欢迎光临好总结范文网
当前位置: > 总结大全 > 个人总结 > 个人年度总结

行政助理年度个人工作总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-07-21 19:15:02 查看人数:75

行政助理年度个人工作总结

行政助理年度个人工作总结范文 【篇1】1100字

不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

五、接待服务工作。

六、外来电话的接听。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作。

来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。

一、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

二、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。

四、工作收获:

1、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。

2、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

2、外来客人的接待和服务不够热情大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

篇1书写经验158人觉得有启发

写好一份行政助理的年度个人工作总结,需要结合自己的工作内容、经验和专业技能。这类总结主要面向上级领导或人事部门,所以既要展现成绩,也要反映出改进的方向。首先得明确总结的核心部分,大致包括工作完成情况、取得的成绩、存在的不足以及未来的计划。

在具体撰写时,可以从日常工作的几个关键点入手。比如,会议组织方面,可以提到本年度共组织了几十次大小会议,详细列举其中一两次成功的案例,比如某次重要客户交流会,重点突出准备工作的细致程度和沟通协调能力。再如文件管理,可以描述如何优化档案分类体系,使查找效率提升了多少百分比,还可以附带一些具体的例子,像某份紧急合同能在几分钟内找到,为公司争取了宝贵的时间。

对于成绩的陈述,最好能用数据说话。比如,全年接待来访客户超过一百人次,满意率达到百分之九十五以上。如果涉及团队协作,也可以提及自己在其中扮演的角色,比如协助完成了某项大型活动策划,具体说明自己负责的部分以及最终的效果。

至于不足之处,这部分要坦诚但不宜过多。例如,可能在某些突发状况下反应不够快,导致延误了一些细节处理。或者在跨部门合作中,因为沟通不够深入,影响了工作效率。这里的关键是要表明已经意识到问题所在,并且正在努力改善。

未来计划这部分可以展望一下下一年的工作目标。比如希望进一步提升自己的业务水平,参加相关的培训课程,或者尝试承担更多挑战性的任务。同时,也可以提出一些创新的想法,像是引入新的办公软件来提高工作效率,或者建立更加完善的内部反馈机制。

在整个写作过程中,要注意语言的专业性,避免过于口语化。同时,确保文档格式整洁,排版清晰。虽然不用刻意追求华丽辞藻,但适当的修饰能让总结显得更有吸引力。另外,记得检查一遍,看看有没有明显的拼写错误或标点符号使用不当的地方,毕竟细节决定成败。

行政助理年度个人总结怎么写范文 【篇2】 2250字

行政助理年度个人总结

我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。

一、企业文化

1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。

2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。

3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。

4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。

5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。

二、日常办公管理工作

1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。

2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。

3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。

4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。

5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。

6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。

三、文件档案管理

1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。

2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。

3、对公司文件进行发放、落实和张贴。

四、招聘培训

1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。

2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。

3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20xx0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。

4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。

五、劳动纪律管理

1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。

2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。

3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。

六、办公设备及办公用品

1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。

2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。

3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。

七、通讯业务的办理

1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;

2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。

八、工作中存在的不足与问题

进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。

1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。

2、管理体制和考核机制还不够健全。

3、销售人员的招聘效果不是很佳。

4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。

我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。

篇2书写经验97人觉得有启发

行政助理的工作涉及面广,总结起来也得花点心思。平时工作中接触的东西多,从文件整理到会议安排,再到日常事务处理,方方面面都得顾及到。写总结时,首先要理清思路,别急着下笔。可以先把这一年做的主要工作列出来,比如参与了哪些大型活动、协助完成了哪些项目,这样心里就有个底了。

接着就是细节部分,每个工作环节的具体情况都要交代清楚。比如说某次活动筹备过程中遇到的问题,是怎么解决的,还有取得的效果如何。这部分内容不能太笼统,得具体点。像是去年公司年会,光说准备充分肯定不行,得提到具体的准备工作,像场地布置、人员分工、物资采购等,这些都是关键点。

说到经验,我觉得积累很重要。刚入职的时候可能很多事情都不熟悉,需要慢慢摸索。后来通过不断实践,渐渐掌握了窍门。比如说文档管理这一块,刚开始总是丢三落四,后来学会了分类存档,效率就提高了不少。还有就是沟通技巧,跟同事打交道,有时候一个小小的误会都会影响工作进度,所以学会及时沟通特别重要。

总结里也可以提一下自己的不足之处。毕竟人无完人,工作中难免会有疏漏。像我之前有一次因为时间安排不当,导致某项任务延误,事后认真反思了一下,以后就注意合理规划时间了。其实这类事情挺常见的,关键是要从中吸取教训,避免再犯。

书写注意事项:

总结里还可以适当加入一些数据支持。比如今年处理了多少份文件,组织了多少次会议,接待了多少位来访客户之类的。数据能直观反映工作成果,比单纯的文字描述更有说服力。不过这里要注意,数据不能乱编,得真实可靠。

最后一点,写总结的时候态度要端正。这不是走过场的形式主义,而是对自己一年工作的回顾和梳理。通过总结,不仅能发现自身存在的问题,还能明确接下来的努力方向。所以,写总结的时候别敷衍了事,用心去写,这样才能真正达到总结的目的。

2025上半年学校行政助理个人年度总结报告范文 【篇3】 1250字

xx-____上半年学校行政助理个人年度总结报告

xx-____上半年以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成了本学期的工作任务。

工作重点

一、努力做好后勤保障

为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作:

突出抓好食品卫生安全工作

近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力。学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点。为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节:

1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全。

2、安排专职食品留样员,严防食物中毒。成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成了一个完善的食堂管理监督机制。

二、大力加强疾病预防控制工作

目前正是甲型h1n1流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重。在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦出现传染病病例,要立即调离工作岗位,并按规定报告。二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作。三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作。四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持经常性通风换气。

三、日常工作

1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中:电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,一般报修在24小时之内都作了相应处理,还完成了校领导交办的其他任务。

2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立平常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作。

3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜。

4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾 立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草 余株;半年来共布置各种会议10余次。

篇3书写经验136人觉得有启发

____上半年学校行政助理个人年度总结报告怎么写

在学校工作,尤其是担任行政助理这类岗位,写好一份年度总结报告是非常重要的事情。这不仅是对自己工作的梳理,也是向领导汇报工作成果的一种方式。那么,这份总结该怎么写?其实,这里面有一些需要注意的小技巧。

在写总结的时候,首先要清楚自己的职责范围是什么。比如,你是负责文件归档的,那就得把这段时间内归档了多少份文件列出来,包括哪些重要文件。如果还参与了其他活动,比如协助组织会议之类的,也得一并写进去。记得要用具体数字说话,这样显得更有说服力。比如,“共整理归档了约300份文件,其中包括了十几份重大项目的档案资料。”

书写注意事项:

对于工作中遇到的问题也要有所提及。不是说只写成绩,还要反映出自己在处理问题时的态度和方法。比如,有一次因为打印机故障导致文件未能及时打印,结果耽误了一些事情。当时我是怎么解决这个问题的,用了什么替代方案,最终效果如何,这些都是值得记录下来的细节。当然,这里可能会出现一点小疏漏,比如我可能在描述解决问题的过程时,把某台设备的名字写错了,但总体上还是能表达清楚思路的。

还有就是,写总结的时候不要忘记提到团队协作的情况。毕竟一个人的力量有限,很多时候完成任务都需要大家共同努力。可以简要描述一下自己是如何配合同事完成某些任务的,比如一起筹备了一次大型活动,期间大家分工明确,各司其职,最后取得了不错的效果。这部分内容可以让报告显得更加全面。

小编友情提醒:

别忘了检查一下文档格式是否符合要求。通常来说,领导会规定一些基本格式,比如字体大小、行间距之类的东西。如果格式不符合要求,可能会给阅卷人留下不认真的印象。所以,花点时间去调整一下格式,确保页面整洁美观,这是很必要的。

酒店行政助理个人年度总结范文 【篇4】 750字

不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 下面是为大家准备的酒店行政助理个人年度总结。

自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。

文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。

二、员工档案资料建立。

1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。

2、对各部门的'员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。

3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作。

初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

四、结语。

来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。

篇4书写经验192人觉得有启发

酒店行政助理的工作涉及方方面面,总结起来确实不容易。年度总结得把一年里的工作情况梳理清楚,既要展现成绩,也要反思不足。平时工作中接触的事情多而杂,总结的时候就得抓住重点,把那些重要的事情挑出来写。

先说说成绩,比如处理了多少文件,协调了多少次会议,接待了哪些重要客人,这些都是需要记录的。数字能体现成果,比如今年总共整理了五百份文件,比去年多了两百份,这就很有说服力。另外,跟各部门的合作情况也得提一下,特别是那些比较棘手的问题是怎么解决的,这能让领导看到你的能力。

再来说说不足的地方,不能光写成绩,缺点也不能回避。比如有时候接到紧急任务时会有点慌乱,导致工作效率下降。还有就是对一些新政策的理解不够深入,影响了执行效果。不过这些问题都是可以通过学习改进的,总结的时候得把这些短板点出来,表明自己有改进的决心。

写总结时还得注意格式,虽然不用太死板,但条理要清晰。可以用序号或者小标题来区分不同的部分,这样看起来不会乱。比如可以标注为“一、工作成绩”、“二、存在问题”,这样层次分明,别人看的时候也会觉得舒服。

书写注意事项:

总结里最好带上一些具体的例子。比如某次接待活动,你是如何克服困难确保顺利进行的。这样的细节会让总结更有说服力,也更能展示你的专业水平。当然,写的时候要注意措辞,既要真实又要积极向上,不能一味地抱怨。

写总结的时候还有一点很重要,那就是态度要诚恳。虽然有些地方可能做得还不够好,但只要真心想进步,领导一般都会认可。所以总结里可以适当表达对未来工作的期待,比如希望进一步提升自己的沟通技巧,或者加强专业知识的学习。

小编友情提醒:

写完总结后最好多检查几遍。有时候忙起来可能会忽略一些细节,比如拼写错误或者标点符号不当。虽然这些小问题不影响大方向,但细节决定成败,认真对待总是没错的。

2025公司行政助理个人年度总结范文 【篇5】 750字

5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

3、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

篇5书写经验48人觉得有启发

____公司行政助理个人年度总结怎么写

一年过去,又到了总结的时候。作为行政助理,这一年的经历让我学到了不少东西,也积累了不少经验。要写出一份合格的总结,得从几个方面入手。

先说工作内容,这肯定是重点。我主要负责日常办公用品采购、会议室布置、文件归档这些事。记得有一次采购打印机墨盒,因为没仔细核对型号,结果买错了,耽误了部门的工作进度。当时挺懊恼的,后来吸取教训,每次采购前都反复确认信息。还有一次,会议材料准备不充分,导致主持人临时调整议程,这也提醒我要更加细致。

除了具体事务,还得提到团队协作。我们部门经常需要和其他部门沟通协调,比如人力资源那边新员工入职手续,财务这边报销单据审核。刚开始接触跨部门合作时,总觉得有点吃力,但慢慢摸索出一些门道。比如提前了解对方需求,明确时间节点,这样能提高效率。不过有时候也会遇到意见分歧,这时就需要耐心沟通,找到双方都能接受的方案。

关于个人成长,这一年最大的收获就是学会时间管理。以前总是觉得事情多得做不完,后来试着列出清单,按轻重缓急排序,工作效率明显提升。当然,偶尔也会因为计划赶不上变化而手忙脚乱,但慢慢适应了这种节奏。

至于数据统计,这是行政工作中不可或缺的一部分。像每月考勤记录汇总、办公成本分析这类报表,都需要认真对待。有一次制作月度预算报告时,因为表格格式调整不当,导致数据对不上,花了好几天才解决。以后在这方面得多留心,确保数据准确无误。

最后谈谈对未来的展望。新的一年希望能在专业技能上有进一步提升,比如学习更多办公软件的操作技巧。另外,也希望能在处理突发状况时更加从容不迫,毕竟工作经验是一点一点积累起来的。

总结,关键是要实事求是,既不能夸大其词,也不能一笔带过。写的时候可以参考以往的工作记录,结合实际情况来写,这样更有说服力。

2025行政助理个人年度工作总结范文 【篇6】 4300字

岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。

一、____年的工作回顾

1、办公室的日常管理工作

行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

(1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

(4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

(5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

(6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

(7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

2、传授方法

凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。

3、加强自身学习,提高业务水平

作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

1、工作效率有待进一步提高

公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

2、不够细心

有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离,对部门人员的管理不够细致具体

以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。

三、____年的工作计划

充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

1、加强学习,拓宽知识面

努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报

及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

篇6书写经验146人觉得有启发

____行政助理个人年度工作总结怎么写

行政助理的工作涉及方方面面,总结这类工作需要条理清晰,既要体现专业性又要突出个人贡献。写好总结前,得清楚总结不是简单罗列任务,而是提炼经验和发现问题的过程。一开始可以从全年的工作回顾入手,比如年初设定的目标是什么,过程中有哪些调整,这能让领导看到你的规划能力。

目标达成情况这部分很重要。比如,今年公司要求提高文件处理效率,你可以具体说通过优化流程,减少了多少时间。这里需要注意的是,数字能增强说服力。当然,如果某些目标没完全实现,也要分析原因,不能一味强调困难。例如,某次大型活动因为人手不足未能做到尽善尽美,可以提到团队协作上的局限性,而不是单纯抱怨资源不足。

日常管理方面,行政助理往往承担着后勤保障的角色。这部分可以写写如何改善办公环境,比如重新布局会议室,既节省空间又提升了会议体验。还有就是对员工服务方面的小改进,像设置专门的茶水间提醒,员工反馈不错。不过有时候可能细节考虑得不够周到,像一次采购办公用品时忘记核对数量,导致后来补货麻烦,但这并不影响整体效果。

沟通协调也是行政工作的重点。这一年里,参与了不少跨部门合作项目,每次都能及时跟进各方需求。记得有一次对接供应商,对方临时变更交货日期,当时有点措手不及,但最终还是妥善解决了。这样的例子能体现你在突发状况下的应变能力。

书写注意事项:

培训和自我提升也很关键。行政助理要不断学习新技能,比如熟练掌握办公软件的高级功能,或者了解最新的企业管理理念。今年参加了几次线上课程,感觉收获很大,尤其是一些关于时间管理的内容,确实帮到了日常工作。

总结的时候,别忘了提一下工作中遇到的问题以及解决方案。比如,去年年底报销流程有些混乱,经过梳理后,今年制定了新的规范表格,大家都觉得方便多了。

小编友情提醒:

总结并不是单纯的自夸,还要结合实际情况提出改进建议。比如,建议增加定期检查设备的频率,这样可以减少故障率。当然,有些想法可能短期内难以实施,但至少表明了你对工作的深入思考。

希望以上几点对你有所帮助,毕竟每个岗位的具体情况不同,总结还是要结合自身实际来写。

前台行政助理2025年度个人工作总结范文 【篇7】 1350字

时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。

一、前台接待方面

____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。

二、会议接待方面

1.外部会议接待

参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。

2.内部会议管理

按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。

3.视讯会议管理

在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。

三、费用报销、合同录入工作

在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。

四、综合事务工作

____年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。

至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。

对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。

五、其他工作

在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。

七、____年工作计划

1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。

2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。

4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。

____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。

篇7书写经验116人觉得有启发

前台行政助理在年终写工作总结时,重点是要梳理清楚全年的工作内容,同时展示自己的专业能力。首先得把一年里的主要工作罗列出来,比如接待来访客人的情况,处理日常办公用品的采购,还有协助组织各类会议或活动的具体事项。工作中涉及到的数据最好能具体一些,像是接待了多少人次的访客,采购了多少种办公用品,这些数字能让总结更有说服力。

书写注意事项:

对于一些常规性工作,可以谈谈自己是如何改进工作的效率或是优化流程的。例如,以前可能每次开会前都要花不少时间准备材料,后来通过建立一个共享文档库,大家都能提前上传所需的文件,这样不仅节省了时间,也减少了遗漏的风险。这部分内容需要结合实际情况来谈,不能空泛地讲理论。

在写总结的时候,有些细节容易被忽略,像有时候对一些突发状况的应对措施,这其实也是工作能力的一种体现。比如说有次临时接到通知要紧急安排会议室,当时迅速联系保洁人员清理场地,并协调设备维护人员调试投影仪,最终顺利完成了任务。这样的例子能够显示出个人的应急反应能力和责任心。

至于语言表达方面,尽量做到简洁明了,避免啰嗦冗长。有些同事可能会习惯用一些比较复杂的句子,觉得这样显得高级,但实际上反而会让人阅读起来费劲。还有就是要注意标点符号的正确使用,比如逗号的位置,有时候多打一个逗号就可能改变整个句子的意思。

还有一点需要注意,那就是不要把总结写得太像个人心得,而是要突出工作的专业性。比如在描述某项任务完成情况时,可以提及具体的成果,而不是单纯地描述过程。比如说“成功完成了公司年会的后勤保障工作”,而不是说“我负责了年会的后勤工作”。前者更加直观,也能更好地反映工作的成效。

学校行政助理个人年度总结范文 【篇8】 1200字

学校行政助理个人年度总结范本

本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。

现将一年来工作情况汇报如下:

立足本职,完成各项工作

作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。

1、注重学习,努力提升工作能力

坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。

2、立足本职,完成各项文书工作

完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的'工作需要,树立了公司的良好形象。

3、热情细心,完成接听接待工作

耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。

4、积极主动,做好城市综合整治工作

根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。

5、认真负责,加强行风

建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。

篇8书写经验41人觉得有启发

学校行政助理的年度总结其实挺讲究技巧的,毕竟这关系到自己的工作表现。一开始得把全年的工作梳理一下,看看做了哪些事情,比如日常接待、文件管理、会议安排之类的。这些工作虽然琐碎,但都是必不可少的环节。比如,接待来访人员时,不仅要热情,还得熟悉流程,有时候还会遇到一些突发状况,比如突然增加的访客数量,这时候就得迅速调整安排,确保大家都能顺利进行。

在总结这部分内容的时候,最好能具体点,用数字说话会更有说服力。像去年我负责了大概五十多次大小会议,平均每个月都有四五次吧。每次会议前都要提前准备好会议室,检查设备,确保音响、投影仪什么的都正常运作。要是碰上大型活动,那就更复杂了,从场地布置到人员协调,每一个环节都不能马虎。当然,有时候也会遇到一些小插曲,比如某次会议临时改时间,这就需要及时通知相关人员,重新安排座位表之类的事。

除了日常工作,行政助理还需要处理各种文件资料。这可不是简单的归档整理,很多时候还涉及到保密问题。所以平时得特别留意文件的安全性,比如存放在指定的地方,定期检查有没有遗失或者损坏的情况。有时候文件多了难免会有疏漏,像偶尔忘记给某些文件盖章,这种事情虽然不大,但会影响后续的工作进度。还有一次,因为打印纸没及时补充,导致紧急文件无法按时打印出来,后来只能加班赶工完成。

书写注意事项:

行政工作还涉及到和各部门的沟通协作。比如采购办公用品,这听起来简单,但实际上要考虑很多因素,比如预算限制、供应商选择、质量把控等等。去年我们部门换了新的打印机,当时为了节省成本,选择了性价比高的品牌,结果使用过程中发现兼容性不太好,打印效果不理想。后来经过反复测试,才找到合适的耗材型号。这种事提醒我们,在做决定之前一定要充分调研,避免盲目追求低价而忽视了实用性。

行政助理年度个人工作总结范文(精选8篇)

写好一份行政助理的年度个人工作总结,需要结合自己的工作内容、经验和专业技能。这类总结主要面向上级领导或人事部门,所以既要展现成绩,也要反映出改进的方向。首先得明确总结的核心部分,大致包括工作完成情况、取得的成绩、存在的不足以及未来的计划。在具体撰写时,可以从日常工
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式

相关行政助理范文

  • 2023行政助理年度个人总结模板(十六篇)
  • 2023行政助理年度个人总结模板(十六篇)100人关注

    我是四月底来到***公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本 ...[更多]

  • 公司行政助理个人年度总结七篇
  • 公司行政助理个人年度总结七篇95人关注

    xx年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司20xx年人事工作总结汇报如下:一、20xx年工作情况1、积极 ...[更多]

  • 公司行政助理年度个人总结(八篇)
  • 公司行政助理年度个人总结(八篇)94人关注

    公司行政助理年度个人总结同时积极参加团县委开展的一系列活动,弘扬#039;奉献、友爱、互助、进步#039;的精神。一、主动学习、认真工作我学的是理科,所以在刚开始干 ...[更多]

  • 2023年公司行政助理个人年度总结七篇
  • 2023年公司行政助理个人年度总结七篇94人关注

    5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项1、思想政 ...[更多]

  • 2023年酒店行政助理年度个人总结(八篇)
  • 2023年酒店行政助理年度个人总结(八篇)93人关注

    一、前台接待方面。xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公 ...[更多]

  • 2023行政助理个人年度工作总结十篇
  • 2023行政助理个人年度工作总结十篇92人关注

    岁末临近,新春将至,不知不觉20xx年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年 ...[更多]

  • 2023年学校行政助理个人年度总结九篇
  • 2023年学校行政助理个人年度总结九篇91人关注

    一、思想作风方面一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的 ...[更多]

  • 2023年度学校行政助理个人总结(十二篇)
  • 2023年度学校行政助理个人总结(十二篇)89人关注

    面对这繁杂甚至有些机械的众多事务,虽然不能做到周全考虑、忙而不乱,但有着领导的信任与支持,全体教职工的理解和配合,年终顺利通过了教育系统对我校落实党建、党风廉 ...[更多]