物业客服个人年度总结范文 【篇1】3200字
忙碌的____年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自____年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
三、改变职能、建立提成制。
以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。
四、加强培训、提高业务水平
物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
五、组织活动、丰富社区文化
物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。
我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,
通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自____年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。
六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。
本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。
七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。
在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2、0元/吨上调到2、8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。
八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。
根据计划安排,____年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62%。
____年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善**物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为***物业公司谱写崭新辉煌的一页!
客服部____年工作计划:
一、针对____年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____年收费率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。
四、根据公司要求,在____年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。
五、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。
六、完成xx阳台维修工作。
篇1书写经验219人觉得有启发
写总结这事,说复杂也复杂,说简单,其实也没那么难。关键是要掌握几个窍门。先说个例子,去年我在物业干客服的时候,每天都要处理各种投诉和咨询。一开始写总结的时候,总觉得无从下手,后来慢慢摸索出了些门道。
第一步,就是把一年的工作都梳理一遍。比如,接待了多少住户,解决过哪些难题,还有那些比较棘手的情况是怎么处理的。这部分最好能有个大致的数量统计,这样显得有依据。像我去年就记得清楚,总共接听了超过八百个电话,其中三分之二是关于车位的问题。当然,数字不一定非要精确到个位数,但大致有个范围就行。
接着就是把工作中的亮点找出来。比如有没有什么创新的办法解决了长期存在的问题,或者有没有通过自己的努力提升了工作效率之类的。这里要注意的是,不要光说好听的话,得有点具体的事实支撑。比如,我去年尝试了一个新的排班方式,结果发现大家的工作积极性提高了不少,这个就可以详细描述一下具体是怎么做的。
再来说说遇到的问题吧。工作中肯定会有各种各样的困难,把这些记录下来也很重要。不是为了抱怨,而是为了让领导知道哪些地方需要改进。比如我发现有些住户反映维修响应时间太长,后来经过分析发现是因为派单流程不够顺畅。于是我就建议优化了一下系统设置,效果还不错。
还有一点别忘了,就是和其他部门的合作情况。物业客服可不是一个人在战斗,很多时候需要跟保洁、保安等部门配合。如果这一年里有特别好的协作案例,也可以提一提。像我有一次遇到一位住户家里漏水,就需要协调工程部一起检查,最后大家一起解决了问题,住户也很满意。
小编友情提醒:
总结,还是要有点展望的。毕竟总结不是结束,而是新的开始。可以谈谈对未来的期望,比如希望能在服务态度上有进一步提升,或者想学一些新的技能来应对未来可能出现的新挑战。不过,这展望部分不用写得太远,主要是针对接下来的一年做个简单的规划就行。
物业客服年度工作个人总结范文 【篇2】 1650字
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
我这一年来的主要工作内容
1、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置是我自己做的第一个,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
篇2书写经验88人觉得有启发
物业客服的工作总结,说到底就是把自己一年里的工作梳理清楚,让大家知道你做了什么,做得怎么样。这事听起来简单,其实挺费脑子的。很多人一开始写总结就抓不住重点,要么啰嗦一堆废话,要么东一句西一句,结果别人看了半天也不知道你在说什么。
写总结的时候,最好先把全年的工作分成几个部分,比如接待业主、处理投诉、跟进维修之类的。每个部分都得说清楚,具体到每个月甚至每周干了什么,这样才显得细致。比如接待业主这部分,可以写明一共接待了多少次,处理了多少问题,其中哪些是比较棘手的。如果能列出具体的数字就更好了,比如说今年接待了三百多位业主,其中有五十多件事情比较复杂,最后都得到了妥善解决。
处理投诉这部分也很重要,得讲清楚投诉的原因是什么,采取了哪些措施去解决问题。有时候投诉可能是因为沟通不到位,那就要反思是不是自己的态度有问题,是不是表达不清楚导致误会。要是因为设施设备的问题,那就得提到维修情况,说明后续有没有改进措施。比如某个月接到二十起关于电梯故障的投诉,后来通过联系维保单位,一个月内把所有问题都解决了,并且还增加了定期检查的频率。
还有跟进维修这一块,得把维修单的情况交代清楚。谁报修的,报修的是什么问题,什么时候修好的,有没有按时完成。要是有延迟,也要说清楚原因。比如说某户业主反映厨房水管漏水,从报修到修好花了三天时间,主要是因为当时工人手头任务太多,后来调整了排班才及时修好了。
除了这些常规的工作内容,还得提一下自己这一年里学到的东西。比如学到了新的服务技巧,或者是熟悉了更高效的处理流程。这些东西虽然不是直接的工作成果,但也算是一种进步。不过要注意的是,这里别说得太抽象,要举例子,不然别人会觉得你在打马虎眼。
有时候写总结容易忽略细节,像是日期或者具体的数字。比如说到某个月份的投诉数量,一下子记不清的话,最好翻翻记录再写,千万别凭记忆随便填个数字。还有就是,有些地方的措辞得谨慎点,像是一些敏感话题,说重了容易引起误会,说轻了又显得敷衍。比如处理业主纠纷的时候,既要表明立场,又不能得罪人,这就需要拿捏好分寸。
写总结的时候,语言风格也得注意,别太死板,也不要太随意。可以适当用一些专业术语,但别堆砌得太多,不然会让人觉得装腔作势。另外,写完后最好自己多读几遍,看看有没有不通顺的地方,或者有没有遗漏的重要事项。有时候一个小小的疏忽,可能就会让人觉得你不认真。
物业客服年度个人总结范文 【篇3】 1600字
忙碌的____即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自____年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
____将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!____我们的工作计划是:
一、针对____满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高____入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
篇3书写经验193人觉得有启发
物业客服年度个人总结该怎么写?
先说说准备工作吧。想写好总结,手头得有东西。平时的工作记录、客户反馈、处理过的投诉案例啥的,都得留着。要是平时就不注意积累,到年底临时抱佛脚,那肯定写不好。我见过有人就直接抄去年的总结,稍微改几个数字应付了事,这其实挺不靠谱的。比如有的同事写“今年接待客户数量比去年增长了百分之二十”,结果一查去年的数据,发现根本不对劲,这种地方很容易被领导挑毛病。
接着就是整理思路了。总结不是流水账,得有点条理。可以从几个方面入手,比如服务满意度、团队协作情况、自身成长之类。像服务满意度这部分,可以用具体的数据说话,比如客户满意度调查结果是多少,比去年提高了多少百分点。团队协作,可以提一下跟其他部门配合的情况,有没有遇到困难,又是怎么解决的。至于自身成长,就得结合自己的工作经历来说了,比如学到了什么新技能,处理复杂问题的能力有没有提升之类的。
说到自身成长,我记得有个同事写过一段话,“通过不断学习,我的沟通技巧得到了显著提高。”这句话听着还挺不错的,但仔细想想,用词有点太官方化了。如果换成“多跟老员工请教后,我发现跟客户说话的时候,语气温和一点效果会更好”,是不是感觉更接地气一些?
再聊聊写作风格的问题。总结最好能带点个人特色,别太死板。比如说客户投诉处理的部分,如果只是干巴巴地罗列数字和流程,就显得很枯燥。可以试着加入一些小故事,比如某次接到特别棘手的投诉,当时是怎么一步步化解的,最终结果如何。这样不仅能增加趣味性,还能让领导看到你的工作态度和解决问题的能力。
还有个小细节需要注意。写总结的时候,尽量避免用过于复杂的句子。比如有人喜欢用长句堆砌信息,结果读起来特别费劲。像这个句子:“由于本年度工作任务繁重,我们客服部门在面对众多挑战的同时,还必须兼顾日常工作的正常运转,因此我们在优化内部管理机制方面采取了一系列措施。”这样的句子虽然没错,但读起来有点绕口。改成“今年任务挺多的,我们既要忙日常工作,又要应对各种挑战,所以改进了一些内部管理方法。”是不是更简洁明了?
物业客服个人年度工作总结700字范文 【篇4】 600字
客户服务部承担着物业公司对客服务的主要工作,包括了客户关系协调以及公司内部各部门的协调工作。是体现服务档次,展示和树立公司管理品牌的窗口。是实现优质服务,使客服满意的关键性职能部门。
通过近期对本公司各项目客服部的走访巡查,发现各项目客服部能够较好的完成客服部所承担的客户服务工作。同时也存在的一些问题如:
1、员工业务水平偏低和服务素质偏低,主要表现在处理问题的方法和技巧不太成熟。
2、部门管理制度、流程不够健全,使部门工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
目前按照总公司的要求完成物业公司整合,设立物业公司总客服部及下属各项目客服中心。我部门经过开会和讨论提出以下计划。
1、客服部做好每月客户缴费统计及各项目收支明细绘制成表,上交总公司,让总公司能清晰的看到物业公司资金运作情况。
2、客户部建立完善公司收支档案,以及完善各项目业主档案。
3、狠抓客服部团队内部建设,工作纪律,完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
4、定期召开部门服务质量评定会,规范客服人员服务。进行思想交流,丰富、充实专业知识,为业户提供更优质的服务。
5、密切配合各部门工作,及时、妥善的处理客户纠纷和意见、建议。
客服部工作存在诸多不足,有新的问题,老的顽症。但是在总公司的领导的指导和关怀下,我相信我部门全体员工有信心做好接下的全部工作
____年3月(贴心物业客服部)
篇4书写经验139人觉得有启发
物业客服个人年度工作总结该怎么写?这事说起来挺复杂,既要涵盖全年的工作情况,还得突出重点,不能像流水账似的啰嗦一堆。先得梳理下自己的工作范围,像日常接待业主、处理投诉、跟进维修之类的,这些都是基础活儿。
开头部分可以简单介绍下自己负责的区域和服务对象,毕竟背景交代清楚了,后面讲成绩才更有说服力。比如,“作为某小区的客服人员,这一年主要对接的是a区和b区的住户”。接着就该说具体做了啥事,得分门别类地讲,不能一股脑儿堆在一起。像接待业主这一块儿,可以提提全年接待了多少次来访,解决的问题有哪些类型,哪些是比较典型的案例。
说到典型问题,记得挑几个有代表性的例子出来。比如有位业主反映楼下漏水,咱们是怎么协调工程部查漏点、修缮的,最后的结果怎么样。这样既能体现工作的细致程度,也能展示团队合作的效果。不过呀,这里头可能会有些小插曲,像一开始联系不上工程部的人,后来通过其他渠道才找到负责人,这类细节其实也可以带上,但得轻描淡写地说过去。
还有就是投诉处理这块儿,得实事求是地汇报。如果投诉量多,那就要分析原因,是不是服务态度有问题,还是流程上出了纰漏。要是投诉少,那就可以强调一下预防措施做得好,比如定期开展培训,提高员工的服务意识。不过,有时候记录投诉的时候可能会忘记标注日期,导致统计的时候有点麻烦,这就得特别留意,不能因为这个影响整体效果。
再来说说维修跟进这部分,这是个挺关键的环节。每次接到报修单后,都得及时跟进,看看进展如何,有没有按时完成。要是遇到特殊情况,比如材料缺货或者工人临时调不开,那就要第一时间跟业主沟通,争取他们的理解。当然,有时候在记录维修进度的时候,可能会不小心把数字写错了,这就需要复查一遍,确保数据准确无误。
书写注意事项:
总结的时候还应该提提自己学到的东西,比如学到了新的沟通技巧,或者掌握了更高效的处理方法。这不仅能让总结显得更丰满,也方便以后借鉴。不过,有时候在写这些收获的时候,可能会觉得无话可说,这就得静下心来好好想想,平时工作中确实学到不少东西,哪怕是一些小窍门也好。
最后就是总结工作中的不足之处了。这个部分不能藏着掖着,得坦诚面对。比如,有时因为人手紧张,导致回复业主的速度慢了些,或者在处理紧急情况时显得有些慌乱。这些问题都需要在后续的工作中改进,不能总是老样子。当然,写到这里的时候,可能会不小心漏掉一个重要的点,这就得回头再检查一遍,把遗漏的部分补上去。
2025年度物业客服个人年终工作总结报告范文 【篇5】 1850字
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 20xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结如下:
一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 20xx”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 20xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 20xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。
5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 20xx — 20xx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
20xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 ____年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
xx物业客服部
篇5书写经验76人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结的目的,是为了回顾过去一年的工作情况,找出成绩和不足。既然是物业客服的工作总结,那就要围绕服务、沟通、客户反馈这些方面来展开。开头部分,可以直接点明这一年工作的主要内容,比如说“____年,我在物业客服岗位上主要负责日常接待、投诉处理和客户回访等工作”。
接下来,要把重点放在具体的工作成果上。比如,可以提到全年共接待了多少次来访,处理了多少起投诉,又开展了几次客户满意度调查。如果能拿出具体的数字就更好了,这样显得真实可信。不过有时候写的时候容易漏掉一些细节,比如忘了统计某个月的具体数据,这就需要回头再去翻看工作记录,确保数字准确。
在描述工作成果的同时,也要适当提一下遇到的问题。比如有些客户的诉求比较复杂,涉及多个部门协调,这就需要耐心沟通,找到解决方案。当然,解决问题的过程中也积累了不少经验,这就可以作为总结的一部分。比如说学会了如何快速响应客户需求,提高了工作效率。
说到工作经验,肯定离不开和同事的合作。物业客服的工作不是一个人的事,很多时候需要团队配合。这里可以简单提一下团队协作的情况,比如某个项目大家齐心协力完成了,或者在面对突发状况时,同事们相互支持,共同克服了困难。
书写注意事项:
对于未来的工作规划也是总结里不可少的部分。可以根据今年的经验教训,提出下一年的改进方向。比如说加强专业知识的学习,提升服务水平;优化投诉处理流程,缩短响应时间等。当然,这些计划要切实可行,不能太笼统。
小编友情提醒:
记得检查一下总结里的表述是不是通顺。有时候写得太急,可能会出现一些小问题,比如句子不通顺,或者词语搭配不太恰当。这些问题虽然不影响大意,但会影响阅读体验。所以写完之后最好能放一放,过段时间再看看,说不定就能发现问题所在。
2025年物业客服个人年度总结范文 【篇6】 1900字
暮雨朝云年暗换,长沟流月去无声,流光如白驹过隙,不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。 xx 年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。现将一年来的个人工作总结
一.深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在 xx 年初步完善的各项规章制度的基础上, xx 年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。 xx 年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二.深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自 xx 年 7 月开始交房以来,园区整体一期工程已完工 23 栋,共计 1158 户住宅,共 60 单元。二期工程已完工 __ 栋,共计 __ 户住宅,共 __ 单元。总体上已收楼 __ 栋,办理入住 __ 户,其中具备办理入住条件共 __ 户,未办理入住手续为 __ 户。闲置房屋共计 __ 户,其中空置房 __ 户,样板间 10 户,工程抵款 5 户,施工单位办公借用 2 户,具备办理入住条件未办理入住 __ 户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三.落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154 起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到 98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。
5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 xx — xx 年 b 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), b5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户, b2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
xx 年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来 xx 年全新的一年里,我要努力改正过去一年工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提高工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
篇6书写经验127人觉得有启发
____年物业客服个人年度总结怎么写
做总结这事,说难也不难,说容易,也得花点心思。尤其是物业客服这份工作,每天接电话、处理投诉、巡查小区啥的,事情多得像蚂蚁搬家,到年底一想,啥也没留下似的。其实总结不是为了装门面,而是为了理清思路,看看这一年到底干了什么,哪些地方还能改进。
先说个大概,得把全年的工作内容梳理出来。像我这行当,最常干的就是接待业主的电话,遇到各种问题,大到漏水维修,小到丢垃圾找不着,都得耐心听清楚。今年接了多少通电话,解决多少问题,这些数字得记下来。当然,有些话不能光靠记数字,还得写清楚具体的事,比如某月某日,某位业主反映楼道灯坏了,后来怎么联系工程部修好的,这样的细节很重要。要是忘了这些细节,写出来的总结就显得空洞,像是走过场。
还有就是跟业主打交道的经验。有些业主脾气急,说话嗓门大,这时候就得控制好情绪,别跟对方顶嘴。记得有一次,有个业主说电梯又坏了,我一听就有点烦,心想这不是刚修好吗?但转念一想,业主着急也是正常,于是耐下性子,帮他查监控录像,果然发现是电梯门卡住了。后来请维修师傅过来修好了,那位业主还专门打来电话感谢。这样的事例得好好总结一下,为啥能化解矛盾,这都是工作经验。
再说到团队合作,物业客服不是一个人单打独斗,得跟其他部门配合。比如业主报修暖气漏水,客服这边登记完信息后,要马上通知工程部去检查,这事得快,慢了业主不满意。要是部门之间沟通不畅,出了问题互相推诿,那总结写出来也没底气。所以总结的时候,得提到跟各部门的合作情况,特别是那些配合得比较默契的地方,这样显得总结真实可信。
至于总结的格式,不用太死板。有些人喜欢列条目,什么工作内容、取得成绩、存在问题、改进措施,这样写确实清晰,但我觉得也可以随意一点,想到哪儿写到哪儿。不过写的时候得注意,别把话说得太满,比如“今年服务态度特别好,业主满意度百分百”,这话听着就不靠谱,毕竟人无完人,不可能做到百分之百满意。与其这样,不如实事求是地说“大部分业主都表示认可,少数业主仍有意见”。
写总结的时候,字数也得把握好。不能太短,两三句话就完了,显得敷衍;也不能太长,啰啰嗦嗦写一大串,让人看不明白重点。一般来说,千字左右比较合适,既能把事情说清楚,也不会显得冗长。另外,写总结的时候,尽量用第一人称,比如“我”“我们”,这样更有代入感,不像官样文章那样冷冰冰的。
2025年物业客服年度个人总结范文 【篇7】 1250字
____,在公司各位领导的正确指导下,在同事们的鼓励和帮助下,我能够严格要求自己,较好地融入岗位并增强服务意识,总结起来收获颇多!
作为客服的我们,服务意识是公司的关键之一。回顾即将过去的这一年,昨日工作的情景还历历在目,不仅仅要能做的到工作时能够一心一意的为客户解决问题,安抚客户的心情,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析,从怎样节约时间答疑问题,如何提高回答客户效率,如何给客户提供全面的解决方案,尽快使工作程序化,系统化,条理化。从而在百尺竿头,更进一步,达到新的层次,进入新境界,开创新篇章。为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己的前行。
很多人都写过总结,也许听到“总结”两个字,很多人都会想到曾经做过多少工作,可是作为一个客服人员,我觉得的时候是要不断的去总结你的“情绪”。
说实话,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。
对于一个客服人员来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。这个“辣”有来自用户的,有来自公司内部其他部门的。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。作为一个专职的客服人员,在工作中,我一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融因用户和公司其他部门所产生的这种“辣”味,这就是客服情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工进来之后,我会告诉她们,一个优秀的客服人员,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,还要不断地完善作为一个客服人员的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时首先要认真倾听用户的问题而不是首先就去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。对于公司其他部门产生的矛盾,我们采取的是沟通,向部门领导请求协调,实在是沟通不了的就告诫自己:做自己应该做的。
一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与同事的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定同事情绪及保持良好的服务态度。
篇7书写经验107人觉得有启发
____年物业客服年度个人总结怎么写
物业客服的工作其实挺复杂的,既要面对业主的各种需求,还得跟公司内部各部门协调。年底到了,写总结的时候,很多人就有点发愁了。我也是干这行的,今天就来说说怎么写好这份总结。
每年年底写总结的时候,最重要的就是把这一年的工作情况梳理清楚。比如,接待了多少业主,处理了多少投诉,帮业主解决了哪些问题,这些都是需要记录下来的。有些事情可能一开始看起来很小,但积累起来就能看出效果。比如我今年处理了一个业主反映楼道灯坏了的问题,后来发现这其实是整个小区楼道灯老化引起的,最后推动公司集中更换了一批灯具,这个事情就算圆满解决了。
写总结的时候,不能光是罗列数字,还得分析一下原因。比如,为什么会出现这么多投诉?是因为我们的服务不到位,还是业主的需求超出了预期?这些问题都需要好好琢磨。去年我们小区有一个业主一直抱怨停车难,后来我发现是因为地下车库入口设计不合理,导致车位利用率不高。于是我就把这个情况反馈给了工程部,他们后来调整了车位布局,现在这个问题基本解决了。
还有个要注意的地方,就是写总结的时候,尽量用一些专业术语。这样显得你的工作是有技术含量的。比如处理业主投诉的时候,我们常说的“首问责任制”,这就是一个很专业的说法。另外,写总结的时候,最好能把工作分成几个部分来说,比如日常管理、突发事件处理、团队协作之类的。这样写起来条理会清晰一点。
不过有时候写总结也会遇到点麻烦,比如手头资料太多,不知道从哪里开始写。这个时候,可以先把所有的事情列个清单,然后按重要程度排序。像一些特别紧急的事情,比如消防通道被占这类,就得优先写进去。还有一些常规工作,比如每月的清洁检查,就可以简略带过。
有时候写总结还容易忽略一些细节,比如感谢同事的帮助。其实这也是很重要的一点,毕竟很多事不是一个人能完成的。像今年我们部门有个新来的同事,刚来的时候什么都不懂,多亏老员工手把手教他,最后他也成长为独当一面的骨干。所以总结里提到这些地方,会让别人觉得你是个懂得感恩的人。
物业客服个人年度工作总结范文 【篇8】 1850字
截止到____年**月**日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇8书写经验115人觉得有启发
物业客服个人年度工作总结怎么写
做总结的时候,得先把这一年的工作内容梳理一下。比如,每个月都干了什么,处理了多少投诉,解决多少维修请求之类的。有些事情可能比较琐碎,但只要跟工作相关,都得记下来。我手头就有个笔记本,专门用来记录每天发生的事情,这样年底写总结的时候就方便多了。
在写总结的时候,不能光罗列数字,还得说说自己的感受。比如,遇到特别棘手的问题是怎么解决的,有没有学到新的技能。有一次,有个业主反映楼下漏水,我一开始以为是楼上住户的责任,后来才发现是公共管道出了问题。这件事让我意识到,处理问题不能光看表面,得深入分析才行。
还有就是,总结里最好能提到一些具体的例子。比如某个客户反馈的问题,你是怎么一步步跟进的。记得去年有个业主投诉电梯总是坏,我就天天盯着维修师傅干活,还跟他们一起检查线路。最后终于找到原因,原来是电缆老化引起的。这样的例子能让总结看起来更有说服力。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气。不能太自夸,也不能太低调。毕竟这是给领导看的,得让他们觉得你既认真又踏实。像我就会在总结里提到自己的一些不足之处,比如说沟通技巧还有待提高。但也会强调自己一直在努力改进,比如参加了几次培训课程。
有时候,写总结会遇到一些困难。比如有些事情记不太清楚了,或者觉得自己这一年没干啥大事。这时候可以找同事帮忙回忆一下,看看能不能想起什么遗漏的重要事件。我也经常翻阅之前的会议记录,有时候能找到一些灵感。
写总结也不是一蹴而就的事。我一般会花几天时间慢慢整理材料,有时候还会反复修改几遍。毕竟总结不是随便写写就行的,得让领导看到你的用心。而且写完之后最好找个信得过的人帮着看看,听听他们的意见,说不定能发现一些自己没注意到的问题。
总结里还可以提一下明年的工作计划。比如,想提高哪方面的业务能力,或者准备参加哪些培训。我今年就给自己定了个小目标,打算考个物业管理资格证。我觉得有了这个证,以后处理业主的问题时底气会更足些。