
行政助理年度个人总结范文 【篇1】2250字
我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第____0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇1书写经验210人觉得有启发
行政助理的工作千头万绪,年终写总结时,得把一年里的工作一件件理清楚。有些事情看似简单,但没个条理的话,写起来就容易乱套。比如,接待来访客户这一块儿,年初的时候可能只是负责登记,后来又增加了引导参观,再后来还参与了商务谈判。这些变化要是不提出来,领导可能还以为你一直就是干登记的活儿呢。
书写注意事项:
总结的时候,数字最好能用上。像是每个月处理了多少份文件,组织了多少次会议,协调了多少次部门间的合作,这些具体的数据能让总结看起来更有说服力。当然,不是说数字越多越好,关键是要跟你的工作相关。像我去年就差点把考勤记录也统计进去了,后来想想这跟我的岗位职责不太贴合,就删掉了。
写总结的时候,最好能把自己遇到的问题也写进去。像有一次我负责的会议因为场地临时出了点状况,最后只能改到一个小会议室去开。当时我就觉得挺挫败的,但后来想想,这也算是一种经验。写总结的时候就把这件事记下来,说说我是怎么应对的,这样不仅能让领导看到我的成长,也能提醒自己以后要多留意细节。
不过有时候写着写着,会发现自己漏掉了一些重要的事。比如说去年年底公司搞了一个大型活动,我全程参与了策划,还负责后勤保障。但写总结的时候,因为这个活动跨度太长,我就忘了详细写了。后来同事提醒我说,这事应该重点提一下,因为它不仅是工作的一部分,还体现了我的综合能力。所以,写总结的时候,得时不时停下来想想,是不是还有什么没写到的。
书写注意事项:
总结里头最好能带点自己的想法。比如你觉得公司现有的流程有哪些地方可以优化,你有什么建议之类的。这不仅仅是汇报工作,也是给领导一个参考。当然,提建议的时候要注意方式方法,别一股脑儿全倒出来,搞得领导以为你在挑毛病。你可以先从一些小的地方入手,比如我觉得每次发通知的时候格式都能统一一下,这样大家看的时候会方便很多。
小编友情提醒:
写总结的时候,别忘了带上一点感情色彩。比如说你特别感激某个同事的帮助,或者某件事让你特别有成就感,都可以写进去。毕竟,工作不是冷冰冰的数字和流程,它背后有人情味儿。写总结的时候把这些东西表达出来,会让总结显得更加真实、生动。
2025年学校行政助理个人年度总结范文 【篇2】 1100字
一、思想作风方面
一年来,能够认真参加学校组织的各项活动,自觉主动地学习政治理论,特别是在“三个代表”重要思想学习过程中,能够深刻领会其精神实质,并用以指导自己的工作。党的xx大召开之后,能够主动认真学习和领会xx大精神,在围绕主题、抓住灵魂、把握精髓上狠下功夫。平时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行动上自觉与____保持一致。能够注意加强自己的思想作风修养,做到团结同志、顾全大局。能够主动帮助和爱护年轻同志。在为人与事中,严以律己、宽以待人。工作中,能够勇于承担任务,遇事不推诿、不扯皮,敢于负责,讲究效率。能够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不计个人得失,在对外交往和接待工作中,能够廉洁自律、公私分明。
二、履行职责方面
(一)接待工作
今年上半年,因为学校搞百年校庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。为了做好这项工作,我从3月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。经过近两个月的认真准备,终于制订出了一套长达一万多字、详细而完备的校庆接待方案。在整个校庆接待过程中,我不仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体组织者和工作人员。校庆时,来宾达到近6000人,但由于计划周密,组织得当,接待工作一直在有条不紊地进行,校庆接待工作的成功,保证了校庆的顺利举行,也受到了来宾的好评和校领导的肯定。
除校庆之外,在今年的接待工作中,我还主要参与了李岚清副总理第三次视察我校、以及教育部、水利水电部等领导视察我校、中科院化学部院士常委会年会、数学“天元基金会”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国语言文字工作会议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高层次来宾和大型组团的经验。同时我校的接待工作也得到了来宾的好评,从而在树立学校形象,宣传学校方面起到了积极的作用。
(二)协调工作
今年以来,我参与协调处理的主要行政事务有:广陵学院建设过程中的有关事宜;“5 1”楼宇拆迁事宜;新生接待及开学典礼工作;逸夫图书馆的正式开馆仪式;校运动会的有关组织协调工作;学校基本工程建设中涉及的有关事宜;学校创安检查及综合治理的有关工作;清房工作;教职工子女入中小学读书的联系工作、校庆之后有关物资的清理和帐目的结算等工作。今年暑假中,校办主要负责同志人事变动,我不计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息时间,主动处理协调与办公室相关的行政事务,从而保证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。
篇2书写经验68人觉得有启发
写总结这件事,尤其是做学校行政助理这类工作,平时琐事多,涉及面广,想把一年的工作好好梳理出来,还真得下点功夫。今天就聊聊如何写出一份能体现专业水准的总结。
一开始,得先把全年的工作分分类。比如接待来访家长,处理日常文件,协助老师准备活动材料,这些都算工作范畴。把这些事情大致归类后,心里就有个底了。不过,有时候写总结的时候,会忘记一些细节,像是某次家长会的具体情况,或者某个文件审批的时间节点,这就需要翻翻记录本找找看,不然写出来的总结可能就少了那么一两件重要的事。
接着就是把每一项工作具体化。比如说接待家长这部分,不能只写“接待家长若干次”,最好能补充具体的数字,还有家长反映的问题是什么,你是怎么解决的。这里头就容易出点小问题,有时候写得太笼统,像“圆满完成了家长接待任务”这样的话,听着挺好听,但没啥实质内容,领导看了也摸不着头脑。
再来说说文件管理这块。这一年里,文件收发了多少份,其中有几份是比较重要的紧急文件,这些都要提一下。还有文件归档的情况,是不是都按照规定存放到相应的位置了。这里头有个小细节需要注意,有时候归档的时候,文件夹的编号可能会搞混,特别是那种临时增加的文件,很容易被遗漏掉。
除了日常工作,还要关注下有没有参与过什么特别的项目。比如学校组织的大型活动,你负责的是哪一部分,遇到了什么困难,又是怎么克服的。写这部分的时候,别光顾着说过程,得强调下自己的贡献。要是写成“积极参与活动,配合其他同事完成任务”,这样的话听起来虽然不错,但显得太平淡了,领导可能不会太满意。
小编友情提醒:
别忘了写点对未来的打算。比如接下来的工作中,有什么地方想改进的,或者是希望提升哪方面的能力。这部分不用写得太长,点到为止就好。不过有时候写总结的时候,容易忽略这个环节,觉得反正现在结束了,以后再说,这样不太好,毕竟总结不只是回顾过去,还得展望未来。
2025公司行政助理个人年度总结范文 【篇3】 750字
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇3书写经验49人觉得有启发
____公司行政助理个人年度总结怎么写
一年过去,又到了总结的时候。作为行政助理,这一年的经历让我学到了不少东西,也积累了不少经验。要写出一份合格的总结,得从几个方面入手。
先说工作内容,这肯定是重点。我主要负责日常办公用品采购、会议室布置、文件归档这些事。记得有一次采购打印机墨盒,因为没仔细核对型号,结果买错了,耽误了部门的工作进度。当时挺懊恼的,后来吸取教训,每次采购前都反复确认信息。还有一次,会议材料准备不充分,导致主持人临时调整议程,这也提醒我要更加细致。
除了具体事务,还得提到团队协作。我们部门经常需要和其他部门沟通协调,比如人力资源那边新员工入职手续,财务这边报销单据审核。刚开始接触跨部门合作时,总觉得有点吃力,但慢慢摸索出一些门道。比如提前了解对方需求,明确时间节点,这样能提高效率。不过有时候也会遇到意见分歧,这时就需要耐心沟通,找到双方都能接受的方案。
关于个人成长,这一年最大的收获就是学会时间管理。以前总是觉得事情多得做不完,后来试着列出清单,按轻重缓急排序,工作效率明显提升。当然,偶尔也会因为计划赶不上变化而手忙脚乱,但慢慢适应了这种节奏。
至于数据统计,这是行政工作中不可或缺的一部分。像每月考勤记录汇总、办公成本分析这类报表,都需要认真对待。有一次制作月度预算报告时,因为表格格式调整不当,导致数据对不上,花了好几天才解决。以后在这方面得多留心,确保数据准确无误。
最后谈谈对未来的展望。新的一年希望能在专业技能上有进一步提升,比如学习更多办公软件的操作技巧。另外,也希望能在处理突发状况时更加从容不迫,毕竟工作经验是一点一点积累起来的。
总结,关键是要实事求是,既不能夸大其词,也不能一笔带过。写的时候可以参考以往的工作记录,结合实际情况来写,这样更有说服力。
学校行政助理个人年度总结2025范文 【篇4】 1200字
本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。各级领导的帮助指导和同事们的支持下,自身素质和能力得到了较大提高,详细内容请看下文学校行政助理个人年度总结。
现将一年来工作情况汇报如下:
立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风
建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。
篇4书写经验206人觉得有启发
做一份好的行政助理总结,关键在于把工作中的事情梳理清楚。回顾一年的工作,可以从日常事务开始,比如接待来访人员的数量,处理了多少文件,协调了多少会议。记得要把具体的数字写出来,这样能让领导直观看到你的工作量。
我去年写总结的时候,就特别注重细节,像接待了大概五百多位来访者,整理了将近三千份文档。这些具体数字很有说服力,能让上级知道你这一年确实做了不少事。另外,对于一些重要活动,比如组织的几次大型会议,也要详细记录下参与人数、预算情况以及取得的效果。
有时候写总结会涉及到一些比较复杂的事情,比如部门间的沟通协作。这部分最好能用简单的语言描述清楚,避免长篇大论。比如,今年协助其他部门完成了几个项目,具体是怎么配合的,最后达成了什么目标,都要简明扼要地表达出来。
还有就是要注意格式,虽然不是最重要的,但也不能太随意。标题要醒目,正文分段清晰,每段话尽量控制在三到五行。如果觉得文字太多,可以尝试用表格列出关键点,这样既节省空间又方便阅读。
有时候写总结容易忽略一些小事,其实这些小事往往最能体现一个人的态度。像每天早上提前到岗检查办公设备,下班后确认门窗是否关好,这些都是日常工作的一部分。把这些小事也写进去,会让总结显得更加真实全面。
写总结的时候,最好能结合一些图表来辅助说明。比如用饼状图展示各部门的工作占比,用柱状图对比不同月份的工作量变化。这样不仅直观,还能让领导一眼看出工作的重点和趋势。
写总结的时候也要注意措辞,尽量用积极正面的语言。即使遇到困难和问题,也可以换个角度去描述,比如“通过这次挑战,我们积累了宝贵的经验”。这样既能展现解决问题的能力,也能给未来的工作带来启发。
小编友情提醒:
写完总结后别忘了多检查几遍。有时候忙起来容易疏忽,导致一些小错误漏掉。比如拼写错误、标点符号不当之类的,虽然不算大事,但也会影响整体效果。找个同事帮忙看看也是个不错的办法,他们可能会发现一些你没注意到的问题。
2025年最新行政助理年度个人工作总结范文 【篇5】 2750字
伴随着紧张而忙碌的工作,xx 年又悄然过去了,在公司及办公室各位领 导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 ____是公司比较特殊的一年,随着公司生产逐步进入了正轨,公司的管 理也逐渐的正规化, 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手, 更好、 更细致的做好自己的本职工作, 将办公室变为公司生产、 生活的坚强后盾。 回顾过去一年的工作,留给我的有成功的经验,也有不足的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失 总结
一、工作内容总结
在xx 年的工作里,经主任的安排我主要进行了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,具体是: 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告, 及时反馈、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进行签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要,接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。 10.负责检查、督促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件管理情况 为了使公司文件管理秩序化,以提高文件处理工作的效率和文件质量,促进 与提高公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日 期、重要性进行了分类归档,针对各分类文件进行了标记,并建立了详细的登记 台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的提高。宣传工作情况 在 xx 年的宣传工作中,在主任的指导下,围绕着更好的做好接待工作, 创造一个良好的接待环境为目的, 针对每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光彩。生产协调会情况 经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的生产协调会议,会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事 情当天解决,让办公室做好生产的坚强后盾..职工食堂管理情况 在主任的领导和安排下,我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进行提高,在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现 金合理支出给食堂,让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为规范印章的管理和使用,确保印章管理的安全性、严肃性、有效性,在领 导的分配下,我对____的用章登记工作做了详细的记录,并监督用章人认真签 字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将____的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了规范公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了 09 年度机关人员的考 勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监督大家认真、及时签到,考勤 对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的规 范,所以在 xx 年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购买的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领导 安排采取书面合同对所购物资进行制约,公司今年共签订了 39 份材料合同,5 份工程合同,6 份大型设备合同,15 份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作, 我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续, 并做好存档、 台帐工作, 使各类合同的存取工作得到很大的提高。
二、缺点与不足
我也很清楚自己还存在很多的不足与缺点,业务水平仍需提高,需更好的尽 自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的提 高是十分必要的,我的缺点与不足自己总结有以下几点: 1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高自己的水平,工作中不断总结经验。 2、与同事交流少,关心同事不够。 具体表现:(1)跟同事们的联系不够,缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过, 但自己也注意改正自己的不足, 还需进一步努力。
三、回顾这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都取得了一定的进 步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不断的学习和 磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习提 高自己的工作水平,为正在蓬勃发展的公司做出应有的贡献。
你已经进入【工作总结】栏目,浏览区政府采购中心工作总结 ____的工作已经顺利的结束,回顾一年来的工作,区政府较往年提高了很多。...
为打造效率工商、服务工商、诚信工商,***市工商局解放思想,转变观念,认真贯彻落实四个统一,积极推进四化建设,努力实现三个到位、六个好,按照依法、便民、高效的原则,在强化管理、提高素质和服务发展上狠下功夫,不断创新工作机制和...
根据西丰县人民政府文件的要求,我局高度重视,及时安排局办公室等有关股室,对政务公开工作进行全面认真回顾自查。现将政务公开工作情况汇报一、政务公开工作落实情况(一)提高认识,增强责任,注重落实我局在近年政风评议、文明创...
根据《______政府信息公开条例》(以下简称《条例》)、《省政府信息公开办法》以及《市政府信息公开管理规定》要求,我局在对去年政府信息公开工作进行认真回顾和总结的基础上,编制本报告。
我校高度重视校务公开工作,把政务公开作为加强勤政廉政建设,提高部门工作效率的重要措施,实施阳光政务,加大政务公开力度,提高依法行政水平,规范行政行为,有力的推进了学校各项工作任务的完成,政务公开工作取得了阶段性成果,现总...
本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。一、过去一个月工作的回顾凯瑞工程改造以来的一个月,是很不平凡的一个月。
现在,我代表xxx市人民政府,向大会作政府工作报告,请予审议,并请市政协委员和其他列席人士提出意见。一、年工作回顾过去的一年,全市人民在****xxx市委的领导下,紧紧围绕加快发展、富民强市、建设皖西北中心城市这一主题,按照...
胡____在全国宣传思想工作会议上指出,思想政治工作说到底是做人的工作,必须坚持以人为本。一、建立健全各项规章制度要依靠思想政治工作企业是以不断提高产品和服务质量,满足人们日益增长的物质和文化需要,获取最佳的和社会效益为目...
篇5书写经验171人觉得有启发
____年最新行政助理年度个人工作总结怎么写
作为行政助理,年度总结是一项重要工作,它不仅是对自己一年工作的梳理,也是向上级汇报的重要途径。写好总结需要结合实际工作情况,既要体现专业性,又要突出重点。一开始,先把全年的工作分类整理出来,像是文件管理、会议组织、后勤保障之类的具体任务,这样能让自己思路清晰。当然,分类的时候可能会有点混乱,毕竟事情太多,有时候会搞混先后顺序。
接着就是详细描述每一项工作的完成情况,这部分内容要具体,不能太笼统。比如文件管理工作,不仅要提到处理了多少份文件,还要讲明具体的操作流程,比如如何分类、归档,遇到问题时是如何解决的。在这个过程中,可能会出现一些小状况,例如某次文件交接出了点差错,当时也没太在意,后来才发现影响到了后续的工作。所以这类细节一定要记录下来,既是对自己的提醒,也是对团队的负责。
在总结中,还可以加入一些创新的想法或者改进建议。像去年我就提议优化了办公用品采购流程,通过对比几家供应商,最终选定了性价比更高的合作方。这个过程也不是一帆风顺的,刚开始提出这个想法时,部分同事并不太认同,觉得麻烦,但经过几次沟通后,大家都认可了这种方式。这样的例子不仅能展示自己的能力,也能体现团队协作的重要性。
书写注意事项:
关于总结的格式,建议采用条目式的表达方式,这样看起来更直观。每个条目下面配上简短的阐述,既能节省篇幅,又能突出重点。不过在写的过程中,可能会因为急于求成而忽略了一些细节,导致表述有些模糊。这就需要反复检查,确保每一句话都清楚明了。
小编友情提醒:
记得附上一些数据支持,这会让总结更具说服力。比如会议组织方面,统计一下全年共召开了多少次会议,参会人数是多少,效果如何等等。这些数据不仅能让总结更有分量,也能为未来的规划提供参考依据。
写总结是个细致活儿,既要全面又要精准,既要有成绩也要有反思。希望以上的几点能给大家一些启发,让大家都能写出一份高质量的年度总结。
酒店行政助理个人年度总结范文 【篇6】 750字
不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的关心帮助下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务, 下面是为大家准备的酒店行政助理个人年度总结。
自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
下面,我将自己这一个月的工作情况作简要总结:
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的'员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、结语。
来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇6书写经验193人觉得有启发
酒店行政助理的工作涉及方方面面,总结起来确实不容易。年度总结得把一年里的工作情况梳理清楚,既要展现成绩,也要反思不足。平时工作中接触的事情多而杂,总结的时候就得抓住重点,把那些重要的事情挑出来写。
先说说成绩,比如处理了多少文件,协调了多少次会议,接待了哪些重要客人,这些都是需要记录的。数字能体现成果,比如今年总共整理了五百份文件,比去年多了两百份,这就很有说服力。另外,跟各部门的合作情况也得提一下,特别是那些比较棘手的问题是怎么解决的,这能让领导看到你的能力。
再来说说不足的地方,不能光写成绩,缺点也不能回避。比如有时候接到紧急任务时会有点慌乱,导致工作效率下降。还有就是对一些新政策的理解不够深入,影响了执行效果。不过这些问题都是可以通过学习改进的,总结的时候得把这些短板点出来,表明自己有改进的决心。
写总结时还得注意格式,虽然不用太死板,但条理要清晰。可以用序号或者小标题来区分不同的部分,这样看起来不会乱。比如可以标注为“一、工作成绩”、“二、存在问题”,这样层次分明,别人看的时候也会觉得舒服。
书写注意事项:
总结里最好带上一些具体的例子。比如某次接待活动,你是如何克服困难确保顺利进行的。这样的细节会让总结更有说服力,也更能展示你的专业水平。当然,写的时候要注意措辞,既要真实又要积极向上,不能一味地抱怨。
写总结的时候还有一点很重要,那就是态度要诚恳。虽然有些地方可能做得还不够好,但只要真心想进步,领导一般都会认可。所以总结里可以适当表达对未来工作的期待,比如希望进一步提升自己的沟通技巧,或者加强专业知识的学习。
小编友情提醒:
写完总结后最好多检查几遍。有时候忙起来可能会忽略一些细节,比如拼写错误或者标点符号不当。虽然这些小问题不影响大方向,但细节决定成败,认真对待总是没错的。
前台行政助理2025年度个人工作总结范文 【篇7】 1350字
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的____年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对____年的工作做一个年终工作总结。
一、前台接待方面
____年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1000人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了**联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、**分公司与**分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1000余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
____年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至12月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在**联通诚信演讲活动中获得第一名;**联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备____年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、____年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
____年即将过去,充满挑战和机遇的____年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
篇7书写经验117人觉得有启发
前台行政助理在年终写工作总结时,重点是要梳理清楚全年的工作内容,同时展示自己的专业能力。首先得把一年里的主要工作罗列出来,比如接待来访客人的情况,处理日常办公用品的采购,还有协助组织各类会议或活动的具体事项。工作中涉及到的数据最好能具体一些,像是接待了多少人次的访客,采购了多少种办公用品,这些数字能让总结更有说服力。
书写注意事项:
对于一些常规性工作,可以谈谈自己是如何改进工作的效率或是优化流程的。例如,以前可能每次开会前都要花不少时间准备材料,后来通过建立一个共享文档库,大家都能提前上传所需的文件,这样不仅节省了时间,也减少了遗漏的风险。这部分内容需要结合实际情况来谈,不能空泛地讲理论。
在写总结的时候,有些细节容易被忽略,像有时候对一些突发状况的应对措施,这其实也是工作能力的一种体现。比如说有次临时接到通知要紧急安排会议室,当时迅速联系保洁人员清理场地,并协调设备维护人员调试投影仪,最终顺利完成了任务。这样的例子能够显示出个人的应急反应能力和责任心。
至于语言表达方面,尽量做到简洁明了,避免啰嗦冗长。有些同事可能会习惯用一些比较复杂的句子,觉得这样显得高级,但实际上反而会让人阅读起来费劲。还有就是要注意标点符号的正确使用,比如逗号的位置,有时候多打一个逗号就可能改变整个句子的意思。
还有一点需要注意,那就是不要把总结写得太像个人心得,而是要突出工作的专业性。比如在描述某项任务完成情况时,可以提及具体的成果,而不是单纯地描述过程。比如说“成功完成了公司年会的后勤保障工作”,而不是说“我负责了年会的后勤工作”。前者更加直观,也能更好地反映工作的成效。
行政助理年度个人总结怎么写范文 【篇8】 2250字
行政助理年度个人总结
我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20xx0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇8书写经验98人觉得有启发
行政助理的工作涉及面广,总结起来也得花点心思。平时工作中接触的东西多,从文件整理到会议安排,再到日常事务处理,方方面面都得顾及到。写总结时,首先要理清思路,别急着下笔。可以先把这一年做的主要工作列出来,比如参与了哪些大型活动、协助完成了哪些项目,这样心里就有个底了。
接着就是细节部分,每个工作环节的具体情况都要交代清楚。比如说某次活动筹备过程中遇到的问题,是怎么解决的,还有取得的效果如何。这部分内容不能太笼统,得具体点。像是去年公司年会,光说准备充分肯定不行,得提到具体的准备工作,像场地布置、人员分工、物资采购等,这些都是关键点。
说到经验,我觉得积累很重要。刚入职的时候可能很多事情都不熟悉,需要慢慢摸索。后来通过不断实践,渐渐掌握了窍门。比如说文档管理这一块,刚开始总是丢三落四,后来学会了分类存档,效率就提高了不少。还有就是沟通技巧,跟同事打交道,有时候一个小小的误会都会影响工作进度,所以学会及时沟通特别重要。
总结里也可以提一下自己的不足之处。毕竟人无完人,工作中难免会有疏漏。像我之前有一次因为时间安排不当,导致某项任务延误,事后认真反思了一下,以后就注意合理规划时间了。其实这类事情挺常见的,关键是要从中吸取教训,避免再犯。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些数据支持。比如今年处理了多少份文件,组织了多少次会议,接待了多少位来访客户之类的。数据能直观反映工作成果,比单纯的文字描述更有说服力。不过这里要注意,数据不能乱编,得真实可靠。
最后一点,写总结的时候态度要端正。这不是走过场的形式主义,而是对自己一年工作的回顾和梳理。通过总结,不仅能发现自身存在的问题,还能明确接下来的努力方向。所以,写总结的时候别敷衍了事,用心去写,这样才能真正达到总结的目的。


















