行政助理个人年度工作总结模板范文 【篇1】1250字
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇1书写经验245人觉得有启发
行政助理的工作总结,说到底就是把一年里的事情梳理清楚,把成绩和问题都说明白。有些人在写的时候会纠结,不知道从哪儿开始。其实,总结不用太复杂,先把自己这一年干的事大致分类,像是日常事务处理、会议记录、文件归档之类的,然后把每个类别里做得比较好的地方写出来。当然了,不是说只写成绩,那些遇到的问题也得提一提,不然领导会觉得你光顾着报喜不报忧。
写的时候要注意,别光顾着堆砌数字和事件,得有点分析在里面。比如说某次活动办得不错,除了说参与了多少人、花了多少钱,还应该想想为啥能办得好,是团队配合得好还是准备工作到位?要是出了点小状况,也得反思一下原因,是沟通不到位还是计划不周全?这样写出来的总结才有深度。
写总结的时候最好能结合公司的目标。如果公司今年的重点是提高效率,那你在总结里就可以突出自己在这方面做了什么贡献。比如说优化了某个流程,具体是怎么做的,效果怎么样,给公司省了多少时间或者钱。这些细节能让领导看到你的用心。
不过有时候写着写着就会跑题,本来是想写工作上的事,结果扯到别的去了。比如去年我写总结的时候,一开始挺顺利的,后来不知怎么就聊起了自己参加的培训,虽然那确实跟工作有关,但还是显得有点多余。所以写的时候得时刻提醒自己,别偏离主题。
书写注意事项:
写总结的时候格式也很重要。一般开头简单介绍一下基本情况,接着分条列出主要工作和成果,最后再简短谈下不足之处和改进方向。字体大小、段落间距这些小细节也不能忽视,要是排版乱七八糟的,就算内容再好也可能给人留下不专业的印象。
不过有时候写总结也会遇到瓶颈,感觉没什么可写的。这种情况下不妨多看看同事的总结,看看他们是怎么组织语言的,有没有什么值得借鉴的地方。当然,照搬肯定是不行的,还是要结合自己的实际情况来说话。
2025年公司行政助理个人年度总结范文 【篇2】 750字
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇2书写经验232人觉得有启发
____年公司行政助理个人年度总结怎么写
年度总结是对自己一年工作的回顾和梳理,对于行政助理来说尤为重要。这不仅是一份工作汇报,更是自我提升的重要途径。写好总结,首先要明确目的,是向上级展示成果,还是为下一年的工作制定计划。当然,无论目的是什么,都要确保内容真实可靠。
在准备阶段,建议先整理好全年的工作记录,包括会议纪要、接待来访客户的情况、文件归档的数量等具体数据。这些数字能直观反映你的工作量和效率。记得将日常工作中遇到的问题也一并列出,这有助于总结经验教训。比如某次大型活动筹备过程中,由于时间紧迫,差点导致资料遗漏,后来通过加班加点才补救回来。这样的例子能帮助提炼出改进措施。
起草初稿时,可以先从几个大的方面入手,如日常工作完成情况、团队协作表现、个人成长收获等。每个部分都应结合实例阐述,避免空洞泛泛而谈。写到团队合作时,不妨提到一次跨部门沟通的经历,当时因为理解偏差差点影响项目进度,后来主动找相关同事交流,最终顺利推进了工作。这样的细节能让总结更加生动鲜活。
需要注意的是,写总结时语言要得体恰当。既不能太过谦虚,也不能夸大其词。比如,“今年接待客户数量达到了历史新高”就比“今年接待客户数量特别多”显得更有说服力。另外,尽量使用专业术语,比如“文档管理流程优化”、“后勤保障体系完善”之类的表述会显得更加职业化。
不过在行文过程中,偶尔会出现一些不太严谨的地方。例如把“工作日志”误写成“工作日记”,虽然两者差别不大,但还是应该仔细检查修正。还有一次,我本来想写“客户满意度调查结果良好”,却鬼使神差地写成了“客户满意度调查结果不错”,事后才发现这个问题,赶紧修改过来。这类小问题虽然不影响整体表达,但还是值得留意的。
小编友情提醒:
写完初稿后最好找个同事帮忙审阅一下。他们可能会提出一些你没注意到的角度,比如某个数据是否准确,某些措辞是否合适。通过这样的反馈,可以让总结更加完善。当然,如果实在抽不出时间找别人帮忙,自己多读几遍也是可以的,尤其是要注意标点符号的正确使用。
2025年行政部门行政助理个人年度总结范文 【篇3】 500字
____是公司的基础管理年,本人于 ____3月进入公司,4月份被调到行政部门任行政助理一职。在这一年的工作中,有了很大收获,同时也存在许多不足。现就____个人工作自我总结归纳
工作实绩方面简述
公司行政部门就相当于各部门之间的纽带,其一大功能就是服务功能,确保公司各项工作正常展开。而我的主要工作就是:卫生环境管理、访客接待(大部分是供应商)、电话接听、信件管理、文件整理、档案管理及完成领导交代的其他工作。
1 、卫生环境管理
环境卫生关系着公司的整体形象,这一项工作却不容忽视,从入职到现在,每天上班和值班第一件事情就是打扫卫生,严格按照岗位职责上面做到了。办公环境下的各种植物花卉,平时工作的时候都会随时留意,该换的植物都及时打电话给花卉公司及时处理,能给大家一个优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的,这些细节方面也不能马虎。希望能够保持更好的状态,做得更好。
2 、访客接待
作为经营管理的总公司,每天都会有许多供应商到访谈判业务 方面的工作,前台接待工作也不能马虎。作为前台接待人员,应具备良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。这是入职以来对自己的要求。
篇3书写经验172人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是什么。它不是简单的流水账,也不是啥都往里面塞,而是要把一年的工作情况整理出来,重点突出那些重要的事情。比如,这一年部门做了哪些事,有哪些成绩,遇到过什么困难,又是怎么解决的。
开头怎么写?
不用太复杂,就简单介绍下自己的身份和工作性质就行。作为行政助理,主要负责的是日常事务管理,像是文件归档、会议安排之类的事情。这一步要是写得过于繁琐,反而会显得啰嗦。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些关键点,比如忘记提到某次重要活动的筹备细节,这就不太好。
正文怎么写?
这部分得具体些,不能光喊口号。比如,今年一共组织了多少次会议,每次会议的重点议题是什么,有没有达成预期目标。还有,日常文件管理工作也得详细说说,比如档案管理系统的优化情况,是不是提高了工作效率之类的。如果这部分写得模糊不清,读者可能就搞不懂到底干了什么。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要提一下。像去年我们部门在处理跨部门沟通时遇到了一些障碍,后来通过建立定期交流机制才慢慢改善。这种问题的描述不能太笼统,最好能给出具体的例子,这样更有说服力。当然,要是写的时候没注意到这一点,就容易给人留下敷衍的印象。
小编友情提醒:
关于未来的计划,可以稍微展望一下。比如接下来的一年里打算加强哪方面的培训,提升员工的业务能力。这部分不用写得太长远,毕竟计划赶不上变化嘛。不过有时候写总结的人可能会忘记补充这一块,导致总结看起来头重脚轻。
公司人事行政助理个人年度工作总结范文 【篇4】 1950字
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。其总结如下:
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
篇4书写经验103人觉得有启发
年度总结是对自己一年工作的梳理,对公司人事行政助理来说尤其重要。这类总结既要展现工作成果,也要体现个人成长。在动笔前,得先把这一年的工作范围搞清楚,哪些事是自己负责的,哪些又是团队协作完成的。
先从日常事务开始写起,这部分内容比较基础,主要是整理接待来访客户、处理办公用品采购、管理考勤记录这些事情。记得要把具体数字列出来,比如接待了多少位客户,采购了多少台打印机,员工迟到早退次数有多少,这样显得数据翔实。如果能结合一些小故事就更好了,像有一次接待客户时,因为准备充分,不仅提升了公司的形象,还促成了一笔合作,这样的细节能让总结生动起来。
接下来就是活动组织部分,这通常是人事行政的一大亮点。这一年公司举办了几次大型活动?像是年会、团建之类的。重点不是写了多少活动,而是要突出这些活动的效果。比如说年会让员工士气大增,团建增强了团队凝聚力,这些都是能打动领导的地方。不过要注意的是,不要一味夸奖自己,要实事求是,说清楚自己在其中扮演的角色,比如你是如何策划方案的,遇到困难是如何解决的。
总结里少不了对问题的反思。这一年工作中有没有遇到过难题?比如员工离职率偏高,或者办公环境存在安全隐患。这些问题是怎么发现的?又采取了什么措施去改善?这部分内容写得好,能体现出你的责任心和解决问题的能力。这里有个小地方需要注意,有时候写的时候可能会忘记把某件事归类到哪个部分,导致内容有些混乱,但这属于正常现象,只要调整一下顺序就好。
最后别忘了提一下自己的收获和感悟。通过这一年的历练,你学到了什么新技能?比如学会了如何高效安排会议,或是掌握了新的财务报销流程。这些不仅是个人能力的提升,也是未来工作中的宝贵财富。至于用词,尽量选择专业一点的词汇,比如“优化流程”“提高效率”之类,这样听起来更正式些。
写总结的时候,最麻烦的就是时间分配的问题。有时候觉得某件事很重要,想多写几句,结果其他部分就显得单薄了。还有就是字数控制,太短显得敷衍,太长又怕给人啰嗦的感觉。所以写之前最好定个大致框架,把每个部分的大致字数都规划好,这样写起来心里就有底了。
总结不是单纯地罗列事情,而是要在叙述中体现价值。通过总结,领导能看到你对工作的投入程度,也能看到你在实践中积累的经验。写的时候多想想,哪些内容是领导关心的,哪些是你个人认为重要的,平衡好这两点,总结就成功了一大半。
2025年行政助理个人年度总结范文 【篇5】 900字
我也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
篇5书写经验273人觉得有启发
____年行政助理个人年度总结怎么写
行政助理的工作千头万绪,涉及面广,总结起来并非易事。既要回顾过去一年的成绩,也要找出不足之处,还得为未来的工作做好铺垫。想写出一份让人满意的总结,得从几个方面入手。
一开始要梳理好全年的工作内容,把做过的事情一件件列出来。比如接待了多少来访客人,处理了多少文件,组织过哪些会议,还有日常的后勤保障工作。把这些事情理清楚了,就能有个大致的框架。记得要把重点放在关键事项上,像那些上级领导特别关注的项目,或者对公司运营影响较大的工作。如果能附上一些具体的数据就更好了,比如接待人数比去年增加了百分之多少,会议次数提升了几个百分点之类的,这样显得更有说服力。
接着要分析一下工作中存在的问题。这一步很重要,因为总结不仅仅是罗列成绩,还要反思不足。比如有时候会遇到突发情况,临时安排的任务太多,导致手忙脚乱。再比如文件归档的时候,分类不够细致,容易遗漏重要资料。这些问题要是没及时改进,可能会影响工作效率。当然,光发现问题还不够,还得提出改进措施。比如说针对文件管理的问题,可以建议加强培训,提高大家的责任意识,还可以引入新的管理软件,提升信息化水平。
在写总结的时候,态度要诚恳,既不能一味地夸自己,也不能过分谦虚。成绩还是要实事求是地讲,但不要夸大其词。对于问题,也不能遮遮掩掩,该说的都要说出来。写的时候要注意语气,别让人觉得是在找借口。可以多用些积极向上的词汇,比如“努力克服困难”“不断提升能力”之类的话,这样能让整个总结看起来更有朝气。
书写注意事项:
总结里最好能体现个人的成长和进步。可以谈谈这一年学到了什么新技能,掌握了哪些新知识。比如学会了使用某个办公软件的新功能,提高了工作效率;又或者通过参加培训,增强了沟通协调的能力。这些都能反映出你的职业素养在不断提高。
小编友情提醒:
写总结的时候,格式也很重要。开头简单介绍下基本情况,中间详细阐述工作成果和问题,结尾做个简短的展望。每个部分都要条理清晰,避免杂乱无章。字数控制得当,太短显得敷衍,太长又容易让人失去耐心。一般来说,千字左右比较合适,既能涵盖主要内容,又不会冗长拖沓。
写总结是个细致活儿,需要耐心和责任心。希望以上的建议对你有所帮助,祝你在新的一年里工作顺利,再创佳绩。
2025年度行政助理个人工作总结范文 【篇6】 2150字
不知不觉中一年的时光已悄然飞逝,自____年10月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,使我受益匪浅。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就____年的工作情况进行总结。
一、主要工作
(一)认真做好晒图工作,及时将图纸送达甲方处。
一年来,我认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。其中最重要的一部分工作便是设计图纸的晒图、存档、整理、发图工作。在工作中,我严格按照晒图工作流程来,接收“晒图任务单”,按晒图任务单要求认真核对图纸名称、发图套数、图纸是否齐全、是否存在缺页情况、图框内容是否填写完整,视轻重缓急晒图发图,及时做好晒图发图工作。保证晒图无差错,图纸勤归档。____年全年共计晒图101762张,存档图纸331套。
(二)文档及其他工作
负责北京公司快讯发布、会议纪要整理以及一些辅助性文字工作。快讯的撰写要做到大事突出、要事不漏、一事一条、文字简洁,图文并茂;快讯的发布做到及时有效,不拖延遗漏。会议纪要整理要详细明确,不拖沓,上报及时,无漏报迟报等现象。____年全年共计撰写快讯2,会议纪要40篇。
此外还有一些日常性的办公室工作,包括文件书刊的管理、物品采购、快递收发、宿舍管理、午餐订餐及这些费用的统计等工作。
(三)管理中心工作
负责公司文件编号、排版、发文、存档,单位月报、快迅、周例会纪要、干部日报、月报以及公司安排的事项汇总和分发,各类公文的收发、文书处理、管理中心快讯撰写等工作。____年管理中心共发文18号,总公司发文17号,共计发布快讯1。
二、成绩与收获
(一)加强学习,提高自身素质
坚持“理论联系实际”,努力把学到的知识用到工作实践当中,认真学习与本职工作有关的工作内容,熟悉晒图工作、图纸存档等各项工作,使自己的素质有了很大的提高。在工作中,还要找准切入点,整理每一项工作内容,认真记录每天的工作内容,总结工作经验,用来解决新的工作中出现的问题。
(二)恪尽职守,做好本职工作
努力做好每一项工作,认识到工作无小事,时刻为公司着想,及时、认真完成每一项工作,保证按要求完成工作。比如晒图发图时要仔细整理所晒图纸,保证不缺图少图;晒图用章要准确,不漏盖错盖;晒完硫酸图要及时存档,存档要明确,以便及时查找;采购办公用品时要货比三家,确保采购用品的性价比,保证所需物品采购的准确性、及时性等。
(三)态度端正,强化责任意识
严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;有条理、负责任的做好每项工作。不要觉得工作细小就可以不认真,不负责,要知道,不是所有细小的工作都能够完全做好,而一件细小的工作,往往能看出一名员工对待工作的态度是否严谨。
三、存在的不足
在这一年的工作中,我对自己的工作越来越熟悉,能够熟练完成自己的本职工作,但仍有许多不足之处需要注意改正。
1、在本职工作中还不够认真,岗位意识还需进一步提高。办公室工作繁杂,这就要求我们处理事情必须快、精、准。在这方面我还有很多不足,比如在作会议纪录时,没有抓住重点,导致遗漏一些重要内容。
2、办事不够谨慎,不够细心,有时一心想着要快速完成领导交付的工作,急于求成,就忽略了工作中的一些细节,对事情考虑不全面,致使工作无法完美的完成。
3、对工作的认识不足,由于公司的经营方向是我原来没有接触过的,很多工作也是我原来没有遇到过的,这就造成了有些工作的疏忽,未能严格按公司要求完成。
四、____年工作思路
(一)进一步强化学习意识。
在提高能力上下功夫,把学习作为武装和提高自己的首要任务,树立与时俱进的学习理念,养成勤于学习,勤于思考的良好习惯。在工作中善于总结,不断进步。根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。用知识指导实践,在实践中总结知识。在以后的工作中我会自觉加强学习,向专业知识,向理论习,向身边的同事学习,进一步提高自己的理论知识和工作水平。
(二)提升专业知识,增强责任感
随着公司的发展,会有越来越多未接触过的知识出现,只有跟随公司的脚步,强化专业知识,熟悉热力行业,才能提升工作效率,保证工作有条理,做事要谨慎。
还要增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰。在每一件事情做完之后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划,有落实。还要多自省,多提高。
在____年的工作中,我深切认识到自己知识面的不全面,在以后的工作中,我应该加强学习,不断进步,不断提升。通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上华热的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
总之,一年来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅。在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。
篇6书写经验256人觉得有启发
在撰写一份行政助理的年度工作总结时,首先要明确这份总结的主要目的是向管理层汇报过去一年的工作成果,同时指出存在的问题并提出改进措施。这类总结通常需要涵盖工作内容、取得的成绩、遇到的问题以及未来的计划。
具体来说,开头部分可以直接描述自己的岗位职责,比如“作为行政助理,我主要负责公司日常事务管理,包括文件归档、会议组织、办公用品采购等方面”。接着可以详细列出各项工作的完成情况,例如“今年共完成了xxx份文件的整理归档,确保了档案室的有序运作”。这里需要注意的是,数字能直观展示成绩,但也要注意真实可靠。
在阐述成绩的同时,不可避免会提到一些不足之处。这部分可以这样表达:“在处理某些紧急任务时,由于时间紧迫,未能做到面面俱到,导致部分细节未被充分关注。”这样的表述既坦诚又不会显得过于负面,毕竟每个岗位都有提升空间。
针对未来的工作规划,可以这样构思:“接下来的一年,我打算进一步优化流程,比如通过引入电子化管理系统减少纸质文档的使用,这不仅能提高效率,还能节约成本。”这种对未来工作的设想不仅体现了主动性,也展示了对岗位的理解深度。
书写注意事项:
沟通协调能力在行政工作中至关重要。可以补充一句:“在过去的一年里,我意识到跨部门合作的重要性,因此更加注重与同事间的交流,以便更好地服务于整个团队。”
写总结时还应注意语言简洁明了,避免冗长复杂的句子。例如,“为了提升工作效率,我尝试了多种方法,最终发现定期召开小组会议是最有效的手段之一。”这样的句子比“为了提升工作效率,我进行了多方面的探索和尝试,其中包括但不限于定期召开小组会议,经过反复实践,我发现这种方法是最行之有效的手段之一”要好得多。
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2025公司行政助理个人年度总结范文 【篇7】 750字
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
3、工作质量、成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。
篇7书写经验109人觉得有启发
对于刚接触总结写作的人来说,确实会有些摸不着头脑。尤其是行政助理这类工作,日常琐碎事务多,到底哪些该放进总结里?其实,总结不是流水账,它得有重点,得能反映这一年的工作成效。一开始,不妨先把全年的工作内容大致过一遍,比如参加了多少次重要会议,处理了多少文件,协调了多少部门间的事务,这些都得心里有个数。
写的时候,不能光顾着罗列数字,得结合具体的事例来说事。比如,有一次某个部门间的沟通出了问题,你是怎么发现的,又是怎么解决的,结果怎么样了。这样的例子能让总结生动起来,也让领导看到你的能力。当然,这期间肯定也遇到不少困难,像是时间紧任务重,或者跟某些同事意见不合之类的,但关键是要写出你是怎么克服这些问题的,而不是一味抱怨。
有时候,写总结容易忽略细节,像一些具体的改进措施就一笔带过了。举个例子,去年咱们公司办公用品采购流程效率不高,后来经过调整,改成每个月统一申报,这样既减少了浪费,还提高了工作效率。这样的细节要是漏掉了,就显得总结太空泛了。还有,总结里最好能带上点数据支撑,比如今年的文件归档速度比去年快了多少个百分点,这样的对比能让总结更有说服力。
另外一点需要注意的就是语言要朴实,别想着用些高大上的词汇去装点门面。毕竟总结的目的是汇报工作情况,不是写诗。不过,适当的修饰还是需要的,比如说“圆满完成了年度任务”,这样的表达就比单纯的“完成了任务”听起来更有成就感。但话说回来,也不能太过头,不然就显得华而不实了。
再就是关于格式的问题了,虽然说总结不像正式报告那样严格,但基本的条理还是要有的。开头简要概述一年的主要工作,中间分几个部分详细展开,最后再做一个简短的小结。要是能把每个部分都归纳成一句话,那整个总结看起来就清爽多了。不过,有时候写着写着就会忘记这个规矩,写着写着就跑题了,这时候就得停下来好好想想是不是偏离了主题。
2025行政助理个人年度工作总结范文 【篇8】 4300字
岁末临近,新春将至,不知不觉____年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、____年的工作回顾
1、办公室的日常管理工作
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
(1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
(2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
(4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
(5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
(6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
(7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
(8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2、传授方法
凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3、加强自身学习,提高业务水平
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1、工作效率有待进一步提高
公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2、不够细心
有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。
3、自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离,对部门人员的管理不够细致具体
以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、____年的工作计划
充满希望的____年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1、加强学习,拓宽知识面
努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报
及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
篇8书写经验243人觉得有启发
写一份好的总结,尤其是行政助理这种需要兼顾细节和全局的工作,其实挺有讲究的。一开始可能得把这一年干过的活儿捋一捋,哪些是日常必须完成的任务,比如文件归档、会议记录啥的,还有那些临时安排下来的活儿,比如接待访客或者帮忙筹备活动之类的。把这些事情都记下来后,就可以试着给它们分类了,按重要程度或者时间顺序都可以,这样条理会清晰些。
接着就是提炼重点了,别光顾着罗列事情,得从中找出亮点。比如说有没有什么特别棘手的问题被解决了,或者有哪些方法让工作效率提高了。这部分最好能用数据说话,比如“去年的文件归档速度提升了20%”,这样更有说服力。当然,如果遇到过一些困难,也得提一下,毕竟“吃一堑长一智”,总结经验教训也很关键。
在写的时候,要注意语气不能太生硬,多用积极向上的词,像是“顺利完成”、“有效改善”这样的表达会显得更有干劲。另外,有时候为了节省篇幅,可以把一些重复性的任务概括起来写,比如“日常办公事务管理”之类的大类。不过这里有个小技巧,就是别把所有的事情一股脑堆在一起,最好能把相关的事项分成几个小节,这样看起来会更有层次感。
写总结的时候,有时候会不自觉地漏掉某些重要的环节,特别是那些看似不起眼但实际上很重要的小事。比如,有一次我负责的接待工作,因为提前了解了来访者的背景资料,所以准备得很充分,结果对方特别满意。这种小细节要是忽略了,就白白浪费了一个展示亮点的机会。所以建议大家在动笔前,不妨找同事聊聊天,看看他们是否记得一些你没注意到的事。