2025年度采购部个人工作总结范文 【篇1】2100字
今年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、完成工作方面:
1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,明年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽努力按照我司的标准供应产品。
4、今年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:
1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。
3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。
4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,明年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:
对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:
1、关于凤岗深联设备新装s11-250kva临时变压器工程,由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告,导致在工程验收通电时,出现了低压计量柜不符合标准的问题,给公司造成了极坏的影响,和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的,但是由于采购部的疏忽,给公司带来不必要的影响与麻烦,公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训,今后的采购部工作要求更加完善,在设备进厂前,各种相关资料必须全部到位,后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化,要求各采购对设备要充分了解,避免此类问题再次发生。
2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于东莞市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
五、明年的工作计划:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在明年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
篇1书写经验265人觉得有启发
____年度采购部个人工作总结怎么写
这一年过去了,回头看看,采购部的工作确实有不少值得记录的地方。先说说年初的时候,当时部门接到的任务挺多,大家压力都比较大。我负责跟进几个大项目的物资供应,一开始对接供应商的时候,总觉得流程有些繁琐,后来慢慢摸索出一些门道。比如,合同条款一定要仔细核对,特别是付款方式和交货时间,这直接影响到后续的工作节奏。
到了年中,有个紧急项目需要快速采购一批设备。当时跟几家供应商联系,发现报价差异还挺大的。为了节省成本,我花了不少时间对比分析,还专门跑了一趟厂家实地考察。说实话,那时候真的挺累的,但看到最终能以合理的价格拿到满意的货物,心里还是很欣慰的。这件事也让我明白,采购工作不仅仅是比价这么简单,还需要综合考虑质量、服务等多个因素。
下半年的时候,公司开始推行新的erp系统,这对采购流程影响挺大的。刚开始使用的时候,很多同事都不太适应,尤其是录入数据这部分。我主动承担起培训工作,一边教大家熟悉新系统,一边帮着优化采购单据的填写。说实话,这个过程也不是一帆风顺的,有些细节问题反复出现,比如有的同事总是忘记勾选某些必填项,导致审核环节卡壳。好在经过一段时间磨合,大家都慢慢掌握了。
书写注意事项:
今年还有一个感触比较深的事情,就是跟供应商的关系管理。以往觉得只要按时付款就好,但现在发现,良好的沟通才是关键。有一次遇到供货延迟的情况,我第一时间跟对方负责人联系,耐心沟通后对方很快调整了生产计划。这件事让我意识到,建立互信很重要,毕竟长期合作的基础在于双方都能坦诚面对问题。
工作中也有一些遗憾的地方。比如有几次因为信息传递不到位,导致部分采购任务延误。现在想想,其实可以通过建立更完善的内部沟通机制来避免类似情况的发生。还有一次,某供应商提供的材料质量出了点小问题,虽然及时解决了,但也提醒我们今后在验收环节要更加严格。
采购部门个人年度工作总结范文 【篇2】 1800字
____年全厂上下鼓足干劲,从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干,加强管理努力实行双增双节,全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在x经理带领下,顶着多方压力,加班加点恪尽职守完成各项工作指标,确保各个车间正常运转。现将年度采购后勤工作总结如下:
一、取得如下成绩:采购调度也是采购后勤,在人员少的情况下,积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查,发现问题及时解决,加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。将二乙醇胺空桶全部变卖和有关乳化剂空桶处理工作,清理个车间回收桶堆放处。(约有7千5百多只废旧桶。)同时催促需要回收的厂家尽快前来将空桶拉走。
二、自我工作评价:xx____全年工作中,本人自始至终坚持以厂为家,服从领导安排的工作任务,没有多请一天假,不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货公司采购部门工作总结公司采购部门工作总结。每周采购计划详实细致,做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强,很少给领导带来麻烦,加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙,有时候一晚接驾驶员问路电话3-5起。在同各部门协调工作中,调度有方协同到位,身入现场主动提出解决可行办法,多次节省资源做出应有的奉献。
三、内部协调管理:遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员,我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货,必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作,尤其是过磅缺少吨位的驾驶员,更要细致耐心说明情况,帮他们寻找原因,让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐,提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验,在停电或电脑出故障时,我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作,即时提供化验开据产品合格单。针对相关原药我们需要物管部保管员配合,先下货后抽样化验,由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中,及时通知车间监磅员到磅房,跟车间协商好分灌下货,防止后续原料一时跟上,确保各车间生产的需要公司。在每周清查库存中,经常要催促车间打领料单,协同保管员核对好数据,灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。
四、工作中发现如下问题:跟踪原料产品的质量和使用中出现的问题:如铁达的煤化验合格但是烧不发火(安排及时退货处理);凹凸棒土2次不合格退货;如运煤不合格但是考虑还可以烧(安排高燃烧值煤掺半使用,并对不合格的420吨煤作降价处理)永大三氯化磷游离磷三次超标,还有包装物不合格的退货处理。张家港宽景驾驶员后备箱带水,企图弄虚作假(罚款2000元);东禾送煤驾驶员随地大便和抽烟被罚款等。还有送货驾驶员没有带送货单和质检报告,都需要耐心说明情况,请厂家尽快传真。少数驾驶员把防火罩不小心压坏(作罚款处理)等。以上情况都将严格执行工规厂纪,严格执行质量管理标准。该退货的退货,该重新检测的再次双方人员到场认真对待,该罚款的罚款,做到以纪罚人、公平公正。
五、工作中建议:努力树立华星人的形象,热情、主动引导夜晚驾驶员行驶线路,多提供方便,少走弯路。针对首次送货客户(驾驶员)要帮助他们安全把货送到目的地,同时做好接待工作,把化验(不合的产品多化验2次。)、过磅(多则多之、少则少之。)、入库及其车辆入场安全管理规定说明清楚。特别强调严禁烟火带入厂区,反复强调不要弄虚作假。要求各部门工作人员做到主动热情、耐心、细致公司采购部门工作总结采购管理。在合同中强调说明:送货时需带送货单和质检报告单。
六、新年工作计划:加强思想学习、用科学发展观指导工作
积极配合合肥采购员工作,认真做好每周计划申报,做到每周二查验库存、核对使用结果,保持和车间沟通、密切跟踪产品质量,确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好,不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为华星再创辉煌作出的努力!
篇2书写经验158人觉得有启发
采购部门的工作总结每年都要做,很多人觉得这是个麻烦事,其实只要掌握了方法,写起来并不难。一开始,得回顾一下这一年都干了什么,这个阶段要详细点,把每个项目的进展都说清楚,比如某月完成了什么订单,跟哪个供应商合作的,合同条款是什么,这些都要列出来,这样才不会漏掉重要事项。
接着就是分析成绩和不足的地方,成绩这部分可以写写成本控制的情况,比如说通过优化供应链管理,今年的采购成本降低了百分之几,或者引入了新的供应商后产品质量提升了多少。至于不足,不能只说大问题,具体一点比较好,像是某个项目因为沟通不畅导致延期,或者对市场变化反应慢了些,这些问题后面好改进。
要特别留意那些突发情况,比如突然涨价的原材料,这会直接影响到采购计划,记得把应对措施也写进去,这样领导看了会觉得你考虑周全。另外,关于团队协作这块也不能忽视,如果团队配合得好,很多工作都能事半功倍,要是存在一些配合上的问题,最好也能提一提,说说以后怎么改善。
在写总结的时候,可能有些人会把重点放在数据上,这个思路是对的,毕竟数字最有说服力。但光有数字还不够,还得结合实际情况去分析,比如说某个季度采购量上升了,那是不是市场需求增加了?还是别的原因?这些问题都需要想清楚。
有时候写着写着,可能会把时间搞混了,比如把上个月的事情记成上上个月,这种情况虽然不常见,但还是要注意。还有就是写东西的时候别太急躁,慢慢来,不然容易漏掉重要的细节。最后,写完之后多检查几遍,确保没有明显的错误,尤其是金额之类的数字,一定要核对准确。
采购部个人年度工作总结范文 【篇3】 1400字
采购部个人年度工作总结
时间过得真快,茫茫碌碌中以近年末,转眼间我接管食堂已经三个月了。作为食堂自然是离不开饮食,食是每个人生活中不可缺少的一部分,假如我们离开了吃的东西是不可能生存下去的,所以作为单位的食堂这也是很重要的。作为管理员更应多为职工的饮食着想,为保证每位同事的身心健康而考虑,现我对这段时间的食堂工作作以下总结:
第一、作为一个集体食堂,要严格落实全台食品卫生安全是关系到每一位职工身体健康的大事。首先,每位食堂工作人员每年都要进行上岗前的体检,对体检不合格者不于上岗。其次,不定期对工作人员进行思想教育、贯彻落实食品卫生法的要求等。通过学习,提高工作人员在工作中的服务质量和意识。切实做好我台食堂的食品卫生、餐具的“一洗、二冲、三消毒”工作,工做台做到随用随清,每周对厨房一次大清扫。如发现工作中有不到位之处立即指出,勒令改正及时到位。全体工作人员能够认真做好本职工作,明确职责、各司其职、服从分配、随叫随到,保证了职工的工作正常运转。
第二、八月算是我正式接管食堂。先对库存商品进行盘点交接,每天我都亲自下厨房和他(她)们一起工作、沟通,对食堂工作方面的所需与不足详细了解,并对目前现状不足之处及时改进。如卫生情况:由于前段时期连续性接待了几次大型会仪,使大家身心疲惫,没能够及时、彻底地将卫生打扫干净,物品的摆放也不整齐,使领导对食堂产生了脏、乱、差的不好印象。为了及时调整好工作人员的心态改变当前状况,我亲自到厨房带头和他们一起将天花板、墙壁、灶台、蒸箱、地面、以及库房等,统统进行了一次大清扫。这次清理行之有效,厨房有了明显改观,良好的工作环境改变了领导的印象,保持下去是关键。
九月是忙碌的一个月,接待了中心主任一行来学习交流、中心来和全职工大会餐等,大小用餐共计十余次。及时、准确、顺利地完成了用餐接待工作,给各级领导留下了良好的印象。同时确保了职工的正常就餐。
金秋十月是收获得季节,也是秋菜上市的时节。为了使食堂的成本降低,购买了大量的冬储菜,如:萝卜、大白菜、土豆、大葱等,并腌制了大白菜和各种咸菜。使职工在冬季也能吃到品种多样的食物。同时,在领导的支持下我们用了一周时间修建了一口冬储窖,有利地确保了冬储菜的存放。
第三、把住食品进货也非常重要。四十多人用餐需要经常外出采购各种食品,如:肉、菜、蛋、禽、主、副食等。由我亲自去采购的严把没有“检疫证”、“食品卫生许可证”的食品一律不采购,存放时间长的、变质变味的统统拒之门外,严防食物重毒事件的发生,切实保证每位职工的身体健康。在此期间在我食堂用餐的人员及职工无发生任何肠道疾病和食物中毒事故。
另外,我也严格财务纪律,每次采购时总是所要收拒、及时上帐,保证了经费的专款专用、不乱花乱支,五天一结帐、十天一报销,抱着节约的原则做到物美价廉。
由于本人水平有限,对食堂管理还不够精通,有许多工作做的不足。如:第一个月就亏损了505.86元,第二个月又亏损了76.25元。这也证实了我在食堂管理方面上的欠缺,我会在接下来的工作中加大力度对自身的管理及素质学习等。同时,对食品的采购、物品的损耗加以控制,确保职工吃到价廉放心的食品。
总之,食堂工作正在日渐步入正常化、正规化,食堂工作人员也正在加大努力逐步形成一个爱岗、敬业、务实、奉献与合作的团队,共同为事业的发展而默默奉献。
篇3书写经验213人觉得有启发
采购部的年度总结,说起来是个挺重要的事。每年到这个时候,大家都会开始准备自己的总结报告,这可不是应付差事那么简单。写得好不好,直接关系到你的工作表现是否能得到认可。
开头部分得有点讲究,别上来就直奔主题,可以稍微铺垫一下,比如说说自己这一年来的工作环境变化,或者团队内部的一些调整。当然了,这一步要是能结合公司整体的战略目标就更好了。比如公司今年的重点是降本增效,那你的总结就得围绕这个点展开,这样显得你跟公司的步调一致。
接着就是具体的工作内容了。这里要注意的是,列出的项目不能太笼统,得细化到具体的任务和成果。比如,你负责了一项新供应商的开发工作,那就得提到你是怎么筛选的,最终选定了谁,给公司带来了哪些好处。数字最好能用上,像节省了多少成本,提高了多少效率之类的。不过这里有个小地方需要注意,有时候为了突出成绩,可能会不小心夸大事实,这就不太好。另外,写的时候最好能有条理,别东一句西一句的,不然别人看了会摸不着头脑。
说到成果,千万别忘了提遇到的问题以及解决办法。采购这块儿,难免会碰到各种突发状况,像供货延迟,质量不达标之类的情况。把这些拿出来讲一讲,一方面能体现你的应对能力,另一方面也能给领导留下深刻印象。当然,解决问题的过程得描述清楚,不能一笔带过。要是能总结出一些经验教训,那就更有价值了。
除了工作本身,还得考虑一下跟其他部门的合作情况。采购不是孤立存在的,它跟生产、销售等部门都紧密相连。如果这一年里你们部门跟别的部门配合得特别顺畅,那也得提出来。这不仅说明你在协调方面做得不错,还能反映出整个团队的协作氛围。不过这里有个小细节,有时候在写这部分内容的时候,可能会因为想表达太多而让句子变得复杂,结果反而让人看不懂,这点需要留意。
小编友情提醒:
别忘了展望下未来。虽然总结主要讲的是过去的事,但适当的展望能让报告更有前瞻性。可以谈谈接下来的工作计划,或者对公司采购策略的一些想法。不过,这一步要是写得太模糊,就会显得缺乏诚意,所以具体的措施最好能提出来。
写总结的时候,格式也很重要。排版得整齐,字体大小也要合适,不然看着费劲。还有,检查这一步千万不能省略,不然很可能因为一个小疏忽,把原本不错的内容搞砸了。
2025年采购部工作年度个人总结范文 【篇4】 600字
转眼间xx____已经过去,她是我踏进***公司的第n年,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:
一、 工作方面
1. 工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部的工作需要。
____采购部年终工作总结工作总结2. 与各供应商建立并保持良好关系,93%的物料顺利如期跟催到位,基本保证生产顺畅,材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)
3. 按照质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽努力按照我司质量标准供应物料。
4. 开发了新的供应商,缓解了***、****材料的质量问题。
二、 不足方面
1. 材料计划下单错误2%,但未造成严重后果延误出货。
2. 部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。
3. 供应商开发力度不够大,未能培养有潜力供应商。
三、 明年工作计划
1. 加强与各供应商的合作与协调,缩短供货周期,提高物料交期的百分比
2. 积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
3. 极力配合质检部解决物料质量问题,与质检部讨论某些质量标准超过现有市场水平的解决方案。
4. 稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商。
5. 建立稳定、快速的供应链。
篇4书写经验113人觉得有启发
____年采购部工作年度个人总结怎么写
对于采购部的工作总结,个人觉得重点在于把这一年里的工作情况理清楚。一开始得先把全年的大目标列出来,这样能有个方向感。比如年初定的目标是降低采购成本百分之十,提高供应商管理效率之类的。这一步很重要,因为这是后面具体工作的依据。
接着就是回顾具体的执行过程了。这部分可以按月份或者季度来梳理,把每个月做了什么,遇到哪些问题都写进去。比如说三月份的时候发现某个供应商供货周期拉长,当时是怎么沟通解决的,有没有调整方案。还有五月份的时候为了应对原材料价格上涨,采取了集中采购策略,效果怎么样也得写明。
在描述过程中,除了说做了什么,还得带上一些数据支撑。像是通过优化流程节省了多少时间,减少了多少库存积压之类的。这些数字能让总结更有说服力。另外,还可以加入一些图表辅助说明,这样看起来直观一些。
不过有时候写总结容易忽略细节。比如去年底有个供应商突然涨价,当时处理起来有点仓促,结果后续合作出了点小麻烦。这类事情就值得反思下,看看以后能不能提前预判风险,避免类似情况发生。
书写注意事项:
总结里最好还能提一下团队协作的情况。采购工作不是一个人的事,涉及到跟各部门的对接。像跟生产部门沟通需求,跟财务部门核对账单,这些都需要密切配合。如果这一年团队合作得不错,有哪些成功的案例也可以写一写。
总结不能只讲成绩,问题也要坦诚地反映出来。比如上半年的时候,因为对市场行情把握不准,导致几次紧急采购价格偏高。后来经过培训和学习,才慢慢改进了这方面的能力。这样的例子能体现个人的成长和进步。
小编友情提醒:
总结的结尾部分可以简单展望下明年的工作计划。毕竟总结不只是回顾过去,更是为未来做准备。可以结合今年的经验教训,提出一些具体的改进措施,比如加强市场调研力度,完善供应商评估体系之类的目标。
写总结的时候要注意语言简洁明了,避免太复杂难懂的表达。有时候一个简单的句子就能传达关键信息,没必要堆砌太多华丽的辞藻。而且尽量保持客观公正的态度,既不夸大成绩,也不回避问题。
2025年采购部个人年度工作总结范文 【篇5】 1750字
时光飞逝,在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
_____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,最大限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
_____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,最大限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
_____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风
采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到最大的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
篇5书写经验162人觉得有启发
____年采购部个人年度工作总结怎么写
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键得掌握几个窍门,不然写出来的东西可能就东拼西凑,没什么重点了。先得弄清楚自己的工作范围,别一上来就乱写一通。比如说采购部,你得想清楚这一年里主要干了哪些事,比如供应商管理、成本控制、物流协调之类的。把这些事情列出来,心里就有底了。
列完清单之后,就得开始组织语言了。每个部分最好有个小标题,这样看起来条理清晰一些。但这里头有个小问题需要注意,有时候写着写着会忘记前面写了什么,结果后面又提到同样的事,这就显得啰嗦了。所以建议一边写一边检查,看看有没有重复的地方。当然,偶尔重复也不是大问题,毕竟人不是机器,谁能保证百分百完美?
接着就是细节问题了。写总结的时候,光有大方向没用,还得有具体的数字支撑。比如今年采购了多少物资,比去年增加了多少,节省了多少成本之类的。这些具体的数据能让领导看到你的工作成果,也能证明你是真做了实事。不过有时候可能会记不清具体的数字,这时候可以翻翻之前的记录,或者问问同事帮忙核对一下。
还有个要注意的地方,写总结的时候容易忽略掉团队合作的部分。采购工作不是一个人的事,很多时候需要和其他部门配合。所以在总结里提到成绩的时候,别忘了感谢一下同事的帮助。不过这个感谢的话不用太肉麻,点到为止就行,毕竟工作归工作,感情归感情。
书写注意事项:
写总结的时候千万别光顾着写自己的功劳,也要提提遇到的问题。比如供应商供货不稳定,市场价格波动太大之类的。这些问题提出来不是为了甩锅,而是为了让领导知道,接下来的工作还有哪些地方需要改进。不过有时候写到这里,可能会有点情绪化,觉得抱怨几句也没关系,但最好还是控制下情绪,保持客观冷静的态度。
最后一点,写总结的时候得注意格式。虽然现在都电子文档了,但格式还是挺重要的。字体大小、行距这些小细节虽然不起眼,但如果乱七八糟的,看着就不舒服。有时候写得太赶,格式可能会出问题,比如段落间距忽大忽小,这就会让人觉得不够专业。所以写完之后记得花几分钟检查一下格式,稍微调整一下就行。
总结,写得好不好,关键在于平时有没有用心记录。如果平时对工作情况了解得清清楚楚,写起来就不会那么费劲了。
采购部年度个人工作总结范文 【篇6】 950字
今年以来,在县委、县政府的正确领导和支持下,全体同志深入贯彻落实科学的发展观,不断增强服务观念和大局意识,按照政府采购法和政府采购管采分离工作要求,加大政府采购监管力度,规范政府采购工作程序,努力提高政府
采购活动的透明度和公正性,采购范围不断扩大,质量不断提高,节约了大量财政性资金,提高了财政资金的使用效益,从源头上堵住了*的漏洞,树立了良好的政府采购形象。实际完成采购支出总额为15000万元,节支率为12%。主要做法是:
一、规范政府采购工作。认真贯彻执行政府采购法和招投标管理办法,制定了全县政府集中采购目录,明确了本年度政府采购项目范围和操作程序,规范了采购单位的采购行为。积极宣传解释《政府采购法》《招投标法》等政府采购、方面的法律法规和我县制定的有关管理措施,让预算单位理解、支持和积极参与政府采购活动
二、对政府采购实行预算和计划管理。结合部门预算的编制,专门下发了要求预算单位编制政府采购预算和计划的文件,要求预算单位认真编制采购预算和采购计划,并对各单位提报的政府采购计划进行审查批复。待计划批复后,严格按照批复的采购计划,办理采购事项。
三、推行政府采购网络化管理。按照政府采购规范化运作要求,安装并试运行了政府采购计划管理系统。政府采购计划管理系统的实施,提高的预算单位采购业务办理的工作效率,提高了政府采购管理的规范性和透明度。
四、加强对政府采购各环节的监督管理工作。严格审核单位月度采购执行计划,认真审核并合理确定政府采购方式,对确需变更采购方式的采购项目,严格按照有关变更程序报批。加强对招标代理机构的监管,定期考核采购业务办理情况,发现违规行为即按照有关规定予以处理并要求退出我县政府采购业务代理。加大对参与招标供应商的监管力度,发现供应商在政府采购活动中的不法行为,视情节轻重予以警告、或禁止参与我县政府采购活动。下一步工作打算:按照《政府采购法》要求,加强政府采购监督管理工作。
主要任务是:(1)认真执行政府采购预算和计划,严格采购计划执行管理,合理确定采购方式。(2)继续扩大政府采购范围,凡条件允许的采购项目都纳入到政府采购中来;积极推广规模采购,降低采购成本,限度节减财政开支。(3)加强对采购人、采购代理机构和参与采购供应商的监管,防止采购中的违规违法行为发生。
篇6书写经验134人觉得有启发
采购部的年度个人总结,关键是要把一年的工作情况梳理清楚,既要展现成果,也要找出不足。开头可以简单介绍一下自己的工作职责,比如负责供应商管理、采购计划制定之类的。接着就该具体说说这一年做了哪些事,像上半年主要是完成了什么项目,下半年又达成了什么目标。
记得要把数据列出来,比如采购总额是多少,比去年增长了多少百分比,供应商数量增加了几个。这部分很重要,能让领导直观看到你的工作成效。不过有时候写的时候容易忽略细节,像某次采购的具体金额没写全,只写了大概数,这就不太好。
除了成绩,还要谈谈遇到的问题。比如说某个供应商供货不及时,导致生产环节受影响,后来是怎么解决的。这能体现你的应变能力。不过在描述问题时,别忘了加上解决措施,光说问题不提办法会显得没担当。
和同事的合作也很重要,要提到团队协作的情况。如果和某个部门配合得特别好,可以着重提一下,这样显得你重视集体荣誉。不过有时会忘记提到具体的协作案例,只泛泛而谈,这样说服力就会差一些。
最后记得附上一些表格或者图表,这样更直观。有时候写总结时会忘记这一点,总觉得文字就够用了,其实适当的视觉辅助会让总结更有分量。不过表格制作的时候要注意格式统一,千万别把日期写成“____年1月32日”这种明显错误,虽然不会特意去查,但看起来就很不专业。
公司采购部年度个人工作总结范文 【篇7】 2050字
时光飞逝,伴随着新年钟声的敲响,我们迎来了____年。在过去的一年中,我部在董事长的领导下和同事们的配合下,认真履行职责,遵守公司《员工手册》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况述职如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
____年度,公司采购部人员变动与调整较大,上半年又延续全球化的经济危机,下半年又出现国内市场原材料紧缺和价格暴涨等原因;造成了采购部工作没有延续性和采购工作的困难,但采购部还是克服困难,勤奋工作,保证了公司生产和出口的需要,全年度共计完成以下采购任务:xxxxxxx xxxxxxxxx(省略)
在以上材料、产品和设备的采购过程中,严格按照董事长要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
下半年随着市场形式的变化,多种原材料出现了供应难的局面,大部分原材料价格不断上涨,在不利的情况下,采购部人员主动改变工作方法不怕难,不怕烦,想方设法和供应商沟通,确保原材料不能断供,保证了再手订单的生产,限度的维护了公司的利益。
二、采购过程中出现的问题及处理结果和整改办法
____年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的是印染过程中出现严重的色差、布面异色、油渍、污迹,运输过程中造成的破损,米数短码,标签内容印错、串标,纸箱唛头印错等质量问题。为了保证质量,尽可能避免出现采购质量问题,及时进行以下几个方面作工作的调整:①经xxx批准重新严格筛选供应商,对供应商的供货能力,质量保证,价格优势进行评估,让供应商提供可靠的证据来证明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工业务,另选xxxxxxxx,用以对比质量、价格和服务。标签厂、纸箱厂分别选择合xxxxxxx xxxxxxxx以和现有的供应商比对质量、价格和服务等(其它厂家不一一例举)。②取消原有的印染跟单员,和印染厂签订严格的质量保证协议,包括布面质量、伸长约定和索赔办法,用合同约定形式强制供应商提高产品质量。③建立了合理的警告与处罚制度,定期向供应商传真或邮寄我司质检部检验报告以示预警,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本;全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxxxxxx元。④同公司质检部进库检验紧密配合,严把质量关,限度的避免有出现质量问题的材料流到生产线上。
三、规范工作流程,制定交叉工作台帐
____年初刚调至采购部工作,感觉部门同事对工作流程掌握不清楚。经过一段时间的工作熟悉,结合公司iso质量标准制定了采购部工作流程图,用以指导采购员的工作,提高采购效率。要求部门员工对所采购物料建帐登记,年终汇总,关注市场信息,把握市场价格;每月将主要物料价格以电子邮件方式报公司领导和相关部门。对于领导或业务部门临时询价,基本做到不隔天报价。针对我司以前发生过遇有部门之间的交叉工作时丢失xx、延期或未及时转交相关票据和资料给公司造成损失等情况。制定了《xx专用登记薄》及《文件资料发放登记薄》,一切按规范进行部门交叉协作工作,我部全年度未发生一起票据和资料遗失现象。为公司的健康运行做出了一定的贡献。
四、廉洁奉公,保持良好的工作作风采购部年终工作总结采购工作是创造效益的第一道闸门,事关公司的利益得失,也是容易发生问题、备受别人关注的工作。采购不是简单的买东西,还有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,还有廉洁的品质、“吝啬”的心,因为廉洁的品质才能抵制诱惑,为公司争取到的利益,“吝啬”的心才能时刻把公司当作自己的,时刻从公司出发,发现问题,为公司节约成本。对此,个人不断提高思想认识,牢记自己的职责,每笔采购业务都要本着对公司负责的原则,通过我们的辛勤劳动来节约资金,降低成本。具体体现为凡是供应商赠送的物品、有价证券和现金等一律主动上交公司;经常以传真、电话或电子邮件方式提醒供应商注重产品质量,价格要符合市场行情,提高服务意识等。但由于个人经验不足造成了少数材料质量问题和不及时到货现象,采购部和我本人及时认识了错误做了整改并积极及时的解决了问题。对此,个人以后一定坚持自己的岗位负责态度,摆正心态,坚持原则,严格筛选供应商,使供应商做到提供优质的原材料,提供优惠的价格,提供周到的服务。在工作过程中敢于负责,做到说实话、办实事、求实效,保持正派的工作作风。
在过去的一年中有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购工作要点和采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、比服务,限度为公司节约成本”的工作原则。
以上是我部一年来在工作中的一些做法,虽然取得了一定的成绩,但就我个人来说业务理论学习和实际工作经验还有欠缺,今后,我一定按xxxx的要求,进一步提高认识,加强学习,转变作风,尽心尽力工作,为公司作出新的贡献。
篇7书写经验168人觉得有启发
写一份好的公司采购部年度个人工作总结并不复杂,只要掌握几个关键点就行。一开始得回顾这一年的工作情况,包括完成的主要任务和取得的成绩。比如今年我们部门完成了多少采购订单,降低了成本多少个百分点,这些具体数字能让总结更有说服力。
接着要说说工作中遇到的问题,像供应商管理这块一直是个难题,有时候供应商供货不及时,影响了生产进度。还有就是库存控制方面,有些物料积压比较严重,占用了不少资金。这些问题都需要想办法解决,不然会影响整体工作效果。
书写注意事项:
还要提一下学习和进步的地方。比如参加了几次专业培训,学到了新的采购技巧;通过跟同行交流,了解了最新的市场动态。这些都能帮助提升自身能力,也有助于改进工作方法。
计划也很重要。针对去年的问题,新的一年里打算怎么做。比如说加强与供应商的沟通协调,建立更稳定的供应关系;优化库存管理系统,减少不必要的浪费。这些都是需要细化落实的具体措施。
要注意的是,写总结的时候要实事求是,既不能夸大成绩,也不能回避问题。语言要平实,避免使用过多华丽辞藻。数据方面最好能有具体的数字支撑,这样显得更真实可信。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,像“供应链整合”、“成本核算”之类的,这些术语能让总结看起来更加专业。不过也要注意不要滥用,确保普通同事也能看懂。
最后别忘了检查一遍,看看有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候忙起来容易忽略细节,比如把“增加”写成“增大”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
采购部文员年度个人工作总结范文 【篇8】 2050字
这一年里虽然我们部门“人单事薄”,但在大家的默契配合下工作还是比较顺利的开展着。好的方面就不再总结,保持继续发扬、传承的态度即可,以下几点仅总结工作中不足及需要改进的地方。
第一:工作的及时性和时效性
采购工作比其它工作,更讲究一个轻重缓急,在轻重缓急的基础上,要迅速及时的处理掉重要及紧急的事务,如果这点做不好,将直接会导致客人的投诉,影响企业形象,从经营角度来看,我们是服务性企业,及时快速的采购就是的服务。
例如:酒店经常会有客人提出一些临时性的要求,软件服务及酒店原有的硬件服务是基础,只要超出这个基础,采购员就要马上采取行动,根据客户的要求及时提供满足客户要求的物资及设施,这个过程可能是一天,也可能是半小时,从这点看做好对客服务也是对采购员的一个挑战,半小时要的物资如果在三十一分钟后拿过来,也是我们工作的不到位。失去了时效性,做出的工作也就没有了意义。以后的工作我们要加强合作,增强灵活机动性,在工作中发挥我们的能量。
第二:程序的重要性
平时工作中为了更好的更快的完成工作,总想这跳过一些繁琐的程序,我想这可能是我们每个采购员都曾想过的问题,但恰恰就是这些程序,在规范这我们的工作,这些程序也是前辈们在自己工作多年的基础上总结建立的,有可行性,如果脱离了其中的某个环节,工作可能就会出问题。
这点我深有体会,虽然我们采购的很多物资也是货比好三家,有时是四家、五家,但没有及时做招标或形成文字的采购记录,集团审计一查就出问题,没有按集团文件精神执行,就是违反程序;再比如,就是使用部门紧急申购物资,为了满足及时采购,没有履行签字确认手续,就将产品买回,由于某种原因,使用部门又提出退货,这样采购员就很被动,没办法被逼着就扮演上了出力不讨好的角色。还有一些,紧急的工程项目,需要签合同,合同没下来就动工,如果合同在某个环节出问题,签不下来,那采购员就骑虎难下了。
这样的例子工作中也出现不少,针对这点,我们一定要充分的认识到程序的重要性,不要忽略程序,在紧急物资采购时一定要有相关岗位领导签字确认授权,才可以去执行,并且物资到位后要及时做好后补程序的审批。这样我们才能在工作中规避风险。
第三:认清自己、清廉自律、划分好自己与不当得利的关系
采购工作很敏感,联系着很多财和物,作为*的我们,一定要摆正自己的位置,认清自己,做到清廉自律。这句话说出来简单,要做起来却不易。社会本身就有这样一种习气,办事肯定要送礼,不送礼办不成事,已经形成了办事的习惯思维。这样的事在采购工作中也会遇到,送礼、送卡现象。
试想如果我们拿了别人的东西,是否还能公平、公正的对待每次采购工作,如果不能,企业就可能会蒙受损失,自己也会被卷进这是非之中。采购员认真工作都可能会迎来外人异样的眼光,更别说吃、拿、卡,工作就更加不好开展,单位损失的是利,我们毁掉的是名,名利受损的事情,我们还是不要去做,划分好自己与不当得利之前的距离。这样做事情才能挺直腰杆。这也是我们的企业理念的内容,做事先做人。
第四:供应商的管理
这点几乎在每次写总结报告的时候都会提到,它也是很重要的一点,管理好了供应商不仅能给采购工作节省很多时间,也能保证企业健康和谐发展。认真思考一下,我以为要从以下几点抓起:
1、选择供应商要慎重,要对供应商进行认真考察,不仅是实力的考察,也要看供应商的人品,从多方面综合考虑,选定供应商。
2、提高供应商的积极性,积极性很重要,就像我们做工作一样,没有积极性工作是做不好的,关注供应商的账目,及时帮助供应商对账结账,让供应商感觉到我们不仅从酒店利益出发,也会站在他们的角度考虑问题。建立维护好供应商与企业之前的桥梁。
3、对待供应商的态度要友善。相信每个与我们合作的供应商,他们不仅为了寻求利益,也需要得到我们的尊重。我们要平等对待每一位供应商。
4、培养供应商对待事情及时响应的性格。积极配合采购部各项工作。
5、做好供应商的考评,以文字的形成送货规范条例,并制定处罚措施。
第五:提高执行力度。再好的计划,没有执行,只能是空想
以前的工作,很多执行不彻底,最后导致左顾右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出来的,只要对自己严格一下,就没有做不好的事情。
第六:提高问题处理能力
对待已经发生的问题,反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做合适的沟通谈判,并将谈判结果及时汇报。对于可能出现的问题,特别是重大问题制定问题处理预案,也为新员工学习提供文字资料。
____年对我们每个人来说,又将会遇到更多的挑战,有挑战战才有动力,有动力才会进步,踩着____年的工作步伐,我会继续前进,未来的一年做好以下几点工作:
第一:开拓思路,创新思想,多思考,多行动,多总结。
第二:做好各项物资招投标工作,整改____年工作中不规范的采购项目。
第三:多考察市场,考察供应商,储备更多优良资源。
第四:及时,有效,快速采购各类物资。
第五:做个有计划的采购员。按轻重缓急列出日计划、周计划,月计划,并不折不扣的执行。
篇8书写经验105人觉得有启发
采购部文员年度个人工作总结怎么写,这个问题困扰了不少人。其实总结,说难也难,说简单也简单。关键是要把这一年的工作梳理清楚,把自己的成绩和不足都说明白。
先从日常事务说起吧。采购部文员每天都要面对各种单据,像入库单、出库单这些,得仔细核对。有时候忙起来,难免会漏掉一些细节,比如忘记检查供应商的资质证明,这就可能给后续工作埋下隐患。还有就是合同管理,每年签的合同少说也有几十份,每份合同都有自己的条款,得确保每一条都符合公司规定,不然出了问题就麻烦了。
再来说说库存管理。每个月都要盘点库存,这个环节特别重要。去年我就遇到过一次问题,因为当时没及时更新库存记录,导致采购计划出现偏差,多进了不少货,结果积压了好几个月才慢慢消化掉。这种事情虽然过去了,但也提醒我以后得更加谨慎,每次盘点都要认真对待。
跟各部门的沟通也很重要。采购部不是孤立的部门,需要经常和其他部门打交道,像销售部、生产部等等。有时候他们提出的采购需求比较急,就得想办法协调供应商尽快供货。这中间就需要灵活处理,有时候得跟供应商多磨合几次才能达成一致。
除了这些具体工作,还有一些软技能同样重要。比如说时间管理,采购部文员的工作节奏很快,很多事情得同时推进,这就考验你的统筹能力。有时候手头的任务太多,可能会顾此失彼,这时候就需要合理分配精力,把优先级高的事情先完成。
最后再说说培训学习。采购行业变化挺快的,新政策、新技术层出不穷,作为文员也要不断充电。去年我参加了几次专业培训,学到了不少新知识,比如如何利用信息化手段提高工作效率,这对日常工作帮助很大。不过参加培训的时候要注意,不能光听课,还得结合自身实际情况去实践,这样才能真正学到东西。