
16年公司办公室工作总结怎么写 【篇1】1550字
忙碌中的201x年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结如下:
一、日常主要工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
201x年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作
公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,201x年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。于 201x年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于201x年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。于201x年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作
8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在《xx物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,12年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质
一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作” 的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:
一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:
1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题
3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向
1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
篇1书写经验292人觉得有启发
写总结的时候,得先把材料整理好,这是基础工作。办公室的工作内容比较杂,涉及到的事情多,所以要把日常记录的文件、会议纪要、领导交办的任务清单都拿出来,按时间顺序排列一下。有些事情可能看起来琐碎,但汇总起来就能看出规律,特别是那些反复出现的问题,需要特别留意。
接着就是提炼关键点,这一步很关键。比如,这一年里组织了多少次培训,接待了多少位来访客人,处理了多少份文件归档。数字能直观反映工作量,但光有数字还不够,还得结合实际情况分析。像去年办公室接待了300多位访客,今年增加到400多位,这就意味着接待工作的压力增大了,需要看看是不是流程出了问题,还是人员配置不足。
写总结的时候,不要只盯着成绩看,也要敢于面对存在的问题。比如,今年的档案管理工作中,发现有些资料分类不够清晰,查找起来费劲。这个问题可能是由于刚开始执行新标准时没完全适应,也可能是责任心不够导致的。要针对这些问题提出改进措施,比如加强培训,明确责任分工,定期检查。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些亮点。比如,今年办公室成功举办了几次大型活动,得到了上级领导的好评。这类事情可以详细描述一下具体的策划思路和实施细节,这样不仅显得生动具体,还能为以后的工作提供参考。
还有个需要注意的地方,就是要注意语气。办公室的工作性质决定了总结里不宜太过随意,但也不能太死板。可以适当加入一些自己的观察体会,但不要夸大其词。像“今年办公室的工作效率显著提升”,这句话就有点空泛,不如改成“通过优化流程,今年办公室的工作效率较去年提高了约15%”。
写总结的时候,时间跨度很重要。像年度总结,就得涵盖全年的情况,不能遗漏重要的时间节点。如果只写最近几个月的事,就会显得头重脚轻。不过有时候,写作者可能会因为记错了日期,把某件事发生的时间写错,比如把“____年1月”写成“____年2月”,这种小差错虽然影响不大,但还是应该尽量避免。
小编友情提醒:
检查一遍文档格式也很重要。办公室的总结通常会有固定的格式要求,比如字体大小、行距、页边距等。这些看似小事,但如果搞错了,就会影响整体观感。当然,有时候写作者可能会因为疏忽,忘记调整某些地方的格式,比如段落首行缩进没有统一,这都是需要注意的地方。
2025年公司办公室工作个人总结怎么写 【篇2】 1500字
在办公室工作了这么多年了,从来没有一年像今年一年顺利,并不是说我的薪水涨了多少,也不是说自己的职位得到了提高。是因为经过几年的磨合之后,我和同事之间都已经彼此了解,我的工作也已经做得很好,所以我在一年的工作中十分的顺利!
转眼一年的时间过去了,各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。
一、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
二、认真学习,努力提高
一年来,我首先是认真学习了邓小理和三个代表重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
三、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了办公室无小事的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到六个不让,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:
一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;
二、工作的创造性还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;
三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;
四、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。
篇2书写经验168人觉得有启发
写好一份工作总结并不复杂,但确实需要一些技巧。很多人可能觉得总结就是简单地罗列事情,其实不然。总结的关键在于提炼和归纳,既要反映出工作的成效,也要点明存在的问题。
先说内容的选择,这很重要。你得想想哪些事是最值得提的,那些对整体工作影响大的事情,不管结果如何,都该详细描述。比如某次项目推进遇到瓶颈,你是怎么想办法解决的,最终取得了什么样的效果,这些都是重点。要是只写了表面的工作量,而没提到具体的成果,那这份总结就显得单薄了。
书写注意事项:
写总结的时候,数字往往能起到很好的支撑作用。比如,今年的销售额比去年提升了多少百分比,通过某个改进措施后,工作效率提高了多少。这些具体的数据会让总结更有说服力。当然,光有数据还不够,还得结合实际情况去分析背后的原因,这样才能让领导看到你的思考深度。
写总结时千万别忘了提及团队的作用。毕竟很多时候,不是一个人就能完成所有工作的。如果某个项目成功了,不妨提一下团队成员的贡献,这样既体现了集体的力量,也能为自己赢得更多认可。
不过有时候在写总结的过程中,可能会出现一些小疏漏。比如时间顺序搞错了,或者把某件小事记成了大事。这类情况偶尔发生也正常,只要不影响整体表达就没太大关系。毕竟人无完人,谁还没个马虎的时候呢。
再就是语言方面,尽量做到简洁明了。有些人喜欢用复杂的句子来显示自己的水平,但实际上这样反而会让人看不明白。用简单的句子把事情讲清楚,才是最有效的办法。而且要注意语气,不要显得太过自夸,保持谦虚的态度会更好。
小编友情提醒:
检查是很关键的一环。写完之后别急着提交,最好放一放再回头看看。这样能发现不少之前没注意到的问题,比如有没有遗漏重要的事项,措辞是否恰当等等。检查的时候还可以请同事帮忙看看,他们可能会提出一些你没想到的意见。
2025年公司办公室工作总结示范怎么写 【篇3】 1050字
一年来,在公司领导的支持与各部门的积极配合下,协助全体员工圆满完成了各项工作需要。做为公司的职能部门,在行政管理方面办公室起着重要的作用。当面对办公室人员少、任务重、头绪多的工作局面,始终尽职尽责、拼搏进取、任劳任怨、自我加压,努力使各项工作做到,并积极配合公司各领导以及各部门的工作需求。其中在行政管理、月报考勤、数据统计、人事管理、档案整理、完善制度、后勤服务、与学院综合沟通协调等方面,充分发挥了办公室的职能作用。根据本年度工作情况与存在的不足做以下工作总结:
一、____工作总结
1、 在行政管理方面:做到了员工人事档案、合同档案、公司文件等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的文件及时处理;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务等工作的正常有序。
2、在考勤、月报统计方面:能及时、准确完成各部门的月报统计,并针对人事、考勤等方面做好各种统计表、审核,并完成汇报工作。
3、在档案整理方面:努力做好公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便迅速,并及时存档完善归档手续,真正做到了手续程序化,管理规范化。
4、在完善制度方面:为加强公司的各类管理,提升各部门管理水平,完善了各种规章制度,使各部门步入管理制度化、经营规范化的现代管理模式。
5、在后勤服务方面:针对各部门后勤工作,积极采取有效措施予以妥善解决;对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都会布置值班人员并做好检查,创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
6、在与学院综合沟通协调方面:为保证公司各项工作的正常开展和顺利进行,能够及时做到与学院各部门沟通,并能掌握学院各项基本计划,配合学院完成各项基本工作。
二、____工作计划
1、努力提高办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化服务与管理意识,做好员工日常工作的考核,更好的配合领导以及各部门的工作需求,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、努力完善与学院各部门的沟通协调能力,掌握各种沟通技巧,并能从中更好的安排各项工作。
在即将来临的____里,办公室要紧紧围绕公司中心工作,在各项重大活动、事件、决策过程中,发挥应有的组织、协调和服务能力,有效保证工作的正常运转。以“严、细、深、实、快、高”的工作理念为目标,追求更高的工作效率,更优质的服务质量和更顺畅的运转机制。认真总结办公室以往成功经验的基础上,结合不断拓展的实际内容,开创办公室新局面。
篇3书写经验70人觉得有启发
对于总结这类东西,说白了就是把这段时间干的事给捋清楚了。尤其是像办公室这种地方,事情杂七杂八的,要是不整理一下,过段时间自己都记不清干了些什么。所以开头得先把这段时间的大背景交代清楚,比如今年公司情况怎么样,部门任务重不重之类的。这部分不用太啰嗦,点到为止就行。
像我们办公室,今年的工作量确实不小,领导给的任务一个接一个,有时候忙起来连吃饭的时间都没有。这就得先把这些背景铺垫好,不然后面具体工作写起来就显得没根儿。接着就可以进入正题了,把主要工作一项项列出来,最好能分类,像是行政类的、后勤保障类的、还有跟各部门协调配合的,这样看起来条理清晰。
比如说行政这块,年初的时候我们花了不少时间完善办公环境,重新布置了一下会议室,还添置了一些新设备。这个过程其实挺麻烦的,供应商那边沟通起来特别费劲,有时候合同条款也得反复修改。不过最后总算搞定了,大家反映开会效率比以前高了不少。类似这样的事例可以多举几个,但别一股脑全堆上去,挑重要的说。
后勤保障这方面也挺关键的,像日常物资采购、员工福利发放什么的,这些都是细碎活儿。我记得有一次仓库管理员请假,临时让我帮忙核对库存,结果发现有几个常用耗材快断货了。当时急得我满头大汗,赶紧联系供应商补货,还好最后赶在月底前补齐了。这类细节可以稍微展开点写,让读者感受到工作的复杂性和挑战性。
还有就是跟其他部门协作的部分,这点尤为重要。办公室作为中间枢纽,很多时候需要协调各方资源。比如上半年有个项目推进得很慢,就是因为几个部门之间信息传递不畅。后来我们开了几次专题会,明确分工,制定进度表,这才把事情推动下去。这部分可以强调一下团队合作的重要性,毕竟一个人单打独斗肯定不行。
工作中难免会遇到一些突发状况。像去年年底,突然接到通知说要接待一批重要客户,时间紧任务重。当时大家都挺紧张的,加班加点准备材料、布置场地。好在最后顺利完成了接待任务,客户对我们的服务评价还不错。这种经历可以拿出来分享一下,体现应对紧急情况的能力。
至于总结,其实也没必要搞得太过正式。只要把事情说清楚就行,重点突出工作成果和经验教训。如果能在总结里加上一点自己的思考就更好了,比如从这次工作中学到了什么,以后还能怎么改进之类的。不过切记,千万别长篇大论,简单明了才是王道。
广告公司办公室工作总结怎么写 【篇4】 1500字
我在广告公司工作过程中对于广告的一些琐碎思考,在这里将广告公司工作总结记录下来,以期看到自己的进步,在广告创意,人文素质等方面。
广告并不是一个容易的行业,其实广告人是孤独而被遗忘的。在针对哈佛大学生所做的实验录像带中我们可以发现,其实我们所做的广告,有75%的人是忽略的,所以如何运用技巧唤醒人们对广告的注意,是广告人必须要注意的。
广告有基本必须的元素
1.由美术构成并且有一定的水准。
2.文字方面朗朗上口,简洁有利。
3.必须要能表达出来,并在恰好的时间点上。
4.ad 要做一个的salesman,ad绝对不是一个艺术,它是一门生意,只是用比较美术的方式呈现。而这其中也包含了:要有策略;要有系统结构:要有风格。而这也是令广告人最兴奋的地方。像nike的风格相当强烈而吸引人;目前手机广告风格只能说是一个简单的销售讯息。
可口可乐案例
1.可口可乐在1960年该做的广告都做了,然后开始进行推广通路:如何让每一个地方,想喝可乐时就有可乐喝。
2.可口可乐根据不同的渠道去调整配送方法。当渠道都有了,该如何去做和消费者有意义的相关广告活动或节目。像是在圣诞节时,可口可乐把圣诞老公公的衣服从原来的黄色,转变成大家熟悉的红色,这才是品牌创意在生活上所带来的意义。
之前奥美作飞利浦刮胡刀的广告,便将刮胡刀和父亲节联想在一起,以至于现在的父亲节便和刮胡刀结合在一起。所以作广告时,不是在说明其产品的特性,而是在做一个策略,并赋予一个style,也就是品牌在生活上的感觉。
1.最重要的是获得注意。否则,75%的广告没有人会去注意。而且,这也是广告最原始的意义。
2.邀请阅听人进入广告世界。在现今多媒体发达,网络发展快速,需要更多手法。例如送赠品等。
3.要有结构内容,否则无法成立。
投入广告,它所带来的超乎你的想象。广告并非独立于创意边缘,它是客户重要的行销伙伴。广告在为一个目的工作,讯息要引人入胜,内容要可信。当然,品牌为基本考量。75%的哈佛学生没注意,在一般人也许高达90%所以我们要如何能beoutstanding.
广告的目标
1.消费者:解决消费者问题
2.产品本身:消费者记的是消费经验,使用的好处和坏处,它是否改变了生活的某部分。
3.竞争对手:在市场上的同类竞争。
要多和消费者沟通和调查,做好广告工作计划,了解市场状况,广告是个问题产业,要解决问题建知名度、个性、价格、通路…等。人是广告最重要的因素,分析问题、原因,针对问题并且响应,要做一个广告。广告要说服谁(目标消费群),产品将给你什幺好处,赋予 style,而作广告,最难的便是赋予brandstyle.在广告影片中我们发现,杀虫剂广告都有小孩在旁边以显示产品的安全性,而在卫生纸广告方面,则以小狗的形象讨好观众。而日本帮提卫生纸广告则是以一个男人为主轴,在妻子离开身边后的七支一系列广告,说卫生纸和男人间细腻的关系,显示商品特色,一方面也增加使用时机及用量等。如何让商品有感情的呈现是相当重要的,这来自于如何找到和消费者相关的地方。
在kgi银行的广告里,我们看到了不同以往的表现风貌。泰国广告多专业,其创意也较受肯定,亚洲广告就属新加坡及泰国潜力,天真、幽默而且毫无禁忌。相较之下,大陆的广告则受到许多限制,担心及顾忌太多,不该用现在的观念,去限制广告未来的发展。广告是在反映人生,而许多不可能的现象,在以后回头来看,都是非常巧妙创意。一个好的创意去激发人对环境的热情与幽默,一个产品所带来的广告,绝对超越你的想象。在国外作公益广告是要强调效果的,要让更多人拿出钱来支持此公益事业,这才是重要的。因此主讲人表示,它不愿在大陆作公益广告,因为有太多道德观的束缚若是在表现创意,或是达不到真正实质的广告效益,则浪费了纳税人做公益广告的钱。
篇4书写经验209人觉得有启发
广告公司办公室工作总结怎么写
写总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于平时有没有留心,有没有记笔记的习惯。有些人总觉得写总结没啥用,反正领导看一眼就过去了,这种想法大错特错。总结不是给领导看的,而是给自己看的,是对自己工作的梳理和反思。
办公室的工作千头万绪,每天都有各种各样的事情需要处理。比如文件收发、会议记录、接待客户、报销费用等等,事情多得让人头疼。如果不及时整理,时间一长就会忘得一干二净。所以,养成定期做总结的习惯很重要。可以每周一小结,每月一大结,这样就不会漏掉重要的细节。
写总结的时候,要特别注意几个点。一是要实事求是,不能夸大其词,也不能故意隐瞒。该表扬的地方要表扬,该批评的地方也要批评。二是要条理清晰,不要东一句西一句的,让人摸不着头脑。三是要突出重点,把最核心的东西提炼出来,让人一眼就能抓住要害。
有时候写总结会遇到一些困难,比如不知道从哪里下手,或者觉得没什么好写的。其实这些问题都很正常,不用太焦虑。可以从最基本的开始,比如这一段时间内完成了哪些任务,遇到了什么问题,是怎么解决的。把这些都写下来,慢慢就会形成一个完整的框架。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气。不要总是板着脸,好像在写检讨书一样。适当的表达一下自己的感受也是可以的,比如说说工作中遇到的趣事,或者对未来的展望。这样会让总结看起来更加生动有趣。
有时候写总结会遇到一些小问题,比如措辞不当或者格式不对。这些问题不用太担心,多写几次就会好了。重要的是保持耐心和细心,不要急于求成。写总结是个循序渐进的过程,不可能一蹴而就。
电务公司办公室工作总结2025怎么写 【篇5】 2350字
一、加速融合,加强团结,迅速营造良好办公环境
公司重组后,融合和团结是摆在我们面前的重要任务,办公室作为具有综合协调性能的部门,其作用至关重要。对此,办公室从小处做起、从点滴做起,迅速地给机关员工营造一个良好的办公环境。第一,做到不搞“小团体”,多沟通、多交流,“求同存异”。在工作中,摒弃一己私念,对工作中出现的矛盾采取先迁就、再沟通、后求同的方法;坚持共有的大原则、大方向。在生活上,多关心、多问候,遇到问题热心帮助。第二,实行不定期会议进行沟通和传达。每周例会后,办公室会根据会议内容和工作情况对本部门员工召开内部会议,一方面将各方面的政策、精神传达到员工中;另一方面,对各自工作进行汇报、总结,对需要协调的事项进行布置。第三,利用多种多样的形式开展此项工作。通过一些培训活动增强彼此之间的交流和沟通,加强同事之间的团结。11月6日,办公室组织本部门员工进行了拓展训练,取得了很好的效果。
二、整章建制,严格执行,确保各项工作顺利进行
首先,为加强公司机关汽车的管理,降低费用支出,限度地满足生产、经营和机关公务用车的需要,建立正常的车辆购置、使用、维修及驾驶员管理秩序,根据《中铁七局集团有限公司财务管理通则》的有关规定,办公室及时制定了《中铁七局集团电务工程有限公司机关车辆管理办法》,加强车辆管理调度,强化安全行驶,保证了机关公务用车,基本实现了安全行驶。其次,建立健全其他办公制度。对汽车的使用排放、电脑耗材的领取、文件的接收传发等等均采取网络形式进行办公,并制定出相应的一些措施和制度,并在使用的基础上给予不断的改进和完善。办公室共起草、制定出相关的公文处理办法、电子公文管理办法、计算机及相关外围设备管理办法、印章管理规定、档案管理办法等几项规章制度。
三、承上启下,互相沟通,促使信息工作更进一步
公司成立以来,为全面掌握各种动态,办公室加强对各种信息的收集和整理,突出信息的广泛性和时效性,充分发挥了承上启下和互相沟通的作用。首先,办公室立足领导要求和实际工作需要,把信息工作的触角延伸到公司安全生产、经营管理、公司稳定等方方面面,及时准确地反映公司上下左右的工作情况,成为领导、各部室和各项目部及时了解掌握情况、推广交流先进经验、听取务方面意见的重要渠道。截至目前,共编排公司简报12期。其次,严格把握尺度,对各种会议进行整理、发放, 确保公司各项精神迅速传达到每个部门和各项目部。公司自成立以来,共召开行政周例会16次、党政联席会议11次、机关全体会议1次、多元经营会议2次。对每次的会议内容办公室都做到及时整理,加以编排,发送到各部门和各项目部,使会议精神能够迅速传达到基层去。第三,注重收集,认真筛选,将公司运营状态反馈到集团公司。在信息的收集过程中,办公室仔细认真的进行筛选,将一些典型的情况和重要的现象反馈到集团公司上级领导那里。自公司成立以来,七局网站共录用办公室所写信息15条,网络刊登5条。
四、推行网络,无纸办公,提高公司办公效率水平
为进一步加速企业信息化进程,推动“无纸化”办公,利用现代化的信息通道开展新形势下的各项工作,办公室从电务公司成立开始筹备建立电务公司网站,于10 月30日正式开通,内容做到及时更新。随后,办公室又组织公司领导、各部门、各项目部的负责人和文件管理员学习“无纸化”办公系统及网络使用培训班。对电务公司的电子办公系统、相关软件应用、网络使用技巧及信息化的新知识、新技术进行详细地介绍、讲解和交流,收到了很好的效果。此外,各基层单位都能够积极配合此项工作,目前 90%以上的基层实现了与公司的联网,特别是一些项目部在条件设施不齐全的情况下,利用上网吧等方法进行文件的接收,确保了信息的传达及时到位。
五、规范公文,强化管理,加强文件精神执行力度
公司运行过程中,办公室进一步规范公文管理,强化机要保密和档案管理工作,公文处理质量明显提高。一是严格按照上级颁发的新的公文处理格式,办公室严把行文关、文字关、体式关,全公司公文处理质量明显提高,越级行文、文件没有主题词、请示报告不分的现象基本杜绝。公文传阅准确、及时、安全、高效。目前,公司各部门、各项目部的公文处理工作已初步走上了规范化、制度化、科学化的轨道。二是机要保密工作成绩显著。半年来,办公室对机要保密工作十分重视,圆满完成了机要文件的取送、传阅和
保管工作,保证了上级文件精 神的传达和贯彻。三是档案管理进一步规范加强。注重档案资源的科学化、现代化管理,实行计算机管理,并选派专业人员到七局进行相关培训。四是对公文进行不定期、不定项抽验,调查文件的传达和执行情况。自成立来,办公室累计组织集中文件检查2次,培训2次,收集项目反馈信息1次,均取得较好的效果。
六、灵活机动, 搞好后勤,做好公司各项服务工作机关后勤工作牵涉到公司里方方面面,看似小事,却是最容易出问题的地方。尤其是我们公司刚组建起来,员工之间的地域差异、生活习惯、工作理念等因素都给后勤工作带来不便。对此,办公室在食堂、住宿、日常文具用品、防寒用品等事情上加以灵活机动的控制,进行多方面调查,逐步改善提高。针对饮食差异,合理安排食堂进行调整,加强伙房卫生;住宿上,在现有条件下安排武汉人员就近入住平安招待所,既解决了住宿环境问题又便于办公。此外,在接待工作上办公室注意塑造电务公司形象,不断提高接待质量,坚持“有礼、有序、有节”的方针,热情服务,周到细致,力争万无一失。截止目前,各项接待工作没有出现失误,较好地发挥了“窗口”作用,树立了企业良好形象。
随着公司不断的发展,面对新的形势,办公室必须进一步解放思想,大胆创新,不断拓宽工作思路,转变工作方法,努力建设一支高素质的队伍,以高质量的决策服务,高效率的工作机制,高水平的后勤保障,当好公司领导的参谋助手,不断提高工作质量和水平。
篇5书写经验282人觉得有启发
电务公司办公室工作总结____怎么写
对于电务公司的办公室来说,写好一份年度工作总结并不是件轻松的事。既得体现工作成果,又得兼顾领导的关注点,还得避免啰嗦冗长。先说个重点,工作总结不是流水账,不是事无巨细地记录每一天做了什么,而是要提炼出关键点,突出成绩和问题。
开头部分很重要,通常要简明扼要地介绍基本情况,比如这一年工作环境有没有变化,团队人员是否稳定,上级下达的任务完成情况如何。这部分可以结合具体数字说话,像“全年累计完成信号设备维护xx次,确保了xx条线路的安全运行”。数字能增强说服力,但要注意不要滥用,太多了反而显得累赘。
接下来就是重头戏,把工作中的亮点展现出来。这需要平时做好积累,不能到年底才临时抱佛脚。比如在技术改造项目中取得突破,可以用“经过反复论证和试验,成功将原有系统升级为智能监测平台,大幅提升了故障预警效率”这样的表述。这里有个小细节需要注意,有些同事可能习惯用“实现了”这种表述,其实改成“达到了”会显得更专业一些。
提到问题的时候也不能含糊其辞,但也不要过度夸大。可以试着这样写:“尽管在某项工作中遇到了xx困难,但我们通过采取xx措施,最终克服了这些障碍。”这种方式既承认了不足,也展示了应对能力。不过这里有个小地方可能有人会疏忽,那就是描述问题时最好结合具体的例子,而不是泛泛而谈。
书写注意事项:
关于未来规划这部分也很关键。不能只停留在理论上,要给出切实可行的方案。比如,“针对明年的工作计划,我们将继续优化现有流程,预计在上半年完成xx系统的全面更新,并力争实现xx目标。”这样的表述既有方向性,又有时间表,显得务实可信。
公司办公室总结怎么写 【篇6】 1850字
公司办公室总结模板一
____,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作:本年度办公室共形成编号文件158 份,接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够积极主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。
四、集中统一学习,保证思想统一。
在每周周五,利用一个小时左右的时间,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高,主要表现在:
一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的`形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工积极进行思想引导。
公司办公室总结模板
篇6书写经验243人觉得有启发
写好一份公司办公室总结,得从实际出发,结合自己的工作情况和经验来整理。一开始,先把这段时间内做的主要事情列出来,这样能有个大概的方向。这一步很重要,就像盖房子打地基一样,如果基础没弄好,后续的工作就容易出问题。
接着,要把这些事情进行分类归纳,看看哪些属于日常事务,哪些是重要项目,这样可以让整个总结看起来更有条理。比如,接待来访客人、处理文件归档这些可以归为日常事务;而组织大型会议、参与新项目启动这类就可以归为重点项目。当然,分类的时候也要灵活点,有些事情可能既算日常工作也算重点项目,那就得看具体情况了。
在写具体内容的时候,要尽量做到详略得当。对于那些比较重要的事情,尤其是对公司发展有积极影响的事情,可以多写几句,详细描述一下过程和成果。比如,上次成功策划了一场客户答谢会,不仅提升了公司的形象,还增加了不少潜在客户,这部分就可以写得稍微详细些。而对于一些常规性的事务,只需要简明扼要地提一下就行了,毕竟篇幅有限,不可能面面俱到。
书写注意事项:
数字是个好东西,在总结里适当加入一些具体的数据会让内容更有说服力。像去年一共接待了多少位客户,处理了多少份文件,完成的项目数量是多少等等,这些都是很直观的指标。不过要注意的是,引用数据的时候一定要确保准确无误,不然就会给读者留下不专业的印象。
总结里最好能体现一点个人反思或者建议。毕竟,总结不仅仅是汇报成绩,更重要的是通过回顾过去找到不足之处,为未来的工作提供参考。比如,觉得某些环节效率不高,是不是可以通过优化流程来改善?或者有没有什么新的想法,能够帮助提升工作效率之类的。这样的内容能让总结显得更加全面和深刻。
至于格式方面,保持简洁大方就好。标题要醒目,字体大小适中,段落分明。如果条件允许的话,还可以适当插入一些图表或者照片,这样既能增加视觉效果,也能让信息传递得更清楚。不过这里需要注意的是,图片的选择一定要跟内容相关,不要为了装饰而随意添加。
公司办公室年度工作总结怎么写 【篇7】 5500字
____年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。现将工作情况总结如下:
一、办公室行政管理工作
办公室行政管理工作。管理工作办公室的工作千头万绪,招聘入职、社保管理、资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司资质证件。____年公司资质新增两项,年审两项。新增的设计丙级资质及混凝土三级资质增项工作量大、人手少,需要多方协调、摸索前进。在公司支持和财务部的大力配合下,混凝土增项资质分别于____年x月、x月取得证书;建筑三级资质、电力四级资质年审通过。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件,负责办公会议的记录,会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
二、办公室人事管理工作
1、落实公司人事、劳资管理工作,办公室认真组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤管理工作,及时申报月考勤报表、认真记录正负激励,办理缴纳社保新增、转入、减少等各项手续。按照公司采购计划,组织落实公司办公设施、劳保福利等物品的采购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定发放。
2、积极组织招聘面试工作。本年度公司人才需求进一步扩大,为保证相关人才能及时到岗,在接到公司人员需求增补通知后,积极开展招聘工作。通过专场招聘、报纸广告、网络招聘等各种渠道广泛招募专业人员,积极组织人员面试选拔,基本满足了各岗位人员需求。员工被录用后,办公室积极协助办理入职手续,认真进行入职培训,帮助新员工尽快适应公司环境,进入工作角色。
三、加强自身学习,提高业务水平加强自身学习
由于感到自己身上的担子很重,自己的学识、能力和阅历与公司要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,已初步具备了办公室管理经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。
四、工作中存在的问题
工作中存在的问题一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平有待提高;第三,统筹、协调能力有待加强。
五、____年工作计划和努力方向
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建筑业专业知识和相关法律常识。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手。
3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4、不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
5、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
六、合理化建议
1、由办公室牵头组织定期培训。内容包括:办公自动化、公司规章制度、企业文化、各部门业务知识。本人愿意投入精力整理各方面学习资料,担任培训教材编制工作和培训宣讲工作。
2、合理化建议试行每月定额制,硬性要求每月每人提出3条合理化建议,内容可大可小,大到工作程序改善,小到废品回收、节水节电。对于建议合理被公司采纳的每季度张贴公布,实时奖励。对于不能达成目标的,予以处罚。
篇7书写经验60人觉得有启发
写好一份公司办公室年度工作总结,需要一定的技巧和方法。这类总结主要是梳理过去一年的工作成果,提炼经验,为未来工作打基础。第一步是要明确总结的对象和范围。比如,是整个部门的总结,还是某个具体项目的总结。如果是部门总结,就要涵盖行政管理、后勤保障、人力资源等方面的内容。
在收集资料的时候,可以从日常的工作记录入手,包括会议纪要、活动方案、人员变动情况等。把这些材料整理出来后,就可以开始构思了。构思时,可以先列出几个大方向,比如年初制定的目标完成情况、遇到的主要问题及解决办法、取得的成绩等。每个部分都要有具体的例子来支撑,这样才更有说服力。
写的过程中,要注意条理清晰,逻辑严密。可以用一些小标题来区分不同的内容块,但不要太多,以免显得繁琐。语言上要正式一点,多用书面语,少用口语化的表达。比如,“我们在去年的工作中,面对各种挑战,通过不懈努力,最终实现了预期目标。”这样的句子既简洁又专业。
有时候,写作者可能会因为时间紧迫而匆匆忙忙地赶工,结果导致有些地方写得不够细致。例如,在描述某项活动的效果时,只简单地说“取得了良好效果”,却没有详细说明具体的表现形式和影响。这种情况就需要注意避免,尽量做到事无巨细。
书写注意事项:
总结里还可以加入一些图表或者数据来增强说服力。比如,可以用柱状图展示各部门的业绩增长情况,或者用表格列出全年接待客户的数量变化。这些直观的呈现方式能让读者更容易理解你的工作成果。
小编友情提醒:
检查一遍文档也很重要。这一步骤可以帮助发现一些潜在的问题,比如有没有遗漏的重要事项,措辞是否恰当,格式是否统一等。当然,如果有多余的时间,不妨请同事帮忙审阅一下,他们可能会提出一些你未曾注意到的意见。
公司办公室职员的工作总结怎么写 【篇8】 850字
一、做好办公室工作,必须加强学习、提高素质。
20_____年公司正式启动办公自动化系统,实行无纸化办文,公司呈现了节奏快、作风实、标准高、要求严的新气象。为适应工作需要,办公室多次组织职工结合系统测试进行学习和技能培训,使经办人员在无纸化办文中做到个个是技术能手,文件办理中未出现操作失误的情况,保证了公司公文流转系统的顺畅运行。
二、做好办公室工作,必须计划周详,定期检查,做到开始有计划、中间有检查、最后有结果。
针对公司制定并落实到部门的目标,办公室每季度制订了工作计划,将任务落实到人,并明确切实可行的实施措施;每月至少召开一次主任工作会议,检查工作计划的完成情况,查找存在问题,对未完工作督促完成;根据执行中的实际情况适时调整工作计划,加紧实施。一年来办公室工作计划周密、执行得力、检查细致,总结认真,较好地保证了年度工作目标的完成。
三、做好办公室工作,必须组织缜密,执行细心。
办公室工作繁杂,稍不注意就易出纰漏,有的甚至可能会影响公司大局。因此,我们要求每一位职工牢固树立办公室工作无小事的意识,一要细心、细致,二要从细小的事抓起。时时刻刻、事事处处,都要认真、细致,谨言慎行,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的同志受到冷落,不让公司形象因办公室工作而受损。____我们还将把培养工作细致严谨,服务细心周到的作风作为办公室的重点工作来抓,从办文到综合宣传、行政管理,都要求认真、细致、严谨。
四、做好办公室工作,必须用服务至上的精神来统领。
我们对办公室每个职工都强调了服务精神的理念,并把这种理念落实到工作中去。一年来,办公室同志在办文、采购、用车等方面都体现了服务精神,周密安排好领导的工作日程,耐心协调解决部门的困难,为每一个职工分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指责,也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立。比如我们在司机班试行了投诉登记制度,____对司机的投诉大为减少,这充分说明我们的工作得到了公司职工的认可。
篇8书写经验267人觉得有启发
写工作总结的时候,得明白它跟日记或者心得不一样。日记就是随心所欲地记录自己的想法,心得,主要是分享自己的感受,而总结,得结合自己的专业和工作经验来写。这可不是一件轻松的事,尤其是对于刚入职不久的同事来说。
一开始,得先把这段时间内负责的工作梳理一遍。比如说这个月,我主要负责了部门里的文件整理工作。这里头就包括了各类合同文件的归档、会议纪要的编写,还有日常的一些行政事务处理。听起来是不是挺普通的?可要是没做好,麻烦事可不少。特别是文件归档这件事,得确保所有的文件都有对应的编号,不然到时候找起来费劲得很。有一次我就差点把一份重要的合同放错了位置,还好后来同事提醒了我才找到。
接着,就得谈谈在这期间遇到的问题以及解决的办法。就说文件编号,刚开始的时候,我就觉得随便编个数字就行,结果发现这样做根本不行。后来我学聪明了,借鉴了其他同事的方法,给每个文件都设置了详细的分类编码。这样一来,不仅找起来方便,而且还能快速定位到具体的信息点。当然,这其中也有个小插曲,就是有时候忙起来容易忘记更新最新的编号规则,导致后来又出了点小问题。
除了日常工作之外,还得说说参与过的项目情况。比如上个月我们部门承接了一个新的合作项目,我作为后勤保障人员,主要负责协调各方资源。这个过程中,我发现沟通特别重要。一开始我觉得只要把事情交代清楚就行了,可后来发现光这样还不够。得时不时跟进进度,看看对方那边有没有什么困难需要帮忙。如果只是单向地发通知,很容易出现信息不对称的情况。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下个人的成长和感悟。像是通过这次项目合作,我学会了如何更好地平衡多任务处理,也明白了团队协作的重要性。不过,有时候会因为经验不足,对一些突发状况反应不够及时,这方面的提升空间还是蛮大的。
小编友情提醒:
得对接下来的工作做一个简单的展望。比如说根据目前掌握的经验,我可以尝试更多地参与到项目的前期规划当中去,争取能提出一些有价值的建议。毕竟,只有不断学习和进步,才能在工作中游刃有余。


















