档案2025年度工作总结范文 【篇1】1600字
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)
做一名档案人员,首先要做到:
1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)
第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五,档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
2、遵纪守法,严守机密:档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
3、博学求进,公正服务:提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
篇1书写经验192人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结到底是什么。总结不是流水账,也不是随便堆砌一堆事情。它得把你这一年干了什么,怎么干的,干得怎么样都给整明白。开头,简单说下背景,比如今年是____年,咱们单位做了哪些事,目标是什么之类的。接着就该进入正题了,分块说。
比如说业务工作这一块儿,得具体点。你得把那些重要的项目拿出来讲讲,项目名称、时间、参与人员、遇到的问题、解决的办法,还有最后的结果。这部分要特别注意的是,别光说做了什么,还得说为啥这么做,效果咋样。要是有数据就更好了,数字最能说明问题。像是完成率、增长率啥的,都能体现成绩。
再说说管理方面吧。这得从制度建设开始说起,有没有出台新的规章制度,执行得怎么样。还有就是团队建设,培训了多少人,提升了哪些技能。这部分要是能结合实际案例就更生动了,比如某个员工通过培训后业绩翻倍,这就是很好的例子。
财务这块儿也得提一提。收入是多少,支出是多少,盈亏情况如何。这里头最好能分析一下原因,为啥会有盈亏,是市场变化导致的还是内部管理出了问题。如果能提出改进措施就更好,比如优化流程、控制成本之类的。
安全工作也不能落下。安全生产责任制落实得怎么样,隐患排查治理做得好不好。如果有事故发生,得如实反映,分析事故原因,总结教训,避免下次再犯。这里头可能就会有些小问题,比如描述事故经过的时候顺序不太对,或者细节交代得不够清楚。
最后就是党建和其他方面的工作了。党建工作得突出政治引领作用,其他工作也要兼顾到,比如文化建设、社区活动啥的。这些虽然看起来不起眼,但对单位的整体氛围影响挺大的。
写总结的时候,还要注意格式。标题要醒目,正文排版要整齐。字体大小、行距啥的都得合适。另外,语言要朴实,别用太复杂的词,让人一看就能懂。要是有图表啥的辅助说明就更好了,能让总结更有说服力。
档案年度工作总结范例范文 【篇2】 2700字
档案年度工作总结
____年,区档案局(馆)在区委、区政府的正确领导下,认真贯彻落实党的xx大和区委xx届五次、六次全会精神,紧紧围绕区委“创新转型、改革开放、城乡统筹、生态建设、社会建设、文化建设”重点工作,强化服务理念,创新服务方式,优化服务平台,牢记“为党管档、为国守史”的神圣使命,以服务民生为己任,以推动档案事业发展为契机,不断开拓档案工作为社会主义各项事业服务的新领域,为全区政治、经济和社会事业的发展作出了应有的贡献,圆满完成了____年各项目标任务。
一、围绕中心工作,提高档案工作服务大局、服务民生的能力
1、加强档案资源建设,不断丰富馆藏资源。档案馆是永久保管档案的基地,档案资源建设在档案馆工作中处于基础地位。____年,我们加大征集工作力度,征集到解放战争时期《大众》3期、《张蓁书画作品集》10套、《大众》12期,以及《乐山堂孙李桥成氏宗族家谱》;接收了南兴乡档案1200卷,接收政府部门各公开信息及现行文件655件,新增各类报刊、资料240册,丰富了馆藏资源。
2、积极创建效能服务品牌,认真开展“三解三促”等活动。大力开展“存档为史、用档为民”效能服务品牌创建活动。档案馆运用网络和数据库,为4500多位市民提供查阅服务。组织精干力量,紧盯重大工程、重大项目以及重要民生建设领域,预判档案服务需求,跟进指导,上门对接。积极开展“三解三促”、扶贫助残等。认真贯彻落实中央《八项规定》及省、市、区《十项规定》,一手抓业务,一手抓党风廉政建设。
3、规范“政务公开”、“党务公开”工作。作为全区“政务公开”领导小组成员单位,我局认真履行职责,与区委办、区政府办、区纪委监察局等单位共同推进区、镇两级机关单位公开信息报送工作,将政府公开信息和现行文件送交工作列入全区效能建设考核,并分片分区召开政府信息公开工作座谈会。同时,认真规范“党务公开”工作,建设好“一栏、一网站”,通过党务公开栏、档案信息网站及时、规范地做好“党务公开”工作。
4、打造档案文化精品,彰显档案“资政惠民”的作用。区档案馆充分挖掘馆藏资源,与区委党史办、区关工委等部门合作,举办《中国共产党在》系列展览,编着《抗战的光辉篇章》纪念特刊。每月定期编发《大事记》。成功改版档案信息网,改版后的网站信息量更大,栏目内容更贴近民生。
二、抓住特色重点工作,提升全区档案工作水平
1、实现了全区所有镇区园室藏档案全文数字化满堂红。____年,我局将各镇、高新区全面建成室藏文书档案全文数据库列入重点、特色工作。目标确定后,我们制订了一系列具体工作措施,并严格按照时序进度督促、落实,加强业务指导和质量检查,通过近十个月的努力,我们提前完成了目标任务,实现了所有镇、区园文书档案全文数字化满堂红,实现了全文计算机检索利用。
2、以数字化档案馆建设为目标,加快档案馆信息化建设步伐。____年,区政府加大档案馆信息化投入力度,增加人手,增加资金投入,全面加快档案信息化建设步伐。区档案馆精心组织、积极谋划,对馆藏已录入档案目录数据进行全面校对和整改,对未录入数据加快录入,今年共完成了250万页的全文数字化扫描,提前并超额完成年度目标任务。
3、服务全区新农村建设迈出新步伐。继____年11月建成全国社会主义新农村建设档案工作示范区以来,全省各地档案部门纷纷来我区参观考察,全省社会主义新农村建设档案工作经验交流会也在我区召开,收获荣誉的同时我们也倍感压力,成绩只能代表过去,为了巩固创建成果,我们加强了长效管理,并充分挖掘、着力培养新农村档案工作新亮点,扶持高新区文山居、兴仁镇徐庄村的档案工作成为村级新典型。
三、以新馆建设为契机,加强档案工作基础管理水平
1、推进档案规范化建设,提高基础档案工作水平。为了适应档案工作规范化、信息化建设的需要,结合档案人员岗位变动较大的实际状况,我局分别举办了3期档案人员培训班。3月份举办了档案人员继续教育培训班,培训内容涵盖档案整理规则、档案的安全保管、档案软件操作以及全宗指南的编写。4月份举办了档案人员上岗资格培训班,系统培训了档案管理的四门主要专业课程。11月份举办了档案新手业务操作培训。三次培训大大提高了广大档案人员的理论水平和实际操作能力,从而加强了档案规范化建设。档案馆完成50个馆藏全宗的鉴定任务。
2、各镇、各部门通力协作,全区档案工作再上新台阶。____年,区档案局与各镇、各部门通力协作,以国家二级档案馆标准为基础要求,全力做好进馆单位档案进馆前的规范化工作,分片、分组召开座谈会,加强业务指导,加强督促、检查。同时,开展档案工作测评,今年共有35家单位通过了省测评和复查,其中,区公安局和区检察院分别通过了省五测评和复查;国土系统、财政系统等33家单位通过了省三的验收和二的复查。
3、档案发展环境得到优化。今年1月份,《扬子晚报》《档案穿越》栏目专题介绍区档案馆馆藏戴国荣地震气象档案。5月份,《大众》头版发表了档案馆加强信息化建设的文章。6月8日,《大众》再次专版宣传、介绍档案工作。《日报》、“中国·”网等媒体也多次报道档案工作。区委、区政府拨出专款,用于档案馆信息化建设,各镇、区园、区级机关各部门也越来越重视档案工作,社会档案意识普遍提高。
四、以依法治档为抓手,不断推进档案工作法制化进程
1、认真开展档案年度执法检查。为促进全区档案管理的整体水平,我局于11月份开展了对全区档案工作的年度执法检查。此次年检结合对所有进馆单位档案的摸底调查,年检对各单位档案业务建设、基础设施建设、信息化建设、开发利用以及安全管理等各方面进行了全面细致的检查考核,监督、指导双管齐下,有力地推动全区档案工作。
2、开展形式多样、内容丰富的档案及档案法制宣传。____年是实施“六五”普法关键的一年,也是《______档案法》颁布实施26周年。为进一步增强社会档案法制观念,提高社会档案意识,认真落实“六五”普法规划,区档案局开展了一系列活动。包括在金游城北广场举办档案法律、法规现场咨询活动;开展送法进社区活动;在单位宣传栏和档案信息网开辟普法专栏;认真开展“六五”普法宣传月活动等等。开展纪念首个国际档案日(6月9日)宣传周活动,组织、策划了系列宣传活动:在《大众》上用整版的篇幅宣传档案工作;在小区悬挂宣传横幅;在单位宣传栏张贴宣传画册等。7月26日成功举办区第xx届青少年档案夏令营活动。活动内容包括让孩子们参观区档案馆爱国主义教育基地,参观档案库房,观看珍贵档案,亲身体验查阅档案的过程,现场观摩档案数字化加工流程,倾听档案法制讲座,学习如何建立成长档案,现场发放档案宣传资料、有奖知识竟答等等,新颖、有趣的形式,丰富、多彩的内容抓住了32位学生的眼球,培养了孩子们的档案意识,更扩大了档案的社会影响力。
篇2书写经验167人觉得有启发
写总结这事,关键是要把事情说清楚。开头得交代背景,比如这一年干了什么,为啥要干。像是单位里头,年初定了个目标,年底就该看看目标达没达成。要是目标完成了,那得细说完成的过程,用了啥方法,遇到了啥困难,又是咋克服的。
接着就是讲成果了,但别光说做了啥好事,还要说成效怎么样。比如说搞了个项目,不仅提升了效率,还节省了不少成本。这部分最好能有具体数字撑着,像是节约了多少资金,提高了多少百分比的效率之类的。不过有时候数字不好找,那就得靠描述来弥补,用生动的例子来说事,让人一听就明白到底有多好。
中间部分可以谈谈遇到的问题。工作不可能一帆风顺,总会碰上些麻烦事。像技术上的瓶颈,人员配合不默契,这些问题怎么解决的,得好好写出来。有时候解决起来还挺曲折的,可能一开始想的办法不管用,后来又换了个法子才搞定。这部分写的时候要详细点,这样别人看了才知道你是怎么一步步走到现在的。
还有就是经验教训这部分,这是总结的重点之一。从工作中总结出来的经验教训,对以后的工作很有帮助。比如说发现某项工作流程存在漏洞,以后就得改进。或者是在沟通协调上出了问题,以后就得加强这方面的能力。这部分写的时候要注意客观公正,不要一味地夸自己,也不要老是埋怨别人。
小编友情提醒:
总结里头还得提提来年的打算。今年干得好不好是一回事,明年怎么继续往前走是另一回事。既然有了经验教训,就得把这些用到下一步计划里去。比如说针对今年暴露出来的问题,明年就得想办法规避。当然,新的挑战肯定也会有,得提前做好准备。
写总结的时候,语言得平实一些,别整那些花里胡哨的东西。要是写得太复杂,别人看着费劲,也记不住要点。另外,写的时候脑子里得有个大致框架,但写的过程中不一定非要按部就班,想到哪写到哪也没问题,只要最后能把事情交代清楚就行。
不过有时候写着写着,可能会把顺序搞混,比如把后面的事提前写了,或者把前面的事放后面去了。这种情况也不是太严重,只要不影响整体理解就没关系。还有,写总结的时候,数字得核实清楚,要是写错了数字,那影响就大了,这可是关乎工作成效的关键信息。
社区居民健康档案管理年度工作总结范文 【篇3】 850字
我县农村居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《浮山县基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好我县农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:
一、主要措施
1、召开项目启动会
____年7月31日,召开有县乡两级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目在我县正式展开。
2、积极开展项目培训
____年8月1日,举办有9个乡镇卫生院院长、负责项目工作的工作人员,各村卫生室工作人员参加的《基本公共卫生服务项目》培训班,为保质保量完成项目工作奠定了基础。
3、加强组织领导。
县乡两级成立了项目工作领导小组和技术指导小组,具体负责建档工作。建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。
4、广泛宣传动员。
在全县范围内加强宣传力度,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料60000份。居民健康档案宣传标语200条,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。
5、加大督导力度。
自建档工作开展以来,我县领导小组共组织人员,下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。
二、《居民健康档案》建档情况:
今年截止到10月13日完成纸质建档76817人,完成建档率56%;完成电子建档13828人,完成建档率11%。其中,65岁以上老年人建档9561人,高血压患者建档6784人,糖尿病患者建档1123人,重性精神病患者建档108人,0-6岁儿童建档人,孕产妇建档人。较好的完成了我县今年的工作任务。
三、存在的主要问题:
一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。
总之,今年我县农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。
篇3书写经验218人觉得有启发
社区居民健康档案管理年度工作总结怎么写,这事其实挺复杂的。先说下关键点,做这个总结得先把全年的工作情况梳理清楚,不能光凭印象胡乱写。比如,年初的时候社区医院定了个目标,说是要给多少户家庭建立健康档案,结果到年底一看,超额完成了,这就得好好记下来。还有,中间遇到的问题也得提一提,像有些居民不愿意配合,工作人员就得想办法解决。
说到具体做法,平时就得养成记录的习惯,每次活动、每个细节都记下来,这样到年底写总结的时候就有东西可写了。比如,上半年搞过几次健康讲座,得把参与人数、讲座主题都写进去,还有那些讲座的效果如何,有没有达到预期目的,这些都是要点。
书写注意事项:
写总结的时候,要注意数据的准确性。像去年我们统计了高血压患者有多少人,今年又增加了多少,这些数字最好能精确到个位数。要是觉得数据不好找,可以回头看看之前的会议记录,或者问问负责这项工作的同事,他们应该记得比较清楚。
有时候,写总结会碰到一些小麻烦,像是某些事情记不太清了,这时候就得想尽办法去核实。比如,某次活动的具体日期搞错了,但又不想改得太明显,就只能尽量模糊处理,比如说改成大概的时间范围。不过这种时候得特别小心,别改得太多,不然别人一看就知道有问题。
写总结的时候,语言要简洁明了,别整那些花里胡哨的东西。比如,讲到工作成效时,直接说清楚做了什么、效果怎么样就行,别绕弯子。要是有啥亮点,比如某个项目特别成功,那就可以多描述几句,把过程和成果都说清楚。
还有一点需要注意,就是总结里不能只说好话,得实事求是。像有些地方确实存在不足,比如居民的健康意识还不够强,工作人员的服务态度有时不到位之类的,这些问题都得提出来,不然领导看了会觉得敷衍了事。当然,提问题的同时也要给出解决的办法,这样才显得负责任。
小编友情提醒:
写完之后最好找个同事帮忙看看,尤其是那些平时细心的人,让他们帮你挑挑毛病。要是他们说没啥问题,那基本上就没大问题了。不过有时候也会有疏漏,比如忘记写某个重要活动,或者把时间顺序搞混了,这种时候只能下次再改进了。
档案管理工作年度总结范文 【篇4】 2000字
一、工程及档案概况
某某工程位于某某城市,该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建,江津区建筑勘察设计院勘察,后勤工程学院建筑设计研究院设计,重庆渝安监理咨询有限公司监理,重庆市江津区建设工程质量监督站监督,重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工,工程总建筑面积247.74㎡,抗震设防为六度,屋面防水等级为三级,耐火等级为二级,结构合理使用年限为50年。
这个项目为公用服务型项目,责任重大,我接到这个工程资料员工作以后,感觉到担子很重,我决定认真工作,做好这个项目的档案收集与整理工作。
这个工程我公司领导已非常重视,对档案工作更加关注,制定了完善的档案管理制度,公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成,并从档案素质上加以培养和重视,根据档案馆文件档案员持证上岗,档案员证书复印件附后。
根据本工程的特点及施工图纸,在征得业主及质检站等各方面的意见后,将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。
在资料管理工作中,档案组编制了资料管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则,具体制定了工程竣工资料控制要点。
二、资料形成
按建筑安装工程竣工技术文件材料要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管,并负责竣工资料的收集和积累。
竣工原件资料形成如下:
1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。
2、试验资料由试验员胡万胜提取试件,监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验,实验室根据试验结果形成资料,返回项目部两份,原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。
3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,材料员程治亮收到后及时交档案员处汇总及整理存档。
4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜 等形成,交档案员处存档。
5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。
6、竣工图由施工员提供第一手现场资料,由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程进度同步的原则,施工前完成各项技术交底记录,土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写各项施工记录,隐蔽验收记录和检查记录,
按照规范要求进行了各项测试,并对记录及时整理,所记录均签证及时,数据准确,内容真实,在编制竣工图时,做到在每一分部、分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,做到竣工图能看得见,摸得着,记忆清楚,编制准确,保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时,严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
江津区江城加油站工程共形成工程档案三套,计15本,其中文字9本,竣工图3套,照片3册。移交甲方1套,共5本,其中文字资料3本,竣工图纸1 本,照片1册,移交重庆市江津区城建档案馆一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片1册。施工单位自存一套,共5本,其中文字材料3本,竣工图纸1本,照片 1册。
三、本工程档案特点
1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料,一人负责全面检查,基本完成了档案整理要求的任务。
2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料,不搞“回忆录”,不搞假资料。
3、档案组形成的资料 书写规范、正楷。
4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。
四、档案组工作情况
档案组几个同志重点在团结协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自专长,以保证工程竣工及时、准确进行档案验收,对不懂有关问题向档案馆同志请教,确实还不明白的则请之亲临指导工作。
强调市档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求(特别是签字不全)的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事,认清实情,使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。
本工程在施工过程中,档案资料曾多次接受上级管理部门的检查,得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作汇总再接再厉,使我们工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
1、由于区域较多、工程进度快,少部分资料存放在现场施工员手中,收集不是很及时,致使资料页面显得陈旧、破损。
2、由于本人文化程度不高,少部分资料字迹潦草。
六、自评情况
____年5月31日,公司技术部对我现场档案进行了审查,档案组工作人员在征求公司有关人员后,对现场档案进行自评,本工程档案基本能达到“合格”等级。
七、经验与总结
1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按:合作、互助:的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。
篇4书写经验171人觉得有启发
档案管理工作的年度总结该怎么写?既得把工作情况说清楚,还得让人觉得你专业,不是随便应付的。开头这部分,得先把背景交代一下,比如今年公司业务量大不大,档案部门承担了多少任务之类的。如果能具体点更好,比如说上半年因为项目多,档案归档压力特别大,后来通过优化流程才缓解了不少。
说到具体的档案管理,其实有很多细节需要注意。比如文件分类,这可不是随随便便分就行的,要按照一定的标准来。有些单位可能习惯按时间分,有些按部门分,还有些按项目分。我个人觉得,要是能把几种方式结合起来就更好了,这样查找的时候方便,归档的时候也省事。不过有时候也会遇到特殊情况,比如有些文件涉及多个部门或者跨年份,这就需要多花点心思去琢磨怎么放最合适。
在日常工作中,还有一点很重要,就是定期检查档案的状态。有时候档案可能会受潮发霉,或者被虫蛀了,这些问题要是不及时处理,后果很严重。所以,每个月都要抽时间巡查一遍,发现问题马上解决。当然,这也得看实际情况,有的单位档案室条件比较好,湿度温度都控制得很严格,那这方面的工作量就会少很多。
书写注意事项:
培训员工也是必不可少的一环。档案管理这事,光靠几个老员工懂不行,大家都得会才行。去年我们部门组织了一次集中培训,效果还不错,大家对档案管理的规章制度理解更深了。不过也有个小插曲,那次培训材料准备得有点仓促,有几个地方解释得不太清楚,后来不得不补发了一份补充说明。好在这事没影响太大,不然还真挺麻烦的。
说到档案利用这块儿,我觉得也很关键。毕竟档案不是摆着好看的,是要用的。为了提高利用率,我们尝试了几种方法,像建立电子档案系统,还有定期举办档案展览啥的。刚开始的时候,大家对电子档案系统的接受程度不高,总觉得不如纸质的靠谱。但经过一段时间的推广,现在越来越多的人开始习惯在网上查资料了,这也算是个进步吧。
最后再说说档案的安全管理。这个,可不能掉以轻心,尤其是涉及到一些敏感信息的时候。我们部门在这方面下了不少功夫,比如加强门禁管理,安装监控设备,还制定了详细的应急预案。说实话,有时候忙起来难免会有疏忽的地方,比如有一次忘记锁档案柜了,幸好后来发现及时,没造成什么损失。这种事提醒我们,日常工作还是要多留个心眼儿。
县档案局年度工作总结2025范文 【篇5】 2650字
一、年工作总结
____年,在县委、县人民政府的正确领导下,上级业务主管部门的指导下,弥渡县档案工作者以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,以科学发展为统领,认真贯彻党的xx大、xx届三中、xx全会精神,紧紧围绕县委、政府的工作大局,团结干事,不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展,使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。
(一)广泛宣传档案法律、法规。
要求每个干部职工都要树立起宣传意识,利用一切可能的机会,宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门,在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作,年内利用到各单位进行业务指导的时间,向各单位领导、专兼职档案人员宣传《档案法》、《云南省档案条例》等档案法律、法规,发放宣传材料余份。
在督促检查中,对极少数不能按期立卷归档,不能按期向档案馆移交,或存在档案违法行为的单位及其责任人,及时指出其档案违法行为,并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育,指出违法行为,责令限期整改,扩大了档案法的影响,增强了各级领导和业务工作人员的档案意识,有力地促进了我县档案事业的健康发展。
加强档案行政执法队伍的建设,月份,派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班,实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。
(二)进一步完善档案年检制度,抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。
、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识,一季度集中时间到各单位进行指导,日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务,对档案整理的每一个细小技术环节,亲自帮助整理归档,做出示范,搞出样本,使基层档案工作者对档案整理技术看得到,摸得着。经过反复地跑,反复地督促,全县的档案工作出现良好的发展势头,专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序,业务水平不断提高,年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。
、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作,实现档案资源的前端控制。
在年初,在加强年归档文件整理指导时,就要求各部门抓紧编制本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组,实行三级审核,即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作,并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。
(三)开展向刘义权同志学习活动。
年月,________、xx、xx主席____同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示,希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年,为了贯彻落实________重要指示精神,档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动,进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了________重要指示精神,深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命,把中央领导人的关怀和激励化为动力,增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会,召开学习刘义权事迹座谈会,开展大讨论,明确努力方向,以刘义权为榜样,埋头苦干、扎实工作,为推动我县档案事业发展作贡献。
(四)档案基础设施建设取得突破。
抓住国家实施西部地区县市级档案馆建设项目的机遇,积极做好我县档案馆建设的规划编制和申报工作。在月日,主动邀请省州档案局长到弥渡指导工作,实地查看了新建弥渡县档案馆的规划用地。在年编制的《弥渡县档案馆建设依据材料》的基础上,编制了《弥渡县档案馆建设项目规划》,力争把弥渡县档案馆建设纳入第一批的建设项目。
(五)档案馆业务建设迈上新台阶。
1、档案接收、利用工作稳步推进。年共接收档案卷。档案馆还积极开发馆藏档案信息资源,为查阅利用者提供优质高效的服务,使查阅者满意而归。共接待查阅利用者人次,提供利用档案卷次,摘抄复制页。档案为落实政策、编史修志、解决山林权纠纷及历史遗留问题发挥了重要的作用,取得一定的社会效益和经济效益。
2、档案安全工作进一步加强。实行小时值班,年初投放了防虫防霉药物,日常做好库内温湿度监测记录、调节,各项规章制度建立健全,落实到位,确保了国家档案资源的完整安全与有效保护。
3、档案抢救工作有序开展。积极申报重点档案抢救和保护项目,争取到了国家和省重点档案抢救和保护项目补助经费万元用于馆藏卷民国档案的抢救保护。
4、积极开展政府信息公开查阅中心工作。督促各部门及时向档案馆移交政府公开信息,对各部门报送的政府公开信息进行整理统计,并定期向县法制局反馈报送情况。汇编了《____办公厅通讯》、《______国务院公报》本,为社会各界提供政务信息查询服务。完成了弥渡县有档案工作以来的大事记编撰工作。
4、第四次向社会开放馆藏档案。根据《档案法》、《云南省档案条例》规定,对应开放档案进行鉴定,经鉴定,应开放档案个全宗,卷,件。
(五)抓实扶贫挂钩工作。
今年由局长担任新农村建设指导员,下派到挂钩村委会,在百年一遇的旱灾发生时,双肩挑,成为抗旱工作队员,同时加派了一名抗旱工作队员。资助了挂钩村委会元的抗旱工作经费。被县委、县政府表彰为抗旱工作先进集体。在助残日期间,发动全体干部职工捐款元,看望慰问了挂钩村委会户残疾人。
(八)存在问题。
年虽然取得了较好的成绩,但还有不足,也还存在一些困难和问题。主要是:
1、档案事业经费严重不足,影响了一些工作的深入开展,档案事业发展要求与无钱办事矛盾十分突出。
2、档案行政执法监督检查力度还不够,少数部门领导对档案工作还未引起足够的重视,社会的档案意识还需进一步加强。
3、档案现代化管理水平较低,现代化管理设备较少,现代化管理人才缺乏,阻碍了档案信息化建设进程。
二、年工作计划
年是“十二五”的开局之年,为进一步推动我县档案事业的发展,根据党和国家经济社会发展对档案工作的要求,结合我县档案工作实际,制定以下的工作计划。
(一)学习贯彻党的xx大精神,在档案工作中深入贯彻落实科学发展观,以服务民生为重点,不断丰富档案工作服务大局。
(二)加强档案法制宣传教育和档案干部的培训教育。年内举办一次全县的大规模的档案业务培训。
(三)根据档案工作“六项工程”建设的要求,积极做好档案室达标认定工作。
(四)围绕依法治档,完善档案年检制度,进一步加大对档案工作的执法检查和归档文件整理监督指导力度。
(五)加快档案信息化建设步伐,根据《云南省档案信息化建设实施意见》的要求,积极争取资金,配置设备,加强各种档案信息数据库建设。
篇5书写经验166人觉得有启发
县档案局年度工作总结____怎么写
今年的年度总结写起来还是有些讲究的,毕竟档案工作涉及面广,事情繁杂,不是随便凑几句就能应付过去的。开头这部分得先把全年的工作做一个大致的概述,但别太啰嗦,点到为止就好。比如可以说一下这一年里档案局的主要任务是什么,目标是什么之类的。
接着就是具体工作的描述了,这部分需要把日常工作、专项活动还有遇到的一些特殊情况都涵盖进去。比如说日常工作中,档案整理归档这一块儿,具体是怎么做的,用了哪些方法,效果怎么样。如果在某个阶段开展了专项检查,也要说清楚检查的目的、范围、参与人员,以及发现了什么问题,最后是怎么解决的。
在写总结的时候,专业术语是少不了的,这能让总结看起来更有深度。像什么档案管理规范,数字化处理技术,这些都可以提一提。不过在用术语的时候要注意,别堆砌太多,不然会显得生硬。适当的例子能帮助说明问题,比如某次档案整理中采用了新的分类方法,结果效率提高了多少个百分点。
书写注意事项:
对于工作中出现的小状况也不能忽略。像有时候因为设备故障导致部分档案无法及时处理,这种情况该怎么应对,采取了哪些措施补救,最后有没有达到预期效果。这类细节虽然不大,但反映了工作的全面性。
还有就是与其他部门的合作情况。档案局的工作很多时候离不开和其他单位的协作,比如跟政府其他科室或者是外部机构的合作项目。这部分要简明扼要地写出合作的内容、双方的分工、成果如何,体现出团队配合的重要性。
结尾怎么写?
可以简单展望一下下一年的工作方向,比如说准备引入什么新技术,加强哪方面的培训,提升员工的专业技能之类。但别说得太具体,留有一定的灵活性比较好。
写总结的时候要注意条理清晰,逻辑顺畅。有的时候可能会忘记一些重要的事项,写完后最好多看几遍,看看有没有遗漏的地方。有时候忙起来,写东西就容易顾此失彼,明明记得做了某些事,回头一写却给忘了。所以平时养成记录的习惯很重要,这样写总结的时候就有依据可循了。
档案管理年度个人工作总结范文 【篇6】 950字
____,学校档案室在完成繁重的教育教学任务下,保质保量地完成了学校各项纷繁的档案工作,现将一学年来的学校档案工作情况总结如下:
一、档案收集整理工作
为了更好的服务于学校教育教学工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成规律,保持卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,符合国家、区、局有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印,既为学校节省了费用,又使我校的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。永久、长期和短期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上;重要基建项目、设备档案按归档范围完整率达98%。查全率、查准率均达到100%,由于高质量的服务,在年度服务质量自查考核中优秀率达100%。为有效发挥档案的功能,对学校档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
二、做好档案编研工作
积极做好档案的编研工作,广泛涉猎《档案利用效益汇编》等资料。根据学校工作需要,编制了学校《大事记》等编研资料。深入学习实践科学发展观、领会党的有关档案工作精神,始终把学习作为一种政治责任,坚持理论学习与指导实践相结合,能把理论成果转化为推动档案工作的动力,抓好编研成果和调研课题的研究,为学校编研与发展打下了坚实的基础。
三、建章立制规范管理
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策。学校档案管理人员忠于职守,并根据《档案管理条例》,统筹规划并负责制定了本校文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案查阅、借阅制度,无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档案的管理,加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到及时准确,为查阅各类资料提供了便利,对推进学校档案制度化、规范化、现代化建设,全面提升档案管理水平做出了积极的贡献。
总之,学校档案室始终以服务师生为宗旨,积极配合各个科室,做好档案的日常管理工作,充分履行档案综合服务的职能作用,做到了各类事项安排合理有序,不断夯实档案基础建设、加强档案的深层次开发和利用、努力提高档案的利用效果,有效地保证了学校各项工作的正常运转。
篇6书写经验124人觉得有启发
做档案管理工作久了,就会知道总结跟档案一样,得有条理。很多人写总结时容易一头雾水,不知从何下手。其实总结不是流水账,也不是单纯罗列事情。先得想清楚自己的工作重点是什么,比如档案归档是不是及时,保管环境是否达标,还有利用效率如何。
说起来简单,但实际操作中常会遇到一些小麻烦。比如说归档的时候,有些文件分类标准不明确,到底放哪类合适就纠结了。这种时候最好参照单位内部的规定,实在搞不清,就向老同事请教。还有就是档案室的温湿度控制,虽然设备先进了,但还是要定时检查,不然档案受潮发霉就麻烦了。
有时候总结里需要提到数字,这可是个关键点。像我去年负责的档案数量是三千多份,这个数字就得核实准确。要是记错了,别人一看就知道你在糊弄事。另外,总结里别光写成绩,也要提提工作中存在的不足,比如某些档案的利用率不高,这就需要分析原因,是索引不够清晰,还是查询系统出了问题。
说到查询系统,这是现代档案管理的重要部分。去年我们对系统做了升级,结果发现效果不错,借阅速度提高不少。但也有个问题,就是有些同事不会用新功能,培训的时候可能没讲透彻。所以总结里这部分内容要具体些,说明培训的具体情况,以及后续改进的计划。
写总结的时候,还得注意语言表达。有些人的总结写得太过简略,几个字就能概括一大片工作内容,这样看起来就很敷衍。像我写的时候就尽量做到详实,每个项目都写明完成情况。当然,也有人会犯一个毛病,就是喜欢用大段话堆砌,结果重点反而被埋没了。所以总结既要全面又要精炼,该突出的地方就得突出。
最后要说的是,写总结不是为了应付领导检查,而是对自己工作的回顾。通过总结能发现自己平时忽略的问题,也能为以后的工作提供参考。不过,有时候写总结时会遇到瓶颈,写着写着思路就乱了。这时候不妨停下来,喝杯茶清醒下脑子,换个角度重新整理一下思路,这样写出来的总结才会更有条理。
2025年度档案工作总结范文 【篇7】 1350字
俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格要求自己,努力地提高自己,使自己能够更快地适应社会发展的形势是何等的重要。在工作之余通过阅读有关工作方面的书和大量道德修养的书籍,勇于解剖自己,分析自己,正视自己,来提高自身素质。
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。____年,共收到集团公司来文9份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。____年公司共发文25份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
篇7书写经验181人觉得有启发
档案工作涉及很多细节,做好总结很重要。一开始得确定总结的时间范围,比如这次是____年整年的档案工作。档案工作的核心在于收集整理,这一步要是没做好,后面的工作就麻烦了。日常工作中,文件分类特别重要,有些同事可能觉得分类太麻烦,但分类不当会导致查找困难。
文件归档时,要留意各种文件的性质和来源,确保每个文件都能找到合适的位置。一些单位会专门设置档案室,这就需要定期检查库存,看看有没有遗失或损坏的情况。档案管理人员得熟悉各种文件格式,特别是电子版文件,格式不对会影响后续使用。
有时候,纸质档案也需要数字化处理,这一步很关键,因为数字化能让档案管理更高效。不过,数字化过程中容易出现遗漏,所以得反复核对。档案室环境也很重要,温度湿度都要控制好,防止档案受损。每年年底,要对全年档案工作做个回顾,找出问题所在。
比如,某次档案移交时,因为疏忽少交了几份文件,后来才发现。这种事情一旦发生,就得马上补救,不能拖着不管。还有,档案借阅登记也很重要,每次借阅都要详细记录,这样能避免档案丢失。档案工作看似简单,但每一个环节都得认真对待。
有时候,档案管理软件更新后,部分功能可能会出现问题,这时候就得及时调整。档案管理员得经常学习新知识,掌握新的管理方法。如果发现某些档案长期没人查阅,也要分析原因,看看是不是存放位置不合理。
2025档案年度工作总结范文 【篇8】 1400字
xx镇档案管理工作在上级业务部门的关心、指导下,在镇党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习、贯彻落实《______档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全镇干部职工对档案工作的重要性认识,为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,为上级部门及领导决定提高了重要保障,促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全镇工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作
为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
篇8书写经验106人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结到底是什么。简单来说,总结就是把过去一段时间的工作、学习或者活动做一个梳理,看看哪些地方做得好,哪些地方还有提升的空间。听起来挺简单的,但真要动手写的时候,很多人就开始犯难了。
第一步,整理材料是关键。你得把这段时间里的事情都罗列出来,不管是大事还是小事,最好都能有个记录。比如,这次工作里涉及到的项目、会议、文件处理情况等等,都要记得清清楚楚。有时候,光靠脑子记是不行的,尤其是时间一长,记忆难免会有偏差。所以,平时养成做笔记的习惯很重要,这能帮你省不少劲。
接着,开始分析这些材料。这里要注意的是,不是简单地把事情堆在一起就完事了,而是要从中找出规律。比如,哪些做法特别有效,哪些环节总是出现问题。这个过程可能需要反复琢磨,有时候灵感来了,突然觉得某件事其实没那么复杂。当然,也可能会遇到一些困惑,比如某个问题明明解决过,但后来又冒出来了,这就得好好想想是不是解决方案本身就有问题。
写总结的时候,语言要简洁明了。有些人喜欢用一些大词儿装点门面,其实反而会让人摸不着头脑。总结的目的不是炫耀,而是让大家看明白你在说什么。要是实在想不出合适的词,直接用最普通的表达也没关系。不过,千万不能敷衍了事,随便写几句应付差事,这样不仅浪费时间,还可能影响别人对你工作的看法。
书写注意事项:
总结里最好能带上一点自己的想法。毕竟,你是亲历者,对整个过程的感受是最直观的。可以谈谈自己在工作中学到的新东西,或者是对未来的期望。但这里得把握好分寸,别一股脑全倒出来,显得太随意了。有时候,说得太多反而会让人觉得不够专业。
小编友情提醒:
检查一下格式。虽然总结不像正式报告那样讲究排版,但基本的条理还是要有的。比如,可以用序号或者小标题把内容分分类,这样看起来更清晰。不过,千万别为了追求形式而忽略了内容,这才是最重要的。