
2025公司前台个人年终总结范文 【篇1】1850字
____公司前台个人年终总结
20xx经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,____年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在oa上发生日祝福,____年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲。现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
篇1书写经验190人觉得有启发
____公司前台个人年终总结怎么写
年末到了,写总结这事大家都得面对。先说个关键点,总结不是流水账,得有重点,得能反映这一年的工作成果。比如,接待了多少访客,处理了多少文件,协调了多少次会议,这些都是可以提的。
前两天翻看自己的工作记录,发现接待访客这一块做得还不错。每天早上八点到岗,先把大厅打扫干净,再摆好茶水和水果。这看似简单的事,其实挺考验耐心。有几次客人来得早,我就提前准备好热茶,人家一进门就感受到温暖,心里肯定舒服。不过,也有小插曲,有一次客人到了门口没带身份证,我还得联系相关部门核实身份,有点麻烦,但最后还是顺利解决了。
再说说文件管理这块儿,今年确实比去年进步不少。以前总觉得文件多得像座山,后来慢慢摸索出一套办法,先把文件分类,按日期排好,这样找起来方便多了。记得有一次,领导临时需要一份重要的合同,我三分钟就找到了,当时还被表扬了呢。当然,偶尔也会犯点小错,比如有一次把两个相似名字的文件搞混了,还好及时发现纠正了,没造成什么大影响。
再就是会议协调这部分,今年组织了不少大大小小的会议。每次开完会后都要整理会议纪要,这个工作量不小。刚开始的时候老觉得时间不够用,后来慢慢找到节奏,学会了合理分配时间。有一次公司年会筹备,我负责签到和座位安排,当天一切井然有序,领导们都说这次年会办得很成功。
书写注意事项:
关于服务态度这块,我觉得特别重要。作为前台,第一印象很关键,所以平时都尽量保持微笑,说话也注意分寸。有一次一个客户情绪不太好,我耐心地听他讲完诉求,最后还帮他解决问题,客户临走时还特意感谢我,心里美滋滋的。
总结写的时候要注意条理清晰,可以分几个部分来写,比如工作业绩、存在的不足和改进措施。不过别忘了,总结不是单纯地罗列数字,得结合具体事例来说话。还有,写总结的时候千万别忘记回顾一下自己的成长,毕竟这一年学到的东西才是最宝贵的财富。
2025公司前台文员年终个人工作总结范文 【篇2】 850字
打印设备的维护与公司文件的处理是今年文员工作中做得不错的地方,也许是得益于后勤工作人员的帮助才让自己处理起来比较容易吧,由于提前进行反映并做好了检修方面的工作使得打印设备和通讯设备都没有出现故障,设备的完善使得后续的文件打印以及客户接待的工作能够很好地完成,即便遇到难以处理的问题也能在其他前台文员的协助下较好地完成领导的嘱托,其中客户的拜访需要提前进行预约以后再根据领导的行程进行安排,关于这方面的工作则很好地与行政部门做好了交接以便于对方及时对会议室进行整理,其中会议所需的合同与文件则需要提前打印好以后再交由行政部门进行盖章。
公司活动的策划以及自身所负责的事项则较好地服从了指挥,关于这点则是根据领导的安排制定不同节日的活动策划并购买好相应的礼品,然后在年终之前和人事部门共同针对员工福利的问题展开规划,无论是端午节的粽子还是中秋节的月饼都做好了采购以及重新包装工作,而且当员工生日到来的时候还会准备礼物并给予对方友善的祝福,范文内容地图只不过由于进行策划的时候过于追求质量导致经费方面出现了不足。
前台电话的转接与堆积文件的整理工作则显得有些平庸,主要还是因为自己未能在前台方面的工作有所突破才会在内心感到有些遗憾,即便在电话中与客户进行交流时较好地遵守了公司的章程也难以否认消极态度的出现,若是以这样的态度迎接今后前台文员工作中的挑战可不行,因此针对今年在前台工作中遇到的困扰应该在思想上多学习优秀员工的先进事迹,而且在普通的文件整理工作中也需要根据时间的变化提升效率才能得到进步。
即便是想要做好简单的前台文员工作也需要付出诸多的努力才能实现,在这个过程中流下的汗水或许便是取得工作成就所积累的经验,只不过在总结完今年的工作以后难免会在内心产生一些失落感,但是为了更好地迎接前台工作中的挑战应当尽快振作起来并投入到新一轮的准备中去。
篇2书写经验81人觉得有启发
____公司前台文员年终个人工作总结怎么写
年底到了,总结工作算是个惯例了。对于前台文员来说,这份总结既要体现日常工作的细致,又要突出服务意识。写总结的时候,得先把全年的工作分分类,比如接待访客、接听电话、整理文件这些具体事项。开头可以直接说说自己负责的主要工作内容,别忘了提到一些重要的时间节点,像上半年公司活动多,接待任务就重些。
比如,接待来访客户这件事,要详细点描述下流程,从登记到引导,再到反馈意见。可以举几个例子,比如说某天来了个重要客户,你是如何快速安排会议室的。这样的细节能让总结显得真实。还有,接听电话这部分也很关键,不仅要记录来电信息,还得注意语气态度,这点很重要。如果工作中遇到突发情况,比如突然停电,记得写明当时是怎么处理的,这能显示你的应变能力。
整理文件这一块,总结里可以提到平时如何分类归档,有没有什么创新的办法提高效率。比如,以前用纸质文件夹存资料,后来改用电子文档管理,这样既方便查找又环保。另外,前台工作还涉及不少后勤事务,像办公用品采购、会议室布置之类的,这部分内容也得提一下。比如某个季度为了节省开支,主动联系了几家供应商比价,最后选了个性价比高的,这样的事情值得写进去。
除了日常工作,还可以谈谈自己的成长和学习。可以写自己参加了哪些培训,学到了什么新技能,比如学会了使用新的办公软件。要是有参与过公司组织的团队活动,也可以稍微提及,特别是自己从中得到的启发。不过,这里要注意,别写得太像心得体会,重点还是放在工作本身上。
写总结的时候,语言尽量朴实,但也不要太随意。可以用一些专业术语,比如“客户满意度调查”“文件归档标准”之类的话,显得专业一点。另外,数字是个好东西,如果能列出一些具体的数字,像“今年接待访客数量同比增长了xx%”,会让总结更有说服力。
写总结时可能会遇到一些小问题。有时候因为手头事情太多,草草写完,结果前后不一致,这种事偶尔会发生。还有,有些细节可能想不起来,这时候可以翻翻之前的记录,看看有没有遗漏的地方。毕竟,总结不是为了应付检查,而是对自己一年工作的回顾。
公司前台文员年终个人总结范文 【篇3】 550字
基本情况
1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4.今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
需要注意的问题
1.工作总结前要充分占有材料
2.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4.要剪裁得体,详略适宜。
5.工作总结的具体写作,可先议论,然后由专人写出初稿,再行讨工作总结会议论、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持讨论、起草、修改。
6.工作总结最好是要根据领导的意思来展开,把日常工作叙述一下,好的工作方法分享一下,不好的工作方法写出改进措施。
篇3书写经验176人觉得有启发
写总结的时候,得先把这一年的具体工作梳理一遍。比如说接待来访客户,这一块儿肯定少不了,平时电话接听、快递收发也都是日常工作的一部分。这些事情看起来简单,但做起来也有不少门道,像快递单上的信息核对,稍不注意就可能出错,导致货物送错地方。
另外就是文件整理了,这可是个技术活儿。有些文件需要分类存档,有些则要随时备查,分类标准得清楚明白。有时候文件夹太多,一不留神就把编号搞混了,找起东西来特别费劲。所以,平时得多留意细节,该标注的地方别忘了标注。
还有会议记录这块儿,也不是随便记就行的。尤其是涉及重要事项的会议,不仅要把领导讲的话都记下来,还得把参会人员的意见和建议都整理进去。要是漏掉了关键点,后续的工作开展起来就会很麻烦。不过有时候因为赶时间,可能会漏掉一些不太重要的细节,这也是难免的。
日常办公设备的维护也是前台文员的一项职责。打印机墨盒没水了,电脑系统出了问题,这些问题都得及时解决。如果维修不及时,影响了正常工作,那可不是小事。有时候自己搞不定,就得联系专业技术人员,沟通的时候一定要说清楚问题的具体表现,不然人家来了也不知道从哪儿下手。
至于考勤管理,这个就更复杂了。员工迟到早退的情况要如实记录,月底还要汇总提交给上级部门。这中间要是算错了数据,可能会影响到员工的工资发放。所以每次统计完后,最好再仔细核对一遍,确保没有疏漏。偶尔也会遇到员工忘记打卡的情况,这时候就需要他们提供合理的解释,经过核实后才能调整。
公司前台接待年终个人工作总结范文 【篇4】 1400字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20**年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
20**年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20**年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20**年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇4书写经验74人觉得有启发
做一份好的年终总结,得从头到尾都认真对待。作为公司前台接待人员,这一年下来,接触的人和事不少,也积累了不少经验教训。一开始可能觉得记录这些事情挺麻烦的,但后来慢慢发现,把每天发生的事情简单记下来其实很有帮助。
平时工作中,遇到一些突发状况,比如突然来了很多访客,需要迅速安排座位和茶水,这时候就得头脑清醒。有时候电话铃声一响就是好几条消息一起过来,既要接听电话,还要登记来访者的信息,这就得手脚麻利些。刚开始的时候,可能会因为手忙脚乱而出点小差错,比如把某位访客的名字写错了,或者忘记及时通知相关人员接人,这些都是需要改进的地方。
写总结的时候,要把自己的工作内容详细地列出来。比如,接待了多少客户,处理了多少件快递,组织过哪些活动等等。数字能体现工作量,能让领导看到你的付出。不过有时候为了凑字数,可能会无意间重复提到某些小事,这其实没有必要。另外,有些细节如果觉得没必要写得太清楚,也可以省略掉。
书写注意事项:
总结里最好能带点自己的想法。比如,这一年里学到的新技能是什么,比如学会了更高效的档案管理方法,或者掌握了更好的沟通技巧。当然,有时候在表达这些进步时,可能会因为措辞不当显得有点生硬,但只要真实反映了实际情况就好。还有,提到团队合作的时候,也不要忘了夸奖一下同事们的配合,毕竟一个人再厉害也离不开大家的支持。
还有个小技巧,就是可以适当引用一些数据来支撑自己的总结。比如,今年总共接待了多少位访客,快递包裹的数量增加了多少百分比之类的。这样不仅能增加可信度,还能让总结看起来更有说服力。不过有时候可能会忘记标注数据来源,这个需要注意一下。
小编友情提醒:
写完总结后别急着交上去,最好能多检查几遍。有时候忙起来,可能会忽略一些明显的错误,比如把“上午”写成“下午”,或者把部门名称写错。虽然这些问题不大,但还是应该尽量避免。
保险公司前台个人年终工作总结范文 【篇5】 4450字
保险公司前台个人年终工作总结1
对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。现对今年工作总结如下。
一、日常工作
在日常事物工作中,我将协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。做好了各类信件的收发工作。做好低值易耗品的分类整理工作。配合上级领导于各部门做好协助工作。
做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。做好办公室设备的维护和保养工作。协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中
做好各部门服务,加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。协助公司上级领导完善公司各项规章制度。
三、提高个人修养和业务能力方面
积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。通过个人自主的学习来提升知识层次。协助人力资源部做好各项工作。及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
我深知一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
保险公司前台个人年终工作总结2
作为一名保险公司的员工自从我进入公司以来我也就一直努力的工作,争取让自己做出更好的业绩,成为公司业绩的。可现实却并没有我想象的那么容易,在很多时候即便是我付出了却依然很少得到回报,又或者是付出和回报完全不成正比,这让我有些不禁开始质疑自己的能力了。后面在慢慢的学习成长的过程中,也是明白了自己的一些缺点,也开始尝试着弥补自己的缺点,让自己做的更好,在这样做了之后确实是有着很大的改变,我不再哪个业绩最差的,成为了领导点名表扬的哪一个。当然这其中除了我自己的努力也缺少不了哪些同事的帮助,他们指出了我那些不足的地方,告诉我他们是怎么样做的,这都是让我受益匪浅。下面就自己这段时间的工作进行一番总结:
一、思想上
在这一方面从未有过任何的怀疑和动摇,始终深爱着我脚下的这片土地。而在公司工作的时候也是无条件的按照领导的指示去做,即便是我有一些疑问也不会去问,因为我知道领导肯定是深思熟虑之后才做出的这个决定,领导这么做肯定是有着他的深意。并且我在完成领导的指示的时候会先把自己的事情摆到一边,因为我知道领导这么吩咐我去做肯定也是特别紧急的事情。除了在这方面者外在与同事的相处中我也是做得很好,要知道要让一个本来不熟悉的人教授你他自己的本领并不是一件容易的事情,而我之所以能够和每一位同事都处好关系也是因为我是真的在真心待人,没有在和他们的接触中掺杂其他的东西,因此每位同事也都会选择相信我。
二、工作上
在工作时我也是常常努力工作,也会因为有时候的事情实在太多太忙,只能加班进行,但其实这也并不是我能力不行,而是真的做不完,所以在有些同事早早到点下班打卡走人的时候,我还在自己的工位上进行着自己的工作。我这么努力的工作不仅仅是希望自己能够得到更多的收获,也是希望能够对的起领导对我的信任和期望。
虽然在一开始我也确实有所不足好在慢慢的我改变了过来,现在的我已经算是一个优秀的保险公司员工了,我也相信在未来的我能够通过自己的努力变得更加的好,从而更好的回报给公司。
保险公司前台个人年终工作总结3
时间总是转瞬即逝,在前台工作的一年,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。现对今年工作进行总结。
一、日常工作内容
转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待_扰电话,提高工作效率。来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记。通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息。考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。
记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁。做好总经理、董事长办公室的清洁。领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员。公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水。会议时要及时添加茶水。会议结束后做好会议室的清洁。每天登记温度,按规定开启空调并做好记录。下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议
作为公司的前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的.工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果。工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
保险公司前台个人年终工作总结4
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。以下是我今年的工作总结。
一、努力提高服务质量
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为__的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作.
保险公司前台个人年终工作总结5
有收获,同时在回顾之前的工作,也是对自己之后工作的砥砺,因此做个总结简单的回顾近期的工作情况。
一、工作紧抓业务,平衡质和量
我是做的保险工作,自然是要把握业务的,在这近期的工作中,我紧抓自己的业务,充分做好保险业务的办理,落实每一笔业务的办成。保险要做好,就要把质和量要平衡了。在最近的工作里,我把握每一个客户,尽可能的帮助客户办理业务,同时在推荐保险的时候,也会向客户推荐公司其他种类的保险,争取到了为客户办理多种保险的机会,努力把每一单都办理成功,为公司赚取效益,也为客户争取更多的权益。在短期内,就做到了业绩达到了公司的标准,更为自己积累了很多的客源,为自己以后的工作的进行铺了路。
二、参加了公司的员工培训
公司举办了培训活动,我积极参加了,因为我觉得自己还有很多地方做的不够好,因此这一次的培训,我把握了机会。在培训课上,努力的学习保险业务的知识,以及怎样更好的去推销保险,把公司的保险业务做好。在培训中学到的知识我能够运用到工作中,并努力做到了为客户办理保险的业务过程中,进行微笑服务。
三、个人的不足
在执行方面,做的不是很好,通常上级分配任务下来,我不会马上去做,而是会往后推在,这样一推迟,也就容易忘记,因此执行力就没有到位,后面记起来再去做的时候,也就不能及时的完成,这样对公司来说是不好的。因此这方面特别需要去提高。再有就是工作的思路不是很清晰,在工作过程中,不能去按照流程做好,而是会有偏差,这样在最后完成工作的时候,是不能形成详细的方案的。
以上便是我的个人工作总结,工作中有失也有得,但总体来说,这份保险工作还是让我收获颇大。在近期的这一个工作,我基本上完成了公司交代办的事情,但是也是有漏洞的,因此在今后一个长期工作中,我会努力改善自己的问题,把不足个补充完整,努力为公司赢得更多的利益,也为自己以后更长久的工作生涯进行不断的完善,望各位领导和同事给予支持。
篇5书写经验137人觉得有启发
做保险公司前台工作这一年来,感触挺多。一方面是要熟悉各种保险产品,另一方面还要应对客户的各种咨询。说实话,刚开始的时候,面对客户的问题,我总是有些紧张,怕回答得不够好。后来慢慢积累经验,才发现其实很多问题是相通的,只要用心记下来,以后就能轻松应对。
记得有一次接待一位客户,他想了解车险的具体赔付流程。当时我脑子里一下子涌出了好多东西,结果说得有点乱。事后想想,如果当时能提前整理好相关资料,就不会这么慌了。所以,做总结的时候,要把平时遇到的情况分门别类地记录下来,这样既方便查找,也能让自己心里有底。
还有就是,有时候客户会问一些比较专业的问题,像理赔时效这类的。这就需要我们平时多留意公司下发的通知文件,还有参加培训时认真听讲。当然,光靠这些还不够,还得结合自己的实践经验去理解。比如有一次有个客户特别较真,非要搞清楚某个条款的具体含义,我当时就有点懵。后来回过头仔细研究了一下合同文本,才发现原来这个条款在去年就已经调整过了。
说到总结,我觉得关键是要真实反映工作情况。比如,每个月处理了多少单业务,其中有多少是新客户,又有多少是老客户续保之类的。这些都是很基础的数据,但很重要。要是只写些表面的东西,领导看了也没啥实际意义。另外,对于工作中遇到的问题,也要如实反映,不然下次还会犯同样的错。
有时候写着写着就会发现自己思路有点乱,这可能是因为平时没养成良好的记录习惯。所以建议大家每天下班前花点时间回顾一下当天的工作,把重要的事情记下来。当然,也不是说非要写得多详细,主要是抓住重点就行。比如说某天来了个大客户,签了好几个单子,这样的情况就要单独提出来,因为这反映了你的工作能力嘛。
另外还有一点需要注意,就是不要把总结写得太官方化。毕竟我们是做服务工作的,总结也得接地气才行。比如,可以聊聊跟同事之间的合作,哪些地方配合得比较好,哪些地方还需要改进。这样一来,不仅能体现团队精神,还能让领导看到你是个有想法的人。
公司前台人员个人年终总结范文 【篇6】 2750字
时间总是转瞬即逝,在xx公司工作已经工作一年了,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下:
一、在实践中学习,努力适应工作
这是我毕业之后的第二份工作,作为一个新人,刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。
都说前台是公司对外形象的窗口,一年的工作让我对这句话有了新的认识和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和蔼,处理办公楼的日常事务要认真仔细,对待同事要虚心真诚,点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到xx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵的精髓,我想也是激励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,及时发现工作中的不足,及时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也一直是今后工作努力的目标和方向。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作也让我产生了危机意识,单靠我现在掌握的知识和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的知识,减少工作中的空白和失误。初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。
这段工作历程让我学到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!
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公司前台人员个人年终总结怎么写
每到年底,很多人都开始为写总结发愁。尤其是像前台这种岗位,工作看起来琐碎,但其实涉及面很广。作为公司对外的第一扇窗口,前台的工作不仅仅是接电话、收快递这么简单。要写好一份总结,得先理清思路,把这一年干的事好好捋一捋。
先从日常接待说起吧。这可是个大头,每天面对各种来访人员,从客户到供应商,再到各类检查组,接待标准和服务态度都得拿捏好。记得有一次,一个外地来的客户因为天气原因晚到了,当时手头还有好几个预约,我既要保证接待质量,又不能耽误其他事情,最后还是想了个办法,既让他感受到热情,又没影响后续安排。这样的事例完全可以写进总结里,但要注意细节描述,比如当时的场景、采取的措施,还有最终的效果。
除了接待,还有日常事务处理。像是会议室预订、办公用品采购这类工作,表面上看没什么技术含量,但实际上都需要细心和耐心。特别是会议安排,涉及到时间、地点、参会人员等多个环节,稍有疏忽就可能出问题。去年有一次,因为对参会人数估算不足,导致会场座位不够,虽然最后临时调整了方案,但还是闹出了点小插曲。这种教训值得总结,下次就能避免类似情况发生。
财务相关的事情也得提一下。前台负责的部分虽然不多,但也得做到账目清楚、手续齐全。记得有个月报销单据特别多,一时忙起来差点漏掉几份,后来还是同事提醒才补上了。这件事让我明白,无论事情大小,都不能掉以轻心,该核对的一定要核对到位。
工作总结不能光说成绩,还得谈谈问题和改进方向。比如工作中遇到的一些沟通上的障碍,有时候客户的需求理解不到位,这就需要加强与各部门的协作。还有就是效率问题,有些流程繁琐,能不能想办法优化一下?这些都是可以探讨的方向。
写总结的时候,最好能结合具体数据说话。比如说今年接待了多少人次,处理了多少件快递,参与了多少次大型活动等等。这些数字能让总结更有说服力。不过,有时候写总结时容易忘记统计一些关键数据,这就得提前做好准备,平时养成记录的习惯。
公司前台主管年终个人总结格式范文 【篇7】 1550字
即将过去的____是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的10月份开始,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我们的工作学习得到了不少的进步。
一、提高服务质量,规范前台服务
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。 努力提高服务质量。认真接听每一个电话,对反应的问题认真解答做好记录同时根据信息涉及的部门或责任人进行调度、传递、汇报。客户来访时我们将时刻注重保持良好的服务态度,热情的接待。在合适的环境下巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我们将加强学习一些关于电话技巧和服务礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
根据记录统计,____我来公司开始:填写钢、铝基价80余次、接待来访客人30余次、订饮用水300余次 、做员工考勤表2次、转接电话200余次、更新通讯录3次、快递收发100余次、盘点申购库存3次、收发传真50余次、打印文件100余次、打扫卫生80余次、周末转接电话4次、指纹登记10余次等。
二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门进行采购或维修。根据统计____10月份至今共办理各部门各项物品入库20余次,入库物品都配有相应出库记录。
三、应以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,公司有临时任务分配,我们都服从安排,积极去配合,不找理由推脱。
作为华天的一员,我们将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我们都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我们的机会;通过这将近三个月的工作,我也清醒地看到了自己还存在许多不足,在以后的日子里我们将加强学习,努力把工作做得更好!
四、来年工作计划
____已过,未来的日子依然会很漫长,接下来的____会如何发展没人能预料,我总觉得所要做的就是努力和坚持着,看似容易的一句话,做起来却是相当的不易,不断的吸取,不断的总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,学习别人的优点通过自己的方式表达出来,这就是我做人的观点,未来的一段时间内,我会按照这个想法努力做下去。曾经的一位朋友对我说过一句话“不断的努力和坚持是一种真正的等待,等来的也许就是属于自己的一个机会”。是啊!我相信这句话,等待,等待的背后是需要不断的努力,始终认为,只要努力了,不用自己去宣扬,自然会有人去说,也自然会有人来认可。现将对于明年的
工作计划如下:
1、 加强本职工作,技能学习使自己本职工作能力得进一步提高于加强。
2、 树立终身学习的观念,加强自身文化素质学习,不断提高自身素质。
3、 工作中做到积极主动,团结同事,结合不同的工作环境及个人脾气、性格做好一线工作配合,使各种人际关系更加融洽和谐。
4、 在工程部工作中,努力熟悉学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自己专业水平,为明年工程部工作中贡献出自己的力量。
路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,在来年中,我将加强自主管理的意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也将会遇到很多困难,我相信,在领导关心培养下、同事的帮助下、自己的努力下,我将不断提升自己的工作技能水平和个人文化素质,为企业建设做应有的贡献。
篇7书写经验218人觉得有启发
年终总结对于个人职业发展很重要,尤其像公司前台主管这样的岗位,既要体现专业能力,又要展现服务意识。写总结前得理清思路,把一年的工作情况梳理清楚。先从日常接待工作说起,这部分内容要具体些,比如每天平均接待多少客户,处理了多少来访电话,遇到突发状况时如何应对。还有日常行政事务这块也得写进去,像是办公用品采购、会议室安排之类的事,最好能举几个例子。
说到会议安排,去年有一次临时增加了一个重要会议,当时手头事情多,差点忘了协调会场设备。好在同事提醒及时调整了计划,这件事让我意识到细节管理的重要性。另外,考勤统计也是日常工作之一,这方面的数据要精确,每个月的迟到早退情况都要记录在案,方便年底汇总分析。
除了常规工作,还得提一下团队协作的情况。作为主管,不仅要做好本职工作,还要带动整个前台团队的积极性。记得有次新员工入职培训,我负责讲解公司的规章制度,当时准备材料花了挺长时间,但看到大家认真听讲的样子,觉得特别值得。通过这类活动,不仅提升了团队凝聚力,还让大家对公司文化有了更深了解。
工作中难免会遇到一些挑战。比如说节假日值班安排,既要保证正常运转,又要照顾到员工的实际需求。去年春节前,我就遇到过类似的问题,后来跟领导沟通后制定了一个轮休方案,既满足了工作需要,也让同事们得到了休息时间。这件事让我明白,遇到困难时主动沟通很关键。
总结的时候,数字和案例都很重要。比如去年共接待访客三千多人次,接听来电六千多次,这些都是可以量化的成绩。此外,还可以写一些改进措施,比如今年打算加强礼仪培训,提升服务水平;优化访客登记流程,提高工作效率。这些具体的计划能让总结更有说服力。
小编友情提醒:
别忘了检查一遍文档格式。字体大小、行间距这些小细节也不能忽视,毕竟这是给上级看的东西。如果有可能的话,打印出来看看排版是否整齐,有没有错别字之类的。写总结是个细致活儿,耐心点准没错。
公司前台文员年终个人工作总结2025范文 【篇8】 1050字
一、做好自己工作
我把工作作为重点,所有的工作都是以此为主,每天都会做好工作安排,不但提升自己的能力,从不违反公司的规定,作为前台文员我会把一些序号整理好的资料,需要做的工作都会做好,又是也会兼职一下技术人员给部门制作宣传册,每天都会更具自己的工作能力不断提升自己的工作,不断进步不断发展,每次都会把工作放在首位,按时上下班,按时完成任务,从不拖欠工作,来到更为上一直坚守岗位,努力做好自己的事情,哪怕前路在困难也会走下去,不做逃避的人,做一个有担当有能力的人。
二、服从领导安排
对于公司领导的安排我一直都认真服从,把领导的安排放在第一位,认真做好自己的工作努力完成使命,我既然来到了岗位上就要做好工作,领导信任把工作教给我,就必须要给领导一个满意的答复,觉不会耽误领导的工作,保证第一时间完成工作,每天我都会努力完成工作任务保证工作能够顺利,不断前进,不断发展,坚持努力进步,按个遵守领导的安排,不管是岗位的调整还是其他安排我都服从领导的安排,从不会质疑,做好一个员工的本分。
三、学习进步
来到岗位上,能力有所不足,想要快速的融入到工作中去,就需要学习,不断学习进步,不断加强工作,保证自己在工作中成长进步,的同时还向其他同事领导请教,工作总结遇到问题,解决问题,遇到困难自己先解决,自己解决不了的就会向其他人学习,把工作做好,把事情办妥才会放手,而不是动不动就询问,每个人地 时间都是有限的,只有把工作做好做到位才行,每天都会给自己找学习任务,公司有安排会按照公司的安排走,当人不会依靠公司,自学才是成长的关键,每次我都会挑选下班之后自己一个人不断努力完善自己的知识储备,那里不足不哪里,那里有问题就把那里的问题先解决。提升自己的工作能力,保证自己不再犯错。
四、端正工作心态
在工作中消极怠工是不可信的,因此我会及时调整自己的心态,当我感觉压力过大是会在下半之后通过运动来放松自己,调整自己对工作的看待,不会因为工作遇到挫折而就此放弃工作,也不会因为工作不好做就因此不再继续工作,始终把工作放在第一位,把自己的工作任务做好,完成工作,保证每次自己上班的时候都能积极工作,把工作的负面情绪释放。
工通过不断工作努力和坚持我的能力得到了提升也得到了优化范文内容地图,对工作有了很好的加强,煤炭都会按时完成自己的工作任务,做一个合格的前台文员。
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篇8书写经验50人觉得有启发
做前台文员的工作已经一年了,回头看看这一年的点点滴滴,真是感慨万千。去年刚接手这份工作的时候,说实话心里也没底。前台这活儿看着简单,可真干起来才发现学问大着呢。比如说接电话,看似只是接个电话,实际上得做到既礼貌又高效,既要快速记录好客户的需求,还得确保传达给相关部门的信息准确无误。
每天早上一到单位,就得先把大厅打扫干净,摆放好茶水,检查一下接待区的桌椅是不是整齐。这事看着不起眼,但要是疏忽了,给人的第一印象就会大打折扣。记得有一次,因为忘记检查座椅,有个客户坐下时椅子有点晃,当时就觉得特别尴尬。后来我就养成了习惯,每次上班第一件事就是检查这些细节。
处理文件也是个重要的活儿。每个月都有不少报表要整理,什么考勤表,访客登记表,都得归档保存好。刚开始的时候,总觉得这些东西没什么技术含量,随便放哪里就行。结果有一次领导抽查档案,发现几份重要文件没按顺序排列,被批了一顿。从那以后我就学乖了,把所有的文件都分类存档,还特意做了个详细的目录表,方便查找。
接待来访客人也是一门学问。有些人来办事,可能事先没有预约,这时候就需要灵活应对。一方面要热情接待,另一方面也要遵守公司的规章制度。有一次有个客户非要见总经理,但没提前预约,当时就有点为难。后来我先了解了一下客户的来意,觉得确实挺紧急的,就赶紧联系了总经理办公室,最终顺利解决了问题。这件事让我明白,前台工作不仅是执行规定,还需要有一定的应变能力。
还有就是快递签收的事。公司经常有各种快递,有时候一天能收到几十件。刚开始的时候,我只是简单地签收完事,后来发现这样很容易出问题。比如有的快递需要收件人签字确认,有的则需要当面验货。现在我已经总结出一套流程了,签收的时候会仔细核对单据,遇到特殊情况也会及时跟寄件方沟通。
说到底,前台工作就是个综合性的岗位,需要眼观六路耳听八方。虽然每天做的事情都很琐碎,但每一件小事都关乎公司的形象和服务质量。希望接下来的日子里,我能继续改进自己的工作方法,把每一件事都做得更好。


















