
档案2025年度总结范文 【篇1】500字
档案____年度工作总结一
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。)
1、忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
第一,保护档案及
篇1书写经验201人觉得有启发
写总结的时候,得先搞清楚总结的对象是什么,是个人工作、团队项目还是某个专项任务?不同的对象有不同的侧重点。如果是个人工作,就得把一年来的成绩梳理出来,像是完成了哪些关键任务,解决了哪些重要问题。成绩这部分最好能具体化,别光说做了什么,还得说成效如何,最好能用数据说话。
接着就是经验教训这块儿,这个部分很重要,得认真反思一下工作中遇到的问题,是方法不对还是资源不足?这些问题是怎么解决的?要是没解决,原因又是什么?这一块儿写的时候,可能有人会忽略细节,觉得大概其就行,但其实越具体越好,这样以后才能避免类似的情况。
还有就是规划部分,这一步也很关键,得想想明年或者接下来的工作该怎么干,目标是什么,计划怎么实施。这里头要注意的是,目标不能太虚,得是能够落地的,而且要分阶段去实现,这样才不会到最后才发现根本完不成。
当然了,写总结的时候,材料的收集特别重要,得把相关的文件、数据、记录都找全了,不然总结起来就容易漏掉重要内容。有些人图省事,直接在网上找个模板套进去,这样的总结肯定没啥深度。要是手头资料有限,就得主动去问同事或者领导,多了解情况,这样才能写出真实的总结。
书写注意事项:
总结的格式也得注意,虽然不用太死板,但基本的条理还是要有的。比如,先写基本情况,再写主要成绩,然后是经验和教训,最后是下一步打算。不过有时候顺序也可能调整,比如先讲问题再讲成绩,视具体情况而定。
有时候写着写着,可能会把一些小的地方写混了,比如把时间写错了,或者数字搞反了,这类小问题虽然不影响大局,但还是得仔细检查。还有些人喜欢用一些复杂的词儿,想显得专业,结果反而让人看不明白,所以还是尽量用通俗易懂的语言比较好。
小编友情提醒:
写总结的时候,态度得端正,这不是走过场的事,而是对自己工作的回顾和对未来的展望。要是抱着敷衍的态度去写,那总结就失去了意义。
档案年度工作总结2025范文 【篇2】 4950字
____年,在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下,xx土家族自治县档案局(县志办、档案馆)全体干部职工团结务实,坚持贯彻党的“三个代表”重要思想和党的xx届xx全会精神,深入贯彻落实科学发展观,严格按上级要求和档案工作会议精神,根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。加强档案方志基础业务建设,解放思想,更新观念,与时俱进,拓展服务领域,创新服务机制,改进服务方式,提高服务质量。稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案方志事业的平衡发展。一年来,我县档案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,获得了新的突破,取得了新的业绩。现将____年档案方志工作总结如下:
一、基本情况
自____年10月全县政府机构改革结束,我局(方志办、档案馆)现内设8个科(站)室,分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。现有在职人员17人,退休3人。副科级以上领导干部6人,离岗1人,股级干部7人,办事员3人;中共党员15人;文化程度:大学本科9人,大专学业6人,中专学业1人,初中学业1人;年龄结构:50岁以上4人,40-49岁7人,30-39岁5人,30岁以下1人;性别:男12人,女5人;职称:中级4人。
二、工作开展情况
(一)配班子、强队伍,努力提高档案方志工作水平
面对档案方志工作新形势、新任务和新要求, 我局新的领导班子把加强班子自身建设,作为推进工作落实的关键来抓,提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。
1、加强思想政治建设
____年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学,都能够结合各自的工作实际,自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署;积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹,学习档案方志业务知识和法律法规知识;充分利用党组民主生活会,加强对班子成员执政理念的学习教育,努力提高班子成员的理论素养和领导能力,把加强发展作为团结的共同基础和目标要求,用发展统一班子,用事业凝聚班子,不扯皮、不推诿、不折腾,形成推动科学发展、加速发展的强大动力,从而增强了推动本局工作落实的实践能力。在具体工作中,凡涉及重大事项,局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求,实行集体内部会审,以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。严格执行民主集中制,充分调动班子成员的积极性,形成合力抓落实。
2、加强干部制度建设
为保证各项工作有章可循,建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度,以文件的形式下发各科、室、站、中心,组织学习。为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,坚持每周二五学习制度,全局工作任务层层分解,责任到人。对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩,用制度管人、以制度办事,有力地促进了工作健康有序开展。
3、加强宣传工作建设
大力加强档案方志宣传工作,展示xx县档案方志工作风采。一是加强组织领导,成立了档案方志宣传报道工作领导小组,由局长亲自抓,分管领导具体抓,各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案方志宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写信息或调研文章;今年,上报档案工作简报42期,部分被《贵州档案》、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用。出台了《xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》,宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅,印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。
4、加强党风廉政建设
年初制定了党风廉政建设目标责任制,并纳入了全局目标进行考核。成立了工作领导小组,制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度,进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项,加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。局领导班子以身作则,带头认真落实廉洁自律各项规定,主动接受群众评议和监督,严格遵守各项党廉条规,一年来,全局未发生违规违纪行为。
(二)、抓机遇,提速度,高效完成档案方志目标任务
1.加强档案方志工作调研力度
一是组织了专提调研工作组,由主要领导带队,抽精兵强将对档案、方志、年鉴工作进行专题调研。二是组织职工外出培训、考察,开展研讨、馆际交流等活动,开拓了视野,更新了知识,提高了素质。三是组建了工作组对农业农村档案、机关档案、社保档案、重点工程项目档案、企业档案等进行了课题调研,掌握了家底,找准了工作突破口。四是对联系的沙子镇、中界乡、黑水乡、新景乡的六个村帮助建立村级档案和制定发展规划。
2.加强档案方志业务建设,拓展服务功能
一是馆藏档案情况。现馆藏档案共181个全宗,49439卷(合),排架长度720米,其中:建国前馆藏档案18个全宗,2445卷。二是加大档案抢救整理工作。一年来组织接收进馆档案5048卷(件),协助组织抢救档案2648卷(件)。三是鉴定了三个全宗档案1400卷。四是加强档案查阅利用工作,一年来接待社会各界查阅人数3842人,查阅档案6355卷(盒),利用档案5862卷(盒),利用人员4827人次,档案利用率为92%,复制资料2万余份,档案利用为社会带来化解群体事件3起,化解土地、林权纠纷案件8起,实现经济价值1000余万元,为失业人员提供政策依据2000人次。五是完成了《____年至____档案利用汇编》编辑工作。六是抓好现行文件阅览中心和爱国主义教育基地工作,现送到阅览信行文件阅览中心室资料有75个单位,收集文件432份,阅览人次达1655人,开展了2次爱国教育活动,同文联书画协会举办了1次书画捐赠活动,收到捐赠书画作品66幅(件),丰富了馆藏资源。七是狠抓国家重点档案抢救与保护工作,根据《贵州省档案局 <关于报送国家重点档案抢救和保护工作有关材料的通知> 》(黔档通〔____〕1号)文件精神,我县现有国家重点档案10445卷,按国家重点档案抢救与保护项目补助标准资金为522万元,该项目已编制申报;八是狠抓档案方志信息化建设,该项已工作列入____年预算,对信息化设施设备进行投入,安装了光纤网络,开通了xx档案网站,同县委、县政府信息中心进行接轨,达到信息资源共享,启动了全文扫描工作,完成县委、人大档案的输录工作,共扫描全文输录档案15万余页,建立了电子档案系统;九是狠抓第二轮《县志》编修工作,二轮《县志》上承1993年版下限1990年,已于____年2月通过初稿评审,按照思南县志评审会议精神,要求我县《县志》下限延至____年,我们对此工作进行调整等安排,抽调骨干、保证经费,计划____年6月进入复审阶段,力争____年10月前终审和出版。十是狠抓编辑地情资料和省、地年鉴组稿和启动《____鉴》工作,完成了《xx县党代会资料汇编》和《胡锦涛同志视察xx时的讲话》等资料。 关于报送国家重点档案抢救和保护工作有关材料的通知>
3.加强馆际交流活动,快捷提升学习平台
一是安排人员参加了省、地档案方志工作会议,参加了省档案局组团赴西安学习考察,拓展视野,理清思路,为怎样提高xx档案方志工作打下了基础,为xx档案方志“十二五”规划实施起到了积极作用;二是与毗邻德江、秀山、酉阳和松桃等县档案局(方志办、档案馆)开展了“作风建设年”暨“创先争优”活动,提升档案方志工作水平,进行馆际交流活动,达到相互借鉴,取长补短的功效。
4.抓档案方志行政执法工作
为了认真贯彻《档案法》、《贵州省档案管理条例》和《地方志工作条例》,结合我县实际,调整充实了档案方志执法工作领导小组。一年来,开展档案方志执法宣传4次,发放宣传资料5000余份。主要分四项措施进行:一是联合组建工作组,对28个县直机关和22乡镇开展档案方志行政执法检查工作;二是对重大建设项目档案开展专项执法检查工作;三是对企业档案工作开展专题检查工作;四是对档案方志执法检查工作情况采取“一听、二看、三查、四改”。____年,对全县50个正科级单位进行了全面执法检查,对8个单位提出了整改意见,限期整改,从而有效地推进了依法治档治志工作水平。
(三)抓基础、攻项目,快速推进综合档案馆项目建设
根据《国家发展和改革委员会、国家档案局 <关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知> 》(发改投资[____]2588号)和《贵州省发展和改革委员会 <关于xx县档案馆建设项目可行性研究报告的批复> 》(黔发改投资〔____〕2727号)文件规定,县档案馆建设内容为档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公用房、附属用房等,总建筑面积3974平方米,其中:库房面积为1327平方米,地上部分7层,建筑总高度22.8米,项目批准总投资850万元,其中:申请国家补助资金700万元,地方自筹资金150万元。建设地点为和平镇红星桥社区碾房沟民族文化广场,项目已完成地勘报告、初步设计、施工图设计,已进入招投标和项目监理阶段。预计____年1月开标,2月开工,力争____年10月前主体竣工。 关于xx县档案馆建设项目可行性研究报告的批复> 关于印发中西部地区县级综合档案馆建设规划的通知>
(四)抓安全、保稳定,认真做好社会治安综合治理工作
1.加强了档案方志安全工作
一是调整充实了档案方志安全领导小组;二是制定了档案方志安全应急预案;三是安排专人实行24小时值班,加大了档案方志安全保卫工作;四是对全县22个乡镇,50个企事业单位档案室工作进行安全检查;五是加大了设施设备和经费投入,一年来共投入经费3万余元,改善了档案馆库房防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温设施设备,安装了摄像头监控系统和库房重点部位人体温度感应系统,对进出单位的人员进行监控。通过系列措施实现了档案安全事故为“零”记录,确保了档案馆绝对安全。
2.加强了社会治安综合治理工作
一是将社会治安综合治理工作始终列入我局重要议事日程来抓,抽调职工1人到政法委,尽的力量支持了社会治安综合治理工作;二是调整充实了社会治安综合治理领导小组;三是制定了具体工作方案;四是层层签订了《社会治安综合治理责任状》。通过加强社会治安综合治理工作,创建了和谐xx建设来安工程作出了努力。
(五)抓中心、促发展,强势推进各项工作建设
一是开展了“三个建设年”暨“四帮四促”活动。我局副科级以上领导干部与帮扶村召开联系村干部座谈会,分别制定联系村“十二五”发展规划,到联系村进行灾情调查和指导抗旱等工作,积极与有关部门协调,正在落实帮扶村“母亲水窖”工程、维修姚溪村公路工程和计生服务室综合楼等工作。二是组织全局干部职工认真开展了“三个建设年”活动和《廉政准则》学习等工作。三是组织干部职工开展了联系村“四帮四促”活动工作,共帮扶资金1.56万元,帮助六个联系村办理实事。四是开展招商引资工作,根据全县招商引资工作会议精神,我局高度重视、加强领导,及时编制规划,制定方案,工作得到顺利开展。现广东省清远连州市国虎林产化工有限公司开发部欧阳少英到我局联系,计划成立xx分公司,主要经营范围为松树采油加工和木材加工,厂址暂定于黑水和和平镇之间,需征地20亩建厂,该项目正在进入编制对接阶段,预计投资3000万元;同时与贵阳市花溪环球卫生制品厂正在进行对接引资乌江藤条基地暨凉席加工厂项目,意向性合同已签订,预计投资2500万元。五是配合协助部门完成了各项工作任务。六是认真抓好我局工、青、妇、老干、保密、教育、统战和关心下一代等工作,开展了保密、禁毒法制宣传教育等工作,提高了全体干部职工的保密和禁毒意识。七是完成了县其它工作任务。
三、存在的主要困难和不足
1.社会关注程度较低,少数单位对档案方志工作重视不够。
2.全县档案方志工作发展不平衡,与周边县(市)横比和纵比都还存在一定差距。
3.人才紧缺,人手不够,各部门档案方志工作人员兼职太多,岗位变动频繁,导致对档案方志工作开展造成一定影响。
4、库房保管条件简陋、配置落后,档案的寿命受到影响,有待于加大投入保护。
四、____年工作打算
1.抓好干部队伍建设工作。一是干部的思想政治建设;二是档案方志宣传法制建设;三是干部职工学习培训建设;四是馆际交流协作研讨工作。
2.抓好综合档案馆项目工程建设,实现年底竣工使用。
3.抓好《xx县志》(1991—____)和《____鉴》(____年卷)编辑出版工作。
4.抓好档案方志业务创先工作。一是档案方志业务法制建设工作;二是档案管理与利用工作;三是档案方志信息化建设工作;四是方志和省、地、县年鉴及地情丛书编辑出版工作。
5.抓好档案安全和社会治安综合治理工作。
6.抓好县十二次党代会和县“两会”确定的工作目标任务。
篇2书写经验45人觉得有启发
档案年度工作总结____怎么写
做总结的时候,很多人会纠结于从哪里开始下手,其实总结,说复杂也复杂,说简单也简单。关键在于平时有没有留心记录工作中的点点滴滴,如果平时没记,到年底就只能凭印象去拼凑了,这样写出来的总结难免漏洞百出。
先把全年的工作大致过一遍,哪些事情做得比较好,哪些地方还有欠缺,这个得心里有数。然后按照时间顺序,把每个阶段的主要工作都梳理出来。比如说上半年主要是整理归档,下半年侧重于资料的数字化处理。这样按部就班地写下来,条理就会清晰不少。
要注意的是,写总结时不能光顾着罗列数字和事件,还要适当加入一些分析。比如某段时间工作效率不高,可能是因为人员调配出了问题,这就需要反思是不是分工不合理,或者是培训不到位。通过这样的分析,才能找到改进的方向。
书写注意事项:
总结里的措辞也很重要。既要体现工作的专业性,又不能显得太过生硬。像“顺利推进”“圆满完成”这样的表述,既能表达肯定的意思,又不会显得空洞。但也不能一概而论,像“工作进展顺利”这种话,如果后面没有具体事例支撑,就显得有点苍白无力了。
还有一点需要注意,就是不要忽略细节。比如在某次专项检查中发现了什么问题,后来是怎么解决的,这样的细节能很好地反映工作的深度。不过有时候写总结时,可能会因为时间久了记不太清楚具体细节,这时候可以翻阅当时的会议纪要或者工作日志,帮助回忆起当时的状况。
写总结的时候,最好能结合上级的要求和本单位的实际需求。上级关注的重点可能和基层有所不同,所以得找准侧重点。像是今年上级特别强调了信息安全问题,那在总结里就要突出这方面的工作成果,比如采取了哪些措施加强档案管理的安全性,取得了怎样的成效。
至于格式方面,虽然不用太拘泥,但基本的结构还是要有的。比如先简要回顾一年的工作情况,接着分块介绍主要成绩和存在的不足,最后提出下一年的计划和打算。当然,这不是固定的模式,可以根据实际情况灵活调整。
写总结的过程中,可能会遇到一些小麻烦。比如有些工作交叉进行,难以分清先后顺序;或者有些数据一时半会儿找不到出处。遇到这些问题,可以多和同事交流,看看他们是否记得相关的情况。毕竟一个人的记忆有限,大家共同讨论,往往能还原事情的全貌。
小编友情提醒:
写完总结后别急着提交,最好放一放,隔几天再拿出来重新审视一遍。有时候刚写完的东西,当时觉得没问题,过段时间再看,可能会发现一些疏漏或者表述不当的地方。这样反复修改几次,就能确保总结的质量了。
档案局年度工作总结及工作思路范文 【篇3】 4800字
____年是学习深入贯彻落实党的xx大精神的开局之年,也是全面小康社会和中国特色社会主义社会建设的关键一年,区档案局紧紧对照年度领导班子主要目标任务表,始终恪守“为党管档、为国守史”的神圣职责,秉承“记录历史、服务现实、着眼未来”的理念,坚持以人为本,主动地想事、干事、谋事,不断转变作风,强化服务,努力促进档案、史志工作的开展,圆满完成了年度目标任务。现总结如下:
一、档案、史志主要工作情况
(一)心系群众,档案服务先行
1、服务大局,加强档案行政监管。我们与区拆迁事务所、撤销的江东城市工业功能区管委会进行对接,派业务骨干主动上门指导档案接收进馆事宜。接收区拆迁事务所业务档案676卷;江东城市工业功能区管委会文书档案76卷、628件,照片档案5盒,实物档案3件,印章14枚,光盘1张,会计档案554卷,基建档案159卷。接收区重大活动档案 256件以及区委常委会和书记会议记录档案191卷,及时纠正已整理档案中存在的质量问题,并对进馆档案进行消毒、编目、上架,确保了档案的完整与安全。
2、服务民生,建设和谐社会。档案查阅中心实行亮牌服务,文明用语,深化规范服务流程,积极配合市档案局开展“异地查档、跨馆服务”工作,扎实做好民生档案异地查档各项前期工作。全年共接待档案利用者 1283人次,查阅档案1853卷、978件,出具档案证明982张,提供档案复印件2630页,接待群众满意率98%以上。局领导定期到档案接待利用窗口看望或接待来访群众,了解社情民意,排忧解难。
(二)夯实基础,档案管理水平提档升级
1、加强培训,档案干部素质进一步提高。组织全区16名档案人员参加了本年度XX市档案管理岗位培训工作,并全部通过上岗资格考试。组织举办了两期档案登记备份培训班,一期档案实务工作培训班,全区50余家单位、100多人次参加培训。积极组织档案系统干部职工参加全省档案职称资格考试,5名同志通过档案中级考试。
2、启动综合档案馆改造工程项目。我们请专家对照大楼原施工图纸进行了现场查勘,联系了XX市建筑设计院,请国家一级注册建筑师为我们进行了初步的功能设计,进行了消防验收的前期咨询、施工费用的估算等步骤。目前,该项目建议书暨可行性研究报告、项目初步设计和概算已经复函批复同意,正式进入公开招标阶段。
3、进一步加强民生档案工作。组织召开全区民生档案工作座谈会,开展了XX区档案服务民生十佳案例征集评选活动,深入挖掘、提炼我区基层档案工作服务民生的典型事例,宣传、示范好的做法和成功经验。
4、继续贯彻落实国家档案局9号令。结合《国家基本专业档案目录》,加大对教育、社保、医疗等专业档案特别是涉民档案接收力度,着力调整馆藏档案资源结构。
5、大力开展档案目标管理达标活动。做好重要民生档案管理的指导工作,推进区信访局等2家单位申报省级档案目标管理达标,区地税局等7家单位申报市级达标。其中XX区就业管理处以97分的高分成为全市社保就业系统中第一家达到优秀等级的单位。XX区医保所以98分的医保系统最高分通过档案工作目标管理省一级认定。
(三)坚持特色,大力推进档案文化建设
1、举行XX区第三届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。3月召开街道档案工作会议,动员、部署区第三届“十佳家庭档案示范户”评选。4月召开家庭档案联谊会理事扩大会议,动员、组织征集家庭档案精品。5月初开始分组走访家庭档案示范户,鉴定审查家庭档案。9月中旬与区老干部局合办第三届“十佳家庭档案示范户”表彰暨活动成果展,XX市档案局副局长孙方翀、XX区副区长翁雪莲、《浙江档案》杂志社社长周峰林等领导出席会议,市民蜂拥而至,媒体闻讯前来,《中国档案报》、《浙江档案》、《宁波日报》都宣传报道了活动,新闻媒体对我区家庭建档活动的报道,在广大群众和档案系统中引起了热烈的反响。
2、与区政协教文卫体和文史委员会合作开展《百年和丰》的编撰工作。项目被认定为XX区优秀文艺作品重点项目,并将申报市精神文明建设“五个一工程”。为了相关重要资料,我们还先后奔赴中国第二历史档案馆、江苏省档案馆等单位查找到1928年9月28日注册的和丰纱厂“荷蜂”(红色与白色)、“金财神”民国商标。目前,经过多轮讨论修改,预计将于11月底前出书。
3、全力开展“69国际档案日”系列宣传活动。配合市局协办“XX市社区与家庭档案展”,我区的张永祥、翁汶英、郁松林等20余户家庭档案参加展出;组织开展“档案在你身边”征文活动,以“我与档案馆的故事”、“我的兰台生涯”、“青年档案工作者的责任”为主题内容向社会人员、档案工作者征集文章,上报国家档案局8篇文章;联合区教育局在中小学校开展“我给历史名人写一封信”征文比赛活动,择优46篇上报给市局。开展“馆藏硬笔书法作品进校园”活动,在XX区中心小学展示了30余幅市硬笔书法家协会会员获奖作品。今年是我区历次档案宣传中推出活动内容最丰富一次,既积极响应市局的规定动作,也有多项自选动作,多项活动也得到了市档案局的高度肯定,并荣获优秀组织奖。
3、开展著名人物档案征集。在百丈街道党工委的关心、支持下,将全国优秀党务工作者、xx大党代表、社区书记俞复玲的《不平凡的小巷总理——xx大代表俞复玲与会期间新闻掠影》编研材料、参加xx大的纪念封等珍贵物件和首批100余张照片档案接收进馆。
4、借力市委机关刊物《宁波通讯》,协办“宁波记忆”栏目,三期图文记事已经刊登。
另外,与区文广新闻出版局在庆安会馆联合举办了全区庆祝第八个“中国文化遗产日”活动。
(四)加强监管,推进档案信息化安全建设
____年,我区档案登记备份工作的着力点是深化完善、拓展范围、巩固提高。结合综合档案馆大楼改造,我们继续推动XX区省级规范化档案登记备份中心建设,按照《浙江省档案登记备份工作规范》的要求,继续指导推进机关重要传统载体档案数字化和登记备份工作;继续深化民生领域电子业务数据和重点建设项目档案登记备份工作;积极引导各类企业做好知识产权档案登记备份工作,为维护企业合法权益提供服务。借助档案登记备份这个抓手,继续开展数字档案室达标创示范活动,为登记备份工作夯实基础。区经合局等3家单位完成示范数字档案室申报、创建,区财政局等6家单位完成规范化数字档案室申报、创建。全年完成了人力社保、建设、卫生、教育、民政、环保、工商、质监、食品药品监督、安全生产监督、国土等系统19家单位的电子业务数据的登记备份工作,完成辖区内重要民生领域中形成的电子业务数据登记备份比例100%。同时,与卫生局一起指导第六医院、百丈等街道社区卫生服务中心等单位做好文书档案数字化规范整理,并就医院信息管理系统档案的登记备份周期进行了约定。
截止____年11月,开展重点民生领域电子业务数据登记备份的单位19家,业务数据实行一周一备的单位4家,签定档案登记备份协议方案的单位41家,电子业务数据总量达350g,馆内档案异地登记备份总量达500g。
(五)主动作为,努力扩大党史工作影响
1、加大党史资料征集力度。征集到____年全年和____年前三季度两办党史资料,包括重要文件、领导批示63份,专项工作材料27份,省级领导视察江东照片63张;5位老干部17份省级以上荣誉奖章复印件;xx大党代表、全国优秀党务工作者俞复玲相关资料;王景春老区长等8位老干部口述史资料等。
2、稳步推动基础资料汇编。进一步挖掘资料价值,完成《XX区历届党会报告汇编(1984-____)》,印刷200册分发到各单位。
3、积极开展各种宣教活动。联合区委老干部局,组织原区领导赴樟村四明山烈士陵园进行红色祭扫。联合区委老干部局开展诗词书法比赛,纪念毛同志诞辰120周年。
4、认真完成各项供稿材料。全年完成的供稿任务有:“学习贯彻党的xx大精神”材料,上报浙江省委党史研究室;“XX市革命遗址保护利用投入资金统计表”,并提交江东相关经验材料;江东党史督察报告等。
(六)克服困难,继续推进修志进程
1、进一步落实基础保障工作。区长孙黎明专门来我局听取地方志工作汇报,在经费与人员配备方面提供大力支持。随着分管领导和新招录6名编辑的陆续到位,目前,区志办拥有了10名修志人员,修志工作的开展有了扎实的队伍基础。
2、进一步修改完善区志初审稿。质量上,采取“责任分工制”,每一位责任编辑平均分摊6至7编志稿,修改完成后需分两轮交由副主编或副主任统稿;进度上,采取“进度追踪制”,将每一位责任编辑修改志稿的完成时间和主编统稿时间均进行登记,每周安排一到两次志稿剖析会,每月召开一次业务学习,确保能在明年5月之前完成区志初审稿。
3、进一步审核把关专业志。明确专人负责各部门与各街道专业志的编修和出版事务。目前,《江东城管志》、《东胜街道志》已经交由出版社付印出版;《江东文化志》、《东郊街道志》也即将进入出版阶段;《江东教育志》、《江东民政志》、《江东检察志》、《江东劳动志》《江东宣传志》等5部专业志已通过审查验收。
4、进一步提升编辑队伍素质。除积极参加各类培训外,我们还主动到北仑、江北、鄞州、宁海等先进志办进行学习取经,着重学习了出版前的三审制度、出版社三校制度等先进经验和做法。
二、工作思路
明年,我们将认真贯彻落实党的xx大、xx届三中全会精神,紧紧围绕党委和政府工作大局做好档案工作,坚持依法治档,服务经济建设为重点,夯基础、强服务、抓创新、促发展,为全面完成“xx”档案、史志事业发展目标打下坚实基础。
(一)档案工作思路
1、夯基础,提档升级
一是加快推进综合档案馆改造项目建设步伐。该项目财政投入资金500万元,将于____年12月底开始施工建设,预计明年4月完工,将极大改善我馆硬件条件。二是贯彻落实杨冬权在全国数字档案馆(室)建设推进会上的讲话精神,实施数字化带动战略,加快推进档案存储数字化步伐,升级数字档案馆版本,完成馆藏100%档案数字化加工扫描,完成数字档案馆信息系统的定级、测评和整改,加强档案信息安全管理。三是大力开展档案目标管理达标工作。对未开展过达标工作的9家单位,加强指导和督促,确保100%进馆单位达到市级标准,重点民生单位80%以上达到省级标准。
2、强服务,提升能力
一是提升窗口的被动服务能力。将婚姻档案当年扫描进馆,优化“异地查档、跨馆服务”工作机制。在查阅馆藏档案未果时,主动对接联系相关部门和街道,对未进馆档案也一查到底,落实首问责任制。针对残疾人和特殊需求人员提供绿色通道、查档预约、函件寄送等人性化服务。二是强化主动服务意识。采取“走出去、请进来”的方式变被动等待为主动上门到机关、街道、社区、企业指导机关档案、家庭建档、重点工程档案等工作、对接沟通解决具体困难。通过提升服务意识,增强群众观念,使党的群众路线教育实践活动落到实处。
3、抓创新,突出亮点
一是启动电子档案移交与接收试点工作。电子档案移交与接收工作是一项全新的工作,需要将信息技术融合、应用到档案管理工作中去,面临许多难题和挑战。为了切实做好电子档案移交与接收试点工作,我局申报了政府投资项目,对市国土资源局江东分局、区质监局、区安监局等单位开展电子档案形成状况调查,做好前期各项准备工作。二是办好XX区第四届“十佳家庭档案示范户”表彰活动。计划将前三届的家庭档案精品汇编成书,并联合高校开展课题研究,扩大社会影响。三是立足江东文化特征,实施城市记忆工程,协调相关单位建立东胜分馆、和丰分馆。推出档案文化讲堂、档案馆开放日、档案主题展览、城市记忆摄影等一系列公益性档案文化活动。
(二)党史工作思路
1、开辟党史资料征集新渠道。利用和丰纱厂等老牌江东企业资源,开展企业老员工及家庭档案户的资料征集工作。继续做好口述党史的抢救性征集工作。
2、丰富党史编研新成果。积极配合市委党史研究室,着力做好党史三卷的启动和编研工作。
3、探索党史宣教新途径。联合区教育局等单位、街道、社区,在和丰党群服务中心、工人运动纪念馆等爱国主义教育阵地,开展参观、有奖征文等形式多样的宣教活动,打好宣教工作“组合拳”。
(三)志鉴工作思路
在____年5月底前完成区志初审稿的全部修订工作,筹备召开《XX区志》初审会议。专业志方面,完成第一批7部专业志、街道志(城管志、文化志、东郊街道志、劳动保障志、检察志、教育志、民政志)的出书工作。正式启动《江东年鉴》编纂工作,在年底前完成首部《江东年鉴》的编修任务。
篇3书写经验202人觉得有启发
档案局的工作总结和工作思路对于推动部门发展至关重要。每年年底,都需要梳理过去一年的成绩和不足,为下一年的工作明确方向。写这类总结时,关键是要真实反映实际情况,既不能夸大成绩,也不能隐瞒问题。
在撰写过程中,要注重数据支撑,比如文件归档数量、信息化建设进度等具体指标。这些数字能直观体现工作成果。同时,也要结合上级要求,确保总结符合整体部署。例如,如果上级强调了电子化办公,那么在总结中就要提到相关措施及其成效。
有时在描述项目进展时,可能因为时间紧迫而草草带过。比如某项档案数字化工程,只简单写了“已完成”。但实际上应该详细说明完成的具体情况,包括参与人员、投入资金、技术难点克服等细节。这样不仅能展现工作的全面性,也能为后续类似项目提供参考。
书写注意事项:
要注意行文的逻辑性。比如先谈基础管理工作,再讲创新举措,最后提及遇到的问题。这样的顺序有助于读者理清脉络。但偶尔也会出现表述上的疏漏,像是把“档案室建设”写成“档案库建设”,虽然两个词都指向档案存放场所,但用词不一致还是会让读者稍感突兀。
制定工作思路时,要基于当前形势和发展目标。比如近年来社会对档案利用的需求增加,就需要在思路中加入提升服务效率的相关规划。这不仅是对公众需求的回应,也是自身发展的需要。
此外,总结和思路的撰写还要兼顾到语言的简洁明了。有些时候为了追求文采,可能会堆砌一些华丽辞藻,反而影响了表达效果。因此,保持朴实无华的语言风格更为重要。当然,偶尔会出现一些不太恰当的搭配,如“工作成效显著地提高”,这里的“显著地”显得多余,但这种小问题并不会严重影响整体理解。
档案管理室年度工作总结范文 【篇4】 850字
档案室年终工作总结
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, ____年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。
二、 做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
篇4书写经验158人觉得有启发
档案管理室年度工作总结怎么写
每个单位的档案室到了年底都要写个总结,这事挺重要。平时工作忙,没空细琢磨怎么写好,总觉得写总结就是把一年干的事堆一块儿,其实这样不对劲。写总结得有点讲究,要是随便一凑,领导看了心里也不痛快。
开头怎么写?
不用太花哨,简单点就好。可以直接写今年档案室的工作目标是什么,比如加强档案归档效率、提高借阅服务满意度啥的。不过很多人写的时候容易忘记交代背景,比如为什么定这个目标,这就显得头重脚轻了。我见过有的总结直接跳到具体工作,结果读者不知道为啥要这么做,摸不着头脑。
接着就是讲具体工作情况。这一步得条理清晰,不能东一句西一句。可以按照不同的业务板块来说,像档案整理、档案数字化、安全检查这些。写的时候要把关键数字亮出来,像档案归档率达到多少、借阅次数增加了多少之类的。不过这里有个小问题,有些人喜欢用大段话描述过程,结果重点不突出,让人看得云里雾里。
再说一下遇到的问题。档案管理这事不是一帆风顺的,肯定有各种麻烦事。比如,有时候档案存放位置搞混了,找起来费劲;还有人觉得档案系统功能不全,影响工作效率。这些问题不能藏着掖着,得如实反映,不然明年还犯同样的错。不过有人写这部分的时候总是轻描淡写,只说“存在不足”四个字,这就太敷衍了。
解决办法也很重要。针对前面提到的问题,得拿出具体的改进措施。比如加强员工培训、优化档案分类标准、引入新的管理系统之类。要注意的是,提出的措施得靠谱,不能光喊口号。有些总结写到这里就完事了,其实还差一步,那就是看看这些措施有没有实际效果,最好能举个小例子证明一下。
最后说说对未来的展望。档案室的工作不可能一蹴而就,得一步步来。可以写写下一年的目标,比如进一步提升档案数字化水平、增强保密意识之类的。但有些人写展望的时候太笼统,说些“争取更好成绩”这种话,听起来就像口号,没啥实际意义。
写总结的时候别忘了多翻翻以前的资料,尤其是往年的总结,看看别人是怎么写的。当然,也不能完全照搬,得结合自己的实际情况。有时候写作者可能因为时间紧,草草了事,结果写出来的总结质量不高。其实只要花点心思,认真梳理,就能写出一份让人满意的总结。
商务局2025年度档案工作总结范文 【篇5】 1300字
x区商务局成立于____,为正科级行政单位,核定行政编制七名,后勤事业编制两名。北湖区商务局前身是北湖区对外贸易经济合作局。根据《中共北湖区委、北湖区人民政府关于印发 <北湖区人民政府机构改革方案的实施意见> 的通知》,区商务局是主管全区内外贸易、商品流通和国际经济合作的区政府工作部门。档案室建于____,档案员由办公室主任兼任。几年来,本局档案工作在区档案局的业务指导下,克服人少手、经验不足等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下: 北湖区人民政府机构改革方案的实施意见>
一、加强学习,努力提高业务素质
一是坚持政治理论学习,把思想统一到党的路线、方针、政策上来,提高了自身的政治素质;二是坚持业务学习,档案管理人员不仅自学了《档案法》、《档案管理条例》等相关法律法规,还专门订阅了《档案时空》。今年3月参加了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的培训学习,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与区档案局联系,进行咨询请教,认真做到按照《档案法》的要求办事。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由局长朱庆国为第一责任人,办公室主任张亚琴同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年年任务考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。今年4月,按照区委、区政府要求,商务局、招商局、财贸办重新整合,人员、机构调整,办公室仅仅一个人,在局务繁忙支不开身整理档案的的情况下,我们将____的文件、资料进行收集整理,委托区档案局的同志进行了归档整理。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《规定》,根据档案管理的最新要求,我局于____7月制定了《北湖区商务局机关文件材料归档范围与文书档案保管期限表》。此外,我们还注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。例如,招商工作是我们的一项主要工作之一,每年我们都会有省、市区组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集非常重要。为确保各项活动资料不丢失,我们要求在每次节会活动举办后,就及时收集整理相关的资料予以归档。
总之,一年来,我局的档案管理工作在区档案局的业务指导下,在全局上下的共同努力下,档案室建设逐步得到强化,档案的管理逐步得到规范。当然,我们也看到由于种种原因,我局的相关工作还有不尽人意的地方,如缺乏空调、防盗门、除湿机等等,这些都是受办公经费紧张、办公室紧缺等客观原因的限制,一时难以改善的。但是,在主观上,今后,我局档案工作将一如既往地以“xxxx”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全区商务工作提供更方便、快捷的服务。
篇5书写经验126人觉得有启发
商务局____年度档案工作总结怎么写,这事得好好琢磨一下。档案工作说起来挺重要,但具体怎么弄,很多人心里没谱。今天就来说说怎么写出一份合格的总结。
档案总结,开头就得把基本情况交代清楚,像是今年一共归档了多少份文件,分类情况如何,还有档案室的硬件设施有没有更新换代。这部分内容最好具体点,别光喊口号。比如,“全年归档文件共计3500余份,较去年增长了约12%。”这样数字一摆,领导看了心里也有底。
接下来就是重点,讲讲这一年做了哪些工作。像档案整理这一块,可以提提具体的措施。比如,为了提高效率,是不是引入了新的软件系统?又或者是在人员培训上花了功夫,让大家掌握最新的档案管理技术。这部分一定要结合实际情况写,不能凭空捏造。要是有啥亮点,也得好好突出一下。比如某个项目因为档案资料齐全,得到了上级部门的好评,这种事例就值得写进去。
再说说存在的问题吧。每个单位都有短板,档案工作也不例外。比如有些文件归档不够及时,或者是档案借阅登记流程不太顺畅。这些问题不能藏着掖着,得老老实实写出来。不过写的时候要注意分寸,别搞得太过悲观。可以这么写:“部分文件未能按时归档,主要是由于人员调配不足,后续已制定相应改进计划。”
最后就是下一年的工作打算。这个部分可以稍微展望一下未来,比如明年计划开展的培训活动,或是想要引进的新设备。记得要把目标量化,像“争取将档案归档率提升至98%以上”这样的表述就很实在。
写总结的时候,语言要朴实无华,别堆砌太多华丽辞藻。毕竟这是个工作总结,不是文学作品。另外,字迹工整也很关键,要是手写的稿子,潦草了会影响阅读体验。要是电子版的话,排版也要规整,不然看起来乱糟糟的,领导看了心情也不好。
还有一点需要注意,档案总结可不是一个人的事,得集思广益。可以让同事帮忙看看,听听他们的意见。有时候自己写的东西,可能忽略了一些细节,别人一眼就能看出来。当然,要是时间紧任务重,一个人闷头干也是可以的,但最好能抽空找几个靠谱的同事过过目,这样保险些。
写总结的时候,脑子里得时刻想着实用性。别光顾着往里面塞理论,实际操作性强的内容才是关键。要是写的天花乱坠,到最后没法落地执行,那这份总结也就没啥意义了。
档案管理员年度工作总结范文 【篇6】 1450字
时光匆匆,转眼我已经在xxxx公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、____年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、____年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终档案管理年度工作总结的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、____年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过oa申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
篇6书写经验160人觉得有启发
档案管理员的年度工作总结,其实是一种回顾和梳理的过程。这份总结不是简单的流水账,也不是单纯的心得体会,它需要结合专业背景和实践经验,提炼出关键点,为未来的工作提供指导。
首先,开头部分得先把这一年干了什么说清楚。可以按照工作的主要内容来展开,比如档案的收集、整理、分类、归档,还有日常管理中的检查和维护工作。这部分内容最好能具体一点,像是“全年共接收各类档案文件三千余份”,这样显得真实可信。当然,这里可能会因为记忆模糊,写成“大约三千份”,虽然不太精准,但不影响整体表达。
接着,就得谈谈工作中的亮点了。比如有没有创新的地方,或者是解决了什么难题。比如说某次大型活动后,档案数量激增,为了提高效率,采用了新的分类方法,这不仅提升了工作效率,还得到了领导的认可。这类事情应该重点突出,毕竟这是个人价值的体现。
接下来就是问题的部分,每个工作都有不足之处。比如在档案整理过程中,由于时间紧张,有些细节没有做到位,导致后续查阅时出现了麻烦。这类情况虽然有点遗憾,但也提醒了自己以后要注意平衡工作节奏,避免类似问题再次发生。
小编友情提醒:
关于未来的工作规划,可以结合当前遇到的问题提出改进措施。例如加强培训,提升团队的专业技能;优化流程,减少不必要的重复劳动;还有就是建立更加完善的监督机制,确保档案管理工作有序进行。这些都是比较实际的建议,既体现了对现状的认识,也展示了对未来工作的期待。
写总结的时候,语言要简洁明了,尽量避免长句堆砌。有时候可能因为赶时间,会写出一些不太通顺的句子,比如“虽然任务繁重,但大家都很努力完成,最终达成了目标。”这样的句子虽然存在语法上的小问题,但只要不影响理解就行。另外,多用一些专业术语会让总结更有说服力,像“档案数字化”、“电子档案管理系统”之类的词汇,都能给读者留下深刻印象。
商务局年度档案工作总结范文 【篇7】 1250字
今年,本局档案工作在市档案局的业务指导下,克服人少手、时间紧等困难,取得了一定成绩,档案整理较为规范,档案建立较为科学,档案分类较为严格,档案利用效果较好。现就一年来档案工作情况总结如下:
一、加强学习,努力提高业务能力
坚持业务学习,局档案管理人员不仅自学了国家档案局“8”号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等相关法律法规,还专门订阅了《中国档案报》、《中国档案》等报刊杂志,及时掌握最新的理论知识。对在实际工作中不懂的问题,能及时主动地与市档案局联系,进行咨询请教,严格按照相关规定执行。
二、明确责任,全面完成立卷归档
根据局领导分工负责制及机关工作人员岗位责任制,明确了由副局长杨春玲同志为第一责任人,办公室副主任科员袁君建同志具体负责的档案工作责任体系,责任分工明确,确保了全局档案管理准确有序,整理积极有效。由于我局属经济主管部门,年度考核指标数量多、任务繁重,人手紧张,往往一人身兼数职。为了确保按时完成档案归档工作,抽出专人负责。
三、克服困难,逐步规范档案管理
为了便于我局正确界定本机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,更好地加强我局的档案工作规范化建设,深入贯彻执行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,注重在日常工作中做好文件资料的收集和归档工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要参加省、市组织的各类招商活动十余起,因此平常注重对招商活动资料的收集工作,为确保各项活动资料不丢失,要求在每次活动举办后,局档案员督促相关科室及时收集整理相关的资料并予以归档。
做好局属文件的归档工作。今年1月完成____度局属文件材料收集工作,经鉴定共计归档342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成归档立卷工作,并将归档文件目录报送市档案局备案。
做好行政审批卷宗和行政处罚案卷归档工作。今年1月16日,完成了____度行政审批卷宗和行政处罚案卷共计件,其中行政审批卷宗 件,行政处罚案卷29件。
四、存在问题及不足
1、由于办公场所太小,没有专门的档案室,缺乏空调、防盗门、除湿机等硬件设施,无法设置档案阅读场所。
2、由于历史遗留原因,我局合并时一些会计凭证不齐全,造成会计档案工作无法全面开展。
五、整改措施
1、待局整体办公环境改善后,再生设置专门的档案室,开辟档案立阅读室,争取在明年财政预算中解决购置相关设备费用。
2、尽快理顺我局合并前遗留的会计凭证,做好现有会计凭证的归档工作。
六、明年度档案工作计划
1、明年1月30日前完成今年度行政审批和行政处罚卷宗的'归档工作。
2、明年2月份前完成局文书档案的收集工作。
3、明年5月份前完成文书档案的归档工作并将归档目录送市档案局备案。
4、争取完成今年度会计档案的归档工作。
总之,一年来,我局的档案管理工作在全局上下的共同努力下,档案工作不断进步 ,档案的管理逐步得到规范。在明年档案工作中,克服不足之处,创新档案管理工作模式,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为全市商务工作提供更方便、快捷的服务。
篇7书写经验47人觉得有启发
商务局的年度档案工作总结,其实是个细致活儿,得把一年的工作理清楚,又不能太啰嗦。开头最好先把背景说一下,比如这一年市里头搞了哪些大项目,国家政策出了什么新东西,这都是工作的基础。接着就得说到具体的业务了,比如说咱们单位负责的企业备案登记工作,今年到底办了多少件,跟去年比是多了还是少了,变化背后的原因也要分析一下。
说到具体工作的时候,数字很重要,像去年咱们一共收了500份企业档案,今年变成了600份,这个增量就是个亮点。不过这里头有些细节要注意,有时候数字是没错,但分类统计可能没做好,像有些企业的档案归类有点乱,这就需要下回改进。还有,今年咱们在档案管理这块儿引入了个新的软件系统,说是提高了效率,但实际操作起来发现有些功能不太实用,这部分就得反思一下,是不是选择的时候没充分调研。
书写注意事项:
关于人员培训这一块儿,年初定的目标是每人至少参加两次培训,实际上只完成了七成,这个差距就需要找原因了。可能是培训安排的时间不合适,也可能是因为大家对培训的重要性认识不够。不过这个问题也不是不能解决,下半年可以调整一下时间,让大家集中精力去学。
文件归档这一部分也不能马虎,像去年年底查档案的时候发现有几个文件夹里的资料顺序不对,这直接影响到查找效率。所以以后每个月末都得抽空检查一遍,确保每个档案都在该在的位置。当然,检查的时候也别光顾着看外表,里面的内容也要核对一下,特别是那些关键的审批文件,不能有遗漏。
档案室的环境也得注意,温度湿度控制得好不好直接影响档案的保存年限。去年冬天的时候暖气管漏水,差点把几个重要档案泡坏了,这事给大家敲了个警钟。以后就得定期检查设备,发现问题及时修,别等到出了大事才慌。
2025年档案局年度工作总结范文 【篇8】 2350字
____年,我局坚持xx届五中全会重要思想为指导,认真贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务构建社会主义和谐社会这一主题和县委、县政府中心工作,切实抓好创新服务、档案资源建设、档案现代化建设、依法治档、档案队伍建设等各项工作,在促进档案事业与我县经济社会协调发展上取得了新的成绩。由于近几年来各项档案工作成效显著,今年我局被宁波市人事局、宁波市档案局评为全市档案系统先进集体。
一、围绕和谐社会建设,抓好创新服务
1、抓好农业农村档案工作。在去年18个村通过市级行政村规范化档案室验收的基础上,继续加强了对鹤浦镇、涂茨镇、墙头镇、大徐镇等有关行政村17个市级规范化档案室的业务指导,其中丹西街道九顷村通过了省级行政村规范化示范村档案室验收。继续加强了对有关单位的山林延包档案工作的业务指导,进一步提高其规范化水平,保证接收进馆的山林延包档案的质量。认真贯彻落实《浙江省农民专业合作社档案管理暂行办法》,选择了晓塘乡金元蛋业和象山红柑桔二家专业合作社进行建档试点,并加强业务指导。
2、抓好已公开现行文件利用工作。严格执行现行文件登记、审核制度,对县环保局、建设局、国土资源局等单位的____年现行文件上报情况进行了督查。加强已公开现行文件网上查阅服务工作,对收集的县委、县政府等单位____年的现行文件在认真鉴定的基础上进行全文扫描和上网。完善对文件中心的管理,进一步提高服务质量和办事效率,为查阅者提供热情、周到的服务。
3、抓好新领域档案工作。进一步加强对民营企业档案工作的业务指导,重点对巨鹰集团、天安集团、益民房地产公司、克浪机械有限公司、管道燃气公司、中达公司等企业进行了指导,提高其档案管理的规范化水平。继续规范社区档案管理,对丹西街道瑶琳社区、石浦有关社区进行了业务指导。加强对县农保办、社保中心、医保中心、房改办档案工作的指导,并开展对企业职工档案工作、农村劳动力档案工作、劳动力市场档案工作的调研,通过规范社会保障、劳动就业档案的管理,为维护群众利益服务。特别在7月份,配合由省、市领导组成的民生档案工作调研组,赴县劳动和社会保障局开展了民生档案调研。
4、抓好重大建设项目档案工作。充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能,对石浦引水工程、全县乡镇(街道)小型工程档案管理进行了专项验收,并完成了《象山县重点建设项目档案专项验收管理办法》(初稿)的草拟。此外,还加强了上张水库、白溪水库、鹤浦海塘、乌沙山电厂等重大建设项目档案管理的业务指导。
5、抓好档案信息资源的开发利用。积极开展编纂《象山籍人士在国内外》丛书第7集的各项前期准备工作,通过多方沟通和联络,已落实拟入编人士百余名,并收到了他们寄回的简历和事迹介绍等资料,即可着手编写。加大档案向社会开放力度,加强档案查阅“窗口”管理,优化服务质量,并按照《浙江省国家档案馆管理办法》(省政府令第229号)的规定,从4月x日起提供档案利用不再收费,全年共接待查阅和利用者1367人(次),调阅档案6551卷(次),复印30596张,在档案利用中,文书档案主要为县委党史办抗战调研、《象山县志》、《教育志》、《县环卫志》、《石浦镇志》的撰写等提供利用;专业档案以山林定权证、婚姻档案利用为主,主要为县政府处理上访事件、补办结婚证、老百姓办贷款、房产转户、迁户口等提供原始依据。
6、抓好象山籍在外人士工作。向20xx余名象山籍在外人士寄发慰问信,这是连续第____代表县委、县政府向象山籍在外人士寄发慰问信。对部分象山籍在外人士的来信进行答复,并对186封慰问信的退信进行整理,在认真核对的基础上对部分在册人士进行注销和重新核实联系地址,今年新增象山籍在外人士68名。加强与象山籍在外人士的沟通联络,通过电话沟通和当地接待的有400多人次,在5月份局领导和有关同志还应邀参加上海能达有限公司联谊庆典活动,与部分在沪象籍人士促进了了解,加深了友谊。此外还编写了象籍在外人士专题刊物一期,供县级领导参阅。
二、立足丰富和优化档案馆藏,加强档案资源建设
1、加强档案收集。充分发挥档案征集员网络的作用,对____年征集工作作出较大贡献的
征集员和捐赠者进行了走访。做好档案接收进馆工作,全年共接收档案资料1396卷,3829件,其中接收了全国第一次经济普查象山资料(____年-____年)73卷,使馆藏象山历次工业经济普查档案达629卷,还接收了山林延包档案937卷。加强对特色档案和个人档案的征集,征集到马岙黄氏、盛氏、张氏宗谱胶片2卷,国务院法制局原副局长黄曙海捐赠的《坎坷一生志不移》文稿1份、书2本,贵州省社科院原副院长周成启捐赠的各类学术文稿、书籍200多本(份、件),北京师范大学林崇德教授捐赠的全国总工会印发的百名全国劳模之一林崇德肖像邮票共16张。这些特色档案、个人档案的征集进馆,大大优化馆藏档案结构,也丰富了档案资源。
2、抓好机关文件归档工作。为认真贯彻国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令),下发了《象山县档案局关于转发国家档案局〈机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定〉的通知》(象档[20xx]4号),对学习、贯彻《规定》提出了具体要求;把执行《规定》的情况列入了____年乡镇街道档案工作考核内容。此外还加强对有关单位文件归档情况的检查和指导,以确保机关文件及时、齐全地归档保存。
3、抓好多媒体视频采集工作。完善多媒体视频采集系统的运行,及时采集当天的新闻节目,发布于政府内网供各级领导和部门浏览,同时上传至象山档案信息网和中国象山港网站,供网民观看。在采集的基础上,完成对多媒体信息的剪切、刻录、目录输入工作,共刻录光盘150张,输入目录380条。根据____年视频采集信息,完成了对县委、县政府主要领导人活动情况的工作,并开展对____年有关领导重要活动视频信息的整理和。
篇8书写经验244人觉得有启发
____年档案局年度工作总结怎么写
今年的工作算是告一段落了,回顾这一年的点点滴滴,总觉得有些东西得好好整理一下。档案局的工作,说起来就是日常管理那些文件资料,但其实并不简单,需要处理的事情不少。首先得确保所有的档案都归档到位,这可不是个小工程,特别是有些材料特别复杂,分类的时候得格外小心。
记得有一次整理旧档案,发现里面夹着一张发黄的纸条,上面写着一些会议记录,字迹已经模糊不清了。当时就想着得想办法把这些资料修复一下,不然时间一长可能就看不清了。还有就是数字化的问题,现在大家都提倡无纸化办公,所以得把纸质档案转存到电脑里,这个工作量也不少,毕竟不是每份文件都能顺利扫描的,有些文件破损严重,得一点点修补才能完成。
书写注意事项:
档案的安全也是个大问题。这一年里,我们加强了安全措施,定期检查防火防盗设施,还组织了几次培训,教大家如何识别可疑人员。有一次接待外来人员查阅资料,对方提出了一些比较敏感的问题,当时就有点紧张,后来经过仔细核对身份才放行的。这种事情提醒我们,平时得提高警惕,不能掉以轻心。
在档案利用方面,这一年也取得了一些进展。有不少单位和个人来查阅资料,有的是为了研究历史,有的是为了办理业务。印象最深的是有个老同志找我们要了一份几十年前的证明材料,说是家里孩子上学要用,当时就觉得挺有意义的。不过有时候也会遇到一些麻烦事,比如有些人想借阅某些保密文件,就得耐心解释相关规定,让他们理解为什么不能随意调取。
至于下一步计划,我觉得还是要继续完善档案管理制度。比如,能不能建立一个更加智能的检索系统,这样大家查找资料会方便很多。还有就是加强与各部门的沟通协调,确保档案工作的各个环节都能顺畅运作。当然,这些想法还需要领导们进一步讨论决定。


















