内勤个人年终工作总结范文 【篇1】2300字
时间过得真快,加入xx工作已经三年了。非常荣幸和庆幸自己能够成为xx的一员,要感谢的是领导对我的信任和工作上给予的肯定,同时也离不开各位同事在我工作上的帮助和支持。给了我一个发现自我、认识自我的平台,并在工作实践中不断完善自我的机会。三年的前台接待工作,对我自身的改变和影响很大,让自己克服了害羞的心里,战胜了自己羞于开口的胆怯思想,激励和鼓励着自己我可以。下面对我三年的工作情况作如下汇报:
一、作为公司的内勤人员,自我认为就像是个管家,一个服务于公司全体员工的人员,有求必应,有需必帮,我本着把工作做的更好这样一个目标,积极的完成了以下本职工作:
l主要工作内容:负责公司日常办公用品及固定资产的采购、保管、领用管理;
2、负责公司日常办公设备的维护、报修、定期检查;
3、协助财务部完成年终的固定资产盘查工作并制表汇总登记;
4、各下属公司上报集团的各类传真文件归档整理保管;
5、协助各部门经理及助理日常的文件资料整理或向各职能部门上报材料;
6、负责公司宿舍人员安排管理;
7、负责公司出差人员机票、车票、酒店等购买和预订;
8、前台接待工作
9、公司年报刊杂志的订阅
简述工作情况
1、前台接待工作。能够积极主动热情的对待每一位客人,并时刻提醒自己,微笑待人。在这期间,陪公司客户游玩,得到了他们的满意。同时也大大提高了我的人际交流水平;采购和设备维护方面:作到了货比三家的原则,大力响应领导的话-把公司当作自己的家一样对待。
2、丰富业务知识、提高工作能力。在工作期间,不断的给自己充电,积累业务文化知识。去年办理了公司的07年的工商年检,参与了公司的iso9001质量体系认证,为了搞好工作,我不怕麻烦,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力。
3、工作态度:能够正确认真的对待每一项工作,投入认真,始终以公司为重,只要公司需要加班,绝无任何借口推辞,能够认真负责的完成领导指派的工作和任务。
二、工作职责
内勤工作是一项综合服务性的工作,内勤位轻责重,在完成自己分内工作的同时,既要完成领导及各部门经理临时交办的工作,又要协助主任处理日常程序化的工作。一个合格的内勤必须具有强烈的敬业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和一丝不苟的工作作风,任劳任怨的忘我精神。结合上述三年的内勤工作经历,谈谈自己的几点深刻认识:
一切以公司利益为出发点、切实履行岗位职责
作为公司的内勤采购人员,要以节约成本为先,花最少的钱,买的东西,不吃回扣,不私自占用公款;为了避免虚报的申请,一定要在取得物资申购单的情况下,方可采购,或领导有特定交代除外。对所购买的固定资产和易耗品及时登记,编号,以保证公司财产的完整。对购入和领用的物品,通过填制入、出库单的形式制盘存表,进行仓库物品的盘存,不虚报,不漏报,不谎报,做到帐数相符,帐库一致。并做好月底与财务部人员校对核实的工作。每一季度与财务部人员共同进行一次全面的库存清点盘查。
确保办公设备和设施的正常运行
爱护和保管好公司的财产,对日常的办公设备,如复印机、投影机、传真机等等办公耗材,力求作到定期检查,定期请专业的服务人员上门维护,已保障所有设备的正常使用和延长使用寿命。
及时准确、认真负责、谨慎细致的文件管理
对本单位下属公司上传的审批文件实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于提供文件查找和使用。应该在收到登记后,第一时间送达收件人,跟踪审批文件,及时询问了解文件的审批进度,并把情况尽可能的反馈给发件人。严格遵守宿舍管理制度
高度的安全防范意识,爱惜宿舍个人及公共设施,热情服务于大家。以宿舍整体利益优先,以宿舍人员的生活安全为首要,以保持良好的宿舍环境为重点,以大家的团结和睦相处为目标。工作积极主动热情,为他人所想,做他人所需。
总结三年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别业务工作做的还不够熟练,与领导之间的沟通交流还不够多,需要在以后的工作实践中不断完善自我,鞭策自己。在以后的工作中要求自己做到五勤:眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。为公司的发展贡献自己的微薄之力。眼下,正值辞旧迎新之际,一年一度的工作总结又开始粉墨登场了。于是各单位各部门拿出浑身解术,通过秀才们的浓墨重彩,总结一年来所干的工作,这本无可厚非,实属正常。但认为,>;年终总结切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须有一说一,有二说二,客观地评说,总的来说,这年终总结一定要杜绝三忌。
一忌夸夸其谈,夸大其词。这一年来干了哪些工作,上级部门知晓,老百姓的心里也有数,自己也应如实汇报。干得好,群体心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得好,要总结经验话得失。总之有则改之,无则加勉,切不要夸大政绩,欺上瞒下。
二忌避重就轻。一些部门、单位在年终总结时往往好大喜功,对成绩大肆渲染,小事说成大事,芝麻说成了西瓜,摆功臣,讲苦功,好事说了一大堆,好话说了一大箩。而在总结过失和不足时,总是轻描淡写,几句话一带而过,有的甚至大事化小,小事化了,片面地多讲客观,而少讲主观。因此年终总结应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
三忌长篇大作。一些部门单位在年终总结时认为,总结写得好,说明工作干得多、干得好,有水平,否则相反。于是一些单位的年终总结中废话、大话、瞎话和牛头不对马嘴的话充斥于总结中,令人有华而不实的感觉。同时内容空洞,东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力,助长了不正之风的滋生。因此,年终总结应实事求是,少讲空话,切实转变工作作风。
篇1书写经验93人觉得有启发
内勤工作看似琐碎,却关系到整个团队的运转效率。年终总结这类文档尤其重要,它不仅是对自己一年工作的梳理,也是为来年工作定调的关键环节。但不少人在写总结时会陷入误区,要么堆砌流水账,要么过于简略,导致重点模糊不清。今天就来聊聊如何写出一份合格的内勤年终总结。
写总结前,先要明确几个核心点:一是回顾工作,二是提炼成果,三是分析不足。听起来简单,实际操作起来却容易偏离方向。很多人习惯从年初开始罗列完成的任务,结果洋洋洒洒写了好几页,却没突出亮点。其实,回顾工作时不妨抓住几个关键事件展开,比如某次紧急任务的处理过程,或是某个新系统的上线细节。这样的描述更有说服力,也更容易让领导理解你的价值。
在提炼成果方面,数字是最直观的体现。比如,全年收发文件总量达到了多少份,处理了多少件突发事件,整理了多少份档案资料。这些具体的数字能增强总结的可信度。当然,光有数字还不够,还要结合实际情况进行分析。比如,为什么某段时间工作效率特别高,是不是因为团队协作更加顺畅了?又或者是通过什么方法提升了文件归档的速度?
说到分析不足,这是很多人容易忽略的部分。其实,敢于直面问题是成长的重要一步。在总结中坦诚指出工作中存在的短板,比如某些流程执行不到位,或是沟通机制有待完善。同时,也要提出改进措施,表明自己已经意识到问题所在,并愿意主动去解决。这样不仅体现了自我反思的能力,还能赢得领导的信任。
需要注意的是,写总结时语言要得体,既不能过于谦虚,也不能太过浮夸。比如在描述成绩时,可以说“有效提升了团队的工作效率”,而不是一味地强调“创造了辉煌的成绩”。另外,注意段落之间的过渡要自然,不要让整篇文章显得生硬。如果前面提到某个项目的成功案例,后面就可以顺势引出相关的经验总结,形成一个完整的闭环。
有时候,总结中会出现一些小瑕疵,比如拼写错误或者用词不当的情况。这可能是因为时间紧迫,也可能是因为一时疏忽。但只要不影响整体表达,这些问题通常不会太影响阅读体验。因此,在提交之前最好多检查几遍,确保没有明显的低级错误。
本年度最新销售内勤年终个人总结范文 【篇2】 1650字
在已过去的一年中,经过销售系统全体员工的努力,并在总部有关部门的大力支持配合下,取得了长足的进步。这里我代表公司销售总部向战斗在销售第一线的业务人员、售后服务人员、销售内勤助理、分公司经理、办事处主任表示衷心的感谢以及最真挚的问候:你们辛苦了!同时也向给予我们销售系统大力支持配合的生产总部、技术部、财务部、企划部、人事部等表示衷心的感谢。
回顾2xx-x年,我们致力于销售系统内部管理关系上挖潜增效,积极创建以效益为中心的驻外营销机构,期间,我们取得最大的成就就是销售系统从内到外的利益感增强了。驻外办事处主任大都积极主动,有责任心的经营一个个驻外营销机构,并取得了总体水平较好的成绩。
一、20xx-x年销售业绩状况
见各地报表(略)。其中福建、南京、重庆、太原都取得了较长足的进步。
二、总部与各驻外机构交流状况 市场部接待情况,详见市场部年终报表。;共接待客户270批;为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困难。
1、在各种压力下,较好的完成了本职工作,为东方事业的发展,作出了重要贡献。
2、售后服务部于今年8月份正式移交到销售总部,具体统计情况尚不完整,但原来公司售后服务体系的不规范性是有目共睹的。例如:给水设备调试。目前主要调试工作仍是总部派人,但有些驻外机构在还未有具体调试条件时,就要求总部派人去,结果白白浪费了许多人力和费用。从今年下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部赵相平的主持下,开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料,希望在____,让它发挥成为东方战胜竞争对手的一个重要“法宝”,并为最终占领市场,扩大市场份额提供一个坚实的基矗
3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务,将相关业务分解给各个驻外单位,并完成各种标书、报价书173份,为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此基础上,业务部还完成了销售产值200万。目前业务部在工作上遇到的最大问题在于售后问题,驻外机构在处理业务部售后服务时,往往将其滞后安排,售后服务到位不及时,严重影响了公司声誉,今后希望大家考虑到业务部售后服务的特殊要求,一律按第一时间安排售后服务工作。
此外标书制作工作,大家也看到了一年的制作总量。而我们目前参与标书制作的人员很少,而且时间性要求很严,请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案,以提高标书制作的快捷性及准确性。
4、对销售系统内部管理关系的建设工作中,商务部历年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管理的商务关系,真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用,为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。今年8月份,我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系”分解,基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关系,提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基矗目前这一份内部商务关系正在完善中,随公司内部机构调整结束后,这套商务关系到时推出。
费用考核是办事处管理的健全,健康发展的核心。今年就如何进行“费用考核”问题,我们走了一段弯路。因上半年的较差的约束性,对办事处效益及公司的利益带来了负面影响。经过7月1日的主任会议,我们在费用支出上明确要求并确定了新的报销制度,提高了费用支出的合理性和科学性,经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整体管理水平还不高,费用支出问题还达不到我们预想的目的。比如,如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一直在困扰着我们。明年,我们对费用核销制度准备一下,具体内容已补充到办事处管理细则中。
5、人事关系问题上,对于已离职的业务人员,我们管理细则一直要求办理正常的离职移交手续,并申报人事部门,这一直没有做起来。从____开始,我们要求不管是何种理由的离职,离职报告必须报到销售总部,由销售总部交到人事部。同时,办事处必须详尽拟出一份离职人员的订单情况、、应收款情况及相关的处理意见寄交公司总部商务部备案。
篇2书写经验214人觉得有启发
写总结是一件需要细致思考的事情,尤其是像销售内勤这样的岗位,总结得当能为后续工作提供不少帮助。一开始得明确总结的目的,是为了汇报成绩、分析问题还是寻求改进方案。有些人可能会觉得总结就是流水账,把事情一件件罗列出来就好,其实不然。要抓住重点,那些对公司业务影响较大的事件得突出表现,不能胡子眉毛一把抓。
先从数据入手是个不错的办法。像销售额、客户反馈这些具体的数字和结果都是最直观的表现。当然了,光有数据还不够,还得结合实际情况去分析背后的原因。比如说某个月份的销售额突然下滑,是不是因为市场环境变化,还是内部管理出了问题,这些问题都得弄清楚。如果只是简单地摆出数字,别人看了也是一头雾水。
记录工作流程的时候,得把关键环节梳理清楚。销售内勤的工作涉及面广,从合同的跟进到客户资料的整理,再到物流信息的核对,每一个环节都不能遗漏。有时候会遇到一些突发状况,像客户临时更改订单之类的,这种时候怎么应对,采取了哪些措施,最后的结果如何,这些都是总结中该提到的部分。
书写注意事项:
团队协作也很重要。销售内勤并不是一个人在战斗,和其他部门的配合情况怎么样,有没有遇到沟通障碍,这些问题都需要反思。如果发现某些环节效率不高,可以尝试提出改进建议。比如优化一下工作流程,减少不必要的中间环节,这样既能提高工作效率,也能让同事之间的合作更加顺畅。
不过有时候人难免会疏忽,像我有一次在整理客户资料的时候,就把两个客户的联系方式搞混了,好在发现得早,及时纠正了过来。这种事情虽然不算大事,但也提醒我们在日常工作中要多留个心眼,养成良好的习惯。还有一次,我为了赶时间,草草完成了某份文件的检查,结果第二天就被领导指出有几处小问题,这让我意识到做事还是要稳扎稳打。
总结不是为了找茬,而是为了让工作做得更好。写总结的时候,心态得端正,既要看到自己的优点,也要正视不足。如果一味地避重就轻,那总结就失去了意义。希望以上的建议能对大家有所帮助,毕竟总结写得好,对个人职业发展也是大有裨益的。
2025年销售内勤个人年终总结范文 【篇3】 1100字
我于十月底有幸加入到远景的团队中,这短短的十几天,在 副总的亲切指导和关心培养下,在 经理及各位同事的支持帮助下,我不断加强工作能力,本着对工作精益求精的态度,认真地完成了自己所承担的各项工作任务,工作能力都取得了相当大的进步,为今后的工作和生活打下了良好的基础,现将工作情况总结如下:
一、认真学习,努力提高
因为所学专业与工作不对口,工作初期遇到一些困难,但这不是理由,虽然是机电一体化专业毕业,但是我相信自己可以做好销售内勤的工作的。所在在平时的工作中谦虚谨慎,好学,认真学习同事的点滴经验,相信总会有回报的。
二、脚踏实地,努力工作
我深知办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为销售一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,进入工作的时间不长,首先要熟悉本职业务,进入角色。经常到车间去向基层员工学习,不懂的就问他们,因为他们是生产一线的主力军,了解产品的生产流程,,并且知道注意的事项及安全。销售内勤是公司与客户上情下达、下情上报的桥梁,做好销售工作,对全公司产品的的销售运转起着重要的作用,为此,无论是文书档案工作还是内勤管理工作,或者是销售工作,自己都尽力做到给领导、客户满意。对领导交办的事项,认真对待,及时办理,不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事,只要是原则范围内的,不做样子、不耍滑头、不出难题。脚踏实地的做好每一件细微的工作,不敢有丝毫的怠慢。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我要坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导分工,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,在今后的工作中,不能耽误任何领导交办的任何事情。不清楚,不理解的认真及时问明白,保证自己做的事情最终结果是正确的,不给公司和客户的利益带来损失。并且经常思考哪些方式方法可以将销售内勤的工作进展得更加优秀。
四、存在问题
通过一段时间的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、我工作的步伐总比交给我的任务慢,所以我要分清工作的轻重缓急,将每一项工作都记录在本上,以防漏掉某一件事情。熟话说的好,好记性不如烂笔头嘛。
二、由于能力有限,对一些事情的处理还不太妥当。我会认真学习销售人员的规范。积极了解每一件产品的性能,协助好业务员做好销售工作的。 总之,在工作中,我通过努力学习和不断摸索,收获非常大,我坚信工作只要用心努力去做,就一定能够做好。相信自己在销售内勤的平台上可以有一个很好的发展,并且向业务员发展,当然要先做好销售内勤的工作。
篇3书写经验153人觉得有启发
____年销售内勤个人年终总结怎么写
这一份年终总结,重点在于梳理全年的工作情况,把关键点提炼出来。既然是总结,就得从实际出发,把日常积累的经验和遇到的问题都整理清楚。一开始,得把这一年做过的事情列个清单,这样思路会清晰一些。比如,处理了多少订单,协调了多少次跨部门合作,还有那些特别紧急的任务。
记得在记录过程中,要留意那些细节。有些看似不起眼的小事,其实可能隐藏着大问题。比如,某个月份的发货单总是出错,这背后可能涉及流程上的漏洞。把这些细节找出来后,接下来就是分析原因了。有时候,问题可能出在沟通环节,也可能是制度本身存在不足。如果能找到症结所在,后续就能想办法改进。
在写总结的时候,尽量用具体的数据说话。比如,今年一共接到了多少客户咨询电话,其中有百分之几成功转化成了订单。这样的数字能直观反映工作成果。当然,除了成绩,也要提到工作中存在的不足之处。比如,有时因为时间紧张,审核环节做得不够细致,导致后续出现了差错。不过这些问题,都为明年提供了改进的方向。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些个人的感悟。毕竟,这一年下来,肯定学到了不少东西。像如何更好地与同事配合,怎样提高自己的工作效率之类。这些感悟有助于未来的工作规划。不过,在表达感悟时,语言不要太空泛,要结合具体案例来说,这样更有说服力。
写总结的时候,可能会遇到一些小麻烦。比如,有时候想表达的意思很明确,但就是找不到合适的词语,结果写出来的句子有点别扭。这种情况,不妨先放一放,过段时间再回来看,说不定就有灵感了。还有一种情况是,有时候会忘记标注日期,导致某些事项的时间线混乱。这个小问题,只要仔细检查一遍就能解决。
总结写完后,最好多看几遍,看看有没有遗漏的地方。尤其是那些重要的时间节点和关键事件,一定要确保无误。如果觉得有必要的话,也可以请同事帮忙审阅一下,听听他们的意见。毕竟,别人可能更容易发现你忽略掉的问题。
小编友情提醒:
记得把总结交给上级审阅。在这个过程中,如果有需要补充的地方,就及时调整。整个过程虽然繁琐,但只要用心去做,一定能写出一份高质量的年终总结。
销售内勤个人年终工作总结范文 【篇4】 650字
____年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,在领导和同事的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领带交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,在公司一年多的时间,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是心存感激,因为在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还领悟了很多如何做人、怎样为人处世的道理和态度,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。现将全年工作总结如下:
一、各种档案的建立、整理、完善与录入工作。
二、公司各部门人员要各负其责。(不要互相推,按照公司5s执行)
三、公司生产订单必须落实到项目负责人,负责人必须负责到底直到订单的完成(投标流程、购买标书、中标及未中标情况、按合同订单生产、发货、验收单、回款)。
四、公司器材出厂必须有出库单。
五、公司器材出厂要严格按照出库单上价格回款,项目负责人负责到底。
六、公司管理制度、各个岗位的职责要明确健全。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的销售内勤工作了,有的时候也觉得自己有些经验,或是由着自己的判断来处理事情不够仔细,所以出现了不少的问题,也犯了不少错误,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
篇4书写经验290人觉得有启发
销售内勤个人年终工作总结怎么写?年底到了,公司要求交一份总结,大家心里都明白,这不是随便填个数字就能糊弄过去的活儿。总结得有东西,得能体现这一年的工作成绩,还得让领导觉得你挺靠谱。
先说说准备工作吧。手里得有材料,像每个月的销售报表,客户反馈记录,还有各种会议纪要啥的。这些东西不是摆着好看的,它们是你写总结的重要依据。比如你负责跟进某个大客户的订单情况,就得翻翻记录,看看是不是按时发货了,有没有因为沟通问题导致延迟之类的。这些细节要是漏掉了,总结就显得不扎实。
接着就是整理思路。销售内勤的工作千头万绪,不能一股脑全写进去。得挑重点,像今年完成的几笔大单子,或者是解决过的棘手问题,这些都是亮点。当然,不是光写成功的事就行,失败的经验也得提一提,毕竟谁都不可能一直顺风顺水。比如说某次跟客户谈判时,因为准备不足差点搞砸,后来吸取教训改进了流程,这样的例子能让总结更有说服力。
写的时候要注意条理清晰,但别太死板。可以按时间顺序来,也可以按事情类别来,只要自己看着顺眼就行。不过这里有个小地方得注意,有些同事喜欢用很华丽的词藻堆砌,结果反倒显得空洞。总结,朴实点好,把事实讲清楚就行。就像汇报工作一样,直奔主题,不要绕圈子。
还有一个容易忽略的地方,就是对未来的展望。总结不能只盯着过去,还得有点前瞻性的东西。比如说接下来打算加强哪方面的培训,或者优化哪个环节的操作流程。这不仅能让领导看到你的规划能力,也能给自己定个小目标。
办公室内勤年终个人工作总结范文 【篇5】 1300字
回顾这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司及制造厂的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:
一、所做的工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室是一个综合管理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监督的作用。我平时所作的工作有收发文的处理、人力资源档案管理、劳资管理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免差错,是我时刻需要提醒自己应该注意的,至今基本能做到事事有着落。
由于制造厂综合办公室是____年x月才组建的部门,各项工作几乎都是从头开始的,需要做很多基本资料的收集和整理,由于对这些工作的不熟悉,对工作流程和部门人员的不熟悉,刚开始的时候走了很多弯路,经常是事倍功半。为了能尽快的掌握方法、提高办事效率,我发挥自己人际交往方面的优势,多多像周围的同事请教和学习,力求在最短的时间掌握办公室工作的方法和流程,能充分发挥出综合办公室的协调能力。在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作知识的学习,很多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的协助下,慢慢学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监督工作的开展情况。通过不断的学习和大家的帮助,我已经能够较好的完成这些基本的工作了。
二、加强学习提高水平
由于感到自己工作的重要性,而自己的学识、能力和阅历还存在一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向领导学习,向周围的同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已掌握了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,通过不断的学习和积累,在工作上取得了一些成效,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室对我而言是一个新的岗位,许多工作都是在边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作做得还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还达不到工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,加强学习,拓宽知识面。在办公室公文写作和数据统计方面的知识,尤其是在工资核算方面的知识需要重点的学习,力求能够给真正做好领导的助手。为制造厂及公司的发展添一份力。
篇5书写经验130人觉得有启发
办公室内勤年终个人工作总结怎么写
办公室内勤的工作总结,其实跟其他工作一样,都是对自己过去一年工作的梳理。很多人觉得写总结就是简单地罗列事情,其实不然。写好总结需要一些技巧,这不仅是为了完成任务,更是为了让自己更好地认识工作中的得失。
先说准备工作吧。在动笔前,最好先把这一年的工作记录拿出来看看,包括会议纪要、工作邮件、任务清单之类的东西。这些东西能帮你回忆起具体做了哪些事。不过有时候忙起来,这些记录可能放得乱七八糟,甚至有些重要文件找不到了。这种情况就需要自己多花点时间整理一下了。记得有一次我整理的时候,发现去年某次会议上的决定居然没跟进,结果后面出了点小问题。所以这个环节很重要。
接着就是提炼重点了。不是所有事情都要写进总结里,关键是要抓住那些对公司有影响、对自身成长有意义的部分。比如处理了一件特别复杂的客户投诉,或者优化了一个流程。把这些事情挑出来后,还得想想它们背后的意义是什么,是提升了效率,还是改善了服务质量?有时候写总结的时候会发现,有些事情当时觉得挺重要的,现在回头看却发现没什么大不了的。这就需要站在更高的角度去审视自己的工作。
接下来就是组织语言了。写总结时,句子不要太长,不然读者看着费劲。不过有时候写着写着就容易啰嗦,尤其是描述一个流程的时候,恨不得把每个细节都写进去。比如去年有个项目,从立项到执行再到收尾,每一个步骤我都详细写了,结果总结写了快三千字,领导看了估计得花半天时间才能看完。后来吸取教训,把主要流程概括了一下,只突出几个关键节点,这样既简洁又清晰。
书写注意事项:
数字是很有力的支撑材料。比如今年处理了多少份文件,接待了多少位来访人员,回复了多少封邮件之类的。但有时候统计数据可能会出点小差错,比如把数量记错了,或者忘了加上最新的数据。这种事情虽然不常见,但确实发生过。所以平时做好记录很重要,不然到时候写总结的时候就得翻箱倒柜找资料了。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语气。虽然是对自己的工作进行回顾,但也别太谦虚,该肯定的成绩还是要肯定。当然也不能自吹自擂,毕竟总结不是个人秀场。有时候我会觉得自己做得不错,但在写总结的时候还是会稍微低调一点,毕竟团队合作才是最重要的。不过也有时候因为太想表现自己,结果写得有点过了,显得不太真实。
写总结其实是一个自我提升的过程,通过回顾过去的一年,可以发现自己在哪方面还有不足,哪些地方还能改进。虽然过程中可能会遇到一些小麻烦,但只要用心去做,最后一定能写出一份让自己满意的总结。
2025保险公司内勤年终个人工作总结范文 【篇6】 950字
一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求真务实的工作态度,具有较高的政治素质和业务能力,熟悉业务和内勤工作,具有较宽的知识面和合理的知识结构以及严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思想境界。
一是眼勤。
内勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料。看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象。要认真看,对上级的文件要反复看,领会精神,吃透方针、政策,记住术语,明确任务;对下面的工作报告要细阅全文,掌握工作进展,熟悉情况,看出问题,以利指导;对有关部门的文件、材料着重学习经验和做法,取彼之长,补已之短。对各类业务报表要认真阅读填表说明,掌握填报方法和填报时间、要求。
二是手勤。
在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对看到的情况、问题、数据、工作进展,都要根据需要分别摘录。
三是嘴勤。
在处理日常事务工作中,要多动口向业务部门和其他同事请教,对不清楚的情况、细节、一件事的着落,要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,不能随自己的意志去办,随时向同事和群众多动口了解各方面的工作情况,实事求是,及时全面地向领导和上级汇报。
四是腿勤。
要结合实际,经常开展调查工作,熟悉掌握各项工作动态,要与外勤和有关业务部门多联系,相互交流情况,互相支持配合做好各项工作。
五是脑勤。
对各类业务报表,要认真分析,所填报表与上年、上月和其它表册之间有没有关联性,同一表中栏与栏、项与项之间有没有联系。对收集的信息,要动脑分析研究,采取归纳、比较、判断、推理和分析,注意摸索、积累和总结工作经验,善于学会观察分析各种社会现象,透过现象看本质,掌握分析、研究专项整治动态,注意发现问题,养成勤于思考、善于思考的习惯,做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。
总而言之,内勤这个岗位,是一个熔炉,也是一个舞台,既能锻炼自己也能展示自己,只要不断加强自身的政治思想素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养,切实履行好内勤工作岗位职责,持之以恒地做到“五勤”,不断开拓创新,就能做好内勤工作。
完成事务管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程序化的工作,又要完成领导临时交办的工作,还要为领导出谋划策,积极发挥参谋助手作用,协助领导做好各方面的工作。
篇6书写经验68人觉得有启发
临近年底,不少人都开始为自己的年终总结发愁,特别是对于一些刚入行的内勤人员来说,写总结更是个难题。其实总结并不难写,关键是要掌握方法。
先说内容,得把全年的工作都梳理一遍,哪些事做得好,哪些地方还有不足,都要清清楚楚。比如,今年处理了多少份理赔单子,平均每天处理多少,有没有因为疏忽出了差错,这些都要列出来。还有就是,平时跟同事沟通合作的情况也要提一下,要是有啥经验教训,不妨也写进去。毕竟总结不是为了挑刺儿,而是为了让以后的工作做得更好。
接着是格式问题,总结,最好能条理清晰,一眼就能看出重点。可以用数字标注,比如一、二、三之类的,这样看起来就不会显得乱七八糟。不过,写的时候别太死板,有时候顺序也可以灵活调整,只要能让读者明白就好。
写总结时,数据很重要。没有数据支撑的话,总结就容易空洞,像是喊口号似的。所以,平时工作的时候就要养成记录的好习惯,什么报表,会议纪要,都得留着,到时候写总结就能派上用场。要是觉得手写太麻烦,也可以用excel做个简单的统计表,既方便又直观。
总结里头少不了自我反思这一块。不能光顾着夸自己,该批评的地方还得批评。比如在接待客户的时候,有没有因为态度不好而引起投诉,或者是在文件归档时有没有出现过遗漏,这些问题都值得深思。要是能找到改进的办法,那总结就更有意义了。
销售内勤年终个人工作总结范文 【篇7】 2150字
____年我又有了新的开始新的挑战。____年年初公司开会决定将我从办公室职位调到营销部做内勤。经过一年的办公室工作,已经熟悉了自己岗位工作的重要点,对办公室工作已经游刃有余,正准备新年新开始创工作绩的时候,接到这样的通知,要到完全不了解的岗位上去,对我也是一种考验,当我接到这个通知的时候,心情一落千丈。经过激烈的思想斗争,我毅然决定自信的面对新的挑战。从陌生到熟悉 从不懂到了解,经过一年的艰苦的磨练,让我对销售内勤职位有了深入的认识。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应销售内勤工作
作为公司的销售内勤,我深知岗位的重要性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机客户资料、竞争对手信息、产品信息等的搜索、整理、备案、反馈为销售部业务人员做好保障。 在一些文件的整理、买卖合同的签署、招投标文件的编辑、用户的回款进度等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这一年来基本上做到了事事有着落。
二、加强学习、注重自身素质修养和能力的提高
刚开始接受销售内勤这项工作的时候,一时转变不过来角色,还一直处理着办公室事物,接受领导交办的一些事。由于没有完全适应销售内勤的工作,导致工作上的失误,经过领导批评指导,经过自己内心思想斗争,认识到这是我一个新的挑战也是我提高自己的一个平台,我必须努力努力再努力的去适应,去做好这个工作,珍惜这次的学习机会。
因此,我通过上网、书籍和各类文件资料搜索一些销售内勤工作内容和职责等等。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对销售内勤工作,能够提前思考,对相关工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,根据网上说的一些技能再结合公司实际情况完成信息搜索、客户资料登记、合同、标书的编辑等工作,不断提高自身能力。
三、坚持做事先做人,努力做好销售内勤工作,热心为同事及客户服务。
为了做好销售内勤工作努力,热心为同事及客户服务,我做了以下努力:
1.信息搜索方面,每天坚持上午和下午下班前网上搜索相关产品信息,进行汇总分类,有利可执行信息及时反馈业务人员,以开发新客户做基础。
2.客户咨询电话,做到登记清楚、详细、汇总、反馈;相关产品资料搜集、整理、分类、汇总,为业务员做好售前准备工作。
3.合同、标书的草拟、经办、备案、整理、归档。严格按照制度规定编写合同,做到条款清楚、明确,措辞准确,以确保公司利益;了解合同概况准备好相关资料,跟踪物流情况,确保货物安全到达客户地点,为客户做好售后服务。监督并督促业务员公司货款回笼情况,确保资金安全。对每月销售情况做出统计,以便统筹安排生产,确保年度销售计划指标的完成。
4. 记录各类费用支出,确保营销费用开支合理,避免浪费现象的出现。做到每笔支出登记在案,清楚明确。
5.准客户、加盟商、代理商、供应商的信息整理、备案;客户投诉、意见及建议的记录、反馈、协商、解决;营销、生产、技术、财务等相关部门的协作,确保产销衔接顺畅。公司与公司、公司与客户、部门与部门之间的公关工作,以便做好有力后盾。
6、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与同事之间加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动、热情。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量。自己在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守公司规章制度,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于销售内勤的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,有时候工作不在状态,遗漏一些重要事情,对自我管理方面做的不到位。
2、对工作程序掌握不充分,对自身工作熟悉不全面,对整体工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。销售内勤的工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率、做事不够谨慎考虑不周全的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
篇7书写经验59人觉得有启发
销售内勤年终个人工作总结该怎么写?这事挺讲究方法的,得结合专业背景和实际经历才行。
平时工作中积累的资料是写总结的基础。比如,每天接待客户的情况,每个月完成的订单量,还有各种报表的数据,这些都是重要的素材。把这些东西整理出来,心里就有底了。不过,有时候资料太多,容易漏掉关键点,这就需要多翻几遍记录,确保没有遗漏。
写的时候,可以先从整体入手,把一年的工作分成几个阶段来看。比如说上半年重点抓的是客户维护,下半年则是新客户的开发。这样分一下,思路就清晰不少。不过,这里有个小地方需要注意,有些人在描述工作进展时会忽略细节,只说大概情况,这样就显得不够具体了。
书写注意事项:
关于业绩部分,最好能用数字说话。去年销售额是多少,今年增加了多少,增长幅度是多少,这些都得算清楚。但有时因为计算过程复杂,难免会出现一些小差错,比如把百分比搞错了之类的。这种时候就需要反复核对,直到确认无误为止。
除了业绩,还应该提到遇到的问题。像是团队协作方面,可能偶尔会出现沟通不畅的情况,导致工作效率下降。这种情况发生后,就得想办法改善,比如定期开个小型会议,让大家分享经验,互相取经。不过,有些人可能会觉得这些问题不重要,不愿意提,这就不太好,毕竟总结的目的就是找出不足嘛。
至于未来的规划,可以根据当前形势制定目标。如果市场环境变化快,那就要灵活调整策略,提前做好准备。有时候,因为对未来预期不太明确,有些人会把计划写得很笼统,这样就缺乏指导意义了。
办公室内勤个人年终总结范文 【篇8】 900字
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历,谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此,“一切服从大局,一切服务大局”就是内勤工作的出发点和落脚点,当小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二、是处理好主动和被动的矛盾。
办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥内勤人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三、是处理好政务和事务的矛盾。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
篇8书写经验124人觉得有启发
办公室内勤个人年终总结怎么写
年终总结这类东西,平时没太留意,到了年底就显得特别重要了。说白了,这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向上级汇报的重要材料。不过,很多人写总结的时候会一头雾水,不知道从哪里开始下笔。今天就来说说怎么写好这份总结,重点是要有条理,能让人看明白你的工作成绩。
先说一个关键点,就是明确总结的目的。总结不是单纯地罗列事情,而是要突出亮点,比如你在工作中解决了哪些难题,带来了哪些实际效益。像我们办公室内勤的工作,可能涉及到文件归档、会议安排、接待来访人员之类的事。把这些事一件件写清楚固然重要,但更重要的是提炼出其中的经验。比如,今年你们部门优化了文件管理流程,这项改进具体是怎么做的,又取得了怎样的成效,这些都要详细写出来。
书写注意事项:
数字是很有力的支撑。写总结的时候,别光靠“大概”“差不多”这样的模糊表达,要用具体的数字说话。像去年咱们处理了多少份文件,今年增加到多少份,效率提升了多少个百分点,这些具体的数据能让总结更有说服力。当然,数字也不是越多越好,关键是要挑那些能反映工作成果的数字,比如节约了多少时间成本,提高了多少工作效率之类的。
还有个小技巧,就是多用一些专业术语。办公室内勤的工作虽然琐碎,但也有不少专业的东西,像“档案分类管理”“流程再造”“客户满意度调查”之类的词,能让你的总结显得更加正式和专业。不过,用术语的时候要注意适度,别为了用术语而硬塞进去,不然反而会显得啰嗦。
再讲个实际的例子吧。比如,今年你们部门搞了个新项目,叫“跨部门协作平台”。这个项目的初衷是为了加强不同部门之间的沟通,结果怎么样?通过这个平台,大家的工作效率提升了至少30%,而且客户投诉率也下降了不少。这种例子就很适合放在总结里,因为它既有背景介绍,又有具体成果。
不过有时候,写总结也会遇到些麻烦。比如,有些工作虽然做了,但效果不太明显,这时候该怎么写?我的建议是,不要刻意回避,而是坦诚地描述一下当时的困难和采取的措施。比如,今年咱们尝试推行了一套新的办公软件,但由于员工培训不到位,实际效果并不理想。虽然没达到预期目标,但至少说明了咱们一直在努力探索新的方法,这也是一种进步。