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外贸业务员年终个人工作总结范文(精选8篇)

发布时间:2025-06-15 16:21:01 查看人数:45

外贸业务员年终个人工作总结

外贸业务员年终个人工作总结范文 【篇1】1400字

一.完成了100p圆筒、100p彩虹、60p共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100p彩虹出口到日本,10个托盘的60p和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60p(replacement)到美国。

主要负责

1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

2. 按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

3. 与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

6. 根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

8 . 将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。

期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

2. 与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。

通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,

学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

二. 与客户进行日常的邮件联系。

主要负责与韩国best selection

公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。

期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

三. 新产品的开发,为客户备样。

将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为b.s.

整理库存样品并报价;给b.s.准备从日本带回的新样品; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。

通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。

四. 与韩国han kook sharp订遥控铅芯;催goodfela 生产并尽快发货;订emicro的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,后来都转给小毕负责。

五. 处理日常工作,服从公司领导安排。

联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。

总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。

展望____年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

篇1书写经验251人觉得有启发

年终到了,外贸业务员要写工作总结,这可不是一件轻松的事。总结得写得专业点,既要展示自己的工作成绩,又要体现经验和教训。一开始,得回顾这一年的工作,把做过的主要事情罗列出来,比如客户开发情况、订单跟进进度啥的。这一步很重要,能帮你理清思路。

记得在写的时候,要结合具体的案例。比如,某个大客户是怎么谈下来的,谈判过程中遇到了什么困难,又是怎么解决的。这些细节能让总结更有说服力。还有,对于那些没做成功的项目,也要分析原因,到底是市场调研不到位,还是沟通出了问题。这样不仅能吸取教训,还能为以后的工作提供参考。

不过有时候,写总结会遇到一些小麻烦。比如,有些事情做了不少,但一时半会儿想不起具体的数据,这时候就得赶紧翻翻之前的记录。要是记录找不着,就只能凭记忆写了,这就容易出点小差错。比如把某个月份记错了,或者把某些数字搞混了。这种情况下,最好多核对几遍,确保无误。

书写注意事项:

总结里边还应该提到团队合作的情况。毕竟外贸不是一个人的战斗,很多时候需要和其他部门配合。可以写写自己是如何跟其他同事协作完成任务的,这样既显得谦虚,也能突出团队的重要性。当然,如果自己在这过程中起到关键作用,也别忘了提一下。

还有个小技巧,就是用图表辅助表达。像销售额的增长趋势、客户分布图之类的,都能直观地展现业绩变化。不过制作图表的时候要注意格式规范,不然看起来乱糟糟的,反而影响效果。要是不会用专业的制图软件,可以问问同事或者上网查查教程,慢慢摸索就行。

2025外贸业务员年终个人总结范文 【篇2】 900字

自从____年6月6日至今,一转眼已经在公司工作了将近6个多月了,在这新年来临之际,回想自己半年所走过的路,所经历的事情,没有太多的感慨,没有太多的惊喜,只是多了一份镇定,从容的心态。

在公司的这半年多时间里,我从一个对产品知识一无所知的新人转变成了一个能够独立操作业务的员工。不过话说回来,我不知道在写这份年终总结时是以一名翻译员的身份或者说是业务员的身份来进行阐述。以下是对自己在这半年多的时间里所做的事情的总结。

进入一个新的行业,任何一个人都应该熟悉该行业的知识。就比如说对于音响的制作过程:模具车间(1楼)--注塑车间(1楼)--喷漆车间(3楼)--金音成品车间(3楼),音响的构成:音响壳体&喇叭&高音头&(功放)&吸音棉&铁网等……

这些还是有所了解了,但是对于音响的具体内部参数至今还是不太清楚。应该在今后的日子里不断的学习,积累,与时俱进。

在工作中,我可以说,我并没有虚度,过分浪费上班的时间。在经过时间的洗礼之后,我相信自己会做得更好,因为有俗话说:只有经历才能够成长。在这个世界上完美的事情少之又少,每个人都有自己的优缺点。只有在时间的流逝中将自己的缺点慢慢的纠正过来,不断的进行总结与改进,提高自身素质。

自我剖析从目前的状况来看,我还不是属于一名成熟的业务员,或者说我只是一个刚刚入门的业务员,本身谈吐,口才还不行,表达能力不够突出。根源:没有突破自身的缺点,脸皮不够厚,心理素质还不是很过关,还远远没有发掘出自身的潜能,个性中的一个飞跃。

在我的内心中,我一直都希望自己能够成为一名优秀的业务员,因为不管怎么说我也是学习了4年的外贸知识,掌握了一定的理论基础,而且,我,喜欢这份职业,这股动力,这份信念一直都在我的心底,我渴望成为一名成功的业务员。

在这段日子中,感谢公司对我的培养,非常感谢在此期间对我的悉心指导,让我知道了自己的不足,慢慢地提高了自身的处事能力,我一定会以积极主动,自信,充满激情的心态去工作。

挥别旧岁,迎接新年,满怀希望!

____外贸业务员年终个人总结范文就介绍到这儿了,希望您能喜欢。

篇2书写经验247人觉得有启发

____外贸业务员年终个人总结怎么写

年度总结这事,说复杂也复杂,说简单也简单。外贸这一行,数据说话是硬道理。头件事得把全年业绩列出来,哪个月成交额最高,哪单利润最好,心里得有个数。像我去年做的一单大客户,从谈判到签合同花了不少时间,那单赚了十几万,到现在想起来都还觉得挺得意。

平时跟客户打交道,邮件往来特别多,得把重要的邮件存档。有的客户喜欢通过邮件沟通,有的则喜欢电话,这习惯得摸透。记得有一次,一个中东客户非要打电话谈,结果因为时差没弄清楚,差点错过了最佳谈判时间。后来吸取教训,每次约好通话时间都会反复确认,就不会再出这种状况了。

还有就是展会的事,每年参加几次国际展会很重要。去年广交会的时候,我们展位布置得挺用心,结果吸引了不少潜在客户。不过也有遗憾,有个日本客户看中产品,当时没带够样品,回来后就联系别的供应商了。这事提醒我,展会期间一定要备足样品,不然容易错失机会。

团队合作也很关键。外贸不是一个人的战斗,同事间的配合尤其重要。像物流这块,经常需要和其他部门协调,有时文件出点小问题就会耽误发货。有一次因为单据填写不完整,导致货物滞留港口好几天,损失了不少钱。以后得更加注意细节,避免类似情况发生。

书写注意事项:

市场行情变化快,得随时关注国际动态。像汇率波动,直接影响成本核算。去年人民币升值那阵子,我们报价都得重新调整,不然就亏本。所以每天早上第一件事就是看看财经新闻,了解最新动态。

总结,无非就是把这一年的工作梳理一遍,哪些做得好,哪些需要改进,心里得有个谱。写的时候别太死板,把自己真实的想法写进去就行。不过有时候写着写着会跑题,比如突然想起某个客户的趣事,就多写了两句。反正总结不是论文,只要能反映出工作情况就好。

外贸业务员年终总结报告范文 【篇3】 850字

一.业务能力

1.对公司和产品一定要很熟悉。很多业务员都很急功,天天找客户,但效果不大,原因是对公司和产品不了解,不知道目标市场在那里,或当客户问一些有关公司和产品的专业问题,一问三不知。其实只要对对公司和产品熟悉,就自然知道目标市场在那,也可以很专业地回答客户的问题。

2.对市场的了解。这包括两个方面,一个是对目标市场的了解,一个是对竞争对手的了解。绝对不能坐井观天,不知天下事。因为世界上唯一不变的就是“变化”,所以要根据市场的变化而做出相应的策略,这样才能在激烈的竞争中制胜。

3.业务技巧很多客户都喜欢跟专业的业务人员谈生意,因为业务人员专业,所以谈判中可以解决很多问题,客户也愿意把订单交给专业的业务员来负责。当然,业务技巧也是通过长时间的实践培养出来的,而在我自己这3年里的外贸经验中,我所学会的是“顾问式销售技巧”,一切从客户的需求出发,在电话,在电邮,或拜访中,我们要不断提问,从客户的回答中了解到客户的需求,这样做会事半功倍,例如,如果客户是想买高质量的产品,你便可以挑一种好质量的产品给他,价格贵一点也没关系,相反,如果客户只想买便宜的产品,在报价时就不要太高,否则就会吓跑客户。做业务其实可以简化为“了解或激发需求,然后去满足要求”。

二. 个人素质能力

1.诚实做生意,最怕“奸商”,所以客户都喜欢跟诚实的人做朋友,做生意。

2.热情只要对自己的职业有热情,才能全神贯注地把自己的精力投下去,外贸更加是如此,因为外贸是一个很长的过程。

3.耐心外贸行业中,开发一个新客户的周期一般在半年到一年之间,或者更长,所以,在这个漫长的过程中,在自己没有订单而同事有订单的时候,一定有耐心,暴风雨后便是彩虹。

4.自信心这一点最重要,在外贸中,一般公司拥有的客户有几百个之多,但真正下订单的,可能就那么几个。所以,业务员可能很多时间都是在做“无用功”。但是一定要有自信心,有很多潜在的客户,都是要在很长的时间里才转变为真正的客户,所以必须持有坚定的自信,才会把业务做得更出色。

篇3书写经验67人觉得有启发

年终到了,外贸业务员该写总结了,这事挺重要的。总结得写得专业点,既要体现自己的工作成绩,又要让人看出努力的方向。先说个关键点,总结不是流水账,不能光记事,得有条理。

头一步,要列出全年的主要工作成果。比如成交了多少单,开发了多少新客户,参加过哪些展会。这些数字得准,不能含糊,要是记不清,可以翻翻记录本或者邮件,别凭记忆乱写。当然,数字背后的故事也得提提,比如说某个大单子是怎么谈下来的,中间遇到什么困难,又是怎么解决的。不过这里有个小地方要注意,有时候写总结的时候容易把数字搞混,比如说把一个季度的数据写到另一个季度去了,这种情况得特别小心。

接着说说工作中遇到的问题。这一年肯定碰见过不少麻烦事,像汇率波动,物流延迟,客户临时变卦,这些都要写进去。写的时候别光抱怨,得分析原因,比如汇率波动为啥没提前注意到,是不是平时对市场变化关注得不够。还有,有些问题可能不止一次发生,那就得想想是不是流程上有漏洞,要不要改进一下。

再来说说个人的成长。这一年学到了啥新东西,比如学会了用新的软件,掌握了新的谈判技巧,这些都是值得骄傲的事。不过这里有个不太严谨的地方,有时候写总结的时候会漏掉一些重要经历,可能是觉得太普通了不想写,但这其实很重要,因为这些小事往往能反映出一个人的态度。

小编友情提醒:

写写明年的计划。新的一年打算怎么做,目标是什么,比如想开发多少新客户,提升多少业绩。目标得具体,不能太笼统,像“业绩翻倍”这样的说法就有点空洞,最好能细化到每个月的具体数字。

写总结的时候还要注意格式,段落要分明,每个部分之间留点空间,这样看起来清爽。另外,写完后别急着交,多看看,检查一下有没有错别字,句子通不通顺。有时候写着写着会忘了检查,结果交上去才发现有几个明显的错误,这就不太好。

外贸业务员如何写让你加薪的年终总结范文 【篇4】 1900字

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。 第四季度,在11月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。 总结到这里我基本上没有什么心得和自我审视的地方了,只是还有下一年的目标,想着朝那个目标迈进,能售出一条纯净水生产线的设备一直是我追求的目标,希望明年第一季度可以实现。 另外,在这里还有对公司的一些制度稍为不满,我希望公司可以按照我的建议做到,如下,第一,我觉得公司不能每月扣我们提成加底薪的15%,5%还是我们可以接受的,还有每一年扣除的部分应该在年末清算给我们。第二,退税部分在退税下来了就要发给我们。第三,在价格表的基础上售卖出产品,之后如果哪项外购的产品

篇4书写经验127人觉得有启发

外贸业务员写年终总结,这事说复杂也复杂,说简单也简单。关键是要抓住重点,把这一年的工作情况好好梳理一遍,别漏掉重要的事情。开头可以从全年的工作目标说起,说说年初定的目标完成了多少,哪些地方超出了预期。这部分内容得具体,数字最好能用上,比如销售额增长了多少百分比,客户数量增加了多少个之类的。

接着就要提到具体的项目了。每个项目都要详细写清楚做了什么,遇到了什么困难,又是怎么解决的。比如说某个大客户突然取消订单,当时是怎么跟客户沟通的,最后结果怎么样。还有那些新开发的客户,是怎么谈下来的,中间有没有什么特别的经验教训。这些细节能让领导看到你的能力,而不是光看表面的成绩。

还有就是团队合作的部分。这一年里,肯定少不了和其他部门的合作,像是跟物流部门配合发货,或者跟财务部门核对账单。这部分可以写写你是怎么协调的,遇到问题时怎么处理的。毕竟一个人的力量有限,团队协作很重要。

书写注意事项:

关于个人成长这块也不能落下。这一年里学到了什么新技能,参加了哪些培训,这些都能体现你的进取心。如果有机会的话,还可以提一下对未来工作的计划,比如想提升哪方面的业务能力,准备考什么证书之类的。这样显得你有规划,也有上进心。

不过有时候写总结的时候会遇到一些状况,比如手头资料太多,不知道从哪儿开始整理。这时候可以先把所有的文件都摆出来,按时间顺序排好,这样就不会遗漏重要信息。还有,写的时候最好能找张白纸随时记录灵感,不然写着写着突然想起一个重要的点,又得回头去找材料,挺麻烦的。

再来说说语言风格,写总结的时候要正式一点,但也不要太死板。适当的幽默感能让总结读起来不那么枯燥。当然,用词还是要谨慎,尤其是涉及到专业术语的地方,一定要确保准确无误。有时候一个小小的拼写错误可能就会让整个句子的意思跑偏,所以打完草稿后最好多检查几遍。

外贸业务员个人年终工作总结范文 【篇5】 950字

很荣幸能有机会加入xx集团。虽入职时间较短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我们部门充满朝气的团队氛围。在这个岗位上,我明*临的机遇和挑战都是巨大的,外贸业务知识及经验的积累都需要自身不断的努力和学习。

在新的一年里,我对自己的工作情况计划如下:

首先,学习外贸知识、产品知识。对一名刚从英语系毕业一年半的外贸新手来说,我的外贸知识还有待于加强,需要在往后的工作中进一步积累。此外,刚刚接触xx这个行业,对产品的认知我几乎是一片空白。因此,学习是我新年计划中的首要环节和重要任务。我会以一种积极的态度虚心向领导及各位同事请教。在我的个人观念里,态度决定成败,希望自己的努力会得到大家的肯定。

其次,学习缮制单据。在熟悉整套外贸流程理论知识之余,锻炼自己的实际操作能力。因为此前一年多的工作经验都只是局限于业务方面,重点在与客户的沟通上。单据的制作以及出口流程中跟银行、商检、海关、贸促会等相关部门的接触,都是我面临的新的工作。由此,我也体会到自己以前掌握的工作环节并不全面、完整。现在能从最基本的出口单证做起,对我来说是一个不可多得的学习机会。

第三,如有机会接触公司业务,我希望能尽快熟悉自己跟的每一个客户,总结并分析他们的新特点,以一颗热忱的心为客户服务,为公司创利!

第四,积极开拓新业务,充分利用网络资源为公司寻找目标客户。及时更新我司在阿里巴巴等相关网站上发布的供求信息,并持之以恒地跟踪,相信长久的付出总会有一定的成效。

第五,协助领导及同事做好两届xx展会及其它国外展会的前期准备工作。在展会结束后,协助参展人员做好后续的客户跟踪服务,以此巩固展会成果。

另有几条小小的建议:

一、因经理在业务洽谈方面会经常与客户进行电话沟通。为此提议是否可在电脑上安装skype软件,申请一个skype帐号,并向客户积极推荐这一网上及时沟通工具。其通话质量与手机差不多,还可节省双方的国际长途电话费用。

二、部门内部多开展一些活动,在活动中增强整个团队的凝聚力。

三、对新人多开设外贸知识及业务知识的内部培训课程。

最后,再次感谢领导对我的信任。相信在这个优秀的团队中,我将受益不少。同时,我也期待自身的不断完善能为公司的发展贡献一份力量!

篇5书写经验168人觉得有启发

外贸业务员写年终总结的时候,得先把这一年的工作情况梳理一遍。比如,今年接了多少单子,完成了多少销售额,跟哪些客户建立了合作关系。这些数字很重要,能直观反映业绩。当然了,光列数字不够,还得具体描述下是怎么做到的。像某个月份因为市场行情不好,当时是怎么调整策略,找到突破口的,这样的细节都要写进去。

平时跟客户的沟通记录也可以整理一下,看看有没有什么成功的案例。比如,有个老客户突然增加订单量,背后肯定是有原因的,可能是因为产品质量提升了,也可能是服务态度改善了。把这些原因分析清楚,就很有说服力。另外,还可以回顾下有没有遇到过棘手的问题,最后是怎么解决的。这不仅能体现解决问题的能力,还能给未来的同事一些参考。

除了业绩,还应该提到团队合作的情况。毕竟外贸不是一个人的事,很多工作需要和其他部门配合。如果今年在跨部门协作上有亮点,比如跟物流部门沟通顺畅,保证了货物准时发货,这都是加分项。还有培训学习的经历也不能忽略,比如参加了什么展会,学到了哪些新知识,这些都对工作有帮助。

不过有时候写总结会遇到些小麻烦,像是时间久了有些事情记不太清了。这时候可以翻翻邮件记录,看看往来的文件,这样能帮着回忆起不少细节。还有就是写的时候可能会顾此失彼,比如只写了业务方面的成绩,却忘了提服务方面的改进。这就需要多花点心思,把各个方面都涵盖到。

最后记得检查一下文档格式,别出现明显的排版问题。要是公司有固定模板的话,最好照着来,这样看起来整齐划一。不过有时候也会忘记检查标点符号,比如逗号漏掉了,或者句号多打了一个,这类小问题虽然不大,但会影响阅读体验。

2025外贸业务员年终总结ppt范文 【篇6】 2850字

____年,我部门在公司总经理、各科室的共同领导与指导下,按照公司章程的要求和部署,坚持以“稳步发展,重点突破”为重要指导思想,以保持部门工作流程的完善化,正规化,人员组建稳定化为发展目标,以培养新旧接替互帮互助为出发点,结合部门实际,克服工作中存在的困难,基本完成了各项工作任务。现将我部门____年外贸工作总结如下:

一、部门基本情况

截止目前,我部门有:

外贸业务员、单证、内务、以及客户服务人员共3人。并由总经理亲理总的原则指导工作。总经理助理协同安排相关事宜。公司进出口部从____年组建以来,不断进行尝试更新、更强、更有优势、风险更低、更具国际业务化的贸易结算方式。截至____年底,逐步由简单单一的t/t结算,转让信用证拓进到直开信用证,代理出口业务等。

货物直接出口到韩国、中东、非洲、泰国、印度尼西亚、香港等东南亚国家和地区,为进一步进入国际市场积累了宝贵经验。同时,公司总经理也给与我部门极大支持。在协调部署各展会的同时,亲赴国外与外商进行面对面的商务洽谈活动。并指导和调控公司销售由原来的主内销原则逐步转变为以出口创汇、抢占国际市场为销售主旨的营销理念。灵活多变的经营管理模式,使我进出口部业绩稳步提升。

本年年度末,公司直接出口销售产品计9474700码;累计销售金额为:2804842.31美元。

二、以创新思维为先导,加强团队业务竞争力

就企业而言,我国目前的优秀企业大都在市场前景且具一定竞争优势的成熟行业中,但处于行业的中下端位置,不仅无暴利可言,甚至利润稀薄。这些成熟行业技术发展趋势清晰,一般不会出现技术方向突变带来的行业格局大变。同时,这些行业需要巨大市场作为载体。中下端的企业要想同等的争取市场、争取市场利润和市场占有度,就必须掌控一定的独到经营模式。于是创新思维不得不被提出。

作为一个部门也一样,要想有更大的发展空间和膨胀力度,就必须拿出更新、更有效的工作手法。要创新,要自主的进行创新,并切与公司整体运营的创新经营同步的创新。

方法和手段对我部门业务人员进行思维转变非常重要。尤其我部门作为新成立的部门,业务水准和操作模式正在成熟和成长的阶段。如何在以往工作的基础上继承、发扬、创新成为我们各项工作的当务之急。经过一年半左右的实践和摸索,我部门基本确立了“加强对同行的学习、放眼国际市场、勇于创新、大胆实践”的方针,并取得了一些成效。

1.积极尝试工作新方法,构建行之有效的工作体系。

经过在工作中学习,在尝试中稳定的创新方式。总经理×××不断带领我进出口部稳步拓展业务。并给予本部门每个人员的帮助,结合本部门工作者的努力,大家的成长非常显著,也有了可喜的成绩;但是工作中的失误同成绩一样,是我们不容忽视的一样重要因素。

外贸工作,象战场更像舞台。轻重缓急非常注重业务人员的自主工作性。而这一点也是我们本部门一直着力提高和后来发展所必需面对的问题。

在上述基本工作状况的基础上,作为本部门的负责人,我需要进一步完善、和引导部门的走向。并大力重点突出的加强部门和部门每个成员的工作独立性,工作自主性,在提高自身业务水准的前提下,帮助和指导部门成员的成长。使我昌新布业进出口部的发展前景更为广阔。

2.加强经验积累,及时掌握信息新动态。

查漏补缺将是我们今后的基本工作方针之一。针对各环节,各不同业务操作的特点,围绕我们关心的重点问题,我部门将采取总结、商谈、以及其他富有娱乐欢快气氛等形式,去综合总结,分类整理。依次来掌握了大量参考资料。如“信用证出口审查”(配合公司整体销售工作)、“单证备忘归档”、等等。通过该类工作,使我们能够及时、准确地对今后工作奠定基础,为各项工作的顺利开展提供出可靠的依据,便于我们有针对、有层次地提高工作效率和水平。

同时,在今年通过进一步通过网络工作的体验之后,在今后的工作中,我们更应该加强利用。并及时获取来自国外或行业当中的最新动态,最新信息。准确地做出决断,更好的配合公司的运营。

三、继续建立健全进出口部的各项规章制度,努力做到管理和工作有章可寻、有章可依。

完善合理的规章制度是日常工作的基础和保障,我部在不断总结以往工作经验的基础上,继续将建立和完善各项制度。____年中,制定了《xxxxxx有限公司进出口部日常工作管理条例》,但因在制定的过程中人员的构建相对不是很稳定,因此并未立刻实行。____年,我部门将在此基础上修订一版成熟的《条例》。一方面为规范管理制度,一方面为保障工作程序的层次和正规化。并且能切实的将责任落实到人,杜绝互相依赖和互相推诿等有欠积极的工作行为。

四.立足能力训练,加强外贸接单工作。

目前,因为外贸部普遍英文水准不高,在扩大外单的程度上受阻,过去的一段时间和现在,并且包含刚刚迎来的____年,整个部门的成员一直在努力,以期早日成熟,加强公司外单的获取量。

五、加强领导,注重团对协作。

第一,不断充实,努力加强团队建设。团队成员的整体运作性,充分能够说明这个团队的业务整体水平。并且在诸多实践中也说明了共同努力的力量和团队建设的必要性。我也就不长篇累牍。

第二,认真抓部门负责人,做好带头羊的工作。部门负责人的带动作用,能够使团队工作发挥不可比拟的力量。尤其贸易工作不但是个期限相对较长,要求相对较繁,业务量相对较大的运作组合;同时对各个环节的衔接性也要求严格。因此,作为部门负责人,就应该责无旁贷的在工作中起到贯穿和引导的作用。

第三,成员工作的中坚力量。我部门现工作成员相对比较简从,易于工作汇总和衔接。但在从总体公司集团运作的模式下,我提出几点要求:

自主,自律,友爱,谦逊,学习。

在同事与同事之间架起联系的纽带,常沟通,保持友好和谐健康的氛围锻炼自己,提高自己。为公司的成长,为自身的成长做出自己的贡献。

六、高度重视扫尾工作,采取有力措施,力争业务水平稳中有升。

为了应对____年新突破的工作的新局面,我部门规划及早下手,遵循“精益求精”、“纵横发展”等方向原则,并从以下几个方面加强下一年度的管理工作和业务开展工作:

1.加强对新员工的培训工作。

2.加强对新信息的贯彻学习。积极落实国家或行业动态当中新近颁布的相关文件政策,为公司顺利地过渡新旧模式的接替。通过不定时,不定量等形式,积极学习执行,主动将业务引流新规市场。

3.积极应变,认真学习,管理和引导并重。

4.严格执行公司的规章制度。一方面加强对自身职责要求,二是提高对每个成员的要求,明确公司和部门的管理具体规定,打好预防针。三是以专门专项的会议等形式去解决种种问题。

一年来,我们的工作在公司领导的督导下,在我进出口部每个成员的辛勤努力下,____年,我们虽然作出了一点成绩,积累了一些进出口工作经验。但与我们的要求相比还存在一定的差距,回首一年来,还有许多方面不尽如人意。但是我们相信,对于充满挑战与机遇的新的工作来说,这仅仅是个良好的开始。我们有决心也有信心以“稳步发展,重点突破”为指导,在公司董事长、总经理等领导班子的领导下,在同事的帮助下,在我们自己的不懈努力中,围绕进出口业务勇于创新、勤于实干、锐意进取,努力工作,力争开创我部门进出口工作的新局面!

篇6书写经验124人觉得有启发

____外贸业务员年终总结ppt怎么写

年终总结,其实每个部门都有自己的讲究。对于外贸业务员来说,这个总结得能反映这一年干了多少事,赚了多少钱,还得让人明白明年该怎么走。说到底,总结不是为了交差,而是为了让自己和领导都清楚这一年的成绩和不足。

先说内容吧。内容肯定得有点干货,不能光喊口号。像客户开发这块,得列明今年开发了多少新客户,有多少变成了稳定合作方。这中间还得分地区,哪个地区的客户多,哪个地区的潜力大,这些都要写清楚。还有就是订单情况,得按产品类别统计,看看哪些产品卖得好,哪些产品销量一般。最好还能附带一些图表,比如饼图显示各地区销售额占比,柱状图显示各季度业绩变化啥的。这样看起来直观,领导也容易理解。

书写注意事项:

市场行情也是重点。这一年国际市场变化挺大的,汇率波动、贸易政策调整都会影响业务开展。要是有参与过应对这些变化的具体措施,比如通过套期保值降低汇率风险,或者调整出口策略规避贸易壁垒,都得提一提。毕竟,外贸这行,光靠埋头苦干不行,还得会抬头看路。

不过做ppt的时候要注意格式。字体大小得适中,太小了看不清,太大了显得空。颜色搭配也要讲究,别搞得太花哨。背景最好选简洁一点的,不然看着眼花。每个页面的内容不宜太多,两三点就够了,多了容易分散注意力。要是觉得某部分内容特别重要,可以用高亮标注一下,但别滥用,不然反而没效果。

还有一个小问题,有些人可能不太注意细节。比如在写客户信息时,把客户的公司名称写错了,或者联系人名字拼写不对。这种事情虽然不大,但会影响专业形象。还有就是数字方面,要是统计数据出错,那整个总结就失真了。所以写之前一定要反复核对,尤其是涉及到金额和数量的地方。

小编友情提醒:

总结还得有点展望。不能光回顾过去,还得想想未来。比如说下一年的重点市场在哪,打算开发哪些新产品,希望达到怎样的销售目标之类的。当然,目标不能设得太高,不然完不成反而尴尬。最好是既有挑战性又能实现的那种。

外贸业务员2025年终总结范文 【篇7】 1700字

时光荏苒,转眼一年的时间飞逝过去了。____年意味着两千年的第一个十年的结束,明年即将是两千年第二个十年的开始,在这辞旧迎新的日子里,回首这一年工作的历程不禁感慨十分。

在这一年里虽然没有取得惊人的成绩,但是其中的曲折和坎坷我是深有体会的。对有一定销售经验的人来说,销售确实不难,但对于一个销售经验不是很丰富,刚从事销售这一行业不到两年的人来说是有一定挑战性的,到现在为止,我不再说自己是一个销售新人,因为我进军到销售这一行业也快一年半的时间,说长不长说短不短,大约540天的时间每天都是在围绕销售这一个中心而展开的。____年这一年又快过去了,虽然没有取得斐然的成绩,但是我觉得已经做得对得起自己,每天我没有在虚度光阴无所事事,而是在想方设法怎样做好方案和报价迎来更多客户,一个业务员要得到公司的肯定那只有销售业绩,这是铁打的事实。为了明年能取得优异的成果,一定再接再厉,做的努力去挑战极限,争取明年做到超过预定销售额。

在今年一月份的时候还只刚刚利用阿里巴巴网络销售平台,一个一个上传产品写英文产品描述,由于去年那半年的时间没有实质性的单在跟对产品了解得非常浅显,所以在产品描述阶段利用了比较长的时间,开始没人教尽管不是太难但实际操作起来还是遇到了不少麻烦,全靠自己慢慢摸索出来,怎样把产品描述写好关键词设好。

在上季度询盘是非常少的而且收到的询盘也没有多少含金量,即使利用大部分时间比较细致地去回复询盘,结果发现有潜在客户回复得也很少,而且回复得不太详细,实则从那些回复可以看出他们是没有意愿想买。可能只是为了积累一些报价,或用于与其他供应商的报价做比较,这一季度的报价基本都是无用功。

在第二季度的时候可能产品比较完善,描述也算比较到位了,慢慢地一些含金量高一点的询盘就来了,在那众多的询盘中你无法得知哪些是有效得询盘,只有每个询盘都认真去对待从而引导潜在客户,他们才会一步一步对你的回复和话题感兴趣,而后会利用他们宝贵的时间在忙碌中开始一天一天回复你的问题。

实际上,只要大部分询盘是含金量较高的就一定会迎来客户来国看厂,这样拿到单的机会就较高。同时,还有一种情况就是客人需要的设备较多金额大,他们于是来国参观几家厂,而我们要在其中脱颖而出让他们选择我们生产的设备,这个有很多因素影响买卖的成功,价格因素,沟通因素,公司其他一些因素。所以成功与否,看实力。没拿到那个单也不要垂头丧气,拿到了也不要沾沾自喜。机会还很多,不过每次都要好好把握。

第三季度基本都是在跟单学做单据,其实这些表面上不难,但是都是些细致活,只要一个地方错了可以让客户清不了关。就拿单单要相符单证要一致来说,公司抬头一定要用对,不要装箱单和商业发票还有原产地证用的不是一个公司的,那么就会出问题了,这只是其中的一例。

第四季度,在12月上旬所幸接到了一个单,本来是打算做完今年辞职了,明年做到四月份的样子如果做不到单就辞职。

因为我知道跟到一个单的最短的时间大概就是3个月的样子。重新给自己制定一个销售计划,其中最不可缺少的就是毅力和勤奋,还有一个坚定的信念。我总是暗示自己单肯定是会有的,只是时间的问题。虽然付出并不一定就有很大的回报,但是有所付出就一定会有得,天上不会自动掉馅饼,只有自己努力去争取才有机会获得成功,成功总是垂青于有准备的头脑,所以作为一个销售员要时刻准备着如何去应对未知。

这一年即将过去,在这一年里失望过也庆幸过,庆幸地是在没有其他做外贸的同事的带领下也可以完成一个小单。做了一个一个小单之后信心便有了,这是庆幸之处。其中不足之处还是对于技术上的一些问题无法给客户解答清楚,因为那些是要弄懂原理才弄得清的,比如说那些管路的原理,水从哪里流进后经过哪些管流出,哪些管又是回收浓水的,打开哪些开关又是洗膜的,打开哪些是冲洗预处理罐子的,哪个阀门又是什么功能的等等,等客户问到这些无法告知的时候便意识到实际上只弄清楚基本的流程是远远不够的。到目前为止还没有售出过一条生产线的机器,那里面的细节涉及技术上的问题应该更多,所以说无论从事哪个行业,学是无止境的。从这些,我看到了自己的不足,以后如果想小有成就必须在这方面精益求精。

篇7书写经验68人觉得有启发

做外贸业务员的年终总结,得好好准备一番。回顾过去一年的工作,很多事都要梳理清楚,包括成交了多少单子,拓展了哪些客户,还有遇到过什么困难。一开始要把全年的工作做一个大致分类,像是市场开发这一块儿,还有客户服务,以及团队合作之类的。这样分门别类后,心里就有底了。

比如市场开发这块儿,得说说做了哪些努力。可能参加了几次展会,联系了不少潜在客户,又或者是在社交媒体上推广了一下公司的产品。记得有个同事就特别喜欢用linkedin找客户,每天花不少时间去加好友,发消息,虽然有时候回复率不高,但坚持下来还是有不少收获的。当然,也要提到遇到的一些挑战,比如汇率波动影响报价,或者竞争对手突然降价抢生意之类的事。这些都是需要记录下来的,毕竟以后还能从中吸取教训。

客户服务这部分也很重要。这一年里处理了多少投诉,解决了多少售后问题,客户的满意度怎么样,这些都是关键点。印象比较深的是有一个大客户因为产品质量出了点小状况,当时急得不行,结果我们这边迅速反应,派技术人员上门协助解决,最后不仅保住了订单,还得到了客户的高度评价。这种正面的例子,肯定是要重点写进去的。

至于团队合作,就不能只说自己干得多好,还得提提同事们的表现。大家平时互相帮忙,分享资源,一起完成了一些挺棘手的任务。像年底冲刺阶段,几个同事主动加班对接客户,确保合同顺利签署,这才有了最后的成绩。这样的事情,能体现团队凝聚力,对公司来说也是个加分项。

写总结的时候,最好用数据说话。比如说今年总共接到了多少询盘,转化成了多少订单,销售额比去年增长了多少个百分点。这些具体的数字能让总结更有说服力。不过也有个小插曲,有次我统计销售额时不小心把一个客户的订单金额多算了十倍,后来才发现,还好及时修正了,不然汇报上去可就尴尬了。

书写注意事项:

总结里还可以适当展望一下明年的工作计划。比如打算开拓新的市场区域,或者尝试新的营销手段。不过这一步不用写得太详细,大概勾勒一下方向就行。毕竟计划赶不上变化,具体怎么做还得到时候再看情况调整。

写总结的时候,字迹工整很重要。如果字迹潦草,别人看起来费劲不说,还容易给人不专业的印象。而且,总结不是流水账,得有点深度,能反映出自己的思考。像刚才提到的那些小问题,虽然不是什么大事,但总结时也该提一提,这样显得更真实。

小编友情提醒:

别忘了检查一下有没有遗漏的地方。像重要的项目进展,关键客户的维护情况,这些都不能落下。要是觉得写得不够全面,可以再补充一些细节。

外贸业务员年终总结1000字范文 【篇8】 1350字

一、基本工作总结回顾

客户根据这一段时间的分析来说。公司客户应该是由散变精,由胡子眉毛一把抓到稳定产品,稳定供应商的一个过程。从一开始每个业务员选择自己喜欢的产品开始做,到现在只固定按摩椅和经典系列两种产品这是对市场地位,专业的显现,也是业务能做大做强的标志。我也很荣幸的参与了这一过程并成为它的一员。

前一两个月我属于左做做,右做做,对于每个客户的意见都尽心完成。报价迅速,研究出行之有效的方法,而一个月后我就放弃了公司给予的进口商名录。第二个月我放弃了部分产品,第三个月开始注重经典系列,并投身于经典各国外网站的学习。第四个月开始灌输自己的质量理念,并开始定位此产品的高端配置和价位空间。第五个月正式将脑子中各种实验步骤实行于现实,并取得一些小成绩。

二、客户分类

对于客户来说,经典系列以欧洲询盘为多。分布在英国,法国,比利时,西班牙,德国,北欧的丹麦,挪威,瑞典,芬兰以及东欧一些小国家。有部分美国和加拿大的。

客户群分为:零售商/店面室内设计师代理商/发行商少数外贸公司

三、客户总结

我跟随的客户,大概有上百人有问过价,十个潜在客户,已下单的六个。不过还没开始整柜出,因为刚刚开始将客户群锁定经典客户,现在暂时今年计划以跟进现在下单的客户催回单,并收集信息情报以将产品的竞争力扩大化。另外一点就是在网络上跟进宣传力度,并加紧跟进一些现有的客户,对于以前未联系的客户我认为可以花时间尝试一下,但是时间不能太长,最重要是服务现在的客户和交流情报。只有在这个过程里才能学到好的服务技能,并能增强士气,只有这样治本的办法才能让以后的客户流失量变少,让真实询盘变成客户。实际上只是问一个价格的,还不能叫作客户,只有跟你衔接到付款方式,讨价还价等等才能叫客户。而且我可以完全下这样的定义,他们并不担心价格,他们需要强烈服务意识,完全对产品的专业程度,对产品质量的自信以及对业务员和公司的信任。所以对于他们来说,问价是一个考察你业务员,公司,理念,成熟程度的一个完全测试过程,只有通过这层测试才能归于客户一类。所以我觉得对于那些客户也没必要下太大功夫,因为他们采购计划行使之后就已经表明确认了供应商和产品。尤其是发行商,他们也可以买其他产品。再者,对于开店的人来说,他们下试单是为了布置展品,只有他们有客户有兴趣才会下单。而对于室内设计师和部分开其经典发行公司的人来说,他们是已经有客户订货,所以他们下样单也会多一点点,可以肯定他们要求的质量要求是最严的,会比他们的客户更严格。

四、任务

我对于业务量会到多少没有概念,但是我可以预料到这是种良性趋势,但是如果要具体制订出具体计划,每个人都会以手里自身利益来评定计划,至少每个人还不是有着完全长远的眼光,永远的原则是在商言商,无论如何只有响应着对方利益的基础之上才可能有行之有效的方法。不管压力多么大,我个人觉得永远要在灌输理念之后去施压而不是提倡着口头术语,演讲,激愤言辞去形容行使的。无论如何觉得做管理还是需要人文主义而不是愚民政策,因为每个做业务的人都会是信任学,心理学,换位思想的高手。如果可以以想当然,莫须有就能控制到士气和凝聚力还是远远不够的。每一次没有打中要害,就会产生防备和不信任,而且这些我觉得也不需要去理论,因为它属于一个客观的范畴。

篇8书写经验243人觉得有启发

外贸业务员年终总结要写出质量,得结合专业背景和实际经历。这类总结一般会从几个方面着手,比如业绩完成情况、客户维护成果、市场拓展成效以及团队协作表现。业绩这块儿,得具体列出销售额、新客户开发数量,还有回款率之类的指标,用数字说话才更有说服力。像去年我负责的那个大客户,全年贡献了公司百分之三十的利润,这种案例就值得单独拿出来讲。

在客户维护方面,重点不是单纯罗列服务了多少人,而是强调如何通过细致的服务提升了客户的满意度。我记得有个老客户,因为物流出了点小问题,当时有点不满,我就主动联系物流公司协调处理,还额外赠送了一些小礼品,后来这事就圆满解决了,这位客户还专门发邮件表扬我们公司的服务态度。这样的细节能体现个人的工作用心程度。

市场拓展这部分,不仅要写做了哪些工作,还得分析这些工作的效果。比如说参加某次展会,前期准备花了多长时间,投入了多少成本,最终带来了多少潜在客户。有时候展会的效果未必立竿见影,可能需要后续跟进,这个过程也得说清楚。像我那次参展后,虽然当场没签单,但回去后通过邮件持续沟通,三个月内成功拿下三个订单,这就是一个典型的例子。

团队协作也很重要,尤其是对于外贸业务员来说,很多时候需要和其他部门配合才能完成任务。像跟单员、财务部、法务部这些,平时就得保持良好沟通。去年有一次,我负责的一票货在出口报关时遇到问题,当时法务那边建议修改合同条款,而财务那边又担心资金周转,我就两边协调,最后方案调整到位,货物顺利通关。这种跨部门合作的经历特别能展示个人的综合能力。

写总结的时候,要注意用词准确,但偶尔也会出现一些小瑕疵。比如有次我写总结时,本来想写“市场调研结果表明”,一时疏忽写成了“市场调研表明结果”,虽然意思差不多,但回头检查才发现这个问题。类似的小问题其实不影响整体表达,但提醒大家写完后还是要仔细校对一下。

书写注意事项:

总结里的数据一定要真实可靠,这是最基础的要求。如果为了显得业绩好,故意夸大数字,一旦被查出来,不仅影响个人信誉,还会对公司形象造成损害。还有就是,写总结的时候,别光顾着写自己的功劳,也要适当提到团队的支持作用。毕竟一个人的力量有限,背后离不开整个团队的努力。

总结归总结,写的时候不能太死板,适当加入一些个人感悟会更有温度。像我每次写总结,都会反思这一年的工作方式,看看有没有可以改进的地方。比如去年我觉得自己在时间管理上还有提升空间,于是今年开始尝试每天列出待办事项清单,优先处理重要紧急的任务,效果还不错。这种自我反省的内容,能让总结显得更加立体。

外贸业务员年终个人工作总结范文(精选8篇)

年终到了,外贸业务员要写工作总结,这可不是一件轻松的事。总结得写得专业点,既要展示自己的工作成绩,又要体现经验和教训。一开始,得回顾这一年的工作,把做过的主要事情罗列出来,比如客户开发情况、订单跟进进度什么的。这一步很重要,能帮你理清思路。记得在写的时候,要结合具体的案例
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