档案管理的年终总结范文 【篇1】1450字
档案管理年终总结
我是____开始，从事干部人事档案管理工作，按照卫生局要求，每个科室明确一名兼职档案员，负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立，明确由我负责人事科文书档案管理工作。____底机关机构改革，人员减少，卫生局综合档案室管理和干部人事档案管理两项档案管理工作，设定一个岗位，由我一人负责。____开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法，总结起来有以下几点体会：
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法，才能很好地去用法和执法，做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的`支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多，每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。____卫生局迁址到小中富乐二区，所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机，同时配备了计算机。____为建立电子档案目录，投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。____为了缓解农村合作医疗办公用房，卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房，存放合作医疗会计档案，同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全，并专门提出灭火器要及时更换，保证在有效期之内，工作总结《档案年终总结》。今年调换了档案库房，为了避光，不让档案资料受损，定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法，结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确，有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档，没有保存价值的不要做无效存档;比如：上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。3、在档案安全保护方面，要作到认真负责和细心，经常观察库房的温湿度，并做好记录，每天下班前检查电源关没关，门窗关没关好，发现问题及时采取改进措施，消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。4、档案利用方面，档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还，不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制，要求在整理档案立卷归档的基础上，做好档案安全保护工作，达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况，对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料，及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员，积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班，做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外，通过卫生局局域网向基层单位发放通知，要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的，有贴标语的，有利用板报或宣传橱窗的，有利用电子大屏幕进行宣传的，另外大部分单位都组织职工进行了学习。____年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
篇1书写经验154人觉得有启发
档案管理的年终总结怎么写
年底到了，每个部门都要开始准备各种总结了。档案管理部门也不例外，毕竟这一年的工作成果都得有个交代。写总结这事看着简单，真动手的时候才发现不容易。特别是档案管理工作，平时看起来都是些琐碎的事，到头来却得梳理出个条理来，这可不是件轻松事。
先说说准备工作吧。先把这一年来的文件归档情况过一遍，看看有没有遗漏或者归类不当的地方。这一步很重要，要是开头就搞错了，后面的内容就会乱套。记得去年我们部门就有个小疏忽，某份重要文件没及时归档，结果领导在检查时发现了，好在补救还算及时，不然麻烦就大了。
接着就是整理数据。档案工作，数据是最关键的部分。从接收文件的数量，到分类存档的比例，再到借阅记录，这些都需要详细列出。数据要真实准确，不能含糊其辞。比如去年我们接收了两千多份文件，其中百分之八十完成了数字化处理，这个数字就得写清楚。不过有时候统计的时候难免会有点误差，比如说把某个月的数据记错了，后来发现后赶紧修正了过来。
接下来就是总结经验了。档案管理工作看似简单，但其实有很多需要注意的地方。比如说文件的保密性，这是档案管理中不可忽视的一点。今年我们在这方面加强了措施，专门设置了权限管理，只有授权人员才能查看某些敏感文件。还有就是档案的保存环境，湿度、温度这些因素都会影响档案的寿命，这方面我们也做了不少改进。
最后就是提出明年的工作计划。档案管理不是一蹴而就的事情，需要长期坚持和不断优化。明年我们要继续推进数字化进程，争取实现百分之百的电子化管理。另外，还要加强员工培训，提高大家的专业水平。不过在制定计划的时候，也得考虑到预算的问题，毕竟资源有限，不能盲目追求高大上的技术。
写总结的时候要注意语言简洁明了，不要堆砌太多专业术语，否则会让读者看得一头雾水。有时候为了表达清楚，可能会写得啰嗦了些，但只要能让人明白就好。比如去年我的总结里就有这么一段：“在档案管理过程中，我们始终坚持以人为本的原则，努力提升服务质量。”这段话本身没问题，但读起来总觉得有点空洞，不如改成“我们注重服务细节，确保每位使用者都能快速找到所需资料”这样具体一些。
人事档案管理工作个人年终总结范文 【篇2】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇2书写经验113人觉得有启发
做人事档案管理工作，说起来不算特别复杂，但要是想写好总结，还真得花点心思。一开始，得把这一年的工作情况好好梳理一遍，哪些事情做得比较好，哪些地方还有不足，都要心里有数。这就像整理文件一样，该归档的归档，不该混在一起的分开。
比如，今年部门里新进员工不少，档案管理这块就得格外用心。像入职手续、学历证明、工作经历这些材料，都得仔细核对。有时候忙起来，难免会漏掉一两个细节，这就需要多检查几遍。再比如，离职员工的档案处理也不能马虎，按规定该存档的要妥善保存，不能随意丢弃。不然的话，将来万一出了问题，可不是小事。
平时工作中，还会遇到一些特殊情况，像有些员工的信息需要更新，这时候就要及时跟进。还有，每年定期的档案核查工作，也是必不可少的环节。如果这一块没做好，档案混乱了，后续很多事情都会受影响。所以，平时就要养成良好的习惯，该记录的记录，该分类的分类，这样才能保证不出差错。
书写注意事项：
跟其他部门的沟通也很重要。人事档案不是孤立存在的，它跟招聘、培训、绩效考核都有联系。要是档案信息不完整或者错误，可能会影响到其他工作的开展。所以，跟各部门保持顺畅的交流，及时获取最新的信息，对于做好这项工作特别关键。
技术手段也不能忽视。现在信息化办公越来越普及，档案管理系统也不断升级。熟练掌握这些工具，能提高工作效率不说，还能减少人为失误。不过，有时候系统可能会出点小问题，比如数据传输不完整之类的，这就需要我们平时多留意，发现问题赶紧解决。
工程档案管理年终工作总结范文 【篇3】 1500字
大学的最后一个暑假，我到广州市xx区建设与市政局实习，时间是从x____七月十日至八月七日。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化，尽量做到理论与实践相结合，在实习期间能够遵守工作纪律，不迟到、早退，认真完成领导和负责人交办的工作，得到负责人的好评，同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习，主要岗位是档案整理，由于之前没有接触过此类的工作，所以在刚刚着手的时候显得有些生疏，但是经过一段时间的学习，也能够很熟练地展开工作。档案整理工作主要有两种，一种是将文本档案进行归档，一种是将电子档案进行归档，在实习的过程中，我参加了整个档案的整理过程，并掌握了档案整理的相关知识要要点，同时在电子档案的整理过程中，结合自身所学知识，对原先的方法进行了改革，同时也得到了负责人的赞同。
实习期间，我利用此次难得的机会，努力工作，严格要求自己，虚心向领导和负责人求教，同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识，不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法，还进一步巩固扩展了自己所学到的知识，为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”在短暂的实习过程中，我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏，刚开始的一段时间里，对一些工作感到无从下手，茫然不知所措，这让我感到非常的难过。虽然在学校所学专业不是档案整理，但是在这过程中，刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上，这时才真正领悟到“学无止境”的含义。但是在实际的工作过程中，要求的是一种快速的学习方法与探究的能力，通过与另一位实习生的合作，我们慢慢地学会用探索的方法进行学习，不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢，而是在专业知识的基础上，对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。通过一点点的探索与变化，渐渐地我们悟出了在工作学习上，我们要处理好的 “三个关系”：即课堂教育与社会实践的关系，以课堂为主题，通过实践将理论深化；暑期实践与平时实践的关系，以暑期实践为主要时间段；社会实践广度与深度的关系，力求实践内容与实践规模同步调进展。
在实习的过程中，我也发现，对于教育技术学学生的我，资料整理显得相当地重要，对于我以后的工作也能够起到相当大的作用，不管是文本材料的整理，还是电子材料的整理，都需要一定的整理规则和方法，所谓为规矩不成方圆，尤其是在现代社会中，信息的大量涌现，如果没有一个行之有效的管理方法，确实是很难实现资源的有效管理和利用，通过这一次的实习，也让我掌握了相关的知识和方法，让我明白了在进行资料整理得过程中需要注意的问题，并且需要避免的问题。
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当然，在实习的过程中不仅仅是学习到了工作上的方法，同时也意识到了自身在沟通技巧上的缺乏，面对负责人与领导，很多时候都不能进行很好的沟通，这给我的工作也造成了一定的困扰，不能够很好的交流工作心得，同时在与人之间的关系上也很难有新的变化。针对这一点，也许不仅仅是我一个人的问题，在校学生阅世不深，在沟通上不能很好的实现，也是一个难题。不过欣慰的是能够及时的发现自身的缺点，在接下来的时间针对自身薄弱的环节进行练习，为以后的工作打下一个较为坚实的基础。这近一个月短暂而又充实的实习，对我走向社会起到了一个桥梁的作用，过渡的作用，是人生的一段重要的经历，也是一个重要步骤，对将来走上工作岗位也有着很大帮助。向他人虚心求教，遵守组织纪律和单位规章制度，与人文明交往等一些做人处世的基本原则都要在实际生活中认真的贯彻，好的习惯也要在实际生活中不断培养。
篇3书写经验208人觉得有启发
工程档案管理年终工作总结怎么写
年底到了，不少人都得准备一份工作总结，尤其是做工程档案管理的同行们。这项工作看似简单，其实挺费脑筋，不仅要梳理一年的工作情况，还得提炼出成绩和不足，为来年做好规划。怎么才能写出一份合格的总结？这里就给大伙儿讲讲要注意的地方。
先说说准备工作吧。做总结前，最好能翻看下过去一年的工作记录，特别是那些重要的会议纪要、项目进展表、检查记录之类的东西。把这些东西整理好，心里有个底，写起来就不会东拼西凑。比如去年我们部门参与了几个大型项目的档案归档工作，当时遇到过一些问题，像资料分类混乱、部分文件缺失等，这些问题后来是怎么解决的，都得好好回忆一下。
接着就是怎么组织内容了。总结不是流水账，也不是单纯的罗列数据。可以从几个方面入手，像是工作完成情况、存在的问题、改进措施之类的。举个例子，去年我们在档案数字化方面做了不少努力，投入了不少资源，也取得了一些成效。但过程中发现，有些老项目的电子档案格式不统一，导致后期检索效率不高。针对这个问题，我们后来制定了统一标准，并对相关人员进行了培训。这样写出来就比单纯说“我们做了数字化”更有说服力。
还有一个关键点，就是数据的应用。写总结的时候，如果能用一些具体的数据来支撑你的观点，会显得更加真实可信。比如，今年我们一共完成了多少份档案的归档工作，比去年增长了多少百分比，或者通过改进流程后，工作效率提升了多少等等。这些数字能让领导看到你的付出和成果。不过有时候写的时候容易忘记标注单位，比如说是“份”还是“卷”，这就需要注意了。
书写注意事项：
关于未来计划这部分，也要认真对待。不能光喊口号，得结合实际情况提出切实可行的目标。比如，今年我们要加强档案的安全管理，确保重要档案的存储环境达到国家标准。为此，我们可以考虑增加监控设备，定期开展安全检查，这样既体现了前瞻性，也有操作性。
小编友情提醒：
别忘了检查一遍文稿。有时候写着写着，可能会出现一些小问题，比如句子不通顺，或者用词不当。像“档案管理工作需要不断优化和完善”，这句话如果写成“档案管理工作需要不断优化和改善”，虽然差别不大，但仔细看还是能感觉出来。还有些地方可能逻辑不太清晰，比如把原因写成了结果，这就需要多读几遍，看看有没有漏洞。
人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇4】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇4书写经验139人觉得有启发
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了，总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐，既要保证资料完整，又要确保更新及时。写总结的时候，关键是要把工作内容梳理清楚，突出重点。
先说说日常管理，比如每个月都要核对员工入职、离职信息，这是一项基础工作。有时候事情多起来，难免会有疏漏，比如把某位员工的档案放错了文件夹，后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯，每次处理完都检查一遍。
书写注意事项：
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统，我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练，提交的数据格式经常出问题，有的表格少了字段，有的数据重复录入。后来经过几次调整，总算理顺了流程。
除了常规事务，还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案，当时手头的工作也挺忙的，差点忘记这件事。还好同事提醒了一下，赶紧查找归档，最后按时完成了任务。
还有一点需要注意，就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节，有时候需要找财务核对工资记录，有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备，临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法，建议把每个季度的主要工作列出来，用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案，二季度处理了多少次调档申请，三季度参与了多少次招聘活动，四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字，还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置，还有数据录入不规范的情况，都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题，可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足，提出加强分类管理的建议；对于新系统使用过程中存在的困难，建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候，语言要简洁明了，避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了，毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题，写成了一堆流水账似的叙述，这就要注意控制好节奏，把重点内容突出出来。
档案管理个人年终工作总结范文 【篇5】 1650字
新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了xx市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇5书写经验199人觉得有启发
做档案管理工作一段时间后，要写个总结，这事听起来挺简单，实际上得花点心思。总结不是流水账，也不是单纯罗列工作内容，它得有点深度，能反映你的专业能力。开头可以简单交代一下背景，比如这一年档案工作的总体情况如何，是顺利推进了还是遇到了些困难。这部分不用太复杂，几句带过就行。
接下来就是重点，要谈谈具体的工作成果。比如说档案整理方面，有没有创新的方法，提高了效率没有；还有档案利用这一块儿，是不是比以前更方便了，用户反馈怎么样。这部分最好结合具体的例子来说，这样更有说服力。像去年我们单位搞了个新系统，专门用来检索历史档案，结果查询速度提升了至少三倍，这个就可以详细说说。
书写注意事项：
工作中肯定也有些问题需要反思。比如有的档案归类不太合理，查找起来费劲；或者是人员培训不到位，导致工作效率不高。这些问题不能藏着掖着，得坦诚地提出来。当然，光发现问题还不够，还得想解决办法。比如针对归类不合理的问题，是不是可以调整分类标准，增加一些新的类别。
还有就是团队协作方面的事情。档案工作不是一个人的事，需要大家共同努力。可以聊聊平时是怎么跟同事配合的，有没有遇到什么分歧，最后是怎么解决的。比如有一次有个紧急任务，需要几个部门一起帮忙，当时沟通上出了点小状况，但最后通过开个小会，明确了各自职责，事情就顺利完成了。
至于总结里的数据，能用上的尽量用上。像全年共整理了多少份档案，处理了多少件借阅申请之类的。数字最有说服力，能让领导一眼看出成绩。不过这里要注意的是，别为了凑数而夸大事实，实事求是最重要。
最后这部分，可以展望一下未来的工作方向。比如下一年计划引入什么新技术，或者加强哪方面的培训。写这部分的时候，语气要积极乐观，表现出对未来工作的信心。
整个总结写完后，记得多检查几遍。有时候写着写着，可能会漏掉一些标点符号，或者少了个词啥的，这些都是需要注意的地方。还有就是，写总结的时候，尽量避免口语化表达，毕竟这是正式文件，用词还是要严谨一点。
2025年档案管理年终总结范文 【篇6】 650字
工作认识：
医院病案管理是一项全面、协调的服务工作，一个合格的医院病案管理员应具备强烈的工作责任感，有高度事业心、责任感与务实的工作态度，具有较强的政治素质和业务技能，严格能干的工作作风，勤奋的精神。我一直相信只要自己努力，自己的工作也必定能够得到认可。
工作回顾：
我走进医院，熟悉工作环境的重要任务，进入系统的学习计算机的情况下，导致各部门及时发布的材料副本，待发送到在这种情况下及时通知。
工作一年多时间，我始终践行“服务好领导，服务好部门，服务好病人”的工作理念，切实履行组织领导安排下的每一项任务。综合培养自身工作素质，提升自己的工作技能。
不让领导安排的任务在自己手里延迟，不让需要处理的事项在自己手里积压，防止在自己身上发生的各种错误，也不让病者在自己这里延误。
工作心态：
“既来之，则安之”-我一直怀着这种心情努力做好工作，积极参与学习。高度负责的态度投入事业当中，坚决服从领导安排，用心服务病人。按照医院规章制度和劳动纪律小心地执行工作，以更好地满足患者的需求。
我很喜欢、珍惜这个医院病案管理职位，我也逐渐热爱自己所属的医院。它既是一个大熔炉，是一个舞台，既锻炼我，为我的发展奠定了基础。回想起这段时间的工作，我基本完成自己的任务，这与领导同事的支持和帮助是分不开的，在此我要向领导和同事们表示衷心的感谢!
这些都是我工作一年来的真实想法，这份工作总结可能还有一些不完整和不准确的地方，也希望领导和同志们对我批评、改正。在以后的工作中，我将尽个人所能做好这份工作。
篇6书写经验26人觉得有启发
年底到了，不少人都得开始整理这一年的工作情况，尤其是从事档案管理的同事。档案管理工作看起来挺简单，无非就是收收文件、存存资料，但实际上，要想写出一份让人满意的总结，还真得花点心思。
先说说开头。很多人喜欢开门见山，直接说自己今年做了哪些事。我觉得这没问题，但要注意一点，别光列流水账。比如你可以说：“今年我们在档案管理上投入了不少精力，完成了几项重点工作。”这样既概括了全年工作，又给后面的具体内容留了空间。
说到具体内容，重点是要突出成绩。比如档案归档及时率提升了多少，数字化档案的数量达到了什么水平。这里有个小技巧，如果有些数字不太好记，可以用大致范围代替，比如“提升到80%左右”。当然，要是你记得特别清楚，那最好精确到小数点后两位，这样显得更专业。
再来说说遇到的问题。每个部门都会遇到困难，档案管理也不例外。可能有的档案格式不统一，有的电子版丢失了。面对这些问题，不能只说“存在这些问题”，还得提出解决办法。比如，针对格式不统一的情况，可以建立统一的归档模板；对于电子版丢失的问题，可以加强备份管理。这样的处理方式会让总结显得更有深度。
还有个地方需要注意，就是提到团队合作的时候。档案管理工作不是一个人能完成的，所以一定要提到大家的努力。可以这么写：“在全体员工的支持下，我们顺利完成了全年任务。”听起来是不是很真诚？
最后就是结尾部分。这个部分不用太复杂，简单表达一下对未来工作的期待就行。比如说：“展望明年，我们将继续优化档案管理体系，争取取得更大的进步。”
写总结的时候，还有一个容易被忽视的地方，就是语言的准确性。有时候为了追求简洁，可能会省略一些必要的细节，这就可能导致信息传递不到位。比如写到某项任务完成的时间时，直接写“去年底”就有点模糊，不如写具体日期“____年12月31日”。再比如，提到某个项目的参与人数时，说“大概几十个人”，不如写“约50人”。
书写注意事项：
总结里用词也要注意。有些人习惯用一些比较口语化的表达，比如“搞定了”，虽然听起来亲切，但在正式场合还是不太合适。应该换成“顺利完成”之类的措辞。还有，有些句子结构可能稍显松散，比如“经过我们的努力，档案管理工作有了很大的改进，这离不开大家的支持。”这句话其实可以稍微调整一下，变成“我们的努力使档案管理工作有了很大改进，这离不开大家的支持。”
2025档案管理个人年终工作总结范文 【篇7】 850字
一、加强理论修养，提高自身执政能力
一年来，我以“五查五树”活动为契机，带领全局干部职工，通过对理论知识的学习，尤其是对党的xx大报告的认真研读，对党在新的时代条件下继续全面建设小康社会，团结带领全国各族人民坚定不移的走社会主义道路有了更深刻的认识。也使自己的理论水平、思想觉悟和执政能力都有了明显提高，为开创档案工作的新局面奠定了思想基础。
二、超额完成招商引资任务
在县委、县政府的领导下，我始终把招商引资工作作为工作的重中之重，在任务下达后，我认真学习了我县的招商引资政策，制定了我局招商引资目标责任制和奖惩措施，在实际工作中积极拓宽思路，扩大招商渠道，克服困难，超额完成县政府下达的招商引资100万的任务。热点栏目：
三、资政惠民，做好档案服务工作
资政惠民是档案工作的出发点和落务工作脚点。因此我局馆紧紧围绕这一主题活动，服务党和政府的工作大局，服务社会各界群众。
一是，积极参与重大活动及重点项目工作，为经济建设服务。近两年来，我局作为成员单位，多次派出专人全程跟踪各项重大活动及重点工作，做好了档案资料的收集工作。到目前为止共收集到一至xx届皮草交易会档案资料500余件，照片70多张，资料60册，全县各重点项目竣工后档案已全部整理完毕共建档207册。
二是，建立荣誉档案室，购置了档案装具，解决了荣誉档案的存放问题现已接收荣誉档案50余件。为全县各单位提供了一个存放荣誉档案的安全场所。
三是，搞好编研，为领导决策提供服务。今年我局馆为充分开发档案信息资源，编印了《xx县招商引资政策汇编》、编写了《xx县大事记》、《xx县档案利用效果汇编》，分送到了县领导和各单位领导的手中，为领导决策及工作提供了借鉴和参考作用。
四是，建立县乡文件中心，服务社会各界。今年以来，我们在以往工作的基础上继续收集整理了现行文件1195件，另外在全县九个乡镇也都建立了文件中心，把关系群众利益的文件收集、整理、编目，积极的为新农村建设服务，受到了群众的好评。
篇7书写经验190人觉得有启发
写好一份总结，尤其是像档案管理这样的专业领域，关键在于条理清晰、重点突出。开头部分，可以先把全年的工作做一个大致梳理，比如上半年主要完成了哪些项目，下半年又有哪些新任务启动。这里要注意的是，描述工作时最好能结合具体数字，这样显得更有说服力。比如，上半年整理了超过300份历史档案，而下半年新增归档量达到了500份。
接着，要谈一谈取得的成绩。成绩这部分很重要，因为它是对自己工作的肯定。可以提及一些具体的成果，像是优化了档案检索流程，使得查找效率提升了至少30%，或者开发了一套新的电子档案管理系统，大大降低了纸质文件的存储压力。不过，在描述这些成果时，尽量避免空泛的表述，而是用事实说话，比如列出几个典型案例。
接下来就是难点和不足的地方。每个项目都不可能一帆风顺，档案管理工作也一样。可以回顾一下在执行过程中遇到的一些挑战，例如某些特殊格式的档案难以数字化处理，或者在团队协作上存在沟通不畅的问题。这些问题的解决办法也很重要，可以分享一下当时是怎么克服困难的，比如通过加强培训提高团队的技术能力，或是引入外部专家进行指导。
关于未来规划，这部分同样不能少。可以根据过去一年的经验教训，提出下一年的目标和计划。比如，计划将现有的档案数字化覆盖率提升到90%以上，或者探索更加智能化的档案管理方案。同时，也要考虑到资源限制，合理设定目标，确保可行性和可持续性。
写总结的时候，难免会有一些小疏漏。比如有时候为了赶时间，草草写完一段话却忘了检查是否有遗漏的关键点，或者是某个数据引用得不够准确。还有些时候，因为对某些细节记忆模糊，导致描述不够完整。这些都是正常的，只要不是故意忽视重要信息就行。
小编友情提醒：
别忘了检查一遍文档格式是否符合要求。档案管理本身就强调规范性，所以总结的排版、字体大小、页边距等方面都要注意统一。如果单位有专门的模板，那就严格按照模板来操作，避免因为格式问题影响整体效果。
人事档案管理年终工作总结范文 【篇8】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，xxx同志指出“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的xx大重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查（借）阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇8书写经验131人觉得有启发
人事档案管理年终工作总结怎么写
人事档案管理工作是一项细致活儿，既要保证材料齐全，又要确保归档有序。这工作表面上看没啥技术含量，但做起来才发现处处是学问。比如，有些同志总觉得把材料往柜子里一放就完事了，其实不然，这里面的门道多着呢。
第一步，得先把全年的工作梳理一遍。别光记流水账，要把关键点拎出来。像什么新员工入职手续办理了多少，老员工调动信息更新了几份，这些都得清清楚楚。不过有时候，大家会因为手头事情太多而遗漏某些环节，这就容易导致后续核对费劲。比如某次整理时，我发现有个员工的调令存档表居然少了一项签字，幸好及时补上了，否则麻烦就大了。
第二步，就是分类归档。档案分类不是随随便便分的，得按照单位的规定来。比如，学历证明、职称证书、奖惩记录这些都要单独归类。有些人觉得这样太麻烦，直接一股脑儿堆进文件盒里，结果后来查找的时候翻半天找不到。还有一种情况是，有些档案袋封条没贴好，资料散落出来，这不仅影响美观，还可能引发保密问题。
第三步，检查核对。每次归档后，必须仔细核对一遍，看看有没有漏掉的材料，或者重复录入的信息。这里有个小问题需要注意，有时候系统里的信息和纸质版的不一致，这就需要花时间去核实。比如去年年底，我就遇到过一次这样的情况，某个员工的履历表在系统里比纸质版多了一页，后来查下来是录入时多敲了个回车键，这才搞明白。
第四步，安全保管。档案管理最怕的就是丢失或者损坏。平时要注意防潮、防火、防盗，定期检查档案柜是否锁好。另外，对于一些敏感信息，得特别小心，不能随便让外人接触。有时候，一些部门同事为了图方便，直接把档案带回家处理，这种做法很不妥当。
第五步，总结经验教训。这一年的工作中，肯定有不少值得反思的地方。像哪些流程效率不高，哪些细节容易出错，这些问题都得记下来，以便来年改进。当然，总结的时候也不能只盯着缺点，那些做得好的地方也得提一下，这样才能全面反映工作情况。
