2025年度行政助理个人工作总结范文 【篇1】2150字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自____年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就____年的工作情况进行总结。
一、主要工作
(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。____年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作
负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。____年全年共计撰写快讯2,会议纪要40篇。
此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。
(三)管理中心工作
负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。____年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯1。
二、成绩与收获
(一)加强学习,提高自身素质
坚持“理论联系实际”,努力把学到的知识用到工作实践当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素质有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,认真记录每天的工作内容,总结工作经验,用来解决新的工作中出现的问题。
(二)恪尽职守,做好本职工作
努力做好每一项工作,认识到工作无小事,时刻为公司着想,及时、认真完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要准确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档,存档要明确,以便及时查找;采购办公用品时要货比三家,确保采购用品的性价比,保证所需物品采购的准确性、及时性等。
(三)态度端正,强化责任意识
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真,不负责,要知道,不是所有细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。
三、存在的不足
在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟悉,能够熟练完成自己的本职工作,但仍有许多不足之处需要注意改正。
1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。
2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完美的完成。
3、对工作的认识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。
四、____年工作思路
(一)进一步强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。用知识指导实践,在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论知识和工作水平。
(二)提升专业知识,增强责任感
随着公司的发展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要谨慎。
还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划,有落实。还要多自省,多提高。
在____年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上华热的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
篇1书写经验161人觉得有启发
行政工作繁琐复杂,每年到这个时候,总结工作就成了一个绕不开的话题。写好一份总结,既是对过去工作的回顾,也是对未来工作的铺垫。但很多人写总结时往往抓不住重点,要么流水账似的罗列事情,要么空洞无物地堆砌辞藻,这样都不太合适。
先说结构,开头部分得先把背景交代清楚,比如这一年部门的整体情况如何,有什么大的目标或者任务。接着就是具体的工作内容了,这部分要突出重点,把关键的事情挑出来讲,不要事无巨细全写进去。比如我去年做总结的时候,就写了关于会议组织的情况,包括一共组织了多少次会议,有哪些重要会议,还有每次会议的效果怎么样。这部分最好能用数据说话,像“共组织大小会议15次,其中重大决策会议3次,参会人数累计超过300人次”。
接下来是成绩和不足。成绩这部分不用藏着掖着,该夸就夸,但也要实事求是。比如说这一年我在文件归档这方面做得不错,建立了一个新的电子档案系统,大大提高了工作效率,这个是可以拿出来讲的。至于不足,就坦白点说,比如有时候因为时间紧,有些材料整理得不够细致,偶尔会出现一些遗漏的地方。这并不是什么丢脸的事,反而能让领导看到你的态度。
再就是建议和想法了。这部分很重要,因为总结不仅仅是回顾过去,更是为未来做准备。可以结合自己的工作经验,提出一些改进措施。比如我觉得在日常接待工作中,可以引入一些标准化流程,这样既能保证服务质量,又能减轻工作负担。当然,这些建议不能太天马行空,要基于实际情况提,否则就显得不靠谱了。
写总结的时候还有一个容易被忽略的地方,就是语言表达。有些人喜欢用特别正式的词汇,觉得这样显得专业,但实际上太过生硬反而不好。我的经验是,用平实的语言把事情讲清楚就好,不需要刻意追求华丽的辞藻。不过有时候也会遇到这种情况,比如想表达的意思一时半会儿找不到合适的词,这时候不妨换个说法试试,有时候换一种思路反而能写出更好的句子。
书写注意事项:
检查工作也很关键。写完之后别急着提交,先放一放,隔几天再拿出来看看,说不定就能发现一些之前没注意到的问题。记得去年我就犯了个小错,把某份文件的名字写错了,还好后来发现了,不然提交上去多尴尬啊。所以,检查的时候一定要仔细,特别是涉及到数字和日期这类细节的东西。
最后再说个小技巧,写总结的时候可以多参考一下其他同事的写法,看看他们是怎么处理类似问题的。每个人的工作方式不一样,多借鉴一下别人的思路,也许能找到更适合自己的方法。不过要注意的是,借鉴不是照搬,还是要结合自己的实际情况来调整,这样才能写出真正属于自己的总结。
前台行政助理2025年度个人工作总结范文 【篇2】 1350字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面
____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
____年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇2书写经验116人觉得有启发
前台行政助理在年终写工作总结时,重点是要梳理清楚全年的工作内容,同时展示自己的专业能力。首先得把一年里的主要工作罗列出来,比如接待来访客人的情况,处理日常办公用品的采购,还有协助组织各类会议或活动的具体事项。工作中涉及到的数据最好能具体一些,像是接待了多少人次的访客,采购了多少种办公用品,这些数字能让总结更有说服力。
书写注意事项:
对于一些常规性工作,可以谈谈自己是如何改进工作的效率或是优化流程的。例如,以前可能每次开会前都要花不少时间准备材料,后来通过建立一个共享文档库,大家都能提前上传所需的文件,这样不仅节省了时间,也减少了遗漏的风险。这部分内容需要结合实际情况来谈,不能空泛地讲理论。
在写总结的时候,有些细节容易被忽略,像有时候对一些突发状况的应对措施,这其实也是工作能力的一种体现。比如说有次临时接到通知要紧急安排会议室,当时迅速联系保洁人员清理场地,并协调设备维护人员调试投影仪,最终顺利完成了任务。这样的例子能够显示出个人的应急反应能力和责任心。
至于语言表达方面,尽量做到简洁明了,避免啰嗦冗长。有些同事可能会习惯用一些比较复杂的句子,觉得这样显得高级,但实际上反而会让人阅读起来费劲。还有就是要注意标点符号的正确使用,比如逗号的位置,有时候多打一个逗号就可能改变整个句子的意思。
还有一点需要注意,那就是不要把总结写得太像个人心得,而是要突出工作的专业性。比如在描述某项任务完成情况时,可以提及具体的成果,而不是单纯地描述过程。比如说“成功完成了公司年会的后勤保障工作”,而不是说“我负责了年会的后勤工作”。前者更加直观,也能更好地反映工作的成效。
最新学校行政助理年度个人总结模板范文 【篇3】 1800字
在学院党总支及行政领导的关心和所有老师的支持下,去年一年,我们行政办公室的工作取得了一定的成绩,是我们全体同志共同努力的结果,大家在各自的岗位上克尽职守,兢兢业业,为保障学院的教学、科研和后勤服务,做出了我们应有的贡献。
一、认真学习三个代表重要思想,注重发挥党支部的战斗堡垒作用 我们行政办是集行政、党务、教务、资料和机房为一体的综合性服务部门。行政党支部是一个团结和谐的集体,在我们支部书记陈丽华的带领下,按时过组织生活,按总支安排,结合办公室情况,认真学习xx大文件,学习三个代表思想,还对照英雄胡吉伟,结合我们的工作,谈感想谈体会,开展民主生活会。在日常工作中,在大型活动中,党员们勤勤恳恳,任劳任怨,用自己的语言和行动把同志们紧紧地团结在一起,在去年与非典的斗争中,共产党员更是冲锋在前,在学校的统一布置下,他们身背喷雾器连续几天工作在第一线,受到学校的好评,我们行政党支部去年发展党员一名,还被评为学校的“先进党支部”。
二、努力做好日常工作,热心为教师服务 行政后勤工作平凡而且具体,但每一件平凡的工作,都付出了我们艰苦的劳动。我们有些同志经常加班加点,特别是一些大型的活动或者会议,更是不分白天黑夜。星期天、节假日随叫随到,教务的巡视巡考、办公室日常接待,迎来送往,校庆时风雨中的值班,迎新时骄阳下那忙碌的身影,都是我们值得骄傲的平凡! 本学期,学院加强了对办公室工作的管理,使得大家的工作积极性更高了,劳动纪律也增强了,工作环境也大有改观,学院的信息和新闻报道工作比去年有长足的进步, 大家注意到学院的网站有了很大改进,新闻报导更讲究及时性、思想性和学术性(邓老师和张鹃)。 我们有的同志主动为退休人员服务,耐心而又细致(杨桥英);主动为教师排忧解难,反映老师的心声,做他们的知心朋友;为两位老先生服务,任劳任怨,不分节假日(莫伟玲等);为老师的科研,当好后勤官,甘当铺路石(张立方);主动为学生服务,热情周到,为人师表(学工组全体同志)。正是由于我们每位同志的不懈努力,赢得了众多老师们由衷的好评。教务工作认真细致(侯君),研究生招生先进个人(郑朝阳)、优秀考场管理先进个人(黄敏),优秀工会工作者(易建桥、张立方),都出在我们中间。这些荣誉,既是鞭策,又是鼓励。就连这次校庆捐款,我们行政办公室人均360元,是四个单位中最多和最高的。然而收入却是四个单位中最低的。
三、注重学习,注重自身素质和工作能力的提高 在我们行政办公室,学习风气较为浓厚,都十分重视自身素质的提高;读博士、硕士研究生,读本科,学外语,学计算机使用,学习先进的管理技术已蔚然成风。大家用所学到的东西,很好地应用到教学管理、科研管理、实验室和图书资料、学生工作以及行政管理的实际工作中,办公室人员撰写了3篇文章,2篇发表在院刊上,1篇被宣传部挂在时政网上推荐给各院系,其中1篇被评为校优秀论文,大兴学习之风,使行政后勤服务的综合能力得到大幅的提高,精神面貌也大有改观。
四、配合工会,开展丰富多彩的文娱体育活动 我们行政办,除了做好日常工作外,还积极配合学院工会部门开展了许多有意义的活动,组织参加了全校的乒乓球赛、团体赛。和往届得分相比,名次没有变化,但这届单打比赛我院吴可老师获全校单打冠军;组织参加了学校举办的趣味运动会, 有两个项目取得了较好的名次;组织了院系之间的篮球联赛;参与组织了暑期“学院发展研讨会(九宫山会议)”;参与和组织了学院元旦联欢会等。在这些活动中,我们行政办的同志们能够积极参与、积极准备,主动热情地为大家服务,培养和强化了集体荣誉感,增进了友谊,加强了团结协作。我相信,随着办公条件的改善和办公自动化水平的不断增强,随着我们服务意识的不断提高,我们综合服务的水平也会有较大的改善。
五、存在的问题与今后工作的打算 我们行政后勤运转的好坏,直接关系到学院的教学和科研,也直接反映了我们学院的精神面貌和管理水平。在日常工作中,客观来说,我们的服务存在的问题还不少,平时的接触中老师们也提到了,我们都十分重视,这些都有待在今后的工作去逐步进行改进,在办公室条件上,我们将向老师们提供现有条件下尽可能好的环境和更好的服务,在日常事务的接待中,做到积极主动、热情大方,坚持相互尊重,以诚待人,加强学习,不断提高工作水平,希望老师们对我们的工作多提宝贵意见,也希望更多地得到老师们的理解与支持。
篇3书写经验133人觉得有启发
在学校里做行政助理这份工作,说起来还挺复杂的。每天都有各种各样的事情需要处理,从文件整理到会议安排,再到接待来访人员,样样都不能马虎。到了年底写总结的时候,很多人就开始头疼了。其实总结,说到底就是把一年的工作好好梳理一遍,把做得好的地方拿出来看看,不足的地方也得承认。
先说文件管理,这一年里我感觉自己的分类能力有了提升。以前总觉得只要把文件放好就行,现在才发现,合理的分类能让工作效率提高不少。比如财务报表这类文件,我开始用颜色编码来区分不同的部门,蓝色代表教务处,红色是后勤部,绿色是学生事务中心。这样做确实方便了不少,不过偶尔也会因为忙乱把几个文件夹放错了位置,后来才发现原来是自己记错了顺序。
再说说会议安排这部分,今年我们学校的会议特别多。每次开会前都要提前准备好多材料,包括议程表、参会名单还有会议室布置。有一次因为疏忽,把会议室的投影仪忘检查了,结果开会的时候设备出了问题,场面一度很尴尬。后来吸取教训,每次开会前都会多检查几遍,确保万无一失。
接待工作也是个大头。作为行政助理,时不时会有校外嘉宾来访,这就需要提前做好接待计划。记得有次接待一位重要的教育专家,为了给他留下好印象,我特意提前了解了他的研究方向和兴趣爱好。那天他提到一个专业术语,我刚好知道,于是聊了几句,他还挺高兴的。不过事后想想,当时有点紧张,说话稍微有些啰嗦,下次得注意控制下节奏。
还有一些零零碎碎的小事,像是打印复印之类的。这一年来,打印机坏了好几次,每次修起来都挺麻烦。有时候纸张没备足,临时去采购又耽误时间。所以我觉得以后得建立个预警机制,库存低于某个数量就及时补充。
公司行政助理年度个人工作总结范文 【篇4】 500字
由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开始工作了,我一直在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很惊喜我的能力的进步。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项:
工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。
篇4书写经验95人觉得有启发
写总结的时候,大家得知道总结不是流水账,也不是随心所欲地记录日常琐事。它需要把你一年的工作梳理清楚,既要体现工作的深度,也要展现成果。比如,作为公司行政助理,你得先把全年的主要工作列出来,哪些事情是负责的,哪些是配合完成的,这很重要。如果能用数字说话就更好了,比如说处理了多少文件,组织了多少次会议,接待了多少位客户。
不过,有些人可能会忽略细节,只顾着写表面的东西,这样就显得很空洞。像我有个同事,去年写总结时只写了“完成了领导交代的任务”,但具体是什么任务?他没说。这就让人摸不着头脑了。所以,写总结的时候,最好能具体到某个项目或者某项活动,哪怕只是一个小环节,只要跟你的工作相关,都值得提一下。
书写注意事项:
写总结的时候,不能光写成绩,还要适当反思一下不足之处。比如我在工作中遇到过一个难题,就是如何高效管理会议室的预订情况。一开始我觉得自己做得不错,后来才发现有时候会出现重复预订的情况,这让同事们很苦恼。后来我就调整了一下流程,把预订信息统一放到一个表格里,这样一来,大家都能随时查看,效率提高了不少。
总结里的语言要朴实一些,别用那些花里胡哨的大词儿。像“优化了沟通机制”这种话听着挺好听,但其实不如直接说“加强了部门间的联系”来得实在。当然,也不是说完全不用专业术语,比如“档案归档率达到95%”,这个就很具体,也很专业。但要注意,用多了反而会让人觉得生硬,得把握好分寸。
再说了,写总结的时候,顺序也挺关键的。有的人喜欢从头到尾按时间顺序写,这样确实比较清晰,但也容易显得单调。我觉得可以试着把重点放在几个大的板块上,比如日常工作、专项任务、团队协作之类的。这样不仅条理分明,还能突出重点。不过有时候也会忘记一些重要的事情,比如去年我就差点漏掉一次特别重要的客户接待活动,还好后来想起来补上了。
行政助理年度个人总结范文 【篇5】 2250字
我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第____0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇5书写经验209人觉得有启发
行政助理的工作千头万绪,年终写总结时,得把一年里的工作一件件理清楚。有些事情看似简单,但没个条理的话,写起来就容易乱套。比如,接待来访客户这一块儿,年初的时候可能只是负责登记,后来又增加了引导参观,再后来还参与了商务谈判。这些变化要是不提出来,领导可能还以为你一直就是干登记的活儿呢。
书写注意事项:
总结的时候,数字最好能用上。像是每个月处理了多少份文件,组织了多少次会议,协调了多少次部门间的合作,这些具体的数据能让总结看起来更有说服力。当然,不是说数字越多越好,关键是要跟你的工作相关。像我去年就差点把考勤记录也统计进去了,后来想想这跟我的岗位职责不太贴合,就删掉了。
写总结的时候,最好能把自己遇到的问题也写进去。像有一次我负责的会议因为场地临时出了点状况,最后只能改到一个小会议室去开。当时我就觉得挺挫败的,但后来想想,这也算是一种经验。写总结的时候就把这件事记下来,说说我是怎么应对的,这样不仅能让领导看到我的成长,也能提醒自己以后要多留意细节。
不过有时候写着写着,会发现自己漏掉了一些重要的事。比如说去年年底公司搞了一个大型活动,我全程参与了策划,还负责后勤保障。但写总结的时候,因为这个活动跨度太长,我就忘了详细写了。后来同事提醒我说,这事应该重点提一下,因为它不仅是工作的一部分,还体现了我的综合能力。所以,写总结的时候,得时不时停下来想想,是不是还有什么没写到的。
书写注意事项:
总结里头最好能带点自己的想法。比如你觉得公司现有的流程有哪些地方可以优化,你有什么建议之类的。这不仅仅是汇报工作,也是给领导一个参考。当然,提建议的时候要注意方式方法,别一股脑儿全倒出来,搞得领导以为你在挑毛病。你可以先从一些小的地方入手,比如我觉得每次发通知的时候格式都能统一一下,这样大家看的时候会方便很多。
小编友情提醒:
写总结的时候,别忘了带上一点感情色彩。比如说你特别感激某个同事的帮助,或者某件事让你特别有成就感,都可以写进去。毕竟,工作不是冷冰冰的数字和流程,它背后有人情味儿。写总结的时候把这些东西表达出来,会让总结显得更加真实、生动。
行政助理个人年度工作总结格式范文 【篇6】 2950字
xx-____年,我局在市委、市政府的正确领导下,在省厅的关心、指导下,在各有关部门的帮助、支持下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习落实党的xx大和xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕全市行政事业审计重点工作和重点项目及每年初工作计划与总体工作部署,坚持“依法审计、服务大局、突出重点、求真务实”的工作方针,注重审计能力和审计质量的提高,积极履行审计监督职能,全面完成了各项审计工作任务,取得了较好成绩。现将我局xx-____年度行政事业审计工作情况具体总结如下:
一、认真努力工作,取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局全体人员团结一致,齐心协力,攻坚克难,围绕工作目标和工作重点,以认真、细致、负责的态度做好各项行政事业审计工作,按时完成各项审计任务,取得良好成绩。
1、努力完成行政事业审计工作任务
xx-____年,我局和下属四县三区审计局按照确定的行政事业审计项目,在任务重、时间紧、人手少的情况下,发扬顽强拼搏、连续作战的优良作风,共完成行政事业审计项目个,其中____完成个,____完成个。
2、行政事业审计工作取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局通过审计,共查出挤占挪用专项资金、虚假支出等违规改变资金用途万元,少缴税费万元,会计账务核算不规范,出纳收支未及时进行会计核算等其他管理不规范资金万元,责令归还原资金渠道万元,责令整改资金万元,缴库税费万元。
3、加强对被审计单位的处理处罚和整改
xx-____年,我局和下属四县三区审计局就审计中发现所存在的挤占挪用专项资金、漏交税费、应缴未缴财政收入、违规使用专项资金、应缴未缴财政专户、漏记固定资产、支出不合规、会计核算不规范等问题,分别依据《______审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《______预算法》以及其他法律法规规定,制发审计报告份,审计决定份,对被审计单位在财务管理,资产管理,专项资金使用等方面存在的问题进行了处理处罚,并提出了切实可靠的整改建议。截止____底,被审计单位已按审计报告要求,对存在的问题部分进行了纠正,部分单位已执行完毕,部分单位正在执行中。
二、加强工作措施,确保审计工作按时保质完成
1、加强学习,提高认识,做好审计工作
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强学习,提高认识,切实按照上级领导部门的要求,发奋努力,认真细致做好审计工作,查处违法违规与经济犯罪线索,维护国家和广大人民群众的切身利益。通过加强学习,我局和下属四县三区审计局深刻认识到:随着财政改革力度的加大,财政支出体制改革的不断深化,部门综合预算、国库集中支付、会计集中核算、政府采购制度的改革和上级转移资金的管理使用、行政性经营收入与非经营性收入在部门实行综合预算后的管理方式、专项资金使用情况、部门对行业的管理,这些改革措施的到位与行政事业单位的执行密切相关。而且目前市、县级领导干部的任期经济责任审计80%也来自于行政事业审计单位,投资项目的计划、决策、管理大部份来自于行政事业单位领导的科学决策。我们做行政事业审计工作,就是要通过对部门财政改革制度执行情况的审计,揭示财政改革中存在的制度上的缺陷,以利于推动财政制度改革的落实,通过对部门内控制度的检查,揭示管理中的漏洞,促进部门建章立制,规范管理。我局加强学习,提高全体干部职工的认识按时保质完成了xx-____行政事业审计工作,取得较好成绩。
2、突出三点,做好审计工作
要搞好行政事业审计工作,必须要有目标、手段和重点,xx-____,我局和下属四县三区审计局突出三点,做好审计工作,具体是通过“围绕审计目标,强化审计手段,突出审计重点”来搞好审计工作。围绕审计目标就是要促进加强和规范财务管理这一最终目标;强化审计手段就是要系统地审计,找准部门、行业业务与财务的联系,单位的内部管理模式,做到心中有数,重大问题不漏,达到审计目地;突出审计重点就是要在摸清各单位的机构性质、财务管理体制、财务收支情况、各类收费项目和依据、资金物品管理使用情况、票据的使用和管理、收入规模、解缴、返还、使用等情况下实行重点审计;通过这三点,我局和下属四县三区审计局切实提高了审计的质量与效益,达到审计目的。
3、团结协作,确保审计工作质量
确保审计工作质量,必须树立大局意识,做到团结协作,齐心协力。我局和下属四县三区审计局干部职工识大体、顾大局,互相关心,互相帮助,互相配合,一起做好工作,确保审计工作质量。特别对审计报告进行反复推敲,确保应用法规正确,书写格式规范,查处事实与审计结论经得起时间和历史的检验。
4、“以人为本”,抓好队伍建设
xx-____年,我局和下属四县三区审计局“以人为本”,抓好队伍建设。
一是加强干部职工的政治理论与业务知识学习,通过学习培训,切实提高干部职工的政治思想觉悟与业务知识技能,增强做好工作的本领。二是相信和依靠职工,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。三是通过一定的激励措施充分调动每个职工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好。
5、规范审计工作,提高审计质量
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强规范化建设,凡是任何行政事业审计工作都要严格按照审计规范开展工作,要按审计规范要求,编制了审计实施方案,按规定送达了审计通知书,编制审计工作底稿,取证记录符合法定形式和准则要求,审计报告事实清楚,要件齐全,适用法规正确,审计结论性文书符合规范。通过规范化建设,审计质量比过去明显提高。
6、加强廉洁自律,做到洁身自好
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强廉洁自律,坚定政治信念,筑牢反腐拒变的防线,坚持廉洁工作,自觉接受群众监督。要求每个审计人员严格按照工作程序履行职责,坚持秉公办事,不徇私情,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,始终把廉洁工作当作一项重要大事来抓,做到洁身自好。要求审计组和审计人员进入审计现场当天,向被审单位宣读审计人员纪律,请被审单位协助并监督执行。由于加强廉洁自律,两年来,全体干部职工执行廉洁自律情况良好,没有发生违记违规现象,也没有收到被审单位的举报和反映。
三、存在一些差距和不足问题
1、学习不够重视。存在重任务轻学习的现象,用学习指导工作不够,需要进一步加强学习,提高素质。
2、运用审计成果不够。审计信息披露不及时不完善,成功经验少。
3、工作创新不够。如何适应财政支出改革,深化行政事业审计工作方面创新不够,审计工作能力有待加强。
四、今后努力方向
1、勤奋学习,提高素质。要认真学好科学发展观理论,学好科学文化与业务知识,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,提高综合素质,提高工作本领,认真努力工作,做好新时期的行政事业审计工作。
2、创新审计手段和方法。审计要由单一的账面审计向多种方式、多种途径审计进行转变。既要注重帐面审计,又要注重查阅会议记录、统计资料等其他相关资料,深入调查了解,发现账外其他情况。
3、积极督促审计建议的落实。要积极督促被审单位落实审计建议,及时回访审计建议的落实情况,切实抓好审计建议落实工作。
xx-____年,我局和下属四县三区审计局虽然在行政事业审计工作中取得了较好的成绩,但是与迅速发展的形势相比,还是需要继续努力与提高,要按照科学发展观的要求,求真务实,创新发展,切实完成各项行政事业审计工作,向党和人民交一份满意的答卷。
篇6书写经验70人觉得有启发
写总结的时候,得先想清楚自己的工作重点是什么,把一年里的主要工作列出来。比如我当行政助理这一年,负责的东西就挺多的,像文件管理,会议安排,还有日常办公用品采购之类的事。这些事都得一条条地写清楚,不能漏掉什么。
文件管理这部分,我感觉特别重要。平时公司来的文件特别多,我得保证每份文件都有地方存,还得分类放好,这样别人找起来方便。记得有一次,因为分类没做好,有个同事急着找一份紧急文件,折腾了半天才找到。后来我就改进了方法,用了一个电子表格记录文件存放的位置,这样一来,大家找文件就快多了。
说到会议安排,那也是个技术活。每次开会前,我都要提前联系参会人员,确认时间和地点,还要准备好会议室的设备。有一次,因为忘记检查投影仪,导致会议开始时出了点状况,好在同事帮忙解决了。从那以后,我就养成了习惯,在会前一个小时再检查一遍设备,确保万无一失。
办公用品采购这一块,我也有自己的小窍门。每个月底我会统计一下各部门的消耗情况,然后根据这个数据去订货。这样既能保证供应,又不会造成浪费。不过有时候也会遇到突发情况,比如突然需要一些特殊的办公用品,这时候就得赶紧联系供应商加急处理。
除了这些日常工作,我还参与了一些新项目的推进。比如说公司新上线的那个管理系统,我就负责跟各部门沟通,收集他们的需求,然后反馈给技术部门。在这个过程中,我发现跨部门沟通特别关键,要是沟通不到位,项目进度就会受影响。
酒店行政助理个人年度总结范文 【篇7】 750字
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 下面是为大家准备的酒店行政助理个人年度总结。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的'员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、结语。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇7书写经验192人觉得有启发
酒店行政助理的工作涉及方方面面,总结起来确实不容易。年度总结得把一年里的工作情况梳理清楚,既要展现成绩,也要反思不足。平时工作中接触的事情多而杂,总结的时候就得抓住重点,把那些重要的事情挑出来写。
先说说成绩,比如处理了多少文件,协调了多少次会议,接待了哪些重要客人,这些都是需要记录的。数字能体现成果,比如今年总共整理了五百份文件,比去年多了两百份,这就很有说服力。另外,跟各部门的合作情况也得提一下,特别是那些比较棘手的问题是怎么解决的,这能让领导看到你的能力。
再来说说不足的地方,不能光写成绩,缺点也不能回避。比如有时候接到紧急任务时会有点慌乱,导致工作效率下降。还有就是对一些新政策的理解不够深入,影响了执行效果。不过这些问题都是可以通过学习改进的,总结的时候得把这些短板点出来,表明自己有改进的决心。
写总结时还得注意格式,虽然不用太死板,但条理要清晰。可以用序号或者小标题来区分不同的部分,这样看起来不会乱。比如可以标注为“一、工作成绩”、“二、存在问题”,这样层次分明,别人看的时候也会觉得舒服。
书写注意事项:
总结里最好带上一些具体的例子。比如某次接待活动,你是如何克服困难确保顺利进行的。这样的细节会让总结更有说服力,也更能展示你的专业水平。当然,写的时候要注意措辞,既要真实又要积极向上,不能一味地抱怨。
写总结的时候还有一点很重要,那就是态度要诚恳。虽然有些地方可能做得还不够好,但只要真心想进步,领导一般都会认可。所以总结里可以适当表达对未来工作的期待,比如希望进一步提升自己的沟通技巧,或者加强专业知识的学习。
小编友情提醒:
写完总结后最好多检查几遍。有时候忙起来可能会忽略一些细节,比如拼写错误或者标点符号不当。虽然这些小问题不影响大方向,但细节决定成败,认真对待总是没错的。
行政助理个人年度总结模板范文 【篇8】 3350字
即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年,是努力学习和发展的半年。半 年来在部门领导的用心导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面 做好各项服务支持工作。具体如下:
(一)人力资源工作
1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计 名,其中包括 区域经理 名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人 力资源主管、pcb 布板人员各 名,生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产 任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多 手段及时补充 32 人,保证了生产任务的顺利完成。 另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。在 “宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了 公司的成本。
2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工,2 名服务维修人员进行了岗级考评。通 过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且 提高了工作质量和工作效率。 另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了 大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补 贴。
3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动 等, 我们对各部门的现有岗位、 人员配置及职责情况进行了普查, 并完善形成 《岗 位说明书》,为员工招聘、培训提供了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的 查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报 告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。 另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%,远远超过《xx 年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7.4%,数据表明我公 司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象 比较严重。 由此得出, 若想进行薪酬改革, 必须先对各部门的现有岗位进行梳理, 裁掉不必要的岗位, 真正实现减员增效、 优化配置。 在向公司领导提建议的同时, 对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决 策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服 务部的方案等。为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量 讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、 离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项 服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场,包括思想意识的培训如创新论 坛和质量意识、服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯 计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式, 让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意 识、服务技巧的培训等等。 为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系 列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人 都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此 方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)行政管理工作
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的 思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商、服 务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制 为主线。 另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管 理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1、办公室费用控制。在同样的效果下,名片价格由 15 元/盒降至 12 元/盒,耿 总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少 2 元/盒;通过 200 元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约 2 万余元;通过一系列的斗志 斗勇工作,为公司节约物业管理费 3000 余元;通过谈判,仅用了 2800 元为公 司购买了一套办公家具;在九月份超过 6000 余元电话费的情况下,通过一些办 法,使得十月份话费降至 4000 余元;工会费少缴纳一个季度的费用 2040 元, 在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司 节约 80 余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家 垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了 800 余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机 有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全 部更换, 虽然有时耽搁了大家的使用, 但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃, 对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录、有纪要, 保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案,为公司今后的发展奠定了原始档 案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上 传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工 作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备 工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做 好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信 件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫 更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部提供一个舒适整洁 的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作: ①成功策划组织了 xx 年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。 ②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。 ③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品 ——热量表资料的申报、换证。 ④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了 发展基金。 ⑤项目申报工作。今年顺利完成创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信 息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目成功获 批,分别得到 35 万元的无偿支持、400 万元的低息贷款。另外,完成了去年获 批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。⑥为节约生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子” 工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。 ⑦举行了篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增 强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员 进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点破。 如: 1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工 作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。 2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执 行力和快速反馈机制提到一个高度。 3、费用的节约与控制仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步 骤的价格谈判。4、深入调查各部门需求及分析公司发展现状,为公司发展助力。重点是针对明 年的大客户年,我们将组织进行系列培训。 5、这期《三龙人》由于稿源及各种原因一直未出,但已进入最后收尾工作,争 取在对外宣传工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之, 行政人事中心将定好自己的位, 为公司的主流业务做好各项服务支持工作, 为公司的发展献计献策.
篇8书写经验121人觉得有启发
写总结的时候,大家都会觉得挺头疼的。尤其是行政助理这份工作,涉及的事情特别杂乱,想把一年的工作都梳理清楚,可不是件简单的事。不过,总结,说到底就是把自己的工作情况好好整理一下,把干了啥、为啥干、效果如何给交代明白。
先说说开头部分吧。很多人会纠结从哪里入手,其实不用太复杂,就把自己这一年主要负责的工作列出来就行。比如,我这一年主要负责办公室日常管理、会议安排、文件归档之类的工作。这样写下来,读者一看就知道你的工作范围了。不过这里有个小地方需要注意,别光列个清单,最好稍微补充点背景信息。比如提到文件归档时,可以提一句这是为了保证公司资料的完整性和查询的便利性,这样显得更有条理。
接着讲中间这部分。这部分才是重头戏,要把具体做了什么、怎么做的、结果怎么样详细描述出来。举个例子,关于会议安排这一块,可以说自己提前对接各部门,确认参会人员名单,制定详细的议程表,确保会议准时召开。这里有个小细节要注意,有时候会议通知发出去后,可能会遇到一些突发状况,比如有人临时请假或者场地冲突之类的。这种情况下,就需要灵活应对,及时调整方案。如果处理得当的话,就能体现出自己的专业能力。
最后再说说结尾部分。总结,总得有个收尾。可以简单回顾一下整个年度的工作成果,强调一下自己在过程中学到的东西。比如,通过这一年的实践,发现自己在时间管理和沟通协调方面还有提升的空间。当然,写总结的时候,千万别忘了带上一点对未来的展望。比如希望自己在新的一年里能够进一步优化工作流程,提高工作效率。
写总结的时候,还有一点很重要,就是要注意语言表达的准确性。有时候一个小小的措辞不当,可能就会让别人误解你的意思。比如有一次我在写总结的时候,本来想写“完成了公司年度报告的编制工作”,结果不小心写成了“完成了公司年度报告的编辑工作”。虽然这两个词听起来差不多,但实际上差别还是挺大的。编辑更偏向于文字方面的修改润色,而编制则涵盖了整体策划和制作的全过程。所以写的时候一定要多检查几遍,避免这种低级错误。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合一些具体的数字和案例。这样不仅能让内容更加生动,也能增强说服力。比如,可以提到今年一共组织了多少次会议,参与人数达到了多少人次,文件归档的数量同比增长了多少个百分点之类的。这些具体的数据不仅能体现工作的量,也能反映工作的成效。