行政助理年度个人总结怎么写范文 【篇1】2250字
行政助理年度个人总结
我是四月底来到xxx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这三个多月里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将7月份的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20xx0720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司3个月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为八月份的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
篇1书写经验151人觉得有启发
行政助理的工作琐碎而繁杂,年终做个总结其实是个梳理思路的好机会。一开始得先把这一年干过的事理清楚,哪些是常规工作,哪些是临时任务,这很重要。比如,我今年负责了公司好几个项目的后勤支持,从前期准备到后期跟进,每个环节都得盯紧。像会议安排,看似简单,但每次都要提前查场地、确认参会人员名单,还得准备好茶水点心,哪一步都不能马虎。
有时候事情多起来,难免会有遗漏。我记得有一次因为手头事情太多,差点忘了给某位重要客户寄送资料,后来还是同事提醒才补救回来。这件事让我明白,平时做计划的时候得把关键节点标注出来,最好能有个备忘录随时记录,这样就不会漏掉什么重要的事情。
书写注意事项:
跟各部门的沟通也是必不可少的。行政工作涉及面广,和财务、人事、市场等部门都有交集。我经常需要协调大家的时间,比如安排会议室,得考虑不同部门的工作节奏。有时候也会遇到一些突发状况,像打印机突然坏了,这时候就得快速反应,找技术人员解决,确保不影响正常工作。
还有就是文档管理这块儿,每年都有大量的文件需要归档,电子版的、纸质版的都要分类清楚。我一般会按照月份建文件夹,每个项目单独存档,这样查找起来方便。不过有时候命名格式没统一好,就会导致后续查找费劲,这可能是我做得不太到位的地方。
绩效考核这部分也不能忽视,毕竟这是体现工作成果的重要依据。我觉得可以把每个月完成的任务列个清单,包括数量、质量以及客户反馈情况,年底汇总的时候就能看出整体表现。不过有时候我会忘记统计具体数字,结果总结的时候只能凭印象写,这就显得不够严谨了。
2025年行政部门行政助理个人年度总结范文 【篇2】 500字
____是公司的基础管理年,本人于 ____3月进入公司,4月份被调到行政部门任行政助理一职。在这一年的工作中,有了很大收获,同时也存在许多不足。现就____个人工作自我总结归纳
工作实绩方面简述
公司行政部门就相当于各部门之间的纽带,其一大功能就是服务功能,确保公司各项工作正常展开。而我的主要工作就是:卫生环境管理、访客接待(大部分是供应商)、电话接听、信件管理、文件整理、档案管理及完成领导交代的其他工作。
1 、卫生环境管理
环境卫生关系着公司的整体形象,这一项工作却不容忽视,从入职到现在,每天上班和值班第一件事情就是打扫卫生,严格按照岗位职责上面做到了。办公环境下的各种植物花卉,平时工作的时候都会随时留意,该换的植物都及时打电话给花卉公司及时处理,能给大家一个优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的,这些细节方面也不能马虎。希望能够保持更好的状态,做得更好。
2 、访客接待
作为经营管理的总公司,每天都会有许多供应商到访谈判业务 方面的工作,前台接待工作也不能马虎。作为前台接待人员,应具备良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。这是入职以来对自己的要求。
篇2书写经验172人觉得有启发
写总结的时候,得知道总结是什么。它不是简单的流水账,也不是啥都往里面塞,而是要把一年的工作情况整理出来,重点突出那些重要的事情。比如,这一年部门做了哪些事,有哪些成绩,遇到过什么困难,又是怎么解决的。
开头怎么写?
不用太复杂,就简单介绍下自己的身份和工作性质就行。作为行政助理,主要负责的是日常事务管理,像是文件归档、会议安排之类的事情。这一步要是写得过于繁琐,反而会显得啰嗦。不过,有时候写作者可能会不小心漏掉一些关键点,比如忘记提到某次重要活动的筹备细节,这就不太好。
正文怎么写?
这部分得具体些,不能光喊口号。比如,今年一共组织了多少次会议,每次会议的重点议题是什么,有没有达成预期目标。还有,日常文件管理工作也得详细说说,比如档案管理系统的优化情况,是不是提高了工作效率之类的。如果这部分写得模糊不清,读者可能就搞不懂到底干了什么。
书写注意事项:
对于工作中遇到的问题也要提一下。像去年我们部门在处理跨部门沟通时遇到了一些障碍,后来通过建立定期交流机制才慢慢改善。这种问题的描述不能太笼统,最好能给出具体的例子,这样更有说服力。当然,要是写的时候没注意到这一点,就容易给人留下敷衍的印象。
小编友情提醒:
关于未来的计划,可以稍微展望一下。比如接下来的一年里打算加强哪方面的培训,提升员工的业务能力。这部分不用写得太长远,毕竟计划赶不上变化嘛。不过有时候写总结的人可能会忘记补充这一块,导致总结看起来头重脚轻。
公司行政助理个人年度总结范文 【篇3】 1300字
____,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司____年人事工作总结汇报如下:
一、____年工作情况
1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出____公司年度培训计划,并在今年一年工作中逐步进行开展实施:
一是规范入职培训工作。
xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,____,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训。
今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理
经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,____4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理
____,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对本文来自。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同
____恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在____xx月xx日全部到期,在这种不利情况下,xx公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
二、____年工作计划
1、实行软件化管-理-员工档案,以便各类数据的及时更新,查询,提醒。
xx公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。
2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。
3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年,下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现象。
4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。
5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准化管理培训。
篇3书写经验135人觉得有启发
写总结的时候,得先弄清楚总结是什么,它不是流水账,也不是简单罗列事情。总结是对自己工作的一个梳理,把一年下来干了什么、怎么干的、干得怎么样都整理出来,这样能让自己知道这一年到底做了哪些事,也能给领导一个直观的印象。
先从大的方面着手,把全年的工作分成几个板块,比如日常事务管理、会议组织、文件归档之类。每个板块下面再细分具体事项,像日常事务管理这一块,可以包括办公用品采购、环境卫生检查、员工考勤统计等。把这些内容按重要性排个序,先写重要的,再写次要的。要是有些事特别突出,比如某个项目办得特别成功,那就重点写,其他一般的事简略带过就行。
写的时候,得用一些专业术语,显得正式一点。比如说处理文件的时候,可以用“分类整理”代替“收拾”,“存档”比“放好”更专业。还有,涉及数字的地方一定要准确,像“全年接待来访客户共三百余人次”,这就有具体的数据支撑,比说“很多”更有说服力。
不过有时候人脑也会开个小差,比如写着写着就漏掉了一个环节,这很正常。比如我在写这个总结的时候,差点忘了提到去年年底的年会筹备工作,后来回过神才补上去。所以写的时候得反复检查,看看有没有遗漏。
书写注意事项:
写总结的时候要注意语气,既不能太谦虚,也不能太过自夸。比如说“在领导的带领下,我们圆满完成了各项任务”,这句话就挺好的,既表达了团队合作的重要性,又没把自己说得太厉害。但要是改成“我一个人就完成了所有任务”,这就有点过了。
文件格式也要注意,标题要醒目,正文部分行距适中,段落分明。要是能附上几张图表就更好了,比如用饼图展示各部门的预算使用情况,用柱状图对比不同季度的业绩变化。不过有时候表格做得太复杂反而不好,最好简单明了,让人一眼就能看懂。
最后别忘了检查一遍,看看有没有错别字或者标点符号用错了的地方。有时候忙起来,容易忽略这些细节,比如把“已经”写成“以经”,或者逗号该用句号却没换,这些都是需要注意的小问题。
2025年行政助理个人年度总结范文 【篇4】 900字
我也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向领导作简要汇报,主要分为以下几个方面:
一、行政工作
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、送水、收发快件、订阅报刊杂志、办理车证、办公设备维护,大到申请办公用品及对其领用情况进行备案、文件整理与保管、租房、与外界沟通协调事务、装修洁净间……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,面对繁杂琐碎的工作,在时间上,我尽量做到最快,在完成质量上,我尽量做到最好,争取用最小的成本获得最高的效益。
二、库房管理
在未进入裕恒佳之前,我从未做过库房管理工作,所以库房的物品出入和登记帐页对于我来说都是陌生的。幸好有公司同事和领导的帮助,让我很快的熟悉了这一系列的流程,从最初的盘库、物品出入填写领料单和入库单、到登记帐页,这些看似简单的工作,却分外重要。首先我要保证库存量:需及时的通知采购购买待加工物品,不能让它处于零库存的状态,否则会导致机加工没有物品加工,然后影响生产,这是最严重的问题;其二,出入库物品时,要保证数目准确,并能够及时登记帐页,不能让账目出现混乱的状态。所以总的来说,库房的管理工作是举足轻重的,足够的库存量是生产正常进行的先决条件,不能有一点懈怠。这将近1年的时间里,我在库房管理工作方面,虽然出现过一些小的问题,但我很庆幸,没有出现过重大影响生产的情况,所以以后的工作我会再接再厉,争取杜绝一系列小问题的产生。
三、其他工作
由于机加工和生产不在一个办公地点,所以机加工加工的物品,就必须及时的送到生产部检验。刚开始送检物品时,我真是一点怨言都没有,觉得很新鲜,所以很乐意去干,可是由于天气逐渐变冷,我的思想上产生了一些波动,我觉得自己来公司工作不是来跑腿的,所以产生了抵制情绪,不愿意跑来跑去为他们送东西。就是因为我这样的想法,导致出现过一次差点影响生产的事件,经过领导的教育与批评,我已经深刻认识到自己的错误,也让自己的情绪很快的调整过来,现在只要有送检的物品,都能保证及时的送交质检科,不会耽误生产。
篇4书写经验273人觉得有启发
____年行政助理个人年度总结怎么写
行政助理的工作千头万绪,涉及面广,总结起来并非易事。既要回顾过去一年的成绩,也要找出不足之处,还得为未来的工作做好铺垫。想写出一份让人满意的总结,得从几个方面入手。
一开始要梳理好全年的工作内容,把做过的事情一件件列出来。比如接待了多少来访客人,处理了多少文件,组织过哪些会议,还有日常的后勤保障工作。把这些事情理清楚了,就能有个大致的框架。记得要把重点放在关键事项上,像那些上级领导特别关注的项目,或者对公司运营影响较大的工作。如果能附上一些具体的数据就更好了,比如接待人数比去年增加了百分之多少,会议次数提升了几个百分点之类的,这样显得更有说服力。
接着要分析一下工作中存在的问题。这一步很重要,因为总结不仅仅是罗列成绩,还要反思不足。比如有时候会遇到突发情况,临时安排的任务太多,导致手忙脚乱。再比如文件归档的时候,分类不够细致,容易遗漏重要资料。这些问题要是没及时改进,可能会影响工作效率。当然,光发现问题还不够,还得提出改进措施。比如说针对文件管理的问题,可以建议加强培训,提高大家的责任意识,还可以引入新的管理软件,提升信息化水平。
在写总结的时候,态度要诚恳,既不能一味地夸自己,也不能过分谦虚。成绩还是要实事求是地讲,但不要夸大其词。对于问题,也不能遮遮掩掩,该说的都要说出来。写的时候要注意语气,别让人觉得是在找借口。可以多用些积极向上的词汇,比如“努力克服困难”“不断提升能力”之类的话,这样能让整个总结看起来更有朝气。
书写注意事项:
总结里最好能体现个人的成长和进步。可以谈谈这一年学到了什么新技能,掌握了哪些新知识。比如学会了使用某个办公软件的新功能,提高了工作效率;又或者通过参加培训,增强了沟通协调的能力。这些都能反映出你的职业素养在不断提高。
小编友情提醒:
写总结的时候,格式也很重要。开头简单介绍下基本情况,中间详细阐述工作成果和问题,结尾做个简短的展望。每个部分都要条理清晰,避免杂乱无章。字数控制得当,太短显得敷衍,太长又容易让人失去耐心。一般来说,千字左右比较合适,既能涵盖主要内容,又不会冗长拖沓。
写总结是个细致活儿,需要耐心和责任心。希望以上的建议对你有所帮助,祝你在新的一年里工作顺利,再创佳绩。
酒店行政助理个人年度工作总结范文 【篇5】 650字
本人____6月就职于凯瑞食神府总经理助理,上任一月有余。现在,我向本次会议报告过去一个多月的工作,对今后的工作提出建议,请予审议,并请各位同志提出意见。
一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管。
文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,及时做到上传下达。
二、员工档案资料建立。
1、本月期间我将公司员工档案进行了统一的整理,并进行了电子档案的详细统计。
2、对各部门的员工档案管理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到及时更新。
3、及时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。
三、负责员工考勤工作。
初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。
四、来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了很多,收获了很多。现在我将自己这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。
懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。
工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习。
篇5书写经验67人觉得有启发
酒店行政助理的工作总结写起来有些讲究,既要条理清晰,又要突出重点。这工作涉及到日常事务处理、文件管理、会议组织等方方面面,所以总结的时候得把这几块都涵盖到。开头可以从总体回顾去年的情况说起,比如说去年一共处理了多少份文件,组织过几次大型活动之类的,这样能让领导一眼看出你的工作量。
接下来可以谈谈具体的成果,像是优化了什么流程,提高了工作效率。比如我印象里有一次公司年会,本来预计要用三天准备,结果通过重新规划流程,只用了两天半就搞定了。这种事情就可以写进去,不仅体现了你的能力,还能给领导留下深刻印象。不过这里要注意,数字最好能具体一点,说个大概范围也可以接受,但不能太模糊,像“好多”、“很多”这样的词尽量少用。
再来说说遇到的问题吧。工作中难免会碰到一些突发状况,像去年有个同事突然辞职,导致原本计划好的项目差点搁置。当时我是怎么应对的?先是迅速调整人员分工,然后加班加点赶进度,最终确保项目如期完成。这件事其实挺有代表性的,可以作为案例写进总结里,表明自己面对困难时的态度和解决办法。
还有就是关于团队协作的部分。行政工作很多时候需要和其他部门配合,像财务那边的报销单据审核、人事部的招聘协助等等。在总结这部分内容时,可以强调一下自己是如何促进跨部门沟通的,比如定期召开协调会,或者主动帮忙解决其他部门遇到的小麻烦。这样做不仅能体现你的责任心,也能展现良好的职业素养。
至于写作风格,尽量保持正式又不失亲切的感觉。毕竟这是给领导看的东西,太随意的话可能会显得不够重视。但也不要太过死板,适当的细节描述能让总结更有温度。像我在写的时候,就会回忆起某个特别忙碌的日子,大家一起熬夜加班的画面,把这些真实的感受融入进去,会让总结读起来更加生动。
书写注意事项:
别忘了检查一遍有没有错别字。有一次我就因为粗心,把“合同”写成了“合统”,虽然没被发现,但事后想想还是挺后怕的。所以写完之后一定要仔细校对几遍,确保没有明显的错误。如果时间允许的话,还可以找同事帮忙看看,他们可能会发现一些自己没注意到的问题。
行政助理个人年度总结2025范文 【篇6】 1050字
向周围的同事学习长处,弥补自己的短处,三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之,能更加提高自己,从而让自己做的更好。详细内容请看下文行政助理个人年度总结。
7月11日,我正式走进了房地产策划有限公司,开始了自己人生中很重要的一份工作,心里很感激公司给我这个工作的机会,以前自己总认为我所做的对得起自己拿的这份工资就够了,因为公司不只是我一个人,虽然我也会努力的工作但是心里更多的是因为想得到领导的肯定。但是现在,公司教给我的是:我在公司所做的一切工作、所学的所有知识实际上是在为自己以后要走的路添砖加瓦,
从七月份工作到现在,期间有过挫折有过烦恼,但是更多的是欢乐以及汲取知识后的满足感,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这段时间付出了不少,也收获了很多,也逐渐感觉自己成长了、成熟了。我不敢说自己的工作已经做得很好,以后一个错误都不会有,但我认为:前面的路,不管是一马平川还是艰难险阻,只要顽强地走过去,就会获得宝贵的经验。在这份工作里,很重要的是要做好跟同事之间的协调、沟通,特别是我们需要不时的去个个案场跟同事们协调工作,跟同事们之间的沟通以及相处的氛围就需要自己细心的去体会,要经常和案场的同事们做沟通,了解他们的想法,有问题及时向专职部门汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下去,拥有最好的团队精神,成为房产界的一匹黑马。诚然在调整好案场人员心态的同事也要调整好自己的心态,凡事争取再耐心一点、再认真一点、再周到一点,满怀的热情投入到每天的工作当中。这以后的时间里,我将严格要求自己,遇事多向前辈们请教,努力让自己成为一名合格的行政助理,为公司尽绵薄之力。在公司这段时间加上与同事们一段时间的相处,意识到敬业程度是一个公司的员工很值得注重的问题,比如说,一个员工他敬业了,喜欢自己的工作了,就不会有绝对的上班时间自己应该做事,下班时间是自己的时间之分;不会有这件工作应该不应该自己做的疑问;对待工作对待客户就会有很大的态度上的不同,对工作对客户都会态度积极端正对待,敬业就会超越自我用标准化的服务满足客户,这样每次都比别人好一点点,从而做到争创同行业的领头团队。团队,一个人不能完成大使命,而团队正是一个取长补短的最佳方式,一个优秀的团队可以让一个企业快速成长,虽然团队在成长的过程中会遇到很多问题,但是只要团队精神仍旧在这里,一切一切都会迎刃而解,只要团队互相配合工作,达到同行业领先指日可待。
篇6书写经验251人觉得有启发
行政助理个人年度总结____怎么写
做总结这事,说难也难,说不难也不难。关键是得先把思路理清楚。作为行政助理,这一年下来,肯定有不少事情要回顾,像是日常事务处理、会议安排、文件归档啥的。要写好总结,就得把这些事一件件梳理出来,不能漏了重要环节。
先从头想想,今年的工作重点是什么。比如,是不是加强了部门间的沟通协调?还是优化了办公环境管理流程?这些都得心里有数。记得去年我就有点迷糊,光顾着罗列一堆小事,结果写出来的总结既没条理又没啥亮点。后来才明白,得抓住关键点,突出成绩,不然领导看了也不知道你在说什么。
写的时候,得注意把数字用到位。比如接待了多少位访客,组织了多少次培训,或者节约了多少成本之类的。这些具体数据能让总结显得更有说服力。不过有时候也会遇到麻烦,像有些数据记不太清,这就会让人有点纠结。但也不能因为这点就放弃,能大致估算一下也好,总比空口无凭强。
书写注意事项:
总结里最好能提一提遇到的问题。不是说一味找借口,而是要表现出自己对工作的反思。像我之前负责会议室预订,偶尔会因为时间冲突导致安排失误。这个问题其实挺常见的,但我没及时调整策略,后来闹出了几次小状况。现在想想,要是当时多留个心眼,提前做好预案就好了。
还有就是,总结别写得太书面化。虽然要专业,但也要让别人看得进去。可以适当加入一些自己的感受,比如觉得哪部分工作特别有成就感,或者哪个项目让自己学到了新东西。这样既能展示态度,也能给领导留下深刻印象。
最后一点提醒,写总结时千万别忽略细节。像文件归档这项工作,表面上看挺简单,但其实有很多门道。今年我就发现,如果分类不够细致,后续查找起来特别费劲。所以后来改进了一下,不仅提高了效率,还减少了差错率。这种小改进虽然不起眼,但在总结里提一提还是很有必要的。
行政助理个人年度工作总结模板范文 【篇7】 1250字
****年****月加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
5个月的时间很快过去了,在这5个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。我是5月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。
在这5个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:(1)公司的两次变更手续(2)公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新(3)各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作(4)工作区域的卫生管理及执行(5)做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要(6)办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作(7)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作(8)为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。(9)及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结5个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大的贡献。
篇7书写经验245人觉得有启发
行政助理的工作总结,说到底就是把一年里的事情梳理清楚,把成绩和问题都说明白。有些人在写的时候会纠结,不知道从哪儿开始。其实,总结不用太复杂,先把自己这一年干的事大致分类,像是日常事务处理、会议记录、文件归档之类的,然后把每个类别里做得比较好的地方写出来。当然了,不是说只写成绩,那些遇到的问题也得提一提,不然领导会觉得你光顾着报喜不报忧。
写的时候要注意,别光顾着堆砌数字和事件,得有点分析在里面。比如说某次活动办得不错,除了说参与了多少人、花了多少钱,还应该想想为啥能办得好,是团队配合得好还是准备工作到位?要是出了点小状况,也得反思一下原因,是沟通不到位还是计划不周全?这样写出来的总结才有深度。
写总结的时候最好能结合公司的目标。如果公司今年的重点是提高效率,那你在总结里就可以突出自己在这方面做了什么贡献。比如说优化了某个流程,具体是怎么做的,效果怎么样,给公司省了多少时间或者钱。这些细节能让领导看到你的用心。
不过有时候写着写着就会跑题,本来是想写工作上的事,结果扯到别的去了。比如去年我写总结的时候,一开始挺顺利的,后来不知怎么就聊起了自己参加的培训,虽然那确实跟工作有关,但还是显得有点多余。所以写的时候得时刻提醒自己,别偏离主题。
书写注意事项:
写总结的时候格式也很重要。一般开头简单介绍一下基本情况,接着分条列出主要工作和成果,最后再简短谈下不足之处和改进方向。字体大小、段落间距这些小细节也不能忽视,要是排版乱七八糟的,就算内容再好也可能给人留下不专业的印象。
不过有时候写总结也会遇到瓶颈,感觉没什么可写的。这种情况下不妨多看看同事的总结,看看他们是怎么组织语言的,有没有什么值得借鉴的地方。当然,照搬肯定是不行的,还是要结合自己的实际情况来说话。
关于学校行政助理个人年度工作总结报告(2025年)范文 【篇8】 1250字
关于学校行政助理个人年度工作总结报告(____)
各位领导、同事们:
大家好,本人于____2月底来到行政事务部办公室岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导的帮助指导和同事们的支持下,通过不断地实践和积累,自身素质和能力得到了较大提高,视野更加开阔,现将一年来工作情况汇报如下:
一、立足本职,完成各项工作
作为一名行政主管,我能够充分发挥承上启下、协调左右、联络内外的枢纽作用,从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、印章管理的行政工作,都体现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件细小的工作都可能牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各项工作中,完成了各类文件起草、会议安排、信息上报、信访接待、参谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特别对仓库物品出入、印章管理等工作要求严格按照制度执行,避免因责任心不强造成公司经济损失和产生负面影响。
1、注重学习,努力提升工作能力
坚持把学习摆在重要位置,始终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学习业务知识,通过多看、多问、多学、多练来不断的提高自己的各项业务技能。利用空闲时间学习《应用文写作大全》、《秘书学》和各种行业报刊杂志,以此提高自身素质和能力。
2、立足本职,完成各项文书工作
完成公司年度总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印发工作。做好公司日常公文起草、处理和文印工作,全年收转、传递、报送各种请示、报告318份。校对、印发党委、行政、工会、团委各类文件共198份。向市建委上报各种文字材料163份,做到了及时、准确、规范,满足了公司正常的工作需要,树立了公司的良好形象。
3、热情细心,完成接听接待工作
耐心接听、解答用户来电,全年共接听用水业务咨询、反映问题、投诉电话2860余个,收发传真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天办公室接听用户来电80余个,都能够及时、耐心的为用户解答。接受、处理、反馈市建委12319服务平台,市消费者协会12315、市长信箱、市人大、政协提案,累计40余份。按照公司领导安排,较好完成了外地水司人员及上级部门的接待、安排和招待任务,一年来共接待来访53次。业务招待烟、酒、会务用品均按公司标准,严格做好登记、领用、报销工作。
4、积极主动,做好城市综合整治工作
根据上级工作部署,制订了公司市容环境和立体美化综合整治实施方案,分别于____4月、9月和今年1月集中开展了综合整治活动。活动期间每天收集整理活动开展情况,填写综合整治日报表,坚持一日一报,节假日不间断,及时将整治情况上报市建委。
5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司____行风建设实施方案、公司行风建设汇报材料、____度公司行风建设工作总结,以及行风建设工作的整改报告。监督、解决用户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求,为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎实,成绩突出,在今年一月份纠风办对公司测评中,获得了满分。
篇8书写经验81人觉得有启发
在学校行政助理的工作中,总结报告是一份重要文件,它不仅反映了一年的努力成果,还为未来工作提供了方向。撰写这样的总结时,得从日常工作的点滴入手,将关键事件、处理方法及成效详细记录下来。比如,在接待来访人员方面,去年一共接待了超过三百人次,这其中涉及到各类咨询、事务办理和投诉反馈。在接待过程中,需要特别注意的是沟通方式,既要礼貌热情,又要保持专业态度。有些时候,面对情绪激动的来访者,可能因为语气稍显急促而引发不必要的误会,这就提醒我们在后续工作中需更加注重语言表达的柔和度。
对于日常文件管理来说,建立完善的档案系统至关重要。去年我们尝试引入电子化管理系统,虽然初期投入了一些精力去熟悉软件操作,但最终实现了效率提升。特别是在整理会议纪要时,电子版比纸质版方便多了,可以直接通过搜索功能找到所需内容。不过偶尔也会遇到一些小问题,比如系统更新后某些格式会发生变化,导致部分文档显示不完整,这就需要及时联系技术支持解决。
在协助领导开展各项活动中,也积累了不少宝贵经验。例如组织校庆活动期间,协调各部门的时间表就显得尤为复杂。由于各环节紧密相连,任何一个环节出现问题都会影响整体进度。当时为了确保活动顺利进行,特意制定了详细的应急预案,包括备用场地安排、紧急联系人名单等,尽管如此,在彩排阶段仍出现了道具运送延迟的情况,好在提前准备的备用方案发挥了作用。这让我意识到,无论计划多么周密,总会有意料之外的事情发生,因此灵活应对才是关键。
财务管理工作同样不容忽视。去年负责报销审核时,发现有几次因票据填写不规范被退回修改。这反映出员工在提交报销申请时缺乏必要的培训,于是建议组织一次专项培训会,讲解相关流程和注意事项。另外,还针对经费预算编制提出了几点优化建议,比如增加季度审查机制,这样可以及时发现问题并调整策略,避免年底集中突击报账的现象。