学校档案的工作总结范文 【篇1】1350字
学校档案的工作总结
学校档案管理工作总结我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于____，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，____至____我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。____杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
____2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的`支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
篇1书写经验156人觉得有启发
学校档案工作涉及方方面面，做好这项工作需要从多个角度入手。先说归档，这一步特别重要，要是归档不到位，后面的事就都别谈了。平时要注意收集各种文件资料，特别是那些重要的会议记录和活动材料，该留的就得留，不该丢的千万别丢。文件分类也很关键，得按类别分清楚，不然到时候找起来费劲得很。比如教学方面的、后勤管理方面的，还有学生事务方面的，都要分门别类地整理好。
说到归档，还有一点得注意，就是文件格式要统一。有些时候，电子版和纸质版得配合着来，不能光顾一头。有时候文件太多，容易搞混，这就得靠细心了。有时候手滑可能就会把一个文件放错了位置，这就麻烦了。所以平时工作的时候，得多检查几遍，确保万无一失。
再说档案管理这块儿，平时得定期检查库存，看看有没有损坏或者丢失的情况。有些档案可能存放时间长了，纸张会发黄变脆，这种情况下就得及时修复，不然哪天一不小心撕破了，那就更麻烦了。还有些电子档案，得防病毒，也要定期备份，这是个技术活儿，得懂点电脑知识才行。
有时候工作中难免会遇到突发状况，比如突然来了大批新资料需要处理，这就得加班加点了。这种时候，团队合作很重要，一个人忙不过来，大家得互相帮忙。不过有时候分工不明确，可能会导致效率不高，这就得事先商量好，谁负责什么，这样才不会乱套。
书写注意事项：
档案查阅这块儿也得注意，不是什么人都能随便查的。要有严格的审批制度，不然要是随便让人翻看，那可是会出问题的。有时候因为疏忽，忘记登记查询记录了，这也是个隐患。所以每次有人来查档案，都得认真登记，包括查询人姓名、单位、查询目的啥的，一点都不能马虎。
小编友情提醒：
档案工作还涉及到保密问题。有些档案涉及隐私或者机密，一旦泄露出去，后果不堪设想。所以平时得加强保密意识，该锁的柜子得锁好，不该说的绝不能往外传。有时候人一不小心说漏嘴了，就可能带来不必要的麻烦。
学校档案室个人工作总结档案室工作总结范文 【篇2】 1050字
学校档案室个人工作总结，档案室是一个神奇的地方，保管着众多的秘密和信息，所以档案的安全尤为重要，那么对于学校档案室个人工作总结要怎么写呢？
学校档案室个人工作总结
学校的档案工作是学校工作的重要组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校档案室进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有芦溪镇中学特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失盗、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作人员，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整。总之，____年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献，更需要各年级处室的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照胡昶校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。1、努力向兄弟学校学习先进经验，积极参加业务学习，不断提高档案业务管理水平。2、做好保密、安全工作，用档案资料服务于教育教学工作。3、接收了学校创办以来每年度的档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。4、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。5、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以封存处理。并向各处室收集了____年上期的资料加以整理归档。6、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。以上就是小编整理的有关学校档案室个人工作总结的信息，想知道其他工作总结吗？请关注。期待你们的关注~
篇2书写经验92人觉得有启发
在学校档案室工作了一段时间后，总得梳理一下自己的工作情况，这既是对自己工作的回顾，也是对未来工作的参考。总结，不是单纯罗列事情，而是要从中提炼经验，找到问题所在。
先说说准备工作吧。做总结前，得把这段时间的工作资料整理好，特别是那些重要的文件、会议记录之类的，不能漏掉。有时候忙起来，容易忽略一些细节，这就需要仔细核对。比如说某次培训的通知单，明明记得发过，可翻了半天才在角落里找到，这种事就挺让人懊恼的。把材料都备齐了，接下来就是分门别类，哪些是常规事务，哪些是创新尝试，都要有个大致的分类，这样写的时候思路会清晰些。
接着就是写正文的部分了。这部分不能太笼统，得具体到每个项目。像是档案归档这件事，就得详细写清楚流程，从接收文件开始，到分类、编号、存档，再到定期检查，每一步都不能落下。要是中间某个环节出了差错，比如某份文件因为疏忽没及时归档，导致后续查找困难，那就要反思原因，是当时人手不足，还是制度执行不到位。这些问题一旦明确，以后就能避免类似的情况发生。
还有就是对工作的评价部分。这里不能光说好话，得客观公正。比如说档案管理这块，确实有不少进步的地方，像电子化管理系统的应用提高了效率，但也存在不足，比如部分同事对新系统还不太熟练，操作起来速度慢。这些问题不是一朝一夕能解决的，需要持续培训和实践才能改善。
最后就是对未来的规划。总结不是结束，而是新的起点。可以根据过去的经验，制定下一步的目标。比如针对刚才提到的操作不熟练的问题，可以组织一次集中培训，或者邀请专业人士来做讲座，帮助大家更快掌握技能。同时，也可以考虑优化现有的管理制度，让整个档案管理工作更加顺畅。
2025年学校档案管理的工作总结范文 【篇3】 1650字
____年学校档案管理的工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。2、重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇3书写经验167人觉得有启发
学校档案管理工作是一项需要细致和耐心的任务，它关乎到整个学校的运营和发展。____年的档案管理工作已经接近尾声，回顾这一年的工作，可以从几个方面进行梳理。
首先是档案的收集整理。这一环节特别需要注意的是分类和归档的准确性。有些时候，由于时间紧迫，可能会忽略一些细节，比如某份文件的日期填写是否完整，或者是否有遗漏的重要材料。这些问题虽然看似细小，但一旦积累起来，就会给后续的工作带来麻烦。因此，在收集资料的时候，一定要仔细核对每一份文件的信息，确保没有疏漏。
其次是档案的安全保管。档案室的环境控制至关重要，温度和湿度都会影响纸质文件的保存状态。如果档案室的空调系统出现问题，导致室内湿度过高，就可能导致文件发霉。另外，档案室的安保措施也不能忽视，定期检查门锁和监控设备，确保档案的安全性。有时，工作人员可能因为忙于其他事务，而忘记及时检查这些设施，这是需要注意的地方。
接下来是档案的利用。档案不仅仅是为了存档，更重要的是能够为学校的各项活动提供支持。当教师或者学生需要查阅历史资料时，档案管理员应当迅速响应，提供所需信息。在这个过程中，可能会遇到查询需求复杂的情况，这就要求档案管理员熟悉各类档案的位置和内容，以便快速定位。有时候，由于档案目录更新不及时，查找起来会比较困难，这提醒我们在日常工作中要及时更新档案管理系统中的信息。
最后是档案工作的改进。随着信息化的发展，传统的档案管理模式也在逐渐转型。学校可以考虑引入电子档案管理系统，这样既能提高工作效率，也能减少纸张浪费。不过，新系统的实施也需要一个适应的过程，部分员工可能对新技术不太熟悉，需要通过培训来提升技能。在此期间，难免会出现一些操作上的问题，比如数据录入错误或者系统运行不稳定，这些都是正常现象，关键是要积极应对，不断优化工作流程。
学校档案馆的年终的工作总结范文 【篇4】 1450字
1、实现实质合并，统一办公、统一管理。
去年x月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了_____多平方米的库房面积，安装了_____立方米的密集架。
2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构
档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到_____月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷部门档案工作考核办法》等_____项规章制度，已下发各单位贯彻执行。同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。
3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位积极性。
档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档案的地位、作用及归档方法、要求向_____名兼职员作了讲解。通过培训，使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归档要求。
4、齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。
非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。
5、购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条件。
学校支持档案工作，拨_____万元设备专款作为档案馆成立启动费。为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。
6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。
学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人_____x余名，其中_____x人由档案馆承担，现已初步完成_____余人的撰稿工作。百年画册编辑方案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。
7、精心筹备，于_____月_____日召开学校档案工作会
召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心准备，学校档案工作会终于在_____月_____日顺利召开。这是自两校合并以来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了_____*年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各学院档案工作负责人和兼职档案员_____余人参加会议。
篇4书写经验233人觉得有启发
学校档案馆的年终工作总结怎么写，这事说起来挺重要的。档案工作，关乎学校的长远发展，所以总结得认真对待。先说说收集资料这块儿，平时得留心各种文件，特别是那些带有重要信息的文件，不能随手一放就不管了。像有些老师交来的科研成果，学生获奖记录啥的，都得及时归档，不然到时候找起来费劲。
接着就是整理这部分，这活儿挺细致的。有时候文件多了，分类的时候容易搞混，比如说把学生活动材料放到教职工那边去了，这种情况偶尔会发生。还有就是命名格式，有时候大家习惯不一样，有人喜欢用全称，有人图省事就简写了，这样查找起来就麻烦了。所以最好提前定个统一的标准，大家都照着做。
再说说利用效率，档案不是摆着好看的，得让人能方便地找到需要的东西。像去年有个老师想查某个学生的档案，结果找了半天没找到，后来才发现是放错了地方。这事提醒我们，平时检查的时候得多仔细点，不能马虎大意。另外，还可以搞个电子版备份，这样既安全又快捷，不过这需要专门的技术支持，不是说弄就能弄好的。
保管这一块儿也得操心，尤其是防火防盗，这些都是大事。去年隔壁单位就出了点事，档案室遭了水灾，损失不小。咱们得吸取教训，定期检查设备，确保万无一失。还有就是湿度控制，太干了纸张会脆裂，太湿了又容易发霉，这个平衡不好掌握。
最后就是服务态度，档案馆工作人员的态度直接影响到使用者的感受。要是有人来借阅档案，态度冷淡或者爱答不理的，那肯定不行。有时候接待人员忙别的事，让别人干等着，这种现象也是存在的。所以大家得提高觉悟，热情一点，主动一点，毕竟这是为全校师生服务的工作。
学校档案管理年度工作总结范文 【篇5】 1650字
学校档案管理年度工作总结
一年来,我校以全国电脑工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料,严格控制学生的在校时间。重视教学研究工作,提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结,并取得成果,有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年,我校又对每位教师提出要求,继续加强个人教研专题研究工作,并结合实际情况,不断深化研究。上半年,学校还要求每位教师进行信息摘记,交流活动,一年下来,许多教师从中尝到了甜头,获取了教改信息,充实了自己的头脑,并在实际教学工作中驾轻就熟,收效明显。同时,一年来,我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训,不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动,形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课,邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作,下半年我校对备课模式进行了改革,倡导同年级教师分工协作,集体交流,相互学习,实现智慧共享,同时鼓励老师在电脑中展示个性,把重点放在钻研教材研究教材,开展教学反思上,不断地总结经验,完善教学过程。5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时,教师之间也开展相互听课活动,规定每学期不少于20节。
6、加强电脑、音乐、美术等学科教学管理工作,抓紧业余训练工作。定人、定时、定点,力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次,校田径队在10月份的`田径运动会上取得第二名的成绩,学校还专人负责卫生保健工作,每年一次对学生进行体格检查,同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学,促进学校工作有特色。今年内,学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查,以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次,我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动,培养学生的爱好特长。
三、其它方面
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班配置了广播设备,购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
4、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
篇5书写经验131人觉得有启发
学校档案管理工作涉及很多方面，要想写出一份合格的年度总结，得下点功夫。这类总结既要全面反映工作情况，又要突出重点，不能太笼统。一开始就得梳理一下全年的工作内容，哪些事做得好，哪些地方还有不足，这很重要。
先从基础工作说起，像文件归档、分类整理这些日常事务，平时可能觉得琐碎，但都是必不可少的环节。记得去年我们对电子档案系统做了升级，这项工作当时挺费劲的，毕竟涉及到数据迁移和格式调整。后来发现，新系统确实提高了工作效率，查询速度也快了不少。不过在实施过程中，有些细节没处理好，导致部分历史资料在导入时出了问题，后来花了很长时间才补救回来。
接着说说档案利用这一块。这一年，有不少部门和老师来查阅档案，有的是为了教学研究，有的是为了解决具体问题。每次接待查询人员，都要认真核对身份，确保档案安全。有时候遇到一些比较复杂的查询需求，就得翻阅大量资料才能找到答案。记得有一次，有个同事为了找一份上世纪八十年代的教学计划，几乎把整个库房都翻遍了，最后总算找到了。这件事提醒我们，定期检查和维护档案非常重要，不能等到需要用的时候才发现找不到了。
还有一点值得注意，就是档案的安全管理。每年都有几次专项检查，主要是看库房的温湿度控制是否达标，消防设施是否完好。这方面咱们做得还可以，但也不能掉以轻心。前几天听别的单位说，他们就因为一次疏忽，导致一批重要档案受损，教训很深刻。所以，平时一定要养成良好的习惯，定期巡查设备，做好应急预案。
书写注意事项：
培训也是不可忽视的一环。今年组织了两次档案管理专题讲座，邀请了几位专家来讲课。说实话，起初报名参加的人不多，但听完之后大家都觉得收获很大。尤其是年轻同事，通过培训学到了不少实用技巧。我觉得以后可以多搞这样的活动，让更多人了解档案工作的意义。
最后想说的是，写总结的时候，一定要实事求是，既不能夸大成绩，也不能回避问题。要把每项工作都讲清楚，特别是那些需要改进的地方，更要明确指出。这样不仅能帮助领导了解实际情况，也有助于今后工作的开展。当然，语言上也要注意简洁明了，避免长篇大论，让人看得一头雾水。要是能结合图表或者数据就更好了，直观性强，一看就明白。
学校档案管理的总结报告范文 【篇6】 2850字
学校档案管理的总结报告
一、以前档案状况说明
我校创建于____，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，____至____我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。____杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
____2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师业务类，目录号5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校____来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的'科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
一、重视领导，加强管理
档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作计划和总结中，校领导都把档案工作单列一项，认真部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全，设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15 m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施；为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源，服务教育教学
我校自1984年开始组建档案，严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至____共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。
在今年3份的区第四轮教育综合督导中，档案室中归档的xx—____度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都提供了相关资料、照片，为学校各部门的工作提供了便利，体现了档案的实用价值。
通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面：
(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。
(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。
(3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案（基建、设备、科研）的第一时间收集。
今后努力方向：
（1）组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度，贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，增强全员档案意识。
（2）档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校园网，进一步提高档案利用率。
档案工作不是一朝一夕能够做好的，而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。
篇6书写经验235人觉得有启发
学校档案管理的总结报告怎么写
做一份好的档案管理总结，关键在于抓住重点，既要体现工作的成果，又要展示工作中的细节。开头部分得先梳理一下档案的整体情况，包括接收了多少份文件、归档了多少卷宗，这能让人清楚了解你的工作量。接着就是具体的工作内容了，比如分类归档时是怎么做的，是不是严格按照规定的类别进行划分，有没有遇到什么特殊情况。这部分要详细一些，最好能举几个例子，这样显得真实可信。
在整理档案的时候，要注意保持资料的完整性和准确性。有时候，档案里的材料可能不全，这就需要主动去查找补充，确保每个档案都齐备。比如，某次活动的照片没找到，就得想办法联系相关人员补拍或者调取之前的备份。还有，对于一些重要的文件，一定要做好备份，电子版和纸质版都要保存好，以防万一。如果档案室的条件允许的话，还可以采用数字化管理方式，这样既方便查阅，又节省空间。
检查环节也很重要，不能放过任何一个细小的问题。有时候档案上的日期填错了，或者是名字写错了，这些问题看似不起眼，但会影响后续的工作效率。另外，还要定期对档案进行清查，看看有没有遗失或者损坏的情况。如果有破损的档案，要及时修复，如果发现遗失，就要尽快想办法补齐。这一块的工作需要耐心，不能马虎大意。
除了日常管理，还需要关注档案利用的情况。档案不是摆着好看的，它是为了服务大家的。所以，要记录每次借阅的情况，看看哪些档案被频繁查阅，这样有助于调整管理策略。比如，如果某一类档案特别受欢迎，就可以多准备几份副本，满足大家的需求。当然，也要提醒使用者遵守规定，用完后及时归还，避免造成不必要的麻烦。
小编友情提醒：
档案管理人员自身也需要不断学习新知识。毕竟时代在发展，管理方式也在变化，只有紧跟潮流，才能更好地完成工作。参加一些相关的培训课程，多跟同行交流经验，都是不错的途径。不过，有时候也会遇到一些困难，比如资金不足导致设备更新慢，或者人员配备不够等问题。面对这些问题，就需要积极寻找解决办法，比如申请专项资金，或者合理调配现有资源。
2025年学校档案管理员年终考核个人总结范文 【篇7】 1700字
一年来，我校以全国教育工作会议精神为指导，狠抓“两个文明”建设，重视师资队伍建设、深化教育改革，努力培养跨世纪的一代新人，积极投入创建工作。现对工作总结如下：
一、德育工作方面：
1、建立健全组织，发挥党、政、团、工、队各组织的作用，形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系，共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明，定期召开校务会议，重大问题由校务人员讨论决定，坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理，增加工作透明度，接受社会、家长、教师的监督，整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活，按时交纳党费，积极发展新党员，做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。平时结合具体工作，加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用，让他们在组织中得到锻炼，激励他们勇挑重担，成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度，利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报，组织学生活动，广播站等抓好学生的思想道德教育，行为规范的养成教育，提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育，确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神，开展廉政文化进校园活动，进一步规范办学行为。
2、加强思想政治学习，狠抓教师师德师风建设，杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查，以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生学习资料，严格控制学生的在校时间。
2、重视教学研究工作，提高教师素质。上半年我校教师对上学期个人教研专题进行了总结，并取得成果，有100多人次的论文在市级以上评比中获奖。下半年，我校又对每位教师提出要求，继续加强个人教研专题研究工作，并结合实际情况，不断深化研究。上半年，学校还要求每位教师进行信息摘记，交流活动，一年下来，许多教师从中尝到了甜头，获取了教改信息，充实了自己的头脑，并在实际教学工作中驾轻就熟，收效明显。同时，一年来，我们组织教师按时参加教师教学技能培训和电脑培训，不断提高自己的实践操作水平。
3、开展多种形式教研活动，形成浓厚的教研气氛。举行了新教师汇报课，邹鹏参加了国家级的教学比武并获奖。
4、加强教学科研工作，下半年我校对备课模式进行了改革，倡导同年级教师分工协作，集体交流，相互学习，实现智慧共享，同时鼓励老师在教案中展示个性，把重点放在钻研教材研究教材，开展教学反思上，不断地总结经验，完善教学过程。
5、加强教学工作指导、检查工作。校长、教务处人员、语数辅导员经常深入各班级听课、指导、检查教学工作。同时，教师之间也开展相互听课活动，规定每学期不少于20节。
6、加强体育、音乐、美术等学科教学管理工作，抓紧业余训练工作。定人、定时、定点，力争成绩。校舞蹈队参加了中小学生三独竞赛取得好名次，校田径队在10月份的田径运动会上取得第二名的成绩，学校还专人负责卫生保健工作，每年一次对学生进行体格检查，同时利用宣传窗队会等向学生进行卫生常识教育。
7、保证业余艺术教学，促进学校工作有特色。今年内，学校在艺术管理中做到内容、教师、时间三保证。学校领导加强指导、检查，以保证艺术的发展方向。今年参加的各级艺术比赛都取得了很好的名次，我校也坚持开展了周三下午的兴趣小组活动，培养学生的爱好特长。
三、其它
1、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑，建立了校园网络和学校网站，下半年给每个班配置了广播设备，购置了校园通讯网等。
2、学校档案管理做到细心、认真，力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格，为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
3、学校后勤工作精打细算，把有限的钱用在刀刃上，努力为教学第一线服务。一年来，我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞，使这项管理逐步走上正规。
4、一年中，教师遵纪守法，没有发生打架斗殴、赌博和搞封建迷信活动，无一违反计划生育。
篇7书写经验256人觉得有启发
学校里的工作千头万绪，尤其是档案管理这份差事，看似不起眼，却马虎不得。年末到了，不少同事开始琢磨怎么写好自己的年度总结。我虽不是什么专家，但这些年摸爬滚打下来，也积累了些经验，愿意跟大家分享一下。
先说说档案管理工作，这可不是随便归档就行的。我手头负责全校师生的学籍档案、各类活动记录，还有各种文件资料。这些材料得分类清楚，该存电子版的存电子版，该放纸质档的放纸质档，绝不能乱了套。平时要是疏忽了，等到年底一忙起来，就容易出岔子。比如有一次，我就差点把某位老师的职称评审表混进学生档案里，幸好及时发现，不然后果不堪设想。
写总结的时候，最重要的是实事求是。有些人图省事，上来就抄去年的，结果漏洞百出。比如我有个同事，去年刚换了办公室，总结里还写了老地址，后来被领导当面指出来，闹了个大红脸。所以，写总结前一定要仔细核对数字和事实，别因为一时懒惰给自己挖坑。
书写注意事项：
总结不能光写成绩，问题也要提出来。像我们部门今年新增了不少档案，存储空间一度告急，我就在总结里提到这个问题，并建议购置新的档案柜。说实话，这样的建议未必能立刻见效，但至少表明了自己的态度——愿意为单位的发展出谋划策。
至于具体怎么组织语言，我觉得不必太拘泥于形式。比如，开头可以简要回顾一下全年工作重点，中间详细描述完成的主要任务，最后展望下明年的工作计划。当然，这也不是绝对的规矩，灵活一点也没关系。比如今年我就试着换了个思路，先列出几个关键事件，再围绕这些事件展开叙述，效果还不错。
还有个小技巧，写总结时不妨多用一些专业术语。毕竟档案管理涉及保密、安全等多个方面，适当的行业词汇能让总结显得更有分量。不过，术语用多了容易拗口，所以要注意平衡，别让人看了云里雾里。
学校档案管理个人总结模板范文 【篇8】 1850字
本人思想上进，积极拥护中国共产党的领导，廉洁自律，自觉加强政治理论学习。数年来，坚持把求真务实的职业道德情操融入到高校档案管理工作中，在我校档案管理岗位上，时刻牢记我党为人民服务的根本宗旨，以兢兢业业，勤勤恳恳的态度服务于广大师生员工，服务于北部湾经济区域的建设。
如果能说，近年我校的档案工作有所突破、有所成绩的话，那么，这些成绩取得的原因主要有以下三点：一是本人为了能提升我校档案工作质量，一直能专心、安心地全心投入在本职工作中;二是得力于几年来与我一起奋斗在繁琐的档案工作岗位上，支持我工作的科室人员，是她们以自己的专业技术，特别是以档案管理员崇高的思想境界和敬业精神，在逐步改进与完善专升本后转型时期的我校档案工作的不足，推动着我校档案工作向前发展的步伐;三是学校各级领导对我个人、我们档案室工作的大力支持与配合。
对自己在本岗位工作以来的简要总结，在此，也就是以我们档案室围绕我校档案工作突出需要解决的问题而展开工作作内容的，以我个人的工作作风为切入点而形成的一份自我评价。在以下几方面的自我阐述中:
一、有较强的组织协调能力，善于发现工作中存在的问题，虚心听取意见，处理事情方法客观辩证;积极思考，工作思路明确，勇于改进，大胆创新。
几年来，在本职岗位上，面对工作中的问题，本人积极思考，集思广益，用唯物辩证的观点，采取相应的方法进行解决。
由于社会、历史等客观因素的影响，我校档案工作基础非常薄弱，在目前，做好真正意义上的依法管档、治档尚存困难，这也是短期内要做好我校档案管理工作急需突破的一个瓶颈。档案工作基础薄弱给当前我们档案管理工作造成的压力，主要来源于师生群体档案意识方面。所以，如何加强我校师生员工的档案意识，让我校档案工作走上正常发展的轨道，是我校档案工作者一直在思考的问题。虽说受到诸多因素的影响，到目前我们还没能采取更好、更大胆的举措，通过各种渠道，从各方面去加强师生的档案意识，但在我们力所能及之处，却是不顾别人误会的眼光，尽努力与责任做好以下工作：
(一)在学校领导支持下，抓好档案的规范管理、建章立制方面的建设工作。
有所为才有位，有位就要有所为的思想，是我在工作中所奉行的精神与准则。在本岗几年期间，本人及科室人员在认真解读《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》的基础上，在学校领导的支持下，拟定并下发了《钦州学院档案管理办法》《钦州学院档案归档范围》等相关文件与规定，根据工作相关要求，成立了我校档案工作领导小组与档案鉴定小组，确定、公布校内各单位的兼职档案员(名单)，制定日常档案工作规范等，认真完善、健全我校的档案管理工作网络机制。
(二)通过不同方式，想方设法做好档案的宣传教育工作，积极营造有利于我校开展档案工作的环境氛围，为档案管理质量的提高铺设道路，为缩短与同类兄弟院校的管理水平差距消除一切障碍。 除了在日常档案工作中，档案室人员随时抓住小机会向别人作进行小宣传小教育外，通过派员给学生讲课，在部门网站开辟档案工作栏目等形式，打开对师生员工进行档案宣传教育的大门。
二、工作认真踏实，敢于承担责任，处事公正无私;目光长远，考虑问题顾全大局。
(一)在档案管理的常规工作中，本人处理事情考虑的角度均从科室、从部门、档案工作的长远利益出发，以主人翁的精神，勇于承担责任，在工作中以身作则，克服困难，做好查档利用工作;经常利用自已八小时以外的工作时间，或牺牲难得的假日，把科室工作当作自家的工作，完成、做好全年文件的归档任务，努力做到以优质的服务质量为科室、部门及学校争取荣誉。
(二)近年，积极抓本校档案信息资源的开发利用工作，甚而废寝忘食，认真做好专题文件目录的档案编研，力求真正把我校档案信息资源为学校领导、为广大师生员工及北部湾沿海经济的发展服务的作用落到实处。
三、认真推行创先争优活动，团结协作，积极打造集体荣誉。
(一)本人热爱集体，荣誉感特强。在兼任两办工会小组期间，积极组织、发动本工会小组成员踊跃参加学校组织的各项活动，并取得多项奖励。通过推动小组成员参与这些活动，不仅让他们身上的特长有了展示的机会，还加强了部门人员的集体主义精神，激发了他们为集体争光的意识，构建一个文明、和谐的工作部门。
(二)近年来，本人与科室其他人员，认真对工作中存在的问题进行整改，不断践行科学发展观，经过不懈努力，在学校领导的关心、支持下， ____年度，在由自治区档案局组织的区内各高校文件归档质量评比活动中，我们为学校取得了优秀奖的称誉。
篇8书写经验129人觉得有启发
在学校工作，档案管理是个重要的活儿。这事说起来挺复杂，但其实只要掌握几个窍门，写个总结并不难。一开始得先把这段时间的工作理清楚，哪些事干了，哪些没干，心里得有个谱。比如最近整理了某某班级的学籍资料，还归档了几百份学生档案，这些都要写进去。
接着就是具体怎么做的部分。比如在整理档案的时候，可能会遇到一些小麻烦，像是有的资料格式不统一，这就得花时间去调整。还有些老档案字迹模糊，需要复印或者重新录入电脑。这部分得详细描述一下，这样别人看了也能学到点东西。
有时候写总结容易忽略细节，这可不是好事。比如说处理某份档案时，因为疏忽没注意到日期填错了，后来才发现这个问题。这种事情虽然不大，但也反映出工作态度的问题。所以写总结时，这类细节一定要提一提，让大家知道应该多留心。
书写注意事项：
总结里最好能提到一些创新的做法。比如这次尝试用新的软件来管理档案，结果效率提高了不少。当然，刚开始用的时候也有点小波折，毕竟新东西总得慢慢摸索。不过最后效果还不错，值得推广给其他同事。
还有就是要注意数据的准确性。前阵子统计毕业生人数的时候，差点搞混了两个班的数据，还好及时发现了。这件事提醒我们，在做总结时涉及数字的地方一定要反复核对，不能含糊其辞。
小编友情提醒：
写总结的时候别忘了夸夸团队的力量。档案管理工作不是一个人的事，大家齐心协力才能完成。像这次整理大项目，多亏了几个同事帮忙查漏补缺，不然光靠自己肯定忙不过来。这种相互配合的经验也是总结里不可少的一部分。
