2025年度学校档案工作总结范文 【篇1】1150字
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于____年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，____年至____年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。____年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
____年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
篇1书写经验79人觉得有启发
学校档案工作每年都要做总结，这很重要，能反映出一年的工作情况。写这种总结，得把全年的工作内容整理好，就像拼图一样，一块都不能少。一开始要把档案工作的总体目标写清楚，比如是要提高档案管理效率还是加强档案安全，这个目标得符合学校的实际情况。
档案收集是个大头，得详细记录下这一年的收集情况，包括收集了多少份文件，哪些部门配合得好，有没有遇到什么困难。还有利用档案的情况也要记下来，比如有多少人查阅过档案，主要查的是哪方面的资料，这对以后改进服务很有帮助。
整理归档这部分也很关键，得说清楚档案是怎么分类的，有没有新的分类标准，整理过程中有没有创新方法。特别是档案数字化这块，现在好多地方都在搞，写的时候得把具体的进展写明白，比如完成了多少份档案的数字化，用了什么技术手段。
档案保管这一块得重点写，因为这是档案工作的核心部分。要提到库房的环境控制怎么样，有没有定期检查，有没有发生过什么意外情况。安全管理也是不能忽略的，得讲清楚采取了哪些措施确保档案安全，比如防火防盗设施是不是到位，工作人员的保密意识如何。
小编友情提醒：
写总结的时候，得把自己的一些想法写进去，比如对今后工作的建议，可能需要增加人手还是更新设备，这些都是实际工作中遇到的问题。不过，写总结的时候要注意，不能光靠想象，得结合实际数据来说话，这样才更有说服力。
写总结的时候，有些地方容易写得模糊不清，比如说某个项目完成的情况，最好能用具体数字来表示，像“提高了百分之二十的查找速度”就比“有了很大提高”要好。还有就是，写的时候要特别留意时间线，别把今年的事写成去年的，不然会让看的人觉得混乱。
有时候，档案工作会涉及到一些专业术语，像“全宗”“案卷”之类的，这些得用对地方，不然会让读者摸不着头脑。另外，写总结的时候，最好能多用点图表，这样能让复杂的数据一目了然，也更容易理解。
学校档案馆年终工作总结范文 【篇2】 3050字
今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将具体情况总结如下：
一、主要任务完成情况
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库房面积，安装了**立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到**月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**x余名，其中**x人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。
8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作
第一，招聘了大学本科毕业生x名，充实档案队伍
经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理方向毕业的本科生，
为加强档案现代化建设做人才上的准备。
第二，档案馆主页于x月开始公布，运用农大网络宣传档案工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。
第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代化管理工作。
9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作
经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件;人事档案归档****余份;综合档案利用****卷、件;接待学生参观**x多人次;人事档案利用查阅****人次，借阅**x人次，转递**x件。教学档案积压未归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。
10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。
学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总结，特别是对存在问题及解决问题的办法、 今后打算进行交流。在聘任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。
二、工作经验体会、不足和今后打算
1、工作经验体会
第一，领导重视是做好档案工作的关键
档案馆在去年x月成立后，于**月结合举办农业院校档案工作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求;今年元月九日，主管档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对档案馆工作进行指导;九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件问题。
第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础
档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少，档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。
2、工作中的不足和今后打算
第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强
由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。
第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文
篇2书写经验208人觉得有启发
学校档案馆的工作总结，主要是为了回顾过去一年里的工作情况，梳理成绩和不足，为来年的工作奠定基础。这类总结一般需要涵盖几个关键点，包括档案管理的基本情况、取得的成绩、遇到的问题以及相应的解决办法。
档案管理工作是一项细致活儿，尤其是学校这样的地方，涉及学生、教师、科研等多方面的资料归档。在撰写总结的时候，最好能具体列出一些数字，比如全年共接收了多少份档案，整理了多少卷宗，处理了多少份借阅请求等等。这些具体的数字能让总结看起来更有说服力，也能直观地展示工作的量和质。
在成绩方面，不仅要提到数量上的增长，比如新增了多少档案，还要强调质量上的提升，比如通过了哪些认证或者获得了什么荣誉。当然，成绩背后的努力也不能忽略，可以简要提及团队成员付出的辛苦，或者是采取了哪些创新措施。
说到问题，这是总结中不可回避的部分。可能有些档案归档不够及时，或者在借阅过程中出现了疏漏。这些问题的描述要实事求是，既要指出存在的不足，也要表明已经采取的改进措施。比如针对归档延迟的情况，是否调整了工作流程，增加了人手，或者优化了系统设置。
还有就是对未来的展望，这很重要。可以根据当前存在的问题提出下一阶段的工作目标，比如提高档案电子化率，加强档案管理人员的培训，完善借阅制度等。同时，也可以结合学校的实际情况，设想如何更好地服务于师生，比如开发一个方便快捷的查询系统，帮助大家更快找到所需资料。
需要注意的是，在写总结的时候，语言要平实，尽量避免使用过于复杂或者晦涩的词汇。毕竟总结的目的是让大家了解工作情况，而不是让人费解。另外，格式也很重要，条理清晰、层次分明能让阅读者更容易抓住重点。
有时候在写作过程中，可能会因为时间紧迫或者其他原因导致措辞不太恰当，比如把“提高效率”写成了“提升效率”，虽然意思差不多，但还是会影响表达效果。这种情况虽然常见，但也提醒我们在动笔前最好能仔细检查一下，确保文字准确无误。不过这种事情也不是不能接受，只要不影响整体理解就行。
学校档案室档案管理见习总结范文 【篇3】 1100字
在这个学期，我们开了档案管理学这门课，老师为了让我们更早的接触档案管理，使我们对档案有一个基本的了解，也为了了提高我们对这门课的兴趣。9月4日，开学的第四天，我们专业老师谢老师，带我们班的学生坐校车来到黄金校区参观我校的档案室，我们一下车，首先参观了一下黄金小区的风景，并在毛泽东的一首诗——《沁园春.长沙》下留了影。
差不多九点的时候，谢老师带我们来到我校的档案室。我们首先来到的诗档案管理员的办公室，接待我们的是一位很有经验的档案管理员李老师，谢老师早就跟我们说了要首先听李老师为我们讲一些有关档案的基本知识。于是我们全班同学都安静的坐下来，并拿好笔和纸做好笔记。李老师首先给我们讲的是档案这个词，他说：“并不是一定要很重要的东西保存下来才叫档案，档案就是历史的记忆，保存历史的过程；人们在工作生活中经过加工，整理有一定价值的东西，也属于档案。”他还跟我们讲了档案的分类，档案分类可以分为党群、行政、外事、教学、声像、出版、科研等11类。他还提了一下档案管理的基本原则诗维护温江的历史原形。由于时间关系，他不能一一为我们讲解，只能对档案讲一个基本的东西。
听完李老师的讲课，接下来他带我们参观档案室，一进档案室我们为之震惊，那个房间并不大，但放着一排排的柜子，柜子里分门别类的，整齐的放着一踏踏的资料，这些资料都是关于我们学校从建校以来的一些历史档案，看到我们眼花缭乱，我们知识选择性的看了一些，我只看了一下关于考试的资料。
从档案室出来，我们又来到校史馆，在校史馆口挂着我校的校徽，非常宏伟，非常壮观。我们一进去，映入眼帘的是我校的轮廓图，这个轮廓图非常精致，做得非常仔细，连一个小小的路口，一辆汽车都画出来了。在校史馆的墙上挂满了我校从建校以来的辉煌的历史图片，在这图片中我看到了我校从一个小小的不知名的学校变成现在拥有三个校区、学生三万多的知名度高的高校，可以说诗经历了很多坎坷。在这里还收藏了一些饭票（饭卡）、奖杯等一些有价值的东西，那奖杯非常的漂亮。从这里可以看出我校悠久的历史。
从校史馆出来，漫步在校园的小道上，我思绪万千，心潮澎湃，为我校悠久的历史感到骄傲，为我们能在这么好的学校就读感到无比的光荣，同时也为档案管理员能这么齐全的保存我校的发展史而感到无比的佩服，还有就是我们学校对这方面的重视。同时也感(！)到，作为一个管理员，真的不容易，对他们的素质要求诗很高的，也要付出很多努力的。我们作为文秘专业的学生，也同样需要这种精神，有机会同样需要多接触这些东西，提高动手能力，为自己的将来打下一个结。
篇3书写经验228人觉得有启发
在学校档案室进行档案管理工作的时候，不少同学会遇到如何撰写见习总结的问题。这类总结其实挺重要的，它不仅是对自己这段时间工作的回顾，也是对未来工作的指导。写好这样的总结，首先要明确档案管理的核心任务是什么，比如分类归档、资料整理、查找利用等等，这些都是日常工作中常涉及的内容。
在动笔之前，不妨先梳理一下自己的工作流程。比如，档案是如何从接收开始一步步到归档入库的？在这个过程中遇到了哪些问题？这些问题又是怎样解决的？这些问题的答案往往就是总结的关键点。当然，这里有个小提醒，有些细节可能当时没太在意，现在回想起来才发现很重要。比如，有一次整理档案时发现某份文件编号有点乱，后来通过请教同事才理顺了头绪，这个小插曲就可以作为例子写进总结里。
书写注意事项：
档案管理还涉及到一些专业术语，像什么“全宗”、“案卷目录”之类的，这些词在总结里最好能用得恰到好处。毕竟，用专业的语言能让总结显得更有分量。不过，在使用这些术语的时候，也得注意别太生硬，比如有时候为了表达清楚，可能会稍微绕一点弯子，这倒是无伤大雅的事。
再来说说总结里的具体事例吧。举个例子，有一次需要查找一份多年前的档案，当时翻阅了好几个柜子才找到，后来总结了一下经验，发现其实可以通过建立电子索引的方式来提高效率。类似这样的事情，都可以拿出来讲一讲，既能让总结内容更充实，也能给别人一些借鉴。
写总结的时候，时间线也很关键。最好能按照事情发生的先后顺序来写，这样条理会比较清晰。不过，有时候写着写着可能会忘记具体日期，这时候就只能大致回忆下大概是在什么时候完成的。还有就是，有些内容可能会重复提到，比如某份档案的重要性被提到了好几次，这倒不是什么大问题，只要每个地方都有不同的侧重点就好。
小编友情提醒：
记得检查一下总结里的数字有没有写错，比如某类档案的数量或者某项工作的完成时间。有时候一个小小的数字错误，可能会让人对整个总结的准确性产生怀疑。还有那些引用的数据，也要确保来源可靠，毕竟档案管理是个严谨的工作，容不得半点马虎。
学校档案员工个人工作总结报告范文 【篇4】 950字
____，学校档案室在完成繁重的教育教学任务下，保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作，现将一学年来的学校档案工作情况总结如下：
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要，案卷整理遵循文件材料形成规律，保持卷内文件的系统联系，合理、规范组卷，符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印，既为学校节省了费用，又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%，由于高质量的服务，在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能，对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作，广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要，编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神，始终把学习作为一种政治责任，坚持理论学习与指导实践相结合，能把理论成果转化为推动档案工作的动力，抓好编研成果和调研课题的研究，为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守，并根据《档案管理条例》，统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案查阅、借阅制度，无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理，加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求，做到及时准确，为查阅各类资料提供了便利，对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设，全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之，学校档案室始终以服务师生为宗旨，积极配合各个科室，做好档案的日常管理工作，充分履行档案综合服务的职能作用，做到了各类事项安排合理有序，不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果，有效地保证了学校各项工作的正常运转。
学校档案员工个人工作总结
篇4书写经验99人觉得有启发
在学校档案管理工作中，个人总结是不可或缺的一部分。这类总结既要体现专业性，又要突出实用性，因此在撰写时需要格外注意方法和技巧。首先，要明确总结的目的，它不仅是对过去工作的回顾，更是对未来工作的指导。为此，档案员需要将日常积累的知识点进行梳理，形成条理清晰的内容。
在撰写过程中，档案员应注重细节，比如对各类文件归档的时间节点、分类标准等关键环节加以强调。例如，有些档案可能涉及多个部门协作，这就要求记录时不仅标明具体日期，还应注明相关负责人及处理流程。当然，这一步骤中难免会出现一些小疏漏，比如遗漏某项重要资料的具体存放位置，这就提醒我们在整理时务必仔细核对。
书写注意事项：
对于工作中的创新做法也应有所体现。比如某位同事提出了一种新的电子化管理方案，通过这种方式不仅提高了工作效率，还减少了纸质文档占用的空间。这种实践经验值得推广，但在描述时需结合实际情况，避免夸大其效果。有时为了突出成果，可能会无意间用词稍显夸张，比如声称“彻底解决了所有问题”，这样反而显得不够真实。
此外，总结中还可以加入一些统计数字，以增强说服力。比如今年共接收了多少份文件，其中有多少份已归档完成，还有多少份正在处理中。这些数据能够直观反映工作量和成效。不过，如果统计过程较为复杂，就容易出现计算上的小差错，比如多算或少算了某些类别。因此，在提交前最好反复检查一遍，确保无误。
档案管理工作还涉及到与其他部门的沟通协调。在这方面，总结中可以提及几次成功的跨部门合作案例，如联合举办档案展览活动，或是共同制定新的管理制度。这类事件不仅能展示团队协作的重要性，也能为今后类似活动提供参考依据。不过，在叙述这些事件时，要注意保持客观公正，避免因个人情绪影响表达，从而导致语气偏颇。
小编友情提醒：
总结稿完成后，建议找几位同事帮忙审阅，尤其是那些熟悉档案管理业务的同事。他们可以从专业角度提出意见，帮助完善文稿。当然，这里也存在一个潜在风险，即不同人可能会有不同的看法，甚至可能出现分歧。此时就需要档案员自行权衡，既要采纳合理的建议，又不能盲目改动原有内容。
学校档案管理年度工作总结范文 【篇5】 1650字
学校档案管理年度工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的`田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它方面
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇5书写经验131人觉得有启发
学校档案管理工作涉及很多方面，要想写出一份合格的年度总结，得下点功夫。这类总结既要全面反映工作情况，又要突出重点，不能太笼统。一开始就得梳理一下全年的工作内容，哪些事做得好，哪些地方还有不足，这很重要。
先从基础工作说起，像文件归档、分类整理这些日常事务，平时可能觉得琐碎，但都是必不可少的环节。记得去年我们对电子档案系统做了升级，这项工作当时挺费劲的，毕竟涉及到数据迁移和格式调整。后来发现，新系统确实提高了工作效率，查询速度也快了不少。不过在实施过程中，有些细节没处理好，导致部分历史资料在导入时出了问题，后来花了很长时间才补救回来。
接着说说档案利用这一块。这一年，有不少部门和老师来查阅档案，有的是为了教学研究，有的是为了解决具体问题。每次接待查询人员，都要认真核对身份，确保档案安全。有时候遇到一些比较复杂的查询需求，就得翻阅大量资料才能找到答案。记得有一次，有个同事为了找一份上世纪八十年代的教学计划，几乎把整个库房都翻遍了，最后总算找到了。这件事提醒我们，定期检查和维护档案非常重要，不能等到需要用的时候才发现找不到了。
还有一点值得注意，就是档案的安全管理。每年都有几次专项检查，主要是看库房的温湿度控制是否达标，消防设施是否完好。这方面咱们做得还可以，但也不能掉以轻心。前几天听别的单位说，他们就因为一次疏忽，导致一批重要档案受损，教训很深刻。所以，平时一定要养成良好的习惯，定期巡查设备，做好应急预案。
书写注意事项：
培训也是不可忽视的一环。今年组织了两次档案管理专题讲座，邀请了几位专家来讲课。说实话，起初报名参加的人不多，但听完之后大家都觉得收获很大。尤其是年轻同事，通过培训学到了不少实用技巧。我觉得以后可以多搞这样的活动，让更多人了解档案工作的意义。
最后想说的是，写总结的时候，一定要实事求是，既不能夸大成绩，也不能回避问题。要把每项工作都讲清楚，特别是那些需要改进的地方，更要明确指出。这样不仅能帮助领导了解实际情况，也有助于今后工作的开展。当然，语言上也要注意简洁明了，避免长篇大论，让人看得一头雾水。要是能结合图表或者数据就更好了，直观性强，一看就明白。
2025年学校档案管理员年终考核个人总结范文 【篇6】 1700字
一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。
6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
篇6书写经验256人觉得有启发
学校里的工作千头万绪，尤其是档案管理这份差事，看似不起眼，却马虎不得。年末到了，不少同事开始琢磨怎么写好自己的年度总结。我虽不是什么专家，但这些年摸爬滚打下来，也积累了些经验，愿意跟大家分享一下。
先说说档案管理工作，这可不是随便归档就行的。我手头负责全校师生的学籍档案、各类活动记录，还有各种文件资料。这些材料得分类清楚，该存电子版的存电子版，该放纸质档的放纸质档，绝不能乱了套。平时要是疏忽了，等到年底一忙起来，就容易出岔子。比如有一次，我就差点把某位老师的职称评审表混进学生档案里，幸好及时发现，不然后果不堪设想。
写总结的时候，最重要的是实事求是。有些人图省事，上来就抄去年的，结果漏洞百出。比如我有个同事，去年刚换了办公室，总结里还写了老地址，后来被领导当面指出来，闹了个大红脸。所以，写总结前一定要仔细核对数字和事实，别因为一时懒惰给自己挖坑。
书写注意事项：
总结不能光写成绩，问题也要提出来。像我们部门今年新增了不少档案，存储空间一度告急，我就在总结里提到这个问题，并建议购置新的档案柜。说实话，这样的建议未必能立刻见效，但至少表明了自己的态度——愿意为单位的发展出谋划策。
至于具体怎么组织语言，我觉得不必太拘泥于形式。比如，开头可以简要回顾一下全年工作重点，中间详细描述完成的主要任务，最后展望下明年的工作计划。当然，这也不是绝对的规矩，灵活一点也没关系。比如今年我就试着换了个思路，先列出几个关键事件，再围绕这些事件展开叙述，效果还不错。
还有个小技巧，写总结时不妨多用一些专业术语。毕竟档案管理涉及保密、安全等多个方面，适当的行业词汇能让总结显得更有分量。不过，术语用多了容易拗口，所以要注意平衡，别让人看了云里雾里。
2025年学校档案室工作总结范文 【篇7】 2400字
档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xx____5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、 年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xx____在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理，规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案'十防'的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.07年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,____6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，____12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
5、文档一体化管理,档案数字化,信息化工作逐步实施
文档一体化,档案数字化,信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向, 为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。
通过研究考察,将档案管理软件的引进纳入了工作计划.目前正在积极开展工作,以选择标准规范,推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件, 同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库,加快信息化建设步伐。
主要业绩
人事档案xx____7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xx____10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。
今后的方向
当然我们的工作中仍然有不足。
1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。
2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。
3、档案现代化管理工作需加强
随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。
篇7书写经验275人觉得有启发
学校档案室的工作涉及方方面面，每年到了年底，总得把这一年的工作好好整理一下，这就是总结了。做总结的时候，得先把这一年的文件归档情况理清楚，看看有没有遗漏或者重复的。像去年有份学生档案没及时归档，后来才发现，这事得记着补上。
平时档案室收进来的材料挺多的，有学生的成绩表、奖惩记录，还有教职工的培训资料。这些材料分类要特别仔细，不然找起来费劲。比如，学生档案最好按年级分开，这样查起来方便。教职工的档案也一样，最好按部门归类，人事处那边要是需要某个老师的资料，能快速找到就行。
有些时候，材料收进来后得马上处理，不能拖太久。像学期末的成绩单，要是拖到下学期才整理，可能会忘记一些细节。所以，每天固定时间检查一下新来的文件，该归档的立刻归档，这样工作量就不会积压太多。
档案室的工作还有一点很重要，就是保密。很多文件涉及个人隐私，像学生的家庭住址、家长联系方式啥的，这些都不能随便给人看。所以每次有人借阅档案，都得登记好，还得领导签字才行。去年有个老师想借学生的成绩单，因为手续不全被挡回去了，这也提醒我们，规矩得守着。
有时候会碰到特殊情况，像今年有位老师调走了，他的档案得尽快转出去。这种事就得跟对方单位提前沟通好，什么时候交接，怎么交接，都得提前安排好。还有学生毕业离校时，档案也要跟着走，这个环节最忙，得提前准备好。
档案室的设备也得注意，像扫描仪、打印机这些，要是坏了影响挺大的。去年有台扫描仪出了故障，耽误了好几天的工作。所以每个月都得检查一遍设备，有问题赶紧修，别等到用的时候才发现坏掉了。
写总结的时候，不能光说做了什么，还得想想做得怎么样。比如今年的档案归档率提高了多少，是不是比去年更规范了。另外，也要想想明年有什么打算，像增加新的档案类别，或者改进归档流程之类的。这些都是总结里应该提到的。
总结写完后，最好自己先读一遍，看看有没有漏掉重要的事情。有时候写着写着会忘了提某件事，回头再看的时候才发现。还有，语言要简洁明了，别太啰嗦，领导看总结也是为了了解情况，没必要说得太复杂。
学校档案的工作总结范文 【篇8】 1350字
学校档案的工作总结
学校档案管理工作总结我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于____，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，____至____我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。____杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
____2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的`支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
篇8书写经验155人觉得有启发
学校档案工作涉及方方面面，做好这项工作需要从多个角度入手。先说归档，这一步特别重要，要是归档不到位，后面的事就都别谈了。平时要注意收集各种文件资料，特别是那些重要的会议记录和活动材料，该留的就得留，不该丢的千万别丢。文件分类也很关键，得按类别分清楚，不然到时候找起来费劲得很。比如教学方面的、后勤管理方面的，还有学生事务方面的，都要分门别类地整理好。
说到归档，还有一点得注意，就是文件格式要统一。有些时候，电子版和纸质版得配合着来，不能光顾一头。有时候文件太多，容易搞混，这就得靠细心了。有时候手滑可能就会把一个文件放错了位置，这就麻烦了。所以平时工作的时候，得多检查几遍，确保万无一失。
再说档案管理这块儿，平时得定期检查库存，看看有没有损坏或者丢失的情况。有些档案可能存放时间长了，纸张会发黄变脆，这种情况下就得及时修复，不然哪天一不小心撕破了，那就更麻烦了。还有些电子档案，得防病毒，也要定期备份，这是个技术活儿，得懂点电脑知识才行。
有时候工作中难免会遇到突发状况，比如突然来了大批新资料需要处理，这就得加班加点了。这种时候，团队合作很重要，一个人忙不过来，大家得互相帮忙。不过有时候分工不明确，可能会导致效率不高，这就得事先商量好，谁负责什么，这样才不会乱套。
书写注意事项：
档案查阅这块儿也得注意，不是什么人都能随便查的。要有严格的审批制度，不然要是随便让人翻看，那可是会出问题的。有时候因为疏忽，忘记登记查询记录了，这也是个隐患。所以每次有人来查档案，都得认真登记，包括查询人姓名、单位、查询目的啥的，一点都不能马虎。
小编友情提醒：
档案工作还涉及到保密问题。有些档案涉及隐私或者机密，一旦泄露出去，后果不堪设想。所以平时得加强保密意识，该锁的柜子得锁好，不该说的绝不能往外传。有时候人一不小心说漏嘴了，就可能带来不必要的麻烦。
