2025年7月办公室秘书工作总结怎么写 【篇1】1350字
一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以下的工作总结。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。
对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。
在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
篇1书写经验143人觉得有启发
____年7月办公室秘书工作总结怎么写
写总结这事说起来简单,但真要写出点门道来,还是得下点功夫。办公室秘书的工作总结不同于心得体会,它需要专业性和经验支撑,而不是单纯记录心情或者流水账。先从材料着手,平时积累的各种文件、会议纪要、领导指示这些都是好东西,别一忙就随手搁置,整理的时候你会发现很多细节都能派上用场。
开头部分可以概述一下这个月的整体工作情况,比如完成了哪些重要任务,参与了什么关键项目。这部分不用太长,点到为止就行。记得结合实际情况,不要凭空捏造。比如上个月我们单位组织了一次大型培训活动,作为秘书,我就着重提到了筹备阶段的具体工作,包括场地布置、人员安排以及后续的反馈收集,这样显得具体可信。
接下来就是重点部分了,要详细描述各项工作的具体内容和成果。这里有个小技巧,就是多用数字说话。比如说处理了多少份文件,协调了多少次会议,接待了多少位来访嘉宾。用数据能增强说服力,也让领导一眼就能看到你的贡献。不过有时候难免会遇到一些突发状况,比如某次接待因为天气原因临时改地点,这时候就要如实反映当时的情况,既不能夸大其词,也不能刻意回避。
中间这一块还可以谈一下工作中遇到的问题和解决办法。办公室工作琐碎复杂,总会碰到各种意想不到的情况。像上次我们部门新系统上线,好多流程都需要重新调整,当时就召集大家开了个碰头会,集思广益想办法。后来通过优化操作步骤,总算顺利解决了问题。类似的例子可以适当穿插进去,这能让总结更有层次感。
最后别忘了提到未来的工作计划。可以简要展望一下下阶段的重点工作方向,比如加强档案管理、提高工作效率之类的。当然,这部分不必太过具体,留有一定的弹性空间,毕竟事情总会有变化。
整个总结写完后,最好能通读一遍,检查一下有没有明显的错别字或者不通顺的地方。有时候写作者可能一时疏忽,比如把“已经”打成“以经”,虽然不影响大意,但仔细看还是能看出问题。另外,标点符号也要注意,尤其是逗号和顿号的使用,很容易搞混。还有些地方可能语句稍显啰嗦,可以适当精简一下,让表达更加简洁明了。
写总结不是为了应付差事,而是对自己工作的回顾和梳理。只有认真对待,才能真正起到总结提升的作用。
2025年4月办公室秘书年终工作总结怎么写 【篇2】 2050字
我是1999年3月从区房产科借调到区政府办任秘书工作的,主要负责城建、城市管理、环保、劳服、招商、教育、科技、档案、公安、司法等方面工作的文件、综合材料的起草和印制;督促、检查主管领导决定事项和批示的执行情况;完成主管领导交办的其它工作。一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。
秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息1。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
篇2书写经验84人觉得有启发
写总结的时候,得弄清楚总结是什么。简单说,总结就是把过去一段时间的工作、学习、生活等情况做个回顾,看看哪些做得好,哪些需要改进。这可不是随便写写就行的,得有点专业性,不然领导看了可能觉得你敷衍了事。
开头怎么写?
先交代一下背景,比如时间范围、工作性质之类的。比如说四月份办公室秘书的工作,就得先提一提这段时间的主要任务,还有工作环境什么的。这部分不用太复杂,一句话带过就行,但得让人明白你是在讲哪段时间、哪个岗位的事。
接下来就该具体说了。每个阶段的任务都得详细点,尤其是那些比较重要的事情。像办公室秘书,平时肯定有不少文件要处理,会议记录也少不了,还有接待来访人员啥的。这些事都得记清楚,最好能有个大致的时间线,这样看起来条理清晰。不过有时候写着写着,可能会漏掉一些细节,这就不太好,得留心点。
说到细节,写总结的时候千万不能光说表面功夫。比如处理文件,不只是写了多少份那么简单,还得提到具体的成效。是提高了工作效率,还是优化了流程?这些才是重点。当然,有时候写总结的时候,可能因为太忙或者思路乱了,就把一些关键点给忽略了,这就得自己多检查几遍。
除了成绩,也不能回避存在的问题。比如说沟通上有没有不到位的地方,团队协作是不是还有提升空间。这些问题不是让你找借口,而是为了以后改进。但有时候写着写着,可能会下意识地避重就轻,只挑好的说,这就不太妥当了。
小编友情提醒:
总结还得有点展望。四月份过去了,五月份怎么办,接下来的工作该怎么安排,这些都是需要提前想好的。可以结合前面提到的问题和经验教训,提出一些具体的计划。不过,有时候写总结的人可能对未来的规划不那么明确,这时候就得花点时间好好琢磨琢磨,不能糊弄过去。
写总结的时候,语言得简洁明了,别整些花里胡哨的东西。毕竟这是工作汇报,不是文学创作。不过有时候写着写着,可能会不小心用错词,比如把“提高”写成“加强”,虽然意思差不多,但总觉得差点劲儿。所以写完后得仔细校对一下,确保没有明显的错误。
2025年办公室秘书月工作总结怎么写 【篇3】 950字
1、做好人事年度工作计划,制定并落实相关人事管理制度
初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案
我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户
由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。
4、招聘新员工
根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
篇3书写经验193人觉得有启发
在办公室工作久了,写总结这事算是个常规活儿了。每次到月底,总觉得脑袋里装着一堆事,可真要落笔的时候,又不知道从哪里开始。其实总结,说白了就是把事情理清楚的过程,不过这个过程得有点技巧。
月初布置的任务,月中遇到的问题,月末完成的情况,这些都是必须得提的。比如这个月领导交代了几个重点项目,每个项目进展到哪一步,遇到了哪些困难,最后是怎么解决的,这些都得写明白。但光写这些还不够,还得把过程中的一些经验教训也带出来。比如说某个项目的推进,一开始大家觉得挺顺利,结果后来发现有个环节出了偏差,后来调整了一下流程才搞定。这样的事情就值得好好总结一下,下次再碰到类似情况就能少走弯路。
写总结的时候,最好能带上点具体的数据。比如说这个月总共处理了多少份文件,参与了多少次会议,接待了多少位来访人员之类的。这些数字能让总结看起来更有说服力。不过有时候会遇到一个问题,就是有些数据一时半会儿想不起来,这时候就只能大致估计一下了。当然,估计的时候也要尽量靠谱,别差太多。要是实在记不清,也可以事后补上去,毕竟总结,也不是一蹴而就的事。
书写注意事项:
写总结的时候要注意分清主次。不是所有的事情都要写进去,重要的事情一定要突出。比如说这个月单位组织了一次大型活动,从策划到执行都是办公室牵头的,那这件事肯定得重点写。其他一些琐碎的小事,除非特别有意义,不然可以简略带过。有时候写着写着就会发现,有些事情看似重要,实际上没什么实质性的贡献,这种情况下就得果断舍弃。
还有个小细节需要注意,就是格式问题。虽然说总结不像正式报告那么讲究排版,但基本的条理还是要有的。可以按时间顺序写,也可以按事情性质分类写,只要自己看着顺眼就行。不过有时候会因为赶时间,格式就顾不上那么多了,写得乱七八糟的,回头再改还挺麻烦的。
2025年11月办公室秘书实习总结怎么写 【篇4】 1850字
xx办公室秘书实习报告范文总结
充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。” 就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
篇4书写经验222人觉得有启发
最近刚结束一段办公室秘书实习,想着怎么把总结写好,琢磨了几天才理清思路。总结不能光靠心里想想就完事,得有点专业知识和经验才行。
一开始我真没想明白怎么下笔,后来想起平时领导交代事情时的样子,得把工作分类写清楚。比如收发文件这一块儿,我就记着某天上午收到一份紧急通知,结果因为时间紧差点忘记登记,幸亏同事提醒才补上。还有就是会议记录,那次开完会后才发现漏记了一个重要事项,后来只能麻烦别人帮忙补充。这类事情其实挺多的,都得好好整理出来。
写总结的时候,我觉得最好把数字也带上,这样显得具体。比如我统计过一个月内处理了多少份文件,大概多少份是急件,这个比例要是能列出来,感觉报告就更有说服力。另外,有些工作流程上的问题也可以提一下,像是文件归档有时候会遇到格式不对的情况,后来请教了前辈才知道怎么调整。
有时候写总结容易忽略细节,比如某次活动的具体安排,我当时只顾着记大方向,结果一些关键环节没写全。还有就是时间点的问题,像某次会议是几点开始的,某份文件是哪天签发的,这些都得搞清楚。不过我发现,有时候因为赶时间,会把日期写错,像把____年写成____年这种小问题。
其实总结也不光是罗列事情,还得有点自己的看法。比如,通过这次实习,我觉得提升工作效率的关键在于提前规划,像每天列出任务清单,这样就不会手忙脚乱。当然,有时候也会遇到突发状况,像突然接到临时任务,这时候就得随机应变,灵活调整。
写总结的时候,我觉得内容要实事求是,不能夸大其词。比如某项工作虽然完成了,但其实效果一般,就不能吹得太过了。还有就是,有些事情虽然看起来小,但很重要,像文件交接时的签字确认,这一步绝对不能省略,不然出了问题谁负责?
总结最后别忘了附上一点建议,这样显得有深度。像我这次实习期间发现,部门之间的沟通有时不太顺畅,我觉得可以定期开个小会,让大家互相了解各自的工作进展。还有就是培训方面,我觉得多组织一些业务培训,对提高大家的工作能力肯定有帮助。
写总结的时候,我觉得态度很重要,得认真对待。虽然有时候会觉得麻烦,但这也是一个自我反思的过程。毕竟,只有不断总结经验教训,才能在工作中少走弯路。
2025年11月办公室秘书科工作总结怎么写 【篇5】 1400字
过去的一年,秘书科在办公室党组的领导和关心下,全科同志精诚团结,扎实工作,与其他科室密切协同,以办公室的中心工作为核心,进一步明确职能,完善服务,不断改进工作作风,圆满地完成了的各项任务。现将一年来的主要工作及体会汇报
一、工作任务完成情况
(一)应急管理工作
1.应急职守方面。一年来,我们秘书科努力适应新形势,研究新问题,力求化被动办公为主动办公,为领导当好参谋助手。一是从培养基本功入手,要求值班人员大到领导分工,小到领导的每一种联系方式,都要及时主动地去了解和掌握,充分发挥值班人员的主观能动性。二是狠抓制度落实,强化责任意识,积极改进作风,确保工作质量。在人员少、任务重的情况下,有效地保证了机关各部门之间联络的畅通。三是为了落实好值班工作,及时、有效处置重大突发事件,我们集中学习了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》,《市人民政府关于重特大突发事件报送程序的意见》,对突发公共事件的报送、处理进行了明确,从而使办公室对突发公共事件的处理的程序更为规范,工作机制更为合理,提高了政府处置突发公共事件的能力。四是不断完善副市长周六、周日值班接待,副秘书长轮流值班负责信访等制度。五是加强对新进人员的培训工作。下半年,值班室人员变动较大,为使新同志能迅速适应角色,能够很快融入值班,我们采取了值班带班制度,由老同志每人带一名新同志参加值班,手把手的教新同志,使新来的同志很快能够独当一面。六是落实值班白班负责制。为了使值班工作能够更好的衔接,避免由于衔接不到位而造成的工作脱节,我们采取了值班白班负责制,值白班人员对值班负总责,进一步加强了工作衔接,提高了工作效率。
2.综合协调方面。全面加强应急管理规划和体系建设
一是进一步加强了应急预案体系建设。印发了《市人民政府关于全面加强应急管理工作的实施意见》,制定印发了《市人民政府突发公共事件总体应急预案》以及43个专项应急预案,对提高公共安全和处置突发公共事件的保障能力,预防和减少自然灾害、事故灾难、公共卫生和社会安全及其造成的损失提出了具体要求,成为我市应对突发公共事件的指导性文件。
二是建立健全了突发公共事件信息报告和发布制度。制定印发了《市人民政府办公室关于做好突发公共事件信息报告工作的通知》、《紧急重大事件信息报送标准》,完成了新的《值班工作职责》和《岗位职责》的起草工作。
3.后勤保障方面
一是推进应急平台体系建设。按照统一规划、整合资源的原则,在市人防应急救援指挥系统的基础上,建设市政府应急指挥平台,同时加快推进全市各级、各部门应急平台建设,实现以市级应急平台为重点,各级、各部门和各专业机构互联互通,信息共享,互为侧重,互为支撑,集监测监控、预测预报、信息报告、辅助决策、调度指挥和总结评估等功能为一体的统一高效的应急平台体系。
二是成立了涵盖市直部门、科研院所、高等院校、企业以及军队系统的33名专家在内的洛阳市应急管理专家组,加强对应急管理工作重要问题的调查研究,充分发挥应急管理科技工作带头人的作用,负责为全市应急管理工作提供决策建议和专业咨询,为全市应急管理工作提供理论指导和技术支持。
三是加强应急管理培训管理工作。
四是加强应急救援队伍建设。
加强各类应急资源管理。
做好应急处置和善后工作。
开展对各类突发公共事件风险隐患的普查和监控,落实安全防范措施。
大力开展应急管理培训和科普宣教。
篇5书写经验194人觉得有启发
____年11月办公室秘书科工作总结怎么写
最近有同事问我,办公室秘书科的工作总结该怎么写,说起来也是个挺麻烦的事。说实话,总结,要是没点经验还真不好下手,尤其是想写出点门道来。今天就来说说我的看法,希望能帮到大家。
总结这玩意儿,说白了就是把自己这段时间干的事好好整理一下,看看哪些做得好,哪些还有提升的空间。开头得先把背景交代清楚,比如时间范围、工作环境啥的,这样人家看的时候心里就有谱了。比如,“11月份,咱们科主要负责日常文件处理、会议安排以及部门间的协调工作。”这样的开头就挺好,既明确了时间和任务,又不至于太啰嗦。
正文怎么写?
这部分最考验人了。有些人喜欢把事情堆在一起写,结果整篇文章看起来乱七八糟,看了半天也不知道重点在哪。其实,写总结的时候最好能分分类,把工作分成几个大块去写。像我们秘书科,文件管理这一块儿就得单独列出来,说说这个月收了多少份文件,归档情况怎么样,有没有遇到什么问题。再比如会议安排,要写清楚一共开了几次会,每次会的主题是什么,有没有达到预期效果。这些具体的数字和例子能让人觉得你的总结不是空谈。
不过,写总结的时候,有些细节很容易被忽略。比如写到某次活动的时候,光说“圆满成功”四个字可不行,最好能补充点具体的成果,比如“这次活动提高了部门间的协作效率,参与人员普遍反馈良好”。另外,有些时候为了显得全面,可能会把一些不太重要的事也写进去,这就有点画蛇添足了。总结,还是得抓大放小,突出重点。
再来说说结尾部分。总结的结尾不用太复杂,简单概括一下就好。可以写写对未来工作的展望,也可以提提存在的不足之处,但别忘了带上点积极向上的调子,让人看完后感觉干劲十足。比如,“接下来我们将继续优化流程,提高工作效率,争取在下个月取得更好的成绩。”
写总结的时候也得注意点格式。字体大小、行间距啥的都要统一,不然看着特别乱。还有,写完之后最好自己多检查几遍,有时候一个标点符号用错了都会影响整体效果。特别是那些涉及数字的地方,得确保万无一失,要不然领导一看就发现问题了。
总结写得好不好,关键还在于平时有没有用心积累。平时多留意工作中的点滴,把重要的事情记下来,等到写总结的时候就不会觉得无从下手了。毕竟,总结不是为了应付差事,而是为了真正地梳理思路,找出改进的方向。
2025年3月办公室秘书个人总结怎么写 【篇6】 1300字
1、个人情况和主要特点:____xx月出生,大学文化程度,____调任现职。文化素质高,肯动脑筋爱学习,独立思考,政策理论水平较高,熟悉工作,有开拓创新精神。组织协调能力强,善于策划,点子多,多谋果断,有魄力有胆略,能统揽全局,独挡一面。工作思路清晰,有条理。严格要求,爱护干部,关心干部职工,善于沟通,讲究团结。与副手协调好,充分发挥副手的积极性和主动性,整体效能发挥较好。作风正派,廉洁奉公,严格按照财务管理规定定期公布财务开支。思想成熟,处事公道、稳重,有事集体讨论,集体决策,贯彻执行集体领导和民主集中制原则较好,在干部群众中有一定威信和影响。
2、主要工作成绩
①组织集中学习活动19次,注重职业道德教育,提高干部职工思想政治素质。加强个人自学,努力提高政策理论水平。
②深入了解情况,整合办公资源,按照“以人为本、优化组合、发挥特长、一人多职”原则重新分工,明确职责。通过老秘书“引、帮、带”新秘书,配齐配强工作力量,加强分工协作,使办公室工作繁重而不杂乱,有条不紊。
③贯彻“执行文化”要求,规范办文、办会、办事工作,提高行政服务水平。统一指挥,明确分工,各司其职,齐心协力搞好各类会议的后勤服务,圆满完成昌江水果推介会、冬交会、同乡会、招商引资会等各类大型会务协调工作,成功完成县政府各类会议83次。
④规范办文程序,提高政务公文质量,办理县政府发文91期,函135期;县政府办发文163期,函41期;会议纪要11期。强化文秘人员的综合业务素质培训,组织5批12人次参训。同时开展横向联系和交流学习,努力开阔视野。
⑤加大政务督查力度,狠抓省督办文件、县领导批示件的的跟踪,努力抓好落实,确保县委县政府各项工作部署贯彻落实。
⑥加强信访案件协调处置,办结联席办自办件11宗,办结领导批办件12宗。
⑦加强跟踪落实,扎实完成下村驻点工作。牵头组织驻点机关单位下乡抓落实,扶持xx镇农户新建农村沼气池130个。组织发动农民结合退耕还林、秋冬种甘蔗项目,大力发展橡胶、浆纸林、甘蔗种植,增加当地农民创收途径。加快联系点村庄文明生态村建设,建成xx、xx、xx三个文明生态村,xx文明生态村正在建设中。牵头组织机关单位扶持、协助xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx村进行民房改造。组织驻点单位下乡开展抗旱、抗防台风等工作。
⑧深入开展调研,当好县政府决策参谋,对各种重点难点热点问题开展调研,撰写一批有份量、理论联系实际的调研报告,为县委县政府的重大决策提供参考,献智献策。超额完成政务信息报送任务。积极主动接访处理矛盾,协调有关部门调处效果较好,让领导有时间谋大略、干大事。
⑨加强勤政廉政建设,建立和完善各项管理制度,公开审批事项和程序,提高办事效率,对财务管理实行监管,增强透明度。进一步规范村务公开制度,全县共有145会村(居)委会已经建立比较规范的村务公开栏。
⑩加大办公基础设施建设,加强电子政务建设。巩固和完善当前与省接通的海南省党政系统办公网各项基础设施,提高办公效率。成功开发和建立了xx党政办公信息系统。建立xx公共服务网站,组建xx信息网络管理中心。开通xx气象信息服务网站,更新xx招商网。强化电子政务和电子信息化管理,组织参训,提高办公室人员操作水平,为实现电子政务打好基础。
篇6书写经验142人觉得有启发
____年3月办公室秘书个人总结怎么写
办公室秘书的工作比较琐碎,既要处理日常事务,又要配合领导完成一些重要的任务。写总结的时候,首先要搞清楚总结的目的,是为了汇报工作情况,还是为了自我提升。如果是为了汇报工作,那就要把主要工作都列出来,重点突出那些对单位发展有帮助的事情。要是想自我提升,那就得好好反思一下这段时间有没有不足的地方,哪些地方可以改进。
比如,月初的时候部门接到一项紧急任务,需要整理一份关于公司年度报告的数据清单。当时时间紧、任务重,我就和同事一起加班加点地核对数据。刚开始的时候有点混乱,因为数据来源多,格式也不统一。后来通过制定一个详细的计划表,大家分工合作,才顺利完成了任务。这件事让我明白,遇到事情不能慌,得冷静下来想办法解决。当然,这里有个小细节需要注意,就是和同事沟通的时候,语气一定要温和,不然容易产生误会。
书写注意事项:
写总结的时候,最好能结合具体的事例。比如在接待来访客户时,我曾经因为准备不充分,差点闹了个笑话。那天客户来了以后,我才发现会议室的投影仪坏了,幸好旁边的小王提前检查过设备,及时换了备用机,才避免了尴尬场面。从那以后,每次接待前我都养成了检查设备的习惯。这类事例能让人看到你的成长轨迹,也能体现你在工作中的态度。
总结里还可以适当加入一些数字。比如说这个月共处理了120份文件,其中归档90份,其余30份需要继续跟进。这样的描述会让总结显得更有说服力。不过,写的时候要注意顺序,别一会儿说这个月的事,一会儿又跳到上个月去了。
至于总结的形式,不一定非要写得很正式,可以根据自己的习惯调整。有些人喜欢用表格列出工作成果,这样看起来一目了然;也有人喜欢用小段落叙述,这样显得更加生动。但有一点要注意,就是语言尽量简洁明了,避免啰嗦。比如我有一次写总结时,就把“在此次活动中,我们取得了不错的成绩”写成了“这次活动让我们收获颇丰”。虽然意思差不多,但总觉得后者更好懂一些。
2025年5月办公室秘书实习总结怎么写 【篇7】 1850字
充实的时光过得特别快,五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我认识到了“纸上得来终学浅,绝知此事要躬行”。理论归理论,最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师安排这次实习,主要的目的是通过这次实习,一是提高我们的动手操作能力,能够适应各单位的秘书的岗位要求,掌握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能,探索新时期秘书工作的规律,并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和认识,为将来走向社会打下基础。三是培养我们运用所学知识分析问题,解决问题的能力,从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的准备。
在选择实习单位时,由于举棋不定,我实习的岗位从教务处调到评建办,几翻波折后,最后落实在学院办公室宣传科。从踏入宣传科办公室那一刻起,心中充满期待,但的是担忧。值得期待的是希望通过这个实习平台使我学会的知识与技能,从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心,力所不能及,这样不但会事倍功半,反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包容下渐渐消失了,把它转化为一种学习的动力与积极性。
回顾这短暂的实习日子,让我获益良多,体会深刻。
一、简单的事不可以简单了。一般刚开始实习时老师都是安排较简单的工作来让我们“热身”。譬如在宣传科里负责检查学院里的宣传广告栏的情况,如发现还没有如时完成的要告知老师,以下的就由老师来进行催办,这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”,这看起来是一件很简单的工作,但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简单的工作吧,但我连这个都做不好。有一次老师临时要我泡两杯茶,于是我就按着平时的步骤来做,可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。顿时,一阵惭愧感渐渐溢上心头。别看泡茶是一件很简单的工作,做起来要注意很多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶,用多少水来泡,要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简单的事我都不能很好地完成。于是心中感叹:我们做事并不能只看表面的工作,还要注重它背后隐藏的重要性。如果连这些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其实并不在于做了多少,更不在于事有多简单,而贵在于我们怎么去做。有人说:“把简单的事做好你不简单,把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理,从简单的做起,把简单的做好。
二、待人真诚,待事心思细腻。我们毕竟还是一个在校的实习生,面对陌生环境,面对陌生的老师,我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑,一声问候或是一个眼神,但它却有着神奇的力量能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时,老师是用他们的真诚与热情打破我们之间的陌生,驱走了我们的胆怯。
从事秘书这职业除了待人真诚以外,办事也必需心思细腻。在宣传科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣传栏,无论是写新闻还是制作宣传栏,首要的工作就是收集相关的信息资料,再次就是要进行筛选与整理,最后就是校对。宣传的要求其中一点就是要信息要准确,老师布置的任务就是要安排我们校对资料。校对要细心,每一个标点符号都不能忽略,这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务,我们只是草草了事,根本没有认真对待,导致事后还得要老师还要花的时间重做。这点,我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认认真真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开始工作的时候一定要慎之又慎,对自己的工作要十分重视,如果有必要一定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。
三、在工作中要善于思考,勤于思考,还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐,而且渐渐地也会觉得比较枯燥,这就需要我们灵活地动脑,有时转换另一种工作方式,也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说,还是一个阅历浅,见识窄的大学生,所以有很多知识与技巧我们都未能一一了解与接触。当我们遇到不会的就要主动地请教老师,千万不要因害羞或者胆怯而错失一个学习的良机。在此,我很感谢我的指导老师。在实习期间,无论我做什么事情,老师都会很耐心地指导我如何将这件事做得更好,就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师,终身为师。老师就是传授知识的纽带,我们要充分利用这个纽带来吸收知识,这样才能真正地体会到实习的本质。
篇7书写经验98人觉得有启发
最近刚结束了一段办公室秘书的实习,想着把自己的工作做个总结,也是对自己这段时间工作的梳理。写总结这件事其实挺重要的,能帮你理清思路,也能让领导看到你的工作成果。
一开始写的时候,得想清楚总结的重点是什么。像我这次实习,主要负责文件整理、会议记录还有接待来访人员这些事。开始写的时候,就把这几个部分列出来,这样条理会清晰一点。文件整理这部分,我大概统计了一下,这三个月整理了将近三百份文件,分类归档都比较顺利,就是有时候会忘记给文件夹贴标签,后来还是同事提醒我才注意到。
会议记录,我觉得特别需要注意的就是细节。每次开会前,我都提前了解议题,这样记录起来心里就有底了。不过有时候也会因为赶时间,没来得及详细记录一些关键点,这点以后得改进。接待来访人员这部分,印象最深的是有一次来了个客户,因为事先准备不足,差点让他等了好一会儿,后来赶紧给他倒了杯水才缓过劲儿来。
书写注意事项:
写总结的时候,数据和例子都很重要。比如说整理文件的事,光说做了三百份可能有点抽象,但如果提到其中有多少份是合同文件,又有多少份是内部通知,就显得具体多了。而且用数字说话,别人也更容易理解你的工作量。
还有一个小问题,写总结的时候容易把格式搞混。像我就曾经把日期写成了月份,还好及时发现了。还有一次写会议记录,不小心把“参会人员”写成了“参见人员”,虽然意思差不多,但仔细看还是会发现问题。这些问题平时注意点就能避免。
2025年10月机关办公室秘书个人工作总结怎么写 【篇8】 1650字
____以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结
一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和xx届三中全会决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长*同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。*年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇 建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行“三个代表”,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好 。
县委办公室主任年度工作总结一年来,自己坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,按照政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好的总体要求,团结和带领县委办公室全体干部职工,努力提升三服务工作水平,与时俱进,团结协作,统筹兼顾...
篇一学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门,它是维持学生会正常运转,加强完善学生会内部建设的学生群众性组织,是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
____度个人工作总结**乡党政办公室主任在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
国土资源办公室工作总结____是国土资源体制改革的重要一年,办公室在局党组的正确领导下,发挥职能作用,积极谋划,敢于谏言献策,善于协调督查,圆满完成了各项工作和局领导交办的任务,取得了较好的成绩,主要有以下标志。
一、切实加强的思想建设,不断提高执政水平始终把强化党员干部理论学习,提高队伍整体素质作为保障畜牧事业兴旺发达的大事来抓。一是将党员干部理论学习纳入年度工作目标考核内容并制定和完善了党委中心组学习、支部学习、集中辅导学习等...
今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。
我们代县联社综合办公室是集宣传、后勤、党建、工会、文秘等工作于一身的综合性机构,共有9名工作人员,其中:工勤人员6名,后勤兼职1名,专职人事工作的办公室副主任1人,联社副主任兼办公室主任1人。
随着机构改革的结束和人员调整到位,党办在县局党组的正确领导下,坚持以党的xx大精神为指导,牢固树立围绕科学发展抓党建、抓好党建促进科学发展的理念,围绕推动全县国税中心工作圆满完成,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模...
篇8书写经验79人觉得有启发
____年10月机关办公室秘书个人工作总结怎么写
秘书工作涉及面广,内容繁杂,写好一份总结并不轻松。开头部分得把主要成绩点出来,像日常事务处理、文件归档、会议记录这些基本功,都得提到。不过有时候容易忽略一些细节,比如公文流转中的小环节,明明是小事,却可能影响全局。就拿文件盖章来说,要是没留意日期或者编号这类小地方,后续麻烦就来了。
写总结时,要把工作内容分类归纳。像我自己的做法是先列个提纲,把大事记下来,然后再补充具体事例。比如说接待来访这件事,就得讲清楚接待了多少次,接待对象是谁,解决的问题有哪些。这些事情看起来琐碎,但都是日常工作的重要组成部分。
材料准备也很关键,平时养成积累的习惯很重要。每次完成任务后,记得随手记录一下过程和结果,这样写总结的时候就能信手拈来。但有时候会遇到这样的情况,有些事情当时觉得没什么大不了,等到写总结才发现遗漏了重要的细节,这就有点尴尬了。
写总结时,语言要简练,不能啰嗦。有些人喜欢堆砌辞藻,其实没有必要。重点是要把事情说清楚,条理清晰就行。不过有时也会出现这种情况,本来想表达得很清楚,结果写着写着就绕弯子了,句子变得又长又复杂,读起来费劲。
对于一些亮点工作,比如组织活动或者创新举措,应该重点突出。像去年我们搞的那个培训项目,从策划到实施再到反馈,每一个环节都值得详细描述。当然,这里也有一个小问题,就是有时候写总结时容易忽略数据支撑,光靠文字叙述显得单薄,如果能加上一些统计数据或者对比分析就更好了。
总结里还可以适当谈谈存在的不足。比如我在工作中就发现,有时候时间安排不够合理,导致有些事情赶工完成,质量难免打折扣。这个问题其实挺普遍的,很多同事都有类似的感受。不过改进的办法倒也不难找,关键是要学会规划,合理分配精力。
小编友情提醒:
检查修改这一步也不能省略。写完初稿后放一放,过几天再回头看,往往能发现不少问题。有时候会发现某个词用得不恰当,或者某个句子不通顺,这时候就需要仔细推敲,确保每个字都到位。但有时候忙起来就顾不上这些细枝末节,草草提交了事,结果被领导指出问题,这确实是需要避免的。