单证员2025年度工作总结范文 【篇1】650字
本人xxx，在刚刚过去的充满激-情的____年，在各位领导的热情关怀下，在所有同仁的无私帮助下，加上个人的努力，较为圆满地完成了单证员岗位的各项工作。
在____年，本人本着对公司的忠诚和对单证工作的热爱，锐意进取，刻苦学习，在繁忙的工作中积极提高自己的制单审证水平，一年以来的事实证明，这些努力得到了圆满的回报。从。。。月到。。。月，本人共完成。。。笔业务的制单审证工作，处理信用证及相关单证共。。。套，平均每月。。。套。更令人欣喜的是，本人基本上能够做到正点交单，得到了银行的表扬和业内同行的积极赞许。
必须承认，本人在单证工作中也难以避免的存在一些不足，这主要是技术水平问题而非工作态度问题。由于这些问题的存在，也在一定程度上影响了单证工作效率。应当指出的是，这些问题是前进中的问题，是实践中的问题，只有通过实践才能得到有效解决。为此，本人将在今后的单证工作中继续努力，同时，也希望公司领导在____年能为本人提供外出（脱产）学习的机会。学习是为了工作，相信为学习付出的成本，今后将在工作中一本万利地得到回报。
展望____年，本人充满了希望。尽管我们面临全球金融危机的挑战，外贸行业也面临更大的挑战和风险，但本人相信，在公司领导胸有成竹的领导下，在公司同仁的团结努力下，我们一定能把危机变成机遇。作为单证岗位的工作人员，本人将继续努力工作，为外销部门和其他相关业务部门服好务，把好关。一份付出，一份回报，我也相信，公司也一定能根据本人的出色表现，在____年为本人提供与之相称的待遇，和更加广阔的发展空间。
篇1书写经验183人觉得有启发
单证员____年度工作总结怎么写
单证员的工作总结不是那种流水账似的记录，它得带着专业性和实用性。说白了，就是把这一年干过的事好好整理一下，把学到的东西好好梳理一遍。这事听起来简单，但真做起来还是有点讲究的。
开头怎么写？
你可以从今年的整体工作情况入手，别上来就直接罗列一堆数字啥的。比如，可以简单提一下全年的工作目标是什么，大概完成了哪些主要任务。当然，这里头可能会有些地方没写清楚，比如某项任务的具体完成时间，可能就漏掉了。但这没关系，只要大方向没错就行。
接着，就该具体说说工作中遇到的问题了。这些问题可不能藏着掖着，得摆出来让大家伙儿都知道。像是在处理某个单据的时候，遇到了什么麻烦，最后是怎么解决的。这类细节很重要，能反映出你的业务水平。不过有时候，写到这里可能会不小心把问题描述得不太清晰，让人摸不清到底是个啥问题，这就需要多检查几遍。
再往后，就得谈谈这一年里的收获了。这可不是单纯的感谢领导啥的，而是实实在在的技能提升。比如，学会了新的单据审核方法，或者熟悉了更高效的系统操作流程。这部分内容最好能结合具体的案例来说，这样更有说服力。偶尔会出现一些句子稍微啰嗦了一点，但只要不影响表达就没问题。
对于未来的工作计划，也得提一提。这不仅仅是给领导看的，也是给自己定个方向。可以想想下一年有什么新的目标，比如提高工作效率，或者加强团队协作能力之类的。有时候可能会忘记提到某个重要目标，这时候就需要回过头去补充一下。
小编友情提醒：
记得在总结里加入一些专业术语，这样显得更专业。像什么“单据流转效率”、“风险控制措施”之类的词，都能给总结增色不少。当然，写到这儿可能会不小心用错了几个词，但这并不影响整体效果。
2025年度外贸单证员工作总结范文 【篇2】 850字
从4月份开始至今我做单证员已有3个月，从一开始的不熟悉，但我很快就掌握了做单证的经验和技巧。
当拿到信用证后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、付款方式、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。如果有的话，必须与业务人员商洽这些事情，把所有的问题一次向客户提出，请他修改信用证。
我们根据业务员提供的合同首先制作报关资料，报关资料因为仅是用于我们国内海关报关，所以我们可以相对简化一些，但是简化归简化，报关的数量，毛，净重，体积还是和信用证要求及提单上的数量，毛，净重，体积一致。所有报关资料我们两个单证员都会相互校对。
再根据信用证与pi 制作托书。等业务员传托书后，货代会给我们提单确认件，同时我们也提供报关资料给货代。每份提单确认件都要不厌其烦反复核对正确，有我们两位单证员和业务员相互校对，提单出来后也要校对，一份提单至少要核对5遍以上，杜绝有错误的发生。
货物装船后就开始制作议付单据，例如：发票、箱单、重量清单、产地证、投保、装船通知、受益人证明等。所有单据都严格按照信用证要求。所有单据的日期在船期之前或者船期当天。
提单一般3-7个工作日，若提单晚了，及时催货代要提单。确保提单在信用证交单有效期内交单。
所有单证都必须反复核对，做到单证相符，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改信用证。单据审核ok，通知银行交单。
今年上半年交了64份议付单据，现还有10信用证在手。
关于银行水单，业务员写上客户信息后交与我们登记，并在网上报送，然后登记给财务。
关于产地证，一般原产地证在系统申报后寄贸促会办理，贸促会做好产地证再寄给我们。发票认证，国际商事证明书，大使馆认证也是在贸促会。其他特殊产地证比如form a ,form e到商检局去办理。
关于保险，保险是以清关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
总结这这几个月的单证经验，我们单证员做单据最重要要细心，对信用证一定要熟练掌握。每个国家的信用证要求都不同，必须严格按照信用证要求做单据。
篇2书写经验211人觉得有启发
做外贸单证员工作几年了，今年也该总结一下全年的工作情况了。写总结的时候，得先把这一年的业务流程梳理清楚，哪些事情做得好，哪些地方还有改进的空间。先从年初说起，年初的时候刚接手一批出口单据，当时为了赶时间，就直接找模板套用，结果差点漏掉一个重要条款，还好后来仔细检查才没出问题。这件事提醒我以后处理类似事情时要多花点时间核对细节。
接着说说中间阶段，大概是在七八月份，那时候接到了一个大订单，涉及多个国家的文件往来。一开始有点手忙脚乱，因为每个国家的要求都不一样，有些文件需要特别认证，有些则需要翻译成当地语言。后来慢慢摸索出一套办法，就是提前了解客户所在国的具体需求，这样效率提高了不少。不过有时候还是会忘记一些细节，比如有一次忘了把发票上的金额改成小写，好在同事帮忙指出来了。
到了年底，公司开始准备年终报表，这时候就需要把全年的单证工作汇总起来。我习惯的做法是先把每个月的单据整理出来，然后分类归纳，看看有没有重复或者遗漏的地方。记得有一次因为疏忽，把两个客户的资料搞混了，幸好及时发现纠正，不然后果很严重。所以平时一定要养成良好的记录习惯，尤其是涉及到金额和日期之类的敏感信息。
书写注意事项：
写总结的时候还要注意语言表达的问题，既要客观又要真实。比如，不能一味地夸自己有多厉害，也不能避重就轻只谈问题。可以试着用数据说话，比如今年一共处理了多少份单据，成功率达到多少，有哪些具体的改进措施等等。这样既能让领导看到你的努力，也能为下一年的工作提供参考依据。
写总结的过程中也会遇到一些小麻烦，比如有时候想不起来具体的时间节点，或者不确定某些数据是否准确。这时候最好的办法就是翻阅之前的记录，必要时还可以请教同事帮忙确认。毕竟单证工作关乎公司的利益，任何一个小小的失误都可能带来不必要的麻烦。
单证员年度工作总结怎么写范文 【篇3】 1600字
这是一条贯穿整个 国际贸易 程序始终的主线。交易的双方在从事贸易活动时首先应订立合同以确定彼此的权利和义务，在此基础上(如果是 信用证 付款方式)由买方向本国开证行提出开证申请，并由后者向出口受益人开出 信用证 ，然后买卖双方就以信用证和有关法律法规的规定为准来具体履行各自的义务，实践中履行义务多通过单据的形式实现。这条主线可简记为“3cs”:s/c(合同)———l/c(信用证)———dc(单据)。
工作过程：制作、审核、提交
任何一个环节的 单证 工作都可以缩略为上述三方面，该工作过程的主要依据是合同、信用证、有关惯例、规定和买卖货物的原始资料。第一、制作单据。单据不同的出单人各异：发票、箱单、汇票等由卖方做;运输部门通常会配合出具提单、运单、船证等;货物的保险手续则一定由保险公司办理，这就要求相关各方应密切协作，按要求顺序出单。第二、对制作完成的单据应严格审核，审核的一般过程是：制单人及其所在公司内部先自行核实，确认所做单据没有问题的情况下，再向本国银行/相关部门提交，银行有关部门将结合信用证等对单据进行逐字、逐句的审核，如单、证内容表面一致，银行将通过一定方式把全部单据寄国外有业务往来的银行(付款行)，付款行审核后如无异议即履行付款义务，买方从付款行赎单前也要对单据进行审核，所以审核单据从出口方、出口银行、进口银行和进口方之间一直在进行。第三、如果单据的制作和审核没有发现任何问题，按规定的时间、方式和要求的种类、份数提交合格单据就成为顺理成章的事了。
基本单据：发票、箱单、提单
一笔业务不管内容繁简，当事人位于哪个国家，有关当事方通常都会要求出口方提交这三种单据。如交易条件不同，要求的单据种类也可能有所增减。比如 cif 条件下出口方有义务提供保险单，如所出口的商品是法定检验商品，应有相应检验证;作为支付工具的汇票也不是每笔交易都需要的，有些业务根本不需要使用汇票;如果是易货或边境贸易，当事人一手钱，一手货，可能不需要单据或只有发票即可，所以单证从业人员对这三种单据必须认真对待、了如指掌。
单据类型：官方、商业、金融
单据的分类有多种，上述分类主要是从出单人和单据的作用角度进行划分的。官方单据主要指由官方机构核发的单据，诸如进出口 报关单 、检验检疫证、进出口收付汇核销单、原产地证和 海关 、领事发票等;商业单据主要是由进出口商、运输部门、保险公司等制作并提供的包括发票、装箱单、提单、保单、受益人证明、装运通知等在内的各种常见单据;金融单据用于取得货款，包括汇票、本票和支票。此外，单据还有下列划分方法：从贸易环节角度单据被分为：货物单据、托运单据、 报关单 据、保险单据、结汇单据、核销单据、退税单据、(如发生争议)争议索赔单据等;从进出口角度讲有进口单据和出口单据。
主要当事方：卖方(受益人)、买方(申请人)、第三方(银行/ 海关 /运输部门等)
国际贸易 中的每个环节都会涉及多个当事人，但都可以概括为三方：出口方(受益人)、进口方(申请人)和某个第三方，所有单据的制作、流转都是围绕这三个人进行。比如在办理保险手续时，根据交易条件的不同，可以由买方( fob 、 cfr )或卖方( cif )向第三方保险公司办理相应事宜。
付款方式：汇付、托收、信用证
贸易实践中可以使用的付款方式有汇付、托收、信用证、延期和分期付款、国际保理和包买票据(弗费廷)等，不管使用哪种方式付款都必须提交相应的单据。付款方式不同，所要求的单据的种类、份数、交单方式都会有所区别。例如，在汇付中的电汇/信汇方式下，使用的主要单据是通过swift等电讯手段发出的《付款委托通知书》;在托收中的d/a条件下，从理论上讲所有专家同一口径：不宜采用，但实践中基于买方市场的现实，许多公司在按此条件进行货款收付，且有些业务中的单据并非通过托收银行而是直接寄买方，当然这只能在出口方能够掌控风险的范围内进行;信用证的特点之一是单据买卖，其对单据的要求更是遵循“严格一致”的原则。
篇3书写经验200人觉得有启发
单证员年度工作总结怎么写
单证员的工作总结很重要，这关系到工作的评价和未来的方向。写总结前，先要把全年的工作理清楚，哪些做得好，哪些需要改进。平时如果能做好记录，到时候写总结就轻松不少。比如客户资料的整理、合同的跟进情况，还有那些突发状况怎么处理的，这些都是重要的素材。
在写的时候，最好按照时间顺序来，从年初到年底，这样条理会比较清晰。当然也可以按项目来写，每个项目单独列出来，这样显得更有条理。不过要注意的是，写的时候别把所有事情都堆在一起，要有重点，突出关键点。比如说某个月份因为某个大项目，工作量特别多，就可以详细写一下这个项目的进展和结果。
有些单证员可能会觉得总结就是抄抄写写，其实不然。总结不是流水账，要有点深度。可以分析一下工作中遇到的问题，然后提出自己的解决办法。像去年公司接了个新客户，刚开始对接时出了不少问题，后来通过加强沟通和培训，慢慢改善了。这样的例子就很有说服力。
书写注意事项：
写总结的时候，数字是很直观的表达方式。比如去年一共处理了多少单据，跟前年相比增加了多少，成功率是多少之类的。这些数字能让领导一眼看出成绩，也方便对比。不过要注意核对数据，别搞错了，否则会闹笑话。
有时候写总结会涉及到一些专业术语，这就得看个人的熟悉程度了。要是不太确定的话，可以先查一下相关的定义，确保用词准确。毕竟单证这一块涉及的东西挺多的，像信用证、发票、装箱单之类，都是工作中常用的。要是术语用错了，可能会让人误解。
还有一个需要注意的地方是，总结里可以适当提一下未来的想法。比如说希望通过什么培训提升自己的能力，或者希望公司在某些方面给予更多支持。但别说得太笼统，要具体一点，像是参加哪个培训班，学习哪方面的知识之类的。
2025年单证员年度工作总结范文 【篇4】 1300字
刚开始到公司，被分配先做单证，虽说在学校学的是外贸专业，可我什么都做不好，被老单证员瞧不起，说什么大学生呀?我高中生都能做好的事，他却老出错。(因为是他最后审核)，停止我做单证。那时我是按书本上学到的知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学，但我是个不服输的人，别人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他们做的更好!
我开始留心看他做单证，看别人做单证。那时，公司分八个部，每个部都有单证员，独立核算，彼此之间的业务也保密，就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我无法看到别人做的单证，我只能想办法!我在同部门里就是看他们作废的单证，当他们要撕掉的时候，我就说给我做草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事，因为他们不想去做，他们就会教你怎么去做，你就有机会锻炼自己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时，去其它部门找好友聊天和打牌。从中探听他们的牢骚和单证情况。从中吸取教训。)
这样一来，三个月后，我很快就掌握了做单证的经验和技巧，加上学校学到的知识，公司里所有的单证我都会做，并且做的最好，两年内没有一笔单证出错，没有一笔不符点和退证退单，是公司第一位单证员!连公司老总和别的部门经理都要求我去帮他们做单证。我具体的操作规程情况如下：
1)当拿到l/c后，先仔细审查和合同有出入的地方，产品名称、数量、开证行、公司名称、有效期、最迟装运期、有没有软条款、特别的规定等等。
如果有的话，请立即与业务人员商洽这些事情，把所有的问题最好一次向外商提出，请他修改l/c。
2)督促跟单员紧跟这份合同(如果没有跟单员，是自己的话，提前完成那些能提前的工作，比如说：invoice，packinglist，forma，insurancepolicy，等等。
3)货物装船后，请及时联系船公司或船代理，要求他们先将做好b/lcopy传真给你确认。你需要认真仔细地按l/c上面的要求来核对。发现问题，应该立即要求他们修改。
4)所有单证都必须反复核对，一笔l/c的单证，至少全面核对五次，做到单证一致，单单一致。如果客户有临时要求，可以说服客户修改l/c，或者做t/t。
比方说：上次我的客户已经开了l/c给我，但在装柜时，他突然想起还有一些零配件要求装上，(他已经答应他的批发商了，但忘记写在l/c里了)，数量还不少，这时候去改l/c已经是不可能的事了，我说这样吧，我先帮你装上船，然后我去补办手续，l/c就不要修改了，零配件的钱，请你t/t给我们，我们再补做发票装箱单给你。客户很高兴地说：非常感谢，你怎么想到的?我说：这只是一点小经验而已。
5)交单的时候，也要注意：有没有b/l背书，i/p背书等等，发票装箱单是不是做的不好，不规范，有没有忘了一些特别的规定：l/c号码必须显示，hscode必须显示，船代理必须显示，电话传真必须显示等等。
总之：一句话，做单证也不是一件很容易的事!必须有耐心、有恒心、更要细心，祝所有做单证的朋友工作顺利哦!
通过近8个月的学习、实践工作，从最初的统计门表、画图送审到独立下单、五金、门型及结构的独立设计再到现场与客户沟通交底，不可否认自己进步了许多，在这里多谢同事及领导的大力支持与帮助。但也有很多地方需要学习，我都会一一记录下来，积极请教领导，提高自己的水平。
篇4书写经验144人觉得有启发
单证员的工作涉及面广，从合同管理到文件流转，再到货物跟踪，每一个环节都关系到企业的运作效率。写好一份年度总结，既要展现工作成果，又要体现个人成长，还得突出解决问题的能力。以下是一些关键点，供参考。
首先，回顾过去一年的工作内容，要具体列出完成的主要任务。比如参与了多少份合同的审核，处理了多少票单据，解决过哪些突发问题。这部分内容最好能结合数字说明，这样更有说服力。例如，“全年共审核了200多份进口合同，确保了所有条款符合公司利益”。这样的表达既直观又专业。
接着，分析工作中遇到的问题及应对措施。有些问题是常规性的，比如单据格式不符或信息缺失，可以通过建立标准化流程来预防。而另一些则是突发情况，比如供应商延迟交货导致货物无法按时发出。针对这类问题，可以在总结中描述采取的具体办法，比如主动与供应商沟通协调，调整物流计划等。当然，这里需要注意的是，措辞要得当，既要展示自己的能力，又不能显得自吹自擂。
书写注意事项：
总结里还可以提到团队合作的情况。单证工作往往需要和其他部门密切配合，如采购部、仓储部等。如果在协作过程中有什么亮点，比如通过优化流程提高了工作效率，或是成功化解了跨部门矛盾，都应该详细记录下来。这不仅体现了个人的贡献，也能为今后的工作提供借鉴。
在写总结时，文字的组织也很重要。有些地方可以适当展开叙述，但不宜太啰嗦。比如说某次成功解决了客户的投诉，可以简明扼要地写出事情经过、解决方案以及最终结果，让读者一目了然。同时，尽量避免空洞的套话，比如“积极进取”、“努力拼搏”之类的词语，除非确实有具体的例子支撑。
还有就是关于数据的应用。除了列举数量外，还可以用图表形式呈现某些关键指标的变化趋势，比如每月处理单据的数量统计图，或者各季度客户满意度调查结果对比表。这样不仅能增加总结的专业性，也更容易引起领导的关注。
小编友情提醒：
别忘了检查一下文档格式。字体大小、行距、页边距都要统一，尤其是涉及到打印版的总结，更要注意这些细节。如果有可能的话，还可以找同事帮忙校对一下，毕竟一个人难免会有疏漏之处。
物流单证员2025年度工作总结范文 【篇5】 1050字
____，我在公司领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面和工作业绩有了进一步的提高，感谢公司给我这个成长的平台，令我在工作中不断学习，不断进步。回首过往，公司陪伴我走过人生的一个重要阶段。在此我向公司的领导和全体同事表示衷心的感谢。
我于年月物流公司录用。共经历了4个月的试用期，于11月正式转正就职。并且一直在物流部工作，我的工作是主要负责在区内的提货和理货流程。
我本年度的工作总结主要有以下几项
首先是在思想政治表现、品德素质修养及职业道德方面。其次谈谈个人的工作和收获。
这半年中我积累了大量的工作经验，已经能够很轻松的完成现在的所负责的工作，而且能够处理一些工作出现的一些意外，提高了工作效率.主要的工作就是想办法如何减少货物在装车和运输过程中出现的货损，及时把各种数据报给公司有关人员，尽量跟各个装货点的人员(例如：各公司储运部负责人，
从去年来。我的一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善;还有就是我就一直为自己的工作深深的困惑着。一直看不到自己人生的前途，不知道自己人该往哪个方向走。对今后的生活和工作目标还是一片空白，以至于在和别人的接触中表现得很不自信，抱着的心态是得过且过，过一天是一天的心态;从进了公司，虽然觉得自己只是理货员，但是也能在公司汲取到很多营养，而且公司工作气氛很浓，非常有利于自己的成长.对今后自己的人生目标和今后所将会遇到的挫折也有信心面对了。感觉人生不再浮躁，本来枯燥的东西也变得有趣了。这都要感谢同事们的关心与照顾。
这半年中我积累了大量的工作经验，已经能够很轻松的完成现在的所负责的工作，. 而且能够处理一些工作出现的一些意外，提高了工作效率.主要的工作就是想办法如何减少货物在装车和运输过程中出现的货损，及时把各种数据报给公司有关人员，尽量跟各个装货点的人员(例如：各公司储运部负责人，
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极完成公司安排给我的各项工作;和同事的合作当做是自己学习的机会，把别人的理念结合到自己的思想当中，更加注意工作中的细节问题，把自己所负责的各个工作做到更加完美。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但是我还会继续努力，努力发挥自己的优势，把自己的劣势转变成为优势。在未来的工作中，肯定还会遇到很多的困难和挑战，因此自己的努力和同事之间的协作是很重要的。也希望大家能在新的一年里，一起努力，为公司的发展做出更大的贡献!
篇5书写经验150人觉得有启发
物流单证员的工作涉及到货物运输中的各类文件处理，包括订单、提单、发票等，工作内容琐碎但责任重大。对于想要做好年度总结的人来说，这不仅是回顾过去一年工作的机会，也是提升自我、展示专业能力的重要途径。
年度总结应该从日常工作中提炼关键点，比如完成的主要任务、遇到的问题以及解决方法。在写的时候，最好能结合具体案例，这样不仅显得真实可信，也能更好地突出个人贡献。比如某次客户紧急催货，通过加班加点协调各方资源按时交货，这样的例子就能很好地展现解决问题的能力。不过这里需要注意的是，写案例时一定要确保信息准确无误，尤其是涉及金额和时间的部分，一旦出错可能会影响整体可信度。
书写注意事项：
总结中还可以提到一些改进措施。比如说为了提高工作效率，尝试了新的软件系统，结果发现确实提高了数据录入的速度，减少了差错率。这里就可以详细描述一下新系统的优点以及实施过程中遇到的小插曲，比如刚开始使用时大家不太习惯，后来经过培训才逐渐适应，最终达到了预期效果。这类细节能够让总结更加生动鲜活。
写总结时也得注意格式整洁，条理清晰。如果内容太多，可以适当分段，每一段围绕一个中心思想展开。此外，语言上尽量简洁明了，避免过于复杂难懂的表达。有时候为了追求华丽辞藻反而会适得其反，让人抓不住重点。像这样，用词不当的情况其实很容易发生，但只要不是太离谱，通常不会影响整体理解。
小编友情提醒：
记得检查一遍文档，看看有没有遗漏重要事项。有时候因为忙于其他事情，可能会忘记提及某个重要的项目或者合作方，这会导致总结显得不完整。所以花点时间仔细核对一遍总是好的，毕竟年度总结代表的是全年的工作成果，马虎不得。
单证员年度个人工作总结范文 【篇6】 2800字
接触外贸，首先接触的是外贸 单证 ——外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作，其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在____年里并学习并工作的一些详细知识列为以下：
1、租船订舱。租哪里的船，订哪里的舱，怎么订。一般 fob 为客人指定货代，并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作，运费为倒付，即freightcollect，在这个情况下产生运费为客人承担，而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走 cif 货时，我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做，此时运费预付，即freightprepaid，既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的，我们就可以做，只要是不利于公司的，我们绝不含糊。
注：在租船订舱时，本人会放松警惕，所以自工作以来犯了一些错误，常犯错误为：freightcollect写成freightprepaid;一些不从上海港走的货写成了shanghai。
2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题，同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知，根据不同特点的工厂，给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂：浙江三门湘顺有限公司，这家公司出货总是有问题，所以给他的时间就必须提前。
注：在做发货通知时起先的方式不是很完美，并且按照那样的方式容易产生错误，后来经过冯经理的指导，使用更规范的形式，所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好，和催货方面做的更到位。
3、商检。有些产品需要商检才能出货，在为期十个月里，接触到需要商检的产品是：空气滤清器(温州林泰)、电珠(海宁宁帅)。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。
注：商检比较简单，所以不会犯错误，值得注意的就是要及时催商检屏条，并及时将商检屏条转给货代在报关前。
4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据，包括：发票，装箱单，报关委托书， 海关 预录单，核销单。报关是一个说简单又不简单的程序，一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误，所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码，以便日后查用。还需要将三份外销发票交给财务。
注：在报关的时候，一开始的时候经常犯一些低级错误，比如金额不对，还有就是外销发票忘记给财务，这些都是我需要极其重视的。
5、提单的确认。提单的确认是一个字母游戏，必须按照事实去写，发货人是我们公司的英文名字，字母必须一样，收货人一栏必须要和冯经理提供的资料一致。提单的确认是绝对不可以犯错误的，如果是按照 信用证 的方式，那么只要有一个不符点，造成的损失是巨大的。从一份提单上可以学到很多东西，如收货人，船名航次，是 fob 还是 cif ，是整箱还是拼箱。
注：曾经犯过一个错误，但也不完全是我的责任，也有货代公司的责任(我不是在逃避责任，实事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就万事大吉了，不过现在想来其实当时很紧张，碰到提单出错，神经绷的很紧，这可关系重大啊。
6、保险。如果是 cif 方式走货的话需要做保险。保险是以报关时的发票为基准的，加上重要的船名航次、保险金额、保险时间。
注：保险虽简单，但也容易出错，我曾经给李经理做的一份保险就反反复复改了三次，我提供的资料是没有错误的，不知道怎么就改了三次，令我费解，当然有我的责任，就是那种拣了芝麻丢了西瓜的感觉。
7、原产地证书。原产地证书是发达国家对发展中国家的一种优惠政策。所以不是全部单证都需要做这个工作，但只要碰到需要做原产地证书的客人，以后每次出货都必须做。做原产地证书，需要给商检局提供一套完整的单据，包括提单复印件，发票，装箱单，原产地证书的申请表格，以及原产地证书表格。原产地证书是很容易犯错误的，人为的因素比较大，所以我们自身的核对很重要。
注：曾经就有一次疏忽，被商检局的人把字母给打错了，当时我没有查出来，不过后来通过我的真诚道歉，商检局的同事没有收我的费用，真是万幸。
8、开票资料。出货之后需要跟货代索要 海关 预录单，用来给工厂开票时的准确数字的对照，工厂开出的票必须和报关相一致。碰到那种不开票的产品，自然也就不需要报关了(当然这只能是内部说说了)。
注：开票资料是要和工厂打交道的，所以必须写清楚，也必须和工厂交代清楚，否则犯错误是十有***。
9、议付单据。议付单据是要寄给客人的，是一套完整的出货资料，包括提单正本，还有保险资料，原产地证书，发票和装箱单。议付单据不仅只是简单的完成就罢，而最重要的是要使之完美，使之完善。
注：议付单据是不能出错的，寄到国外的单据我没有犯过错误，当然那都已经被冯经理或者王经理帮我审核无误后寄的，不过我很自信的说这个环节我会警惕的。
10、退单。退核销单一般在出货一个月之后跟货代催要，一般情况下，都是付款买核销单，所以在这之前还做一个资金审批。
注：一开始的时候这个环节总是疏忽，虽然这是个只需一个电话就可以解决的事情，殊不知就是经常忘记，不过现在已经成为一种工作习惯，自然不会忘记。
11、资料整理。这是工作的尾声了，需要我做的是要将纸张形式的资料放在文件夹里，同时还需要输入出口发票。
注：资料整理我自认为做的不够完美，虽然这个环节不会造成利益冲突，但是作为一个单证员，需要投入更大的时间去思考如何将资料整理做的更好。
以上便是我15年工作的一个粗略的总结，总而言之：细心，要有百分百的细心;知识，要有百分百解决问题的知识，为迈祺之蓬勃发展而努力。
爆竹一声辞旧岁，总把新桃换旧符。告别____年，迎来了充满希望的____年，____年，我必须更努力，只有努力才能达到心中想要的硕果累累。现拟订____年工作目标。以图表显示：
以上只是一个很理性的图表，对于每一个环节的要求都比____年高了些，我相信我会用实际行动来证明一切。细细想来，其实在每一个工作岗位上的人们，每天接受的都是简单、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用饱满的工作热情去和客户通一个电话，如用真心去制作一份重要的单据等等，所以接受平凡，接受简单，才能水滴石穿。
最后真诚的祝福##在新的一年里更加的蓬勃发展，祝福迈祺每一位同事在新的一年里事事顺利。
篇6书写经验104人觉得有启发
单证员年度个人工作总结怎么写
做单证这一行，时间一长就会发现总结挺重要的。每年年底，领导都会要求写总结，这既是对自己工作的梳理，也是向领导汇报的一种方式。不过很多人一开始写总结的时候，总是不知道从哪儿下手，今天就来聊聊单证员怎么写年度总结。
单证工作说到底就是跟各种单据打交道，什么发票、合同、装箱单之类的，整天跟这些文件打交道，难免会遇到各种情况。写总结的时候，最好先把这一年的工作分类整理一下。比如，今年处理了多少份单据，其中有多少是出口的，多少是进口的。再比如，有没有遇到过特别棘手的问题，是怎么解决的。把这些都列出来，写起来就有方向了。
写总结的时候，记得要把重点放在解决问题的方法上。单证工作不是简单的抄写数字，很多时候需要动脑筋。比如有一次，我发现客户的提单上少了几个关键信息，当时挺着急的，后来通过跟客户反复沟通，总算补齐了资料。这样的经历其实很值得写进总结里，因为能反映出你的专业能力。
还有就是要注意数据的准确性。单证工作本身就要求精准，写总结的时候也不能马虎。像我去年写总结的时候，就因为一时大意，把一个数字多写了一个零，结果被同事发现了。虽然最后没什么大问题，但心里还是挺懊恼的。所以写总结的时候，一定要仔细核对数据，确保没有错误。
书写注意事项：
写总结的时候不要只顾着说自己做了什么，还要适当地提一下团队的合作。单证工作很多时候是一个团队的事情，尤其是涉及到进出口业务的时候，可能需要跟多个部门配合。如果这一年里，你和某个同事配合得特别好，或者得到了其他部门的帮助，不妨在总结里提一句，这样显得更有格局。
有时候写总结，还会遇到一些比较难写的部分，比如你觉得自己的表现一般，不知道该怎么写。其实这种情况完全可以坦诚地表达出来，比如可以说这一年学到了不少新东西，虽然还有很多不足，但一直在努力提升自己。毕竟态度比什么都重要。
最后想说的是，写总结的时候不要太拘泥于形式。有的人喜欢写得很正式，用很多专业术语，但其实只要能把事情说清楚就行。当然，也不能太随意，毕竟这是给领导看的，还是要保持一定的专业性。
单证员2025年度总结范文 【篇7】 2400字
首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我这样一个平台!
____过去了，过去的一年里，我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步，个人业务能力得到了很大提升，但还是有很多做的不到位的地方，在接下来的工作中我会继续努力改进。在201*年新的一年里，我将更加努力完善本职工作，望各位领导、同事多多帮助。
在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下：
一、个人岗位职责内容：
1、收到客户订单以后，仔细检查订单的总件数和金额，最重要的是交货期，先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期，以免最后耽误交期，有需要做外销合同的就给客户做外销合同，然后给工厂下购销合同，合同里要特别注意产品描述，数量，单价，总金额，付款方式和交货时间。
2、购销合同下去以后，在准备面料的这段时间里，抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题，并安排辅料的生产，在面料到工厂之前把辅料安排好，以免耽误使用。
安排包装的时候需要注意：不管新客户还是老客户，不论是新订单还是翻单，一定要把包装细研究透，有不懂得地方一一列明，写邮件询问客户，复杂的包装最好要求客户寄包装样品，可跟据客户寄要的实样安排生产，例如彩卡，可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。
3、所有的包装都清楚以后，给工厂发包装要求，在发出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗标怎么钉，钉在什么位置，彩卡的实用方法，袋子的挂钩方向，以及一些不干胶贴的位置，最好画图给工厂以免理解上产生异议。
4、寄样品。按照订单上客户的要求，该给客户寄确认样的寄确认样，该寄船样的寄船样。工厂寄来的样品，寄给客户自己自己一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色等，特别是寄船样一定要仔细检查，做工，尺寸，颜色(大货的颜色要和之前的确认样比一下)，包装(水洗标，彩卡，条码，折叠尺寸等都要经自己的手仔细检查，每一步都不能少)。
另外如果是给客户寄新样品，一定要编号留样存档，实在没有样品留时候也要拍照片。每个客户的留样样品，样品布和样品照片都要归类保存，以便以后下订单的时候容易查找。
5、注意跟进工厂的生产进度，催工厂按时寄客户要求的样品，提前告知最后的出货数，如果实际的出货数和合同数相差很多，要及时通知客户，如果超出客户给的范围，不管是多出还是少出都要得到客户许可。在交货期的前2个星期，询问货物准备的情况，是否能按时交货，以便安排申请验货和订舱。不能按时交货要及时跟客户商议，告知不能按时交货的原因以及可以交货的时间。估算出大概的尺码发托单给货代，询问其船期，最晚送货时间和截单时间，并催要入货通知。及时的将入货通知发给工厂以便工厂跟据此送货时间安排生产和送货。
需要注意的两点：
(1)对于客户需要来验货的货一定要强调工厂，在验货通过以后方可送货; (2)验货出现问题的货，要求工厂抓紧时间按照要求该翻箱的翻箱，该修改的修改;修改完以后得到客户的许可以后才可安排送货。
6、报关和单据
及时将报关资料发给指定的报关行，货代指定报关的要提前将单据寄到指定的地点，报关要按照实际的出货情况来报，件重尺，商品名称，商品编码都要按照实际的来，要确保商品名称和商品编码一致。
在告知货代最后的件重尺的同时要与货代核对提单草本，并安排产地证等相应的客户清关需要的单据。开船以后要写邮件给客户，告知出货的情况，船名航次，以及箱单发票，提单产地证等先关的单据，崔其安排付款。客户款到账以后将清关单据正本寄走并通知客户快递单号。
所有的单据都要做的单单一致，单证一致。
7、其他相关事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改进的地方
过去的一年自己也作出了不少成绩，但是还是犯了很多的错误，给公司带来了损失和影响。
1、工作马虎，不够仔细，经常犯一些低级的错误，像有一票提单唛头确认出错，某些给工厂的唛头的内容出错，包装辅料定错等都是由于我不够仔细，工作不认真，工作的时候没有静下心来造成的。 在以后的工作当中的要更加仔细认真，保持严谨的工作态度，养成良好的工作习惯
2、在跟工厂沟通和跟客户沟通的时候有很多事情考虑得不周全，容易漏掉一些细节问题，例如在研究包装的时候只考虑一片产品的包装，怎么样才美观，而没有想到工厂包装大货的时候是否可行，没有站在工厂的角度去考虑问题。没有实际的经验，而且对产品知识不够了解，对做工，生产工艺，加工过程不熟悉，这是目前比较欠缺的一部分，所以不能完整的与客户和工厂沟通通，在订单的操作过程中也有阻碍，希望以后自己能不断加强这方面的学习
3、语言沟通能力欠缺，工作一年多了还是只能写个简单的邮件，稍微有点难度得邮件，就要研究半天，而且最后写出来得还不是很完美，我自己也很补满意，以后要不断的提高沟通的技巧以及英语邮件的写作，其实我自己也一直在练习，只不过是进步的比较慢。
4、有很多没有接触过的东西，有很多不懂得地方但是又没有及时的询问。以后会多学习，开拓知识面。希望在新的一年能比上一年有所进步，能上一个更高的台阶
三，对公司的建议
希望不定期的能开一次例会，对一段时间内的工作做下总结，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特别注意的，有哪些特别着急需要加强跟进的工作罗列出来，把一些工作的进展情况作出汇报，领导和同事之间多沟通一下，开展工作的时候做到心中有数。
新年伊始，____已经过去，之前我在本职工作上还有很多需要学习和提升的地方，在新的一年里我将尽我最大的努力，踏踏实实的把工作做好，竭尽全力完成本职工作，辅助其他同事完成公司安排，以个人最大的能力为公司的下步发展添枝加叶。在新一年的工作中，可能会出现的这样的缺陷和那样的不足，还请领导和各位同事多多指证，多多帮助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成绩，在大家的共同努力下，公司明天越来越好，个人发展的平台和提升的空间越来越宽广;祝大家，新年快乐，家庭幸福美满!
篇7书写经验146人觉得有启发
单证员____年度总结怎么写
单证员的工作涉及到很多细节，做好年度总结对于梳理一年的工作成果和问题至关重要。不过很多人在写总结的时候总会遇到一些困惑，不知道从哪里开始。其实总结并不是一件特别复杂的事情，只要掌握方法，就能写出一份既专业又实用的总结。
写总结前，首先要明确总结的目的。是为了汇报工作成果？还是为了找出存在的问题？或者两者兼而有之？这一步很重要，因为明确了目的，才能确定总结的重点内容。比如，如果主要是汇报成果，那么就可以多列举一些具体的数字和案例，这样显得更有说服力。
接下来就是收集资料了。单证员的工作通常涉及大量的文件和数据，把这些资料整理出来，能帮助回忆起过去一年的具体情况。在这个过程中，可能会发现有些数据可能不太完整，这时就需要想办法补充或者重新核实。比如去年某个项目的具体完成时间，可能在记录中没有特别清晰，这就需要翻阅当时的邮件或者其他记录来确认。
在整理好资料后，就可以着手撰写正文了。正文部分应该包含工作的主要成绩和不足之处。成绩这部分，最好能够量化，比如完成了多少份单据，处理了多少个订单，这样能让领导一眼就看到你的工作量。不足之处也不要避讳，但要注意表达方式，可以说是在某些环节还有提升的空间，这样既实事求是，又不会让人觉得太消极。
书写注意事项：
写总结时语言要简洁明了，避免过于复杂的句子。有时候为了强调某个点，会写得比较啰嗦，结果反而让人抓不住重点。比如我曾经看过一个总结，里面用了好多形容词，什么“高效的”、“优秀的”、“显著的”，虽然都是正面的评价，但读起来总觉得不够实在，不如直接列出具体的例子来得有力。
还有一个需要注意的地方，就是总结要突出个人特色。每个单证员的工作方式和侧重点都不一样，所以在总结中要体现自己的工作特点和创新点。比如，我在工作中尝试了一些新的管理工具，效果还不错，这就是一个亮点，应该在总结中提一下。
小编友情提醒：
写完总结后别忘了检查一遍。检查的时候不仅要看看有没有错别字，还要看逻辑是否通顺，内容是否完整。有时候可能会漏掉一些重要的信息，或者有些地方表述得不够清楚，这些问题都需要及时修正。
外贸单证员2025年度工作总结范文 【篇8】 550字
伴随着新年钟声的临近，我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的____年，满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的____年。在这年终之际，现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下：
完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国，14个托盘的100p彩虹出口到日本，10个托盘的60p和100彩虹到台湾，及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。
主要负责
1.签订合同后，催客户开信用证，并与收到后审核，有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3.与客户确认相关得出货资料后，整理单据，办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4.协调好生产部门，按客户不同的包装要求，安排拖车发货。
5.核算出相关的出口数据，制作单据，委托办理出口报关。
6.根据信用证要求，制作并准备相应的出口单据，去银行办理交单议付，有时办押汇。
7.登记相关的出口资料，并按客户要求，每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档，并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起，几乎每周重复一次)，占去了近80%的精力。期间因工作时间短，经验不足，也犯过不少错误：
1.拖车订晚了，害同事及工人加班装集装箱。
2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误，检查工作没做好。
篇8书写经验174人觉得有启发
外贸单证员的工作涉及面广，从合同签订到货物出口，再到结算付款，每一个环节都需要细致处理。对于想要做好年度总结的人来说，这并不是一件轻松的事情，毕竟要将一年的工作梳理得井然有序，还得突出重点，不是件容易的事。
先说说准备工作吧。在动笔之前，一定要把这一年的工作记录拿出来好好看看，包括每个月的业务报表、客户反馈、还有公司内部的一些会议纪要。这些东西就像是一根绳子，能把散乱的工作线索串起来。不过有些单证员可能觉得麻烦，就把这个步骤省略了，结果写出来的总结就显得空洞无物，缺乏说服力。其实呀，这些资料不仅是工作的痕迹，也是总结的基础，不能马虎对待。
接着就是整理思路了。有些人喜欢按时间顺序写，也有人喜欢按项目类别来写，具体怎么安排得看个人习惯。不过，不管采用哪种方式，都要保证内容清晰，逻辑顺畅。比如，我认识一个单证员，他的总结看起来挺长的，但读起来很费劲，因为他一会儿讲这个客户的订单，一会儿又跳到另一个客户的投诉，中间还夹杂着一些无关紧要的小事，搞得人头大。所以，写的时候最好有个大致框架，把重要的事情放在前面，次要的事情往后放，这样读者看起来也会轻松些。
写总结的时候也不能光顾着堆砌事实。适当的分析和反思是必不可少的。比如，这一年里遇到过哪些棘手的问题，是怎么解决的，有没有什么经验教训可以吸取。如果只是一味地罗列数据和事件，那总结就失去了意义。有一次，我看到一个同事的总结，上面写了他处理了多少份单据，参加了多少次培训，但对这些工作背后的意义却一笔带过，感觉像是流水账一样。
书写注意事项：
写总结的时候还要注意语言表达。外贸单证员的工作本身就带有专业性，所以在描述工作成果时，最好能用一些专业的术语，这样既显得正式，也能让领导或同事明白你的专业水平。不过要注意的是，术语不能滥用，否则会让文章变得晦涩难懂。我见过一个单证员的总结，里面堆满了各种专业名词，读起来就像是在背单词表，实在让人提不起兴趣。
