公司行政部门年终工作总结900字范文 【篇1】1500字
公司行政部门年终工作总结900字
转眼间____年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:
一、工作中所取得的成绩:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,把原来党组织关系不清楚的党员登记在册,并做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。
(2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。
(3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和谐与统一。共处理了50多项废旧物品。
(4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打印、复印工作并做好每周的会议纪要。
(5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。
(6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。
(7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第xx届冬季趣味运动会。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
二、不足和领悟:
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。
在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。
篇1书写经验223人觉得有启发
写一份高质量的公司行政部门年终工作总结,得考虑很多细节。比如,开头得先把全年的工作做一个简单的回顾,说说这一年都做了哪些事。像去年我们部门就组织了不少活动,从年初的员工培训到年中的团建活动,再到年底的表彰大会,每个环节都得梳理清楚。
说到活动组织,细节特别重要。像去年那次团建,本来定的是户外烧烤,结果天气预报显示可能下雨,最后临时改成室内场地。当时我跟几个同事一起忙前忙后,改方案、联系场地、通知大家,总算没耽误事。其实这种突发情况在工作中挺常见的,关键是要冷静处理,多想几个备用方案。
还有就是日常管理这块儿,办公室的设备维护、环境卫生检查,这些都是日常工作。记得有一次打印机坏了,好多人都等着打印文件,我急得满头大汗。后来找来维修师傅,才知道是墨盒出了问题。这件事让我明白,平时得多留意设备的状态,不能等到出了状况才慌乱应对。
后勤保障也是行政部门的重点工作之一。去年公司新招了不少人,办公用品的需求量突然增加。我和采购部商量后,决定提前备货,还优化了供应商的选择流程。这样一来,既保证了供应及时,也节省了一部分成本。这种经验值得总结,以后遇到类似情况就可以照搬这个方法。
书写注意事项:
关于部门间的沟通协调,我觉得也很重要。行政部门相当于一个纽带,需要和各个部门保持良好的互动。比如,去年研发部急需一批实验器材,我们第一时间对接了供应商,并且全程跟踪进度。最终比预计时间提前两天到位,为他们的项目争取到了宝贵的时间。
工作中难免会遇到一些棘手的问题。像去年有位同事反映食堂饭菜质量下降,接到反馈后我们立即展开调查。原来是厨师团队更换了一批新人,经验不足导致菜品味道不如从前。经过几次培训和调整,问题很快就解决了。这事让我意识到,面对员工的意见,必须认真对待,不能敷衍了事。
公司行政部门个人年终工作总结范文 【篇2】 2150字
____年即将过去,新的一年即将到来。在____年里,酒店上下,共同努力,无论是经营业绩或是人员综合素质方面都取得了很大的成绩。行政部作为酒店的关键部门之一,对内要进行人员的招聘、质检工作的落实、各项活动中相应内容的设计、制作等,对外要应对卫生局、消防、疾控中心、社保等机关的各项检查,工作多且杂,但在____年里,在总经理的领导下,行政部每一位员工都任劳任怨,竭尽全力完成各项工作。现将具体工作总结如下:
一、人员招聘工作
____年面临的首要问题就是招聘难。无论是快餐店还是综合性酒店,均不同程度的出现用工荒现象。酒店前半年实际工作中,员工招聘难度较大,遇到大型接待,就需要后勤各相关部门人员协助。直到进入十月份以来,在工资调整的基础上,员工招聘情况有所好转,相应的解决“有用餐需求,无人员接待”的尴尬境地。
二、加强培训工作,提高员工素质
培训是提高员工素质的有效手段。酒店____年加大了培训力度,通过内部培训和外聘培训两种方式,由行政部组织召集对酒店全员进行专题培训。其中外聘培训达xx课时,内部培训(包括部门经理培训、岗前培训、岗中培训)达xx课时。
岗前培训:行政部在4月份对新员工进行一次入职培训;10月份扩大培训范围,再次对入职1年以内的员工进行岗位职责及相关制度培训。
岗中培训:结合酒店发展中实际出现的问题及不足,通过内部培训(行政部)和外聘讲师两种方式重点对员工进行服务意识、礼貌待客、安全消防等知识的培训,通过讲解、点评、交流,使员工在思想认识和日常工作中,得到不同程度的提升。另外,针对酒店申请三酒店事宜,结合外部培训老师,安排仪容仪表、美容美发等课程,切实打造酒店优质服务。
通过培训,员工的整体素质得到提高,从技能方面的培训与仪容仪表培训两大块来看,明显的员工对于后者的积极性较高,所以在____年的培训工作中,将会在培训中有目的的加大与员工的沟通次数,以了解成年员工的心理特征,在教学方法上采用多样化,如示范表演、电影、幻灯片、投影图像等。
三、制度化建设
为了使酒店的管理水平更上一个新的台阶,____年酒店对部门经理考勤、工作表现等多方面也进行严格考核,同时对酒店质检工作也进行严格化管理,坚持每周五进行质量检查并实行奖扣分政策。这些制度的制定加强了对各级人员的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。
目前,酒店制定下发的各类职责、规定、办法、流程等规章制度,对每一个员工的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定,做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循、有规可依。
四、三酒店挂牌工作的落实
酒店在____年度的员工大会上提出“一个挂牌”工作的完成,即是向有关部门递交“三旅游涉外酒店”的申请。酒店在全年工作中,贯输打造全员优质服务意识,努力打造三标准的软件方面的建设,在酒店总经理和各级管理人员的努力下,酒店在提交申请不到一个月的时间里就通过了三涉外酒店的检查和评定,大大提高了酒店的知名度。
五、企业文化的建设
1、成立酒店艺术团,为酒店的各种接待提供节目。通过这种方式,不仅使员工得到展示自我才华的机会,同时使酒店的会议、宴会接待品牌得到广泛宣传和认可。
2、员工生日多样化:酒店在2月份全员聚餐的当晚,特意定制生日蛋糕,邀请所有员工共同为过生日的xx名员工庆贺生日;4月份组织生日员工进行踏青游玩。同时每月为生日员工发放礼品,使员工体会到酒店如同一个大家庭的温暖,促进酒店的文化建设。
3、举办各种员工集体活动:四月份配合保障部组织酒店全员进行为期两周的军训,很大程度上提升了员工的战斗力和酒店形象;五月份举办员工运动会,通过跳绳、拔河等运动项目,极大的激发了员工的合作精神,增强团队凝聚力;五月下旬进行员工技能大赛和举办征文大赛,通过写作和演讲的形式激励员工不断进取;八月份结合月度优秀员工评选结果及平日工作表现,从各个部门选出xx名优秀员工,并组织其及家属青岛日照四日游;十月份配合保障部组织酒店全员进行消防实操培训,加强消防安全意识。
六、合理调整薪酬体系,不断提高员工福利待遇
酒店管理始终要坚持以人为本的管理理念,没有一个稳定、高效、尽职尽责的员工队伍,也就谈不上对客的优质服务。____年11月,酒店对员工的薪酬体系进行了第二次调整改革,增加员工的基本工资,并对餐饮部门员工的工资进行合理化调整,这种调整极大地提高了员工的工作积极性,强化了员工队伍建设,员工流失率与上月相比明显下降,并且有老员工又再回到酒店工作。
七、存在的问题和不足
1、员工素质整体水平不高,部门培训及监督不到位,使得服务质量时有低下,服务意识时有淡薄,客人投诉情况时有发生。
2、规章制度落实的不够坚决,有随意性和照顾面子的现象,未能真正做到奖勤罚懒,仍然存在干好干坏一个样的现象。管理机制上有待进一步完善。
3、质检力度不大,____年的质检工作仅针对部门卫生,未对工作、服务等方面进行检查。
4、各部门均存在管理松驰,执行力较差的问题,整体对客服务水平还有待提高。另外对于领导安排下来的工作,由于外部因素影响导致无法进行的,未及时汇报总经理。
5、与相关部门之间的沟通需要加大。在____年中,很多接待等方面未进行细致沟通,致使对于一些细节问题在领导问起时无法回答。
篇2书写经验74人觉得有启发
写年终总结的时候,很多人都会纠结于从哪里开始。其实,总结,说到底就是把一年的工作情况整理一下,看看做了哪些事,哪些做得好,哪些还需要改进。开头部分,得先把背景交代清楚,比如说今年公司给了什么任务,部门的具体职责是什么之类的,这样能让看的人有个大概印象。
接着,就可以具体说说这一年都干了什么。比如行政这块儿,可能涉及到后勤保障、办公环境管理、员工福利发放这些方面。这部分最好能分点来写,条理清晰点。像后勤保障这一块,可以提提日常采购流程优化,供应商合作情况如何之类的内容;办公环境管理的话,可以聊聊办公室布置调整,设备维护记录之类的;至于员工福利,可以讲讲年会组织,节日礼品发放有没有遇到问题,还有后续反馈怎么样。
光说做了啥还不够,还得说说成效。这里要注意的是,成效不是单纯地罗列数字,而是要把事情背后的逻辑讲出来。比如说通过某项措施节省了多少成本,提高了多少效率,或者提升了员工满意度等等。不过,有时候可能会忘记把具体的例子拿出来,这就有点遗憾了。比如某个项目实施后,员工反映特别好,这种正面的例子如果漏掉了,就显得总结少了点说服力。
再往后,就要反思一下工作中存在的不足了。这里千万别回避问题,毕竟总结,就是要直面问题才能进步。可以想想在执行某些任务时有没有遇到困难,是怎么克服的,或者有没有更好的解决办法。不过有时候会因为写得太笼统,像是“工作过程中存在一些问题”,这样的表述就太模糊了,给人感觉不够真诚。
最后这部分,可以稍微展望一下下一年的工作方向。可以结合公司的战略目标,谈谈接下来打算怎么做,比如进一步完善现有的制度流程,加强团队协作能力之类的。不过有时候会忽略掉时间安排这个问题,比如说“明年计划提升员工培训质量”,但没有提到具体的月份或者季度,这样就显得不太具体。
2025公司行政部门个人年终工作总结范文 【篇3】 2150字
下面给大家带来文章——____公司行政部门个人年终工作总结。
时光飞逝,转眼间____年即将过去,新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法,深入学习,掌握技巧,加强管理,改进服务,大胆探索工作新思路、新方法,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
行政部是公司关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对政府机关单位的各项政策做到及时了解及时撑握。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、文件的保管、大到接待、会议,评估验厂等活动,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,范文网对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。
一、人事管理方面
根据公司部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。规范了各部门的人员档案并建立了档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。同时要加强内部的培训管理工作。
二、行政事务工作方面
1.本年度进行了两次验厂活动,主要出现在目前公司厂地面积窄小和现场员工访谈的培训不够使得验厂结果要求改进。
2.搞好iso再认证工作,确保iso认证通过,通过这次iso在认证,让我们认识到了我们的管理上还存在着诸多的不足,iso的覆盖不全面,来年行政部需加强各部门iso管理体系的培训于学习。
3。对后勤保障工作做到让员工用上健康、卫生的食品。
三、公司管理运作方面
1。顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通
2。逐步完善公司监督机制。小编有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强对员工的监督管理力度。
3。加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
4.搞好明年的高质量、高效率、确保安全生产,减少安全事故发生。
5.充分引导员工勇于承担责任了解职责。要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。
四、工作中的收获
懂得事情轻重缓急,完成领导交代的工作,做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期工作垒积了许多经验。
五、工作中存在的不足
过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,小编主要表现在以下几个方面:
1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
4、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
六、____年工作计划
搞好明年开工的人力资源的策划和招聘工作,作为行政部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。我们决心再接再厉,迎接新的挑战。____年行政部将从以下几个方面着手工作:
1。搞好新厂的基础建设和规划布局。
2。完善公司制度,向实现管理规范化进军。
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合智腾公司的管理制度,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,____年行政部的工作将以此为中心。
3。加强培训力度,完善培训机制。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,我们身肩重责。需根据实际情况制定培训计划,进行iso体系管理及有效应用落实,从真正意义上为他们带来帮助。
4。协助部门工作,加强团队建设。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。
篇3书写经验190人觉得有启发
写年度总结的时候,很多人会觉得头疼,尤其是行政部门的同事。毕竟行政工作琐碎繁杂,涉及面广,要从中提炼出亮点确实不容易。不过,咱们得从日常积累入手,先把工作内容梳理清楚。比如今年接待了多少位访客,组织了多少次培训活动,采购了多少办公用品等等,这些具体数字能为总结提供有力支撑。
光列数字还不够,还得结合实际情况谈感受。比如,某次大型会议筹备过程中遇到的问题及其解决办法,这既体现了专业能力,也能给未来的工作提供借鉴。再比如,通过优化流程节省了多少成本,这也是值得拿出来显摆的成绩。
书写注意事项:
写总结的时候最好能融入一些自己的想法。比如说对部门工作的理解,对团队合作的看法,甚至是对行业趋势的预测。这样不仅能展现个人的思考深度,还能让领导看到你的成长潜力。
有时候,写总结会涉及到一些比较专业的概念,这就需要平时多留心了。比如合同管理这块,如果熟悉相关法律法规,就能在总结中提到具体的合规措施,显得特别有分量。还有档案管理,要是能提到数字化转型的具体做法,就更能让领导眼前一亮。
不过有时候,写总结也会遇到点小麻烦。比如说有些事情明明做了,但一时半会儿想不起细节,这就得翻翻记录本了。还有的时候,可能会把某些事件的时间记混了,这就需要反复核对,确保无误。不过这些问题其实都挺正常的,只要认真对待就好。
小编友情提醒:
写总结的时候千万别忘了提一下团队协作的重要性。毕竟行政工作不是一个人的事,大家都是一条船上的人。要是能在总结里提到几次团队合作的小故事,比如大家如何齐心协力完成一项任务,这样的总结就更有说服力了。
2025公司行政部门年终工作总结范文 【篇4】 3750字
____年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺利开展。所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素质都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、根据本职工作,这一年的工作情况
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品采购、办公设备维修及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;____年公司的制度有很多变化,协助经理制定考核制度;至于对外物业及招聘的工作是相对较少的,在此一年中配合人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准备。
二、在工作中出现过一些错误,做到及时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的经验,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所注意,并有所提高。这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助,有领导的细心指导和同事的提醒,所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累经验。所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够锻炼自己在行政管理方面的能力。我要感谢的人真的很多,每一个人对我的帮助对我的锻炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分,这一年让我成长了很多。
篇4书写经验42人觉得有启发
年末到了,行政部的工作也该做个总结了。这一年挺忙的,各种会议、活动安排了不少,还有一些突发状况需要处理。每次接到任务的时候,心里都想着得好好规划一下,不然容易遗漏东西。比如说前阵子那个年会,一开始觉得没啥大不了的,结果临时多了几个环节,差点没准备好场地和设备。
其实写总结最重要的是把事情梳理清楚。我一般先从大的方面入手,比如部门的整体目标是什么,今年有没有达到预期。这部分不用太详细,主要是给领导有个大概的印象。然后就是具体的工作内容了,这得一件件列出来。像是日常办公用品采购,年初定了个预算,后来发现纸张耗损比预计高,于是调整了一下采购计划。还有就是会议室管理,年初统计了一下使用频率,发现周一到周三特别集中,就重新排了时间表,效果还不错。
有时候也会遇到一些特殊情况。比如说上半年疫情反复,员工健康码检查成了大事。那时候每天都要盯着系统更新,生怕漏掉谁的异常情况。后来慢慢摸索出一套流程,每天早上固定时间提醒各部门上报,这样既省事又高效。类似的还有几次紧急会议,都是提前半小时通知大家,让大家带好笔记本电脑,这样就不会手忙脚乱。
除了日常工作,部门还承担了一些文化建设的任务。比如组织员工培训、团建活动之类的。这些活动挺花心思的,既要考虑参与度,还得兼顾成本控制。记得有一次户外拓展,本来想节约开支,结果场地选择不当,导致很多人抱怨路远。下次再做类似活动就得提前踩点,多听听大家的意见。
财务这块也要注意核对。每次报销单据都得仔细检查,看看有没有超支或者重复申请的情况。有一次我发现有人把两张发票粘在一起提交,乍一看还挺正常,但仔细一看发现金额不对劲。后来问了下才知道是无意间贴错了,还好及时发现了。
总结,就是要把这些零散的事情整理成条理清晰的东西。可以用表格的形式列出各项指标完成情况,也可以用图表展示变化趋势。不过有时候表格做得太复杂反而不好,领导可能懒得细看。所以关键是要突出重点,把最核心的数据放在前面。
书写注意事项:
总结里最好能带上一点反思。比如哪些地方做得不够好,以后可以改进的地方。但不要说得太绝对,毕竟很多事情不是一个人能决定的。比如去年我们尝试引入新的办公软件,初衷是提高效率,结果反而增加了培训成本。当时就觉得是不是选错了方向,后来想想可能是实施步骤出了问题。
写总结的时候还有一点要注意,就是不要只谈成绩,适当提提存在的不足。毕竟工作不是一帆风顺的,偶尔遇到点小波折也是正常的。要是啥问题都没有,反而显得不真实。不过也不能说得太多,不然给人感觉是在找借口。所以比例得把握好,成绩占七成,问题占三成比较合适。
最后别忘了附上一些照片或者截图,尤其是那些有代表性的场景。比如年会上员工互动的照片,或者是某次重要活动的签到表。这些东西能让总结看起来更生动,也能让领导直观感受到工作的氛围。
公司行政部门年终工作总结3000字范文 【篇5】 4150字
岁末临近,新春将至,不知不觉xx-____的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也是对自己的一种鞭策。
过去的近一年是忙碌而充实的一年,也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴,让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作,我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下,严格要求自己,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能,完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
一、 xx-____的工作回顾。
1. 办公室的日常管理工作:
行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管,我自己清醒地认识到,行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。 细数行政的工作,可说是千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我努力强化自我工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门 ,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年,行政部以沟通协调作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善,包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
7)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事相关规定规范劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。依法到劳动管理部门办好录用、缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
8)做好公司主管会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。
2. 凭借个人经验,传授方法,协助销售部逐步建立、健全客户档案,并强化管理。
3. 加强自身学习,提高业务水平:
作为行政部的主管,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。
随着时代发展和新形势的需要,我越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。向书本学习、向总经理及其他部门主管学习,向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。
经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。
二、工作中存在的问题。
自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩、创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽?工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:
1)0000公司是我身处的一个全新的环境,其原有的制度包括同事们的做事方式方法,对我而言都需要一个了解的过程,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
2)有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详荆
3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离。对部门人员的管理不够细致具体。以后在努力提高自身管理水平的同时更多注重对下属的培养和管理上的进一步加强。
三、xx-____的工作计划。
1. 充满希望的xx-____到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:
1)加强学习,拓宽知识面。努力学习专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。
2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。
3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策提供简单的对与答的单项服务,而应该在领导决策前动议、参谋,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而提供超前、全过程的主动服务。
5)全面提高执行力度,狠抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。
6)遵守公司内部各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。
2. 持续提升人力资源管理水平。
1)做好招聘及录用等各项相关工作,保证企业人员因素的稳定性。长期的经营实践告诉我们,当代企业的发展离不开六大资源,即人力、物力、财力、信息、技术和文化资源。在这些资源中,最关键、最宝贵的是人力资源,人才资源。人才是企业的第一资本,世界上只要有了高素质的人,什么人间奇迹都能够创造出来。在企业管理工作中,坚持以人为本的人本管理思想是企业吸引人才、留住人才的有效方法,也是构建和-谐企业,提升企业竞争能力的重要手段。
2)明确岗位职责,严明劳动纪律,完善绩效考核制度和办法。从劳动纪律、岗位履职、沟通协调四个方面进行细化,提高操作性,为人力资源的评价和考核提供有效的依据。
3)加强组织人员结构优化创新,为推进企业的发展奠定基矗组织结构设置进一步科学化,人员结构进一步合理化。本着精简、统一、高效的原则,合理调整设置机构,力求组织结构进一步扁平化。综合考虑人员素质、工作性质、信息沟通、企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略、科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并通过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。引进人力竞争,形成内部良好的竞争氛围;建立完善人员进入和退出机制。努力为员工提供充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。高度重视人才规划工作。重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创建学习型、知识型企业。作为行政主管,应该根据企业的实际情况,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。做到统一规划、组织实施。所以,今?行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3. 强化协调能力。协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。这种你中有我、我中有你、职责交错、利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。因此,进一步做好协调工作意义重大。行政在协调工作中,一定要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部、局部与局部之间的利益关系,最后在全局利益上达到协调统一。
4. 配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四、 新年展望和目标。
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年末到了,行政部的工作也该做个总结了。这一年来,大家忙得脚不沾地,从年初的年会筹备到年底的各种物资采购,真是事无巨细都要操心。记得去年年会的时候,场地布置出了点小状况,音响设备迟迟没调试好,结果开场前几分钟才搞定。当时真是急得满头大汗,不过后来想想,这也算积累了一次宝贵的经验吧。
平时的后勤管理也不能忽视,办公用品的采购和分发,打印机墨盒的更换,会议室的清洁消毒,都是日常工作的一部分。有时候供应商送来的货不对版,就得反复沟通,有时甚至还要亲自跑一趟仓库核实。说起来挺繁琐的,但只要用心去做,其实也没那么难。
还有就是员工福利这块,今年我们组织了几次团建活动,大家都玩得很开心。记得有一次户外拓展,天气预报说有雨,结果当天晴空万里,大家玩得特别尽兴。不过也有个插曲,有个同事因为赶路太急把身份证忘在家里了,差点进不了场。这种事情提醒我们,以后组织活动前最好提前检查一下大家的证件准备情况。
至于考勤和档案管理,这俩可是公司的命脉。每天盯着打卡记录,确保每个员工都在规定时间上班,这个活儿可不能马虎。档案管理也是一样,新入职的员工档案要及时归档,离职的也要妥善处理。有一次我发现一个员工的档案漏记了入职日期,赶紧补上了,不然以后查起来麻烦就大了。
最后说说安全防范吧。办公室的安全隐患不能忽视,消防器材定期检查,监控设备也要保持正常运行。前几天巡查的时候发现一楼的应急灯有点问题,立刻联系维修人员修好了。这类事情看似不起眼,但关键时刻能救命。
总结工作的时候,数据很重要。像全年采购了多少办公用品,用了多少钱,举办了几场活动,参与人数是多少,这些都要清清楚楚。表格和图表能帮不少忙,直观又清晰。当然,写总结的时候语言要简洁明了,既不能啰嗦,也不能含糊不清。要是领导问起来,得能说得一清二楚才行。
写总结的时候,最好能把自己这一年的工作分成几个部分来写,这样思路会更清晰。像后勤保障、员工关怀、安全管理之类的,都可以单独拎出来讲。不过千万别把每个部分都写得太长,挑重点就行,不然领导看了也会头疼。
公司行政部门年终总结范文 【篇6】 350字
我现任职于xxxxx有限公司行政人事部专员,作为一名普通的行政专员,我深知我的行政人事工作任重道远,要做好行政人事工作需要相当的学问。
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。所以我认真做好以下工作:
一、行政事务管理
1.落实公司规章制度
2.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
3.负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务;
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
3、培训开发:
4、人员考核:
三、塑造企业形象
1、企业精神形象
2、企业环境形象
3、企业员工形象
篇6书写经验236人觉得有启发
公司行政部门年终总结怎么写
年底到了,各部门都在忙着做总结,行政部门也不例外。写总结是个技术活儿,既要全面反映工作成果,又要体现专业性,还得让领导满意。这可不是件轻松的事。
先说准备工作吧。得把一年来的文件、会议记录、活动方案啥的都找出来,按时间顺序摆好。这样能帮你理清思路,不至于漏掉重要事项。比如去年办的那场员工培训,当时做了详细的计划书,现在找出来看看效果咋样,是不是达到了预期目标。
接着就是提炼亮点了。每个部门都有自己的特色工作,行政部可能涉及后勤保障、办公环境管理、企业文化建设等方面。这些工作看似琐碎,其实都很关键。比如食堂满意度调查,去年平均得分是85分,今年提高到90分,这就是个不错的成绩。不过要注意,别光顾着报喜,也要提点改进建议,比如菜品种类能不能再多些,价格能不能再实惠点。
数字很重要,但也不能只盯着数字。有些事情没法量化,但也很有意义。比如今年组织的几次团队建设活动,虽然没有具体的统计数据,但大家的反馈都很积极,说增强了凝聚力。这类事情得好好写一写,用具体事例来证明。
再来说说格式问题。开头简单介绍下基本情况,比如人员构成、主要职责之类的。中间部分按类别分块写,比如日常管理、专项工作、突发事件处理等。结尾处简要展望下明年的工作方向,但别写得太虚,要有点实在的内容,比如计划开展的新项目或者改进措施。
写总结的时候容易忽略细节,比如时间写错或者单位用错。记得去年有个同事写总结时,把某项工作的完成时间写成了“____年1月”,实际上那是____年的项目。还有一次,统计费用时忘了换算单位,导致金额相差了好几千。这些小问题看似不起眼,但会影响整体效果。
书写注意事项:
写总结时最好多请教一下同事,尤其是那些经验丰富的老员工。他们可能提供一些有用的建议,比如某个项目的具体负责人是谁,或者某次活动的具体参与人数。有时候一个人想得不够周全,多听听别人的意见总归是有好处的。