行政主管个人年度工作总结范文 【篇1】1200字
忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,作为行政主管,一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。以下为今年的工作总结。
一、工作完成情况及取得的业绩
顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,更正了企业工商电子信息资料。按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
二、取得的进步
通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识;通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、工作的反思
也许是因为之前缺乏工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;个人对xx相关知识了解得还不够,需要加强学习和理解;因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开。
四、工作的思路及具体措施
继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度;建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
篇1书写经验201人觉得有启发
行政主管的年度工作总结,说起来是个挺重要的事情,它不仅反映了过去一年的工作成果,还能为接下来的工作指明方向。写好这份总结,关键是要条理清晰,重点突出。不过,有些人写总结的时候会陷入一些误区,比如过于追求形式上的完美,反而忽略了实质内容。
写总结的时候,得先把这一年里的工作项目梳理一遍,哪些是常规性的任务,比如日常办公设备维护、文件归档之类的,哪些又是临时性的特殊任务,像是参与某个重要项目的协调。把这些事情列出来后,就可以开始提炼每个部分的重点了。比如,某次项目协调过程中,你是如何跟各部门沟通的,最终达成了怎样的效果,这些都是值得详细描述的地方。
书写注意事项:
数据的支持也很重要。如果能用具体的数据来佐证自己的工作成绩,会让总结更有说服力。像去年公司总共组织了多少次培训,有多少员工参与,通过率是多少,这样的数字能让领导直观地看到你的贡献。当然,数据不是越多越好,得挑那些最能体现工作成效的来用。
不过有时候,写总结的人会犯一个毛病,就是把所有的事情都堆在一起,不分主次。这样不仅会让读者看得很累,还可能掩盖掉真正重要的信息。所以,建议大家在写的时候,先明确哪些是最重要的工作,然后围绕这些核心点展开叙述。
语言表达上也要注意。有些人在写总结时喜欢用大而空的话,听起来冠冕堂皇,但实际上没什么实质性内容。比如,说“工作得到了领导的高度认可”,不如具体讲讲领导是怎么认可的,是通过口头表扬,还是通过书面表彰。这样的描述会显得更加真实可信。
小编友情提醒:
检查修改也是必不可少的一步。写完初稿后,最好能放一放,隔几天再拿出来看看,有时候就能发现一些当初没注意到的问题。比如,有些句子可能啰嗦冗长,有些地方可能存在表述不清的情况,这些问题都需要及时修正。
学校行政主管个人年度工作总结2025范文 【篇2】 1750字
岁末临近,新春将至,不知不觉____的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。以下就是学校行政主管个人年度工作总结。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
____的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
篇2书写经验184人觉得有启发
学校行政主管的年度总结,说起来还真有点讲究。这总结不是随便写写就行的,得带着脑子去想,带着经验去整理。要是没点门道,写出来的总结可能就显得空洞,甚至让人看了摸不着头脑。
开头怎么写?
得先把这一年干了啥给交代清楚。比如学校后勤管理方面,今年做了哪些调整,有什么新措施出台。比如说食堂改革,是不是引进了新的供应商,改善了伙食质量。这部分要具体,不能光喊口号。像“食堂管理得到加强”这种话就太笼统了,得说说具体是怎么加强的,是增加了检查频次还是引入了什么新制度。
再说教学管理这块儿,得重点提一下教学改革的情况。今年有没有组织教师培训,培训的主题是什么,效果怎么样。要是培训效果好,那就可以举个例子,说某个老师的课堂因为培训变得更有互动性了。不过有时候写着写着,容易把“课堂互动”写成“课堂互动性”,虽然意思差不多,但仔细看会觉得别扭。
还有就是校园安全这一块,肯定得写明安全检查的次数和发现的问题。比如消防设施是不是定期检查了,发现隐患后有没有及时整改。这部分内容最好能带上数字,像“每月进行一次全面检查,共查出安全隐患12处,均已整改完毕”。这样看起来就比较有说服力。
至于工作中的问题,也得提一提。比如后勤服务方面,有没有接到学生投诉,主要集中在哪些方面。不过有时候写着写着,容易漏掉一个重要的细节,那就是具体事例的支持。如果只是泛泛而谈,说“存在一些问题”,而没有具体的案例支撑,那总结就会显得很单薄。
最后就是展望下一年的工作计划了。得把明年的工作目标明确下来,比如提高教学质量的具体措施,或者是优化校园环境的新方案。这部分内容要务实,不能搞那些虚头巴脑的东西。像“争取把学校建设成全省一流”这样的目标就太空泛了,得细化到具体的行动上,比如“计划开展教师技能大赛,提升教师专业水平”。
写总结的时候,还得注意语言的表达方式。不能太过书面化,也不能太随意。有些时候,写着写着,会不小心用错词,比如把“协助”写成“协助”,虽然意思一样,但看着总觉得不太对劲。所以写的时候得多留心,时不时回过头看看有没有写错的地方。
总结归总结,写的时候心里得有个谱,知道自己想表达什么。要是心里没底,写出来的东西就容易东拼西凑,缺乏条理。所以,写总结前最好先列个大纲,把要写的内容大致规划一下,这样写起来就不会乱套了。
2025行政主管个人年度总结范文 【篇3】 1200字
对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握.行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
____,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出积极贡献。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3.对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1.顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2.逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3.加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
篇3书写经验119人觉得有启发
____行政主管个人年度总结怎么写
每年到这个时候,写总结都让人有点头大。总结,说简单,就是把一年的事情理一理;说难,又得让人看起来觉得你干了不少事,还干得不错。行政这块尤其麻烦,事情琐碎,又不像销售那样业绩直观。今天就聊聊怎么写个让人满意的总结。
行政工作,肯定离不开日常事务管理。像是办公用品采购、会议室安排、员工考勤这类,都是常规项目。写的时候可以先列出几个关键点,比如今年总共采购了多少物资,比去年节约了多少钱;会议组织了多少场,有没有遇到什么突发情况。把这些列出来,就能有个大致框架。不过,光列清单可不行,得有点深度。比如,你觉得采购流程还有没有优化空间,有没有遇到供应商供货不及时的问题,这些问题怎么解决的。这里头就可以体现你的专业能力了。
书写注意事项:
行政工作很多时候要协调各部门的关系。这一块也可以重点写写。比如部门间合作时遇到哪些难题,你是怎么处理的。举个例子,前阵子财务部说报销单据有问题,后勤部又反映食堂供应不足,这两边闹得挺僵。我这边就组织了个三方会议,先把问题摆出来,再逐条讨论解决方案。最后两边都接受了调整方案,这事才算圆满解决。这样的例子写进去,既展示了你的沟通能力,也显得你经验丰富。
除了日常工作,今年我还负责了一些特殊任务。比如公司年会策划、新员工培训之类的。这部分内容最好能量化一下成果。像年会预算控制在多少范围内,参与人数增加了多少;培训效果如何,有没有达到预期目标。如果能附上一些数据,比如满意度调查结果,那就更有说服力了。
写总结时千万别忘了回顾一下自己的不足之处。比如有没有因为疏忽导致过失误,当时是怎么弥补的。其实,有些事情处理起来并不容易,特别是涉及多方利益的时候。像去年有一次供应商送货晚了两天,导致整个项目延期。我当时压力特别大,后来赶紧联系其他渠道补救,总算没耽误太多时间。这种事情写进去,既显得真实,也能展示你的应对能力。
最后一点,写总结时语言要简洁明了。别整那些花里胡哨的词儿,领导看多了会觉得你华而不实。直奔主题就好,把重点放在解决问题和取得成绩上。要是觉得自己文采一般,不妨多参考下同行的总结,看看人家是怎么表达的。
写总结这件事,归根结底还是要结合自身实际情况。每个人的工作内容都不一样,总结自然也得个性化。希望以上的建议对你有所帮助,至少能让你少走点弯路。
2025年度行政主管个人工作总结范文 【篇4】 1700字
今天3月份刚来到这个公司的时候,觉得不是很适应,我的工作作风一度不被员工接受,在总经理的正确指导下,修正自己的工作作风,适应企业。工作过程中有陌生、有彷徨、有坚定、有信念,各种心绪不胜枚举,现将____年工作总结如下:
一、人事管理方面
1、人员招聘工作
自今年3月起,我部通过各种渠道进行新一轮的人员招聘工作,截止____年12月公司员工从18人增加到近35人。招聘结果显示:吸纳人才的效果不明显,主要公司目前所处的地理位置不是很方便;其次根据公司现状,我们需要的是即招即用人才,而目前社会绝大多数应聘者以应届毕业生的居多;其三有工作经验者在待遇方面存在差距。
2、人事档案管理
(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、合同、毕业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;
(2)办理社保工作,并完成每月新增正式员工社保的办理工作。(公司一直为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因考虑办理资质的需要,从明年1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户办理医疗保险和养老保险);
(3)完成员工入职、转正、离职、绩效评定等管理工作;
(4)及时做好档案材料的收集、整理、归档;
(5)招聘档案管理工作,提高后期招聘效率。
3、考勤、薪资管理
为了规范所有员工的考勤行为,提高员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤管理系统,各员工每月薪资亦按月根据考勤结果予以核算。对不履行请假手续者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样既维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风采用等级评估法绩效考核方案,对员工的工作效率、工作能力等方面进行考评。
二、生产管理方面
这块是我们部门目前做的非常薄弱的一块,在以后的工作中,要着重加强。主要要侧重员工的效率方向。虽然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对自己的权责不明确,主要表现以下几个方面:
(1)管理制度执行力度不够;
(2)无进取心,容易产生满足。对自己,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;
(3)公司人文建设不到位,员工归属感不足。
个人觉得,针对这个问题,可以对员工加强培训,明确公司发展方向,塑造整体的人文氛围。
三、资质申报方面
从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的申报工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上申报的基本条件;
2、通过培训,于丹阳人才市场,办理了14本初级职称,因涉及政府部门,效率低下,导致整体程序严重拖后;
3、通过镇江中介,办理了6本初级职称;
4、通过常州中介,成功了13本中级职称;
5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料; 6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。
四、行政管理方面
根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。
1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;
2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;
3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
4、办公物资采购、库存的管理:公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;
6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;
7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;
8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不足
1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;
2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;
3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;
4、人员“磨洋工”现象有待改进。
5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;
6、对各项制度要加强执行力度;
篇4书写经验262人觉得有启发
写年度总结的时候,得先把全年的工作情况梳理清楚。比如,年初定的目标是什么,这些目标完成得怎么样了。像我们行政这一块儿,就是服务好公司各部门,保障日常运作。上半年因为疫情,很多事都得重新安排,像员工的健康监测,办公区域的消毒频率提高啥的,这些都是重点。
还有就是,总结里最好能提一下遇到的问题。比如去年采购办公用品时,供应商那边出了点岔子,导致物资延迟到货。当时就赶紧联系别的供应商,总算没耽误大家工作。这种事其实挺多的,关键是怎么处理好,把这些经历写进去,显得真实,也能给领导留下个靠谱的印象。
书写注意事项:
总结里头得有点具体数字。像去年一共组织了多少次培训,接待了多少批次来访客人,这都是可以量化的东西。数字一摆出来,感觉就特别实在。不过有时候写总结,会不小心把月份写错,比如把“三月”写成“五月”,这种小问题得注意检查。
再就是,总结里还可以提到一些创新的做法。像是今年我们搞了个线上团建活动,效果还不错。大家通过视频会议一起玩游戏,既节省了时间,也增进了同事间的感情。这类新鲜事,写进去肯定会让总结更有看点。
不过有时候写总结,会因为赶时间,草草写几句应付了事。这样的总结一看就没用心写,领导看了也不满意。所以平时就得养成记录的习惯,把每个月的重点工作都记下来,到时候写总结就有东西可写了。
还有个需要注意的地方,就是总结里的措辞。不能太夸张,也不能太谦虚。像说“圆满完成了所有任务”这种话,听起来就有点过了。适当的表达方式是“基本完成了各项任务,同时也存在不足之处”。这种说法既客观又不失积极态度。
2025年学校行政主管个人年度总结范文 【篇5】 1750字
岁末临近,新春将至,不知不觉____的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。以下就是学校行政主管个人年度工作总结。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
____的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作:行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2.凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3.加强自身学习,提高业务水平:作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。
篇5书写经验153人觉得有启发
____年学校行政主管个人年度总结怎么写
年度总结,说起来是个例行公事,但真要写好还真不容易。开头得把一年的工作交代清楚,不能含糊其辞,不然领导看了心里没底。记得去年我就差点犯了个小错误,开头写得太简略,结果被上级批评了。今年可不敢这样了,得把工作细节梳理出来,一个都不能少。
首先是会议组织这块,全年大大小小开了几十场,从年初的教职工大会到后来的各种专题讨论会,我都提前做好预案,确保流程不出差错。像那回筹备家长开放日活动,本来场地安排得很妥当,但临时有个老师请假,差点影响接待工作,还好我及时调整,找人顶上,总算顺利完成了任务。
接着是日常事务处理,包括文件归档、考勤统计之类的琐碎活儿。文件归档这个事情特别重要,档案室的资料得分类清楚,不能乱堆一气。有一次我发现去年的合同文件夹标签贴错了,结果找了半天才找到,这事让我意识到细节管理的重要性。考勤统计也一样,每个月都得核对清楚,尤其是节假日加班情况,一点都不能马虎。
后勤保障也是我的重点工作之一,食堂管理、设备维护这些都需要盯紧。今年上半年,学校的空调系统出了点问题,好几个教室的空调都不制冷,学生上课受影响。当时我赶紧联系维修公司,但报价太高,后来通过多方比较,找到了一家性价比更高的服务商,不仅修好了设备,还省下一笔钱。
还有就是师生服务方面,有时候遇到特殊情况,得灵活应对。比如有位老师家里突发急事,需要请长期假,我就帮忙协调其他老师的课程安排,尽量减少对教学秩序的影响。另外,学生宿舍的管理也不容忽视,定期检查水电安全,发现问题及时解决,确保学生生活无忧。
行政工作光靠自己一个人忙活是不行的,团队协作很重要。这一年下来,跟各部门的沟通还算顺畅,但也有几次因为信息传递不到位,导致工作延误。比如有一次财务部门的预算表发晚了,结果耽误了好几天的报销流程,这件事让我意识到加强内部沟通的必要性。
最后想说的是,总结不能只写成绩,问题也要提出来。比如今年在信息化建设方面投入了不少资源,但实际效果并不理想,很多老师反映新系统操作复杂,培训时间又短,导致使用率不高。这个问题得引起重视,明年得想办法改进。
写总结的时候,要注意条理清晰,语言简洁明了。别想着用花哨的辞藻堆砌,领导看的是实际成效。不过有时候写总结也会遇到瓶颈,特别是那些重复性高的工作,总觉得没什么亮点可写。这时候不妨换个角度,从解决问题的角度入手,突出自己的工作思路和方法。
行政主管年度个人工作总结2025范文 【篇6】 1450字
加入贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但“不在其位,不谋其政”很多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业知识、工作能力和具体工作。
公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;
(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;
(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;
(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;
(4)加强其他公司所要求的能力要求等。
2、工作态度。
认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):
(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。
(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。
(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的 %作为老员工津贴,三年以上的发放 %........
五年以上的发放 %逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的情况下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
篇6书写经验231人觉得有启发
行政主管的年度个人工作总结该怎么写?这个问题挺关键的。这类总结通常得把过去一年的工作梳理清楚,既要把成绩讲明白,也得把不足的地方提出来。写的时候,可以先把全年的主要工作列个清单,哪些事情做了,哪些事情没做,哪些事情做得好,哪些地方还可以改进。这就像账本一样,一笔笔都得记清楚。
比如,上半年主要负责的是部门间的协调工作,当时组织了好几次跨部门会议,效果还不错。后来又参与了公司新办公系统的引进,从前期调研到后期培训,整个流程都参与进去了。到了下半年,重点转向了员工福利的优化,这方面下了不少功夫,还提出了几个具体的建议,有些已经被采纳了。把这些事情一条条写下来,就能形成一个基本框架。
写的时候要注意语言不能太随便。比如说“协助领导完成某项任务”就比“跟着领导一起弄了个啥啥啥”显得专业多了。而且用词得讲究点,像“有效提升工作效率”就比“干得挺快”听起来靠谱。不过有时候写总结的时候,可能会因为时间久了,一些细节想不太起来,这时候就得翻翻当时的记录,不然写出来的内容就会显得空洞。
书写注意事项:
总结里头最好能带点数据支撑。比如,去年一共开了多少次会议,参与了多少人次,通过什么方式解决了多少个问题。这样写起来更有说服力。要是实在没有具体数字,也可以大致估算一下,但得保证这个估算是合理的。比如“大概有七八十人参加了培训”,虽然不是精确数字,但也能给人一个直观的感受。
写总结的时候,千万不能只说好话,得适当提一提存在的问题。比如在协调工作中遇到过沟通不畅的情况,或者在系统引进过程中遇到了技术上的困难。这些问题该怎么解决,后面有没有采取措施,这也是总结里需要提到的。如果光报喜不报忧,别人看了会觉得不够真实。
不过,写总结的时候,有时候会因为赶时间,把一些重要的事情给忽略了。比如某个项目虽然规模不大,但其实挺有意义的,结果一不小心没写进去。这种情况就需要多检查几遍,确保没遗漏重要事项。再就是,写的时候可能会因为紧张,把一些句子写得特别复杂,读起来费劲。其实简单的句子反而更容易让人理解。
小编友情提醒:
写完总结后,最好找同事或者上级看看。他们可能会提出一些有用的建议,帮你把总结改得更完善。毕竟一个人写的东西,难免会有疏漏之处,多听听别人的意见总是好的。
2025年行政主管年度个人总结范文 【篇7】 700字
有的人会认为我的文采没别人好、我没别人那么有内涵,我工作总结写差一点没事。其实,不是这样的,写工作总结不是写作文、也不是写诗,不要你写得那么有深度,以下就是行政主管年终个人工作总结。
回顾一年来行政办的工作,在领导及同志们的指导和帮助下,圆满地完成了领导交办的各项任务,现将一年来的工作及学习情况总结
主要工作情况
(一)、强化学习,努力提高自身素养
始终把学习放在首要位置,坚持通过学习固本增素。积极参加政治理论学习,通过对科学发展观、构建社会主义和谐社会等相关理论的重点学习,有效地增强了工作的系统性、预见性和创造性;业务方面能虚心向身边的同事请教,取长补短,并充分利用业余时间研学《财务与会计》、《财务管理与会计核算办法》、《计算机会计学》等书籍,为做好财会核算工作打下了坚实基础。
(二)、勤奋敬业,认真做好财会工作
注意加强收支管理,对一切开支严格按财务制度办理,既保证了政府办一系列正常业务活动和财务收支健康顺利地开展,又使各项收支的安排使用符合事业发展计划和财政政策的要求,达到了增收节支的目的。注重搞好年终决算,编制好各种会计报表,撰写出详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。
(三)、厉行节约,保证采购科学合理
本着厉行节约,保证工作需要的原则,在办公室后勤物品采购工作中,始终坚持做到多请示、多汇报、不该购的不购,不该报的不报,充分利用办公室现有资源,科学调度,合理调配,能用则用,能修则修,以最小的支出,取得最佳的效果。
篇7书写经验125人觉得有启发
写一份好的总结不是简单地把一年的工作罗列出来,而是要提炼出关键点,展现你的思考深度和工作成果。比如,先回顾一下全年工作的整体情况,看看哪些目标完成了,哪些没完成。完成的部分可以简要描述一下过程,没完成的也得说清楚原因,这能反映出你的执行力和对问题的认识。
在写总结的时候,要注意结合具体的项目或任务,用事实说话。比如,某个项目的进展如何,遇到了什么困难,你是怎么解决的。这样不仅能体现你的专业能力,还能让领导看到你在面对挑战时的态度和方法。另外,别忘了提到团队合作的情况,毕竟很多工作不是一个人就能搞定的。
还有就是,总结里最好能有一些量化指标。像销售额增长了多少百分比,客户满意度提高了多少,这些都是很直观的数据。如果实在没有具体数字,也可以通过对比来表达效果,比如今年和去年相比有什么变化。
不过有时候,写总结的时候可能会因为时间紧迫,草草写完就交上去。这种情况下很容易忽略细节,比如忘记检查有没有错别字,或者格式是不是统一。其实花点时间仔细核对一下,不仅能让总结看起来更专业,也能给领导留下好印象。
有时候,总结里会涉及到一些专业术语,这时候就要确保自己理解透彻了再写。要是写错了,可能就会闹笑话。例如,财务方面的术语就比较严谨,要是搞混了概念,很可能会影响理解。所以,在引用这些术语时一定要谨慎,最好能提前查阅资料确认。
书写注意事项:
总结不能只是一堆干巴巴的数据和事件描述,还得有点自己的见解。可以谈谈对未来工作的设想,或者是对现有流程的改进建议。这样不仅能展示你的前瞻性思维,也可能为公司带来新的思路。
学校行政主管个人年度工作总结范文 【篇8】 1150字
我自担任行政办公室副主任一职以来,始终坚持服从以校长____领导,始终坚持求真务实、真抓实干的工作作风,本着虚心、踏实、勤奋的学习态度,在多位领导的关心、帮助和指导下,在办公室同志们的支持和配合下,已经对办公室主任工作有了进一步的了解和认识。
一、对办公室主任的工作职责有了一些切身的体会,并积极开展工作
1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体教职工大会、学校行政会等会前做好各项准备工作,会中做好会议记录,会后做好保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发和复印工作,及时请领导阅办,做到了文件转接有登记。
3、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、会议通知的接报和转报工作,完成各项统计报表的上报工作,如教职工工资调整统计表等。
4、解决和安排上级单位布置的工作,做到重大问题及时上报。
5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查,实事求是,尤其是校外人员盖章要特别查清事实,避免造成不良后果和对学校产生不利影响。
6、做好学校教职工出差派车工作、职工津贴、学校接待的审检和签字工作。
7、做好学校的接待工作。
8、做好学校增编、用编、上编和下编的工作。
9、开展创先争优活动。
10、完成评优相关工作,如评选骨干教师的制表、统计、填写资料及上报工作。
11、协助其他处室、工会开展各种工作。
办公室工作多且细,而且需要随叫随到,包括节假日,但是我仍然时刻做好着心理准备,决不辜负领导对我的信任。
二、思想态度
我还积极主动地阅读、学习办公室保存的的以往的文件和资料,时刻做好接受新工作挑战的准备。同时,我加强自身的政治理论学习,认真学习了上级下发的各类文件,进一步增强了党性,提高了自己的政治洞察力,牢固树立了全心全意为学校服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
三、存在的问题
1、主要是作为办公室副主任,作为领导的参谋助手作用还不能充分发挥,现阶段我只能尽全力做好领导安排的各项工作,在工作中不断总结和积累经验,而要做到为校长排忧解难,对遇到的问题提出有用的参考意见和建议,这一点还心有余而力不足。
2、与其他科室的交流沟通不够,对学校行政工作的整体认识比较欠缺,部门间的协作还需进一步加强。
四、思考总结
1、办公室主任既是办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
2、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
3、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也恳请领导对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能更加完善。
篇8书写经验244人觉得有启发
学校行政主管的工作总结每年都要做,这不仅是对自己工作的梳理,也是给领导看的汇报材料。写这种总结的时候,得把一年里的工作都列出来,特别是那些重要的事情,比如学校的活动安排、学生管理、教职工培训之类的。比如,今年搞了几次大型活动,像运动会、艺术节啥的,就得说清楚这些活动的筹备情况、参与人数、取得的效果。
平时跟教职工打交道的事也得提一提。要是组织过什么培训,那培训的主题、参加的老师有多少、效果怎么样,这些都得写进去。有时候为了提高效率,可能还会引入一些新的办公软件或者系统,像考勤打卡之类的,也要写明引进的原因、使用的成效,毕竟这是工作方式上的变化。
说到学生的管理工作,那就复杂点了。可能涉及到宿舍管理、校园安全、学生活动的组织等等。宿舍那边有没有发生什么特别的事情,安全检查是不是定期做了,学生活动办得怎么样,这些都是重点。如果这一年里有什么突发状况,比如安全事故或者其他意外,就得分析原因,看看以后怎么避免。
书写注意事项:
行政主管还经常要处理一些文件,像会议记录、通知公告之类的。这些日常事务虽然琐碎,但也得在总结里提到,不然就显得工作不全面。文件管理得怎么样,有没有丢失或者延误的情况,这些都是需要反思的地方。有时候因为时间紧任务重,文件归档可能会有点乱,这就得想办法改进。
财务方面的内容也不能忽略。学校行政工作离不开经费支持,预算执行情况得好好交代一下。比如,本年度的预算总额是多少,实际花了多少钱,钱花在哪里了,是不是合理有效。要是有超支的地方,就要找找原因,看看是计划不周还是其他因素导致的。
有时候,行政工作还会涉及对外联络,像是跟兄弟学校交流经验、接待来访人员之类的事。这类活动得记下来,说明交流的内容、收获,还有后续的影响。要是有合作项目,那合作的具体事项、进展、成果也要写明白。