最新董事长秘书年底工作总结范文 【篇1】900字
____年x月x日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度往迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。
篇1书写经验67人觉得有启发
年终总结对于很多职场人来说都是一件大事,尤其是像董事长秘书这样的岗位,既要展示一年的工作成绩,又要为未来工作提出切实可行的建议。写好一份总结,不仅能让领导看到你的能力,还能帮助自己理清思路,明确方向。
写总结的时候,首先要梳理全年的工作内容。这一步很重要,因为只有清楚地知道自己做了什么,才能更好地提炼亮点。比如,董事长秘书的工作可能涉及到会议纪要、文件整理、行程安排等多个方面。你可以先把每个方面的具体任务列出来,然后从中挑选出最重要的几项。这里有个小技巧,就是把完成的任务按照重要性和影响力排序,这样写起来更有条理。
接着,要对这些工作进行深度挖掘。不仅仅是列出做了哪些事,还要分析这些工作的意义和价值。比如,你在某次会议上协助董事长完成了关键议题的讨论,就可以详细描述你是如何提前准备材料、协调各方意见的。这样的描述会让领导看到你的专业能力,而不是仅仅停留在表面的“做了什么”。
书写注意事项:
写总结的时候,数据是个好帮手。如果能用具体的数字来支撑你的工作成果,会显得更加客观可信。例如,“全年共组织了52次高层会议,确保了每次会议的顺利召开”,这样的表述就比单纯的“组织了很多会议”更有说服力。不过,在使用数据的时候要注意真实性,不能为了追求效果而夸大事实。
除了总结成绩,反思不足也是必不可少的一环。每个人都会有做得不到位的地方,关键是要坦诚面对。比如,你可能在某次紧急情况下没有及时处理好突发状况,这时候就要承认问题所在,并提出改进措施。这不仅能体现你的自我反省能力,也能给领导留下深刻印象。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语言的得体性。作为董事长秘书,这份总结不仅是对自己的总结,也是对外的一种形象展示。因此,措辞要严谨,既要表现出自己的专业素养,又不能过于自夸。可以多用一些中性的评价语句,比如“在领导的支持下,我们取得了显著成效”之类的表达,既不失谦逊,又能突出团队合作的重要性。
写总结其实是一个自我提升的过程。通过这个过程,你可以更好地认识自己的优点和短板,为今后的工作找到努力的方向。希望以上几点能够对你有所帮助,当然,写总结这件事还是要结合个人实际情况灵活运用,毕竟每个岗位的具体情况都不一样嘛。
2025董事长秘书个人年底工作总结范文 【篇2】 1050字
我于____年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、明年工作计划
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在明年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到明年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。
____董事长秘书年底总结
篇2书写经验194人觉得有启发
____董事长秘书个人年底工作总结怎么写
年底到了,董事长秘书的工作总结得好好准备一下。这可不是随便写写的事,既要体现工作成绩,又要展现自己的能力。总结,说白了就是把一年的工作情况梳理清楚,给领导一个直观的印象,也让自个儿明白这一年到底干了什么。
先从材料着手,别光靠脑子记。平时做的会议记录、文件整理、接待安排什么的,都得翻出来看看。把这些零散的东西汇总起来,能让你思路清晰不少。比如某次重要接待,接待流程是怎样的,客人提了哪些意见,后续有没有跟进,这些都是总结的好素材。不过有时候忙起来,有些细节可能就忘了,这时候就得靠平时积累的笔记了。
写总结的时候,要注意分块儿写,把工作分成几个大类。比如说日常事务、专项任务、临时安排之类。每一项工作都得具体点,不能含糊其辞。像处理文件这件事,不能只写“处理了很多文件”,得说清楚文件的数量、种类,还有处理后的效果。当然,也别把数字写得太满,显得夸张,毕竟实事求是才是关键。
还有一个小窍门,写总结的时候可以多用一些专业术语。比如“上传下达”“协调各方”这样的词儿,能让总结看起来更有层次感。但也不要滥用,毕竟太复杂会让别人看不明白。有时候为了追求简练,反而会让人摸不着头脑,这就有点不太好。
书写注意事项:
总结里可以适当提一提工作中遇到的问题。不是为了抱怨,而是为了让领导知道你在面对困难时的态度。比如某次接待出现了突发状况,你是怎么应对的,最终结果怎么样。这样不仅能展示你的应变能力,还能让领导觉得你是个靠谱的人。
有时候写总结,难免会有遗漏的地方。比如某份文件归档时没注意到日期标注,结果后来查起来费劲。这种事情虽然不大,但反映出工作上的一个小疏忽。再比如开会时记笔记不够细致,导致某些重要事项没有及时反馈。这些问题平时得注意改正,不然总结里写进去,反而显得不专业。
小编友情提醒:
总结写完后最好找同事帮忙看看。他们可能会发现一些你自己没注意到的小问题,比如用词不当、句子不通顺之类的。当然,找人帮忙的时候也别太依赖,毕竟总结还是要自己负责的。
总结这事,其实就是一个回顾的过程。通过这个过程,不仅能提升自己的工作能力,也能让领导看到你的努力。所以,千万别应付了事,认真对待才能真正达到目的。
2025年底董事长秘书个人总结范文 【篇3】 750字
目前有20家企业入选我市拟上市后备企业资源库,其中有8家企业为我市重点上市后备企业,6家企业为湖南省重点上市后备企业。融资工作再上新台阶,中科电气、胜景山河、金诚实业股权融资5600万元,如岳纸债券和短期融资券发行成功,可从资本市场直接融资30亿元。天一科技6月10正式复牌;天润发展高管班子换届工作顺利完成,工作已步入正规;岳阳恒立增发复牌工作取得了实质性进展。
精心选择培育,着力挖掘上市后备资源
1、抓政策引导,营造企业上市氛围 。
为抢抓资本市场发展机遇,鼓励和引导我市企业通过资本市场实现资源优化配置和制度创新,支持企业做大做强,在充分调查,认真研究,多次反复修改的基础上,制定出台了《岳阳市人民政府关于促进企业上市的若干意见》。《意见》的出台,得到了企业的普遍好评。为认真贯彻落实《意见》,确保我市企业上市工作朝着有序化、组织化发展, 8月14日组织召开了我市企业上市工作领导小组会议。会议通过了《岳阳市企业上市工作领导小组工作职责及议事规则》和《岳阳市上市后备企业的基本条件、申报及确认程序》。会后,我们又组织各县(市)、区金融证券办就相关工作进行了部署,要求进一步提高认识,积极为企业上市服好务。
2、抓组织培训,增强感性认识。
为进一步规范企业管理,提高企业上市积极性、主动性。3月份,组织全市13家拟上市企业参加了在长沙举办的全省中小企业改制上市培训班。中国证监会、深交所有关专家针对企业发行上市重点关注的问题,进行了深入的讲解,培训班反响良好。12月1日,在全市上市公司和拟上市公司董秘联席会上,又组织全市7家上市公司、8家拟上市重点企业董事会秘书和证券期货营业部负责人进行了培训。通过相互交流,集中培训,进一步提高了企业上市的积极性和主动性,为企业上市打下了良好的思想基础。
篇3书写经验50人觉得有启发
____年底董事长秘书个人总结怎么写
作为董事长秘书,年终总结既是对自己工作的梳理,也是对未来规划的铺垫。写好一份总结并不难,但要写出质量较高的总结,需要一些技巧和思路。先从材料准备开始,平时工作中的记录很重要,大事记、会议纪要、领导交办事项的完成情况,这些都是基础素材。如果平时没好好积累,到年底临时抱佛脚就容易抓瞎。
整理完资料后,接下来就是提炼关键点。比如,这一年里参与了哪些重要项目,有哪些突出成绩,还有哪些不足之处。这里有个小建议,可以把成绩分成几个部分来写,比如组织协调能力、沟通汇报能力、文件起草水平等等。不过有时候人们会忽略细节,比如在描述成绩时只顾着堆砌数字,却忘了结合实际情况去分析背后的原因。
写总结的时候,语言要简洁明了,避免长篇大论。有些人在写总结时喜欢用复杂句式,其实这样反而会让内容显得臃杂。适当的短句和直白表达能让读者更容易抓住重点。当然,有时候写总结时难免会出现一些不太通顺的地方,比如主谓宾搭配不当之类的,这可能是赶工导致的。
在写成绩的同时,也不能回避问题。毕竟总结的目的不只是炫耀功劳簿上的事情,而是为了发现问题改进工作。比如工作中有没有因为疏忽导致的小差错,或者某些流程执行不到位的情况。这里需要注意的是,提到问题时不要太过负面,而是要带着解决方案的态度去写。
小编友情提醒:
总结最好能体现个人特色。每个秘书的工作方式和风格都不一样,所以在总结里可以适当加入自己的思考和见解。比如你觉得未来一年工作中哪些方面需要加强,或者有什么新的想法可以帮助提升工作效率。当然,有时候写总结的人可能会忘记这一点,觉得只要把常规工作罗列清楚就行,这样就容易流于表面。
写总结是个细致活儿,既要条理清晰又要真实可信。希望以上几点能给大家一些启发,让大家在写总结时更加得心应手。
2025董事长秘书年底总结范文 【篇4】 450字
1、文书工作严要求
1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。
篇4书写经验62人觉得有启发
年终总结对于一个董事长秘书来说,不仅是对一年工作的梳理,也是对未来规划的重要参考。写好这样的总结需要结合专业背景和实践经验,既要全面又要具体,同时还得兼顾细节。首先,要明确总结的目的,这很重要,因为不同的目的决定了写法上的侧重。
在准备阶段,可以先把全年的工作记录整理出来,包括会议纪要、文件处理情况、领导交办任务完成进度等。这些原始资料是写总结的基础,就像盖房子时的地基一样重要。在这个过程中,可能会遇到一些麻烦,比如有些文件夹命名混乱,导致查找起来费时费力。这时候就需要耐心一点,仔细核对每一份文档的时间节点和具体内容。
接着,可以从几个关键点入手展开叙述。比如,年初制定的目标是否达成,有哪些亮点工作值得拿出来分享。这里要注意的是,描述成绩的时候要实事求是,不能夸大其词,否则容易给人留下浮夸的印象。另外,对于存在的问题也不能回避,毕竟发现问题才能改进。不过,指出问题时措辞要委婉些,比如说“某些环节仍有提升空间”,这样既表达了事实又不失礼貌。
在具体表达上,尽量使用简练的语言,避免冗长复杂的句子。例如,“为了确保各项工作顺利推进,我们采取了一系列措施,包括但不限于加强内部沟通、优化流程设计等方面的努力。”这样的表述虽然完整,但显得啰嗦,不如直接说“通过强化沟通和优化流程,工作推进更加顺畅”来得简洁明了。
此外,还可以适当加入一些数据支撑,比如会议次数统计、文件归档数量等,这样能让总结更具说服力。当然,引用数据时要注意准确性,如果数字前后不一致,就会削弱可信度。记得检查一下有没有拼写错误,尤其是那些专业术语,一旦写错就可能产生误导。
小编友情提醒:
总结稿完成后最好多读几遍,看看有没有遗漏的地方或者表述不清的情况。有时候,匆匆忙忙写完后,回过头来看才发现原来还有重要的事项没有提及。这个时候就需要静下心来补充完善,确保内容涵盖全面。
写总结的过程其实也是一个自我反思的机会,能够帮助我们更好地认识自己的工作表现,从而为今后的发展指明方向。希望以上的建议能对你有所帮助,当然,具体情况还需要根据自身实际灵活调整。
精选董事长秘书年底个人工作总结范文 【篇5】 1350字
我于今年6月有幸经网上应聘口试、29日进进河南中煤电昱东实业团体有限公司任董事长秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路
由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三)团结同事,营建***办公氛围
在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。
二、存在的不足
由于本人进进公司时间其实不太长,对公司的了解不够全面、深进,工作上难免出现一些纰漏和不足。主要表现在:一是工作主动性还不够强,满足于落实领导的唆使要求,建设性的意见建议比较缺少;二是由于受专业所限,基础知识的把握还不够扎实,学习主动性还不够强;三是领导决策“督办者”角色还不够主动,个别情况下,工作有所被动。
三、下步打算
一是继续重视加强学习,进一步进步业务能力,建立全局意识,勇于挑战自我,深化“辅助者”角色。学习加气加油站相干知识,更好对接项目。熟习公司业务,更好对接、调和子公司相干事宜。并及时上报题目,做到不积存,及时梳理题目。
二是继续保持工作积极性,“骇骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。锲而舍之,朽木不折;坚持不懈,金石可镂”。只要我能锲而不舍,勇于吃苦,专心研究,勤于思考,我深信:成功就在彼岸。现在公司处于转型时期,做到牺牲小我,为公司更好发展贡献自己的气力。
____董事长秘书年终总结
篇5书写经验67人觉得有启发
年底了,董事长秘书的工作总结该写了,这可不是一件轻松的事。总结不是单纯地记流水账,也不是简单的汇报工作内容,而是要把一年里的重点事情梳理清楚,还得让领导觉得你干得不错。
先说说准备工作,平时工作的时候,最好养成记笔记的习惯,尤其是重要的会议纪要、接待任务和突发情况处理的过程。这些都得有记录,到时候写总结的时候才能信手拈来。比如,有一次接待外宾,我提前查了对方的文化习俗,结果那天确实避免了不少尴尬,这种细节就得提一提。
写总结的时候,得先把全年的工作分分类,大致分成几个部分,像日常事务管理、重大活动组织、文件起草这些都可以单独列出来。然后每个部分挑几个典型的例子来说,像是今年一共组织了多少次大型会议,其中有几次特别顺利,用了什么方法保证的,这样就显得有说服力。
不过有时候会遇到一些小麻烦,比如某次接待任务因为沟通不到位差点出了岔子。当时我就赶紧联系各方协调,最后总算圆满解决了。这种事情其实挺常见的,重要的是怎么处理,总结里也得提一下自己的应对措施,这样能体现你的应变能力。
文件管理这一块儿也是重点,今年公司新出台了好几个制度文件,作为秘书,我把这些文件的起草、修改和归档过程都理了一遍。记得有一次有个紧急文件需要当天完成,我加班加点终于赶出来了,这事也得在总结里体现出来。
还有就是要注意语言表达的问题,有时候想表达的意思明明很清楚,但写着写着就可能跑偏。比如写到某项工作的成果时,本来想说“效果显著”,写的时候却变成了“成果明显”,虽然意思差不多,但总觉得有点别扭。这种情况需要反复检查,最好能让同事帮忙看看,这样能减少不少疏漏。
书写注意事项:
总结里最好能提到一些自己的想法和建议。像今年公司在对外联络方面做得不错,我觉得可以继续加强这方面的工作,特别是在拓展合作伙伴上多下功夫。这样的建议既体现了你的思考深度,也能给领导提供参考。
写总结的时候,时间跨度要把握好,不能只盯着最近的事情写,而忽略掉上半年的贡献。像上半年有个项目推进得很顺利,我当时做了很多协调工作,这些也得提一提,不然领导会觉得你只顾眼前,不注重全局。
小编友情提醒:
写完之后别急着提交,最好多读几遍,看看有没有不通顺的地方。有时候一个小小的标点符号放错了位置,都会影响整体的效果。要是能找个信得过的同事帮忙看看,那更好了,毕竟人多力量大,别人的眼光可能会发现你没注意到的小问题。