
行政助理个人年度工作总结格式范文 【篇1】2950字
xx-____年,我局在市委、市政府的正确领导下,在省厅的关心、指导下,在各有关部门的帮助、支持下,以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,认真学习落实党的xx大和xx届三中、四中全会精神,紧紧围绕全市行政事业审计重点工作和重点项目及每年初工作计划与总体工作部署,坚持“依法审计、服务大局、突出重点、求真务实”的工作方针,注重审计能力和审计质量的提高,积极履行审计监督职能,全面完成了各项审计工作任务,取得了较好成绩。现将我局xx-____年度行政事业审计工作情况具体总结如下:
一、认真努力工作,取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局全体人员团结一致,齐心协力,攻坚克难,围绕工作目标和工作重点,以认真、细致、负责的态度做好各项行政事业审计工作,按时完成各项审计任务,取得良好成绩。
1、努力完成行政事业审计工作任务
xx-____年,我局和下属四县三区审计局按照确定的行政事业审计项目,在任务重、时间紧、人手少的情况下,发扬顽强拼搏、连续作战的优良作风,共完成行政事业审计项目个,其中____完成个,____完成个。
2、行政事业审计工作取得良好成绩
xx-____年,我局和下属四县三区审计局通过审计,共查出挤占挪用专项资金、虚假支出等违规改变资金用途万元,少缴税费万元,会计账务核算不规范,出纳收支未及时进行会计核算等其他管理不规范资金万元,责令归还原资金渠道万元,责令整改资金万元,缴库税费万元。
3、加强对被审计单位的处理处罚和整改
xx-____年,我局和下属四县三区审计局就审计中发现所存在的挤占挪用专项资金、漏交税费、应缴未缴财政收入、违规使用专项资金、应缴未缴财政专户、漏记固定资产、支出不合规、会计核算不规范等问题,分别依据《______审计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《______预算法》以及其他法律法规规定,制发审计报告份,审计决定份,对被审计单位在财务管理,资产管理,专项资金使用等方面存在的问题进行了处理处罚,并提出了切实可靠的整改建议。截止____底,被审计单位已按审计报告要求,对存在的问题部分进行了纠正,部分单位已执行完毕,部分单位正在执行中。
二、加强工作措施,确保审计工作按时保质完成
1、加强学习,提高认识,做好审计工作
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强学习,提高认识,切实按照上级领导部门的要求,发奋努力,认真细致做好审计工作,查处违法违规与经济犯罪线索,维护国家和广大人民群众的切身利益。通过加强学习,我局和下属四县三区审计局深刻认识到:随着财政改革力度的加大,财政支出体制改革的不断深化,部门综合预算、国库集中支付、会计集中核算、政府采购制度的改革和上级转移资金的管理使用、行政性经营收入与非经营性收入在部门实行综合预算后的管理方式、专项资金使用情况、部门对行业的管理,这些改革措施的到位与行政事业单位的执行密切相关。而且目前市、县级领导干部的任期经济责任审计80%也来自于行政事业审计单位,投资项目的计划、决策、管理大部份来自于行政事业单位领导的科学决策。我们做行政事业审计工作,就是要通过对部门财政改革制度执行情况的审计,揭示财政改革中存在的制度上的缺陷,以利于推动财政制度改革的落实,通过对部门内控制度的检查,揭示管理中的漏洞,促进部门建章立制,规范管理。我局加强学习,提高全体干部职工的认识按时保质完成了xx-____行政事业审计工作,取得较好成绩。
2、突出三点,做好审计工作
要搞好行政事业审计工作,必须要有目标、手段和重点,xx-____,我局和下属四县三区审计局突出三点,做好审计工作,具体是通过“围绕审计目标,强化审计手段,突出审计重点”来搞好审计工作。围绕审计目标就是要促进加强和规范财务管理这一最终目标;强化审计手段就是要系统地审计,找准部门、行业业务与财务的联系,单位的内部管理模式,做到心中有数,重大问题不漏,达到审计目地;突出审计重点就是要在摸清各单位的机构性质、财务管理体制、财务收支情况、各类收费项目和依据、资金物品管理使用情况、票据的使用和管理、收入规模、解缴、返还、使用等情况下实行重点审计;通过这三点,我局和下属四县三区审计局切实提高了审计的质量与效益,达到审计目的。
3、团结协作,确保审计工作质量
确保审计工作质量,必须树立大局意识,做到团结协作,齐心协力。我局和下属四县三区审计局干部职工识大体、顾大局,互相关心,互相帮助,互相配合,一起做好工作,确保审计工作质量。特别对审计报告进行反复推敲,确保应用法规正确,书写格式规范,查处事实与审计结论经得起时间和历史的检验。
4、“以人为本”,抓好队伍建设
xx-____年,我局和下属四县三区审计局“以人为本”,抓好队伍建设。
一是加强干部职工的政治理论与业务知识学习,通过学习培训,切实提高干部职工的政治思想觉悟与业务知识技能,增强做好工作的本领。二是相信和依靠职工,认真听取职工的意见与建议,与职工同呼吸,共命运,加快各项工作发展。三是通过一定的激励措施充分调动每个职工的工作积极性,使大家团结一致,齐心协力,把各项工作搞好。
5、规范审计工作,提高审计质量
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强规范化建设,凡是任何行政事业审计工作都要严格按照审计规范开展工作,要按审计规范要求,编制了审计实施方案,按规定送达了审计通知书,编制审计工作底稿,取证记录符合法定形式和准则要求,审计报告事实清楚,要件齐全,适用法规正确,审计结论性文书符合规范。通过规范化建设,审计质量比过去明显提高。
6、加强廉洁自律,做到洁身自好
xx-____年,我局和下属四县三区审计局加强廉洁自律,坚定政治信念,筑牢反腐拒变的防线,坚持廉洁工作,自觉接受群众监督。要求每个审计人员严格按照工作程序履行职责,坚持秉公办事,不徇私情,牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,始终把廉洁工作当作一项重要大事来抓,做到洁身自好。要求审计组和审计人员进入审计现场当天,向被审单位宣读审计人员纪律,请被审单位协助并监督执行。由于加强廉洁自律,两年来,全体干部职工执行廉洁自律情况良好,没有发生违记违规现象,也没有收到被审单位的举报和反映。
三、存在一些差距和不足问题
1、学习不够重视。存在重任务轻学习的现象,用学习指导工作不够,需要进一步加强学习,提高素质。
2、运用审计成果不够。审计信息披露不及时不完善,成功经验少。
3、工作创新不够。如何适应财政支出改革,深化行政事业审计工作方面创新不够,审计工作能力有待加强。
四、今后努力方向
1、勤奋学习,提高素质。要认真学好科学发展观理论,学好科学文化与业务知识,要从理论学习、业务知识培训上探索新思路和新方法,提高综合素质,提高工作本领,认真努力工作,做好新时期的行政事业审计工作。
2、创新审计手段和方法。审计要由单一的账面审计向多种方式、多种途径审计进行转变。既要注重帐面审计,又要注重查阅会议记录、统计资料等其他相关资料,深入调查了解,发现账外其他情况。
3、积极督促审计建议的落实。要积极督促被审单位落实审计建议,及时回访审计建议的落实情况,切实抓好审计建议落实工作。
xx-____年,我局和下属四县三区审计局虽然在行政事业审计工作中取得了较好的成绩,但是与迅速发展的形势相比,还是需要继续努力与提高,要按照科学发展观的要求,求真务实,创新发展,切实完成各项行政事业审计工作,向党和人民交一份满意的答卷。
篇1书写经验71人觉得有启发
写总结的时候,得先想清楚自己的工作重点是什么,把一年里的主要工作列出来。比如我当行政助理这一年,负责的东西就挺多的,像文件管理,会议安排,还有日常办公用品采购之类的事。这些事都得一条条地写清楚,不能漏掉什么。
文件管理这部分,我感觉特别重要。平时公司来的文件特别多,我得保证每份文件都有地方存,还得分类放好,这样别人找起来方便。记得有一次,因为分类没做好,有个同事急着找一份紧急文件,折腾了半天才找到。后来我就改进了方法,用了一个电子表格记录文件存放的位置,这样一来,大家找文件就快多了。
说到会议安排,那也是个技术活。每次开会前,我都要提前联系参会人员,确认时间和地点,还要准备好会议室的设备。有一次,因为忘记检查投影仪,导致会议开始时出了点状况,好在同事帮忙解决了。从那以后,我就养成了习惯,在会前一个小时再检查一遍设备,确保万无一失。
办公用品采购这一块,我也有自己的小窍门。每个月底我会统计一下各部门的消耗情况,然后根据这个数据去订货。这样既能保证供应,又不会造成浪费。不过有时候也会遇到突发情况,比如突然需要一些特殊的办公用品,这时候就得赶紧联系供应商加急处理。
除了这些日常工作,我还参与了一些新项目的推进。比如说公司新上线的那个管理系统,我就负责跟各部门沟通,收集他们的需求,然后反馈给技术部门。在这个过程中,我发现跨部门沟通特别关键,要是沟通不到位,项目进度就会受影响。
行政助理个人年度工作总结模板范文 【篇2】 1250字
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇2书写经验115人觉得有启发
行政助理的工作总结一般需要结合自己的专业技能和日常工作的实际情况,既要体现工作成果,也要反映存在的不足。写这类总结的时候,得先把一年里的主要任务梳理一下,哪些事是你负责的,哪些事情完成了,这都是基本的内容。
比如,你这一年里可能参与了公司的文件管理,包括收发、归档、整理等,这部分内容就该具体写出来,说明具体做了哪些文件处理工作,用了什么方法,效果如何。还有就是会议组织,比如开了多少次会,会前准备了什么,会后有没有跟进落实,这些都是值得提一提的。另外,对于一些日常事务性的管理工作,比如办公用品采购、设备维护之类的,也应该有个大致的描述,重点在于展示你的工作态度和完成情况。
光说成绩不行,还得谈谈问题。工作中肯定也会遇到各种各样的困难,比如有时候文件交接过程中可能会遗漏一些细节,导致后续工作有些麻烦。或者是会议纪要整理得不够及时,影响了大家对会议决议的理解和执行。这些问题都需要实事求是地指出来,毕竟总结,不只是报喜不报忧,关键是要找出问题所在,为以后改进提供依据。
至于格式方面,没有特别固定的要求,但要注意条理清晰。可以用数字标注不同的部分,这样看起来会比较直观。比如第一部分写工作成果,第二部分写存在问题,第三部分写今后打算。每个部分的内容尽量简练明了,避免啰嗦。
还有个需要注意的地方,就是语言表达上要尽量客观公正。既不要过分谦虚,把自己干的事情说得一无是处,也不要夸大其词,把功劳都揽到自己身上。实事求是才是最重要的原则。如果能多引用一些具体的数据就更好了,比如说今年一共处理了多少份文件,成功组织了多少次会议,这样能让总结更有说服力。
其实写总结的时候,心里得想着,这是给领导看的,同时也是给自己看的。一方面要让领导知道你这一年干了什么,另一方面也是对自己的一种反思,看看哪些地方做得好,哪些地方还需要提升。所以,千万别敷衍了事,认真对待才能真正有所收获。
酒店行政助理个人年度工作总结范文 【篇3】 650字
本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇3书写经验63人觉得有启发
酒店行政助理的年度工作总结,关键在于将日常工作梳理清楚,同时提炼出成绩和不足。这类总结既要体现专业性,又要展现个人能力。写的时候,得先把全年的工作任务理一遍,尤其是那些常规工作,像会议记录、文件归档、接待安排之类的,得一条条列出来。记得在描述过程中,别光是罗列事情,还要把完成情况写进去,比如某次接待任务如何顺利进行,文件归档是否及时高效。
说到成绩,不只是列出数字或者次数,最好结合具体案例来说。比如,因为你的努力,某个流程得到了优化,不仅提高了效率,还节省了成本。这会让领导觉得你的工作有实际价值。当然,成绩说完了,还得提一提工作中遇到的问题,像是沟通上的误会、突发状况下的应对等。这些问题虽然不是什么好事,但反映了你在复杂环境下的应变能力。
在写总结的时候,要注意使用一些专业的表达方式,这样显得更有深度。比如提到会议组织时,可以用“确保会议流程顺畅无误”这样的说法,而不是简单的“开了个会”。不过有时候可能会忘记加上某些细节,比如在描述某次大型活动时,可能只顾着讲自己的贡献,却忽略了团队合作的重要性。这种情况虽然不算大问题,但要是能补充进去,会让总结更加全面。
书写注意事项:
总结里的语言尽量简练,避免冗长啰嗦。有些时候,写作者可能会习惯性地多用一些形容词,结果反而让重点不突出。例如,在描述自己在某项任务中的表现时,如果用了太多修饰性的词语,就容易让人觉得不够实在。所以,尽量用事实说话,用具体的例子支撑观点,这样才更有说服力。
还有就是格式问题,虽然这不是最重要的,但整洁的排版能让阅读体验更好。比如,标题和正文之间空一行,每段开头缩进两个字符之类的。偶尔也会有笔误的情况发生,比如把“计划”打成“划划”,或者多打了一个标点符号。这种小地方虽然不影响整体内容,但如果能检查一下,就能避免这些小瑕疵。
小编友情提醒:
写总结的时候,千万别忘了回顾一下自己的成长经历。这一年里,有没有学到新的技能,或者对某些事情有了更深的理解?把这些写进去,不仅能展示你的进步,还能给未来的工作提供参考。
公司行政助理年度个人工作总结范文 【篇4】 500字
由于没有教训,我怕通过不了公司的试用期,不外既然开端了,我就要开始工作了,我一直在不断的尽力,我始终在两个月里保持本人的主意,我一直一直的提高,我很惊喜我的能力的进步。
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下多少项:
工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。
篇4书写经验95人觉得有启发
写总结的时候,大家得知道总结不是流水账,也不是随心所欲地记录日常琐事。它需要把你一年的工作梳理清楚,既要体现工作的深度,也要展现成果。比如,作为公司行政助理,你得先把全年的主要工作列出来,哪些事情是负责的,哪些是配合完成的,这很重要。如果能用数字说话就更好了,比如说处理了多少文件,组织了多少次会议,接待了多少位客户。
不过,有些人可能会忽略细节,只顾着写表面的东西,这样就显得很空洞。像我有个同事,去年写总结时只写了“完成了领导交代的任务”,但具体是什么任务?他没说。这就让人摸不着头脑了。所以,写总结的时候,最好能具体到某个项目或者某项活动,哪怕只是一个小环节,只要跟你的工作相关,都值得提一下。
书写注意事项:
写总结的时候,不能光写成绩,还要适当反思一下不足之处。比如我在工作中遇到过一个难题,就是如何高效管理会议室的预订情况。一开始我觉得自己做得不错,后来才发现有时候会出现重复预订的情况,这让同事们很苦恼。后来我就调整了一下流程,把预订信息统一放到一个表格里,这样一来,大家都能随时查看,效率提高了不少。
总结里的语言要朴实一些,别用那些花里胡哨的大词儿。像“优化了沟通机制”这种话听着挺好听,但其实不如直接说“加强了部门间的联系”来得实在。当然,也不是说完全不用专业术语,比如“档案归档率达到95%”,这个就很具体,也很专业。但要注意,用多了反而会让人觉得生硬,得把握好分寸。
再说了,写总结的时候,顺序也挺关键的。有的人喜欢从头到尾按时间顺序写,这样确实比较清晰,但也容易显得单调。我觉得可以试着把重点放在几个大的板块上,比如日常工作、专项任务、团队协作之类的。这样不仅条理分明,还能突出重点。不过有时候也会忘记一些重要的事情,比如去年我就差点漏掉一次特别重要的客户接待活动,还好后来想起来补上了。
2025年公司行政助理个人年度总结范文 【篇5】 750字
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇5书写经验200人觉得有启发
____年公司行政助理个人年度总结怎么写
年度总结,说起来挺重要,但也不是啥难事。不过有些人写的时候会有点摸不着头脑,不知道从哪下手。其实,写总结得先把这一年的工作情况梳理清楚,哪些事情干得漂亮,哪些地方还有提升空间,都得心里有数。
先想想这一年的重点工作,比如日常办公事务处理,文件归档这类事情。要把具体的数字写出来,像是处理了多少份文件,组织了多少次会议之类的。这样显得具体实在,领导看了也觉得你工作认真负责。记得把一些重要的会议纪要整理好,特别是那些涉及公司重大决策的会议,最好能附上会议的主要内容和结果。
再来说说工作中遇到的问题吧。每个岗位都有自己的难题,行政助理也不例外。可能有时候协调各部门的工作不太好做,大家时间安排不一致,导致事情拖着没完成。这种情况就需要多沟通,找一个大家都方便的时间点去推进工作。要是能拿出一套比较成熟的协调机制就更好了,这样下次类似的事情就能更快解决。
还有一些突发状况,像突然接到紧急任务,需要快速反应。这时候就得考验平时积累的经验了。比如有一次公司临时通知开会,我手头正好有几个文件需要修改,但我先放下手上的活儿,迅速准备好会议室设备,保证会议按时开始。这种应急能力也是总结里可以提到的地方。
除了日常工作,还得关注一下团队协作的情况。作为行政助理,很多时候需要和其他部门配合,这就得学会换位思考。比如说财务部需要统计数据,你就得提前了解他们的需求,提供最准确的信息。要是能在总结里体现自己在这方面的进步,那肯定加分不少。
写总结的时候要注意语气,别太死板。可以用些轻松的表达方式,让大家读起来不那么枯燥。但也不能太随意,毕竟这是正式场合要用的东西。要是能把个人的努力和团队的支持结合起来写,效果会更好。
书写注意事项:
关于格式,标题得醒目一点,正文段落不宜过长。如果能配上图表什么的,那就更有说服力了。不过有时候表格里的数据可能会记错,比如把某个月份的数字写混了,这种情况得特别注意检查。还有就是字迹工整很重要,要是字迹潦草,领导看不清内容,那可就麻烦了。
2025年行政助理年度个人工作总结范文 【篇6】 1300字
多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容 还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过 去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现 就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报
一、前台日常工作
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认 真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范, 保持良好的礼节礼貌; 3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及 信件的收取和发放;
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订 阅报刊杂志、 文件的保管、 联系清洁公司清洗地毯、 列需要采购的办公用品清单、 电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打 印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理, 大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的 考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率, 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了, 对行政工作人员也同时 适用。
三、人事管理方面
1、落实相关人事管理制度 初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司 的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考 勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据 工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包 括《应聘登记表》 《入职员工简历表》 《车辆审批单》 《请假申请表》 《未打卡情况 登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案 及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提 高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及 办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严 格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。员 工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库, 也是建立员工人才储备的一个重 要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以 及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在 职人员以及人员流动情况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造 一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐, 到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流, 活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战,
篇6书写经验61人觉得有启发
行政助理的工作涉及面广,总结起来需要条理清晰又能突出重点。一开始得明确总结的主要方向,比如工作内容、完成情况以及遇到的问题。在写的时候,先列出一个大致框架,这样就不会漏掉重要的部分。
写总结的时候,最好能结合具体事例来说明问题。比如说处理文件这件事,不仅要写清楚文件数量,还得提到是怎么分类整理的,用了什么方法提高效率。这不仅能体现你的专业能力,也让总结更有说服力。
书写注意事项:
要注意数据的准确性。如果涉及到统计数据,比如接待了多少访客,办了多少场会议,这些数字必须核实过。要是数据模糊不清,就会影响总结的整体质量。不过有时候忙起来,难免会记不太清具体的数字,这时候可以参考当时的记录本或者系统里的数据。
在描述工作中遇到的问题时,要客观地分析原因。像是沟通上的误会,可能是由于信息传递不到位造成的。针对这些问题,可以提出改进措施,比如加强部门间的交流,定期召开协调会之类的。
对于未来的工作规划,可以根据今年的经验来制定。比如针对工作效率的问题,可以尝试引入新的办公软件,提升日常事务处理的速度。但有时候计划赶不上变化,具体实施时可能需要灵活调整。
写总结时还要注意语言简洁明了。避免用一些过于复杂或者冗长的句子。有时候为了表达清楚,可能会不自觉地堆砌词语,结果反而让人摸不着头脑。比如,“通过一系列有效的举措,最终达成了既定的目标”,这句话其实完全可以简化为“采取有效措施达成目标”。
学校行政助理个人年度总结范文 【篇7】 1200字
学校行政助理个人年度总结范本
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的'工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇7书写经验42人觉得有启发
学校行政助理的年度总结其实挺讲究技巧的,毕竟这关系到自己的工作表现。一开始得把全年的工作梳理一下,看看做了哪些事情,比如日常接待、文件管理、会议安排之类的。这些工作虽然琐碎,但都是必不可少的环节。比如,接待来访人员时,不仅要热情,还得熟悉流程,有时候还会遇到一些突发状况,比如突然增加的访客数量,这时候就得迅速调整安排,确保大家都能顺利进行。
在总结这部分内容的时候,最好能具体点,用数字说话会更有说服力。像去年我负责了大概五十多次大小会议,平均每个月都有四五次吧。每次会议前都要提前准备好会议室,检查设备,确保音响、投影仪什么的都正常运作。要是碰上大型活动,那就更复杂了,从场地布置到人员协调,每一个环节都不能马虎。当然,有时候也会遇到一些小插曲,比如某次会议临时改时间,这就需要及时通知相关人员,重新安排座位表之类的事。
除了日常工作,行政助理还需要处理各种文件资料。这可不是简单的归档整理,很多时候还涉及到保密问题。所以平时得特别留意文件的安全性,比如存放在指定的地方,定期检查有没有遗失或者损坏的情况。有时候文件多了难免会有疏漏,像偶尔忘记给某些文件盖章,这种事情虽然不大,但会影响后续的工作进度。还有一次,因为打印纸没及时补充,导致紧急文件无法按时打印出来,后来只能加班赶工完成。
书写注意事项:
行政工作还涉及到和各部门的沟通协作。比如采购办公用品,这听起来简单,但实际上要考虑很多因素,比如预算限制、供应商选择、质量把控等等。去年我们部门换了新的打印机,当时为了节省成本,选择了性价比高的品牌,结果使用过程中发现兼容性不太好,打印效果不理想。后来经过反复测试,才找到合适的耗材型号。这种事提醒我们,在做决定之前一定要充分调研,避免盲目追求低价而忽视了实用性。
公司行政助理个人年度总结范文 【篇8】 1300字
____,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司____年人事工作总结汇报如下:
一、____年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____公司年度培训计划,并在今年一年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作。
xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训。
今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对本文来自。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、____年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇8书写经验121人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,这确实是个挑战。尤其是像公司行政助理这样的岗位,需要兼顾日常事务和总结工作成果,稍不留神就可能写出一份既不全面也不够专业的总结。其实,总结的关键在于抓住重点,用事实说话。
在动笔前,不妨先整理一下这一年的主要工作内容。比如接待了多少来访人员,处理了多少文件,参与了哪些重要会议等等。这些数字能让你的总结更有说服力。当然,光有数据还不够,还得结合具体事例来展示自己的工作成效。像某次大型活动的成功举办,背后少不了细致周到的服务保障,这些都是值得提一提的亮点。
不过有时候,我们难免会遇到一些棘手的情况。比如有一次,我负责协调会议室预订,结果临时接到通知说场地得换掉。当时时间紧迫,好在之前做过预案,迅速联系其他部门才顺利解决了问题。类似的小插曲,如果能在总结中适当提及,不仅能让领导看到你的应变能力,也能反映出你在工作中的一些成长经历。
书写注意事项:
关于总结的格式,也没有必要拘泥于固定模式。有些人喜欢先列出全年的工作清单,有些人则习惯从问题出发,反思改进措施。我觉得关键是要根据自身实际情况调整。像我今年就尝试了倒叙法,从最近完成的一件大事说起,逐步回顾整个年度工作轨迹,感觉效果还不错。
还有就是语言表达方面,尽量做到简洁明了。毕竟总结不是文学作品,过多华丽辞藻反而显得不够真诚。当然,也不能太过随意,毕竟代表的是个人职业形象。比如说“本年度圆满完成了各项任务”,这样的表述既简练又不失专业感。
需要注意的是,有时候因为赶时间,可能会忽略细节检查。比如把“客户满意度达到90%”写成了“90%满意”,虽然一眼就能看出差别,但确实影响了整体观感。所以写完后最好多读几遍,确保没有明显的错别字或语句不通顺的地方。
小编友情提醒:
写总结的过程也是自我审视的机会。通过梳理一年来的点点滴滴,不仅能理清思路,还能为未来的工作规划提供参考。毕竟,只有清楚知道哪里做得好,哪里还需要提升,才能不断进步嘛。

















