
2025关于秘书年底工作总结范文 【篇1】1350字
一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着'把工作做的更好'这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(2)做好了各类信件的收发工作,20**年底协助好办公室主任顺利地完成了____年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院____年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大的贡献。
篇1书写经验248人觉得有启发
年底到了,秘书的工作总结该怎样写?这事说起来不算复杂,但也不是三言两语能说得清楚的。总结,既要体现工作成果,又要反映存在的问题,还得让领导看着顺眼,这中间的门道可不少。
先说准备工作,手里得有材料,平时的工作记录、会议纪要、活动安排啥的都得备齐了。没记笔记的习惯的话,现在开始培养也不晚,毕竟细节决定成败。不过有些秘书平时忙得脚打后脑勺,到年底才发现记录本还是空白一片,这就有点尴尬了。所以,平时多留心,别等到最后一刻才慌神。
写总结的时候,开头最好有个总的概述,大致介绍一下全年的工作情况。比如,这一年里参与了多少次重要会议,协助领导解决了哪些难题,组织了几次大型活动之类的。这部分不用太详细,点到为止就行。接着就是分块写了,可以把工作分成几个部分,像文件管理、会议筹备、日常事务处理之类的。每个部分都要结合具体事例来说,不能光喊口号。要是能用数字说话就更好了,比如今年处理了多少份文件,比去年增长了多少百分比,这样显得更有说服力。
说到具体事例,这里得提醒一下,千万别编故事。秘书这份工作讲究的是实事求是,弄虚作假的事干不得。比如,某次活动办得特别成功,那就把具体的流程、取得的效果写清楚,要是遇到问题了,也得坦诚地提出来,不然领导一眼就能看出破绽。另外,总结里提到的成绩要真实可信,不能夸大其词,否则下次再遇到类似的情况,领导可能就不信你了。
还有一点需要注意,写总结的时候,语言要简洁明了,别整那些花里胡哨的东西。有些人喜欢用一些高大上的词汇,结果反而让人看不明白。比如形容工作成效,直接说“提高了工作效率”比“极大地提升了工作的效能”要好得多。当然,适当的修饰词还是可以用的,但得恰到好处,不能堆砌辞藻。
最后要说的就是检查修改了。写完初稿后,最好放一放,过几天再拿出来看看,说不定就能发现一些问题。有时候写着写着,思路乱了,句子不通顺也是常有的事。还有些地方可能会出现错别字,这个得格外小心。秘书的工作,细致入微很重要,一个小错误都可能影响整体效果。
最新董事长秘书年底工作总结范文 【篇2】 900字
____年x月x日是我来到中海团体上班的第一天,也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结:
一年来,我主要完成了一下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅回档及时。文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。
2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
3、行政办公室工作
行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。
4、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的面貌、更加积极主动的态度往迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。
篇2书写经验67人觉得有启发
年终总结对于很多职场人来说都是一件大事,尤其是像董事长秘书这样的岗位,既要展示一年的工作成绩,又要为未来工作提出切实可行的建议。写好一份总结,不仅能让领导看到你的能力,还能帮助自己理清思路,明确方向。
写总结的时候,首先要梳理全年的工作内容。这一步很重要,因为只有清楚地知道自己做了什么,才能更好地提炼亮点。比如,董事长秘书的工作可能涉及到会议纪要、文件整理、行程安排等多个方面。你可以先把每个方面的具体任务列出来,然后从中挑选出最重要的几项。这里有个小技巧,就是把完成的任务按照重要性和影响力排序,这样写起来更有条理。
接着,要对这些工作进行深度挖掘。不仅仅是列出做了哪些事,还要分析这些工作的意义和价值。比如,你在某次会议上协助董事长完成了关键议题的讨论,就可以详细描述你是如何提前准备材料、协调各方意见的。这样的描述会让领导看到你的专业能力,而不是仅仅停留在表面的“做了什么”。
书写注意事项:
写总结的时候,数据是个好帮手。如果能用具体的数字来支撑你的工作成果,会显得更加客观可信。例如,“全年共组织了52次高层会议,确保了每次会议的顺利召开”,这样的表述就比单纯的“组织了很多会议”更有说服力。不过,在使用数据的时候要注意真实性,不能为了追求效果而夸大事实。
除了总结成绩,反思不足也是必不可少的一环。每个人都会有做得不到位的地方,关键是要坦诚面对。比如,你可能在某次紧急情况下没有及时处理好突发状况,这时候就要承认问题所在,并提出改进措施。这不仅能体现你的自我反省能力,也能给领导留下深刻印象。
小编友情提醒:
写总结的时候要注意语言的得体性。作为董事长秘书,这份总结不仅是对自己的总结,也是对外的一种形象展示。因此,措辞要严谨,既要表现出自己的专业素养,又不能过于自夸。可以多用一些中性的评价语句,比如“在领导的支持下,我们取得了显著成效”之类的表达,既不失谦逊,又能突出团队合作的重要性。
写总结其实是一个自我提升的过程。通过这个过程,你可以更好地认识自己的优点和短板,为今后的工作找到努力的方向。希望以上几点能够对你有所帮助,当然,写总结这件事还是要结合个人实际情况灵活运用,毕竟每个岗位的具体情况都不一样嘛。
2025董事长秘书个人年底工作总结范文 【篇3】 1050字
我于____年3月12日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。
所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!
现将工作情况做以下汇报:
一、目前主要工作
1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。
2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。
3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。
4、负责公司来宾的接待工作。
5、负责办理董事长临时交办的各项事务。
6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。
二、明年工作计划
1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。
2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。
3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。
4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。
5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。
三、综述
1、在过去的四个月中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。
2、在明年,我将继续发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习认真工作,以积极、热情的态度投入到明年的工作中去,按照工作计划和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力量。
____董事长秘书年底总结
篇3书写经验195人觉得有启发
____董事长秘书个人年底工作总结怎么写
年底到了,董事长秘书的工作总结得好好准备一下。这可不是随便写写的事,既要体现工作成绩,又要展现自己的能力。总结,说白了就是把一年的工作情况梳理清楚,给领导一个直观的印象,也让自个儿明白这一年到底干了什么。
先从材料着手,别光靠脑子记。平时做的会议记录、文件整理、接待安排什么的,都得翻出来看看。把这些零散的东西汇总起来,能让你思路清晰不少。比如某次重要接待,接待流程是怎样的,客人提了哪些意见,后续有没有跟进,这些都是总结的好素材。不过有时候忙起来,有些细节可能就忘了,这时候就得靠平时积累的笔记了。
写总结的时候,要注意分块儿写,把工作分成几个大类。比如说日常事务、专项任务、临时安排之类。每一项工作都得具体点,不能含糊其辞。像处理文件这件事,不能只写“处理了很多文件”,得说清楚文件的数量、种类,还有处理后的效果。当然,也别把数字写得太满,显得夸张,毕竟实事求是才是关键。
还有一个小窍门,写总结的时候可以多用一些专业术语。比如“上传下达”“协调各方”这样的词儿,能让总结看起来更有层次感。但也不要滥用,毕竟太复杂会让别人看不明白。有时候为了追求简练,反而会让人摸不着头脑,这就有点不太好。
书写注意事项:
总结里可以适当提一提工作中遇到的问题。不是为了抱怨,而是为了让领导知道你在面对困难时的态度。比如某次接待出现了突发状况,你是怎么应对的,最终结果怎么样。这样不仅能展示你的应变能力,还能让领导觉得你是个靠谱的人。
有时候写总结,难免会有遗漏的地方。比如某份文件归档时没注意到日期标注,结果后来查起来费劲。这种事情虽然不大,但反映出工作上的一个小疏忽。再比如开会时记笔记不够细致,导致某些重要事项没有及时反馈。这些问题平时得注意改正,不然总结里写进去,反而显得不专业。
小编友情提醒:
总结写完后最好找同事帮忙看看。他们可能会发现一些你自己没注意到的小问题,比如用词不当、句子不通顺之类的。当然,找人帮忙的时候也别太依赖,毕竟总结还是要自己负责的。
总结这事,其实就是一个回顾的过程。通过这个过程,不仅能提升自己的工作能力,也能让领导看到你的努力。所以,千万别应付了事,认真对待才能真正达到目的。
2025行政秘书个人年底工作总结范文 【篇4】 1200字
在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结
一、学习方面
虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煅炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践——再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力。我深知:作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书。我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动,认真完成学习任务的基础上,还非常注重个人自学,年初征订了《应用文写作》,深化了对“三个代表”重要思想和党的xx大、xx届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习,认真领会精神实质,并自觉地贯彻落实到行动中去,统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章,并认真做好读书笔记,努力做到融会贯通,联系实际,举一反三。注重学习效果,做到活学活用,学以致用。并根据日新月异的形势发展变化,注重学习新知识,熟悉新学科,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求,不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。今年3月18日,根据市委办公室的安排,我到地委办信息科跟班学习两个月,使自己个人能力得到进一步煅炼。
二、业务方面
我作为政法委的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务。我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研。听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌。
三、自觉遵守办公室各项规章制度
我严格要求自己, 认真遵守市委办公室的各项规章制度,自觉做到值好班,上班不迟,下班不早退,按要求及时签到,特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作。
2、心再细一点,工作再得细点,避免出现不必要的错误,进一步提高办文质量。
3、加强各方面能力的煅炼,不断提高自己的办事、办文能力,提高工作效率。
篇4书写经验57人觉得有启发
写总结的时候,得先理清楚自己的思路。比如,行政秘书的工作内容挺杂的,从文件归档到会议安排,再到接待来访人员,这些都得涵盖进去。一开始别急着下笔,先把每天干了啥、遇到啥问题都列出来,这样写起来就不会漏掉重要的事情。
记得在写的时候,要把每个部分分开,比如文件管理这部分,可以简单说说这一年整理了多少份文件,有没有遇到什么特别棘手的问题。还有会议安排,得提到参与了多少次会议,有没有及时通知相关人员到位。至于接待工作,可以提一下总共接待了几批客人,客人对咱们的服务评价如何之类的。
有时候写着写着,会发现自己记错了某些细节,这很正常。比如我之前写过一份总结,结果发现把某个月份的接待人数写错了,后来赶紧改过来。还有一次,我把一个项目的进展描述得有点模糊,后来又补充了一下具体的完成情况。这类小差错其实不影响大局,只要发现后及时调整就好。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能用些专业术语。像文件管理这块,可以提一下是否严格执行了公司制定的档案管理制度,有没有达到预期的效果。还有接待工作,可以聊聊是不是按照公司的接待标准执行的,有没有需要改进的地方。这些话听着就显得专业,领导看了也会觉得你很用心。
有时候,写总结也会遇到瓶颈,特别是那些平时没太留意的事情,突然要写下来,就容易遗漏一些关键点。像我就遇到过这种情况,当时写到接待工作时,忽然想不起某个重要客户的来访记录,后来翻看之前的笔记才找到。所以,平时养成做记录的习惯很重要,哪怕是一些小事,也得记下来,到时候写总结就不愁没东西写了。
总结写完后,最好自己先通读一遍,看看有没有明显的错误或者不通顺的地方。有时候写着写着,会不小心把句子写得啰嗦,或者用词不当。比如有一次,我写到文件管理时,用了“大量繁杂的文件”,其实“大量”和“繁杂”有点重复,后来改成了“众多复杂的文件”。这样的小调整能让文章读起来更顺畅。
2025总裁秘书个人年底工作总结范文 【篇5】 1000字
做秘书是我的第一份工作。我是学金融专业的,不是研究生。之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。
我觉得这个工作很锻炼人。直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。在自己的工作岗位上,从小事做起。小事做好了,才能够做一些比较大的事情。我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。
做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有时候,我就觉得每天事情多得不得了。就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。当然在所有的素质中,最重要是善于学习。培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。我就经常对自己说。每天要学一样的东西。每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。比如这个人比较诚实,做事情比较本分,向他们学习让我可以避免浮躁。秘书工作中棘手的事情确实很多,可以说突发事件有时都意想不到,包括业务方面的,待人接事方面的,老总的日常事务方面的。刚毕业的时候,遇到这种情况,脑袋一下就热炸了,不知道怎办样才好。现在我就知道,遇到突发事件,头脑一定要冷静。然后马上分析这种事情为什么这样发生,这样发生有什么后果,有没有办法来弥补,我们怎么样做能够使损失减少到最小。这就是经济学上所说的“利润最大化,损失最小化”吧!
____总裁秘书年终个人总结范文
篇5书写经验54人觉得有启发
____总裁秘书个人年底工作总结怎么写
今年作为总裁秘书,这一年的工作经历让我感触颇深。先从日常事务说起,年初的时候公司业务量突然加大,各种会议安排特别多。那段时间我每天都要提前半小时到办公室,把当天的行程表重新核对一遍。有一次因为疏忽,把会议室预约时间搞错了,差点耽误了重要客户的会面。当时心里特别紧张,好在同事帮忙协调,总算顺利解决了。
文件管理方面,我觉得自己进步了不少。去年总是觉得文件分类太麻烦,后来领导提醒说分类清晰才能提高效率。于是我就尝试建立了一个新的电子档案系统,把所有的合同、方案都按项目归档。刚开始确实花了不少时间,但慢慢就习惯了。不过偶尔还是会忘记更新一些旧文档的位置,得时不时翻找一下。
跟各部门的沟通也是工作重点。上半年销售部提出要调整月度汇报格式,我花了两天时间跟他们对接,最终确定了新模板。这过程中遇到不少分歧,大家都有自己的想法,最后只能折中处理。说实话,这种协调工作挺考验耐心的,有时候双方僵持不下,我只能先搁置争议,过几天再慢慢推进。
至于个人能力提升,我觉得英语水平还有待加强。平时很多外企客户来访,有些专业术语翻译起来还是有点吃力。为了改善这个问题,我报名参加了周末的商务英语培训班,每周坚持学习两个小时。虽然现在效果还不太明显,但我相信坚持下去会有收获。
年底总结的时候,我觉得最重要的是客观评价自己的表现。既要看到成绩,也要承认不足。像刚才提到的文件管理问题,就需要改进。另外,跟团队成员的合作还需要进一步磨合,毕竟一个人的力量有限,很多事情还是要靠集体智慧。
2025总经理秘书年底总结范文 【篇6】 1400字
从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。现就____年我参加工作以来的工作情况总结如下:
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬,我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____年度先进工作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。
三、经验教训
(一)通过几个月的工作,使我深刻的认识到在今后工作中,我不应该安于现状,应该为公司的前途、经济效益多提一些新鲜的意见和建议,勇于创新。而不是埋头苦干,那些循规蹈矩的工作,却不知最终的目标在何处。公司前途的发展是我们全体员工的出发点,因为公司的命运与我们的命运精密相连。
(二)办事要细心、稳重也是我以后应该特别注意的,为达到事半功倍的效果,就得在工作中细心、认真、不急、不躁。
(三)要想尽心尽力做好本职工作,就得从心底热爱本职工作,把自己从事的工作当成生活中的乐趣,而不是负担。
(四)要想做好秘书工作就得与领导和同事融洽相处,虚心学习,取长补短,使工作顺利完成。
通过以上半年工作的总结,我吸取了经验教训,为日后工作总结了相对丰富的经验。日后一定尽量克服不足之处,同时把优点发扬光大,为公司多做贡献,把个人价值充分地体现在工作中。
篇6书写经验97人觉得有启发
写总结这事,得从头到尾都得讲究方法。先说材料,材料是总结的基础,没有材料就啥也总结不出来。平时工作里边,该记的笔记得记好,该留的文件得保存,这都是以后写总结的依据。要是材料乱七八糟堆着,到时候找起来费劲不说,还容易遗漏重要信息。
接着就是整理材料了。材料不能一股脑儿全塞进总结里,得挑重点的,跟目标相关的。比如说今年的工作,可能上半年侧重于市场开拓,下半年更注重内部管理,那总结的时候就得把这两块分开来写,突出重点。不过有时候也会遇到问题,有些材料看起来挺重要的,但其实跟总结的目标没啥关系,这时候就得忍痛割爱,别舍不得。
再来说说结构,总结的结构得清晰明了。开头部分可以简单介绍一下背景情况,比如今年公司面临什么样的环境,有什么样的挑战。中间部分是重头戏,得详细说明工作成果和采取的措施。结尾部分,可以展望下明年的工作方向,给领导一个大致的规划。不过有时候写着写着,思路会跑偏,写到后面忘了开头说的什么,这就需要回过头看看前面写的,确保前后呼应。
还有语言的问题。总结不是写小说,不需要太花哨的词藻,但也不能太随意。用词得准确,表达得清楚。比如说到成绩,就得具体点,不能笼统地说“取得了显著成绩”,最好能举几个例子。不过有时候写着写着,可能会不小心用错词,比如把“提高”写成“提升”,虽然意思差不多,但还是显得不够严谨。
最后一点,总结得真实客观。不能为了显得成绩大就夸大其词,也不能因为怕担责任就藏着掖着。实事求是才是最重要的。有时候领导看总结的时候,一眼就能看出是不是真的,所以千万别糊弄。当然,写总结的时候难免会有疏漏,但这都是正常现象,只要尽力做到最好就行了。
部门秘书年底工作总结例文范文 【篇7】 600字
进自管会秘书部也快一年了,对秘书部的具体工作也大致有了了解。一开始,竞选部门委员的时候,觉得秘书部是个很文雅,很琐碎的一个部门。虽然,进了之后,也大体上和想象中的差不多。
进秘书部就是为了获得一定的锻炼,可能一开始觉得其他部门跟自己的能力有点不符,还是秘书部的要求能力稍微综合一点。一开始,觉得我们部纪律很严明,大家各司其职,譬如开例会,听会,经常也会有活动需要秘书部去协助。偶尔写通讯稿,也能锻炼一下自己。那时觉得很充实。
可是,这学期,大家的工作积极性大幅度的降低了。各种活动会因为各种理由请假,通讯稿无人问津。其实,出现这种局面的原因很多。譬如,从部长开始,就没有之前那种纪律严明了。部长自己对自己的工作也不是很负责。所以委员们积极性有所降低也是必然的。同时,莫名的学习部查课强制压在秘书部的身上,秘书部委员除了要干自己部门的事之外,还要做学习部的事,耽误了大家很多时间。我个人觉得这个做法不是很好。各部门应该各司其职。如果新xx届学生进校加社团时,如果了解到秘书部的工作原来是这样,对秘书部的定位也就有了一定的偏差。
对于秘书部的期待,更希望以后做事能够保持一定的积极性。同时,对于部门听会,这个关系到主席团对各部门的考核,所以应该实行轮流听会制度。这样就不会对各部门听会产生疲劳感,也会造成个人看法。秘书部底下xx届招生,应该合理分配男女比例,这样才能够更加合理的,科学的安排工作。
篇7书写经验213人觉得有启发
年底了,每个部门都得交一份总结,这可是大事。秘书这一块儿,总结得有专业味道,既要让领导看明白,又要体现自己的工作量。先说个关键点,总结不是流水账,得把重点事情拎出来,别什么都往上堆。
写总结前,先把全年的工作材料整理好,特别是那些重要会议记录、文件处理情况,还有跟其他部门对接的事。这些东西就像拼图碎片,得一块块找齐了才能拼出完整的画面。比如有一次开协调会,因为准备不足差点出了岔子,最后还是靠临时补救才没耽误事。这类教训也得记下来,下次就能避免类似的状况。
接下来就是组织语言了。开头最好简短点,直接点明这一年主要做了什么,可以用几个关键词概括,像“沟通协调”“档案管理”“后勤保障”之类的。接着就该讲具体工作了,记得分门别类,像日常行政事务、文件归档、接待来访人员这些都可以单独列出来。但要注意,别光写干巴巴的任务清单,得带上点成果,比如说通过优化流程,文件审批效率提高了多少百分比之类的数据。这样既显得真实,也能突出成绩。
写总结的时候别忘了提到团队协作的重要性。毕竟秘书工作很多时候需要和其他同事配合,像去年那次紧急任务,多亏了大家齐心协力才按时完成。不过这里有个小建议,有时候人一多就容易顾此失彼,像我曾经负责的一次活动,因为分工不明确,差点漏掉一个环节。所以以后碰到类似情况,提前做好详细分工表就很重要。
书写注意事项:
总结里还可以适当提一下工作中遇到的困难和解决办法。比如办公室设备老化的问题,后来我们向上级申请更换了一批新的打印机,这才解决了频繁卡纸的麻烦。这样做不仅展示了应对问题的能力,也让领导看到你的责任心。
结尾怎么写?
可以展望下新的一年,提出一些改进计划。比如加强内部培训,提升工作效率,或者引入信息化手段减少纸质文档流转等等。当然,这些想法得结合实际情况,不能太脱离现实。
秘书个人年底总结范文 【篇8】 3100字
秘书个人年底总结
导语:____年快结束了,一年下来文秘工作有不少新的收获吧。每一年我们都应该对自己的工作做好年度总结,以便下一年工作的提升。
秘书个人年底总结:
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。
如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。
实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。
开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。
除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。
不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。
教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。
秘书个人年底总结二:
春去冬来,又到了一年的年尾。这个时候,是最容易让人回忆的时候。这一年,时光流转;这一年,慢慢成长;这一年,渐渐收获;这一年,对我来说是挑战的,因为工作性质的不同。 初到一个很陌生的岗位,跟我之前的专业截然相反,一段时间我茫然了,不知道该怎样去开展这份工作。
在做好自我调节的工作下,我准备以归零的心态来学习,感谢公司给予我机会锻炼,也很感谢和我一起共事的伙伴们,是你们让我学习到了以前根本不会接触的东西,让我一步一步的成长,成熟,进入阳光北郡项目已有大半年年了。 ____年的主要工作是大致上可以分成三大类。
一、协助销售:阳光北郡这个项目不同于其他商品房,经济适用住房的办理流程及订房手续都比较多,从电子版的表格记录到申报房号、开通房号、出合同单号,审核,出合同,这些流程都需要仔细再仔细,认真在认真,因为一旦有环节出错,就会导致一系列的问题,引发客户的矛盾。所以我本着“宁对十遍,不错一户的原则”做好自己的本职工作。
二、协助案场经理监督执行售楼部管理制度和日常办公所需要的资料及物品分发:开晨会与夕会时做好资料的.整理,销售员一日工作计划的汇报与遗留问题的记录,给销售员分配电话call客资源,配合甲方工作人员及时摘录新的公示客户信息,协助甲方整理已出合同的订制、登记、封袋,和银行做好对接工作,按揭客户所缺资料及时给银行递送。售楼部日常所需的办公用品、卫生用品的采买、更换按需补充。
三、报表统计、分析及日常各项数据的更新与维护:每日更新交款客户,回款客户,公示客户,签约客户的最新情况,配合案场经理做好每周、每月的数据统计及周报月报的汇总,跟甲方工作人员及时报录已开房号客户的信息。 以上的工作我还有很多不足的地方,还需要改进与学习。
四、在新的一年里我的努力的方向:
1、加强相关业务知识的学习,与客户的沟通技巧,处理问题的方法等。 2、学习如何销售,艺多不压身,各个行业都是息息相关的,对自己的工作也会有所帮助。
3、爱岗敬业,向小于学习,把公司的事当成自己的事。
4、做事细心,谨慎,踏实,避免低级错误的发生。
5、提高工作主动性,对工作投入。
通过这一年的学习、锻炼,我发现自己还有很多的不足之处需要提高。在未来的工作中,我将利用自己精力充沛,辛勤肯干的优势,努力接受业务培训,学习业务知识和提高销售意识。扎实进取,努力工作,为公司的发展尽自己绵薄之力。
篇8书写经验212人觉得有启发
秘书年终总结该怎么弄?得先把全年的工作都梳理一遍,不然写起来东一榔头西一棒子的,自己看着都乱。先从大的方向入手,比如年初定的目标是什么,有没有完成,没完成的原因在哪,这些问题都得想明白。
写的时候要注意细节,一些重要的事情不能漏掉,像是领导交办的任务,还有平时处理的一些日常事务。这些事最好能分类整理,分成几个部分来写,这样条理会清晰点。比如说行政管理这一块,文件归档情况怎么样,会议记录做得好不好,这些都是关键点。要是觉得记不太清,可以翻翻笔记本,上面应该都有记录。
还有就是要注意语气,别太官方化了,但也不能太随意。既然是总结,就得实事求是,该肯定的肯定,该反思的反思。比如说某次活动组织得不错,就直说好在哪,要是有些地方做得不到位,也得诚恳地提出来,不然给人感觉敷衍了事。
有时候写总结容易忽略一些小环节,比如接待来访人员的情况,或者是部门间的协作配合。这些看似不起眼的事其实很重要,因为它们能反映出一个人的综合能力。如果觉得自己在这方面做得不够好,可以在总结里提出来,说自己以后会多注意这类事情。
书写注意事项:
数字是很直观的东西,用好了能给总结增色不少。像去年一共处理了多少份文件,今年比去年增加了多少,这样的对比能让总结更有说服力。不过这里有个小问题需要注意,就是数字一定要准确,不能凭空捏造,不然到时候被查出来就麻烦了。
写完之后最好能找同事帮忙看看,尤其是那些经验丰富的人,他们能指出你可能忽略的地方。当然,也不用完全听他们的意见,毕竟总结还是得反映自己的真实想法和工作成果。要是觉得同事的意见靠谱,那就改改;要是觉得没啥道理,那就可以不用理会。

















