档案年终个人工作总结1600字范文 【篇1】1600字
尊敬的院领导:本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;
期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
篇1书写经验110人觉得有启发
做档案年终个人工作总结,很多人会觉得自己平时记了工作日志,到年底整理起来应该挺简单的,但实际上还是有不少门道的。有些人觉得只要把全年的工作罗列出来就行,其实这样很容易忽略掉一些重要的细节。
写总结的时候,得先把全年的重点工作梳理一遍,尤其是那些比较关键的项目。比如,去年我在负责某项档案数字化工作的时候,一开始觉得就是把文件扫描上传,后来才发现还有很多细节需要注意,像文件的分类啊、命名规则啊、还有数据的安全备份等等。这些细节如果不在总结里提到,就显得不全面。
在写具体工作的时候,最好能用一些专业术语。比如说到档案管理,就得提到什么“归档流程优化”、“电子化管理平台建设”之类的词。这不仅能让总结看起来更有专业感,也能让领导看到你在专业上的用心程度。当然,用术语的时候要注意别太多,不然容易显得晦涩难懂。
有时候,写总结会遇到一个情况,就是想不起来具体的数据。比如去年处理了多少份档案,可能一时半会儿想不起来了。这时候最好的办法就是回头翻翻当时的记录,哪怕是手写的笔记也好。毕竟数据是总结里很重要的一部分,少了它,总结就显得空洞了。
书写注意事项:
写总结的时候,有时候会因为赶时间,就草草写几句应付过去。比如去年我就遇到过这种情况,想着反正领导也不会太细看,结果最后写出来的总结特别敷衍。后来反思了一下,发现这样其实是不对的,总结不仅仅是给领导看的,也是给自己看的,能帮助自己理清思路,发现问题。
还有一个小技巧,就是在写总结的时候,可以适当提一下自己遇到的困难和解决办法。比如,去年我在做档案整理的时候,遇到了系统兼容性的问题,花了好几天才找到解决方案。把这些写进去,既能展示自己的能力,也能让领导知道你是怎么克服困难的。
写总结的时候,偶尔也会出现一些小问题。比如说有一次我写总结的时候,把“归档”写成了“归档”,虽然只是个小小的笔误,但还是被同事发现了。这种事情虽然不大,但多少会影响总结的整体效果。所以写完之后一定要仔细检查几遍,最好还能让同事帮忙看看。
执法档案个人年终工作总结范文 【篇2】 1350字
为了进一步规范检察干警执法行为,有效增强干警依法办案的自觉性和执法责任意识,从根本上预防和解决干警在执法过程中存在的各类问题,近年来我院深入开展了执法廉政档案建设工作,并根据检察工作需要不断完善和改进,取得了良好的实际成效,现将有关情况作年终工作总结如下:
一、基本情况
院党组对执法廉政档案工作高度重视,将建立执法档案作为促进广大检察干警规范执法行为、提高执法质量的一个重要举措,作为衡量检察机关执法水平、执法能力的一把客观标尺,作为推进检务公开、加强内外监督的一项基础性工作。我院按照真实客观、简便易行、及时有效的原则,在执法档案工作中切实做到三个涵盖:即涵盖全部执法职能、涵盖全部执法过程、涵盖全部执法人员,推进执法档案工作不断深入开展。
二、主要做法
(一)强化案中过程监督。建立了《检察干警廉政信用档案实施办法》、《内部执法监督工作实施细则》、《干警个人及家庭重大事项报告制度》等一系列制度措施,为每一名干警分别设立专门的廉政档案,在办案部门推行“四卡”制度(即刑检部门和民行部门《办案纪律检查卡》和《办案纪律监督卡》,自侦部门《廉洁自律卡》和《执法监督卡》),实行“一案一登记、一案一测评”。要求办案人员在案件办结10日内填写《办案纪律检查卡》或《廉洁自律卡》,如实反映本人在办案过程中遵守和执行法律、法规和办案纪律的情况,处理说情、送礼、请吃等情况,并交由部门负责人审签;同时,由办案部门兼职纪检监察员及时填写《办案纪律监督卡》或《执法监督卡》,寄送有关单位和人员,征询意见建议,接受外部监督。
(二)、强化案后绩效考评。成立了以检察长为组长的档案工作领导小组,各业务部门负责人为执法档案工作的第一责任人。院政治处、纪检组、内督组将对业务部门执行执法档案情况进行不定期检查,年末集中汇总存档。将执法档案执行情况与季度岗位目标管理考核相挂钩,对没有按照规定要求填写的,提出纠正建议,情节严重的扣本部门当季岗位目标考核分。
(三)、强化错案责任追究。对检察人员在办理案件中故意或过失办错案的,坚持实事求是、有错必纠的原则,按照我院《错案责任追究办法》追究法律或纪律责任。检察长是追究错案责任工作的主要责任人,检察委员会行使错案确认的审定权,内督室是追究错案责任的主管部门,实行责任倒查,层层进行责任追究。
三、初步成效、存在问题及今后打算
执法档案工作开展以来,经过不断完善创新,由于程序规范、流程合理、监督有力,取得了良好的实际成效,主要是:通过内外监督记录每个案件的执法过程,逐步从根本上改变了重结果、轻过程、业务监督不力等问题,不断增强干警依法办案的自觉性,全面推进案件质量的稳步提高;通过提高执法工作的透明度,有效遏制执法行为的随意性,使廉政工作由事后补漏变为事前预防,逐步改变廉政建设“头痛医头、脚痛医脚”的被动局面,保证队伍管理高效有序,促进检察干警干净干事。
在开展执法档案工作中,也存在一些问题,主要是有些执法档案还不够规范和细致,办案部门提供的主动性有待加强,职能部门对办案情况不能直接掌握有时也影响了督查的效果。
我们要在今后的工作中,进一步引导干警树立正确的社会主义法治理念,完善健全执法档案工作制度并狠抓落实,紧紧抓住执法质量这个检察工作的生命线,着力提高法律监督能力建设,推进检察工作持续深入健康发展。
篇2书写经验270人觉得有启发
关于执法档案个人年终工作总结该怎么写,这个问题其实挺常见的。总结,关键是要把自己这一年的工作理清楚,不能东一句西一句,不然别人看了也是一头雾水。比如先想好自己的工作主要分哪几块,像日常巡查、案件处理、档案归档之类的,然后把每一部分的情况都写出来。
平时巡查的时候得留意些细节,有些地方看似不起眼,但可能就藏着问题。记得有一次我去检查一个商户,一开始没发现啥异常,后来多看几遍才发现货架后面有个小隔间,里面堆了不少过期商品。这种事情就得记下来,写总结时也要提一下,这能反映你的责任心和观察力。
处理案件,肯定得讲究程序,从接报到调查再到结案,每个环节都要有记录。有时候案子复杂点,可能还会遇到各种突发情况,像当事人态度强硬,或者证据链不完整之类。这时候就需要冷静分析,找到突破口,最终把事情解决掉。把这些过程写进总结里,不仅能让领导看到你的能力,也能给同事一些借鉴。
至于档案归档,这是个细致活儿,不能马虎。档案归档不光是为了应付检查,更是为了方便日后查阅。如果归档混乱,到时候找资料就像大海捞针一样难。所以平时就要养成良好的习惯,分类清晰,编号准确,这样既提高了效率,也减少了麻烦。
写总结的时候,别忘了结合具体事例。要是只讲大道理,没人爱看。比如刚才提到的过期商品事件,就可以详细描述一下当时的情景、采取的措施以及结果如何。还有那些复杂的案件,也可以挑几个典型的例子来说明问题。
写总结的时候难免会有一些小瑕疵。比如说有时候写得太匆忙,某个数字写错了,或者某个词用得不太恰当。这种情况其实很正常,不用太担心。只要整体内容清楚明了就行。另外,写完之后最好能抽空仔细检查一遍,看看有没有遗漏或者重复的地方,确保没有明显的错误。
2025年档案学会主席年终考核个人总结范文 【篇3】 1100字
一、____学会工作总结
____,档案学会在省档案学会、州社科联和州民政局的指导和支持下,团结广大会员,认真开展学习实践科学发展观教育活动,坚持正确的办会方向,紧紧围绕全州经济建设和档案工作实际,开拓创新,扎实工作,取得了一定成绩,现将有关工作总结
1、多形式开展学会活动。坚持活动是学会的生命力所在,为丰富广大会员学习生活,州档案学会一是在广南县开展了全州档案系统知识竞赛、篮球、拔河、歌舞比赛和书画、摄影、根雕展活动,加强会员间的交流与了解;二是在州社科联、州党史征集研究室老师的指导下,组织会员到丘北县马者龙村学习石刻档案拓印技术,印下了明正德____(1519)的《新刻地藏碑记》等一批拓片,锻炼了学员的动手能力,丰富了馆藏档案资料;三是组织会员到西藏、东三省等地参观学习,组织11人参加省档案学会在保山举办的档案学术研讨会,开阔了大家的视野,促进了交流。
2、学术交流活跃。州档案学会充分发挥学会的学术性团体的作用,积极开展了学术研究和交流活动。在省档案学会的号召下,积极组织会员撰写理论文章,全年向省档案学会推荐论文1,向《云南档案》等报刊投稿10余篇,刊载,其中马关县档案局局长带头撰写论文并在全省学术研讨会上作交流发言。
3、组织建设得到加强。学会根据各单位档案人员变动情况,及时吸纳新人员加入档案学会,全年共发展会员3人。
4、档案宣传成效明显。州档案学会利用文山档案信息网,及时上传学会相关文件,使会员在第一时间了解和掌握学会最新信息和动态,了解档案工作现状和研究成果。同时,利用档案工作简报向各级各单位宣传档案工作。
二、____学会工作安排
____,州档案学会将围绕档案工作重点,与时俱进,积极工作,加强学会组织建设和队伍建设,加强学术研究,不断提高学术水平,使学会充满活力,将学会建设成为“理论研究的摇蓝,档案干部的家园”。为此,主要抓好以下几项工作:
1、进一步加强学会组织建设。搞好学会的自身建设,是学会工作的重要保证,鉴于档案工作人员变动频繁的情况,____将对新从事档案工作人员进行一次普查,以吸收的档案工作人员成为学会会员;
2、加强学术交流与合作。加强同其它兄弟学会的学术交流活动,借鉴和吸取他们先进工作方式和开展活动的方法,有计划地组织会员到外省、外地州学习考察,组织会员参加省的学术论文研讨活动,加强学术交流,促进档案工作人员学术水平的提高;
3、扎实开展学术研究活动。按照国家档案局建立“两个体系”的要求,即:“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系”,认真开展调查研究。加强档案资源收集,做好提供利用工作,为人民群众服务。
篇3书写经验194人觉得有启发
关于____年档案学会主席年终考核个人总结该怎么写,其实既得把自己干的事交代清楚,又不能太啰嗦,还得让人觉得你很专业,这个确实不容易。我琢磨了一下,写这种总结可以从几个方面入手。
头一件,先把这一年干了啥说清楚。比如说参加了多少次会议,组织了多少次活动,搞了多少次培训。这些事例得具体,别光说做了很多工作,得说清做了哪些工作。比如提到会议,可以说“今年一共开了十几次会,每次会议都提前做好了准备,确保议题讨论得深入透彻。”这样写就比“今年开了很多会”显得靠谱多了。
再有,对于取得的成绩也要提一下。成绩,最好能量化。像“档案数字化完成率达到90%以上”,这个数字就很直观,不像说“档案数字化做得不错”,这种说法太空泛。还有,如果有一些荣誉,也得写进去,比如“被评为年度优秀工作者”。这能让领导知道你在业务上的表现得到了认可。
书写注意事项:
写总结的时候,得注意语气得体。既要表现出自己的能力,又不能太过自夸。比如,“在大家的支持下,一些困难的工作得以顺利完成”,这样的表述就比较合适。要是直接写成“我一个人就把那些难事解决了”,就有点过了。
还有一点,写总结的时候,有些细节不能忽略。比如,提到某项工作的时候,最好能附带个时间节点。像是“年初开始筹备的那次大型交流活动,在五月份圆满结束”,这样的时间点会让整个事情看起来更有条理。不过,有时候写总结的时候,容易忘记标注这些具体的日期,这就需要特别留意了。
小编友情提醒:
总结里边得有点反思。不是那种虚头巴脑的反思,而是针对工作中遇到的问题提出解决办法。比如,“在档案管理过程中,发现部分文件分类不够清晰,下一步打算优化分类标准。”这样写,就能显示出你对工作的认真态度,也能给领导留下积极进取的印象。
档案室个人年终工作总结范文 【篇4】 550字
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档案室个人年终工作总结【一】
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, xx____即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作
文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
篇4书写经验131人觉得有启发
写总结的时候,得弄清楚总结到底是什么。总结不是流水账,也不是单纯地罗列事情。它应该把你这一年的工作情况浓缩成精华,既能看到成绩,也能看到不足。一开始,先把这一年的工作大致过一遍,哪些事干得不错,哪些地方还有欠缺,心里得有个底。
比如说档案管理这一块儿,你得把归档、借阅这些日常工作梳理清楚。归档的时候有没有遗漏,借阅有没有按时归还,这些问题都得想明白。如果遇到特殊情况,比如文件丢失了,那得记下来是怎么回事,当时是怎么处理的。还有,跟同事合作的时候,有没有遇到沟通上的麻烦,这些也得提一提。
再就是数字方面的东西,像归档了多少份文件,借阅了多少次,统计一下平均每个月的工作量。这些数字能帮你更好地了解自己的工作节奏,也能为以后的工作提供参考。不过,光有数字还不够,还得结合实际情况来说说为啥会有这样的结果。
有时候,总结里会提到一些具体的案例。比如某天来了个紧急任务,需要短时间内整理大量的资料,当时是怎么应对的,用了什么方法,最后效果怎么样。通过这样的例子,可以让别人知道你是怎么解决问题的。当然,写的时候别太夸张,实事求是就好。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气。不要总是自卖自夸,适当的谦虚能让别人觉得你踏实。比如说“今年的工作虽然取得了一些成绩,但还有很多不足之处,希望明年能做得更好。”这样的表达就挺好的。
写总结的时候,有些细节容易被忽略。像是时间,地点,这些基本的信息不能省略。比如某次培训是在什么时候进行的,地点在哪里,参加的人有哪些,这些都是必要的信息。要是省略了,别人可能就不知道具体情况了。
小编友情提醒:
写完总结后最好多检查几遍。有时候拼写错误,标点符号用错,都会影响整体效果。特别是那些专业术语,一定要确保用对了。不然的话,看起来就会显得很不专业。
工程档案管理年终个人工作总结范文 【篇5】 1550字
大学的最后一个暑假,我到xx市xx区建设与市政局实习,时间是从x____七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案的整理过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案的整理过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
通过一点点的探索与变化,渐渐地我们悟出了在工作学习上,我们要处理好的 “三个关系”:即课堂教育与社会实践的关系,以课堂为主题,通过实践将理论深化;暑期实践与平时实践的关系,以暑期实践为主要时间段;社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中,我也发现,对于教育技术学学生的我,资料整理显得相当地重要,对于我以后的工作也能够起到相当大的作用,不管是文本材料的整理,还是电子材料的整理,都需要一定的整理规则和方法,所谓为规矩不成方圆,尤其是在现代社会中,信息的大量涌现,如果没有一个行之有效的管理方法,确实是很难实现资源的有效管理和利用,通过这一次的实习,也让我掌握了相关的知识和方法,让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题,并且需要避免的问题。
当然,在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法,同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏,面对负责人与领导,很多时候都不能进行很好的沟通,这给我的工作也造成了一定的困扰,不能够很好的交流工作心得,同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点,也许不仅仅是我一个人的问题,在校学生阅世不深,在沟通上不能很好的实现,也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点,在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习,为以后的工作打下一个较为坚实的基础。
这近一个月短暂而又充实的实习,对我走向社会起到了一个桥梁的作用,过渡的作用,是人生的一段重要的经历,也是一个重要步骤,对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教,遵守组织纪律和单位规章制度,与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻,好的习惯也要在实际生活中不断培养。
经过这一段时间的实习,明白了工作上的一些制度与要求,作为师范生的我,更应该要严格要求自己,因为我们的就业对象是人民教师,这是一个神圣的职业,任何时刻都马虎不得。
篇5书写经验94人觉得有启发
工程档案管理年终个人工作总结怎么写
年底到了,写总结这事总让人头疼。写得不好,领导看了不满意,写得太简单,又怕体现不出工作成绩。这里就来说说怎么写出一份像样的总结,特别是关于工程档案管理这块的。
先说个重点,写总结不是单纯罗列工作内容,而是要把自己的工作成果、遇到的问题以及解决办法都讲清楚。比如,这一年参与了多少个项目,每个项目里负责的具体工作是什么,有哪些是特别重要的节点。这些内容得有条理地摆出来,不能乱七八糟堆在一起。
档案管理工作其实挺繁琐的,每天都在跟各种文件打交道,从接收、整理到归档,每一步都不能马虎。今年我负责了几个大型项目的档案管理,记得有一次一个项目的图纸特别多,光是分类就花了不少时间。当时我就想了个办法,用颜色编码标记不同的类别,这样一来既方便查找,也提高了效率。这个方法后来也被团队采纳了,效果不错。
还有就是,档案管理不只是收收放放那么简单,还得注意细节。比如文件的编号规则,格式统一与否,这些都是容易被忽略的地方。有一次审核时发现,有个同事填错了日期格式,导致整个档案系统里的信息都不匹配。虽然最后改正了,但也耽误了不少时间。所以平时工作中一定要养成检查的习惯,哪怕是最小的细节也不能放过。
除了日常工作,档案管理还需要和各个部门保持沟通。今年有几个项目需要跨部门协作,我主动联系相关负责人,提前了解他们的需求,这样就能更好地配合进度。记得有一次,某个部门临时需要一份旧档案,因为事先有过沟通,很快就把资料找出来了,对方很满意。这件事让我明白,主动沟通很重要,不仅能提高工作效率,还能减少不必要的麻烦。
总结里少不了对未来的规划。对于工程档案管理来说,数字化转型是个大趋势。今年我们尝试引入了一些电子管理系统,效果还不错,但还有很多地方需要完善。比如如何确保信息安全,怎样优化检索功能,这些问题都需要进一步研究。我觉得接下来的一年,可以多关注这方面的技术发展,争取让我们的档案管理工作更高效、更智能。
最后再说点小建议,写总结的时候别光顾着自己写,可以多请教一下有经验的同事。他们可能有一些实用的小技巧,能让你少走弯路。另外,总结不是写给自己的,是写给别人看的,所以语言要简洁明了,避免啰嗦。如果实在不知道怎么下手,可以从简单的开始,先把思路理清楚,再慢慢扩充内容。
希望以上的分享对你有所帮助。写总结的过程其实也是自我反思的过程,好好梳理一下自己的工作,说不定还能发现一些新的思路。
档案室年终个人工作总结范文 【篇6】 1400字
档案室年终个人工作总结范文
档案室年终个人工作总结一
____年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案室年终个人工作总结
篇6书写经验106人觉得有启发
档案室年终个人工作总结怎么写
档案室的工作千头万绪,到了年底总结的时候,很多人都觉得头疼。其实总结并不难写,关键是要把这一年的工作梳理清楚,把成绩和不足都说透彻。先从日常的工作入手,把全年的主要任务列出来,看看哪些完成了,哪些没完成。这样能让自己有个清晰的认识。
记得去年我刚开始写总结时,总是想面面俱到,结果写得又长又乱。后来才明白,总结不是流水账,而是要抓住重点。比如档案整理这一块,今年我们完成了多少份归档,提高了多少效率,这些都是可以直接写进去的数据。还有档案利用方面,统计一下有多少次查询,解决了什么问题,这些都能体现工作的价值。
不过有时候会遇到一些小麻烦,比如数据统计不完整,或者某些工作细节记不太清。这时候就需要翻阅之前的记录,尽量补全。如果实在找不回来,也可以做个备注,说明情况。毕竟人无完人,工作中难免会有疏漏的地方。
书写注意事项:
总结里还可以提到一些创新的做法。比如我们今年尝试了新的分类方法,效果还不错。虽然刚开始有些同事不适应,但慢慢就习惯了。这种积极的变化应该记录下来,为以后的工作提供参考。
写总结的时候,语言要简洁明了,不要堆砌太多形容词。比如说“工作取得了显著成效”,不如具体点,“档案借阅时间缩短了三分之一”。这样既直观又有说服力。当然,也不要忘了提到一些存在的问题,比如档案管理中还存在一些安全隐患,需要加强防范措施。
小编友情提醒:
总结最好能结合单位的整体目标来写。比如我们的工作是为了更好地服务群众,这一点要在总结里有所体现。这样才能让领导看到你的工作是有意义的,也是符合大局的。
希望这些小建议能帮到大家,写总结其实并没有想象中那么难,只要用心去做,肯定能写出一份合格的总结来。
2025办公室档案工作个人年终总结范文 【篇7】 3350字
____办公室档案工作个人年终总结一
本人多年来, 一直从事公司办公室档案管理、印章管理等工作。通过多年来的实践与学习,使自己充分具备了相应的档案管理专业知识和档案、印章管理业务能力及管理经验,逐渐成长为业务骨干,受到了单位领导和广大职工的认可。下面将本人在档案、印章管理工作中的一些主要工作情况总结如下:
一、加强政治业务学习不断提高自己的素质
多年来,我始终认真学习党的精神,同____保持高度一致,认真学习业务知识,从而不断提高自己的政治业务水平。深入学习实践科学发展观、始终把学习作为一种政治责任,深学理论、精学业务、博学相关知识,坚持理论学习与指导实践相结合,把理论学习转化为推动档案管理工作、印章管理工作的动力,努力使自己的本职工作做的更好。
二、突出档案规范管理,提高档案管理、服务能力
《档案法》、《国家保密法》是档案管理工作的法律规范,贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,是档案管理工作人员应有的责任。多年来,我忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求。为查阅各类资料提供了便利,做到及时准确,对推进档案管理制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
多年来,为了更好的服务于公司事业,在工作中,我坚持案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷使档案,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成。既为单位节省了费用,又使我公司的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。长期以来永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率;查全率、查准率均达到要求。由于我较高质量的管理工作,为有效发挥档案的功能,促进公司档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
三、提高责任心、保持严谨性、管理好印章
印章管理工作同档案管理工作一样,是一个既枯燥无味,又要求严谨、认真、细致的工作。工作中没有技术性,只有严谨、认真;没有业绩,只有平凡与责任。在多年来的工作中,我甘于寂寞和平凡,始终把强烈的责任心,认真、严谨的工作态度放在首位,在印章管理中始终坚持照章办事。公章保管安全可靠,从不私自委托他人代管。公章使用建立用章登记制度,严格审批手续。不符合规定、不经领导批准的文件不予盖章。职工因公将公章带出,必须经公司主要领导批准,履行手续确保公章安全使用。空白文件盖章严格按程序办理。多年来没有因自己的失职、失责给公司造成任何损失。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室领导,做好自己应做的一切工作,认真履行职责,不断提高自己的工作能力,加强自己的服务能力,努力提高自己的工作责任心,为有效保证公司工作的正常运转做出了一定的贡献。
____办公室档案工作个人年终总结二
我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自己。自从____年我调入机关事务管理局,我一直在办公室从事文印工作(兼档案管理员),在各位领导和全体同志们的关心与支持下,我虚心学习,踏踏实实的干好本职工作,老老实实做人,比较好地完成了领导交办的各项工作任务,得到了领导和同志们的好评。为了更好的做好____年的工作,现将08年工作总结如下:
思想方面 我在日常的工作中重视理论学习,坚定政治信念,积极参加局机关组织的各项活动,能够针对自身工作特点,学习有关文件、报告和辅导材料,通过深刻领会其精神实质,用以指导自己的工作。
一是加强政治理论学习。学习“三个代表”重要思想和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,牢固树立正确的人生观、价值观、世界观,保持清醒的政治头脑和坚定的政治方向。05年在全国范围内开展了“保持***员先进性”的理论学习,虽然我不是党员,但是我还是积极学习有关***员先进性的有关知识,学习党的“路线、方针、政策,努力培养自己贯彻执行党的路线、方针、政策的能力和与时俱进、开拓进取的改革意识、创新意识,并在学习中掌握其精髓,把理论知识践行到实际工作之中。
二是加强业务知识学习。我深知业务学习刻不容缓,我就利用业余时间加强学习,不断学习新的知识和技能,很快在工作中收到了明显效果,现在我能够又好又快的完成各项工作任务,能熟练的操作各种办公系统软件,操作失误、差错明显减少。在____年通过自己的不懈努力,我还取得了法学本科的文凭,使自己干好工作的本领进一步得到了提高。
三是虚心向周围的老同志、老师傅请教,从他们身上我不但学习到了一些宝贵的工作经验,更加学习到了爱岗、敬业、奉献的精神,为自己的做好本职工作打下了良好的基础。
工作方面
办公室是局里的重要科室,是局机关的信息枢纽,工作量相当大。一年来我积极配合科室的领导和同事们干好日常工作,勤奋严谨务实,任劳任怨,坚守岗位,尽职尽责,全身心的投入到工作中去。在平时工作中,我积极主动,根据工作需要,我不计报酬的加班加点,只要是办公室或其它科室工作需要加班的,我义不容辞,从来没有半句怨言,积极配合他们的工作,认真为他们服务。
一、认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助办公室同事圆满完成各项工作。行政办公室作为单位的窗口科室,一言一行都代表着单位的整体形象,同时我们也是是服务部门,每天都会有很多人员来访、办事,对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯热茶相送,一个满意答复”的原则,每次看着来办事的同志满意而归,作为工作人员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”,我们的价值也就得到了体现。
二、在工作中我还带管三密文件的传阅,我严格按照三密文件的传阅、保密要求,认真的做好了三密文件的传阅和保管工作。通过自己的细心负责,确保了三密文件不泄密、不丢失。我自己严格按照保密要求,不该看的绝对不看,不该问的绝对不问,不该讲的绝对不讲,确实做好了三密文件的保密工作。
三、真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。存在不足 一是政治理论学习不够,虽有一定的进步,但在深度和广度上还需继续下功夫。二是工作中不够大胆,创新工作方法的能力不强。
在过去的一年里,在领导的关心下,在同志们的帮助下,在机关事务管理局的这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年我,任重而道远,我一定要努力工作,勤奋学习,严格遵守各项规章制度,虚心向同志们学习,争做优秀的勤务员。
为了把09年工作做的更出色,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短,向其他同志相互交流好的工作经验,争取09年的工作更上一个新台阶。
现将今年工作总结如下:
一、 完成工作
1、重新完成所有合同的分类整理、统一编号、文件保存工作。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、完成了与酒店、高尔夫经营方各项合同的交接工作。
4、参加各项会议并认真做好会议纪要工作。
5、完成了酒店、高尔夫工程验收的记录工作。
6、参加工程师的招聘工作。
7、能独立完成会议的通知、会议室的准备、会议的服务等工作。
8、能够协助领导完成工作中出现的各类问题。
二、存在的不足
1、做事没有规律,接到一项工作,从来不想先后顺序,没有详细的时间安排和工作计划,虽然同样的完成工作,却花费了双倍的时间。
2、不善于与人沟通交流,不能很好的表达自己的意思。
3、对于自己不熟悉的、没有接触过的工作,不积极主动的学习,缺乏进取心和事业心。
我将在今后的工作中,努力改掉自身的缺点,请领导和同事监督。
篇7书写经验63人觉得有启发
办公室档案工作的年终总结,说起来挺重要的,因为它能反映这一年的工作情况。写这种总结的时候,得先把一年里的工作梳理一遍,哪些事情做得好,哪些地方还有不足,都要心里有数。像是文件归档是不是及时,分类是不是合理,这些都是需要关注的重点。
一开始,先列出主要完成的任务,比如全年一共整理了多少份文件,参与了哪些大的项目,这些项目里档案管理的具体作用是什么。这一步很重要,因为能让领导一眼看到你的工作量和成果。不过这里有个小细节需要注意,有些项目可能涉及多个部门合作,这时候不能只说自己做了什么,最好也提一下其他同事的贡献,这样显得更公平。
接着,可以谈一谈遇到的问题,比如在文件归类时有没有碰到过难以界定的情况,或者是系统更新后出现了兼容性问题。这些问题如果没处理好,就会影响后续的工作效率。这里有个地方容易出错,就是描述问题时不要说得太笼统,最好具体到某一个事件或者时间段,这样更有说服力。
解决办法这部分也很关键。针对前面提到的问题,可以详细说明采取了哪些措施。比如说通过培训提高团队的专业能力,或者引入新的软件来优化流程。要注意的是,这里的叙述顺序最好按照事情发生的先后,这样读起来会比较顺畅,不会让人觉得跳跃太大。
书写注意事项:
还可以结合实际例子来说明效果。比如某个项目因为档案管理得好,得到了客户的高度评价,这就是很有力的证明。不过有时候可能会忘记补充背景信息,比如这个项目的具体情况,导致读者不太明白为什么档案管理能带来这么好的结果。
小编友情提醒:
对未来的工作做个简单的展望也是必要的。可以谈谈希望提升哪方面的技能,或者计划引进什么样的新工具。但这里有个小疏忽,就是对未来规划的部分写得过于模糊,只说了大概的方向,没有具体的实施步骤,这样看起来就缺乏执行力。
档案局个人年终总结范文 【篇8】 1450字
一年来,在局领导的正确领导下,在同事们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的各项工作任务。现将一年来的思想、工作情况简要总结如下:
一、不断加强学习,努力提高政治水平和业务素质
1、具备良好的政治和业务素质是做好工作的前提和必要条件,为不断提高自己的政治水平和业务素质。一是本人能够认真学习马列主义、毛泽东思想,邓小平理论,和“三个代表”的重要思想,学习党的基本知识和有关政治思想文件、书籍,深刻领会胡____的讲话精神,并把它作为思想的纲领,行动的指南;二是凭借在单位开展解放思想大讨论和“三力”建设等活动之机会,通过参加集中学习和自己业余时间拜读,认真学习了指定的学习篇目认真做好每页笔记,通过学习写体会,提高认识,时刻牢记为人民服务的宗旨,按党员标准严格要求自己,不断提高自己的理论水平和综合素质;三是利用电脑、电视、报纸等新闻媒体,时刻关注国际国内形势,关心国家大事;四是充分利用工作和业余时间学习了《档案工作通则》、《______档案法》、《xxxx省档案条例》、《公文写作》等业务知识;五是向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了自己的政治理论水平;提高了思想觉悟。作为一名党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。
二、在履行岗位职责方面
在工作作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,始终保持严谨认真的工作态度和一丝不苟的工作作风,勤勤恳恳,任劳任怨。在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活,时刻牢记党员的责任和义务,严格要求自己。
1、我作为库房管理股的负责人,认真统计馆藏数目并录入计算机:①、到____年10月15日馆藏达18045卷(其中永久7752卷,长期7880卷,短期706卷,科技档案322卷,会计档案1263卷,照片档案15卷,声象7盒)。②、档案卷内目录检索指南共有348卷(其中永久172卷,长期 170 卷,短期6 卷)。③、对接收进馆的档案进行认真的编排,为讯速调卷提供有利的条件。④、档案是历史的真实记录,是汇集起来的记忆,是历史的镜子,是国家的文化财富和重要的文化资源。在人类社会快速发展的今天,档案的开放利用已成为经济发展中不可缺少的组成部分,一年来,向社会提供857卷档案,412人次,随着我县经济建设和社会各项事业的发展,很多问题通过档案得以解决,共解决100多件各种事件。充分说明了档案工作为社会经济的发展,构建和谐稳定的社会环境提供了有效的服务。
2、从今年3月份兼文秘和办公室工作以来,认真完成各项任务:①、埋头伏案,认真撰写档案工作史志。按照县委、政府的要求,配合县志办搞好我县第二轮县志续修工作,认真编纂了从建馆到____年的档案工作史。从局(馆)的机构与职责、文书档案管理、馆库建设与设施设备、馆藏简介、依法行政管理、档案干部队伍建设、档案利用服务与效益七个方面记述档案工作。为完成好此次档案志书编纂任务,查阅相关档案资料250多卷,用两个多月的时间,完成了1万多字的档案工作史。②、积极完成“大讨论”、“三力”主题实践活动、党风廉政建设、党组建设、安全生产等有关规章制度及上报材料的书写,认真记录学习、会议笔记(共95次)。③、我还兼管档案用品的销售,自从兼管以来热情服务,认真记帐。④、较好地完成了领导临时交办的各项工作。
三、存在的不足
思想觉悟有待提高,业务知识有待加强,写作水平有待提高。
四、今后努力方向
篇8书写经验220人觉得有启发
档案局个人年终总结怎么写
年底到了,大家都要写年终总结了,这可是个重要的事情。总结得写得好,领导看后印象会不错,对自己以后的发展也有好处。不过写总结可不是一件简单的事,很多人第一次写的时候都会有点摸不着头脑。今天就来说说怎么写好一个档案局的个人年终总结。
首先要搞清楚总结到底是什么,简单讲就是把自己的工作情况整理出来,既要回顾过去一年做了什么,又要看看有没有达到预期目标。写的时候要把自己的主要工作列出来,比如档案管理、文件归档、资料收集这些具体的工作内容,别光说空话套话。记得要把每个部分都写清楚,不能太笼统,不然领导看了也不明白你到底干了什么。
写总结的时候最好能结合一些数据,这样更有说服力。比如说今年一共整理了多少份档案,比去年增加了多少,或者是参与了多少次大型活动的资料归档。数据能让总结看起来更实在,也更能体现你的工作量和成果。
不过有时候人们在写总结的时候容易忽略细节,只顾着写大方向的东西。比如在描述完成某项任务时,如果只是简单地说“完成了”,而没有提到具体的步骤和遇到的问题,这样的总结就显得很单薄。建议在写的时候多想想那些具体的操作过程,哪怕是一些小的环节也不要漏掉,这样才能让总结更加丰满。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语言的准确性。有些人可能因为赶时间或者其他原因,在表达上会出现一些小问题,比如用词不当或者句子不通顺。这种情况其实挺常见的,写的时候要多检查几遍,确保句子通顺,避免出现明显的错误。如果觉得修改起来麻烦,也可以找同事帮忙看看,他们有时候能发现你自己没注意到的小问题。
还有一个需要注意的地方就是总结里的重点要突出。每个人的工作侧重点都不一样,有的人可能侧重于档案整理,有的人则更注重资料分析。所以在写总结的时候要根据自己的实际情况来确定重点,不要面面俱到却什么都写不清楚。可以先把最重要的工作挑出来,详细地写清楚,其他的次要工作简略带过就好。