和各级领导做到谦虚谨慎尊重服从;对基层对同事做到严于律己宽以待人对社会对外界做到坦荡处事自重自爱。一句话努力做到对上不轻漫对下不张狂对外不卑不亢注意用自已的一言一行维护各级领导的威信维护邮政企业的整体形象。
三、勤奋工作回报领导和同事的关爱
我初次参加工作以来局领导和各位同事了我许多政治上的关心、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今天永远也不会忘记领导和同志们的关爱,我惟一的回报方式就是努力地工作。我十分珍惜这份来之不易的工作珍惜这良好的工作环境同时也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来对领导安排的所有工作我从不讲任何客观理由和条件总是默默无闻地努力完成。据自已粗略统计撰写各类文字材料近几十余篇每当我的工作得到领导和同志们的认可每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到一定作用时那种成就感那种自豪感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段更是我回报领导和同志们的最好方式也是一个人实现人生价值的惟一选择。
四、尽心履职全心全意服务好领导,服务好基层
作为办公室秘书我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力只有承担责任、认真工作的义务。在平时的工作中对领导交办的工作从不讨价还价努力保质保量完成对自己分内的工作也能积极对待努力完成做到既不越位又要到位更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上做到真诚相待互帮互学。一年来办公室的工作得到了局领导的认可这是我们团结奋斗、共同努力的结果。
五、存在的主要问题
一、缺乏工作经验,独立工作能力不足。
二、在学习中还不够积极主动,认识还没有到位。
三、对办公室工作情况缺乏认识,对秘书岗位工作情况估计不足。
总而言之总结个月以来的工作我可以问心无愧地说,自己尽了心努了力流了汗。不管这次述职能否通过我将一如既往地做事一如既往地为人也希望领导和同志们一如既往地待我。
《公司秘书年终个人
篇5书写经验210人觉得有启发
公司秘书年终个人工作总结怎么写
年终总结对于公司秘书来说很重要,它不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。写好总结需要一定的技巧和方法。第一步是要梳理全年的工作内容,把每个项目都列出来。这一步很关键,因为只有清楚地知道做了哪些事,才能有针对性地去总结。
在整理工作内容的时候,最好能按照时间顺序排列。这样不仅条理清晰,还能看出工作进展的脉络。比如上半年主要负责会议记录,下半年则侧重于文件归档。这种按时间段分类的方法有助于把握工作的重点和难点。
接着就是分析工作成果了。这里需要注意的是,不仅要列出完成了什么任务,还要分析完成的效果如何。如果某项任务的结果不尽如人意,要反思其中的原因是什么。是因为准备工作不足,还是执行过程中出现了偏差?这些问题都需要认真思考。
在描述工作成绩时,可以适当使用一些专业术语。比如提到会议组织时,可以说“有效提升了会议效率”,而不是简单的“开了几次会”。这样不仅能体现工作的专业性,也能让领导看到你的成长。
除了工作成果,还应该提及工作中遇到的困难和挑战。这部分内容可以帮助上级了解你在面对复杂情况时的态度和能力。比如,“在处理突发状况时,虽然遇到了一些阻力,但通过多方协调最终妥善解决。”
至于未来的工作计划,可以结合当前的工作经验和不足之处来制定。比如,如果发现文档管理存在漏洞,可以在新的一年加强这方面的能力培训。另外,也可以提出一些创新性的建议,比如引入新的办公软件来提高工作效率。
值得注意的是,在撰写总结时,语言表达要简洁明了。尽量避免冗长复杂的句子,多用短句和直白的语言。这样既能节省阅读时间,也更容易抓住重点。同时,要注意保持语气诚恳,既要肯定自己的努力,也要承认存在的问题。
有时候,在写总结的过程中,可能会因为疏忽而漏掉一些细节。比如忘记标注某个项目的具体日期,或者混淆了两个相近的任务名称。这类小问题虽然不影响大局,但也会影响总结的整体质量。因此,在提交前一定要仔细检查一遍,确保没有遗漏。
2025秘书个人年终工作总结范文 【篇6】 1350字
____秘书个人年终工作总结
20__年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断提高自己
办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝粗心大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力减少工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等,确保办公设备能够正常使用,为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在很多不足,导致很多工作做的不够理想,比如:对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。也许,没有做到让领导和同事们真正满意,但我坚信只要努力做到“勤奋”二字,遇到事情尽心努力去做,就一定能够做好。
篇6书写经验154人觉得有启发
写总结的时候,得先把这一年的工作梳理一遍,脑子里有个大致轮廓。像我刚入行那会儿,总觉得总结就是把事情堆在一起,结果写出来干巴巴的,领导看了皱眉头。后来才明白,总结不是流水账,得有点条理,比如先从年初的目标说起,再看看哪些完成了,哪些没完成,中间遇到的问题也要提一下。
写总结的时候,记得把重点放在解决问题的办法上。比如,去年我们部门的项目进度总是拖后腿,后来通过优化流程,把每个环节的时间都掐准了,这才慢慢赶上节奏。这部分最好能具体点,像“优化流程”这样的说法太笼统,要是能说清楚是怎么优化的,就更好了。
有时候写总结,容易忽略一些细节。像有一次,我在写总结时,把“客户反馈”写成了“客户反应”,自己没注意到,同事看了才发现。这种小问题虽然不大,但还是会影响整体效果。所以写完后,最好找个熟悉业务的人帮忙看看,这样能减少这类疏漏。
总结里最好能带上点数据。像今年我们团队的销售额比去年增长了百分之十五,这个数字就能很好地体现成绩。不过,光有数据还不够,还得结合实际情况分析原因,这样才能让人信服。
书写注意事项:
写总结时,千万别忘了把下一年的计划也写进去。毕竟总结的目的不只是回顾过去,还要为未来做打算。像明年我们要拓展新的市场,具体怎么做,预期达到什么目标,这些都要提前规划好。
2025办公室秘书个人年终总结范文 【篇7】 1300字
今年6月份,我通过集团公司内部招聘走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。作为在一名在基层搞维修工作的技术员,面对办公室秘书这样一个对个人综合素质及工作能力要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。好在有办公室领导的关心和秘书科同事的悉心指导和热情帮助,使我很快融入进办公室这个团结紧张、严肃活泼的大家庭,熟悉了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作情况作简要汇报。
一、加强学习,不断提高政治素质和业务水平
面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素质和业务水平才是做好本职工作的前提。半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增强了对党在新时期作用的认识。在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、谦虚、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间认真学习了《中央企业公文处理使用手册》、《秘书》以及《公文管理制度汇编》等资料,同时虚心向周围的领导、同事学习工作经验、工作方法和相关业务知识,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的认识,还通过深入的学习交流,使自身不断开阔了视野,丰富了知识,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚定了做好本职工作的信心和决心。
二、勤于动笔,不断增强文字功底和思维能力
秘书工作要求有较强的文字表达能力,较强的逻辑思维能力。为了保证起草和经办的文字材料的质量,我具体做了以下几个方面:一是抓住机会,认真对待科长分配的每一项任务,其中有5个月末例会领导讲话初稿,《某某集团关于____国有资产经营预算编制工作的报告》初稿,上报国资委的《某某公司____工作总结》初稿等。每接到一项工作,我都认真分析,仔细斟酌,不明白的地方多请教科长,对科长指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结经验。二是树立信心,积极主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思考来提高自己的写作能力。三是在观察中学习,在日常工作中积累。在浏览人民网、国资委网站时,把那些认识深刻、分析精辟的句子摘抄下来,仔细琢磨,反复思考,把握他人的写作角度和措词的使用。
三、加强修养,时刻注意自我约束和自身形象
办公室作为整个集团公司上情下达,下情上报、对内协调、对外沟通的桥梁和纽带,起着重要的窗口示范作用。我作为其中的一员,努力做到“五勤”,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤。通过加强自身修养,树立办公室工作人员的良好形象,发挥好服务职能作用。在自我约束方面,我努力做到不迟到、不早退, 没什么特别重要的事情,不轻易请假。周末到岗,尽量做一些力所能及的事情。在自身形象方面,我时刻注重自己的言谈举止,外表形象和服务态度。再就是经常打扫卫生,保持桌面清洁、整齐有序。个人认为,一个良好的环境,是一种工作效率的体现。三是用心向领导学习。身处领导周围,有着得天独厚的优势,这是一本很受用的无形的教科书,领导的处事能力、协调能力我们耳濡目染,潜移默化,时日一久便会有所提高。有句话说的好,鸟随鸾凤飞腾远,人伴贤良品自高。
篇7书写经验167人觉得有启发
办公室秘书的工作需要细致入微,尤其是到了年底,写好年终总结尤为重要。很多人觉得总结难写,其实掌握了方法并不复杂。写总结前,先回顾这一年的工作情况,哪些事情做得好,哪些地方还有不足,这都是总结的重点。
平时工作中的记录很重要,要是没有记录,总结起来就会很吃力。比如处理文件时有没有遗漏关键点,参加重要会议是否做好了会议纪要,这些都是总结的好素材。当然,如果平时没太注意记录,也可以翻阅一下邮件、日程表之类的,多少能找些线索。
写总结的时候,要注意条理清晰,可以用编号的方式列出主要工作内容。比如先写日常工作,像文件归档、会议筹备这类常规任务;接着写专项工作,像是参与的某个大型项目或是临时接到的重要任务。每个部分都要简明扼要,突出重点,避免冗长啰嗦。
语言表达上,尽量用专业术语,这样显得正式又专业。但也不要堆砌太多专业词汇,不然容易让人摸不着头脑。比如说“公文管理”,就比“文件整理”听起来更正式一点,但也不要为了显得高级而滥用专业术语。
书写注意事项:
总结里还可以适当提到一些改进措施。比如发现某项工作流程存在效率问题,就可以提出优化建议。当然,建议不能太笼统,最好结合实际情况给出具体方案,这样领导看了也容易采纳。
有时候写总结会遇到一个麻烦事,就是不知道该写多长合适。其实不必纠结,只要把该说的都说清楚就行。有些人担心写得太短会被认为敷衍,也有人怕写得太长领导看不完,所以把握这个度还挺关键。
行政秘书个人工作年终总结2025范文 【篇8】 2550字
____年是继往开来的一年。在局领导的正确领导和关心下,科室领导的精心指导与培养下以及各位同事的大力支持和帮助下,我在日常工作中严格要求自己,加强政治学习,业务上力求精益求精,通过自己的不懈努力,较好地完成了职责任务和领导交办的各项工作任务。现将一年来的思想、工作、学习、生活等方面的情况总结如下:
一、思想政治工作及学习方面
在开展学习和实践科学发展观活动中,认真学习党的方针政策,坚定理想信念,积极向党组织靠拢,认真撰写提交了入党申请书,定期向党支部汇报思想情况,思想上与____保持高度一致,牢固树立“四个认同”和“三个离不开”思想,旗帜鲜明地反对邪教和民族分裂活动,自觉维护新疆的和平和稳定。每当单位组织各种义务劳动、文体娱乐等活动时,我都积极参加,听从安排、积极配合、表现活跃,既锻练了体魄、陶冶了情操,又为口岸单调的生活注入了活力;积极参加局里组织开展的“扶贫帮困送温暖”和“向7.5事件受害群众”捐款、捐助活动。
二、业务工作方面
在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,脚踏实地、勤勤恳恳、兢兢业业、任劳任怨,以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务:
(1)行政秘书工作。全年,共起草各类计划、总结、实施方案、汇报材料、领导讲话等各类材料50余份,完成了年检资料收集、编目的起草等工作;认真做好收文传送、公文处理和信息宣传工作,整理收取正式文件、函件454份,发文57份;组织报送信息简报93期、甲型h1n1流感信息专报10期,检验检疫监管信息专报3期,当日情况4期及大事记1;按照相关通知要求,对于质量和安全年各项统计报表坚持做到每月上报和季报。同时,按照要求对所有上报甲型h1n1流感信息报表,都经过仔细核查,确保上报信息的准确性和及时性,避免迟报、漏报、误报情况的发生。
(2)做好办公室设备管理工作。按照新疆检验检疫设备管理要求,对办公室设备和家俱器具进行了清点、检查,并将清点出的设备目录单上报阿勒泰资产管理员备案,组织对全局的仪器设备、家俱器俱加贴标识,达到了规范管理、有效监控的目的。同时,对新调入的仪器设备做好验收和档案保存工作。
(3)努力协助做好顾客满意度调查、体系审核、绩效考核、精神文明创建、综合治理、安全生产、值班安排、民族团结、党风廉政、普法宣传及检务等工作。积极协同组织参予消防演习、食品安全法竞赛答题、及公民道德建设月、综合治理宣传月、民族团结教育月、3.15国际消费者权益日、6.26国际禁毒日、11.9消防日等各类活动的宣传,对于各项工作,都当作磨炼自已的一次好机会,严格要求自己,认真对待、勤学好问,在多跑腿、动手、动脑当中,掌握了工作技巧,增加了工作经验,锻炼提高了自己的能力。
(4)做好机要档案工作,严格按照iso9000质量管理体系相关作业指导书要求,做好机要文件收发、印章保存、文书处理、大事记述等工作。于5月底前完成了文书档案的归档工作,开始的归档目录数据已全部进入世纪科怡档案管理系统,并且与纸质的归档目录、档号相一致。同时,对全年重点开展的工作档案,如学习实践科学发展观、质量和安全年、甲型h1n1流感防控、应急管理等,进行认真的整理,确保工作档案完整齐全。
(5)空白证书工作。加强对空白证单/标志/封识的管理,按照检务处相关作业指导书要求,一丝不苟地做好空白证单/标志/封识物理领用、发放、核销记录登记和ciq中电子调拨、电子领用、电子核销工作;认真做好使用作废证书的保存登记工作,并和检务人员一起对过去超过保存期限的使用作废证书进行整理登记、销毁;同时协助做好接待、服务、卫生、楼墙粉刷、安全保卫、劳保发放等各类工作。
(6)强化形象,提高自身素质。由于科室人员少,工作量大,为做好各项工作,我坚持严格要求自己,经常加班加点,注重以身作则,以诚待人:一是爱岗敬业讲奉献。办公室的工作地规律就是“无规律”,因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐,得与失、个人利益和集体利益的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。二是锤炼业务讲提高。利用办公室学习资料传阅或录入公文的同时,细心学习他人长处,改掉自己不足,并虚心向领导、同事请教,在不断学习和探索中使自己在文字材料上有所提高。三是,吃苦耐劳讲勤奋。面对办公室事务杂、任务重的工作性质,不怕吃苦,主动找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,积极适应各种艰苦环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
三、工作纪律方面
一年来我对自身严格要求,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,注重自身的修养,尊重领导、团结同志、谦虚谨慎、严格自律,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作;坚持做到不利于机关形象的事不做,不利于机
关形象的话不说,自觉维护全局的整体形象。
四、廉洁教育学习情况
认真参加单位组织的深入贯彻学习中纪委七次全会精神、党风廉政建设教育月等反腐__活动,在实际工作中,始终把廉洁从政、艰苦奋斗、尽职尽责、真心诚意为人民谋利益作为自己的行为准则,严格按照国家质检总局“十不准”的规定约束自己,自觉接受群众监督。
五、工作体会及不足之处
一年来,通过在工作、学习过程中,深深体会到:我们局是一个讲学习、讲政治、讲正气的集体,对于各项工作都要求精益求精。在这样的氛围中,只有在思想上与集体保持高度一致、严于律己、积极上进,才能融入到这个集体之中。所以,我必须更加深入地学习落实科学发展观,用理论知识武装自己的头脑,指导实践,科学地研究、思考和解决工作中遇到的问题,使自己能够与集体共同进步。
其次,要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。要成为一名合格的国家公务员,首要条件就是成为业务上的骨干。要努力学习、熟练掌握业务知识,始终以积极的工作态度、高度的责任感和只争朝夕的精神投入到工作中;要在加强业务知识学习的同时,踏踏实实地做好本职工作,戒骄戒躁,争取在自己的工作岗位上做出优异的成绩,只有这样才能使自己成为工作上的能手和内行。
第三,要扬长避短,不断完善自己。经过一年的锻炼,虽然在思想和工作上都有了新的进步,但与其他同事相比还存在着很大差距,因此,在今后的工作中,不但要发扬自己的优点,还要客观地面对自己的不足之处,逐渐改掉粗心、急躁、考虑事情不周全的缺点,注重锻炼自己的应变能力、协调能力、组织能力以及创造能力,不断在工作中学习、进取、完善自己。
篇8书写经验77人觉得有启发
行政秘书个人工作年终总结____怎么写,这个问题困扰了不少人。其实,写总结这事,说难也不难,只要抓住几个关键点就行。首先得回顾这一年的工作,哪些事干得漂亮,哪些地方还有提升空间。这就好比农民收庄稼,得先看看地里头结了多少果子,有没有虫害。
在记录成绩的时候,要用事实说话。比如,今年组织了多少次会议,协调了多少个部门合作项目,这些具体数字能让人一眼看出你的工作量。当然,光有数字还不够,还得讲清楚成果背后的努力。比如某次活动的成功举办,不仅仅是策划得好,还得感谢团队配合默契,大家齐心协力才成事。
说到经验,每个岗位都有自己的套路。作为行政秘书,日常事务繁杂,难免会遇到突发状况。有一次我负责接待一个重要的访客,当时临时接到通知说对方行程改了,这可把我急坏了。后来冷静下来,赶紧调整计划,联系相关负责人重新安排场地布置,总算没出岔子。事后想想,遇事别慌张,沉着应对才是关键。
书写注意事项:
沟通也是必不可少的技能。工作中少不了跟同事、领导打交道,这就需要掌握分寸感。记得有回有个紧急文件需要盖章,偏偏公章保管员不在办公室。我当时就给对方发了个微信说明情况,还附上了文件扫描件,最后顺利解决了问题。看来,灵活运用现代通讯手段,能让很多事情变得简单。
不过,写总结的时候,最好能把事情写得生动些。如果只是干巴巴地罗列数据和事件,读起来会很枯燥。可以试着加入一些细节描写,这样不仅能吸引眼球,还能让读者更好地理解你的工作状态。比如描述一次会议场景,除了常规流程外,还可以提一下会上气氛如何,参与者表现怎样,这样文章就会鲜活不少。