
公司行政助理年终个人工作总结怎么写 【篇1】2500字
经过这一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了xx公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作
热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
五、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
篇1书写经验150人觉得有启发
公司行政助理年终个人工作总结怎么写
行政助理的工作总结,说起来是个技术活儿。这可不是简单的流水账,得把一年的工作梳理清楚,还得让人看出你的专业性。总结不是写心得,也不是写范文,而是展示自己这一年干了什么,学到了什么,还有哪些地方能改进。
开头怎么写?
最好先提一下自己的工作职责,比如日常办公管理、文件归档、会议组织之类的。这部分不用太复杂,就简明扼要地列出几条就行。接着就该说到具体的工作内容了,比如今年参与了多少次重要会议,帮忙处理了多少份文件。记得要把关键数字列出来,这样显得有依据。比如,全年组织了二十多次部门协调会,累计整理了五百多份档案,这样的数字一摆,领导一看就知道你挺忙的。
中间这部分比较讲究技巧,不仅要罗列成绩,还要适当提到一些遇到的问题。比如,有一次因为供应商的问题,导致办公用品采购延迟了一周。这种事虽然不大,但能反映你在工作中遇到过挑战。当然,解决问题的过程也要交代清楚,比如说及时联系了备用供应商,最终保证了工作的正常进行。这类事情写进去,能体现你的应变能力。
文件管理这块特别重要,尤其是涉及到保密性的文件。你可以写写自己是如何加强文件管理的,比如建立了新的分类系统,提高了查找效率。这一块如果能写出具体的改进措施,会让总结更有说服力。另外,对于一些跨部门协作的事情,也可以重点写写,比如牵头完成了某个项目的后勤保障工作,这样的内容能让领导看到你的全局观念。
结尾怎么写?
可以稍微展望一下下一年的工作方向。比如打算提升自己的沟通技巧,或者学习新的办公软件。不过要注意的是,展望别写得太空泛,要结合实际,比如说计划参加某项培训,或者申请参与某个新项目。这样既显得务实,又能让领导觉得你有进取心。
写总结的时候,语言要尽量正式一点,但也不要太过死板。适当用些专业术语是好的,但别堆砌太多,否则反而显得啰嗦。还有,写的时候要留意格式,段落分明,字体大小合适,这样看起来才舒服。要是能附上几张图表啥的,就更好了,直观的数据能增强可信度。
公司人事行政助理年终工作总结怎么写 【篇2】 1300字
____年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司____年人事工作及____年主要工作计划汇报如下:
一、____年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____年公司年度培训计划,并在今年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作,xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____年,国家实行新的休假制度,____年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____年xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、____年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇2书写经验63人觉得有启发
写总结的时候,得把工作里的事情一件件理清楚,这样才不会漏掉重要的部分。像是人事这块,年初招了多少人,培训了多少次,还有那些离职的员工背后的原因,这些都是需要记录下来的。行政方面,办公室的设备维护、办公环境的改善,这些具体的事项也得有条有理地写进去。
记得要把每个月的重点工作都列出来,比如三月搞了一次团建活动,四月更新了公司的考勤系统,这些具体的时间节点和事件都很关键。还有就是数据,数字是最直观的,像上半年接待了多少来访客户,全年采购了多少办公用品,这些都要精确到个位数,这能体现你的细致程度。
有时候写总结会涉及到一些专业术语,像人力资源管理里的kpi指标,或者是行政后勤里的能耗统计,这些术语能让总结显得更有深度。不过用术语的时候要注意场合,别滥用,不然可能让人觉得故弄玄虚。
写的时候最好能把个人的感受融入进去,比如说通过某次活动发现团队凝聚力增强了,或者是因为某个项目的实施,部门效率提高了。这样的描述会让总结更生动,而不是冷冰冰的一堆事实堆砌。
偶尔在写的过程中,可能会因为时间紧,就把一些细节忽略了。比如明明有几次会议纪要应该附上的,结果忘了贴上去,只写了大概情况。这种情况虽然不是特别严重,但还是会影响总结的质量。
书写注意事项:
总结里提到的问题解决办法也很重要。像去年遇到过供应商供货不及时的情况,今年是怎么调整策略的,采取了哪些措施避免类似问题发生,这些都需要详细说明。这样不仅展示了问题处理能力,也能给领导留下深刻印象。
其实写总结也是对自己一年工作的梳理,有时候写着写着就会发现,原来自己做了这么多事。但也要注意,写的时候别太过于追求完美,不然容易把自己弄得疲惫不堪。适当的放松心态,反而能让总结更加顺畅地完成。
公司行政助理年终总结怎么写 【篇3】 600字
经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到 了新欣公司这个大家庭中, 个人的工作技能和工作水平有了显著的提高,详细内容请看下文公司行政助理年终总结。
行政助理年度总结
一、以踏实的工作态度
适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处 理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三 位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领 导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
领导要求我们必须具有先进的观念, 要用科学发展的眼光看待一切, 才能适应公司 未来的发展。 因此, 我通过网络、 书籍及各类文件资料的学习, 不断提高了自己的业务水平。 工作中, 能从单位大局出发, 从单位整体利益出发, 凡事都为单位着想, 同事之间互帮互助, 并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。 另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发 展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短, 来增强服务意识和大局意识。 对办公室工作, 能够提前思考, 对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。
篇3书写经验215人觉得有启发
写总结这事,其实挺讲究经验和技巧的。尤其是做行政助理这一行,每天接触的事繁杂多样,年终一到,就得好好整理一下全年的工作情况。有些人觉得写总结就是把事情罗列一遍,但这远远不够。总结需要有条理,还得有点深度,得让人一看就知道你是用心在做这件事。
一开始,先别急着动笔,先把这一年的工作分类。比如,日常接待,文件归档,会议安排,这些都是比较常见的工作内容。把这些东西梳理清楚,心里有个底,写起来就不会乱。不过,有些人在分类的时候就容易搞混,像把接待客人和会议安排放一块儿,这样就不太好。分类的时候一定要仔细点,分门别类地列出来。
接着,要突出重点。并不是所有的事情都值得大书特书,那些常规性的工作可以简略带过,关键是要挑出一些特别重要的事来说。像是去年公司举办了一场大型活动,作为行政助理,你在其中起了不小的作用,这就可以详细写写。不过有时候人会忘记这一点,只顾着写那些琐碎的小事,结果重点反倒被忽略了。这就有点像写作文一样,光堆砌素材没抓住重点,读者看了也摸不着头脑。
然后,数据也是很重要的。总结里要是能带上具体的数据,就显得更有说服力。比如接待了多少位客户,处理了多少份文件,组织了多少次会议,这些数字能让领导一眼看出你的工作量。不过有时候人们会忽略这一点,觉得写总结,大概说说就行,其实这样就少了点专业感。数字不仅能体现工作量,还能反映出工作效率。
态度也很关键。总结不光是写工作内容,还得表达出自己的态度。比如,这一年里遇到什么困难了,是怎么克服的;工作中有哪些不足之处,以后打算怎么改进。这种反思式的总结能让人觉得你是个有责任心的人。不过,有些人写到这里就开始跑偏,要么说得太虚,要么说得太悲观,这就不太好。态度要积极向上,但也不能盲目乐观。
小编友情提醒:
写完之后最好找别人看看。有时候自己写的东西,可能有些地方自己没注意到的问题,别人一眼就能看出来。找同事或者领导提提意见,既能发现漏洞,也能学到新的东西。不过,有些人可能不好意思找人帮忙,觉得自己的总结已经够好了,其实多听听不同的声音总是有益无害的。
公司行政助理年终工作总结报告怎么写 【篇4】 1250字
____年5月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇4书写经验227人觉得有启发
关于如何写好一份公司行政助理的年终工作总结报告,其实这里面有不少讲究。作为一名行政助理,你的工作性质决定了这份总结不能只是流水账似的记录日常事务,而是需要结合自己的专业能力,提炼出一些关键点来展示自己的价值。
首先,你要明确总结的核心目标是什么。既然是年度总结,那么就得涵盖过去一年的主要工作内容,包括那些常规性的任务,像文件管理、会议安排、办公用品采购之类的。这部分内容不能太笼统,最好能具体到一些数字,比如说这一年总共处理了多少份文件,组织了多少次会议,采购了多少件办公用品等等。这样不仅能体现你的工作效率,还能让领导看到你在细节上的把控力。
接着,可以谈谈你在工作中遇到的一些挑战以及解决办法。例如,有一次公司突然需要紧急筹备一个大型活动,时间紧任务重,当时你是怎么协调各部门资源,确保活动顺利进行的。这样的例子能够突出你的应变能力和团队协作精神。当然,这里需要注意的是,描述问题的时候不要过于消极,重点还是要放在解决问题的方法上,这样会显得更加积极向上。
书写注意事项:
还可以适当加入一些创新的想法。比如,你是否尝试过优化某些流程,让工作效率更高。或许你发现传统的文件归档方式效率不高,于是引入了电子档案管理系统,不仅节省了空间,还提高了检索速度。这类内容能很好地展现你的职业敏感度和创新能力。
不过在写这部分的时候,可能有人会忘记交代背景信息,直接跳到解决方案,这就显得有些突兀了。还有些人可能会把所有的成绩都堆砌在一起,却没有深入挖掘背后的原因,这样就缺乏说服力。所以,在叙述过程中一定要注意条理清晰,避免跳跃性太强。
小编友情提醒:
别忘了检查一下格式和语言表达。一般来说,总结报告应该保持简洁明了,避免冗长复杂的句子。如果实在不知道怎么措辞,可以参考以往的工作邮件或者汇报材料,从中汲取灵感。但要注意,完全照搬别人的措辞是不行的,毕竟每个人的工作经历都不一样,只有融入了自己的特色才能真正打动人心。
公司人事行政助理年终总结怎么写 【篇5】 1050字
从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。在过去一年的工作中由于我的努力取得了很大的进步。
一、个人品行
在刚入职时,作为一名新员工,对学院的很多情况都不了解,为了适应新的工作环境,我以归零的心态来接收这里的每一项工作,每一位同事,学院的每一个制度。为了尽快了解学院情况,我搜集了很多学院的资料来学习,遇到不懂的或不清楚的地方,及时向同事请教,这样,我用最短的时间掌握了学院的情况,为高招时的工作打下了基础。由于我的努力和出色的表现,在9月份被提升为行政与人事部见习经理。
在任行政与人事部经理期间,我兢兢业业,坚持原则,做好每一项工作。为人正直,原则性强,这也是从事人力资源工作必须具备的职业素养,行政人事部本身就是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件;在组织召开会议,参加培训等方面严格遵守学院制度,以此作为标杆,在员工行为不符合制度要求时,严格执行制度所规定的行为,对其违规行为进行处罚。
二、管理思维
我欣赏王石在“全球通”广告宣传里的一句话:“每个人,都是一座山,世界上最难攀越的山其实是自已。努力向上,即便前进一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,视野就不同,思考问题的角度也不同,那么就要求自己站在领导的位置、学院的角度上去思考问题,掌握全局观念,只有这样,我们提供的方案和建议才是全面的、具有价值的;才能将工作当做自己的事情来做,把学院利益、学生的利益放在首位,才能真正为领导分忧、减压,为学员成长贡献自己的微薄之力。
三、积极组织员工活动与员工培训
员工活动是放松紧张的工作状态的有效调节剂,是增加团队凝聚力的途径,员工培训是提升员工素质、统一认识、统一思想、统一行动的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次组织员工活动与培训,例如组织员工篮球赛、跳绳比赛、执行力培训、技能培训等项目,得到了员工的认可。
四、行政的服务性工作
行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,我们首先从美化办公环境做起,每周进行卫生评比,并张榜公布,表扬卫生好的,批评卫生差的,使每位员工都能认识到,办公室就是我们的家。为过生日的员工庆祝生日也是建立企业文化的一部分,使员工感受到亲人的关怀,家人的温暖。
篇5书写经验64人觉得有启发
年终总结对于公司人事行政助理来说很重要,这不仅反映了一年的工作情况,也是对未来工作的展望。写总结时,最好先回顾一下这一年的工作内容,把重要的事情列出来。比如处理了多少份文件,组织过哪些活动,员工培训计划落实得怎么样等等。把这些都整理清楚后,就可以开始写了。
写的时候要注意,要把重点放在工作成果上。比如,通过努力,公司的考勤管理更加规范化了,员工满意度提升了多少个百分点。这样具体的数据能让人事行政助理的工作显得更有成效。不过有时候,写总结时可能会漏掉一些细节,这就需要反复检查,确保没有遗漏重要事项。
书写注意事项:
写总结时还可以提到遇到的问题及解决办法。例如,年初时办公用品采购流程存在不足,后来经过调整,现在变得更加高效。这样的叙述能让总结显得更全面,也能体现助理解决问题的能力。
总结里可以适当加入对公司发展的建议。比如建议增加员工活动的多样性,这样不仅能提升团队凝聚力,也有助于营造更好的工作氛围。不过有时候在写这部分时,可能会因为考虑不周全而提出不太实际的建议,这时候就需要多听取同事的意见。
小编友情提醒:
写总结时别忘了保持语言简洁明了。有时候写作者可能会因为想表达太多内容,导致句子冗长复杂,反而影响了阅读体验。所以,尽量用简短的句子来描述工作情况,这样既清晰又便于理解。
公司行政助理年终个人总结怎么写 【篇6】 600字
参加公司已经两个月了,任行政助理一职,固然之前有过一些相干的工作经验,但“不在其位,不谋其政”许多事情都是跟设想的不一样。两个月的时间很快从前了,在这两个月里,我在公司引导及同事们的关怀与辅助下完成了各项工作,在思维觉醒方面有了更进一步的提高。
1、工作品质、成就、效益跟奉献。
在开展工作之前做好个人工作打算,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的后果,保质保量的完成工作,工作效力高,同时在工作中汲取经验,使工作程度不断的进步,为公司及部分工作做出了应有的贡献。
总结两个月的工作,只管有了必定的先进和成绩,但在一些方面还存在着不足。比方对行政方面的知识缺少,卫生干净工作做的还不够仔细,监视工作没有做到位,缺乏与共事沟通,未能反馈员工的看法,会议记载不具体考勤统计不够细心,做事缺少自动。还有其余工作也存在良多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将当真学习各项政策规章轨制及管理技巧,努力自我完美,盼望能为公司的发展做出更大更多的贡献,
工作总结
2、专业常识、工作才能和详细工作。
公司行政助理的重要是帮助行政经理做好行政工作。我以为行政工作比拟琐碎,天天都面临着大批的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时光内熟习了本职的工作,明白了工作的程序、方向,提高了工作能力,在详细的工作中构成了一个清楚的工作思路,可能顺利的开展和完本钱职工作。
篇6书写经验157人觉得有启发
在职场上,写总结是一项重要的技能,尤其是对于行政助理这样的岗位来说,年度总结更是不可或缺的一部分。行政助理的工作内容繁杂,涉及面广,因此总结起来需要一定的技巧。
首先要明确总结的目的,是为了回顾过去一年的工作成果,还是为了梳理工作流程中的不足之处,亦或是两者兼而有之。如果单纯为了展示成绩,那么就要重点突出那些对公司发展起到积极作用的事情,比如组织了多少次大型会议,协助领导解决了哪些棘手的问题,还有就是日常工作中的一些创新做法。要是侧重于发现问题,那就要诚实地指出工作中存在的漏洞,比如说文件归档过程中偶尔会遗漏重要资料,或者是沟通环节有时会出现信息不对称的情况。
其次,总结的时候要注意条理清晰。可以按照时间顺序来排列事件,也可以根据工作的性质分类叙述。例如,先说接待访客方面的情况,接着讲后勤保障工作,最后提及档案管理之类的事项。当然,也可以尝试另一种方式,先谈团队协作方面的成效,再讲个人能力提升的部分,然后再补充一些待改进的地方。无论采取哪种方法,关键是要让读者能够一目了然地把握住你的工作脉络。
书写注意事项:
总结里少不了数据的支持。毕竟数字是最直观的表达方式。像处理了多少份合同,接听了多少通电话,接待了多少位客户,这些都可以量化成具体的数值。当然,数据只是辅助工具,更重要的是结合实际情况进行分析。比如某个月份的来电量突然激增,这就值得深究背后的原因,是因为业务扩展导致的吗?还是因为市场推广活动吸引了更多的关注?
别忘了提到自己的成长经历。作为行政助理,这一年里肯定学到了不少新东西,无论是专业知识还是人际交往能力,都可能有所突破。把这些进步点融入到总结中去,不仅能体现个人价值,也能给上级留下积极向上的印象。
写总结的时候也得注意格式规范。虽然不是正式的公文,但也要保持整洁美观。字体大小适中,行距合理,段落分明,这样看起来才舒服。如果觉得手写太麻烦,那就用电脑打出来,但别忘了检查一遍有没有错别字或者标点符号的问题。有时候打字太快,难免会多敲几个空格,或者少打了逗号啥的,这些问题虽然不大,但会影响阅读体验。
小编友情提醒:
总结最好能附上一些图片或者图表。比如一张全年工作进度表,或者几张活动现场的照片,这样能让枯燥的文字变得生动有趣。不过要注意,这些素材必须真实可靠,不能随便找个图片凑数。要是实在找不到合适的材料,那也没关系,文字描述同样能传递信息。
公司行政助理年终工作总结怎么写 【篇7】 1850字
公司行政助理年终工作总结范本(一)
时间飞逝,转眼已经到了____年底了,而我到裕恒佳也正好10个月了。现回首这将近一年的时间里,我虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到,争取用最小的成本获得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。
首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。
所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
公司行政助理年终工作总结范本(二)
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
二、专业知识、工作能力和具体工作
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
三、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
四、工作质量、成绩、效益和贡献
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
篇7书写经验170人觉得有启发
在写公司行政助理的年终总结时,得先把一年的工作梳理一遍,这样心里有个底。有些事情看起来琐碎,但其实很重要,比如日常接待啊、文件整理归档之类的。这些工作表面上看没什么技术含量,但要是做不好,就会给同事添麻烦。比如有一次我忘了登记一个重要的来访记录,结果领导找起来特别费劲,后来还被批评了。
除了日常事务,还得关注一些细节问题。像办公用品的采购,这事看着简单,其实里面学问大着呢。去年我就遇到过一次情况,因为没有仔细核对数量,导致某样东西多买了一堆,占地方不说,还浪费钱。所以每次采购前,我都会列出详细的清单,再跟各部门确认一下需求量,这样就能避免很多不必要的麻烦。
再说到会议组织这块儿,这是行政工作里比较重要的一部分。每次开会前,我都会提前检查会议室设备,确保音响、投影仪都能正常使用。有一次临时换了个会议室,音响出了点问题,幸好我事先准备了备用方案,才没耽误会议进程。还有就是会议纪要,必须及时整理出来发给大家,不然大家可能就记不清讨论的内容了。
行政工作少不了和人打交道。平时要注意沟通技巧,特别是面对不同性格的同事时。记得有一次,一个同事急着要用一份文件,但我手头正忙着别的事,当时就有点心急,说话声音也大了些。后来冷静下来想想,觉得自己的态度确实欠妥,下次遇到类似情况,我会试着先安抚对方的情绪,再慢慢处理事情。
书写注意事项:
我觉得行政工作还有一个很重要的点,就是要有责任心。比如节假日值班表的安排,这事看似简单,但一旦搞砸了,后果很严重。去年我就遇到过这样的情况,本来已经安排好了值班人员,结果临时有人请假,结果又得重新调整,忙得焦头烂额。所以以后碰到类似的情况,我都会提前做好应急预案,把各种可能性都考虑到。
总结来说,写年终总结的时候,要把自己的工作经历好好回顾一下,尤其是那些印象深刻的事情。不要只写表面的东西,要把背后的教训和收获都说出来。比如刚才提到的那些小插曲,其实都是很好的素材。只要用心去写,肯定能写出一份让人满意的总结。
公司人事行政助理年终工作总结模板怎么写 【篇8】 2400字
公司人事行政助理年终工作总结模板
岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。
这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。
一、____年的工作回顾。
1、办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。
细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。
行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。
配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的助理,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。
总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、____年的工作计划。
充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
篇8书写经验150人觉得有启发
年底到了,很多同事都在准备年度总结。作为人事行政助理,写好这份总结很重要。总结不是简单罗列工作内容,得有条理地展示成绩和不足。我总结的时候会先回顾一年的工作情况,把重要的事情挑出来。比如,今年我们部门做了几次员工培训,这些培训提高了大家的业务能力。每次培训前都要做很多准备工作,像联系讲师、布置场地,还要提前通知参加人员。
记得有一次,我负责组织新员工入职培训,当时因为时间紧,我把培训资料发错了版本。虽然最后及时改正了,但还是给同事添了不少麻烦。以后一定要仔细检查文件再发送,这个教训很深刻。还有一次,公司年会上需要统计各部门参与人数,我算来算去总是不对,后来才发现是excel表格的公式写错了。看来熟练掌握办公软件也很关键。
书写注意事项:
总结里还可以提到工作中遇到的问题。比如上半年办公室空调经常出故障,影响了日常办公效率。后来经过跟维修师傅沟通协调,这个问题才得到解决。这样的事情能体现解决问题的能力,也能让领导看到你的责任心。
总结里的数据也很重要。像去年我们总共举办了十场员工活动,其中最受欢迎的是户外拓展训练。通过这样的活动,增强了团队凝聚力。不过有时候统计数据时会遗漏一些细节,导致数字不够准确。这提醒我们在记录工作时要尽量做到全面细致。
写总结的时候,别忘了把个人感悟也写进去。比如通过这一年的工作,我对人事行政工作的理解更深了,也学到了不少管理技巧。当然,有时候写着写着思路会乱,这时候最好停下来休息一下,换个角度再写。
















