单位行政年度工作总结怎么写范文 【篇1】2600字
单位行政年度工作总结怎么写
行政人事部即行政、人事为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。
过去一年来，公司从组建到发展，现在已进入快速发展期。回顾一年，领导对行政人事工作的关心与支持，极大地鼓舞着行政人事部工作不断取得新突破。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢。有你们的理解和协助使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，使我更好的完成了各项工作任务，令公司的发展更上一个台阶，现将工作总结如下：
一、人员招聘
1、各部门新增岗位的管理工作。
2、根据各部门人员的实际需求有针对性、合理性招聘员工配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、现场招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效，完成公司一年40位人才需求。
二、建立、建全、规范人事档案管理。
1、对现有人员进行建档工作，合同、就业协议、毕业证、学位证、身份证、住址、合同年限等信息，现员工档案齐全。
2、完成应届毕业生户口、档案管理工作。
3、办理社保工作，并完成每月新增正式员工社保的办理工作。
4、完成员工入职、转正、离职、绩效评定涨薪等管理工作。
5、实行各部门负责人对在职人员的人数进行每月统计，并对离职、新进、调动人员作月统计并进行核对，员工通迅录更新，方便各部门、财务查找、结算管理。
6、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
7、人才库档案管理工作，提高后期招聘效率。
三、员工培训工作
1、完成新入职人员职业化培训，包括行政管理制度、考勤制度、工作汇报等。其中考勤管理，规范打卡、外出登记;加强请假制度，对不履行请假手续者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样既维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
2、协调开发部门的持术培训工作，并按时通知每月培训内容。现周一硬件开发部门培训、周三软件开发部门培训、周六下午由孙总或外请老师培训。
3、同人力资源行业专家联系，计划邀请老师为公司做管理培训。
四、绩效和薪酬的管理
1、采用等级评估法绩效考核方案，对员工每月的工作任务、职业化、岗位要求三个方面进行考评。
2、控制人员工资成本。
五、行政管理
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;协调各部门间关系，综合协调工作;对各项工作和计划(周月报、oa日记)的督办和检查。协助总经理日常工作。
2、协助公司领导，制定、完善公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
3、加强与员工之间的工作沟通，及时发现并解决问题，沟通中做到有章可循，违纪有据可查，使他们了解、支持行政工作，取得了良好的效果，并注重行政工作质量的提高。
4、负责公司来往快递、信函的处理及收发、登记、传阅;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件及时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询做好服务。
5、监督、检查、管理方面：每天对公司各部门环境卫生、办公设施、安全、纪律进行检查，有异常情况及时处理。
6、在检查中发现的违纪、违规等各种不良现象通知相关部门负责人进行处理;加强公司管理、提高行政服务质量，认真收集信息，全面、准确了解和掌握各部门工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资采购、库存的管理：公司办公用品采购，成本控制，审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计，并分类建档保存。
8、收集票务、酒店、快递、印刷、办公百货等公司信息，确保方便、快捷的为公司提供服务。
9、公司办公会议安排、记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。
10、接待来访客人，坚持按照工作要求，热情接待来访客人、认真听取来访客人反映的问题，提出的要求、建议。
11、司机和公司车辆的监督管理。司机反映的各种问题及日常工作情况、报销单据进行审核、查阅，对有异常的及时处理。
12、制定员工宿舍管理制度，统一宿舍管理，签署入住协议。
13、公司行政表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
____年1-12月工作计划根据部门一年的工作安排，结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展明年的工作，全面推行目标管理。
1、行政人事部在明年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作。
2、加大行政管理及监督力度，并根据工作实际情况，对行政管理有关规章制度修改、完善，使其更加符合实际工作的需要。
3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
4、完成人力资源招聘与配置，计划增加1030位人才需求。
5、严格执行公司各项规章制度。比如行政管理、考勤、用工以及员工宿舍的管理等等。
6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染每一位员工。
8、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生、公司安全管理。
六、工作建议：
行政人事工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以行政人事部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
今年公司是紧张忙碌的，行政人事部工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作。当然，行政人事部在今年的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在明年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，可以预计明年行政、人事管理等各项工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!
篇1书写经验170人觉得有启发
单位行政年度工作总结该怎么写，这事说起来有点复杂，又挺简单。关键在于你得知道总结到底是为了什么。说白了，就是把过去一年干的事梳理清楚，既要让领导明白你做了什么，还得让同事心里有个数。不过，要是没个头绪，光凭脑子想，很可能东一榔头西一棒子，最后写出来的东西既乱七八糟，也没重点。
写总结前，得先把材料备齐。像会议记录，活动方案，还有那些签过的文件啥的，都得翻出来看看。特别是那些数据，比如今年比去年多了多少业务量，接待了多少客户，这些数字得精确到小数点后两位，别整得模模糊糊的。当然，有时候因为手忙脚乱，可能把某份重要文件给漏掉了，这时候就得赶紧找人帮忙补救一下，千万别硬着头皮往上写。
开头怎么写？
可以简单介绍一下基本情况，比如说单位规模、人员配置之类的。这部分不用太啰嗦，几句话带过就行。比如“本单位现有员工x名，下设y个部门，全年累计完成任务z项。”这样写既简洁又直观。
接下来就该写具体工作了。这里要注意，别一股脑儿地把所有事情堆在一起。可以按照时间顺序来，也可以按重要性排序。比如先说最重要的项目，再提一些次要的工作。要是有些工作特别复杂，最好用表格或者图表来展示，这样一看就明白了。不过，有时候写的时候会忘记标注某些数据来源，这可是大忌，容易给人留下不专业的印象。
说到总结，肯定得提到成绩吧。成绩这部分千万不能含糊，得实事求是地写出来。比如“成功举办了xx活动，吸引了超过xx人次参与”，或者“通过优化流程，将工作效率提升了xx%”。但也不能吹得太过了，毕竟领导也不是傻子，要是吹得太离谱，反而会让人觉得你不靠谱。
工作中难免会遇到问题。总结的时候也得提一提，但别光顾着吐槽，还得想办法解决。比如“由于场地限制，导致xx活动效果不佳”，然后紧接着写“下一步计划增加场地面积，并提前做好设备调试”。这样写既显得你有责任心，又能体现出你的前瞻性。
小编友情提醒：
写总结的时候别忘了展望未来。可以简要谈一下明年的工作打算，比如“计划进一步扩大业务范围，争取在明年实现xx目标”。不过，有时候写总结写到最后，可能会忘记补充一些必要的细节，比如具体的实施步骤啥的，这就需要回头再仔细检查一遍。
2025年度单位行政工作总结范文 【篇2】 1750字
一、政治思想坚定
我一直重视加强学习和党性修养，努力提高理论素养，要求自己精神境界要高，政治上要强，树立正确的世界观、人生观和价值观。做到了严格遵守党的政治纪律，以大局为重，以党和人民的利益为重。
(一)理论学习求深求真
一是认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想以及党的xx届三中、xx全会精神，还学习了雍宗满同志和《中国共产党纪律处分条例》、《中国共产党党内监督条例(试行)》，学习了《______》、《______行政许可法》、《中国人民政治协商会议章程》、《达州市关于行政机关行政过错责任追究制暂行办法》以及其它林业法律法规及业务知识。在学习中突出系统性，掌握其科学体系;二是积极参加县委中心组的学习和讨论，并撰写学习;三是平时尽量减少事务应酬，不管工作再忙，每天都要挤出时间学习，特别是利用晚上和节假日学习。
在学习和工作中，我运用邓小平同志实事求是的立场、观点和方法，研究新情况，解决新问题，坚持不唯书、不唯上、只唯实，用理论指导实践，在实践中得到了较大提高，从理论上的成熟走向了政治上的成熟，增强了执行党的基本路线的自觉性和坚定性。
(二)党性锻炼求严求强
我坚持党性锻炼，按照领导干部要讲政治的要求，在政治上始终与县委保持高度一致，在大是大非问题上，做到头脑清醒，政治坚定。坚持顾全大局，主动积极向党组织领导和县委请示汇报工作。通过认真严格的党性修养，增强自己的政治素养，自觉做到个人服从组织，下级服从上级，尊重爱护同志，努力维护党的团结和统一。
二、坚持民主集中制
坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的民主集中制原则，凡重大事宜都经集体研究作出决定，并坚决贯彻执行，没有特殊更没有特权。一是彻底改变了多年以来班子成员团结不够、合力不强的状况，形成了相互支持、团结协作，密切配合的良好局面。二是根据工作需要，对班子成员进行了分工，实行分工负责制，明确了分管工作和职责。三是工作分工不分家，相互支持，团结协作，密切配合，形成整体合力，将林业事业推上了新的台阶。四是经常开展批评与自我批评，按时召开民主生活会，在领导班子中形成了大事讲原则，小事讲风格，思想上常交流，工作上常商量，感情上常沟通的科学管理和民主决策的良好氛围。____单位行政工作总结范文
三、选拔任用干部方面
坚持贯彻党的干部路线方针政策，严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》规定的原则、条件、标准和程序选拔任用干部，自觉抵制选人用人上的不正之风。一是坚持党管干部原则;二是坚持任人唯贤、德才兼备原则;三是坚持群众公认、注重实绩原则;四是坚持公开、平等、竞争、择优原则;五是坚持民主集中制原则;六是坚持依法办事原则。符合把领导班子建设成为坚持党的基本理论、基本路线和基本纲领，全心全意为人民服务，具有领导社会主义现代化建设能力，结构合理、团结坚强的领导集体的要求。
四、立党为公、执政为民
牢固树立了立党为公、执政为民的理念，所做的每一件事情，代表了最广大人民群众的根本利益。一是树立了全心全意为人民服务的思想，发扬了求真务实、言行一致的优良作风。二是作风扎实，深入实际，进行调查研究，帮助基层解决实际困难。今年9月，本人带领副书记赖从建、机关党委书记刘国英同志，深入基层各单位，专门征求意见，解决具体问题，基层干部职工深受感动。三是加强了党员、干部、职工的思想政治工作和教育管理，坚持“三会一课”制度。四是开展了创先争优活动，拟定了创先争优的五年规划及实施方案。五是开展了林业系统警示教育活动。六是开展了“四项教育”活动，取得了显著成效，使全体林业干部职工提高了政治理论水平，增强了共产主义信念，密切了党群干群关系，形成了“爱岗敬业、廉洁从政、为民谋利、开拓奉献”的良好局面，提高了办事效率，树立了良好的林业形象。七是为民办好事办实事效果佳，为基层林业站争取纳入了财政预算;为国有林场土地工理顺了劳动关系，解决了职工的后顾之忧;为改制企业原木材公司职工理顺了户籍关系;现正在协调解决国有林场医保事宜。八是对团坝镇赵家村进行了重点帮扶，为群众排忧解难，帮助老百姓脱贫致富，该村人平纯收入增加150元。九是关心本系统机关干部职工及退休职工生活，包括救助本系统困难职工子女上学，慰问贫困党员，看望职工及退休干部生病住院等。____单位行政工作总结范文
五、廉洁自律
篇2书写经验107人觉得有启发
在写年度行政工作总结的时候，有些细节需要注意。比如，开头部分得先把这一年的工作背景简单交代一下，这很重要。毕竟领导们看总结时，想先知道你这一年都做了什么。要是开头就啰嗦个不停，反而显得没重点。
接着就是把具体工作分块罗列出来。比如行政这块，可能涉及后勤管理、办公设备维护、员工福利安排等方面。每一项工作都要写清楚做了什么，用了哪些方法，效果怎么样。如果某项工作特别复杂，可以稍微详细一点，但别太啰嗦，不然读者会看累。
还有就是要注意用词，尽量避免模糊不清的说法。像“大概完成了”、“应该能实现”之类的词最好不用，因为它们会让总结显得不够严谨。当然了，也不是说必须用特别正式的词汇，只要表达清晰就行。有时候为了方便理解，还可以适当加入一些专业术语。
书写注意事项：
关于数据方面的内容，最好能有具体的数字支撑。比如去年采购了多少台电脑，今年又增加了多少，这样能让总结更有说服力。但这里有个小问题需要注意，有些时候统计数据可能不太精确，这时候可以用“约”、“左右”这样的词来修饰，这样既保证了真实性，也不会给人留下不严谨的印象。
在描述成果时，除了正面的成绩，也别忘了提一提过程中遇到的问题。这不仅是对工作的全面反映，也能体现出你的思考深度。不过在说问题的时候，态度还是要积极的，可以强调通过解决问题得到了哪些成长或者改进了哪些流程。
小编友情提醒：
检查一遍总结有没有明显的错误。像标点符号用错了，或者句子不通顺之类的小问题，虽然不是大毛病，但会影响整体印象。尤其是那些容易被忽略的地方，比如日期格式、单位名称等，都需要仔细核对。当然，有时候忙起来可能会忽略掉一些小细节，这是难免的，只要整体质量过关就好。
单位行政个人年度工作总结范文 【篇3】 1500字
转眼间____年过去了，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。在工作中，既有不少收获，也有很多的感悟。在实践中，对自我认识有了很大的提高，更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作，让自身价值得到更充分的体现，总结经验、完善不足，现就本年度的工作总结如下：
一、工作中所取得的成绩
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德
能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责，做好领导交办的各项工作，并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是x月份来到公司工作，担任公司行政专员，协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了本职工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：
（1）协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作，把原来党组织关系不清楚的党员登记在册，并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动，使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人，办理党员转正的有2人，递交入党申请的有16人。
（2）具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便。
（3）草拟各项协议并走好合同流程审批，处理公司的各种废旧物品，使废物得到化利用，达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。
（4）协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销，做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。
（5）完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
（6）做好公司会议及各部门的客户接待工作，并协助行政经理助理管理外租宿舍。
（7）完成了公司的第六次全国人口普查工作，共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第xx届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致，有时需要请教领导的地方，未能及时与领导沟通，导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致，积极主动的同时要多和领导沟通，与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作，现在做行政工作了，这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里，我将认真分析自己的各项优劣势，确定自己的工作方向，认真学习专业知识，使自身价值得到更好体现，争取为公司作出更多贡献。
篇3书写经验109人觉得有启发
写总结的时候，得知道总结是什么，它不是简单的流水账，也不是单纯的记录，而是要把一年的工作情况提炼出来，突出重点。开头部分，可以简单说下基本情况，比如这一年你在哪个部门，主要负责啥工作，这样能让看的人有个大致了解。
接着就是重头戏了，要把工作成果列出来，最好能用数字说话。比如说去年我负责的项目，总共完成了多少个任务，每个任务都带来了什么效益，要是能具体到提升了百分之几的效率，那就更有说服力了。当然，这过程中肯定也会遇到些困难，这时候就要讲讲你是怎么克服的，用了什么方法，最终达到了什么效果，这会让总结显得更加真实可信。
总结里头少不了对未来的展望。可以结合当前的情况，谈谈下一步打算怎么做，有哪些计划和目标。不过，这展望不能太虚，最好是基于现有条件，提出一些切实可行的想法，这样才不会给人空谈的感觉。
写总结的时候，要注意格式整洁，字迹清晰，尤其是涉及到的数据和事实，千万不能弄错了。有时候因为忙，可能会抄错数字，或者是把某个月份记混了，这类小问题虽然不大，但会影响整体的效果。另外，语言上也要注意，尽量避免用词不当，比如说“提高”和“提升”，虽然意思相近，但用起来会有不同的效果，得根据具体情况来选择合适的表达方式。
再就是，总结里头提到的事情要尽量具体，别光喊口号。像“加强管理”这样的说法虽然没错，但如果能细化到具体采取了哪些措施，比如优化了哪些流程，调整了哪些策略，这样就更能体现你的工作能力和成绩。还有，如果工作中有创新的地方，也别忘了提一下，哪怕是小小的改进，也可能带来意想不到的好处。
小编友情提醒：
检查的时候要仔细点，有时候会因为疏忽漏掉一些重要的信息，或者是在描述某个事件时，顺序搞错了，这就可能导致整个总结看起来逻辑不通。所以，写完之后最好能放一放，过段时间再回来看，说不定就能发现之前没注意到的问题。
单位行政人员年度工作总结范文 【篇4】 1050字
单位行政人员年度工作总结
人事行政部公司的关键部门之一，对内管理水平要求不断提升，对外要应对劳动部门，安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。20_年人事行政部工作紧紧围绕公司的经营方针，目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，现将20_年的工作作如下简要总结：
一、人事管理方面
1、根据各部门人员的实际需要，有针对性，合理地招聘员工，配备到各岗位，20_年度总人数_人，离职_人，20_年度招聘部人数_人。
2、较好完成各部门人员的入职、离职、调岗等人事审批工作。
3、规范员工档案，对资料不齐全的作出补齐。
4、确定员工劳动合同签定人数达100%，工伤保险、社会保险办理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并开展实操演练、检查厂内灭火设施是否齐全。
2、对现场清洁卫生进行巡查。
3、加强食堂管理，尽量提高员工伙食质量，确保饮食卫生。
4、合理安排员工人住宿，巡查员工宿舍安全用电，卫生等情况。
20_年工作尚存不足之处：
1、作为公司的综合管理部门，在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺，对部门工作情况，人员纪律的检查力度还不够。
2、公司内部的监、管理(如环境、卫生等的检查)不力。
3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
4、员工培训机制的待完善和加强。
5、对外接待能力有待提高。
6、人事工作还处于传统的劳动人事管理，应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理过渡。
20_年工作重点将从以下几方面着手工作：
1、继续完善公司制度特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度，修订和完善奖惩规定，激励机制等制度。
2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争最终归于人才的竞争，目前公司各部人员的综合素质普遍有待提高，尤其是部门负责人，强化管理制度的培训，便于在实际工作的正常操作，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。
3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好办公环境。
4、加强劳动人事管理工作劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强，提升管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
5、提升对外部门接待能力，避免公司蒙受损失。
6、组织员工活动，加强企业文化建设工作，以员工对企业有良好的认同感和归属感。
人事行政部在20_年度的工作表现虽不算太理想但我们会继续努力工作，加强学习，积极配合各部门工作，尽的努力使公司的整体形象，工作水平上升到一个新的台阶。
篇4书写经验88人觉得有启发
单位行政人员年度工作总结怎么写
做总结这事，说起来容易，真动手就不一样了。特别是行政这块，事情繁杂，头绪多，有时候东一榔头西一棒子，到最后写总结的时候就犯难。其实总结，关键是要把全年的工作理清楚，别光堆砌数字和任务，得有点思路。
先说收集材料的事。平时工作忙，很多事过去了就忘了，这时候就得翻翻记录本，看看会议纪要，甚至问问同事，把散落在各处的小事都找出来。记得去年我们部门搞了个小统计表，把每个月的重点工作都填进去，到年底一看，才发现原来做了这么多事。当然，这个表格不是一开始就想好的，是慢慢摸索出来的。
整理完材料后，下一步就是分类了。行政工作大致可以分成几个大类，比如文件管理、会议组织、后勤保障啥的。每个类别下面再细分具体事项，这样看起来条理清晰一些。不过有些事不太好归类，比如临时接到的任务，这种就单独列出来，别硬塞进哪个类别里，显得别扭。
写总结的时候，要注意用词得当。行政工作涉及的都是些日常事务，用词不用太花哨，但也不能太随意。比如说“完成”这个词，就比“搞定”靠谱点。还有，“加强”比“强化”更常用，毕竟咱们是写总结不是写论文。不过有时候也会想当然地用错词，比如把“协调”写成“和谐”，虽然意思差不多，但总觉得怪怪的。
时间安排上也要讲究。有些人喜欢拖到最后一刻才动笔，结果写得乱七八糟。最好提前规划一下，给自己留足时间修改润色。写完后最好放一放，过几天再拿出来看看，说不定能发现不少问题。去年我有个同事就是这样，写了好几遍才满意，虽然费劲，但效果确实好。
书写注意事项：
总结里可以适当提提问题和不足。毕竟没有哪家单位是完美的，承认问题是改进的第一步。但要注意方式方法，别一股脑全倒出来，给人感觉是在推卸责任。可以这样说“在某些环节上存在改进空间”，这样既表明态度又不失礼貌。
小编友情提醒：
检查工作也很重要。总结写完后，别急着提交，仔细检查一遍。尤其是数字和日期，最容易出错。有时候一个小小的数字差错，可能就会引起误会。还有标点符号，有时候少个逗号或者多加个句号，都会影响阅读体验。
单位行政文员年度个人工作总结范文 【篇5】 1200字
作为公司的行政文员，一直以来，我勤奋踏实，顺利完成了各项任务，现将学习、工作情况总结：
一、工作态度
一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。具体如下：
1、每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。
3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。
二、行政人事工作
我做到认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。
3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、所学知识
在行政部门经理的指导下学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
四、需要努力的方向及感想
行政文员这个岗位对于我来说是公司赋予我的挑战以及肯定，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。
感谢xxx的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己能够胜任这份文员工作！
篇5书写经验132人觉得有启发
单位行政文员年度个人工作总结怎么写
每个年底都是总结的时候，行政文员的工作总结该怎么写？这可不是一件轻松的事。尤其是咱们这种既要做日常事务又得配合领导工作的岗位，一年下来各种杂事堆在一起，脑子里乱糟糟的，真不知道从哪里开始下笔。
先说说准备工作，要把这一年的工作都捋一遍，哪些事情做了，哪些没做，心里得有个谱。比如接待来访人员这事，每个月都有好几拨人来公司考察，每次接待都要提前准备资料，还得安排会议室。这项工作看似简单，其实挺考验人的耐心，既要保证资料齐全，又要记得给客人倒茶水。这一年的接待工作有没有疏漏，是不是每次都做到位了，这些细节都得记清楚。
还有文件管理工作也得提一提。每天都有大量的文件需要归档，有些是纸质版，有些是电子版。有时候忙起来就容易搞混，比如把一个项目的合同放到另一个项目的文件夹里了。这种情况虽然不多，但是一旦发生就特别麻烦。所以平时工作中得养成仔细检查的习惯，确保每份文件都能找到正确的位置。
书写注意事项：
办公室设备的维护也是重要的一部分。打印机、复印机这些设备要是出了问题，整个办公效率都会受影响。这一年里打印机换了墨盒几次？有没有因为没及时发现故障而耽误工作？这些问题都需要认真回顾一下。
除了这些具体的工作内容，跟同事之间的沟通协调也很关键。作为行政文员，很多时候需要充当桥梁的角色，把各部门的需求传达给领导，同时也得将领导的指示传达到各个部门。这一年里有没有遇到过沟通上的困难？比如某个部门的需求迟迟得不到满足，或者领导的安排没能及时传达下去，这些问题背后的原因是什么，怎么解决的，这些都是总结里应该提到的。
再就是参与的一些大型活动了。比如年会之类的大型活动，行政文员往往承担着后勤保障的任务。从场地布置到物资采购，再到现场秩序维持，每一项工作都需要精心准备。这一年里参加过多少次这样的活动？有没有遇到突发状况？这些问题的处理方式和结果，都应该在总结里有所体现。
写总结的时候，尽量把每件事都写得详细一些，但也不要啰嗦。可以用简练的语言把事情描述清楚，这样既能节省时间，也能让读者更容易理解。有时候写总结容易陷入流水账式的叙述，这就不好了。比如说到某次会议，光写会议时间地点参会人员这些基本信息就太单调了，最好还能加上自己的感受，比如这次会议有哪些亮点，自己学到了什么新东西。
