
行政专员个人工作总结范文 【篇1】1850字
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总公司已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像x总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
篇1书写经验175人觉得有启发
行政专员的工作总结主要是为了记录工作中的得失、经验和成果。写这类总结时,开头最好简明扼要地介绍自己负责的主要事务范围,比如日常文件管理、会议安排、后勤保障等具体事项。
正文怎么写?
可以结合具体的案例来阐述工作中的亮点。比如说有一次公司举办大型活动,我负责协调各部门资源,确保场地布置和人员调度都按时完成。通过这次经历,我发现提前制定详细计划非常关键,这不仅能提高工作效率,还能有效减少突发状况带来的麻烦。当然,这个过程中也遇到过一些小插曲,像是供应商临时涨价的问题,最后通过多方沟通才得以解决。
书写注意事项:
关于团队协作这一点也值得特别强调。作为行政专员,很多时候需要和其他部门密切配合才能顺利完成任务。记得去年年底的时候,为了筹备年会,我主动联系了市场部同事帮忙设计宣传海报,他们提供了很多专业建议,最终的效果得到了领导的认可。这件事让我意识到跨部门合作的重要性,同时也学到了不少新技能。
对于工作中存在的不足之处也不能回避。例如,在处理客户来访接待工作时,由于事先准备不够充分,导致部分细节没有照顾到,给对方留下了一定的印象偏差。针对这个问题,后来我专门整理了一份详细的接待流程表,包括注意事项和必备物品清单,这样下次再有类似情况就能更加从容应对了。
小编友情提醒:
总结这部分可以谈谈未来工作的改进方向。比如希望通过加强自身业务能力培训,进一步提升服务质量;或者尝试引入一些新的办公软件来优化日常管理工作。这些都是基于目前实际情况提出的合理化建议。
公司行政专员试用期个人总结范文 【篇2】 1200字
转眼来xx已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开始的什么都不懂到现在可以本身独自处置惩罚一些突发变乱,对我来嗣魅真的不是一件易事!
来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是本身不会阐发问题!光阴在一天天曩昔,从开始的不知道做什么到现在的主动去服务,以及给别人找事做,这是我本身的提高,也是我人生路上的提高吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只必要明白本身此番是为了获得什么,新福给了熬炼本身谈锋的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房必要解决哪些手续,在收房历程中必要注意些什么,这都是一种学习!前台款待员其实是很熬炼人的,对我这个对照粗心大意的人来嗣魅真的是获得了很好熬炼,固然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很猛提高,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所必要我们新福所有员工做到的!
我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要获得若干钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!
来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他不停在问我关于解决房产证的事,在工作中我时刻记取我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做筹备,固然当初我对解决房产证也不是很清楚,可是我照样不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然感觉这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感!
以上是我在新福这段光阴所学习到的,出来工作不能只为了学习,还必要为公司创造代价,固然本人与____年5月14日来到新福办事中心,为进一步进步自身素质和业务程度,本人自愿许诺以下几点:
1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
2、接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清晰报道:“您好,这里是新福物业,叨教您有什么事吗?”认真谛听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量详细回复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“谢谢,再见!”
3、拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清楚,通话完毕时说:“谢谢,再见”。
4、当业主到办事中心告急或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来欢迎业主,问好:“您好,叨教您有什么事情吗?”认真、耐心地聆听业主所提及的问题,并对其做到完整挂号,无遗漏,实时和谐解置惩罚,确保回访率100%,业主告辞时,主动起身,并说:您慢走,迎接再来!”
5、做好钥匙的进出借用的挂号,做好区域内材料的树立、更新、治理,做到挂号完善、精确、无遗漏。
6、能纯熟解决入伙、装修等手续,并做好挂号工作。
篇2书写经验123人觉得有启发
写总结的时候,得先把这段时间的工作情况梳理清楚。像公司行政专员这样的岗位,主要负责的就是日常事务处理,比如文件归档、办公用品采购之类的。那总结这部分内容的时候,可以从工作内容入手,具体到每个月做了哪些事情,遇到过什么问题,这些问题又是怎么解决的。
比如,三月份的时候,因为供应商那边出了点小状况,导致办公用品迟迟没到位,后来通过联系其他供应商才解决了这个问题。这种具体的例子能让你的总结更有说服力。还有就是,除了日常工作之外,有没有参与一些特别的项目,像组织活动或者是配合部门完成某些任务,这些都是需要提一下的。
书写注意事项:
总结里还可以提到自己的学习情况。作为新人,肯定会有不少东西需要学,比如公司的规章制度、业务流程之类。这段时间有没有参加培训,学到了什么新技能,这些都可以写进去。毕竟,成长是双向的,公司在培养你,你也得努力适应环境。
不过有时候,写总结会遇到一些小麻烦。像是有些细节想不起来,或者担心写得太简单显得敷衍。这时候不妨多看看之前的记录,像会议纪要、工作日志之类的,都能帮你回忆起不少事情。还有就是,写总结的时候别光顾着罗列事实,适当加上一点感想也是不错的。比如对工作的感悟,对未来工作的期待,这样能让总结看起来更加饱满。
小编友情提醒:
检查一下总结的时候,要注意格式问题。虽然不是特别正式的那种报告,但排版还是要整齐些,段落分明一点。字体大小什么的可以根据实际情况调整,要是打印出来的话,纸张的选择也要考虑到整体效果。如果时间允许的话,最好能找同事帮忙看看,他们可能会提出一些有用的建议,帮助你完善总结的内容。
行政专员个人工作总结怎么写范文 【篇3】 2000字
行政专员个人工作总结怎么写
____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和网站的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
篇3书写经验68人觉得有启发
行政专员的工作总结,说到底就是把这一年干的事理清楚,把学到的东西写明白。这可不是简单的流水账,得有点门道。
开头怎么写?
要先把背景交代一下。比如说公司今年的情况,任务目标是什么,你所在的部门承担了哪些具体工作。这部分不能太啰嗦,但也不能一笔带过,得让人知道你工作的环境和大致情况。要是开头就写得太模糊,后面的内容就会显得没根基。
接着就该说具体的业务了。每个项目都得拎出来讲讲你是怎么做的,用了什么方法,解决了哪些问题。记得别光说自己做了什么,还要提提遇到的问题,怎么克服的。比如上次有个文件管理的事,一开始挺乱的,后来通过分类整理,搞了个电子档案系统,效率提高不少。这部分内容要尽量具体,数字和例子最好能带上,这样可信度高。
还有就是团队合作的部分。行政工作不是一个人的事,少不了和其他部门配合。这部分可以写写你在协作中扮演的角色,遇到分歧是怎么处理的。比如说有次活动筹备,市场部想搞个大活动,财务那边预算有限,最后咱们商量着搞了个小型线上推广,效果还不错。这样的描述能让总结更有说服力。
书写注意事项:
个人成长这块也不能落下。这一年学到了什么新技能,参加过哪些培训,这些都可以写进去。比如参加了办公室软件进阶班,现在做表格效率提升了一倍。这部分的重点是要体现进步,而不是单纯罗列经历。
不过有时候写总结的时候,可能会因为赶时间,就把一些细节给省略了。比如提到某个项目的成果,只写了“顺利完成”,但没具体说明完成了什么。这种情况下,读者就很难理解你的贡献有多大。
最后别忘了写写下一年的计划。不是那种空洞的目标,而是结合当前实际情况提些可行的建议。比如希望优化一下办公用品采购流程,减少浪费之类的。这能让领导看到你的前瞻性思维。
整个总结写完后,最好自己通读一遍,看看有没有遗漏的地方。有时候写着写着会忘记之前提到的一些事情,回头一看才发现少写了。还有就是注意格式,段落之间要有适当的间隔,不然看起来密密麻麻的,容易让人看晕。
最新行政专员个人工作总结及计划范文 【篇4】 950字
转眼间____年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作总结及计划如下:
一、踏实的工作态度:
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:
作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。
四、下半年工作计划
篇4书写经验151人觉得有启发
在撰写一份行政专员的工作总结和计划时,首先要明确这份文档的主要目的,它不仅是对自己工作的回顾,也是对未来工作的规划。对于总结部分,可以从近期完成的任务入手,比如参与了哪些会议、处理了多少文件、协助完成了哪项项目等。这里需要注意的是,记录任务时最好能附上具体的数据,这样不仅能体现工作量,也能让领导看到你的努力程度。例如,“本月共整理并归档了约200份合同文件,确保了公司档案管理的规范性。”
接着,可以谈谈在这段时间内遇到的问题以及相应的解决办法。这部分内容要尽量客观,避免过多的情绪化表达。比如,“由于系统升级导致部分数据无法及时上传,我们团队迅速调整了流程,通过手动核对的方式保证了数据的完整性。”这样的叙述既反映了问题的存在,也展示了应对措施的有效性。
至于计划部分,则需要结合公司的整体目标和个人能力提出具体的行动方向。可以设定一些短期和长期的目标,比如提升某项技能、优化现有的工作流程等。这里有一个小建议,就是尽量让目标具体化,而不是泛泛而谈。比如不是简单地说“提高沟通效率”,而是明确到“每月至少组织两次跨部门交流会,促进信息共享”。
书写注意事项:
还有一些细节需要注意。比如,撰写过程中尽量保持语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。有时候,一个小小的疏忽就可能导致表述不清,比如把“负责”写成“负则”,虽然看起来差别不大,但确实会影响阅读体验。还有,如果涉及到专业术语,记得检查一下是否正确使用,以免引起不必要的误解。
小编友情提醒:
别忘了检查文档的整体格式是否符合要求。这包括字体大小、行间距、页边距等方面。虽然这些都是小事情,但如果忽视了,可能会给审核者留下不专业的印象。希望以上的几点建议对你有所帮助,当然,具体情况还需要根据自己的实际工作情况灵活调整。
2025年行政专员个人工作总结范文 【篇5】 1650字
____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3.人力资源管理工作:根据各部门的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内,本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的了解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在的不足
篇5书写经验210人觉得有启发
在写行政专员的个人总结时,关键是要把工作里的重点内容提炼出来,既要体现专业水准,也要让领导看到你的用心。开头部分得先把这一年的工作背景交代一下,比如年初制定了哪些目标,当时的情况如何,这样能让后续的内容更有依据。接着就该谈谈具体做了些什么事,像是日常事务管理,文件归档处理,还有和各部门协调沟通的情况。这部分最好能结合一些具体的例子,像某次大型活动筹备过程中你是怎么应对突发状况的,这样显得真实可信。
再就是要把工作成果摆出来,这个很重要,因为领导最关心的就是结果。比如说通过优化流程,提高了工作效率多少个百分点;又或者是在成本控制上采取了什么措施,最终节约了多少开支。不过这里要注意的是,数字最好能精确到小数点后一位,这样会显得更严谨。另外,对于那些没完成的目标或者遇到的问题,也得适当提一下,但重点还是要放在解决办法上,而不是一味强调困难。
至于语言风格,行政类的工作总结通常比较正式,所以用词上要稍微讲究些,避免太口语化。但也不能太过死板,适当的灵活表达会让整篇总结更有生气。比如可以多用一些行业内的专业术语,这样不仅显得专业,还能突出你在本职工作中的深度理解。不过有时候可能会不小心把某些词汇用混了,比如把“会议纪要”写成“会议记录”,虽然差别不大,但要是被细心的同事发现,可能就会有点尴尬。
在写总结的时候,时间线的梳理也很重要,最好是按事情发生的先后顺序来组织内容。当然,偶尔也会因为记忆模糊,把某件事情发生的时间记错,这在所难免。比如本来是去年年底的事情,一时疏忽写成了今年年初。如果能在检查的时候发现还好,要是没留意,就有可能误导别人。所以写完之后一定要仔细核对一遍,确保时间和事实都对得上号。
小编友情提醒:
关于总结的篇幅,建议控制在一个合适的范围,既不能太简略,也不能过于冗长。太短的话,怕是没法全面展示你的工作成果,太长又容易让人失去耐心。所以得把握好分寸,把最重要的信息精炼地呈现出来。
行政专员个人试用期工作总结范文 【篇6】 500字
在行政部从事前台三个多月以来,工作主要可以归纳总结
1认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订水工作;
2做好每月的考勤工作;
3做好仓库的管理工作;
4做好公司的档案管理工作;
5做好公司网站上传文件的工作;
6协助做好招聘工作;
7完成领导交待的各项临时任务。
总的来看,这三个月我是尽职的,但也有不少的遗憾;工作的确不够饱和,时有不知该干什么的感觉。
今后的日子里我要努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。加强礼仪知识学习;加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知道某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。
在今后的日子里我希望做得更好!
篇6书写经验93人觉得有启发
写行政专员的试用期工作总结,首先要搞清楚总结到底是什么。说白了,总结就是把自己这段时间的工作情况做个回顾,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升空间。但很多人会在这上面犯糊涂,以为总结就是罗列工作内容,其实不然。
比如,你要写自己的工作成果,就不能只是列出做了哪些事,还要分析一下这些事带来的效果。比如,你负责的文件归档效率提高了多少,这可不是随便说说的,得有具体的数据支撑,像提高了百分之十之类的。要是没数据,那这段话就显得空洞无物。
在写总结的时候,要特别注意的是,要把自己的工作职责和目标结合起来。你的岗位是行政专员,那就要围绕这个核心去展开。比如,你是不是按时完成了领导交办的任务,有没有主动承担额外的工作。这里有个小提醒,千万别忘了写工作中的创新点,哪怕是很小的改进,也是加分项。
书写注意事项:
写总结的时候,不要光想着自己的功劳,也要适当提到工作中遇到的问题。这不是认输,而是为了展示你解决问题的能力。比如,你可能遇到过文件管理上的混乱,你是怎么一步步理顺的,这些细节很重要。
还有个需要注意的地方,就是总结里的语言要贴合实际情况。比如,有些人在总结里写自己如何“尽职尽责”,但没有具体的例子来证明,这就有点假大空的感觉。所以,多用事实说话,少用形容词。
写总结的时候,格式也很关键。一般开头要简要介绍自己的基本情况,中间部分重点讲工作成果和问题,结尾可以展望一下未来的工作计划。不过这里有个小问题,有些人会把工作计划写得太过笼统,比如“努力提高工作效率”,这样的表达就太模糊了,最好能具体一点,比如“通过优化流程,将审批时间缩短两天”。
小编友情提醒:
写总结的时候,一定要保持真实,别为了显得自己厉害就夸大其词。毕竟,总结不是用来炫耀的,而是为了更好地提升自己。
公司行政专员个人工作总结范文 【篇7】 1800字
公司行政专员个人工作总结1
时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已一年有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结如下:
第一部分:工作总结工作内容
一、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。
二、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案。在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!
第二部分:20xx工作计划
加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的'各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争____年能独立担起行政管理的全面工作!最后,请公司领导给予我指导性意见!
公司行政专员个人工作总结2
一晃眼又是一年过去了,而我也在公司呆了两年多了。和一群从四面八方相聚而来的同事们在公司已经待了一段时间,对所有的同事都有了一定程度的了解。面对一个新公司,新的领导和同事,开始的那种不适感已经慢慢消退。面对新的工作,我知道一切都要从头开始,让自己适应公司的工作氛围,做事原则,办事方针等。
对于工作,首先要有责任心,在公司领导交给任务的时候,争取在有限的时间内独立思考完成,出现问题时,不能推卸责任,要勇于承担,想办法补救和解决它们才是最根本的,平时也要时常总结经验和教训,以便以后更好地工作。
其次,对于总结的本职工作要自动自发,敬业勤力。自己内心要清楚,工作不是要你做,而是你要自觉去做。其实无论是工作还是生活,都要有合理的规划,并付诸行动,敬业爱岗也是我们工作的基本要求。再次,要尊敬领导和同事,忠于公司,闻道有先后,术业有专攻,大家的知识综合到一起是具有很大的力量,与全体人员共同进步,不断对自己的知识更新换代,不能自满或停滞不前;无论何时何地,既然自己在这个公司工作,就要忠于公司,做一个忠诚的人。
我们公司企业文化的宗旨就是规范、诚信、和进取,这也从一个侧面反映出了公司领导层对公司发展的决心和方向。那么,作为一名基层员工,更应该严格遵守,严格按照公司的规章制度办事,对自己所做的每一件事都有有始有终,规范完整;而诚信,则更是做人的一种品质,人,要以诚为本,以信为天。作为个人,只有拥有诚信的品质,才能和别人的关系更融洽,才能让领导放心我们去做公司的事情;公司在不断进取寻求发展,我们也要有时刻进取的精神,努力学习别人的长处,减少自己的缺点,遇到事情要勇于开拓而不是躲避。公司给我们提供了一个发展的平台,如何去做则在外面平时的一言一行中体现出来。
在这里上班的两年多里,感受到了领导和同事对自己的关心帮助,作为行政办公人员,通过对公司礼仪文化的培训和考勤的管理,学到了很多东西的同时,也在工作中也出现了一些小问题,也许是自己还不够细心和努力所导致的,在接下来的工作中,我会严格按照公司的规章制度要求自己,尽自己努力做好本职工作。
篇7书写经验219人觉得有启发
公司行政专员个人工作总结怎么写
做行政工作时间一长,就会发现自己需要写不少总结。总结不是简单的流水账,也不是单纯的心得体会,而是要把自己的工作情况系统化整理出来。怎么写好这样的总结?这事得从几个方面入手。
先说内容范围,行政工作涉及面广,包括文件管理、会议组织、后勤保障等等。写总结的时候,不能只挑自己喜欢的部分写,得把所有职责范围内的事情都涵盖进去。比如文件归档,这一块儿就很重要,既要写清楚归档了多少份文件,还得提一下有没有遇到什么问题,是怎么解决的。还有会议组织,不仅要说开了多少次会议,还要讲讲会前准备、会中协调、会后跟进这些环节的情况。后勤保障也是重点,不仅要写明日常事务,还应该提到突发状况下的应对措施。
说到细节,有些地方容易被忽略。比如说设备维护,平时打印机、复印机出了问题,找人修了就行了,但在总结里就不能这么简单带过。得具体描述故障原因、维修过程,还有自己从中吸取的经验教训。另外,接待来访人员这部分也很关键,不能光说来了多少人,还要讲清楚接待流程是否顺畅,有没有哪里需要改进。
时间跨度也很重要,写总结时要注意时间线上的完整性。从年初到年末,每个月的工作都不能落下。如果某个月份特别忙,比如年底各部门汇总资料特别多,那这部分就得详细写下来,说说当时采取了哪些办法提高效率。要是某个时间段没什么大事发生,也可以简略带过,但绝不能空白。
还有就是数据的运用,数字能直观反映工作成果。像处理了多少份合同、接待了多少位客户、组织了多少次培训,这些都可以用数据来体现。不过,光有数据还不够,最好还能结合实际情况分析一下数据背后的意义。例如,接待人数增加是不是因为业务扩展了,还是因为服务质量提高了?
语言表达上也要注意,写总结不是文学创作,没必要追求华丽辞藻。用词要简洁明了,条理清晰就行。不过有时候为了显得正式,可能会用一些不太常用的词汇,这就需要注意搭配是否合适。比如“统筹规划”这个词,虽然听起来很专业,但如果用得太频繁,反而会让文章显得累赘。
行政专员个人试用期转正工作总结范文 【篇8】 900字
行政专员个人试用期转正工作总结
这个月的15号到今天我来到公司上班也一星期了,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。下面是这一星期以来的工作小结:
1、落实相关人事管理制度
每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。月初以统计数据为依据制定打卡统计表。月底要写新的考勤卡。早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2、熟悉人事档案
几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历
根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作
行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
总的来说行政助理这个职位事情很随机,说多也不多,说少也不少,总是在一点一滴的积累起来,不像其他员工每天完成工作量就行,往往都是些琐事,需要不时的用笔记下,烦的神比较多,因为公司从里到外大大小小的事都要负责,即使不需要你负责也要知道怎么回事。希望在未来的工作中更加努力,领导也多多提出宝贵意见,我会及时改正!
篇8书写经验91人觉得有启发
行政专员在试用期结束后想写一份转正工作总结,这可不是一件轻松的事。既要展现工作成果,又得体现自己的成长和进步,还得让领导觉得靠谱。这篇总结该怎么写?
一开始,得把这段时间干过的活儿理清楚,像是处理了多少文件、组织过几次会议、协调过哪些部门合作之类的。把这些事情一条条列出来,别怕啰嗦,但也要挑重点说。比如,上个月为了一个紧急项目,加班加点赶材料,那就可以详细描述下当时怎么应对压力、怎么解决问题的。要是能提到一些具体的数据,就更好了,比如说“整理了近200份合同文档”或者“协助完成了8场跨部门沟通会”。
不过,在写这些事的时候,有些细节容易忽略。比如,有时候会忘记写明具体的成果。像你说自己做了个方案,但没提这个方案到底帮公司省了多少成本,或者提高了多少效率,这就有点可惜了。还有,有时候写着写着就忘了语气要专业,结果写了些太随意的话,这就不太好了。
除了罗列工作内容,还应该谈谈自己的感受和收获。这部分不是让你写感想,而是要结合实际工作讲讲学到的东西。比如学会了怎么高效管理时间,或者明白了跟同事沟通时要注意什么。记得要把这些经验和教训说得具体一点,最好能举个例子,这样显得更有说服力。
书写注意事项:
写总结的时候,可能会遇到措辞不当的问题。比如,本来想表达“我通过这次任务提升了团队协作能力”,却一不小心写成了“这次任务让我学会团队协作”。虽然意思差不多,但总觉得后一种说法听起来怪怪的,好像少了点什么。
小编友情提醒:
写完之后一定要多检查几遍,看看有没有错别字,句子是否通顺。当然,有时候人难免会疏忽,所以检查的时候别太苛刻,只要大体没问题就行。要是有条件的话,可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。毕竟旁观者清,他们可能一眼就能看出你没注意到的小问题。

















