物业客服2025年度工作总结范文 【篇1】800字
一、 深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在____年初步完善的各项规章制度的基础上,____年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对____客服工作中人员的理论知识不足的问题,____年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、 培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、 本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、 积极应对新出台的法律、法规,____年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《西安市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为08年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止____底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、____物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,x____4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
篇1书写经验171人觉得有启发
物业客服在年底做总结的时候,这工作很重要,能反映出一年的工作成效。写总结前得先整理好全年的工作记录,包括接待业主的情况、处理投诉的数量、解决的问题类型等等。把这些数据摆出来很有必要,能让领导直观看到成果。
有些同事可能觉得总结就是写流水账,其实不然。总结需要提炼出关键点,比如说有没有形成一套成熟的处理流程,面对突发状况时团队反应如何。要是能把这些经验和教训写进去,就更有价值了。另外,还可以提一提工作中遇到的难点,比如业主对服务不满意的地方,以及当时是怎么化解的。
写总结的时候,建议多用专业术语,这样显得更正式。像“客户满意度提升至xx%”、“有效投诉率下降xx%”这样的表述就很合适。当然,也不能光说成绩,得提到存在的不足,像是个别员工服务态度不佳、突发事件响应速度有待提高之类的。不过这些问题得带着解决方案一起写,不能只提问题。
有个需要注意的小地方,有些同事在写总结时喜欢用些大词儿,但有时候反而会显得不实在。比如把“改进”写成“改良”,虽然差不多,但会让人觉得有点刻意。还有人爱用长句子,结果越写越绕,最后自己都搞不清楚说了什么。
书写注意事项:
总结里最好能包含一些具体的例子,尤其是那些比较典型的案例。像去年某个小区因为电梯故障导致业主情绪激动,后来通过协调维修公司及时解决了问题。这样的事例不仅能证明工作能力,还能给其他同事提供参考。
物业客服年度工作总结格式范文 【篇2】 2700字
我从____年6月1日西苑物业正式成立后,接管西苑物业客服部客服领班工作,负责客服组、清洁组、维修组的管理工作。历时7个月,从摸索到熟悉,边做边学,在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可。在这7个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实。因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情、愿奉献的物业管理人。我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务。具体情况如下:一、规范行为。强化内部管理,自身建设质量提高。1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2.对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程。
3.员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准。
4.员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程。
二、规范服务。
1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2.建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本。
3.客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4.每月对住户来电来访进行月统计。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询 155件,意见建议 43件,住户投诉 69 件,公共维修 752件,居家维修 740件,其它服务 626 件,表扬 23 件。
5.办理小区id门禁卡4571张,车卡 380张,非机动车 张。
6.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计 23盒。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致。
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达 740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。
四、对房屋管理维护。
1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。.
2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。
五、日常设施养护。
建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。
六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。
监督指导小区保洁工作、,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量。
七、绿化工作。
生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。
八、账目管理详实清晰
根据财务的分类规则,对于每一笔进出帐,分门别类记录在册。同时认真核实收据、钱、票记录,做好票据管理,及时上交,领用。短短7个月以来,领用收据51本,已上交42本,正使用4本,备用5本。上交现金共计:50031.70元,其中*制卡为11236.00元,维修费5509.00元,自缴物业费23910.7元,管理费9178.00元,垃圾清运费198.00元。在工资中造表扣款7-12月物业费合计:437376.85元。到目前为止,无一例漏报、错报、错钱的现象。
九、宣传文化工作方面
团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。
每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。
多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“____年新春歌舞会”活动。
十、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
本次调查共发放调查表 份,收回 份,总体对物业管理满意度为 ,其中客服满意度为 ,清洁满意度为 ,维修满意度为 。
经过7个月的工作,熟悉了基层管理工作流程,基本能够将所学知识与实践相结合,形成了自己的工作方式,也对中心理念有了更深刻的认识。我在工作中越来越感受到以诚待人,以诚处事,从短期看也许会给自己带来一些困扰,但从长远来看,其效果显而易见。无论是对物业领导、对同事还是对住户,诚实本身就是的尊重,以诚待人,才能得到真正的理解与支持。“劳酬君子,天道酬勤”。我们的业主群体属于高素质、高素养的知识群体,随着他们对物业管理工作的了解程度加深和关注度的提高,必然要求提高管理上的透明度,使物业管理行为更加规范。因此,诚信决不仅仅是个口号,而是我们发展和生存的前提。
这七个月的工作,也暴露了自身存在的问题和缺陷,如在设备管理上比较薄弱,与上层沟通上欠缺力度,有待在今后工作中予以改进和学习。同时,希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更多的技能,提高自身的专业水平,多与同行进行横向联系。
新的一年,即将来到,决心在岗位上,投入更多的时间,更大的热情,完成上级布置的各项工作,不辜负上级领导的期望。希望我们的团队每一个人珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜和超越,更好的发挥团队精神,以“住户无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作目标,让我们西苑物业随着新年悄然而至的脚步,而潜入我们广大住户的内心而努力、奋斗!“西苑物业,加油!!!”
篇2书写经验166人觉得有启发
物业客服年度工作总结格式怎么写
物业客服的工作总结,主要目的是梳理过去一年的工作情况,找出问题和不足,为来年工作打下基础。这不仅是对自己工作的回顾,也是给领导和同事的一份答卷。做总结的时候,首先要明确总结的目的,是为了展示成绩,还是为了查找问题。
写总结的时候,第一步是要列出工作内容的大纲。比如,可以按照部门或者项目分类,将全年的工作罗列出来。这样做的好处是可以清晰地看到自己负责了哪些事情,哪些是重点,哪些是难点。在写具体内容时,要结合实际工作,不要只是空谈理论。例如,提到某项服务的时候,可以具体描述一下服务的对象是谁,服务的过程如何,最终的效果怎样。如果能有一些具体的数字就更好了,像处理了多少个投诉,提高了多少客户的满意度之类的。
在写总结时,要注意语言要简洁明了,避免过于复杂和冗长的句子。有时候,为了表达清楚,会不自觉地堆砌一些形容词,这样反而会让读者感到疲惫。比如,可以简单地说“服务质量有所提升”,而不是说“我们的服务质量得到了极大的改善和提高”。此外,还要注意不要忽略细节。有些看似不起眼的小事,实际上可能是工作中非常重要的环节。比如,对于客户反馈的意见,不仅要记录下来,还应该及时跟进处理结果,这样才能真正解决问题。
书写注意事项:
在总结中还可以加入一些个人的看法和建议。毕竟,总结不仅仅是汇报工作,更是自我反思的机会。可以从自己的角度出发,分析一下工作中存在的问题,提出一些改进措施。当然,这些意见要基于实际情况,不能凭空想象。比如,针对某个长期存在的问题,可以尝试从流程优化、人员培训等方面入手,看看有没有更好的解决办法。
写总结的时候,时间安排也很关键。一般来说,年度总结最好是在年底完成,这样可以确保覆盖到全年的所有工作。但如果因为某些原因推迟了,也尽量不要拖得太久,以免影响后续的工作计划。有时候,可能会遇到赶时间的情况,这时候就要合理分配时间,优先完成最重要的部分,然后再补充其他内容。
小编友情提醒:
写完总结后,最好能找几个同事或者上级帮忙看看。他们可能会提出一些新的视角和建议,帮助你更好地完善总结。不过,也要注意,每个人的观点可能不一样,这时候就需要自己判断哪些意见更有价值,哪些可以忽略。毕竟,总结是属于自己的东西,最终还是要由自己来定稿。
物业客服个人年度工作总结范文 【篇3】 1850字
截止到____年**月**日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。
以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,____年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
篇3书写经验53人觉得有启发
物业客服个人年度工作总结怎么写
对于物业客服来说,年度工作总结是一项重要任务。这不仅是对自己一年工作的回顾,也是向领导汇报工作成果的机会。写好这份总结,需要结合自己的专业背景和实际工作经验,下面给大家分享一些关键点。
先从基础开始,明确总结的目的很重要。你得清楚总结是为谁而写,是为了上级能了解你的工作情况,还是为了自我反思。写的时候,要把全年的工作内容梳理一遍,包括处理了多少投诉,解决了哪些难题,客户满意度如何等等。记得在描述具体事件时,要用具体的数字说话,比如“今年共接待业主咨询约五百人次”,这样显得更有说服力。
接着,要把重点放在解决问题的方法上。比如面对突发状况,你是怎么应对的?有没有总结出一套有效的流程?这些都是值得详细记录的部分。另外,如果工作中有创新的做法,也别忘了提一下,哪怕只是小小的改进,也可能带来意想不到的效果。
不过有时候,写总结的时候会遇到一些麻烦。比如,有些事情明明记得很清楚,可就是一时想不起具体的时间点,这时候可以试着翻阅工作日志,帮助回忆细节。还有那种需要列举的数据,最好能提前整理好,免得到时候手忙脚乱。
在写作风格上,尽量保持简洁明了,避免过于复杂难懂的表达。毕竟总结不是论文,目的是为了让别人快速理解你的工作情况。同时,要注意语言的专业性,多用行业内常用的术语,这样不仅显得专业,还能突出你的业务能力。
有时候人难免会疏忽,比如把某些日期记错,或者把客户的姓名拼错了。这种小问题虽然影响不大,但还是尽量避免的好。毕竟细节决定成败,一个小错误可能就会让人对你产生不良印象。
小编友情提醒:
写完之后不妨找个同事帮忙看看,听听他们的意见。他们可能会发现你没注意到的问题,比如某些地方表述不清,或者某些数据遗漏。通过这样的反馈,可以让总结更加完善。
物业客服人员年度工作总结范文 【篇4】 1250字
物业客服人员年度工作总结
时光荏苒,我到xx物业管理有限公司客服部上班已一年了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,按照公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。
我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作情况总结如下:
一、客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意”的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟态度、一抓到底作风的“五个一”质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
二、加强学习,提高业务水平
由于感到自己的知识、能力和阅历与自己的岗位有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业知识方面的学习,在这方面公司也加强了对专业知识的培训和考试等方式,使我们在工作中能够灵活运用相关的专业知识,这样下来在业务水平方面的确有了一定的进步。
经过不断的学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向
通过对这音多工作的总结,着实发现了一些问题和不住,主要表现在:
第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,许多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;
第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的体现。
第四,维修墙体发霉也是我们上班年的工作重点之一。
因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要原因:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了维修方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报情况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析情况,安排维修人员及时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把提高物业管理知识、服务态度、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽知识面,努力学习物业管理知识和相关法律常识。
加强对物业公司发展的了解,加强周围环境、同行业发展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前情况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进对业主、其他部门的服务水平及支持没配合能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,积极为业主提供优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成绩。
篇4书写经验257人觉得有启发
物业客服人员做年度总结的时候,得把这一年的工作情况梳理清楚,这很重要。一方面要回顾工作成果,另一方面也要找出存在的问题,这样才能为下一年的工作打基础。开头部分可以直接点明主题,比如说今年总体情况如何,然后分块介绍主要工作内容。比如接待业主投诉这块,具体有哪些案例,处理结果怎么样,都要列出来。要是有特殊情况,比如某段时间投诉量突然增加,得分析原因,是服务不到位还是其他因素导致的。
说到业主满意度调查,这是每年的重点工作之一。可以详细记录调查的具体指标,像服务态度、响应速度、维修质量等。如果发现某些指标得分较低,就得深挖背后的原因,看看是不是流程出了问题,还是人员培训不到位。这部分内容最好能结合数据说话,比如去年和今年的对比,这样更有说服力。
书写注意事项:
关于团队建设也是总结里的重头戏。可以谈谈今年组织了哪些培训活动,参加人数有多少,效果怎么样。要是有新入职的员工,他们的成长轨迹也值得提一提。当然,工作中难免会遇到一些挑战,像突发事件的应对就是个例子。要如实反映当时的情况,包括采取了什么措施,最终结果如何。要是过程中有什么不足之处,也得承认,毕竟只有发现问题才能改进。
文件管理方面也不能落下,尤其是各类台账的建立和维护。台账是日常工作的重要依据,要是台账不全或者记录混乱,会给后续工作带来麻烦。所以得检查一下台账是否完整,有没有遗漏的地方,还要确保信息更新及时。要是发现某些台账存在格式不统一的问题,得想办法统一标准,这样既方便查阅,也能提高工作效率。
小编友情提醒:
总结里还可以适当展望一下明年的工作方向。可以根据今年的经验教训,提出一些具体的改进措施。比如针对业主反馈较多的问题,可以计划开展专项培训;对于团队建设,可以考虑引入新的激励机制。不过要注意的是,这些计划得切实可行,不能太笼统,要有具体的执行步骤和时间节点。
写总结的时候,别忘了多用专业术语,这样显得正式。比如提到业主需求时,可以说“客户需求导向型服务”;处理投诉时,可以用“闭环管理机制”。这些词汇能让总结看起来更有深度。不过有时候可能会不小心用错词,比如把“客户”写成“用户”,虽然意思差不多,但还是会被细心的人发现。
精选物业客服年度工作总结范文 【篇5】 2050字
时光如梭,不知不觉中来绿城青竹园服务中心工作已有一年了,
物业客服个人工作总结。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。
回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。
很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。
下面是我这一年来的主要工作内容
1、 业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共92户,办理交房手续46户,办理装修手续7户,入住业主2户;
2、 接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;
3、 函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函150份,整改通知单115份;温馨提示55份;部门会议纪要23份,大件物品放行条1387余份。
在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少
1、 工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽秀苑与临风苑房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的前3日,大家每晚都加班至凌晨两三点,
个人总结《物业客服个人工作总结》(//m.ok3w.net)。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从重庆远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;
2、 工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“小”,往往被人所轻视,甚至被忽 视, 也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;
3、 工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的***;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。
在____年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
4、 加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;
5、 加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop 、coreldraw软件的操作等;
6、 进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;
7、 多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。
很幸运刚从学校毕业就可以加入绿城青竹园这个可爱而优秀的团队,绿城的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!
____物业客服年度总结
篇5书写经验236人觉得有启发
在物业客服的工作中,总结这一环节至关重要,它不仅帮助梳理一年来的得失,还能为来年工作提供参考依据。要写出一份合格的年度总结,关键在于如何将繁杂的信息条理化、具体化。首先,必须明确总结的目的,是为了向上级汇报,还是为了自我反思。如果是前者,那么重点应放在业绩和成果上;如果是后者,则需深入剖析存在的问题及改进措施。
开始动笔前,建议列出几个大的板块,比如工作概述、成绩展示、问题分析、改进建议等。每个部分都要紧扣实际,用数据说话,这样才能让总结显得真实可信。比如在工作概述这部分,可以简述全年接待了多少客户,处理了多少投诉,参与了哪些重要活动等等。成绩展示则需要细化到具体项目,比如某次大型活动的策划执行得到了客户的广泛好评,具体的参与人数、满意度调查结果都可以作为支撑材料。
接下来谈谈问题分析,这一步往往容易被忽略。很多人习惯于只谈成绩,而回避问题,这样其实是不全面的。问题分析不仅要指出不足之处,还要分析原因,比如是因为沟通不到位导致客户不满,还是因为流程设置不合理影响了工作效率。找到问题根源后,才能有针对性地提出解决方案。
改进建议部分可以结合实际情况提出一些创新性的想法。比如引入智能化管理系统,减少人工操作带来的误差;加强团队培训,提升服务意识和专业能力。当然,这些提议要基于现有的资源和条件,不能脱离实际天马行空地设想。
需要注意的是,写总结时切勿追求辞藻华丽,平实的语言反而更能体现工作的本质。另外,时间线的把控也很重要,尤其是涉及具体事件时,最好能标注清楚发生的时间节点,以便领导查阅时一目了然。如果涉及到多人合作完成的任务,记得列出主要参与者的名字,这不仅是对同事劳动成果的尊重,也是对自己工作的负责态度。
至于格式方面,没有固定的要求,可以根据公司内部的习惯来调整。但有一点要特别注意,那就是排版一定要清晰,段落分明,字体大小适中,否则会让阅读者感到不适。还有就是检查环节,很多细节问题往往是在检查过程中被发现的,比如错别字、标点符号使用不当之类的小问题。虽然这些问题看似不起眼,但却可能影响到整体观感。
物业客服年度总结与计划范文 【篇6】 4100字
第一部分:工作综述
____度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。
在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。
第二部分:____度部门主要工作及工作目标完成情况
1、大厦收楼、入住情况
由于大厦投入使用已3年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此____度我部共办理:
收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:
收楼面积64522.92㎡;占大厦可售面积的95.90﹪;其中业主87户(将房间出租33户)面积:39872.41㎡;大厦租户20户面积:24650.51㎡;
配楼1户;面积:3876.91㎡;
入住客户累计:107户;入住面积:63035.60㎡;占大厦可售面积的93.70﹪
2、日常工作及完成情况
本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。
我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。
本年度,我部共计向客户发放各类通知37份,约3885件。做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。具体数据如下:
办理客户装修、改造共计23户;
累计办理网络接入共计54户:其中电信通20户、光环新网20户、北大方正14户;
水牌制作57块:其中大堂水牌20块、楼层水牌37块;
电话跳线共计437条;
直饮水购买输水共计168.8吨;
车位办理共计151个:其中b1固定车位54个、地面10个、b2非固定66个、b3非固定21个;
保险理赔工作跟进办理完成:5起;
3、收费工作的完成情况
本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约1310份。为此我部安排专人负责,准时发单,全员跟进,积极与客户联系催收。同时,对未按时交费的客户,组织客服助理与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问等各种方式进行催缴工作。
由于大厦内有6个客户未在大厦内办公(含客户出租单元),所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。
____度收费统计表
收费项目 应收金额/户数 实收金额/户数 欠收金额/户数 回收率 备注
物业费 累计11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 数据与财务有出入
缴费户数 累计1152户 累计1031户 累计121户 89.50%
由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内
第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况
本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:
内部管理方面:
1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责
我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。
2、完善我部作业指导书、退租流程
由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。
3、重新分配客户
本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。
本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。
对客服务方面
1、 开展大厦公共区域巡楼检查工作
本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。
2、客户报修、投诉处理完成后,进行客户回访工作
客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。
3、了解客户需求、完成客户分析工作
客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。
本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:
1、 我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。
2、 我部向上级汇报工作不及时、有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。
3、 我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。
第四部分:____度的初步工作计划及总体工作目标
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
第五部分:____度个人/部门提升计划
为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。
第六部分:对于公司管理的意见和建议
希望公司、管理处提供一些培训和参观的机会。
篇6书写经验67人觉得有启发
物业客服年度总结与计划怎么写
物业客服的工作涉及方方面面,做好年度总结和计划是提升服务质量的关键步骤。年度总结和计划既要全面又要具体,既要回顾过去也要展望未来,这不仅是对工作的梳理,也是对团队和个人成长的记录。
在写总结的时候,先列出全年的主要工作内容。比如说接待了多少客户,处理了多少投诉,完成了哪些项目。把这些事情罗列出来后,再看哪些是做得比较好的,哪些地方还有改进的空间。比如某个月份的投诉量特别低,那就可以分析一下当时采取了什么措施,有没有值得推广的经验。如果某个季度的满意度评分不高,就要反思是不是服务态度出了问题,还是流程上存在漏洞。
计划部分要结合实际情况制定。可以根据总结里提到的问题点,有针对性地提出改进措施。比如针对投诉较多的情况,可以加强员工培训,提高业务能力。对于客户反馈集中的问题,可以优化工作流程,减少类似情况的发生。同时,也要考虑到预算限制,确保计划的可行性。有时候资源有限,不能一口气解决所有问题,那就得优先考虑那些影响最大的方面。
写总结的时候,要注意细节。比如某次大型活动的服务情况,除了记录参与人数,还要留意客户的评价。有些客户可能因为工作人员的态度而感到满意,有些人则可能因为环境布置不够到位而不满。这些具体的例子能为总结增添说服力。另外,不要忘了提到一些突发事件的应对,像恶劣天气导致的设施损坏,客服是怎么快速反应的,这些都能体现专业素养。
在计划部分,可以参考同行的做法。物业管理行业有很多成熟的模式,看看其他优秀的物业公司是怎么做的,有没有值得借鉴的地方。不过要注意的是,照搬别人的方案不一定适合自己,还是要根据自身的实际情况调整。有时候一个看似完美的计划,实施起来却遇到各种意想不到的问题,这就需要灵活应对。
有时候在写总结时,可能会因为时间紧张,草草写下几条纲要就完事。这种做法虽然省事,但效果往往不好。总结是要给领导看的,也是给自己看的,要是写得太简略,既无法全面反映工作成果,也难以发现存在的不足。所以即便再忙,也得花点时间认真整理,哪怕只是多补充几个数据也好。
计划里的目标一定要明确。比如今年要将客户满意度提升到多少百分比,具体到每个月应该达到什么样的水平。这样的量化指标有助于监督执行情况。当然,目标也不能定得太高,否则完不成反而会影响士气。合理的预期很重要,既能激励大家努力,又不至于让大家觉得遥不可及。
物业客服年度工作总结范文 【篇7】 1200字
一、 日常接待工作
每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、 信息发布工作
本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、 业主遗漏工程投诉处理工作
____年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、 地下室透水事故处理工作
____年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、 入户服务意见调查工作
我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。
截止到____年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、 建立健全业主档案工作
已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、 协助政府部门完成的工作
协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。
为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、 培训学习工作
在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。
部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
篇7书写经验140人觉得有启发
物业客服年度工作总结怎么写
做总结这件事,说起来容易,真要写好却不容易。尤其对于物业客服来说,工作琐碎繁杂,涉及面广,既要面对业主的各种诉求,又要协调内部资源解决问题。如果总结写得不好,既体现不出工作的价值,也可能影响领导对你能力的看法。
写总结的时候,第一步是要梳理全年的工作内容。可以按月份或者季度来整理,把每个月的重点工作都列出来。比如说一月可能重点是春节前的安全检查,二月可能是节后复工的秩序恢复,三月则可能是春季绿化养护之类的。这样做的好处是能保证内容覆盖全面,不至于遗漏重要事项。
接着就是提炼工作成果。这一步很重要,也是总结的核心部分。不是简单地罗列做了哪些事,而是要具体说明通过这些工作取得了什么样的效果。比如说通过某次维修整改,提升了多少户业主的满意度,或者通过某项服务优化,减少了多少投诉量。要用数据说话,这样才能更有说服力。
工作中遇到的问题也不能回避。写总结的时候,要把这一年遇到的主要困难和挑战写清楚,比如业主对某些服务不满意的原因,或者是团队协作中存在的障碍。同时也要写明这些问题是如何解决的,采取了哪些措施。这不仅能让领导看到你的应对能力,也能为后续工作提供参考。
书写注意事项:
总结里还可以适当加入一些创新点。比如说今年尝试了一些新的沟通方式,比如微信群里定期推送服务小贴士,或者推出了线上报修平台,这些都可以作为亮点写进去。但要注意的是,创新点要真实存在,不能为了写而编造。
写总结的时候,语言表达也很关键。尽量用简洁明了的话来描述工作内容,避免过于复杂的专业术语。毕竟总结不是学术论文,目的是让领导了解情况,而不是展示你的专业知识深度。同时,要注意段落之间的衔接,让整篇文章读起来流畅自然。
有时候写总结会遇到时间紧的情况,这时候就要学会取舍。不是所有的事情都需要写进总结里,重点放在那些对公司运营有较大影响的事情上。比如重大投诉事件的处理结果,或者某个新项目的实施成效,这些才是总结的重点。
还有一个小技巧,就是多用对比的方法。可以把今年的数据和去年做个对比,看看有哪些进步,有哪些不足。这样的对比能让总结更有层次感,也更容易看出工作中的变化趋势。不过对比的时候要注意客观公正,不要一味夸大成绩或者回避问题。
写总结的时候,最好能附上一些图片或者图表。比如业主满意度调查的结果图,或者某次活动的照片。这样不仅能丰富总结的内容,也能让枯燥的文字变得更加生动直观。不过需要注意的是,图片和文字要相互配合,不能喧宾夺主。
物业客服部年度个人总结范文 【篇8】 1850字
(2)外排污水管道的巡查维修,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上积累了大量泥沙和油泥,造成了堵塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道进行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程进行了改造(一层应是独立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不可少的安全保障设施。为给小区居民的生命与财产增加保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期进行巡查、维修与保养,确保消防设施、设备的安全运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避免冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道进行了定期的巡查,如发现滴、冒、跑、漏等情况均及时进行了维修,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备进行定期巡查、维护与保养,发现问题均及时处理,确保了安全供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,进行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的安全运转。
(7)在雨季来临时为减少小区楼体漏水问题,经公司领导批准聘请了专业的维修单位。并对其进行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准聘请了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子进行了新建,确保了业主的安全出行。
(9)对采暖泵进行检查维修,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,维修采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门进行维修与更换确保开启的灵活。对每个看站员工进行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)安全指标情况
____年未发生安全责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重大事件纠纷,安全的完成了年度安全指标。
(2)日常工作完成情况
①处理突发事件22起。
②专业技能培训方面,实行每周训练一次,时间为一小时,按照制订计划开展训练,并定期对训练内容进行考核,检验训练成果,通过半年时间的训练来看百分之90以上员工能熟练掌握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完善了整条以人为主的安防线。
③关心保安员的衣食住行,让保安员感受到保安大家庭的温暖,使大家能够安心工作,确保社区安全。
(3)取得的成绩
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成绩第一名,单项科目消防水带两人快速连接第二名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成绩。
②配合公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,配合抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕成功,随即移交公安机关处置。
③保安部热心帮助业主解决各种力所能及的问题,帮助业主找到丢失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作
小区绿化进行了改造,对苗木进行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡视检查方面:管理和巡视检查力度不够,导致员工有怠工情况,以及保洁领班不能很好地通过巡视检查及时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处给予正确引导、纠正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员采取的培训方法不得当,部分外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地吸收和执行培训内容的要求;
(3)计划性卫生方面:园区内计划性卫生完成情况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在安排后及时跟进检查完成情况;
(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部及时对生活垃圾桶进行清洁、消毒,保证地面整洁,无异味;
(5)对客宣传方面:在不影响日常工作的情况下,配合地产发放新开盘小区持续发放宣传单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业知识、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素质需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深入到每个人的心里。
篇8书写经验87人觉得有启发
物业客服部年度个人总结怎么写,这事说起来挺重要。做总结不是单纯地把事情堆在一起,得有点门道。先说说准备工作,手里得有资料,比如每个月的工作记录、客户反馈啥的,这些都是素材。然后,脑子里得有个大致框架,不然写起来容易乱。
开始写的时候,可以从年初的目标说起,目标是怎么定下来的,为啥这么定,这就像是个开头。接着就该聊聊这一年干了什么,别光说做了什么,得说清楚为啥这么做,效果咋样。比如,今年搞了个客户满意度调查,目的就是了解大家对服务的看法,结果发现有地方确实需要改进,然后就调整了策略,这事就得详细写一写。
还有一点要注意,写总结的时候,别只顾着夸自己。遇到的问题也得提出来,就像工作中遇到了沟通上的障碍,客户有时候会抱怨电话接得太慢,后来通过增加人手解决了,这种事写进去显得真实。还有,一些创新的做法也可以重点写一下,像尝试用小程序解决报修问题,客户反映不错,这样的例子能让总结更有说服力。
写总结的时候,有些细节容易忽略。比如有的同事可能觉得自己的工作没啥亮点,其实不然,哪怕是一次普通的回访,如果能帮客户解决了大问题,那也是成绩。再比如,总结里提到的数据得准确,要是随手编个数字,被领导发现可不好。还有,写东西的时候,句子别太长,太长了别人看着费劲,最好一句话表达一个意思。
书写注意事项:
总结里头的措辞也要讲究。用词得正式点,但也不能太过生硬,毕竟这是总结不是工作报告。比如,“提升服务质量”比“提高服务水平”听起来更亲切些。还有,写总结的时候,最好能带上点个人感受,比如对工作的热爱,对客户的重视之类的,这样会让总结更有温度。
说到总结,还有一个容易被忽视的地方,那就是结尾部分。有些人喜欢在结尾写一堆感谢的话,这倒也不是不行,但最好是结合实际工作来写,比如说对未来工作的展望,或者是对团队合作的肯定,这样的结尾才更有意义。
总结写得好不好,直接影响到别人对你工作的看法。所以,写总结这事,态度得认真,材料得充分,表达得清晰,这样才能写出一份合格的总结来。