档案管理年终的工作总结-职场资讯范文 【篇1】950字
档案管理年终的工作总结-职场资讯
____年，我们在处党总支的领导下，在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下，较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作：
一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中，我们的`电脑维护工作量比较大。主要原因有三：一是工作量大、人员少；二是基层档案室多且分散在各二级单位；三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约110多起，现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、设计开发了普光档案管理数据库
3、做好电子文件上传的系统的后台监控
4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作；
3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度，规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高；
二是没能按计划完成单机版科技档案数据库的设计工作。
在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支持。
篇1书写经验56人觉得有启发
档案管理年终的工作总结，说到底就是要把这一年干过的事梳理清楚，既不能漏了重要的环节，也不能添油加醋地夸大其词。这事得从头说起，先把全年的工作脉络理顺，把那些零散的事情串起来，看看哪些地方做得好，哪些地方还有提升的空间。
一开始，就得把档案的归档工作摆到首位。档案，说大不大，说小不小，但要是弄不好，麻烦就来了。我记得去年刚接手这项工作的时候，总是觉得手忙脚乱，后来慢慢摸索出了门道。归档的时候，分类很重要，尤其是对于一些特别重要的文件，必须单独存放，不能混在一起。这一步要是搞错了，后面查起来费劲不说，还容易出岔子。不过，有时候因为时间紧任务重，难免会有点心急，就把不该混的东西放一块了，回头再找的时候，就费了好大劲才理清楚。
接着就是日常的维护工作了。档案室就像是一个仓库，东西放进去之后，还得定期检查，看看有没有受潮、虫蛀之类的问题。去年冬天的时候，我就发现几份档案纸张发黄，仔细一查，原来是通风没做好。这件事让我意识到，平时的小细节不能忽视，不然等到出问题的时候，后悔都来不及。但话说回来，档案室的环境控制也不是那么容易，毕竟设备有限，有时候只能靠经验去判断，有时候就凭感觉调节湿度啥的，这中间难免会有偏差。
再说到档案利用这一块，这是体现档案价值的关键环节。平时同事们要查个资料什么的，都得快速响应。记得有一次，有个部门紧急需要一份几年前的合同，当时我翻了半天才找到。事后想想，其实这份合同应该提前预判到会被频繁调阅，要是事先做好标记就好了。这事也提醒我，以后遇到类似的情况，得学会提前规划，把常用的档案整理出来，方便大家查阅。
除了这些日常工作，培训也是必不可少的。每年都要组织几次业务培训，让大家熟悉最新的归档标准和流程。有时候培训的内容挺枯燥的，但又不得不做，因为这关系到整个团队的工作效率。今年的培训我就碰到了点小问题，本来准备好的材料突然忘带了，结果临时改用ppt，效果差了不少。这种事虽然不是经常发生，但确实会影响培训的效果，下次得吸取教训，提前检查好所有材料。
人事档案管理工作个人年终总结范文 【篇2】 850字
为扎实做好干部人事档案整理工作，按照市委组织部规范化整理相关要求，我局立即成立了工作领导小组，安排专人对我局13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善，现将档案整理工作总结如下：
一、提高认识，增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分，是干部个人经历和社会实践的记录，是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映，是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是向党的事业负责，向干部本人负责。
二、领导重视，责任到位。
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长，党组成员、副局长田充为副组长的工作领导小组，安排专人负责此项工作，本着高度的责任心，对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进行了补充，对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺，修正完善。
我局共有干部16人，除3人档案保存在人才交流中心外，其余13位干部人事档案均存在以下问题：
毕业生登记表、成绩表缺件，入党材料遗失，《干部履历表》缺版，年度考核材料不齐，参加培训无记录，以及任职审批材料、专业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失，部分材料缺章等。
在档案整理过程中，严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对，针对档案中普遍存在的材料不齐全、填写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善，共补充学历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份，补贴照片5张，补盖公章16份，基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验，改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作，我局在总结经验同时应不断加强档案人员的思想教育和业务培训，使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求，不断提高档案管理工作的标准化和科学化，使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇2书写经验113人觉得有启发
做人事档案管理工作，说起来不算特别复杂，但要是想写好总结，还真得花点心思。一开始，得把这一年的工作情况好好梳理一遍，哪些事情做得比较好，哪些地方还有不足，都要心里有数。这就像整理文件一样，该归档的归档，不该混在一起的分开。
比如，今年部门里新进员工不少，档案管理这块就得格外用心。像入职手续、学历证明、工作经历这些材料，都得仔细核对。有时候忙起来，难免会漏掉一两个细节，这就需要多检查几遍。再比如，离职员工的档案处理也不能马虎，按规定该存档的要妥善保存，不能随意丢弃。不然的话，将来万一出了问题，可不是小事。
平时工作中，还会遇到一些特殊情况，像有些员工的信息需要更新，这时候就要及时跟进。还有，每年定期的档案核查工作，也是必不可少的环节。如果这一块没做好，档案混乱了，后续很多事情都会受影响。所以，平时就要养成良好的习惯，该记录的记录，该分类的分类，这样才能保证不出差错。
书写注意事项：
跟其他部门的沟通也很重要。人事档案不是孤立存在的，它跟招聘、培训、绩效考核都有联系。要是档案信息不完整或者错误，可能会影响到其他工作的开展。所以，跟各部门保持顺畅的交流，及时获取最新的信息，对于做好这项工作特别关键。
技术手段也不能忽视。现在信息化办公越来越普及，档案管理系统也不断升级。熟练掌握这些工具，能提高工作效率不说，还能减少人为失误。不过，有时候系统可能会出点小问题，比如数据传输不完整之类的，这就需要我们平时多留意，发现问题赶紧解决。
档案管理人员年终总结范文 【篇3】 4050字
转眼一年时间过去了，____年来到档案馆以来，工作已经有两年多时间了，在馆领导的支持和关心帮助下，工作已步入正轨。在这两年工作中能够不断加强档案专业知识学习，积极工作，团结同事，服从领导并完成好领导交予的各项任务。在自己的岗位上能够热心服务学生，立足本职，干好自己的工作。下面我就将一年以来的工作思想做以汇报：
一：好的方面：
1、在思想上能够积极进取，加强政治学习和理论学习，不断的提升自身水平。
从今年十月份本人就递交了《入党申请书》，渴望加入伟大的中国共产党，于今年参加了组织部组织的入党积极分子培训班学习，认真学习了党的历史，党的章程，对党有了深刻了解。在思想上积极向党组织靠拢，在行动上以党员的标准严格要求自己。
2、工作中能够努力工作，敢于挑战，克服难题。坚持自己工作原则，坚持责任重于泰山，工作中找出路想办法。
在工作中首先从思想上态度端正，能够严格要求自己，安心本职工作，不受外界因素影响。工作中能够调整好自己的心态，以平常心踏实工作，能够积极热情的接待校内校外的来访者。能够热情为学生解疑答惑，解决当前学生存在的问题。
学生档案虽然存在流动性较大，来往人数较多，工作量较大问题。但本人能够认真对待，积极地想办法，克服困难，一如既往的干好工作。多一份档案就多一份责任。学生档案是人事档案的一部分，不可或缺，既是惟一的一份又是不可复制的。所以在平时个工作中就要做到用心细致，树立忧患意识。为学生负责，也是为自己为单位负责，敢于担当，避免不必要的损失。档案管理工作比较琐碎，需要认真对待。档案库房的环境也非常重要，要做好空气流通，防虫防霉，避免档案的损害。同时加强档案库房的管理，认真做好档案库房登记检查及安全防范库工作，离开办公室及库房时，应及时关门落锁，切断电源。
3、不断学习提升自身专业综合素质，也是适应单位发展的需要。
虽然平时办理学生档案人比较多，但也不忘在空闲时间学习档案知识，学习档案专业技术知识及档案法律法规，特别是参加两次中国档案学会组织的学习班，能够积极主动的报名参加，也使我深受启发。一方面，让我全面的认识到了《档案法》及国家最新出台的各项规章制度。另一方面，让我深刻的认识到了档案不可低估的重要性，通过学习拓展了思路，丰富了知识，也是我深受感染深受鼓舞。在工作中我需要学习的还很多很多。我会不断学习，充实自己，做到学有所思，学以致用。
二、存在的不足：
自己掌握的有关档案知识还不够，在档案工作中还有许多不懂的地方，希望能有更多的机会多学习，多了解。工作中也存在着一些漏洞，有时也会存在工作不够细致，制度规度还需进步完善落实。
三：下一步工作及建议：
下一步我会以学习党的精神为指导，对待工作要加强责任感，使命感，增强忧患意识，开拓创新思维，工作中多集思广益。
花落只为花开时，虽然今年的工作基本将要结束，但我会以更高的标准迎接下一步的工作。工作中有什么做的不好不对的地方，希望领导们同事们多指导多批评，让我认识到自己存在的问题而进一步改正。我会一如既往的向领导多请示多汇报，及时汇报思想，多向领导、同事们学习，发扬优点，克服不足，再接再厉的把工作做的更好。
篇3书写经验79人觉得有启发
做档案管理工作，写总结这事挺关键的。平时忙忙碌碌整理资料、归档文件，年底一到，就得把这些工作好好梳理一下，写个总结出来。这总结不是简单地罗列做了什么，得有点深度，能反映出工作的成效和问题。
写总结前头，先把这一年的工作流程过一遍。像是档案接收了多少份，分类归档时遇到哪些难题，有没有新的系统引入，这些都得想清楚。比如上半年新来的系统确实提高了效率，但培训时间太短，好多同事都没完全掌握，导致有些操作还是靠老办法，这就得提一提。
总结的时候，别光说好听的。像去年有个同事，他负责的那块档案总是出问题，原因是他自己对标准执行得不太严格。今年他改进了，这事得表扬一下，不然显得总结不真实。不过也有点小遗憾，他后来又放松了，这种反复的情况也该提到，不然没法全面反映情况。
说到总结的重点，最好分成几个部分，比如工作成绩、存在问题、改进措施。成绩这部分要具体，不能含糊其辞。像今年我们完成了多少份档案的数字化处理，这个数字就能说明问题。存在问题这部分，不要藏着掖着，直接写出来，这样领导才知道实际情况。
改进措施也很重要，不能光喊口号。比如针对档案借阅登记不全的问题，今年就增加了抽查环节，效果还不错。另外，建议加强员工培训，尤其是新系统的使用，这方面还得持续跟进。
写总结的时候，要注意语言简洁明了。有时候写得太过复杂反而不好，尤其是那些专业术语，能少用就少用。比如去年有人写总结，用了不少拗口的词，虽然看着高大上，但其实大家都看不懂。还有一次，有人把“提高工作效率”写成了“提升工作效能”，虽然意思差不多，但总觉得有点别扭。
小编友情提醒：
总结写完后，最好自己先看几遍。有时候写作者可能注意力不够集中，会漏掉一些小细节。比如去年我写总结时，把“全年共接收档案三千份”写成了“全年共接收档案三万份”，虽然只是数字错了，但还是被发现了。这种小问题平时不容易注意到，多检查几遍就能避免。
单位档案管理年终总结范文 【篇4】 1600字
本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识，也使我对档案工作有了新的认识，同时，也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧！首先，是档案收集整理工作：为了更好的服务档案事业，档案合理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了；
期限我们分为短期、长期、永久性的，个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上，查看率、查准率达到；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室进行新的归档时，我们要制册登记，按类整理存放，并做好检索目录，以方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
一、忠于职守，爱岗敬业
所谓忠于职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案用户提供优质的信息职责；所谓爱岗敬业，是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心，全心全意的投身于本职工作之中，具体的应该做到：
第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者，首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二，从历、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料进行筛选、签定和保管，切实合理的运用来源原则，保持文件之间的历史联系（或原有联系）
第三，档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中，应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒体等非传统型文件）的档案价值。
第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者对文件取舍的选择，首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对其工作进行辩护，档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录，并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
二、遵纪守法，严守机密
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密，增强保密观念，培养良好的保密习惯，并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信息，尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次，档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中，不利用其职务之便，为自己或他人谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。
再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道德的基本规范之一，具体来说是要求档案工作者不准损毁，失去国家所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂改，伪造档案，不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人；更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施，造成档案文化财富的损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
三、博学求进，公正服务
提高档案工作者的知识水平，工作能力和专业水平等方面基本素质，不仅从事档案工作的必要条件，也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一，档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各庭室和人民服务。
篇4书写经验83人觉得有启发
单位档案管理年终总结怎么写
档案管理工作每年年底都要做，这不仅是对过去一年工作的回顾，也是为下一年工作打基础的重要环节。不少人在写总结时会感到头疼，觉得无从下手。其实，写好总结并不难，关键是要掌握一些技巧和方法。
首先要明确总结的目的。档案管理总结主要是为了梳理全年的工作情况，包括档案的收集、整理、归档、利用等方面的情况。如果只是一味地罗列数据，而没有对工作进行分析和提炼，这样的总结就失去了意义。比如，今年一共归档了多少份文件，这个数字很重要，但更重要的是要分析为什么会有这么多文件需要归档，是不是因为业务量增加了，还是因为流程有问题导致文件堆积。
其次，要注意总结的语言表达。有些人在写总结时喜欢用大而空的话，比如“圆满完成了各项工作任务”，这种表述虽然听起来很正式，但缺乏具体的内容支撑。与其这样，不如具体一点，比如说“通过优化档案分类系统，提高了档案查询效率，使平均查询时间缩短了20%”。这样的表述不仅具体，还能体现出工作的成效。不过有时候写总结的时候，可能会不小心漏掉了一些细节，这就需要反复检查，确保所有重要的信息都包含在内。
再者，总结中还可以适当加入一些图表和数据。档案管理工作涉及很多具体的指标，比如归档率、查阅次数、电子化程度等。把这些数据用图表的形式展示出来，可以让读者一目了然地了解工作成果。当然，制作图表时也要注意简洁明了，不要过于复杂，否则反而会影响阅读效果。有时候，由于时间紧迫，可能在制作图表时忽略了某些细节，比如标注不够清晰，这就需要事后补救，重新调整。
书写注意事项：
总结还应该体现个人或团队的努力。档案管理工作并不是一个人的事，往往需要团队协作才能完成。因此，在总结中要提到团队成员的具体贡献，比如某位同事在某项工作中表现突出，或者某个小组解决了某个长期存在的难题。这样不仅能增强团队凝聚力，也能让领导看到大家的努力。不过有时候写总结的时候，可能会忘记提到某些人的名字，这就需要特别留意，以免遗漏重要信息。
小编友情提醒：
总结还要有一定的前瞻性。除了回顾过去，还要展望未来，提出明年的工作计划。比如针对当前存在的问题，可以提出改进措施，或者针对新的需求，规划下一步的工作方向。这样能让总结更有深度，也能为领导决策提供参考。不过有时候在写这部分内容时，可能会因为对未来形势把握不准，导致目标设定得不太合理，这就需要多和同事讨论，确保计划切实可行。
2025年档案管理年终总结报告范文 【篇5】 2050字
我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》（都目督发[____]17号）文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会提供服务等方面取得了明显成效。现特对我局____年度档案工作总结如下：
一、 领导重视，宣传到位，建立建全档案管理机制年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达____年度档案工作专项目标任务的通知》工作的总体部署，对抓好今年档案工作进行了专题研究和安排。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参加的档案管理工作领导小组，分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作，各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》、《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导，讲授档案管理基本知识、重要意义和实施办法，介绍当今国内外档案管理的先进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。
二、 狠抓落实，责任到位，切实做好档案管理工作
我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点，从而，决定了我局档案管理工作责任重大。为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标责任书，真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理：1、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案；广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料，扩大信息来源；2、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对档案进行整理、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价值；3、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、档案名称、档案存放位置、计算机管理总目录协调一致，以便于清查、使用档案；4、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作；坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞；局每半年对全局档案工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改；5、做好档案资料的利用工作，一方面对未利用档案进行妥善保管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社会提供咨询服务，产生较好的社会效应。____年度我局文书档案共108卷，其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；财务档案22册。
三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作上档升级
今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的情况下，拨出专款设置档案150余平方米，并实施改造、维护，增大了档案容量；二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库，并与全局30余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作效率；四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实现了办公自动化，档案管理的科技含量倍增，确保我局档案管理工作上档升级。
四、迎接上级检查，争创档管先进
我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。1、重温学习了国家《档案法》有关条款、保密守则和奖惩措施，做到检查督促工作有法可依；2、检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，任务完成者奖，未完成者罚；3、督促各科室整理资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗失或泄密；4、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案，重新编写目录，上机登记，做到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力，我局被评为____年度全市档案管理先进单位。
今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足，有必要在今后的工作中加强提高。
篇5书写经验171人觉得有启发
关于如何撰写一份高质量的档案管理年终总结报告，其实这事说难也难，说简单也简单。关键是你要清楚总结到底是为了什么，它不是简单的罗列事情，而是要把一年的工作梳理得清清楚楚，既能让领导看到成绩，也能找到问题所在。
第一步，先把材料备齐了。就是说，所有相关的文件、数据、会议记录啥的都得整理好，放在手边。这样写的时候就不会漏掉重要信息。比如去年我们部门处理了多少份档案，今年又增加了多少，这个数字变化就得搞明白。要是数字不对劲儿，比如说去年明明是三千份，今年写成四千五，这就不太好了。还有就是，每个项目完成的情况也要弄清楚，尤其是那些特别关键的任务。
第二步，别急着下笔，先想一想。想什么？就是这一年咱们干了什么，哪些做得不错，哪些还需要改进。比如，我们的档案归档速度是不是比以前快了，是不是有新的系统帮助大家提高了效率。这里头要注意的是，描述工作成果的时候要具体点，别光说“工作效率提高”，最好能给出具体的例子，像“通过新系统的应用，单份档案的归档时间从原来的三分钟缩短到一分钟”。
第三步，写的时候要分块儿来。可以按照不同的业务条线去写，比如档案接收、分类、保管、利用这几个环节。每个环节都要详细说一下，特别是遇到的问题，是怎么解决的。有时候写到这里，就容易出现一些小状况，比如写着写着把“档案分类”写成了“档案整理”，虽然意思差不多，但仔细一看就发现不对劲儿。所以写的时候要多检查几遍。
第四步，关于问题部分，也不要藏着掖着。这一年肯定也有没做好的地方，得实事求是地写出来。比如有些档案的借阅手续还不够完善，导致有时候查找起来费劲。这些问题提出来后，还得想想办法怎么解决，不能只说问题不管后续。要是就这么写了事，领导看了也没法放心。
小编友情提醒：
写完之后别急着交上去，找同事帮忙看看。有时候自己写的东西，自己看不出来毛病，别人一眼就能看出哪里不对劲儿。比如某处逻辑不通顺，或者某个词用得不太恰当，这些细节很重要。当然，找人帮忙审稿的时候，态度要诚恳，毕竟人家帮你查漏补缺也是费心费力的事。
档案管理年终个人工作总结范文 【篇6】 1150字
今年以来，我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下，以*理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，深入贯彻执行《档案法》，严格按照《省〈______档案法〉实施办法》的要求办事，在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干，做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下：
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作，今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作，配备了专职档案工作人员，健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络；同时保证了资金的投入，落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法，将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料，并要求各乡镇司法所严格执行，认真落实。
3、建立健全档案管理制度，制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度，落实专人管理，明确了职责，在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化，做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理，使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房，能容纳近20年来档案资料，档案专用库房门窗坚固、位置适当，不潮湿、不漏雨，备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案，以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架，档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档，贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建（灾后重建、重点建设项目）档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档，并且归档文件资料齐全，贴合规范要求。
5、根据我局实际状况，建立了档案借阅和利用登记制度，完善了
《借阅档案文件登记薄》，做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高，个性是公证档案，在带给证据、查找合同依据等方面，为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案，档案保管安全，设施设备到位，无安全隐患。
目前，我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化，档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中，我们将按照科学发展观的要求，以狠抓档案管理为契机，在巩固和发展己有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据司法行政工作发展的需要，不断改善和完善档案管理手段，加快档案信息计算机输入工作，探索档案电子化管理的方式方法，争取早日实现档案管理电子化，使我局档案工作再上新台阶。
篇6书写经验106人觉得有启发
档案管理工作涉及的内容繁杂，既要面对大量的文件整理，又要兼顾后续查阅的需求，因此做好年终个人工作总结尤为重要。对于从事这一工作的同事来说，总结不仅是对自己一年工作的回顾，也是为来年工作指明方向的一种方式。
首先，回顾工作成果时，需要详细列出完成的主要任务。比如某段时间内处理了多少份文件，其中有多少份已经归档，还有哪些未完成的任务。这部分内容最好能用具体数字体现出来，这样不仅能让领导看到你的工作量，也能清楚地了解你在工作中遇到的问题。不过有时候在统计过程中，可能会因为疏忽遗漏了一些细节，这就需要在后期仔细核对，确保数据的准确性。
其次，关于工作中存在的不足之处，也要坦诚地表达出来。这不仅仅是对自己的负责，更是对未来工作的提醒。例如，可能在某些环节上效率不高，或者对新政策的理解不够深入，导致工作出现了偏差。这样的情况在实际操作中并不少见，关键是要找到原因，并提出改进措施。有时由于时间紧迫，可能没有足够的时间去深入分析问题根源，但这并不意味着可以忽视这些问题的存在。
再者，对于未来的工作计划，应该结合当前的情况进行合理规划。可以参考过去一年的经验教训，制定更加科学有效的方案。比如针对之前效率低下的环节，是否可以通过引入新的技术手段来提升工作效率？又或者是加强团队内部的沟通协作，形成更为顺畅的工作流程？当然，这些设想不一定都能立即实现，但至少要有明确的方向，这样才能在新的一年里有所突破。
书写注意事项：
除了上述几个方面，还有一点需要注意，那就是如何保持持续学习的态度。档案管理工作随着社会发展和技术进步也在不断变化，如果只停留在原有的知识水平上，很容易被时代淘汰。所以，平时要多关注行业动态，参加相关的培训课程，不断提升自己的专业能力。偶尔也会遇到一些难以解决的技术难题，这时候就需要主动向同事请教，或者查阅相关资料，通过多种途径寻找答案。
小编友情提醒：
写总结的时候，语言表达上要注意简洁明了，避免冗长复杂的句子。毕竟这份总结最终是要给领导审阅的，过于晦涩难懂的内容可能会降低阅读体验。同时，也不要忘记检查一遍文档格式，确保没有明显的排版错误。毕竟在正式场合下，一份整洁美观的文档往往能给人留下更好的第一印象。
档案管理个人年终工作总结范文 【篇7】 1650字
新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字xx精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育，善于提练和总结。____5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《xx组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，坚决服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习xx大报告的体会》在市xx大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题，并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理，在短时间内掌握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案管理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往市组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因掌握培训内容较好，还被委任为的一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了xx市城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
篇7书写经验199人觉得有启发
做档案管理工作一段时间后，要写个总结，这事听起来挺简单，实际上得花点心思。总结不是流水账，也不是单纯罗列工作内容，它得有点深度，能反映你的专业能力。开头可以简单交代一下背景，比如这一年档案工作的总体情况如何，是顺利推进了还是遇到了些困难。这部分不用太复杂，几句带过就行。
接下来就是重点，要谈谈具体的工作成果。比如说档案整理方面，有没有创新的方法，提高了效率没有；还有档案利用这一块儿，是不是比以前更方便了，用户反馈怎么样。这部分最好结合具体的例子来说，这样更有说服力。像去年我们单位搞了个新系统，专门用来检索历史档案，结果查询速度提升了至少三倍，这个就可以详细说说。
书写注意事项：
工作中肯定也有些问题需要反思。比如有的档案归类不太合理，查找起来费劲；或者是人员培训不到位，导致工作效率不高。这些问题不能藏着掖着，得坦诚地提出来。当然，光发现问题还不够，还得想解决办法。比如针对归类不合理的问题，是不是可以调整分类标准，增加一些新的类别。
还有就是团队协作方面的事情。档案工作不是一个人的事，需要大家共同努力。可以聊聊平时是怎么跟同事配合的，有没有遇到什么分歧，最后是怎么解决的。比如有一次有个紧急任务，需要几个部门一起帮忙，当时沟通上出了点小状况，但最后通过开个小会，明确了各自职责，事情就顺利完成了。
至于总结里的数据，能用上的尽量用上。像全年共整理了多少份档案，处理了多少件借阅申请之类的。数字最有说服力，能让领导一眼看出成绩。不过这里要注意的是，别为了凑数而夸大事实，实事求是最重要。
最后这部分，可以展望一下未来的工作方向。比如下一年计划引入什么新技术，或者加强哪方面的培训。写这部分的时候，语气要积极乐观，表现出对未来工作的信心。
整个总结写完后，记得多检查几遍。有时候写着写着，可能会漏掉一些标点符号，或者少了个词啥的，这些都是需要注意的地方。还有就是，写总结的时候，尽量避免口语化表达，毕竟这是正式文件，用词还是要严谨一点。
人事档案管理个人年终工作总结范文 【篇8】 1650字
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作，以党的××重要思想为指导，紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务，坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设，不断提高管理水平，为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导，将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓，加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导，定期听取工作汇报，切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员，坚持一切从实际出发，明确分级管理责任，制定了切实可行的工作计划，并认真组织实施，全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性，切实增强做好档案工作的使命感和责任感，确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展，努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后，我局就对这项工作进行了部署，将上级文件精神、要求进行了认真研读，并明确了时间、要求和标准。同时，我们严格按照文件，以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行，采取多种形式，加大工作力度，逐份清理干部档案，对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料，认真细致地进行鉴别，剔除不应归档的材料，使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的，盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中，我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度，做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时，查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续，需要有主管局长签字方可查阅，不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经过主管局长批准，并严格履行登记手续，归还，不得擅自转借他人。在干部档案的转递中，我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记，严密封包，收到档案的单位，经核对无误后，在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用，提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持，制定了经费预算并得到落实，购置新式档案盒，更换密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查，找到原因，也增加了信心，目前，我们干部人事档案已经全部加工整理完毕，正在进行材料收集和整理目录阶段，逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份，是做好干部工作的基本条件之一，干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案，为干部工作服好务，今年，我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研，并就此提出解决问题的思路及对策。
篇8书写经验139人觉得有启发
人事档案管理个人年终工作总结怎么写
年底到了，总结工作得好好准备一下。人事档案管理工作比较繁琐，既要保证资料完整，又要确保更新及时。写总结的时候，关键是要把工作内容梳理清楚，突出重点。
先说说日常管理，比如每个月都要核对员工入职、离职信息，这是一项基础工作。有时候事情多起来，难免会有疏漏，比如把某位员工的档案放错了文件夹，后来才发现。这就需要平时养成仔细的习惯，每次处理完都检查一遍。
书写注意事项：
档案数字化也是重要任务之一。今年公司开始推广电子档案系统，我负责培训同事如何录入信息。刚开始大家都不太熟练，提交的数据格式经常出问题，有的表格少了字段，有的数据重复录入。后来经过几次调整，总算理顺了流程。
除了常规事务，还有一些突发情况需要应对。比如有个部门突然要调取某个员工的历史档案，当时手头的工作也挺忙的，差点忘记这件事。还好同事提醒了一下，赶紧查找归档，最后按时完成了任务。
还有一点需要注意，就是跟其他部门的沟通协调。人事档案管理涉及多个环节，有时候需要找财务核对工资记录，有时候需要找法务确认合同条款。要是事先没有做好准备，临时对接很容易耽误进度。
至于总结的具体写法，建议把每个季度的主要工作列出来，用数字说话。比如说一季度整理了多少份档案，二季度处理了多少次调档申请，三季度参与了多少次招聘活动，四季度完成多少次档案迁移。这样既直观又具体。
写总结的时候不能光罗列数字，还得结合实际情况讲讲遇到的问题和解决办法。像前面提到的档案放错位置，还有数据录入不规范的情况，都可以作为案例分析一下。通过总结这些问题，可以为明年的工作积累经验。
最后别忘了附上一些改进措施。比如针对档案管理中存在的不足，提出加强分类管理的建议；对于新系统使用过程中存在的困难，建议增加培训次数。这样能让领导看到你的思考深度。
写总结的时候，语言要简洁明了，避免长篇大论。如果能结合实际例子就更好了，毕竟举例子比空谈更有说服力。不过有时候写着写着可能会跑题，写成了一堆流水账似的叙述，这就要注意控制好节奏，把重点内容突出出来。
