
最新行政助理年终个人工作总结模板范文 【篇1】1950字
伴随着紧张而忙碌的工作,xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结如下:
一、工作内容总结:
在xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 ____ 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
篇1书写经验68人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,确实有不少门道需要摸索。总结,表面上看就是把过去一段时间的工作罗列一下,但实际上它需要提炼、归纳,还得让别人一看就明白你的成绩和不足在哪里。
开头怎么写?
很多人可能觉得开头得花哨点,其实不然。直接切入主题就好,比如说这段时间负责了哪些项目,参与了哪些活动,这样开门见山反而显得干脆利落。当然,这里有个小细节需要注意,就是别把项目名称写得太模糊,最好附上简短描述,方便领导理解背景。
接着就是主体部分了,这部分最考验功底。我建议先列出主要工作内容,用数字说话效果会更好。比如处理了多少份文件,协调了多少次会议,这些具体数据能直观反映你的工作效率。不过,有时候写总结时会遇到一个情况,就是手头的材料有限,这时候就得靠回忆补充了。记得去年我写年终总结的时候,就差点漏掉一个重要项目,后来翻阅邮件才想起来补上。
还有个技巧是,把工作分成几个模块来写,这样条理会清晰一些。比如可以把日常工作、专项任务和团队协作分开叙述。但要注意的是,每个模块里的句子长度不宜过长,否则读起来费劲。有时候为了凑字数,写作者可能会忍不住堆砌长句,这就容易导致句子不通顺。
结尾怎么写?
可以简单提一下未来计划。这个部分不用太复杂,简明扼要地表明接下来的努力方向就行。像是提升某项技能,加强某方面的沟通之类的。不过,这里有个小问题需要注意,就是别把未来的设想写得太空泛,最好结合实际情况,提出切实可行的目标。
2025年行政助理个人年终工作总结范文 【篇2】 2950字
转眼间已至____年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首____的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就____年的工作情况,做简要总结:
一、工作表现和收获
1、工作表现:
a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。
b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并主动向领导、同事请教、学习。
d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够主动的配合及协助其他部门完成工作。
2、工作收获:
a、工作敏感度有所提高,能够较主动地向领导汇报工作进度与结果。
b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
二、工作中存在的不足
1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作。
2、外来客人的接待和服务不够热度大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热度周到,耐心细致。
三、接下来的工作计划
会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作认识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
总的来说____年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着____年的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信____年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体职工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。
篇2书写经验68人觉得有启发
对于行政助理来说,年终总结写得是否到位,直接关系到领导对自己工作的认可程度。写总结的时候,得先把这一年的工作梳理清楚,哪些事情做得好,哪些地方还有提升空间,心里得有个谱。比如,上半年负责会议组织工作时,那会儿总觉得时间紧任务重,后来慢慢摸索出了一套流程,效率就提高了不少。
在写总结时,最好能结合具体事例。比如,有一次部门活动策划,本来预算有限,结果通过跟供应商沟通砍价,最终节省了三分之一的成本。这样的例子不仅能让总结更有说服力,也显得自己做事用心。不过有时候写着写着就容易跑题,明明是在说工作成果,却忍不住多提了几句个人感受,这就有点偏离主题了。
书写注意事项:
总结里最好带上一些数据支撑。像去年全年处理了多少份文件,接待了多少位来访客户,这都能直观反映工作量。当然,数据也不能乱填,不然被领导问起来就尴尬了。记得去年有段时间特别忙,经常加班到晚上九点,那时候确实挺累的,但回头想想,这些经历反而成了宝贵的财富。
除了记录成绩,总结里也要适当提到存在的不足之处。像是有时候因为沟通不到位,导致文件传递出了差错,事后反思发现主要是因为没有及时确认对方收到。类似的小问题得坦诚面对,这样才能给领导留下踏实肯干的印象。
写总结的时候,语言尽量简练明了,别太啰嗦。像那种长篇大论堆砌辞藻的做法并不合适,毕竟领导看总结也是为了快速了解情况。要是能把一年的工作浓缩成几页纸,条理清晰地呈现出来,效果会更好。
总结最好分块写,这样看起来条理分明。像工作成果这部分,可以单独列出来;遇到的问题及改进措施也可以另起一段。不过有时候写着写着就会忘记之前的分类,一会儿写工作进展,一会儿又跳到下一年的计划,这样就显得杂乱无章了。
小编友情提醒:
写完总结后最好能找个同事帮忙看看。有时候自己觉得没问题的地方,别人一眼就能看出毛病。比如去年我写总结时,就把“顺利完成年度考核”写成了“顺利完成年度检查”,虽然只差一个字,但仔细一想确实不太严谨。
最新行政助理个人年终总结报告范文 【篇3】 1350字
时光荏苒,____就要结束了,随之而来的便是写工作总结,在此为大家提供了最新行政助理个人年终总结报告,祝愿大家生活工作愉快。
最新行政助理个人年终总结报告
不知不觉,我进入国泰盐湖已经两个多月了。回顾以往,我已经 是第三次踏入公司了。但是行政文员这个职务我是第一次接触。在这 段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。 在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工 作,学习了我该学习以及领导让我学习的所有内容,虽然没有完全学 会,更没有达到炉火纯青的地步,但是在以后的工作中我会理论结合 实践,进一步去学好这些内容。同时我也顺利完成了领导交办的各项 任务。在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下 面,我将这两个多月以来的工作做一个总结:
一、学习了公文的写作、公文排版、文件归档、制度汇编、人力资源 六大系统、商品条码培训手册、企业礼仪、产品知识等内容。
1、我花了近一个星期的时间学习了公文的写作、排版,到目前为止 在领导和同事们热情的帮助下,我已基本能独立完成这项工作。但是 还有很多不足的地方,在以后的工作中我会进一步去努力。
2、我用几天的时间学习了《生产管理制度》《安全管理制度》《行 、 、 政管理制度》等,学习完之后按领导的要求独立编写了《档案管理制 度》和《办公用品管理制度》 。
3、学习了《商品条码系统成员》 (培训手册)和《商品条码应用指南》 (编码快速入门) ,学习完之后联系了商品条码制作商。
4、学习了《企业人礼仪手册》和《公文写作教程》两本书。学习完 之后制作了“企业礼仪培训”的幻灯片。
5、学习了一部分产品知识,了解了我们公司现有的产品,但是对化 肥市场以及其他公司的产品了解甚少,在这方面还有待加强。
二、在公司领导的帮助下完成了公司公文的写作、发布、审批、归档 等工作。
1、这两个月我完成了从第一期到第五期的全体员工会议纪要、财务 核算部第一期会议纪要、市场营销部第一期会议纪要,发布了“国泰 办 51 号—62 号的公司公文” ,并在公司 crm 平台予以展现。
2、根据工作需要,对开发公司和化肥公司的合同类档案分门别类的 做了正本和副本归档,并制作了相应的电子表格,在公司平台上的档 案类栏目予以展现。 同时完成了领导交代的打印、 复印、 传真等工作。 对公司所发放的通知及文件,及时做到了上传下达。
三、整理了档案柜里的所有档案、制作了员工花名册和员工通讯录。
1、由我和唐玉婷一起整理了档案柜里所有的档案和资料并制作了相 应的表格发给了刘经理。
2、重新制作了员工花名册,在 crm 平台里面录入了所有员工的个人 资料。
3、完成了员工通讯录的表格,发到了每位员工的邮箱里。
四、办理了社保。
1、我和唐玉婷一起办理了十一月份的社保。
2、我独自办理了顺兴物流的社保和我们公司十二月份的社保。目前 我已经明确了社保办理的所有程序和地点,但是还不会算应缴金额。 这两次去交社保都是在别人已经算好并填好表格的基础上去完成的, 所以,接下来的一年我首要熟悉的就是这块内容。
五、完成了公司的接待工作。
六、把办公用品纳入到公司的统一管理之中。
1、我和唐玉婷一起统计了公司的办公用品库存并做了相应的表格, 然后做了办公用品台账。
2、发布了《办公用品管理制度》的文件,从 ____年开始实行。
篇3书写经验209人觉得有启发
最近刚忙完一年的工作,领导让我帮忙写个行政助理的年终总结,说实话这活儿还挺有挑战的。以前总觉得总结就是把事情一件件罗列出来就行,后来慢慢发现,要是没点技巧,写出来的总结既费劲又没人爱看。
开头怎么写?
很多人一上来就摆一堆成绩,什么完成了多少文件归档,接待了多少访客,这虽然重要,但写得太多会显得枯燥。不如找个亮点,比如说今年部门合作效率提高了,或者某个新流程实施后效果特别好,先给读者一个印象深刻的开头。
正文怎么写?
我觉得得把工作分成几个模块来说。比如日常事务管理这块,你可以聊聊怎么优化了办公用品采购流程,是不是节省了不少成本;还有后勤保障方面,有没有遇到什么棘手的问题,又是怎么解决的。记得多用数字说话,像“节约了30%的成本”“减少了20%的耗材浪费”这样的表述会让领导觉得你很专业。
还有就是团队协作这一块,别忘了提到和其他部门的合作情况。尤其是那些跨部门的项目,只要参与了,哪怕只是个小角色,也可以拿出来讲讲自己的贡献。比如说配合人事部组织了一次培训活动,效果怎么样,有哪些改进建议之类的。
说到建议,这里得注意下措辞。不能一股脑全写成批评,而是要带着建设性的态度提意见。比如针对某项工作流程,可以这么写:“目前的会议纪要整理时间较长,建议今后采用电子文档共享平台,这样不仅能加快速度,还能方便大家随时查阅。”
最后这部分比较关键,千万别写得太笼统。如果实在没什么新想法,可以回顾一下这一年学到的东西,比如学会了用新的办公软件,掌握了更多人际沟通技巧之类。当然,要是真有什么创新的想法更好,比如提议引入智能办公系统啥的,那肯定能给领导留下深刻印象。
写总结的时候,有时候会因为赶时间,句子结构就变得有点乱。比如我有一次写着写着,突然想起一件事,就直接插进去了,结果前后的逻辑就不那么顺畅了。还有一次,为了凑字数,把好几个小点堆在一起,结果读起来特别拗口。所以写的时候一定要注意句子的通顺性,不然自己回头看都会觉得别扭。
书写注意事项:
总结里最好少用一些模糊不清的词,像“大概”“可能”这样的词,听起来就不够专业。还有就是别老是重复同样的表达方式,换换花样能让文章看起来更有层次感。就像写数字的时候,除了说“提升了百分之几”,还可以换个说法,比如“比去年增长了将近一半”。
酒店行政助理个人年终总结模板范文 【篇4】 1300字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面。
____x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作。
____x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
篇4书写经验201人觉得有启发
写总结的时候,得先把全年的工作理清楚。有些事情可能做了不少,但一开始没太留意细节,现在回头看看,才发现好多事其实挺重要的。比如我去年做过的那些会议记录,当时觉得不过是例行公事,现在看来,那些记录还挺有用的,至少能帮着回顾一下当时都讨论了什么。
说到总结,光列个流水账可不行,得有点条理。像我们酒店行政这一块儿,得把工作分成几大类,像日常事务管理、文件归档、还有接待安排之类的。每个类别下面,可以挑几个典型的例子来说说。比如接待安排这块儿,今年年初那次国际会议就挺有代表性,从前期准备到后续跟进,中间遇到的问题也不少,处理起来还挺考验人的耐心。
不过有时候,写着写着就容易漏掉一些细节。比如某次活动的具体时间,明明记得清清楚楚,写的时候却把日子给写错了。这种事情偶尔发生,但最好还是多核对几遍,不然传出去影响不太好。另外,用词上也得注意,别因为一个字的差别就把意思弄拧了。比如说“协调”和“协商”,虽然都是处理事情,但侧重点不一样。
还有就是数字这块儿,得精确点。像是接待了多少位客人,签了多少份合同,这些都得核实清楚。要是数据不对,别人看了会怀疑你的专业性。我记得去年有个统计表,上面的数字前后对不上,后来花了好几天才找到问题在哪,差点耽误了上报的时间。
总结里边,经验教训这部分也不能少。毕竟这一年下来,肯定碰见过不少棘手的事。像去年年底那次突发状况,临时要改会议室布置,当时真是手忙脚乱。事后想想,要是提前做好预案就好了。所以总结的时候,把这些经验写进去,以后遇到类似情况就能从容应对。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好放一放,隔两天再看一遍。有时候刚写完会觉得挺满意,过段时间再看,就会发现这里那里还能改进。这样反复几次,总结的质量才会更高。
2025年行政助理年终个人总结范文 【篇5】 1300字
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,
篇5书写经验37人觉得有启发
年底到了,行政助理的年终总结得好好准备一下了。这总结可不是简单地把一年的工作罗列一遍就行,得有点门道。
做总结前头,先把全年的工作分分类,哪些是日常事务,比如文件归档、会议记录啥的;哪些是专项工作,像组织活动、对接部门之类的。分类之后,挑重点说,别什么都写进去,不然篇幅太长,别人看了也记不住。
写的时候,记得带上数据,比如处理了多少份文件,开了多少场会,办了几回活动。数据能让人觉得你的工作是有量化的成果,而不是空谈。但这里有个小地方需要注意,有些数字可能不太好精确统计,比如参与人数,如果当时没留记录,就别瞎编个数填上去。
书写注意事项:
总结里可以提提遇到的问题。比如说某次活动筹备过程中出了点小状况,结果怎么解决的,这样显得你做事挺有条理。不过这里头有个地方容易忽略,就是别光写问题,还得写应对措施,不然给人感觉就是抱怨。
总结最好结合公司的目标来写。比如说公司今年的重点是提高效率,那你就得在总结里体现你为提高效率做了什么。要是完全脱离公司的方向,那这份总结就有点跑偏了。
写完后,最好找个同事或者领导看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能看不出来哪里有问题,别人一眼就能看出不对劲的地方。当然,这里有个小地方要注意,找人帮忙审阅的时候,态度得谦虚点,别觉得自己的东西完美无缺。
小编友情提醒:
格式也不能忽视。标题要醒目,字体大小要合适,段落间距得留够。要是格式乱七八糟的,即使内容再好,也会给人印象不好。不过这里头有个地方容易疏忽,就是行距别设置得太紧,看着费劲。
酒店行政助理年终个人总结范文 【篇6】 1300字
____以来我心中的感受便是要做一名合格的总经理助理不难,但要做一名优秀的总经理助理就不那么简单了。我认为:一名好的总经理助理不仅要为人谦和正直,对事业认真兢兢业业。而且在思想政治上、工作能力上更要专研。我作为一名年轻的总经理助理需要学习的东西还很多很多。
一、思想修养
作为一名总经理助理,要想完成工作的责任,首先必须具备各个方面综合优秀的素质,树立正确的世界观和人生观。在这半年中我认真参加各种学习和活动。有句成语是:只要功夫深,铁杵磨成针。是的,作为一名总经理助理,我在工作中无意中会考虑不周显得毛毛糙糙,不甚妥当。当意见、建议来临时,现在的我不再不悦,不再拒绝。而是以更高的要求来要求自己,努力告诫自己:换个角度静心仔细想想如何能做的好一些。
二、素质提升
在工作学习生活中我认真听取经验,仔细记录,并在工作之余的空余时间认真思考推敲,有目的的在工作中进行一些尝试。在工作中,我认真投入,认真学习。我感到人人都是我的师长,我能学,要学的东西还很多。如:刚来公司半年,对公司管理和生产上各个方面的情况一无所知,就不能更好的建言献策,当好参谋助手,我能不懂就问,向管生产的同事虚心学习请教,思考,大胆的与同事之间探讨生产管理之道。
在空余时间,我会阅读一些生产管理方面的书籍,网上查询有关相关资料,我深切的感受到学习对自己的帮助确实很大。
三、工作内容
1、思路决定出路,思想有多远,舞台就有多大;我们是脑力劳动者,思维上的超前,思路上的开阔,决定了我们的价值成长空间,带给企业财富值的多少;这方面,我定位准确,能耳聪目明的做好参谋工作;我就相当于蜀汉三国时的诸葛亮!现代称之为参谋,(全力为公司的发展为公司领导做好参谋);在公司能融入到公司氛围和工作当中去,找准自己的工作立足点、切入点、着力点,找到工作的感觉,围绕自己的中心工作,上协调领导,下联系群众员工,做好群联工作,与各个部门同事员工之间搞好服务工作,管理不拒细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作到位,该请示汇报的做到及时请示汇报,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,不该做的不做,不传播任何影响员工同事之间团结和进步的话,给公司员工思想管理稳定制造麻烦和障碍,影响公司生产的正常化;
2、我能认真主动搞好车间和部门的信息收集、决策,不断完善督促落实工作,及时将工作落实情况,落实完成到了哪一步,进展如何,有什么困难,有什么需要改进完善提高的,及时捕捉信息,准确的搞好落实情况反馈,积极的做好决策参谋。发现问题后先自己认真的分析问题原因,拟定改进措施方案,然后请示总结汇报,给领导解决问题提供决策参考。
3、在各个部门完成总经办下发的工作任务单这一点执行力上,我就是个铁面判官,不论谁出现问题,工作责任心不强,没有按要求完成落实工作,坚决一查一纠到底,大家在工作上都怕我出现在他们面前,怕我又对他们进行问责,跟踪其的工作抓紧去落实完成;为全面提升各级人员的工作责任心,为公司管理迈上新的台阶上推波助澜,我毫不心软,恪守原则,在执行力上坚决不打折扣,如果被大家给磨平了,有令不行;我这点都做不好的话,那我这个总经理助理也就没有实质存在的价值了。
篇6书写经验178人觉得有启发
酒店行政助理年终个人总结怎么写
酒店行政助理的工作涉及面广,从文件整理到会议安排,从日常接待到突发事务处理,都需要细致入微的态度和专业素养。年终总结是对自己一年工作的回顾,也是对未来规划的铺垫。很多人在写总结时容易陷入流水账式的叙述,或者只罗列工作内容,缺乏深度分析。其实,写好总结并不难,关键在于明确思路和掌握方法。
写总结前,先梳理全年的工作内容。可以将每个月的重点任务列出来,哪些完成了,哪些未完成,完成的效果如何。比如去年10月份组织了一场大型会议,当时遇到了场地临时变更的问题,后来通过多方协调解决了,这样的细节值得记录下来。当然,列出清单时要注意分类,哪些是常规工作,哪些是创新项目,这样有助于后续归纳总结。这里有个小提醒,有些事情可能记不太清了,可以通过翻阅邮件、日志或者询问同事来补充遗漏的部分。
接着,提炼工作中的亮点和不足之处。亮点就是那些能够体现个人能力和价值的地方,比如优化了某项流程,提高了工作效率。而不足则需要客观面对,比如沟通中存在误解,导致合作效率降低。但这里需要注意的是,描述不足时不要过于消极,而是要带着改进的意愿去表达。比如,去年在处理客户投诉时反应速度较慢,后来意识到问题后加强了应急能力,这其实是成长的过程。
在写总结时,尽量使用具体的数据支撑观点。比如去年共处理了多少份文件,接待了多少位访客,参与了多少次重要会议。数据能让总结更有说服力,也更容易让领导看到你的努力成果。不过有时候人们会忘记这一点,只顾着讲过程而忽略了结果。例如,有人可能会说“今年在部门协作上做了很多努力”,但如果能补充一句“成功减少了跨部门沟通时间约30%”,效果就会更好。
此外,总结不仅是对过去的回顾,也是对未来的展望。可以结合自身情况提出下一年的目标和计划,比如提升某项技能,参加相关培训,或者承担更多责任。当然,目标设定要合理,不能太笼统,最好能细化到具体的行动步骤。比如想提高英语水平,就可以明确每周学习多少小时,每月完成多少阅读量。
小编友情提醒:
写总结时还要注意语言的简洁明了。不要堆砌太多专业术语,尤其是一些拗口的表达,反而会让读者觉得费解。而且有时候人们会犯一个毛病,就是喜欢用很长的句子,结果句子一长就容易跑题,甚至出现语法错误。比如“为了确保会议顺利进行,我提前与各方联系确认细节,包括但不限于会议室布置、设备调试、人员安排等事项”。这样的句子虽然完整,但读起来稍显啰嗦。如果改成“为保障会议顺利召开,我提前协调会议室布置、设备调试及人员安排等工作”,是不是更简练一些?
2025行政助理个人年终工作总结范文 【篇7】 1400字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。自____年5月进入公司以来,我学到 了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:
一、前台日常工作。
主要包括: 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。 3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。 4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。 5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。 6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。大家一起努力吧。
篇7书写经验216人觉得有启发
____行政助理个人年终工作总结怎么写
行政助理的工作总结,重点在于梳理一年来的事务处理情况,提炼出经验和教训,为未来工作提供参考。这类总结通常需要结合具体场景,比如公司业务发展状况、团队协作效率以及个人能力提升等方面进行阐述。首先得明确总结的主要方向,是侧重于任务完成情况还是着重分析工作中遇到的问题及解决方案。
写总结时,要特别留意数据的准确性。例如,去年公司组织了多次培训活动,参与人数应该精确到具体数字,而不是模糊地写“几十人”。如果涉及金额,也要确保单位统一,比如报销费用不能一会儿用“元”,一会儿又变成“万元”。这里有个小问题需要注意,有些人在统计过程中会忽略掉一些小额支出,导致总数可能偏小,这就需要仔细核对原始记录。
在描述工作成果时,除了列举具体事项,还可以适当加入一些细节。比如,某次项目协调过程中,不仅完成了文件整理,还主动协助其他部门解决了几个棘手问题。这类细节能让总结显得更有说服力。不过,有些时候人们会因为记忆偏差,把某些事情的贡献夸大,这其实不太妥当。毕竟总结的核心在于真实反映实际情况,而非一味拔高成绩。
对于工作中存在的不足之处,总结中也应有所体现。比如日常文档归档有时未能及时更新,导致查找资料费时费力。这部分内容可以用来提醒自己接下来如何改进。当然,有些人在写这部分内容时,可能会觉得不太好意思暴露缺点,就一带而过,甚至完全省略。但实际上,直面问题是进步的第一步,这样也能让上级看到你的反思态度。
书写注意事项:
总结中还可以提到一些个人技能的提升。比如学会了使用新的办公软件,或者掌握了更加高效的邮件沟通方式。这不仅表明了你的学习能力,也为今后的工作打下了更好的基础。不过,有些人可能会在描述这些技能时,用词比较随意,比如“好像学会了一个新东西”,这样的表达虽然接地气,但稍微显得不够专业。
小编友情提醒:
总结的语言风格可以根据所在行业的特点做调整。如果是传统制造业,语言可以偏向务实;如果是互联网行业,则可以稍微活泼一点。但无论如何,都要保持条理清晰,避免出现冗长复杂的句子。比如,“由于今年工作任务繁重,加上部门间沟通频繁,所以我的时间管理能力得到了很大的提高。”这句话虽然没什么大问题,但还是显得有点啰嗦,可以直接改为“今年任务多、沟通频繁,我提升了时间管理能力。”
公司人事行政助理年终个人工作总结范文 【篇8】 1050字
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。
在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
篇8书写经验224人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结是什么东西。它不是简单的流水账,也不是啥心得体会,而是把一年的工作情况梳理一遍,看看哪些地方做得好,哪些地方还可以改进。先找个安静的地方坐下来,心里想着这一整年的点点滴滴,别急着动笔,脑子里过一遍。
人事行政这块儿工作挺杂的,像是招聘,员工档案管理呀,还有日常考勤啥的。写总结的时候,可以把这些工作分类整理一下,比如招聘这部分,可以写写今年招了多少人,用了什么渠道,效果怎么样。要是有啥创新的办法,也得提一提,比如用线上面试替代线下,既省了时间又提高了效率。不过有时候写的时候,可能会漏掉一些细节,比如具体用了哪个平台,只写了大概流程,这就有点遗憾了。
再来说说员工关系这块儿。平时处理员工的各种事情,比如请假、调休之类的,这些都是日常工作。写总结的时候,可以着重写写有没有遇到啥特别的情况,比如说有个员工因为家里有事需要长期请假,当时是怎么协调的,最后结果如何。这类事看似小事,但其实能反映出处理问题的能力。有时候写着写着,可能会忘记加上具体的时间节点,这样会让读者觉得事情的进展不清楚。
财务预算这一块儿也很重要,每年都有个大致的预算范围,实际花销跟预算比起来怎么样,有没有超支,超支的部分又是为什么。写总结的时候,最好能附上一些数据,比如去年花了多少钱,今年花了多少钱,这样更有说服力。不过有时候写着写着,可能会把数字写错了,比如把10万写成100万,这就会误导读者,所以写的时候一定要仔细核对。
小编友情提醒:
总结里还可以写写自己的收获和感悟。这一年下来,肯定学到了不少东西,不管是业务上的还是人际交往方面的。可以聊聊这些收获对自己今后工作的帮助。不过有时候写到这部分,可能会有点空泛,像是“收获了很多宝贵的经验”,这样的表述就显得有点笼统了,不如具体说说学到的具体技能或者方法。
写总结的时候,还有一点要注意,就是语言要平实,别太花哨。毕竟总结是为了汇报工作情况,不是写小说。另外,写完之后最好找同事帮忙看看,有时候自己写的东西,可能有些地方不太清晰,别人一眼就能看出来。


















