档案管理年终工作总结范文 【篇1】1150字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了责任，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近____年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，符合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，符合规范要求。
5、根据我局实际情况， 建立了档案借阅和利用登记制度，完善了《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高，特别是公证档案，在提供证据、查找合同依据等方面，为当事人提供了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
档案管理年终工作总结
篇1书写经验63人觉得有启发
档案管理年终工作总结怎么写
年底到了，档案管理工作也到了总结的时候。写好总结可不是件轻松的事，得花点心思才行。先从材料入手，把这一年的文件归档情况整理清楚。看看有没有遗漏的文件，分类是否准确，归档是否及时。这个过程很重要，因为档案管理涉及的信息量大，细节多，如果一开始没弄好，后面的工作会很麻烦。
接着就是回顾这一年遇到的问题了。比如，有些档案可能因为格式不统一导致检索困难。还有些时候，档案室的湿度控制不太好，影响了纸质档案的保存质量。这些问题都需要记录下来，为下一年的工作提供参考。不过有时候人在忙起来就容易忽略一些细节，比如某次检查时发现的问题没有详细记录，只记得大概情况。这样对后续改进工作就不够全面了。
在写总结时，要注意条理清晰。可以按照时间顺序或者工作流程来组织内容。不过有的时候写总结的人可能会因为太着急，就把事情堆在一起写，结果读起来乱糟糟的。这就需要反复修改，确保每个部分都讲清楚。
书写注意事项：
总结里最好能提一下团队协作的情况。档案管理工作不是一个人的事情，需要大家配合完成。如果某次大型活动的资料归档特别顺利，可以表扬参与人员的努力。当然，表扬的时候也要实事求是，别夸大其词。有时候写总结的人可能会因为想表现得好一点，就把功劳全往自己身上揽，这就不合适了。
小编友情提醒：
总结里还可以展望一下下一年的工作计划。比如加强电子档案管理系统的应用，提高工作效率。再比如改善档案室的硬件设施，延长档案寿命。这些计划要有针对性，不能空喊口号。有时候写总结的人可能会因为对未来充满期待，就把计划说得天花乱坠，但实际上缺乏具体措施，这就成了纸上谈兵了。
2025年档案管理年终工作总结范文 【篇2】 1450字
xx镇地域总面积155.14平方公里，行政村29个，居委xxx个，总人口23252人，其中非农业人口1349人;全年国内生产总值4.27亿元，其中第三产业增加值1.37亿元;工农业总产值7.70亿元，其中工业产值6.12亿元;财政收入1184万元，农村经济总收入7.84亿元，农村经济净收入1.28亿元;农民人均所得5539元。随着社会的发展，就万市镇档案来说，在市档案局的指导与支持下，在本镇领导的重视下，万市镇档案工作顺利开展。档案工作主要以文书类、婚姻类、特种载体类四块组成。主要的检索工具有：文书案卷目录和全引目录、会计类保管清册、移交清册、婚姻、特种载体类均有案卷目录。根据现有档案编研材料主要有《全宗介绍》《大事记》《干部任免索引》《职称任职资格与聘用索引》《荣誉索引》，另有档案查(借)登记簿。
____年本镇档案立卷，按照“年度—机构—问题”，遵循文件的自然形成规律特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，从便于保管和利用的角度进行组卷，____年有文书档案39卷(其中短期档案2卷)，婚姻档案9卷，会计档案392卷。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
就目前而言，档案工作中存在的主要问题有以下几方面：
1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入乡镇责任制考核中，但领导对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，有些干部对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全，室藏档案贫乏。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由文书兼任，虽然经过市档案局的业务培训，但所掌握的档案知识还很肤浅，平时也无睱钻研档案业务，工作岗位也经常要变动，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。
针对以上这些问题，将有的放矢地采取一些措施：
1、深入宣传，增强档案意识。档案工作是乡镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。
2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。
3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
篇2书写经验235人觉得有启发
____年档案管理年终工作总结怎么写
年末到了，档案管理工作也到了总结的时候。回顾这一年的点点滴滴，整理思路梳理工作重点是很有必要的。先把全年的工作分分类，大致分为几个方面，这样看起来比较有条理。
先从档案的收集说起吧。这一年，档案室接收了各类文件材料不少，有些是从上级部门来的，有些是内部产生的。记得有一次，因为对方单位提供的资料不全，档案员特意联系了几回才补齐，这个过程费了不少时间精力。不过后来想想，这也算是个教训，以后在接收文件时得提前沟通好具体要求，避免类似情况发生。
接着说说档案的整理。档案分类归档是日常工作的重要部分，这一步做不好会影响后续利用。有几次遇到一些特别复杂的案卷，需要反复核对才能确定归类。比如有一份涉及多个部门合作的项目文件，起初按照常规分类放错了位置，后来经过仔细检查才调整过来。这样的事情提醒我们，档案分类时一定要多留意细节。
保管工作也不能忽视。档案库房的温湿度控制很重要，这关系到档案的长久保存。今年有一次设备故障导致库房温度超标，当时值班人员反应迅速，及时采取了应急措施，避免了损失。这件事让我意识到，定期检查维护库房设施是必不可少的环节。
利用服务方面，档案室这一年接待了不少查询需求。其中有些是比较紧急的，比如某个部门急需查找历史资料用于汇报。工作人员加班加点帮忙查找，确保了资料按时到位。不过也有个别时候，查询人提供的信息不完整，增加了查找难度，这也反映出我们在前期指导查询人准备材料方面还有提升空间。
还有一个值得注意的地方是档案数字化工作。随着信息化建设推进，越来越多的档案需要进行电子化处理。这项工作量大且复杂，需要耐心细致地完成。有时候会遇到扫描仪卡纸的情况，影响进度，这时候就得小心操作，慢慢解决。另外，数据录入时也要注意准确性，一个小差错可能会影响后续使用。
档案管理个人年终工作总结范文 【篇3】 1650字
新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了xx市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇3书写经验199人觉得有启发
做档案管理工作一段时间后，要写个总结，这事听起来挺简单，实际上得花点心思。总结不是流水账，也不是单纯罗列工作内容，它得有点深度，能反映你的专业能力。开头可以简单交代一下背景，比如这一年档案工作的总体情况如何，是顺利推进了还是遇到了些困难。这部分不用太复杂，几句带过就行。
接下来就是重点，要谈谈具体的工作成果。比如说档案整理方面，有没有创新的方法，提高了效率没有；还有档案利用这一块儿，是不是比以前更方便了，用户反馈怎么样。这部分最好结合具体的例子来说，这样更有说服力。像去年我们单位搞了个新系统，专门用来检索历史档案，结果查询速度提升了至少三倍，这个就可以详细说说。
书写注意事项：
工作中肯定也有些问题需要反思。比如有的档案归类不太合理，查找起来费劲；或者是人员培训不到位，导致工作效率不高。这些问题不能藏着掖着，得坦诚地提出来。当然，光发现问题还不够，还得想解决办法。比如针对归类不合理的问题，是不是可以调整分类标准，增加一些新的类别。
还有就是团队协作方面的事情。档案工作不是一个人的事，需要大家共同努力。可以聊聊平时是怎么跟同事配合的，有没有遇到什么分歧，最后是怎么解决的。比如有一次有个紧急任务，需要几个部门一起帮忙，当时沟通上出了点小状况，但最后通过开个小会，明确了各自职责，事情就顺利完成了。
至于总结里的数据，能用上的尽量用上。像全年共整理了多少份档案，处理了多少件借阅申请之类的。数字最有说服力，能让领导一眼看出成绩。不过这里要注意的是，别为了凑数而夸大事实，实事求是最重要。
最后这部分，可以展望一下未来的工作方向。比如下一年计划引入什么新技术，或者加强哪方面的培训。写这部分的时候，语气要积极乐观，表现出对未来工作的信心。
整个总结写完后，记得多检查几遍。有时候写着写着，可能会漏掉一些标点符号，或者少了个词啥的，这些都是需要注意的地方。还有就是，写总结的时候，尽量避免口语化表达，毕竟这是正式文件，用词还是要严谨一点。
档案管理员年终工作总结范文 【篇4】 1200字
我通过应聘进入劳务市场，主要负责农民工档案管理方面的工作。入职以来，我从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。在单位工作的这段时间里，我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的经验用在工作中，严于律己，克尽职守；在单位领导支持及同事的配合下，较圆满地完成了所承担的任务，下面就我三年多以来的情况作以下总结：
一、思想政治学习方面
能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想，深刻领会党的十七届五中全会精神，不断加强自身党性修养，在政治上、思想上始终与____保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违纪违规行为。
二、学习及遵章守纪情况
在单位工作三年多来，为了做好各项档案工作，我积极参加单位组织的各项学习，在党支部的带领下，我认真学习了《劳动合同法》《就业促进法》等各项法律知识和业务知识，可以说在这一年里，我不论在思想上还是在知识上都有了很大收获。在这三年中，我团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；工作期间，我认真遵守单位的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损单位利益的事情。
三、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务
当我进入单位第一天起，我就给自己立下目标，要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作。
1、加强对文件的收发与管理
加强对来文的登记与管理，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标
根据《档案法》和《档案管理条例》，以及《〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，三年来共装订档案件，其中：永久件、长期件、短期件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为单位节省费用多元，又使单位的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。
3、积极配合
办公室主任、副主任抓好单位日常事务性工作，积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持单位机关正常工作，尽到了自己的责任。
四、个人存在的不足
三年多来，虽然作了一些应该做的工作，但我深知这与站领导的正确指导和同事们的大力支持是密不可分的，细想起来，仍然存在一些问题。
1、由于个人水平能力有限，所以在整理单位的档案过程中，有时就搬抄过去的档案，存在懒惰和拿来主义的思想。
2．在工作中，当有些档案上级急需要时，自己工作特别多时，偶然会情绪化，有急于求成的现象，导致上报的文件质量不是很高。
今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，将工作做的更好。以上是我三年来对自己工作总结，难免存在不完善之处，望领导和同志予以指正、批评。
篇4书写经验101人觉得有启发
档案管理员年终工作总结怎么写
做这份工作的头几年，总觉得自己把该记的事都记下了，但到了年底一整理，发现很多东西要么忘了，要么写得乱七八糟。后来慢慢摸索出一些门道，今天就分享一下如何写好这个总结。
先说说材料收集这块。平时处理文件的时候，最好养成随手记录的习惯，比如某天接收了多少份文件，归档过程中遇到什么特别的情况，还有那些需要特殊处理的档案。这些东西看似琐碎，但到年底汇总起来就能形成完整的脉络。不过有时候忙起来就顾不上了，只能靠后来慢慢补全。
接着就是分类梳理这部分了。每个季度的工作重点都不一样，比如一季度可能侧重于新档案的接收，二季度可能是整理旧档，三季度搞清查盘点，四季度则集中归档入库。把这些工作按时间顺序列出来，再结合实际完成情况写清楚，这样条理就比较清晰。只是有时会忘记标注具体日期，导致前后顺序有点混乱。
关于成绩和不足，这部分最难把握。既要实事求是地反映工作成果，又不能吹得太离谱。比如说这一年完成了多少卷档案的数字化加工，提高了多少工作效率之类的。至于存在的问题，可以点到为止，像是档案管理流程上的一些小漏洞，或者个别环节效率不高的地方。只是有时候为了显得谦虚，会把成绩说得太轻描淡写了。
书写注意事项：
还有一点容易忽视的就是创新举措。这几年档案管理也引入了不少新技术，像电子化管理平台，智能化检索系统，这些都是值得提一下的亮点。但有时候光顾着写常规工作，就把这些创新点给忽略了，回头一看才发现漏掉了重要的部分。
最后就是语言表达这块了。总结不是流水账，要用简练的语言概括工作要点，同时还要注意语气的分寸感。既不能太骄傲自满，也不能太过低调。有时候写着写着就会跑题，把重点放在一些无关紧要的小事上，这就偏离了总结的目的了。
档案管理年终的工作总结-职场资讯范文 【篇5】 950字
档案管理年终的工作总结-职场资讯
____年，我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的`电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高；
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇5书写经验55人觉得有启发
档案管理年终的工作总结，说到底就是要把这一年干过的事梳理清楚，既不能漏了重要的环节，也不能添油加醋地夸大其词。这事得从头说起，先把全年的工作脉络理顺，把那些零散的事情串起来，看看哪些地方做得好，哪些地方还有提升的空间。
一开始，就得把档案的归档工作摆到首位。档案，说大不大，说小不小，但要是弄不好，麻烦就来了。我记得去年刚接手这项工作的时候，总是觉得手忙脚乱，后来慢慢摸索出了门道。归档的时候，分类很重要，尤其是对于一些特别重要的文件，必须单独存放，不能混在一起。这一步要是搞错了，后面查起来费劲不说，还容易出岔子。不过，有时候因为时间紧任务重，难免会有点心急，就把不该混的东西放一块了，回头再找的时候，就费了好大劲才理清楚。
接着就是日常的维护工作了。档案室就像是一个仓库，东西放进去之后，还得定期检查，看看有没有受潮、虫蛀之类的问题。去年冬天的时候，我就发现几份档案纸张发黄，仔细一查，原来是通风没做好。这件事让我意识到，平时的小细节不能忽视，不然等到出问题的时候，后悔都来不及。但话说回来，档案室的环境控制也不是那么容易，毕竟设备有限，有时候只能靠经验去判断，有时候就凭感觉调节湿度啥的，这中间难免会有偏差。
再说到档案利用这一块，这是体现档案价值的关键环节。平时同事们要查个资料什么的，都得快速响应。记得有一次，有个部门紧急需要一份几年前的合同，当时我翻了半天才找到。事后想想，其实这份合同应该提前预判到会被频繁调阅，要是事先做好标记就好了。这事也提醒我，以后遇到类似的情况，得学会提前规划，把常用的档案整理出来，方便大家查阅。
除了这些日常工作，培训也是必不可少的。每年都要组织几次业务培训，让大家熟悉最新的归档标准和流程。有时候培训的内容挺枯燥的，但又不得不做，因为这关系到整个团队的工作效率。今年的培训我就碰到了点小问题，本来准备好的材料突然忘带了，结果临时改用ppt，效果差了不少。这种事虽然不是经常发生，但确实会影响培训的效果，下次得吸取教训，提前检查好所有材料。
乡镇档案管理年终总结范文 【篇6】 1600字
今年以来，我镇的档案工作在xx市档案局和镇党委镇政府的领导和支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案为经济发展服务”的目标，较好地完成了年度工作任务。
一、机关档案工作
根据市档案局的工作工作要求，在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室____年文书档案仍然以“件”为单位，保管期限以“永久、30年、10年”整理归档。通过档案进一步立卷改革，我们体会到，利用档案方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编，档案利用效果汇编，各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。目前我镇机关综合档案室共有档案总数392卷/2840件，其中本年度整理归档____年度文书档案26盒/481件5044页；有历年科技档案86件、会计档案180卷、声像档案2册（卷）。现有文书资料508册（卷），其中本年度整理____年度资料36册（卷）1070件6757页；现有实物档案206件，其中本年度登记归档19件；实物档案206件中印章类登记66枚，奖牌类登记140件。
____年6月9日，xx市召开的档史工作会议上，xx镇荣获当阳市委、xx市人民政府授予的“全市史志工作先进单位”称号。
二、基层档案工作
我镇农村、社区档案工作紧紧围绕“五有”工作部署，即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照全镇要求的“四个心”，即做到热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。
1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工作管理目标制度，狠抓了薄弱环节，全镇档案工作已经逐步纳入了制度化。
2、全镇各村都相继进行了建档，并且已经步入了规范化。
3、重点指导、培育了先锋村、龙台村、半月山居委会三个“档案管理”示范点，使之成为标准化。
工作的实践使我体会到，作为一名档案工作者，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业，从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地位，忙而不乱，有条不紊。
三、存在不足
档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就比较困难，造成档案收集完整率、归档率不够高。
四、今后努力的方向
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇干部树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。
3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用，注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作。
五、____年度档案
通过____年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在市档案局以及镇党委镇政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识，使档案工作不断趋向制度化、规范化、日常化，力保档案材料完整齐全。
档案工作是整体工作不可缺少的重要部门，因而与xx镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识，完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。
篇6书写经验100人觉得有启发
乡镇档案管理工作是一项需要细致和耐心的任务。每年到了年底，大家都会忙着整理这一年的资料，为的是给领导一份满意的答卷。写总结的时候，得先把全年的档案工作梳理清楚，哪些完成了，哪些没完成，中间遇到了什么问题，这些问题又是怎么解决的。这个过程不能只是简单地罗列数字，而是要结合具体的事例来说话。比如，今年某村的档案归档率提高了多少，这背后可能是镇上专门组织了几次培训，又或者是增加了人手。
在写总结时，要注意不要遗漏重要的细节。有些同志可能觉得档案管理就是收收文件、存存资料，其实不然。档案管理还涉及到分类、编码、保管等多个环节。如果在某一个环节出了差错，可能会影响到整个工作的进展。比如有一次，因为编码不统一，导致几个部门之间的档案无法顺利交接，最后只能加班加点重新核对。这样的教训应该被记录下来，以便今后的工作能更加顺畅。
书写注意事项：
写总结的时候，最好能多引用一些数据来支撑你的观点。数据是最直观的证明方式，能让读者一眼看出成绩的大小。当然，这里的数据不是随便编的，必须是真实可靠的。比如可以统计一下全年接收了多少份文件，有多少份已经归档，还有多少份正在处理中。这样不仅能体现工作的量，也能反映出工作的效率。
写总结的时候，语言要简洁明了，避免冗长复杂的句子。有时候为了追求文采，写作者可能会用一些不太常用的词汇，结果反而让读者摸不着头脑。比如“档案的规范化管理”这样的表述就比“档案管理的标准化建设”更容易理解。而且，用词要贴合实际，不要生搬硬套那些高大上的词汇。毕竟，档案管理归根结底是为了服务基层工作，太过花哨的表达反而会显得不接地气。
小编友情提醒：
写总结的时候还要注意格式问题。虽然档案管理的总结不像学术论文那么讲究格式，但基本的条理还是要有的。每一项工作都应该有个小标题，这样看起来一目了然。而且，每个部分之间的过渡也要自然，不能跳跃太大。如果前一部分还在讲档案整理，后一部分突然跳到人员培训，就会让读者感到困惑。
企业档案管理工作人员年终总结范文 【篇7】 2850字
企业档案管理工作人员年终总结
一年来，我室在档案管理处的领导和兄弟科室的支持和帮助下，认真贯彻执行党的各项方针、政策，进一步强化职工思想教育，为了全面完成与档案管理处签订的各项工作目标，我们主要做了以下几个方面的工作：
一、档案收集整理工作。
一年来，为了更好的服务于企业生产，我室共收集各门类文件材料12175份，整理各门类档案1230卷、540件，输入和完善了____的数据库。整理资料959卷，累计800多件、底图1850张。各门类档案的归档率、完整率、准确率均达98%以上。提供利用服务700人次,12804卷次，复印3690份。查全率、查准率均达到100%，由于我们高质量的服务，在年度服务质量考核过程中优秀率达100%。创经济效益14万元，并得到了各基层单位及广大用户的一致好评。
二、积极与辖区单位协调，赢得领导对档案工作的支持。
1、为了搞好档案工作，赢得辖区单位领导对档案工作的支持，我们多次到地调处、十二矿区等单位向单位领导汇报我室档案工作状况，让领导了解企业档案工作对企业发展的意义，以及我室取得的成绩和工作中存在的实际困难，得到了辖区领导的重视，去年为我室拨款2.9万元，由于资金一直没有到位，在处办公室的大力支持和帮助下，多次与物资购物中心协调，到今天七月份为我室购买了空调、微机(柜式空调一台，窗式空调七台，微机一台)等设备，并投入试用。
2、积极与地质调查处协调为我室解决网络问题，得到了该单位领导的支持，在该单位进行网络改造时，也为我室安装了网线，此项工作正在运行中。
3、随着现代化的不断进展，我室原始档案的测量数据软盘有大部分数据已经不适应当前的微机读取，给服务单位带来很多不便，为了更好的服务于生产单位建设，我室多次与勘探事业部的领导反映此情况，得到了该单位的大力支持，此项工作已立项让计算中心的工作人员为我室解决原始测量数据的光盘转录工作。此项工作正在进行中。
4、由于受现有环境及客观条件的限制，物探档案楼的供电状况与档案管理现状相差甚远。而线路也随着时间的推移逐渐老化，现有的电力需要和线路严重超载的现状使得整栋档案楼供电状况日趋恶化，为此，我多次向领导汇报电力供应状况与档案保管现状的矛盾，引起了处领导的高度重视，他们多次向上级主管部门反映，经过多方努力，xx-x年x月x日，xx档案楼的线路改造工作终于动工了，通过近一个月的施工，顺利完成了物探档案楼的线路改造工作。
5、对现存监视记录进行统计和鉴定工作。现在我室存有大量的监视记录，有的已经超期保存多年，为此，我组织员工对现存监视记录进行了全面的核查，并与xx处的相关领导进行和协商，按照监视记录的保管期限对现存监视记录进行统计和鉴定销毁工作，目前此工作正在进行中，预计到明年年初这项工作会顺利完成。
三、为生产建设服务，做好档案编研工作。
为了更好的服务于企业的科研与生产，我室积极做好档案的编研工作,根据企业科研、生产的需要编写了xx处xx-x年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料，为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx档案》、《xx政工》投稿1，其中有分别被采纳。局级科研项目《运用qc提高xx-x档案利用质量》获得xx-x年局级三等奖。
四、围绕档案管理规范，加强安全防范意识。
加强库房管理，认真做好库房的安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录，熟练掌握各类设备性能的操作方法，严格执行设备操作规程，按时进行设备维修保养，库房内实行了专人管理，经常检查所管设备是否完好，离开库房及时关门落锁，关闭电源，做到24小时有人值班，并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。(其内容是：见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)
五、积极参加处里开展的各项活动，按时完成上级交办的各项指标任务，并做到各项费用不超标，取得了较好的成绩。
六、存在的问题：
1、加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。
2、大事记、组织沿革还需加强。
3、楼房屋顶漏雨，需要维修。
4、库内急需增加档案装具(密集架)，胶片档案已无法存放。
七、下步打算：
1、积极深入到基层科室，做好兼职档案员的'业务指导工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导，完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。
3、做好微机联网前的准备工作，全室人员要通过自学和培训，熟练操作微机，尽快达标，不断推进我室的现代化管理档案的进程，加强所属单位兼职档案员网络建设，确保兼职档案员队伍的相对稳定，加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度，为微机联网工作打下基矗
4、继续开展“巾帼文明示范岗”活动，坚持周三、周五政治、业务学习制度，积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动，完成上级交办的各项工作任务。
5、继续做好档案的编研工作，努力向《xx》、《xx》投稿，积极撰写论文，抓好编研成果和调研课题的研究。
6、继续做好档案的保管工作，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时，查全率、查准率均达到100%。用户对档案服务质量优秀率要达到100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度，使每个同志都树立爱岗敬业的职业道德，切实提高全室职工的素质，树立档案系统的良好形象，积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务，方便用户查询。
一年来，我室在各项工作中虽然取得了一点成绩，但工作中还有许多不足，在今后的工作当中，努力把各项业务工作做得更好。
延伸内容：工作总结的结构形式是什么?它的内容又包括哪些?
年终总结(含综合性总结)或专题总结，其标题通常采用两种写法，一种是发文单位名称 时间 文种，如《铜仁地区烟草专卖局____年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式，如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结：《客户争等级，诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述：
1、情况回顾 这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。
2、经验体会 这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。
3、今后打算 这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。
篇7书写经验160人觉得有启发
企业档案管理工作人员在年终总结时，往往需要回顾过去一年的工作情况，梳理工作流程，提炼出一些经验教训。这类总结既是对个人工作的梳理，也是对企业档案管理工作的一种汇报形式。要写好这样的总结，可以从以下几个方面入手。
首先，档案管理人员应当明确总结的目的，即展示自己的工作成果和存在的不足之处。这一步很重要，因为只有清楚目标，才能有针对性地收集相关材料。在实际操作中，有些人可能直接跳过这一环节，结果导致内容散乱无章。例如，有的同事在写总结时，既想体现自己的努力，又想突出团队协作的重要性，结果两种意图混杂在一起，反而显得思路不清。
其次，总结的内容应该涵盖日常工作中涉及的关键点。比如，档案的归档是否及时、分类是否合理、利用效率如何等等。这些内容可以通过具体的案例来说明，这样不仅能让总结更有说服力，也能帮助其他同事了解你的工作方式。当然，在列举具体事项的时候，要注意条理清晰，避免罗列一堆毫无关联的信息。例如，有位同事在总结时，把各种琐碎的事情堆砌在一起，虽然事无巨细都提到了，但读起来却让人摸不着头脑。
再者，总结中可以适当加入一些专业术语，这样既能体现自身的专业水平，也能让阅读者更容易理解你的工作内容。比如，“全宗卷”的建立、“电子文件”的管理等概念，在档案管理领域都是比较重要的。不过，在使用这些术语时，也要注意语言表达的通俗性，不能太过晦涩难懂。有些时候，由于急于表现专业性，某些人可能会选择过于复杂的词汇，结果反而增加了理解难度。
书写注意事项：
对于工作中遇到的问题，也需要进行深入分析。比如，档案借阅过程中是否存在安全隐患，或者是档案数字化进程中遇到的技术难题。这些问题的解决方法可以作为总结的一部分，为后续的工作提供参考。不过，这里需要注意的是，描述问题时要客观公正，不能一味地抱怨或者推卸责任。有个别同事在写总结时，总是喜欢强调外界因素的影响，而对自己的工作反思较少，这就显得不够成熟了。
小编友情提醒：
总结不仅仅是文字上的呈现，还应该结合实际情况进行调整。比如，可以根据企业的具体需求，增加一些针对性的内容。例如，如果公司特别重视档案的安全性，那么就可以着重强调这方面的工作成效。反之，如果公司更关注档案的利用率，则应将重点放在提升档案服务功能上。这种灵活应对的方式，能够更好地满足企业的需求，同时也体现出档案管理人员的专业素养。
档案管理年终个人工作总结范文 【篇8】 1150字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以*理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
篇8书写经验106人觉得有启发
档案管理工作涉及的内容繁杂，既要面对大量的文件整理，又要兼顾后续查阅的需求，因此做好年终个人工作总结尤为重要。对于从事这一工作的同事来说，总结不仅是对自己一年工作的回顾，也是为来年工作指明方向的一种方式。
首先，回顾工作成果时，需要详细列出完成的主要任务。比如某段时间内处理了多少份文件，其中有多少份已经归档，还有哪些未完成的任务。这部分内容最好能用具体数字体现出来，这样不仅能让领导看到你的工作量，也能清楚地了解你在工作中遇到的问题。不过有时候在统计过程中，可能会因为疏忽遗漏了一些细节，这就需要在后期仔细核对，确保数据的准确性。
其次，关于工作中存在的不足之处，也要坦诚地表达出来。这不仅仅是对自己的负责，更是对未来工作的提醒。例如，可能在某些环节上效率不高，或者对新政策的理解不够深入，导致工作出现了偏差。这样的情况在实际操作中并不少见，关键是要找到原因，并提出改进措施。有时由于时间紧迫，可能没有足够的时间去深入分析问题根源，但这并不意味着可以忽视这些问题的存在。
再者，对于未来的工作计划，应该结合当前的情况进行合理规划。可以参考过去一年的经验教训，制定更加科学有效的方案。比如针对之前效率低下的环节，是否可以通过引入新的技术手段来提升工作效率？又或者是加强团队内部的沟通协作，形成更为顺畅的工作流程？当然，这些设想不一定都能立即实现，但至少要有明确的方向，这样才能在新的一年里有所突破。
书写注意事项：
除了上述几个方面，还有一点需要注意，那就是如何保持持续学习的态度。档案管理工作随着社会发展和技术进步也在不断变化，如果只停留在原有的知识水平上，很容易被时代淘汰。所以，平时要多关注行业动态，参加相关的培训课程，不断提升自己的专业能力。偶尔也会遇到一些难以解决的技术难题，这时候就需要主动向同事请教，或者查阅相关资料，通过多种途径寻找答案。
小编友情提醒：
写总结的时候，语言表达上要注意简洁明了，避免冗长复杂的句子。毕竟这份总结最终是要给领导审阅的，过于晦涩难懂的内容可能会降低阅读体验。同时，也不要忘记检查一遍文档格式，确保没有明显的排版错误。毕竟在正式场合下，一份整洁美观的文档往往能给人留下更好的第一印象。
